Convertir extractes bancaris portuguesos a Excel (Banco do Brasil, Itaú, Nubank i més)
Els extractes bancaris portuguesos utilitzen decimals amb coma, dates DD/MM/AAAA i codis de transacció PIX que fallen en Excel amb configuració regional anglesa. Aquí teniu com convertir-los de manera neta.

El teu extracte bancari d'Itaú sembla perfectament estructurat al PDF, fins que intentes fer-hi alguna cosa útil. En el moment que l'obres a Excel, "1.234,56" es converteix en text irrecognoscible. La data "05/03/2026" canvia silenciosament del 5 de març al 3 de maig. I la línia de transacció PIX que deia "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" ara ocupa tres files i ha trencat tota la teva taula de transaccions.
Això no és un problema de nínxol. El Brasil té 215 milions de persones amb un 84% de penetració bancària, el mercat de banca digital més gran d'Amèrica Llatina. Si hi afegim els 10,3 milions de població de Portugal amb un 59% d'adopció de banca en línia, ens trobem davant d'un mercat combinat de més de 225 milions de clients bancaris de parla portuguesa que generen extractes fonamentalment incompatibles amb fulls de càlcul amb configuració regional anglesa.
L'explosió del PIX, el sistema de pagament instantani del Brasil que va processar 276,7 milions de transaccions en un sol dia, ha empitjorat les coses. Les entrades PIX inunden els extractes brasilers moderns amb codis de transacció, números de CPF/CNPJ i cadenes de referència per als quals cap convertidor genèric de PDF va ser dissenyat.
Ja siguis un comptable brasiler que importa extractes del Banco do Brasil a QuickBooks, una empresa nord-americana que concilia pagaments d'una filial brasilera, un bookkeeper portuguès que processa extractes del Millennium BCP, o una startup fintech que analitza PDFs de Nubank a gran escala, el repte és el mateix: extreure dades netes i estructurades de PDFs d'extractes bancaris en portuguès i introduir-les en un full de càlcul que realment calculi.
Per què els extractes bancaris portuguesos fallen a Excel
El format financer portuguès comparteix alguns problemes amb altres llengües europees, però afegeix els seus propis reptes distintius. Sis problemes principals fan fallar tots els convertidors genèrics.
1. Decimals amb coma i separadors de milers amb punt
Els països de parla portuguesa utilitzen la convenció numèrica oposada a l'anglesa:
| Format portuguès | Equivalent anglès | El que veu Excel |
|---|---|---|
| 1.234,56 | 1,234.56 | Text (no reconegut) |
| R$ 15.000,00 | R$ 15,000.00 | Text o 15.0 |
| -347,89 | -347.89 | Text |
| 1.234.567,89 | 1,234,567.89 | Text |
Excel amb configuració regional anglesa no pot analitzar un número que utilitza tant punts com comes en les posicions "equivocades". Una simple cerca i substitució no funcionarà perquè cal eliminar els separadors de milers amb punt i convertir el decimal amb coma simultàniament, en l'ordre correcte. Si us equivoqueu en la seqüència, "1.234,56" es converteix en "1,234,56", que Excel encara no pot analitzar.
Els extractes brasilers afegeixen una altra complicació: els símbols de moneda. "R$ 1.234,56" inclou un prefix de moneda de diversos caràcters amb un espai, que s'ha d'eliminar abans que pugui començar qualsevol conversió numèrica. Alguns extractes utilitzen "R$1.234,56" sense l'espai, o col·loquen el símbol després del número.
2. DD/MM/AAAA - El canvi silenciós de data
Les dates portugueses utilitzen dia-mes-any amb barres: 05/03/2026 significa 5 de març de 2026. Això és el problema de format més perillós perquè les dates portugueses utilitzen exactament el mateix separador de barres que les dates americanes (MM/DD/AAAA). Excel amb configuració regional anglesa llegeix "05/03/2026" com a 3 de maig de 2026, sense error, sense avís, sense cap senyal visual que alguna cosa ha anat malament.
