تحويل كشوف الحسابات البنكية البرتغالية إلى Excel (Banco do Brasil، Itaú، Nubank، والمزيد)

يبدو كشف حسابك البنكي (extrato bancário) من Itaú منظمًا بشكل مثالي في ملف PDF - حتى تحاول القيام بأي شيء مفيد به. في اللحظة التي تفتحه فيها في Excel، يتحول "1.234,56" إلى نص غير مفهوم. التاريخ "05/03/2026" ينقلب بصمت من 5 مارس إلى 3 مايو. وسطر معاملة PIX الذي كان يقرأ "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" يحتل الآن ثلاثة صفوف وكسر جدول المعاملات بالكامل.

هذه ليست مشكلة هامشية. البرازيل لديها 215 مليون نسمة مع اختراق بنكي بنسبة 84٪ - أكبر سوق للخدمات المصرفية الرقمية في أمريكا اللاتينية. أضف إلى ذلك سكان البرتغال البالغ عددهم 10.3 مليون نسمة مع تبني الخدمات المصرفية عبر الإنترنت بنسبة 59٪، وستجد سوقًا مجمعًا يضم أكثر من 225 مليون عميل بنكي ناطق بالبرتغالية يولدون كشوف حسابات غير متوافقة أساسًا مع جداول البيانات بإعدادات اللغة الإنجليزية.

لقد أدى الانفجار في استخدام PIX - نظام الدفع الفوري في البرازيل الذي عالج 276.7 مليون معاملة في يوم واحد - إلى تفاقم الأمور. تفيض إدخالات PIX في كشوف الحسابات البرازيلية الحديثة برموز المعاملات وأرقام CPF/CNPJ وسلاسل المراجع التي لم يصممها أي محول PDF عام للتعامل معها.

سواء كنت محاسبًا برازيليًا تستورد كشوف حسابات Banco do Brasil إلى QuickBooks، أو شركة أمريكية تقوم بتسوية المدفوعات من شركة فرعية برازيلية، أو محاسبًا برتغاليًا يعالج كشوف حسابات Millennium BCP، أو شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا المالية تقوم بتحليل ملفات PDF الخاصة بـ Nubank على نطاق واسع - فإن التحدي هو نفسه: استخراج بيانات نظيفة ومنظمة من ملفات PDF لكشوف الحسابات البنكية باللغة البرتغالية وإدخالها في جدول بيانات يقوم بالحساب بالفعل.

لماذا تتعطل كشوف الحسابات البنكية البرتغالية في Excel

تتشابه التنسيقات المالية البرتغالية في بعض المشاكل مع اللغات الأوروبية الأخرى ولكنها تضيف تحدياتها المميزة. ستة مشاكل رئيسية تعيق كل محول عام.

1. فواصل عشرية بنقطة وآلاف بنقطتين

تستخدم البلدان الناطقة بالبرتغالية اصطلاح الأرقام المعاكس للغة الإنجليزية:

لا يمكن لـ Excel بإعدادات اللغة الإنجليزية تحليل رقم يستخدم كل من النقاط والفواصل في المواضع "الخاطئة". لن تعمل عملية البحث والاستبدال البسيطة لأنك تحتاج إلى إزالة فواصل الآلاف وتحويل الفاصلة العشرية بالنقطة في وقت واحد، وبالترتيب الصحيح. إذا أخطأت في التسلسل، فإن "1.234,56" يصبح "1,234,56" - والذي لا يزال Excel غير قادر على تحليله.

تضيف كشوف الحسابات البرازيلية تعقيدًا آخر: رموز العملات. "R$ 1.234,56" تتضمن بادئة عملة متعددة الأحرف مع مسافة، والتي يجب إزالتها قبل أن يتم أي تحويل للأرقام. تستخدم بعض كشوف الحسابات "R$1.234,56" بدون مسافة، أو تضع الرمز بعد الرقم.

2. يوم/شهر/سنة - تبديل التاريخ الصامت

تستخدم التواريخ البرتغالية يوم-شهر-سنة مع شرطات مائلة: 05/03/2026 تعني 5 مارس 2026.

هذه هي أخطر مشكلة تنسيق لأن التواريخ البرتغالية تستخدم نفس فاصل الشرطة المائلة تمامًا مثل التواريخ الأمريكية (شهر/يوم/سنة). يقرأ Excel بإعدادات اللغة الإنجليزية "05/03/2026" على أنه 3 مايو 2026 - لا يوجد خطأ، لا يوجد تحذير، لا توجد إشارة مرئية على أن شيئًا ما قد حدث بشكل خاطئ.

