شرح كشف حساب بنك يو إس بنك: التشريح والتخطيط الفريد
ماذا يعني كل قسم في كشف حساب بنك يو إس بنك - والخصائص الأربع للتخطيط (قسم المدفوعات الإلكترونية، أعمدة السحب/الإيداع، رسوم الخدمة المفصلة، خيار كشوفات الصور) التي تميز بنك يو إس بنك عن تشيس، وبنك أوف أمريكا، وويلز فارجو.
يحتفظ بنك يو إس بنك (خامس أكبر بنك تجاري في الولايات المتحدة من حيث الأصول) بتخطيطات كشوف الحسابات بشكل أكثر تقليدية من منافسيه الجدد الذين يركزون على الخدمات الرقمية. أعمدة السحب/الإيداع القياسية، والرسوم المفصلة في قسم خاص بها، وقسم "المدفوعات الإلكترونية" الذي يجمع كل معاملات الدفع الرقمية معًا. الخصائص الأربع في هذا الدليل دقيقة - معرفتها تسرع التسوية وتتجنب أخطاء التحليل الشائعة.
هل ترغب في استخدام هذا الدليل على مدونتك؟ انسخ كود التضمين هذا:
الأقسام الـ 12 العالمية (وكيف يسميها بنك يو إس بنك)
للمرجع التشريحي العالمي، انظر فهم تنسيقات كشوف الحسابات البنكية. يستخدم بنك يو إس بنك جميع الأقسام الـ 12. المطابقة:
| القسم العالمي | تسمية بنك يو إس بنك |
|---|---|
| رأس كشف الحساب البنكي | "U.S. Bank" مع شعار الدرع الأحمر |
| فترة كشف الحساب | "Statement Period" |
| كتلة صاحب الحساب | الاسم والعنوان |
| رقم الحساب | مموه باستثناء آخر 4 أرقام |
| التوجيه | في معلومات الحساب |
| ملخص الحساب | "Account Summary" مع الرصيد الافتتاحي، الإيداعات، السحوبات، الرصيد الختامي |
| رؤوس المعاملات | التاريخ، الوصف، السحوبات، الإيداعات، الرصيد |
| صفوف المعاملات | معاملة واحدة لكل قيد؛ المدفوعات الإلكترونية مجمعة بشكل منفصل (خاصية 1) |
| صور الشيكات | متاحة عبر خيار "Image Statements" (خاصية 4) |
| الرسوم + الفوائد | "Service Charges" - مفصلة (خاصية 3) |
| ملخص الرصيد اليومي | "Daily Balance" |
| الإفصاح | "Important Information About Your Account" |
خاصية 1: قسم "ePayments" للمعاملات الرقمية
يجمع بنك يو إس بنك المدفوعات الرقمية (دفع الفواتير، خصومات ACH، التحويلات البنكية، التحويلات عبر الإنترنت) في قسم خاص بها مُسمى:
EPAYMENTS
01/05 ONLINE BILL PAY PG&E ELECTRIC -142.30
01/08 ACH DEBIT AMAZON RETAIL -47.99
01/12 WIRE TRANSFER OUT TO CHASE ACCT *4321 -1,200.00هذا يختلف عن المعاملات المعتمدة على البطاقات (التي تظهر في جدول المعاملات الرئيسي) وعن الشيكات (التي تظهر في قسم كشوفات الصور إذا تم تمكينها).
لماذا هذا مهم للتحليل: الأدوات التي لا تتعرف على رأس قسم المدفوعات الإلكترونية قد تعامل "EPAYMENTS" كصف معاملة أو تتجاهل القسم تمامًا. كلا الخطأين ينتجان بيانات غير صحيحة.
لماذا يفعل بنك يو إس بنك ذلك: الاحتيال في المدفوعات الإلكترونية هو فئة مراجعة منفصلة للبنوك. تجميعها يجعل التسوية أسهل ويدعم اكتشاف أنماط الاحتيال بشكل أسرع.
خاصية 2: أعمدة السحب / الإيداع التقليدية
على عكس بنك أوف أمريكا (Subtractions/Additions) أو ويلز فارجو (paired Deposits-Credits + Withdrawals-Debits)، يستخدم بنك يو إس بنك زوج الأعمدة الأكثر تقليدية: السحوبات و الإيداعات.