El dany és insidiós. Les dates en què el dia és 12 o inferior canvien silenciosament al mes equivocat. Les dates en què el dia supera el 12 (com "15/03/2026") s'analitzen correctament perquè no hi ha un 15è mes. El resultat: una columna on aproximadament el 40% de les dates són incorrectes, el 60% són correctes, i el vostre full de càlcul no dóna cap indicació de quines són quines. Si ordeneu per data, les vostres transaccions de març apareixen al maig.
Alguns extractes brasilers abreugen encara més les dates, mostrant només "05/03" sense l'any, amb l'any imprès una vegada a l'encapçalament de l'extracte. Un convertidor ha d'inferir la data completa del context.
3. Codis de transacció PIX
El PIX s'ha convertit en el mètode de pagament dominant al Brasil, i ha transformat l'aspecte dels extractes bancaris. Una sola transacció PIX en un extracte pot aparèixer com:
05/03 PIX RECEBIDO FULANO DE TAL CPF 123.456.789-00 E12345678202603051234abcdefghijkl 1.500,00 CAixò és una transacció repartida en cinc línies. La descripció inclou el tipus de transacció (PIX RECEBIDO o PIX ENVIADO), el nom del contrapart, el seu número de CPF o CNPJ, i un identificador de 32 caràcters de principi a fi. Un analitzador de PDF ingenu crea cinc files separades. Un bon convertidor reconeix el patró de continuació i les uneix en una sola transacció.
Les entrades PIX també utilitzen terminologia específica: "PIX ENVIADO" (enviat), "PIX RECEBIDO" (rebut), "PIX AGENDADO" (programat), "PIX DEVOLUÇÃO" (retorn) - que un convertidor ha d'entendre per classificar correctament els dèbits i crèdits.
4. Números de CPF i CNPJ a les descripcions
Les descripcions de transaccions brasileres estan plenes de números d'identificació fiscal:
- CPF (individual): 11 dígits formats com NNN.NNN.NNN-NN (p. ex., 123.456.789-00)
- CNPJ (empresa): 14 dígits formats com NN.NNN.NNN/NNNN-NN (p. ex., 12.345.678/0001-90)
Aquests números contenen punts, barres i guions, els mateixos caràcters utilitzats en dates i números. Un convertidor que no sigui conscient del CPF/CNPJ podria intentar analitzar "123.456.789-00" com un número (reduint-lo a 12345678900) o malinterpretar els punts com a separadors de milers.
5. Descripcions de diverses línies i codis de barres de boleto
Més enllà del PIX, els extractes brasilers inclouen diversos tipus de transaccions amb descripcions excepcionalment llargues:
Boleto bancário (comprovants de pagament amb codi de barres) incorporen números de codi de barres de 47-48 dígits al camp de descripció. Un sol pagament de boleto podria dir:
PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000Aquesta cadena de codi de barres ocupa diverses línies en un PDF i crea files fantasma en un full de càlcul.
Les transferències TED i DOC inclouen codis bancaris, números de sucursal i números de compte a la descripció. El DOC es va cancel·lar oficialment el febrer de 2024, però les entrades DOC encara apareixen en extractes que cobreixen períodes anteriors.
Les entrades de Débito automático per a serveis públics sovint inclouen números de contracte, lectures de comptador i codis de referència que abasten diverses línies.
6. Caràcters accentuats i codificació
El portuguès utilitza caràcters fora de l'ASCII bàsic: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ i les seves variants en majúscula. Aquests apareixen a tot arreu:
- Tipus de transacció: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
- Noms de banc: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
- Camps de descripció: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"
Els desajustos de codificació converteixen "Transferência" en "Transferência" o "Transferencia." Això succeeix quan un PDF utilitza la codificació ISO-8859-1 (Latin-1) però el convertidor el llegeix com a UTF-8, o quan Excel obre un fitxer CSV amb la pàgina de codis incorrecta. Els PDFs brasilers són particularment inconsistents: el mateix banc pot utilitzar diferents codificacions entre períodes d'extracte.