الضرر خبيث. التواريخ التي يكون فيها اليوم 12 أو أقل يتم تبديلها بصمت إلى الشهر الخطأ. التواريخ التي يتجاوز فيها اليوم 12 (مثل "15/03/2026") يتم تحليلها بشكل صحيح لأنه لا يوجد شهر 15. النتيجة: عمود حيث حوالي 40٪ من التواريخ خاطئة، و 60٪ صحيحة، وجدول البيانات الخاص بك لا يعطي أي مؤشر على أي منها. إذا قمت بالفرز حسب التاريخ، فستظهر معاملات مارس الخاصة بك في مايو.

بعض كشوف الحسابات البرازيلية تختصر التواريخ بشكل أكبر - تظهر فقط "05/03" بدون السنة، مع طباعة السنة مرة واحدة في رأس كشف الحساب. يحتاج المحول إلى استنتاج التاريخ الكامل من السياق.

3. رموز معاملات PIX

أصبح PIX طريقة الدفع المهيمنة في البرازيل، وقد غيّر شكل كشوف الحسابات البنكية. قد تظهر معاملة PIX واحدة في كشف الحساب كما يلي:

05/03  PIX RECEBIDO FULANO DE TAL CPF 123.456.789-00 E12345678202603051234abcdefghijkl 1.500,00 C

هذه معاملة واحدة موزعة على خمسة أسطر. يتضمن الوصف نوع المعاملة (PIX RECEBIDO أو PIX ENVIADO)، اسم الطرف المقابل، رقم CPF أو CNPJ الخاص به، ومعرفًا شاملاً بطول 32 حرفًا. يقوم محلل PDF ساذج بإنشاء خمسة صفوف منفصلة. يتعرف المحول الجيد على نمط الاستمرارية ويدمجها في معاملة واحدة.

تستخدم إدخالات PIX أيضًا مصطلحات محددة - "PIX ENVIADO" (مرسل)، "PIX RECEBIDO" (مستلم)، "PIX AGENDADO" (مجدول)، "PIX DEVOLUÇÃO" (استرداد) - والتي يحتاج المحول إلى فهمها لتصنيف الخصومات والائتمانات بشكل صحيح.

4. أرقام CPF و CNPJ في الأوصاف

تتخلل أوصاف المعاملات البرازيلية أرقام التعريف الضريبية:

• CPF (فردي): 11 رقمًا بتنسيق NNN.NNN.NNN-NN (مثل 123.456.789-00)
• CNPJ (عمل تجاري): 14 رقمًا بتنسيق NN.NNN.NNN/NNNN-NN (مثل 12.345.678/0001-90)

تحتوي هذه الأرقام على نقاط وشرطات مائلة وشرطات - نفس الأحرف المستخدمة في التواريخ والأرقام. قد يحاول المحول الذي لا يدرك CPF/CNPJ تحليل "123.456.789-00" كرقم (يختصره إلى 12345678900) أو يفسر النقاط بشكل خاطئ كفواصل للآلاف.

5. أوصاف متعددة الأسطر ورموز باركود boletos

بالإضافة إلى PIX، تتضمن كشوف الحسابات البرازيلية عدة أنواع من المعاملات بأوصاف طويلة بشكل استثنائي:

Boleto bancário (قسائم دفع بالباركود) تدمج أرقام باركود مكونة من 47-48 رقمًا في حقل الوصف. قد تبدو دفعة boleto واحدة كما يلي:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

يلتف سطر رمز الباركود هذا عبر أسطر متعددة في ملف PDF وينشئ صفوفًا وهمية في جدول البيانات.

تشمل تحويلات TED و DOC رموز البنوك وأرقام الفروع وأرقام الحسابات في الوصف. تم إيقاف DOC رسميًا في فبراير 2024، ولكن لا تزال إدخالات DOC تظهر في كشوف الحسابات التي تغطي الفترات السابقة، ولا تزال بعض الأوصاف القديمة تشير إلى تنسيق DOC حتى للمعاملات TED الأحدث.

تشمل إدخالات Débito automático (الخصم التلقائي) للمرافق غالبًا أرقام العقود وقراءات العداد ورموز المراجع التي تمتد عبر عدة أسطر.

