Truist-Kontoauszug erklärt: Aufbau und Eigenheiten des Layouts
Was jeder Abschnitt eines Truist-Kontoauszugs bedeutet – und die vier Eigenheiten des Layouts (gleichzeitige Nutzung von Altsystemen von BB&T und SunTrust, Bündelung von Truist One-Produkten, Trennung von gebuchten/ausstehenden Transaktionen, Bündelung von Brokerage-Informationen in Wealth-Auszügen), die Sie nach der Fusion sehen werden.
Truist entstand im Dezember 2019 aus der Fusion von BB&T und SunTrust, der größten US-Bankenfusion seit der Finanzkrise 2008. Sechs Jahre später zeigen sich die Fusionsartefakte immer noch in den Kontoauszügen – einige Konten verwenden das alte BB&T-Format, einige das alte SunTrust-Format und Truist One-Produktkonten verwenden das neue einheitliche Format. Wenn Sie Truist-Kontoauszüge für Buchhaltungskunden verarbeiten, spart die Kenntnis des Altsystems, von dem das Konto stammt, Zeit bei der Abstimmung.
Diese Anleitung erklärt die Struktur des Truist-Kontoauszugs und die vier Layout-Eigenheiten, die für eine kürzlich fusionierte Bank einzigartig sind.
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Die 12 universellen Abschnitte (und wie Truist sie bezeichnet)
Für die universelle Aufbau-Referenz siehe Formate von Bankkontoauszügen verstehen. Truist verwendet alle 12 Abschnitte – die genauen Bezeichnungen hängen von der Herkunft des Altsystems ab (siehe Eigenheit 1).
| Universeller Abschnitt | Truist (nach Fusion) Bezeichnung |
|---|---|
| Bankenkopf | "Truist Bank" mit dem lila Truist-Logo |
| Auszugszeitraum | "Statement Period" |
| Kontoinhaberblock | Name und Adresse |
| Kontonummer | Bis auf die letzten 4 Ziffern maskiert |
| Routing | Unterschiedliche Routing-Nummern je nach Altsystem |
| Kontozusammenfassung | "Account Summary" |
| Transaktionsüberschriften | Datum, Beschreibung, Abhebungen, Einzahlungen, Saldo |
| Transaktionszeilen | Eine pro Buchung; Trennung von gebuchten/ausstehenden Transaktionen (Eigenheit 3) |
| Scheckbilder | Verfügbar für Privat- und Geschäftskonten |
| Gebühren + Zinsen | "Service Charges" und "Interest" |
| Tägliche Saldenübersicht | "Daily Balance" |
| Offenlegung | "Important Information" |
Eigenheit 1: Zwei Altsystem-Formate existieren weiterhin nebeneinander
Truist benötigte mehrere Jahre, um alle Kunden auf ein einheitliches System umzustellen. Stand 2026 variieren die Konten immer noch je nach Herkunft vor der Fusion:
Legacy BB&T-Format:
- Routing-Nummer beginnt mit
053101121(NC),053100850(andere) - Spaltenüberschriften: "Withdrawals" / "Deposits" / "Balance"
- Abschnittsbezeichnungen: "Checks Paid", "Other Withdrawals", "Deposits and Credits"
- Auszugsdesign: stärker typografisch, schmalere Ränder
Legacy SunTrust-Format:
- Routing-Nummer
061000104(GA) oder regionale Varianten - Spaltenüberschriften: "Deductions" / "Additions" / "Balance"
- Abschnittsbezeichnungen: "Withdrawals", "Deposits", "Other Activity"
- Auszugsdesign: mehr Weißraum, größere Schriftarten
**Einheitliches Truist-Format (neue Konten nach der Fusion eröffnet):
- Neues Routing-Nummern-Schema
- Spaltenüberschriften: standardisierte "Withdrawals" / "Deposits"
- Truist-Branding durchgängig
Warum das für die Analyse wichtig ist: Generische Tools, die Vorlagen pro Bank erstellen, benötigen möglicherweise separate Vorlagen für BB&T, SunTrust und Truist. PDFSub erkennt alle drei Herkünfte als Truist und verarbeitet die spezifischen Abschnittsbezeichnungen jedes Formats.
So erkennen Sie die Herkunft: Überprüfen Sie die Routing-Nummer am unteren Rand des Auszugs anhand der obigen Tabelle oder schauen Sie sich die Abschnittsüberschriften an – „Deductions/Additions“ = SunTrust-Altsystem; „Withdrawals/Deposits“ = BB&T-Altsystem oder einheitlich.