Els principals bancs i els seus formats d'extracte
Bancs tradicionals brasilers
Banco do Brasil - El banc més gran del Brasil per nombre de sucursals, amb més de 67 milions de clients. Ofereix extractes en PDF a través de la banca en línia (Internet Banking BB) i l'aplicació BB. Les exportacions de transaccions electròniques (OFX) estan disponibles però limitades a 60 dies. Els extractes de més de 60 dies són només en PDF. Els dissenys són densos amb fonts petites i espaiat comprimit.
Itaú Unibanco - El banc privat més gran del Brasil per valor de mercat. Ofereix extractes en PDF a través de la banca en línia Itaú 30 Horas. Exportació OFX disponible per a transaccions recents. Els PDFs dels extractes utilitzen un disseny net de dues columnes amb columnes separades de dèbit i crèdit, però les descripcions PIX de diverses línies trenquen el patró.
Bradesco - Tercer banc privat més gran. Extractes en PDF a través de Bradesco Net Empresa i l'aplicació Bradesco. Els comptes empresarials poden accedir a fitxers CNAB (un estàndard brasiler d'intercanvi electrònic de dades bancàries). Els extractes de consumidors són només en PDF més enllà de la finestra de transaccions recents.
Caixa Econômica Federal - Banc propietat del govern que gestiona programes socials (FGTS, PIS, Bolsa Família). Els dissenys dels extractes inclouen camps addicionals per a dipòsits de prestacions socials i codis de pagament governamentals que no es troben als extractes bancaris privats.
Santander Brasil - Filial brasilera del Santander espanyol. Ofereix exportació tant en PDF com en OFX. Els formats dels extractes segueixen un disseny híbrid que difereix tant del banc matriu espanyol com d'altres institucions brasileres.
Bancs digitals brasilers
Nubank - El banc digital més gran del món fora d'Àsia, amb més de 112 milions de clients només al Brasil. Nubank ofereix les millors opcions d'exportació de qualsevol banc brasiler: les descàrregues de PDF, OFX i CSV estan totes disponibles a través de l'aplicació i el portal web. Les exportacions CSV utilitzen punt i coma com a delimitadors (coincidint amb la convenció de format numèric portuguès) amb decimals amb coma, de manera que encara necessiten conversió per a eines amb configuració regional anglesa.
Banco Inter - Més de 35 milions de clients. Extractes en PDF a través del Super App, amb suport OFX limitat per a transaccions recents.
C6 Bank - Més de 30 milions de clients. Extractes en PDF a través de l'aplicació. L'enfocament digital primer significa PDFs nadius nets, sense necessitat d'OCR.
Bancs portuguesos
Caixa Geral de Depósitos (CGD) - El banc més gran de Portugal, de propietat estatal. Ofereix extractes en PDF a través de la banca en línia Caixadirecta. Els dissenys dels extractes utilitzen el format de data europeu (DD/MM/AAAA) i moneda EUR amb decimals amb coma, el mateix format numèric que el Brasil però amb terminologia de transacció diferent.
Millennium BCP - El banc privat més gran de Portugal. Extractes en PDF via banca en línia Millennium. Més nets que la majoria de dissenys brasilers, però els camps específics de SEPA (IBAN, BIC, referències de mandat) afegeixen complexitat.
Santander Totta - Filial portuguesa del Santander. Extractes en PDF a través de NetBanco. Comparteix alguns patrons de disseny amb Santander Brasil però utilitza format EUR i convencions SEPA.
Novo Banco - Successor del Banco Espírito Santo. Extractes en PDF a través de la banca en línia NB smart amb dissenys senzills.