Date Description Withdrawals Deposits Balance
01/03 PAYROLL 3,200.00 11,632.10
01/05 AMAZON.COM 47.99 11,584.11هذا هو التخطيط الأكثر قابلية للتنبؤ للتحليل - أسماء الأعمدة لا لبس فيها والمحللات المبنية لتنسيقات "شبيهة بتشيس" تتعامل مع بنك يو إس بنك بشكل جيد.
خاصية 3: قسم رسوم الخدمة المفصلة
في نهاية كشف الحساب، يفصل بنك يو إس بنك الرسوم في قسم مُسمى ومفصل:
SERVICE CHARGES
Monthly maintenance fee 12.95
ATM transactions (out of network) x2 6.00
Foreign transaction fee 2.45
Total service charges this period 21.40كل نوع رسوم يحصل على سطره الخاص مع إجمالي تراكمي في الأسفل. تظهر نفس الرسوم أيضًا كصفوف فردية في جدول المعاملات الرئيسي - لذا فإن قسم رسوم الخدمة هو ملخص، وليس معاملات جديدة.
لماذا هذا مهم للتحليل: الأدوات التي لا تتعرف على قسم رسوم الخدمة كقسم ملخص قد تضاعف عد الرسوم - مرة من جدول المعاملات الرئيسي، ومرة من قسم رسوم الخدمة. تأكد من أن المحول الخاص بك يتعرف على هذا كبيانات وصفية.
يتعرف PDFSub على قسم رسوم الخدمة كملخص ويستبعده من قائمة المعاملات.
خاصية 4: خيار "Image Statements"
كشوفات بنك يو إس بنك القياسية لا تتضمن صور الشيكات. بدلاً من ذلك، يقدم بنك يو إس بنك ترقية منفصلة "Image Statements" (مجانية لبعض أنواع الحسابات، برسوم لأنواع أخرى) تضيف صورًا مصغرة أمامية وخلفية لكل شيك تم دفعه.
إذا كان لدى عميلك تمكين "Image Statements"، فإن ملفات PDF الخاصة بهم ستتضمن قسمًا في النهاية مع صور الشيكات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسترى رقم الشيك فقط كصف معاملة.
لماذا هذا مهم:
- للاكتتاب وكشف الاحتيال، اطلب نسخة "Image Statement" إذا كان العميل يمتلكها
- للمحاسبة الروتينية، كشف الحساب القياسي (أرقام الشيكات فقط) يكفي
- للتحليل، نسخة "Image Statement" أكبر - صفحات أكثر، حجم ملف أكبر
أين يتم تنزيل كشوف حسابات بنك يو إس بنك
- قم بتسجيل الدخول على usbank.com
- My Accounts -> اختر الحساب -> Documents
- Statements -> اختر نطاق التاريخ -> View / Download PDF
يحتفظ بنك يو إس بنك بما يصل إلى 7 سنوات من كشوفات الحسابات المتاحة.
التحويل إلى Excel أو QBO أو Xero
- تحويل كشف حساب بنك يو إس بنك إلى Excel - سير عمل التحويل
- QBO مقابل CSV مقابل OFX - اختيار التنسيق
- استيراد كشوفات الحسابات البنكية إلى QuickBooks - دليل استيراد QB العام
يتعرف PDFSub على جميع خصائص بنك يو إس بنك الأربع: يتم دمج المدفوعات الإلكترونية في قائمة المعاملات الرئيسية، ويتم استبعاد قسم رسوم الخدمة كبيانات وصفية، وصور الشيكات في كشوفات "Image Statements" لا تتداخل مع استخراج المعاملات، ويتم تعيين أعمدة السحب/الإيداع القياسية إلى مبلغ موقع نظيف.
اختلافات خاصة بالبنوك للمقارنة
- شرح كشف حساب بنك تشيس
- شرح كشف حساب بنك أوف أمريكا
- شرح كشف حساب بنك ويلز فارجو
- شرح كشف حساب سيتي بنك
- شرح كشف حساب كابيتال ون
- شرح كشف حساب بنك بي إن سي
- شرح كشف حساب بنك تي دي
يُعد بنك يو إس بنك من بين كشوفات الحسابات البنكية الأمريكية الرئيسية ذات التخطيط الأكثر قابلية للتنبؤ - إذا كنت تعالج بنك يو إس بنك جنبًا إلى جنب مع تشيس أو بنك أوف أمريكا، فإن ملفات PDF الخاصة ببنك يو إس بنك عادةً ما تكون الأسرع في التحويل بشكل نظيف.