Eigenheit 2: Truist One Produktfamilie
Das wichtigste Produkt nach der Fusion ist Truist One Banking, das Giro-, Spar- und Geldmarktkonten unter einer Mitgliedschaftsstufe bündelt:
- Truist One Checking – das primäre Transaktionskonto
- Truist One Savings – verknüpftes Sparkonto
- Truist One Money Market – Sparkonto mit höherer Verzinsung, verknüpft
Truist One-Kunden erhalten oft kombinierte Auszüge mit allen drei Konten auf einer einzigen PDF-Datei. Jedes hat seine eigene Zusammenfassung, Transaktionstabelle und tägliche Saldenübersicht.
Warum das wichtig ist: Für die Buchhaltung benötigen Sie jedes Konto getrennt (Girokonto vs. Sparkonto vs. Geldmarktkonto). PDFSub erkennt den kombinierten Truist One-Auszug und ermöglicht den unabhängigen Export jedes Kontos.
Eigenheit 3: Trennung von gebuchten und ausstehenden Transaktionen
Im Gegensatz zu den meisten Banken (die nur GEBUCHTE Transaktionen anzeigen) enthalten Truist-Auszüge oft einen Abschnitt Ausstehende Transaktionen am unteren Rand, der Kartenautorisierungen anzeigt, die noch nicht abgerechnet wurden:
POSTED TRANSACTIONS
01/03 PAYROLL DIRECT DEPOSIT +3,200.00
01/05 AMAZON.COM -47.99
... (usw.)
PENDING TRANSACTIONS (noch nicht gebucht)
01/22 CARD AUTH - RESTAURANT -85.00
01/22 CARD AUTH - HOTEL -120.00Warum das für die Analyse wichtig ist:
- Ausstehende Transaktionen erscheinen auf dem Auszug, entsprechen aber möglicherweise keiner tatsächlichen Belastung im nächsten Auszug (z. B. der tatsächliche Betrag unterscheidet sich vom Autorisierungsbetrag oder der Händler bucht nicht ab).
- Generische Tools können ausstehende Transaktionen importieren, was im nächsten Monat zu Duplikaten führt, wenn die tatsächliche Belastung gebucht wird.
- PDFSub erkennt den Abschnitt „Pending“ und schließt ihn entweder aus ODER kennzeichnet die Zeilen als „pending“, damit Sie filtern können.
Für die Buchhaltung: Ausstehende Transaktionen sollten im Allgemeinen NICHT in Ihren Büchern aufgeführt werden – sie sind noch nicht verbindlich. Importieren Sie nur GEBUCHTE.
Eigenheit 4: Truist Personal Wealth bündelt Bankgeschäfte + Brokerage
Truist Personal Wealth und Truist Wealth-Kunden erhalten konsolidierte Auszüge, die Folgendes enthalten:
- Aktivitäten auf Truist Bank-Konten
- Aktivitäten im Brokerage-Bereich von Truist Investment Services
- Truist-Treuhandkonten (für Kunden mit eingerichteten Treuhandvermögen)
Alles auf einer PDF-Datei, getrennt nach Abschnitten. Der Brokerage-Abschnitt hat andere Felder als der Bankbereich (Symbol, Menge, Preis, Nettobetrag anstelle von Datum/Beschreibung/Betrag/Saldo).
Für die Analyse: Brokerage-Aktivitäten lassen sich nicht sauber in Schemata für Bankkontoauszüge übertragen. Tools sollten entweder nur Bankgeschäfte extrahieren oder Brokerage-Einträge separat behandeln. PDFSub erkennt Truist Wealth-Auszüge und trennt Bank- und Brokerage-Aktivitäten beim Export.
Wo Sie Truist-Auszüge herunterladen können
- Melden Sie sich bei truist.com an
- Wählen Sie das Konto -> Statements & Documents
- Wählen Sie den Auszug -> Download PDF
Truist bewahrt bis zu 7 Jahre alte Auszüge auf. Legacy BB&T- und SunTrust-Kunden können auf Anfrage zusätzliche Historien aus den Systemen vor der Fusion erhalten.
Konvertierung in Excel, QBO oder Xero
- QBO vs CSV vs OFX – Formatwahl
- Bankkontoauszüge in QuickBooks importieren – die allgemeine QB-Importanleitung
PDFSub erkennt alle 4 Truist-Eigenheiten: die drei Legacy-Formate (BB&T, SunTrust, einheitlich) werden alle auf ein gemeinsames Ausgabeschema abgebildet, Truist One-Kombinationsauszüge werden nach Unterkonto aufgeteilt, ausstehende Transaktionen werden ausgeschlossen oder separat gekennzeichnet, und Wealth-Auszüge trennen Bank- und Brokerage-Aktivitäten beim Export.
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Truist ist die jüngste der großen US-Banken (2019), und ihre Auszüge spiegeln dies wider. Das Nebeneinander von Legacy-Formaten ist die markanteste Eigenheit – zu wissen, ob man es mit einem Konto der BB&T- oder SunTrust-Linie zu tun hat, bestimmt im Voraus, welche Abschnittsüberschriften zu erwarten sind.