BPI (Banco Português de Investimento) - Ara part del grup CaixaBank. Descàrregues d'extractes en PDF a través de BPI Net.
Mètode 1: Utilitzar un convertidor d'extractes bancaris (Recomanat)
PDFSub gestiona els extractes bancaris portuguesos de manera nativa, tant brasilers com portuguesos, incloent-hi tots els reptes de format esmentats anteriorment.
Com funciona
-
Puja el teu extracte - Arrossega i deixa anar el PDF de qualsevol banc brasiler o portuguès. PDFSub detecta automàticament el format del banc dels més de 20.000 plantilles admeses.
-
Gestió automàtica de format - El convertidor automàticament: - Converteix dates DD/MM/AAAA al teu format preferit - Transforma decimals amb coma (1.234,56) a números estàndard (1234.56) - Elimina els símbols de moneda R$ i EUR de manera neta - Uneix descripcions PIX de diverses línies en una sola fila neta - Reconeix i preserva els números de CPF/CNPJ sense malinterpretar-los com a imports - Neteja les cadenes de codis de barres de boleto de les descripcions de pagament - Preserva els caràcters accentuats (ã, é, ç, ô) amb la codificació UTF-8 correcta - Identifica els tipus de transacció TED, DOC, PIX i boleto
-
Revisa i verifica - Comprova les transaccions extretes a la previsualització. Els saldos es validen contra el saldo anterior i el saldo actual de l'extracte.
-
Descarrega - Exporta com a Excel (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken) o JSON.

Per què funciona per als extractes portuguesos
Més de 130 idiomes inclòs el portuguès. El motor d'extracció entén la terminologia bancària portuguesa - extrato, saldo, crédito, débito, transferência, pagamento, compra - i els mapeja a camps estructurats.
Anàlisi conscient del PIX. Les entrades PIX ENVIADO i PIX RECEBIDO es reconeixen com a tipus de transacció, i les descripcions PIX de diverses línies (incloent identificadors de principi a fi i números de CPF/CNPJ) s'uneixen en transaccions netes d'una sola fila.
Privacitat primer al navegador. Per als PDFs digitals de la banca en línia, que són la majoria dels extractes bancaris brasilers i portuguesos, l'extracció de text es realitza completament al teu navegador. El fitxer mai surt del teu dispositiu. El processament al servidor només s'utilitza per a documents escanejats.
Maneig correcte de números. El convertidor no només intercanvia comes i punts, sinó que entén les regles de format numèric portuguès, incloent el prefix R$, els imports negatius entre parèntesis o amb signes menys, i la distinció entre marcadors de dèbit (D) i crèdit (C) utilitzats per alguns bancs brasilers.
La conversió d'extractes bancaris està inclosa al pla Tot Inclòs a 20 $/usuari/mes (anual; 500 pàgines per usuari) amb una prova gratuïta de 7 dies.
Mètode 2: Descàrregues proporcionades pel banc
Alguns bancs brasilers i portuguesos ofereixen exportacions de transaccions electròniques més enllà del PDF. Això és el que podeu esperar:
El que està disponible
| Banc | OFX | CSV | Límits de data | |
|---|---|---|---|---|
| Nubank | Sí | Sí | Sí | 90 dies (electrònic) |
| Banco do Brasil | Sí | Sí | No | 60 dies (OFX) |
| Itaú | Sí | Sí | No | 60 dies (OFX) |
| Bradesco | Sí | Limitada | No | 60 dies |
| Banco Inter | Sí | Limitada | No | 90 dies |
| Caixa Econômica | Sí | Limitada | No | 60 dies |
| Millennium BCP | Sí | No | Limitada | Varia |
| CGD | Sí | No | No | Només PDF |
El problema dels 60 dies
La majoria dels bancs tradicionals brasilers imposen un límit de 60 dies a les exportacions electròniques (OFX). Més enllà dels 60 dies, la vostra única opció és l'extracte en PDF. Això significa que per a qualsevol anàlisi històrica - declaracions d'impostos, auditories, conciliacions de diversos mesos - treballareu amb PDFs, us agradi o no.
