PDFs sicher teilen – Links verfolgen, Ablauf festlegen

Erstellen Sie sichere, teilbare Links für jede PDF-Datei in Ihrem PDFSub Cloud Storage. Legen Sie ein Ablaufdatum fest, verfolgen Sie Aufrufe in Echtzeit, sehen Sie, wer die Datei zuletzt geöffnet hat, und widerrufen Sie den Zugriff mit einem Klick – alles ohne E-Mail-Anhänge oder die Sorge vor verlorenen Dateien.

100% privat

Sofortige Verarbeitung

Browserbasiert

Funktionen

Erstellen Sie eine eindeutige, nicht erratbare Freigabe-URL für jede gespeicherte PDF-Datei

Wählen Sie ein Ablaufdatum: 1 Stunde, 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage oder nie

Live-Aufrufzähler – sehen Sie, wie oft der Link geöffnet wurde

Sehen Sie auf einen Blick den Zeitstempel und das Datum des letzten Aufrufs

Zugriff sofort widerrufen – der Link gibt eine 410 Gone-Antwort zurück

Teilen Sie signierte Verträge, um eine Gegenzeichnung ohne E-Mail zu erhalten

Keine Anhänge – Ihre Datei bleibt im PDFSub Cloud Storage, Links sind leichtgewichtig

Empfänger benötigen kein PDFSub-Konto, um anzuzeigen

Funktioniert mit den Ausgaben jedes Tools: Excel-Kontoauszug, signierte PDFs, geschwärzte Dokumente

How It Looks

Your PDF

Secure Share Link

So funktioniert's

Speichern Sie eine PDF-Datei in Ihrem PDFSub Cloud Storage (oder wählen Sie eine bereits gespeicherte)

Klicken Sie auf das Freigabe-Symbol und wählen Sie, wie lange der Link gültig sein soll

Kopieren Sie den sicheren Link und senden Sie ihn, wie Sie möchten – E-Mail, Slack, SMS

Verfolgen Sie die Aufrufe in Ihrem Dashboard und widerrufen Sie sie jederzeit

Häufige Anwendungsfälle

Senden Sie einen signierten Vertrag an die andere Partei zur Gegenzeichnung

Teilen Sie einen konvertierten Kontoauszug im Excel-Format mit Ihrem Buchhalter

Senden Sie eine Steuererklärung als PDF an Ihren Steuerberater, ohne E-Mail-Größenbeschränkungen zu überschreiten

Verteilen Sie ein Angebot oder einen Vorschlag und sehen Sie, wann Interessenten es geöffnet haben

Teilen Sie eine geschwärzte PDF-Datei zur Überprüfung, ohne die Originaldatei preiszugeben

Übergeben Sie ein Ergebnis an einen Kunden und verfolgen Sie das Engagement

Versenden Sie eine sichere Kopie eines HR-Dokuments an einen Kandidaten

Häufig gestellte Fragen

Benötigen Empfänger ein PDFSub-Konto?

Nein. Jeder, der den Link hat, kann das Dokument anzeigen – kein Login erforderlich. Der Link selbst ist die Anmeldeinformation, sodass nur Personen, denen Sie ihn geben, die Datei öffnen können.

Ist der Freigabe-Link erratbar?

Nein. Jeder Link verwendet ein kryptografisch zufälliges Token, das lang genug ist, um Brute-Force-Angriffe rechnerisch undurchführbar zu machen. Wir geben die gespeicherte ID Ihrer Datei niemals in der URL preis.

Was passiert, wenn ein Link abläuft?

Abgelaufene und widerrufene Links geben eine HTTP 410 Gone-Antwort mit einer freundlichen Seite 'Dieser Link ist nicht mehr verfügbar' zurück. Die zugrunde liegende Datei in Ihrem Speicher bleibt unberührt.

Kann ich einen Link widerrufen, nachdem ich ihn geteilt habe?

Ja. Finden Sie in Ihrem Dashboard die aktive Freigabe und klicken Sie auf Widerrufen. Die nächste Anfrage an diesen Link wird sofort abgelehnt, auch wenn Empfänger ihn irgendwo kopiert haben.

Sehe ich, wer das Dokument angesehen hat?

Sie sehen die Gesamtzahl der Aufrufe, den Zeitstempel des letzten Aufrufs und wie kürzlich es geöffnet wurde. Wir geben die Identität des Empfängers nicht preis, es sei denn, Sie haben den Link über einen Kanal gesendet, der sie bereits identifiziert – wir erstellen keine Fingerabdrücke und anonymisieren Besucher nicht.

Kann ich eine signierte PDF-Datei teilen, damit die andere Partei sie gegenzeichnen kann?

Ja. Nachdem Sie einen Vertrag in PDFSub elektronisch signiert haben, speichern Sie die signierte PDF-Datei in Ihrem Speicher und erstellen Sie einen Freigabe-Link. Die andere Partei sieht sich die Datei an, lädt sie herunter, signiert sie mit ihrem eigenen Tool und sendet sie zurück – alles ohne E-Mail-Anhang.

Verlässt die Datei meinen PDFSub Cloud Storage?

Nein. Der Freigabe-Link verweist auf Ihre gespeicherte Datei; das Löschen der Datei löscht alle aktiven Freigaben dafür (Kaskade). Der Link ist nur eine Leseberechtigung – die Bytes befinden sich immer in Ihrem Speicher-Konto.

Ist das Teilen in jedem Plan verfügbar?

Das Teilen ist in jedem Plan verfügbar, der PDFSub Cloud Storage beinhaltet. Individual oder Small Team beinhaltet 5 GB; Professional Team beinhaltet 20 GB; Enterprise Team beinhaltet 50 GB. Die 7-tägige kostenlose Testversion beinhaltet das Teilen.

Kann ich die Anzahl der Aufrufe eines Links begrenzen?

Derzeit basiert die Ablaufzeit auf der Zeit und nicht auf der Anzahl der Aufrufe. Wenn Sie einen Einweg-Link benötigen, teilen Sie ihn mit einer Ablaufzeit von 1 Stunde und widerrufen Sie ihn, sobald der Empfänger den Erhalt bestätigt hat.

Dokument teilen