Nutzungsbedingungen
Last updated: 3. Februar 2026
1. Annahme der Bedingungen
Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von PDFSub („der Dienst“) erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.
2. Beschreibung des Dienstes
PDFSub ist eine umfassende webbasierte Plattform, die PDF-Tools und Dokumentenverarbeitungsdienste anbietet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Werkzeuge zur Dokumentenorganisation
- PDF-Seiten zusammenfügen, teilen und neu anordnen
- Bestimmte Seiten aus Dokumenten extrahieren
- Seiten drehen und löschen
- PDFs komprimieren und optimieren
Dokumentkonvertierung
- PDFs in Word, Excel, PowerPoint und Bilder konvertieren
- Bilder, Word, Excel und HTML in PDF konvertieren
- Tabellen und Daten aus PDFs extrahieren
- Konvertierung von Kontoauszügen in Tabellenkalkulationen
PDF-Editor
- Textanmerkungen und Kommentare hinzufügen
- Formen, Linien und Freihandmarkierungen zeichnen
- Bilder und Signaturen einfügen
- Stempel hinzufügen (Genehmigt, Abgelehnt, Entwurf usw.)
- Inhalte hervorheben und schwärzen
- PDF-Formulare ausfüllen
- Vorhandene Bilder ersetzen
KI-gestützte Funktionen
- OCR (Optische Zeichenerkennung) für gescannte Dokumente
- Dokumentenzusammenfassung
- Dokumentenübersetzung
- Mit PDF-Dokumenten chatten
- Intelligente Datenextraktion
- Scannen von Rechnungen und Belegen
- Analyse von Finanzberichten
Sicherheitsfunktionen
- Passwortschutz und Verschlüsselung
- Passwortgeschützte PDFs entsperren
- Schwärzung sensibler Informationen
- Elektronische Signaturen
Cloud-Speicher-Integration (Pro- und Business-Tarife)
- PDFSub Cloud-Speicher zum Speichern und Verwalten Ihrer Dateien
- Google Drive-Integration zum Importieren und Exportieren von PDFs
- Dropbox-Integration zum Importieren und Exportieren von PDFs
- Sicheres Dashboard zur Dateiverwaltung
3. Verarbeitungsmethoden und Datenumgang
Browserbasierte Verarbeitung
Viele unserer Werkzeuge verarbeiten Ihre Dokumente vollständig in Ihrem Webbrowser mithilfe von Client-seitiger Technologie. Bei diesen Werkzeugen werden Ihre Dateien nicht auf unsere Server hochgeladen. Zu den browserbasierten Werkzeugen gehören: Zusammenfügen, Teilen, Drehen, Neu anordnen, Komprimieren, Wasserzeichen hinzufügen, PDF-Bearbeitung und Anmerkungen, Ausfüllen von Formularen, Signaturen und grundlegende Konvertierungen.
Serverseitige Verarbeitung
Einige Funktionen erfordern eine serverseitige Verarbeitung für optimale Ergebnisse. Dazu gehören: Word/Excel/PowerPoint-Konvertierungen, HTML zu PDF, OCR und komplexe Dokumentenanalysen. Für serverseitig verarbeitete Dateien gilt:
- Dateien werden während der Übertragung mit TLS verschlüsselt
- Dateien werden in isolierten, sicheren Umgebungen verarbeitet
- Dateien werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht (in der Regel innerhalb von 1 Stunde)
- Wir greifen nicht auf Ihre Dokumentinhalte zu, prüfen diese nicht und geben sie nicht weiter
KI-Funktionen und Verarbeitung durch Drittanbieter
KI-gestützte Funktionen (Zusammenfassung, Übersetzung, Chat, Datenextraktion) nutzen KI-Dienste von Drittanbietern zur Verarbeitung Ihrer Dokumente. Durch die Nutzung dieser Funktionen erkennen Sie an, dass:
- Dokumentinhalte zur Verarbeitung an KI-Dienstleister gesendet werden
- KI-Anbieter Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten
- KI-generierte Ergebnisse möglicherweise nicht zu 100 % genau sind
- Sie keine hochsensiblen oder vertraulichen Informationen an KI-Funktionen übermitteln sollten
PDFSub Cloud-Speicher
Abonnenten der Tarife Pro und Business können Dateien im Cloud-Speicher von PDFSub speichern. Gespeicherte Dateien sind:
- Im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt
- Nur für Sie über Ihr authentifiziertes Konto zugänglich
- Abhängig von den Speichergrenzen Ihres Tarifs
- Gespeichert, bis Sie diese löschen oder Ihr Konto gekündigt wird