Nubank és l'excepció notable. El seu enfocament digital primer ofereix descàrregues OFX i CSV que cobreixen un període històric més llarg, i els seus extractes en PDF es troben entre els més nets del mercat brasiler: dissenys ben estructurats amb format consistent.
Limitacions de l'OFX
Fins i tot on l'OFX està disponible, els fitxers OFX dels bancs brasilers tenen peculiaritats. Alguns bancs exporten amb codificació ISO-8859-1, que fa malbé els caràcters accentuats en eines UTF-8. Els camps de descripció OFX sovint estan truncats: els detalls PIX, els codis de barres de boleto i els números de CPF/CNPJ poden ser eliminats. I els fitxers OFX no sempre inclouen els saldos d'obertura i tancament necessaris per verificar la completitud.
Nubank - Les millors opcions d'exportació
Nubank ofereix descàrregues de PDF, OFX i CSV tant a través de l'aplicació com del portal web, les millors opcions d'exportació de qualsevol banc brasiler. L'exportació CSV utilitza punt i coma com a delimitadors amb decimals amb coma, de manera que encara necessita conversió per a eines amb configuració regional anglesa, però les dades ja estan estructurades.
Mètode 3: Copiar i enganxar (No recomanat)
Podeu intentar copiar les dades de transacció del PDF i enganxar-les a Excel. Això és el que passa:
- Les descripcions PIX que abasten 3-5 línies creen files fantasma que trenquen la taula de transaccions
- Els números de codi de barres de boleto (47-48 dígits) passen a columnes adjacents
- Els decimals amb coma s'enganxen com a text: sense SUMA, sense MITJANA, sense ordenació
- Les dates DD/MM/AAAA canvien silenciosament els mesos
- Els números de CPF/CNPJ perden el seu format o s'interpreten com a càlculs
- Els caràcters accentuats (ã, é, ç) poden corrompre's depenent del mètode de còpia
- Sense validació contra saldo anterior/saldo actual
Per a qualsevol cosa que superi les 10-15 transaccions, el copiar i enganxar manual triga més temps del que estalvia i introdueix errors difícils de detectar posteriorment.
Format específic del Brasil
Els extractes bancaris brasilers tenen diversos elements únics que no existeixen en extractes d'altres països de parla portuguesa.
Transaccions PIX
El PIX ha canviat fonamentalment els extractes bancaris brasilers. Llançat el novembre de 2020, ara representa la majoria dels pagaments electrònics al Brasil. Un extracte típic del 2025-2026 està dominat per entrades PIX.
Les transaccions PIX apareixen amb prefixos específics:
| Text de l'extracte | Significat | Direcció |
|---|---|---|
| PIX ENVIADO | PIX enviat | Dèbit |
| PIX RECEBIDO | PIX rebut | Crèdit |
| PIX AGENDADO | PIX programat | Dèbit (futur) |
| PIX DEVOLUÇÃO | Retorn/reversió PIX | Crèdit |
| PIX SAQUE | Retirada d'efectiu PIX | Dèbit |
| PIX TROCO | Canvi PIX (compra + devolució) | Dèbit |
Cada entrada PIX inclou típicament el nom del contrapart, el seu CPF o CNPJ, i un identificador de 32 caràcters de principi a fi (p. ex., "E12345678202603051234abcdefghijkl"). Aquest identificador és essencial per a la resolució de disputes però sobrecarrega les descripcions del full de càlcul.
Transferències TED i DOC
TED (Transferência Eletrônica Disponível) es manté en ús per a transferències més grans, encara que el PIX l'ha substituït per a la majoria de pagaments diaris. Les entrades TED inclouen el codi bancari de destinació, la sucursal i el número de compte a la descripció.