6. الأحرف المزخرفة والترميز

تستخدم اللغة البرتغالية أحرفًا خارج ASCII الأساسي: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ ومتغيراتها الكبيرة. تظهر هذه في كل مكان:

• أنواع المعاملات: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
• أسماء البنوك: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
• حقول الوصف: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"

تؤدي عدم تطابق الترميز إلى تحويل "Transferência" إلى "Transferência" أو "Transferencia." يحدث هذا عندما يستخدم ملف PDF ترميز ISO-8859-1 (Latin-1) ولكن المحول يقرأه كـ UTF-8، أو عندما يفتح Excel ملف CSV برمز صفحة خاطئ. ملفات PDF البرازيلية غير متناسقة بشكل خاص - قد يستخدم نفس البنك ترميزات مختلفة عبر فترات كشف الحساب.

البنوك الرئيسية وتنسيقات كشوف حساباتها

البنوك البرازيلية التقليدية

Banco do Brasil - أكبر بنك في البرازيل من حيث عدد الفروع، مع أكثر من 67 مليون عميل. يوفر كشوف PDF عبر الإنترنت (Internet Banking BB) وتطبيق BB. تتوفر تصديرات المعاملات الإلكترونية (OFX) ولكنها تقتصر على 60 يومًا. كشوف الحسابات الأقدم من 60 يومًا تكون بصيغة PDF فقط. التصميمات كثيفة مع خطوط صغيرة ومسافات مضغوطة.

Itaú Unibanco - أكبر بنك خاص في البرازيل من حيث القيمة السوقية. يقدم كشوف PDF عبر الإنترنت (Itaú 30 Horas). يتوفر تصدير OFX للمعاملات الحديثة. تستخدم ملفات PDF لكشوف الحسابات تصميمًا نظيفًا من عمودين مع أعمدة خصم وائتمان منفصلة، ولكن أوصاف PIX متعددة الأسطر تكسر النمط.

Bradesco - ثالث أكبر بنك خاص. كشوف PDF عبر Bradesco Net Empresa وتطبيق Bradesco. يمكن لحسابات الأعمال الوصول إلى ملفات CNAB (معيار تبادل بيانات بنكي إلكتروني برازيلي). كشوف حسابات المستهلكين تكون بصيغة PDF فقط بعد نافذة المعاملات الحديثة.

Caixa Econômica Federal - بنك مملوك للحكومة يتعامل مع البرامج الاجتماعية (FGTS، PIS، Bolsa Família). تتضمن تصميمات كشوف الحسابات حقولًا إضافية لإيداعات المزايا الاجتماعية ورموز دفع حكومية غير موجودة في كشوف الحسابات للبنوك الخاصة.

Santander Brasil - شركة تابعة برازيلية لبنك Santander الإسباني. يقدم تصدير PDF و OFX. تتبع تنسيقات كشوف الحسابات تصميمًا هجينًا يختلف عن كل من البنك الأم الإسباني والمؤسسات البرازيلية الأخرى.

البنوك الرقمية البرازيلية

Nubank - أكبر بنك رقمي في العالم خارج آسيا، مع أكثر من 112 مليون عميل في البرازيل وحدها. يقدم Nubank أفضل خيارات التصدير من أي بنك برازيلي: تنزيلات PDF و OFX و CSV متاحة جميعها عبر التطبيق والبوابة الإلكترونية. تستخدم تصديرات CSV الفواصل المنقوطة كفواصل مع فواصل عشرية بنقطة - لذا لا تزال بحاجة إلى تحويل لأدوات اللغة الإنجليزية.

Banco Inter - أكثر من 35 مليون عميل. كشوف PDF عبر التطبيق الفائق (Super App)، مع دعم محدود لـ OFX للمعاملات الحديثة.

C6 Bank - أكثر من 30 مليون عميل. كشوف PDF عبر التطبيق. النهج الرقمي أولاً يعني ملفات PDF أصلية نظيفة - لا حاجة لـ OCR.

البنوك البرتغالية

Caixa Geral de Depósitos (CGD) - أكبر بنك في البرتغال، مملوك للدولة. يوفر كشوف PDF عبر الإنترنت (Caixadirecta). تستخدم تصميمات كشوف الحسابات تنسيق التاريخ الأوروبي (يوم/شهر/سنة) وعملة اليورو بفواصل عشرية بنقطة - نفس تنسيق الأرقام مثل البرازيل ولكن بمصطلحات معاملات مختلفة.

Millennium BCP - أكبر بنك خاص في البرتغال. كشوف PDF عبر الإنترنت (Millennium). أنظف من معظم التصميمات البرازيلية، ولكن حقول SEPA المحددة (IBAN، BIC، مراجع التفويض) تضيف تعقيدًا.