Cloud-Speicher-Integrationen von Drittanbietern
Abonnenten der Tarife Pro und Business können ihre Google Drive- oder Dropbox-Konten verbinden, um PDFs aus diesen Diensten zu importieren und dorthin zu exportieren. Durch die Nutzung dieser Integrationen:
- Autorisieren Sie PDFSub, auf Dateien zuzugreifen, die Sie explizit über die Dateiauswahl auswählen
- Greifen wir nur auf Dateien zu, die Sie für den Import auswählen, oder auf Ordner, die Sie für den Export wählen
- Wir durchsuchen, indexieren oder greifen nicht auf Ihren Cloud-Speicher zu, abgesehen von Ihren expliziten Auswahlen
- OAuth-Token werden sicher gespeichert und nur für autorisierte Dateivorgänge verwendet
- Sie können Ihre Cloud-Konten jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen trennen
- Das Trennen widerruft unseren Zugriff und löscht gespeicherte OAuth-Token
Google Drive: Unsere Nutzung von Google Drive unterliegt der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen für die eingeschränkte Nutzung. Wir fordern nur die minimal erforderlichen Berechtigungen an, um von Ihnen ausgewählte Dateien zu lesen und zu speichern.
Dropbox: Unsere Nutzung von Dropbox unterliegt dem Dropbox Platform Developer Guide. Wir greifen nur auf Dateien zu, die Sie explizit über den Dropbox Chooser auswählen.
4. Kontoregistrierung
Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie ein Konto erstellen. Sie erklären sich damit einverstanden:
- Genaue und vollständige Informationen bereitzustellen
- Die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu gewährleisten
- Die Verantwortung für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto zu übernehmen
- Uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung zu informieren
5. Preise und Zahlungen
Kostenlose Version
Einige Basiswerkzeuge sind kostenlos mit Nutzungslimits verfügbar. Die Nutzung der kostenlosen Version unterliegt den Richtlinien zur angemessenen Nutzung (Fair Use).
Einmalkäufe
Einmalkauf-Pakete bieten eine festgelegte Anzahl an Seiten-Credits, die innerhalb des angegebenen Gültigkeitszeitraums verwendet werden müssen. Nicht genutzte Credits verfallen am Ende des Gültigkeitszeitraums und sind nicht erstattungsfähig.
Abonnements
Abonnement-Tarife bieten monatliche Kontingente für Seiten, KI-Anfragen und Cloud-Speicher, die mit jedem Abrechnungszyklus zurückgesetzt werden. Nicht genutzte Kontingente werden nicht in den nächsten Monat übernommen. Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht gekündigt werden.
Zusatzoptionen
Zusätzliche Funktionen wie extra KI-Anfragen, Speicherplatz oder API-Zugriff können als Zusatzoptionen zu Ihrem Abonnement erworben werden.
Rückerstattungen
Rückerstattungen werden von Fall zu Fall geprüft. Wenn Sie mit Ihrem Kauf nicht zufrieden sind, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team, um Ihre Optionen zu besprechen.
6. Zulässige Nutzung
Sie erklären sich damit einverstanden, Folgendes zu unterlassen:
- Den Dienst für illegale Zwecke zu nutzen
- Dokumente mit illegalen Inhalten zu verarbeiten
- Zu versuchen, unbefugten Zugriff auf den Dienst oder seine Systeme zu erlangen
- Den Dienst zu stören oder zu unterbrechen
- Den Dienst zurückzuentwickeln (Reverse Engineering) oder zu dekompilieren
- Ihre Zugangsdaten mit anderen zu teilen
- Automatisierte Werkzeuge zu verwenden, um ohne Erlaubnis auf den Dienst zuzugreifen
- Den Dienst ohne Genehmigung weiterzuverkaufen oder weiterzuverteilen
- KI-Funktionen durch übermäßige oder böswillige Anfragen zu missbrauchen
- Zu versuchen, Nutzungslimits oder Einschränkungen zu umgehen
7. Geistiges Eigentum
Der Dienst, einschließlich seines Designs, seiner Funktionen und Inhalte, ist Eigentum von PDFSub und durch Urheberrechte sowie andere Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Sie dürfen keinen Teil des Dienstes ohne unsere schriftliche Zustimmung kopieren, modifizieren oder verbreiten.