DOC (Documento de Ordem de Crédito) es va cancel·lar oficialment pel Banc Central del Brasil el 15 de febrer de 2024. No obstant això, les entrades DOC encara apareixen en extractes que cobreixen períodes anteriors a aquesta data, i algunes descripcions heretades fan referència al format DOC fins i tot per a transaccions TED més noves.
Boleto Bancário
El Boleto és el sistema de comprovants de pagament amb codi de barres del Brasil, encara àmpliament utilitzat per a factures de serveis públics, impostos i factures comercials. Quan es paga un boleto, la descripció de l'extracte inclou:
- El número de codi de barres (47-48 dígits, sovint mostrat en grups separats per punts)
- El nom del pagador (de vegades truncat)
- La data de venciment del boleto
Una línia de pagament de boleto podria dir: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." Això ocupa diverses línies al PDF i és essencialment impossible de gestionar amb copiar i enganxar.
Impost IOF
L'IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) és un impost federal aplicat a transaccions financeres incloent préstecs, assegurances, canvi de divises i operacions de crèdit. Els càrrecs d'IOF apareixen com a elements separats als extractes brasilers, sovint amb descripcions com "IOF COMPLEMENTAR" o "IOF ADICIONAL." Aquests s'han de classificar correctament com a despeses fiscals en lloc de transaccions regulars.
CPF i CNPJ en dades de transacció
Els números de CPF i CNPJ serveixen com a identificadors universals en les finances brasileres. Apareixen en descripcions PIX, transferències TED, pagaments de boleto i autoritzacions de domiciliació bancària. Un convertidor ha de:
- Reconeixer el format CPF (NNN.NNN.NNN-NN) i no analitzar-lo erròniament com un número
- Reconeixer el format CNPJ (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) i gestionar correctament la barra
- Preservar aquests identificadors al camp de descripció per a finalitats d'auditoria
Format específic de Portugal
Els extractes bancaris portuguesos comparteixen el format de decimals amb coma i DD/MM/AAAA amb el Brasil, però inclouen convencions de sistemes de pagament europeus que requereixen un maneig diferent.
Transferències SEPA
Portugal forma part de la Zona Única de Pagaments en Euros. Les transferències SEPA en extractes portuguesos inclouen dades de referència estructurades:
- IBAN (International Bank Account Number): PT50 seguit de 21 dígits
- BIC/SWIFT: 8 o 11 caràcters que identifiquen el banc
- Referències de mandat per a Domiciliacions Bancàries SEPA (SDD)
- Codi d'identificador de creditor
Aquests camps creen descripcions de diverses línies similars als extractes SEPA alemanys. Una entrada de domiciliació bancària SEPA en un extracte de CGD podria ocupar 4-6 línies amb l'identificador del creditor, la referència del mandat i el propòsit del pagament.
Pagaments Multibanco
Multibanco és la xarxa interbancària nacional de Portugal, utilitzada per a retirades d'efectiu i un sistema de pagament únic basat en referències. Les descripcions de pagaments Multibanco inclouen:
- Número d'entitat (5 dígits): identifica el pagador
- Número de referència (9 dígits): identifica el pagament específic
- Import: el valor del pagament
Una entrada típica diu: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." Aquests números són essencials per fer coincidir els pagaments amb les factures.
MB Way
MB Way és el sistema de pagament mòbil de Portugal, similar al PIX al Brasil però a menor escala. Les transaccions MB Way apareixen als extractes amb el número de telèfon del contrapart o el nom del comerç, i són cada cop més comunes.
Imposto de Selo
L'Imposto de selo (impost de timbre) és l'equivalent portuguès de l'impost de timbre, aplicat a diverses transaccions financeres incloent interessos de targetes de crèdit, originació de préstecs i certs productes d'assegurança. Aquests apareixen com a elements separats amb descripcions com "IMP SELO" o "IMPOSTO DE SELO" i s'han de classificar com a càrrecs fiscals.