Santander Totta - شركة تابعة برتغالية لبنك Santander. كشوف PDF عبر NetBanco. تشترك في بعض أنماط التصميم مع Santander Brasil ولكنها تستخدم تنسيق اليورو واتفاقيات SEPA.

Novo Banco - خليفة Banco Espírito Santo. كشوف PDF عبر الإنترنت (NB smart) بتصميمات مباشرة.

BPI (Banco Português de Investimento) - الآن جزء من مجموعة CaixaBank. تنزيلات كشوف PDF عبر BPI Net.

الطريقة الأولى: استخدام محول كشوف الحسابات البنكية (موصى به)

PDFSub يتعامل مع كشوف الحسابات البنكية البرتغالية أصلاً - البرازيلية والبرتغالية - بما في ذلك جميع تحديات التنسيق الموضحة أعلاه.

كيف يعمل

1. تحميل كشف حسابك - اسحب وأفلت ملف PDF من أي بنك برازيلي أو برتغالي. يكتشف PDFSub تلقائيًا تنسيق البنك من بين أكثر من 20,000 قالب مدعوم.

2. معالجة التنسيق التلقائية - يقوم المحول تلقائيًا بما يلي: - تحويل تواريخ يوم/شهر/سنة إلى التنسيق المفضل لديك - تحويل الفواصل العشرية بالنقطة (1.234,56) إلى أرقام قياسية (1234.56) - إزالة رموز العملات R$ و EUR بشكل نظيف - دمج أوصاف PIX متعددة الأسطر في صف واحد نظيف - التعرف على أرقام CPF/CNPJ والحفاظ عليها دون تفسير خاطئ كقيم مالية - تنظيف سلاسل باركود boletos من أوصاف الدفع - الحفاظ على الأحرف المزخرفة (ã, é, ç, ô) بترميز UTF-8 الصحيح - تحديد أنواع المعاملات TED، DOC، PIX، و boleto

3. المراجعة والتحقق - تحقق من المعاملات المستخرجة في المعاينة. يتم التحقق من الأرصدة مقابل رصيد البداية (saldo anterior) والرصيد الحالي (saldo atual) لكشف الحساب.

4. تنزيل - تصدير كـ Excel (.xlsx)، CSV، QBO (QuickBooks)، OFX (Xero، Wave)، QFX (Quicken)، أو JSON.

لماذا يعمل مع كشوف الحسابات البرتغالية

130+ لغة بما في ذلك البرتغالية. محرك الاستخراج يفهم المصطلحات المصرفية البرتغالية - extrato، saldo، crédito، débito، transferência، pagamento، compra - ويربطها بحقول منظمة.

تحليل مدرك لـ PIX. يتم التعرف على إدخالات PIX ENVIADO و PIX RECEBIDO كأنواع معاملات، ويتم دمج أوصاف PIX متعددة الأسطر (بما في ذلك المعرفات الشاملة وأرقام CPF/CNPJ) في معاملات نظيفة من صف واحد.

خصوصية أولاً في المتصفح. بالنسبة لملفات PDF الرقمية من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت - وهي معظم كشوف الحسابات البنكية البرازيلية والبرتغالية - يحدث استخراج النص بالكامل في متصفحك. لا يغادر الملف جهازك أبدًا. تتم معالجة الخادم فقط للمستندات الممسوحة ضوئيًا.

معالجة الأرقام الصحيحة. لا يقوم المحول فقط بتبديل الفواصل والنقاط - بل يفهم قواعد تنسيق الأرقام البرتغالية، بما في ذلك بادئة R$، والمبالغ السالبة بين قوسين أو بعلامات ناقص، والتمييز بين علامات الخصم (D) والائتمان (C) التي تستخدمها بعض البنوك البرازيلية.

يتم تضمين تحويل كشوف الحسابات البنكية في خطة All-In-One بسعر 20 دولارًا للمستخدم شهريًا (سنويًا؛ 500 صفحة لكل مستخدم) مع فترة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.

الطريقة الثانية: التنزيلات المقدمة من البنك

تقدم بعض البنوك البرازيلية والبرتغالية تصديرات للمعاملات الإلكترونية تتجاوز PDF. إليك ما يمكن توقعه:

ما هو متاح

مشكلة الـ 60 يومًا

تفرض معظم البنوك البرازيلية التقليدية حدًا لمدة 60 يومًا على التصديرات الإلكترونية (OFX). بعد 60 يومًا، يكون خيارك الوحيد هو كشف PDF. هذا يعني أنه لأي تحليل تاريخي - إقرارات ضريبية، تدقيق، تسوية لعدة أشهر - فأنت تعمل مع ملفات PDF سواء أعجبك ذلك أم لا.