Sie behalten alle Rechte an Ihren Dokumenten und den verarbeiteten Ergebnissen. Wir beanspruchen kein Eigentum an Ihren Dateien, Anmerkungen, Signaturen oder Inhalten, die Sie mit unseren Werkzeugen erstellen.
8. Elektronische Signaturen
Unsere Funktion für elektronische Signaturen ermöglicht es Ihnen, Signaturen zu PDF-Dokumenten hinzuzufügen. Sie erkennen an, dass:
- Über unseren Dienst erstellte elektronische Signaturen für Ihren persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch bestimmt sind
- Sie dafür verantwortlich sind, die Einhaltung der geltenden Gesetze für elektronische Signaturen in Ihrer Gerichtsbarkeit sicherzustellen
- Wir weder die Identität der Unterzeichner noch die Rechtsgültigkeit der Signaturen überprüfen
- Sie für rechtsverbindliche Verträge einen Rechtsbeistand konsultieren sollten
9. Schwärzung und sensible Informationen
Unser Schwärzungswerkzeug macht Inhalte visuell unkenntlich, indem es sie mit schwarzen Rechtecken überdeckt. Sie erkennen an, dass:
- Die Schwärzung als visuelle Überlagerung angewendet wird
- Sie vor der Weitergabe von Dokumenten überprüfen sollten, ob sensible Informationen ordnungsgemäß unkenntlich gemacht wurden
- Wir nicht für Informationen verantwortlich sind, die nach der Schwärzung zugänglich bleiben
- Für hochsensible Dokumente zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen angemessen sein können
10. Gewährleistungsausschluss
DER DIENST WIRD IN DER VORLIEGENDEN FORM („AS IS“) OHNE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, BEREITGESTELLT. WIR GARANTIEREN NICHT, DASS DER DIENST UNUNTERBROCHEN, FEHLERFREI ODER VOLLSTÄNDIG GENAU SEIN WIRD.
Obwohl wir bei all unseren Werkzeugen nach genauen Ergebnissen streben, empfehlen wir:
- Konvertierte Daten mit den Originaldokumenten abzugleichen
- KI-generierte Zusammenfassungen und Übersetzungen auf Genauigkeit zu prüfen
- Extrahierte Daten vor der Verwendung in finanziellen oder rechtlichen Kontexten zu überprüfen
- Bearbeitete Dokumente vor der endgültigen Verteilung zu testen
11. Haftungsbeschränkung
SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTET PDFSUB NICHT FÜR INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, FOLGESCHÄDEN ODER SCHADENERSATZ MIT STRAFCHARAKTER, EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE, DATENVERLUST ODER GESCHÄFTSMÖGLICHKEITEN.
Unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes ergeben, übersteigt nicht den Betrag, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben.
12. Freistellung
Sie erklären sich damit einverstanden, PDFSub und seine Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Schäden oder Kosten freizustellen, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes oder der Verletzung dieser Bedingungen ergeben.
13. Kontokündigung
Sie können Ihr Konto jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen löschen. Wir können Ihr Konto bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder aus anderen Gründen nach unserem Ermessen kündigen oder sperren. Nach der Kündigung:
- Ihr Zugriff auf den Dienst endet sofort
- Nicht genutzte Credits und Kontingente verfallen
- Aktive Abonnements werden gekündigt
- Dateien im Cloud-Speicher werden gelöscht
- Sie können vor der Kündigung einen Datenexport anfordern
14. Änderungen der Bedingungen
Wir können diese Bedingungen jederzeit ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über den Dienst informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Annahme der geänderten Bedingungen.
15. Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen der Vereinigten Staaten und werden in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt, ohne Berücksichtigung von Kollisionsnormen.
16. Streitbeilegung
Alle Streitigkeiten, die sich aus diesen Bedingungen oder Ihrer Nutzung des Dienstes ergeben, werden durch ein verbindliches Schiedsverfahren beigelegt, mit Ausnahme von Ansprüchen, die vor ein Gericht für geringfügige Forderungen gebracht werden können.
17. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft.
18. Kontaktinformationen
Bei Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns bitte.