Extractes bancaris digitals vs. tradicionals
La distinció entre bancs digitals nadius i bancs tradicionals és significativament important per a la qualitat de la conversió.
Bancs digitals (Nubank, Banco Inter, C6 Bank)
Els bancs digitals produeixen PDFs nets i consistents perquè els seus extractes es generen completament a partir de dades estructurades:
- Dissenys consistents - Cada extracte utilitza la mateixa plantilla
- Text digital nadiu - Els caràcters són objectes de text reals, no imatges. No es necessita OCR.
- Descripcions més curtes - Els bancs digitals tendeixen a utilitzar descripcions de transacció més netes i concises
- Format PIX estandarditzat - El PIX es tracta com un tipus de transacció de primera classe amb estructura consistent
Nubank produeix els extractes brasilers més fàcils de convertir: disseny modern, text net, format consistent entre períodes.
Bancs tradicionals (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa)
Els bancs tradicionals presenten més reptes:
- Dissenys heretats - Algunes plantilles d'extracte daten de dissenys de l'era mainframe, amb text dens i espaiat comprimit
- Format inconsistent - Els dissenys dels extractes poden canviar entre sucursals, tipus de compte o fins i tot períodes d'extracte
- Descripcions més llargues - Els bancs tradicionals inclouen descripcions de transacció més verboses amb codis interns i números de referència
- Continuació de diverses pàgines - La descripció d'una sola transacció pot començar al final d'una pàgina i continuar al principi de la següent
Caixa Econômica Federal és particularment desafiant: els codis de dipòsit de programes socials, referències FGTS i identificadors de pagament governamentals creen formats d'extracte únics per a aquesta institució.
Importació a programari de comptabilitat
Un cop el teu extract bancari portuguès s'hagi convertit a un format estructurat, el següent pas és introduir-lo a la teva plataforma de comptabilitat.
QuickBooks
Exporta des de PDFSub en format QBO per a la importació directa a QuickBooks Online o Desktop. El fitxer QBO gestiona automàticament la conversió del format de data i el format numèric. Per a una guia detallada, consulta la nostra guia d'importació a QuickBooks.
Xero
Exporta com a OFX per a la importació a Xero. La importació de feeds bancaris de Xero accepta fitxers OFX i mapeja correctament les dades de transacció convertides. Consulta la nostra guia d'importació a Xero per a instruccions pas a pas.
Programari de comptabilitat brasiler
Les empreses brasileres sovint utilitzen plataformes de comptabilitat locals:
- ContaAzul - Comptabilitat al núvol popular entre petites empreses. Accepta imports bancaris OFX.
- Omie - Sistema ERP per a petites i mitjanes empreses. Suporta importació OFX i CNAB.
- Nibo - Plataforma de comptabilitat utilitzada per firmes de comptabilitat brasileres. Accepta fitxers OFX dels principals bancs.
Per a aquestes plataformes, exporta des de PDFSub en format OFX i utilitza la funció d'importació bancària de la plataforma. El fitxer convertit tindrà dates netes, números correctament formats i descripcions de transacció unides.
Programari de comptabilitat portuguès
Les empreses portugueses utilitzen habitualment PHC Software, Sage i Primavera BSS. Totes tres accepten imports de dades bancàries CSV o OFX. Exporta des de PDFSub en el format adequat i utilitza la funció d'importació bancària de la plataforma.
Preguntes freqüents
Puc convertir extractes del Banco do Brasil a Excel?
Sí. PDFSub admet extractes del Banco do Brasil incloent els seus dissenys heretats densos, descripcions PIX de diverses línies i entrades de pagament de boleto. El convertidor gestiona tant els formats d'extracte de compte corrent (conta corrente) com de compte d'estalvi (poupança). L'OFX del Banco do Brasil només cobreix 60 dies, de manera que la conversió de PDF és l'única opció per a extractes més antics.