يعد Nubank الاستثناء الملحوظ. يوفر نهجه الرقمي أولاً تنزيلات OFX و CSV تغطي نافذة تاريخية أطول، وكشوف PDF الخاصة به هي من بين الأنظف في السوق البرازيلية - تصميمات منظمة جيدًا بتنسيق متسق.

قيود OFX

حتى في الأماكن التي يتوفر فيها OFX، فإن ملفات OFX البنكية البرازيلية لها غرائب. تصدر بعض البنوك بترميز ISO-8859-1، مما يشوه الأحرف المزخرفة في أدوات UTF-8. غالبًا ما تكون حقول وصف OFX مقطوعة - قد يتم تجريد تفاصيل PIX ورموز باركود boletos وأرقام CPF/CNPJ. ولا تتضمن ملفات OFX دائمًا الأرصدة الافتتاحية والختامية اللازمة للتحقق من الاكتمال.

Nubank - أفضل خيارات التصدير

يوفر Nubank تنزيلات PDF و OFX و CSV عبر كل من التطبيق والبوابة الإلكترونية - أفضل خيارات التصدير من أي بنك برازيلي. يستخدم تصدير CSV فواصل منقوطة كفواصل مع فواصل عشرية بنقطة، لذا لا يزال بحاجة إلى تحويل لأدوات اللغة الإنجليزية، ولكن البيانات منظمة بالفعل.

الطريقة الثالثة: النسخ واللصق (غير موصى به)

يمكنك محاولة نسخ بيانات المعاملات من ملف PDF ولصقها في Excel. إليك ما يحدث:

• أوصاف PIX التي تمتد عبر 3-5 أسطر تنشئ صفوفًا وهمية تكسر جدول المعاملات
• أرقام باركود boletos (47-48 رقمًا) تتجاوز إلى الأعمدة المجاورة
• الفواصل العشرية بالنقطة يتم لصقها كنص - لا يوجد SUM، لا يوجد AVERAGE، لا يوجد فرز
• تواريخ يوم/شهر/سنة تبدل الأشهر بصمت
• أرقام CPF/CNPJ تفقد تنسيقها أو يتم تفسيرها كعمليات حسابية
• الأحرف المزخرفة (ã, é, ç) قد تتلف اعتمادًا على طريقة النسخ
• لا يوجد تحقق مقابل saldo anterior/saldo atual

لأي شيء يتجاوز 10-15 معاملة، يستغرق النسخ واللصق اليدوي وقتًا أطول مما يوفره ويقدم أخطاء يصعب اكتشافها بعد ذلك.

تنسيقات خاصة بالبرازيل

تحتوي كشوف الحسابات البنكية البرازيلية على العديد من العناصر الفريدة التي لا توجد في كشوف الحسابات من البلدان الأخرى الناطقة بالبرتغالية.

معاملات PIX

لقد غير PIX بشكل جذري كشوف الحسابات البنكية البرازيلية. تم إطلاقه في نوفمبر 2020، وهو الآن يمثل غالبية المدفوعات الإلكترونية في البرازيل. كشف حساب نموذجي لعام 2025-2026 تهيمن عليه إدخالات PIX.

تظهر معاملات PIX ببادئات محددة:

تتضمن كل إدخال PIX عادةً اسم الطرف المقابل، ورقم CPF أو CNPJ الخاص به، ومعرفًا شاملاً بطول 32 حرفًا (مثل "E12345678202603051234abcdefghijkl"). هذا المعرف ضروري لحل النزاعات ولكنه يربك أوصاف جداول البيانات.

تحويلات TED و DOC

TED (Transferência Eletrônica Disponível) لا يزال قيد الاستخدام للتحويلات الكبيرة، على الرغم من أن PIX قد حل محله لمعظم المدفوعات اليومية. تتضمن إدخالات TED رمز البنك الوجهة والفرع ورقم الحساب في الوصف.

DOC (Documento de Ordem de Crédito) تم إيقافه رسميًا من قبل البنك المركزي البرازيلي في 15 فبراير 2024. ومع ذلك، لا تزال إدخالات DOC تظهر في كشوف الحسابات التي تغطي الفترات قبل هذا التاريخ، ولا تزال بعض الأوصاف القديمة تشير إلى تنسيق DOC حتى للمعاملات TED الأحدث.