Com gestiono les transaccions PIX al meu full de càlcul?
PDFSub uneix les entrades PIX de diverses línies en files úniques amb una descripció neta que inclou el tipus de transacció (ENVIADO/RECEBIDO), el nom del contrapart i el CPF/CNPJ. L'identificador de principi a fi de 32 caràcters es preserva al camp de descripció però no trenca l'estructura de la fila. Les transaccions PIX ENVIADO es classifiquen automàticament com a dèbits i les PIX RECEBIDO com a crèdits.
Els extractes de Nubank es converteixen fàcilment?
Nubank produeix els extractes més nets de qualsevol banc brasiler important. El disseny digital consistent, les fonts estàndard i el format ben estructurat fan que la conversió sigui molt precisa. Si teniu l'opció, l'exportació CSV pròpia de Nubank (delimitada per punt i coma amb decimals amb coma) també és utilitzable, però encara necessitareu convertir els formats de número i data per a eines amb configuració regional anglesa.
Què passa amb els extractes que barregen portuguès i anglès?
Alguns bancs internacionals que operen al Brasil (Santander, llegat HSBC) produeixen extractes amb una barreja d'encapçalaments portuguesos i codis de transacció anglesos. PDFSub gestiona extractes multilingües: el motor d'extracció processa cada camp independentment, de manera que un encapçalament portuguès aparellat amb un codi SWIFT anglès o una descripció multilingüe no causarà errors d'anàlisi.
Com converteixo extractes de més de 60 dies?
Per a la majoria dels bancs tradicionals brasilers, els extractes de més de 60 dies només estan disponibles en PDF; no hi ha opció d'exportació electrònica. Puja el PDF a PDFSub per a la conversió. El convertidor funciona amb extractes de qualsevol període de data, inclosos els extractes històrics de fa anys.
Puc convertir per lots múltiples extractes bancaris brasilers?
Sí. Puja diversos extractes i PDFSub els processa seqüencialment. Cada extracte es detecta i es converteix automàticament de manera independent, fins i tot si són de bancs diferents: un extracte del Banco do Brasil seguit d'un extracte de Nubank seguit d'un extracte de CGD (Portugal) seran analitzats amb les regles de format correctes.
La conversió de decimals amb coma és automàtica?
Completament automàtica. PDFSub converteix tots els números en format portuguès (1.234,56) a format decimal estàndard (1234.56) durant l'extracció. Els símbols de moneda (R$, EUR) s'eliminen, i els números resultants es tipifiquen correctament com a valors numèrics al fitxer de sortida, llestos per a SUMA, MITJANA i altres càlculs d'Excel sense cap reformat manual.
Com gestiona PDFSub els números de codi de barres de boleto?
Els números de codi de barres de boleto (47-48 dígits) es preserven al camp de descripció de la transacció com a dades de referència però no s'interpreten erròniament com a imports. El convertidor reconeix els patrons de codi de barres i els manté com a cadenes de text dins de la descripció, mentre que extreu correctament l'import real de la transacció de la columna d'import separada.
Puc convertir extractes bancaris portuguesos a format QBO?
Sí. PDFSub exporta a QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Sage i més), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV i JSON. L'exportació QBO converteix dates, números i tipus de transacció al format que QuickBooks espera, independentment de l'idioma de l'extracte d'origen. Consulta la nostra guia de conversió QBO per a més detalls.
Quina codificació he d'utilitzar quan obro fitxers CSV convertits?
PDFSub exporta fitxers CSV en codificació UTF-8, que preserva tots els caràcters portuguesos accentuats (ã, é, ç, ô). Quan obriu a Excel, utilitzeu Dades > Des de Text/CSV i seleccioneu UTF-8 (65001) com a codificació. Google Sheets gestiona UTF-8 correctament per defecte. Si veieu caràcters corruptes com "Transferência" en lloc de "Transferência", torneu a importar seleccionant UTF-8.