Boleto Bancário

Boleto هو نظام قسائم الدفع بالباركود في البرازيل - لا يزال يستخدم على نطاق واسع لفواتير المرافق والضرائب والفواتير التجارية. عند دفع boleto، يتضمن وصف كشف الحساب:

• رقم الباركود (47-48 رقمًا، غالبًا ما يتم عرضه في مجموعات مفصولة بنقاط)
• اسم المستلم (أحيانًا مختصر)
• تاريخ استحقاق boleto

قد يبدو سطر دفع boleto كما يلي: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." هذا يلتف عبر أسطر متعددة في ملف PDF وهو مستحيل تقريبًا التعامل معه بالنسخ واللصق.

ضريبة IOF

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) هي ضريبة فيدرالية مطبقة على المعاملات المالية بما في ذلك القروض والتأمين وصرف العملات وعمليات الائتمان. تظهر رسوم IOF كبنود منفصلة في كشوف الحسابات البرازيلية، غالبًا بأوصاف مثل "IOF COMPLEMENTAR" أو "IOF ADICIONAL." يجب تصنيف هذه بشكل صحيح كنفقات ضريبية بدلاً من معاملات عادية.

CPF و CNPJ في بيانات المعاملات

تعمل أرقام CPF و CNPJ كمعرفات عالمية في التمويل البرازيلي. تظهر في أوصاف PIX، وتحويلات TED، ومدفوعات boleto، وتفويضات الخصم المباشر. يحتاج المحول إلى:

• التعرف على تنسيق CPF (NNN.NNN.NNN-NN) وعدم تفسيره بشكل خاطئ كرقم
• التعرف على تنسيق CNPJ (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) والتعامل مع الشرطة المائلة بشكل صحيح
• الحفاظ على هذه المعرفات في حقل الوصف لأغراض التدقيق

تنسيقات خاصة بالبرتغال

تتشابه كشوف الحسابات البنكية البرتغالية في استخدام الفاصلة العشرية وتنسيق يوم/شهر/سنة مع البرازيل ولكنها تتضمن اتفاقيات الدفع الأوروبية التي تتطلب معالجة مختلفة.

تحويلات SEPA

البرتغال جزء من منطقة المدفوعات الأوروبية الموحدة (SEPA). تتضمن تحويلات SEPA في كشوف الحسابات البرتغالية بيانات مرجعية منظمة:

• IBAN (رقم الحساب المصرفي الدولي): PT50 متبوعة بـ 21 رقمًا
• BIC/SWIFT: 8 أو 11 حرفًا تحدد البنك
• مراجع التفويض لخصومات SEPA المباشرة (SDD)
• رموز معرف الدائن

تنشئ هذه الحقول أوصافًا متعددة الأسطر مشابهة لكشوف الحسابات SEPA الألمانية. قد يمتد إدخال خصم SEPA المباشر في كشف حساب CGD عبر 4-6 أسطر مع معرف الدائن ومرجع التفويض والغرض من الدفع.

مدفوعات Multibanco

Multibanco هي شبكة الصراف الآلي الوطنية في البرتغال، وتستخدم لسحب النقود من أجهزة الصراف الآلي ونظام دفع فريد يعتمد على المراجع. تتضمن أوصاف مدفوعات Multibanco:

• رقم الكيان (5 أرقام): يحدد المستلم
• رقم المرجع (9 أرقام): يحدد الدفعة المحددة
• المبلغ: قيمة الدفعة

قد يبدو إدخال نموذجي: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." هذه الأرقام ضرورية لمطابقة المدفوعات مع الفواتير.

MB Way

MB Way هو نظام الدفع عبر الهاتف المحمول في البرتغال - مشابه لـ PIX في البرازيل ولكنه أصغر حجمًا. تظهر معاملات MB Way في كشوف الحسابات مع رقم هاتف الطرف المقابل أو اسم التاجر، وتصبح شائعة بشكل متزايد.

Imposto de Selo

Imposto de selo (ضريبة الدمغة) هي المكافئ البرتغالي لضريبة الدمغة، مطبقة على مختلف المعاملات المالية بما في ذلك فوائد بطاقات الائتمان، وإصدار القروض، وبعض منتجات التأمين. تظهر هذه كبنود منفصلة بأوصاف مثل "IMP SELO" أو "IMPOSTO DE SELO" ويجب تصنيفها كرسوم ضريبية في المحاسبة.

كشوف الحسابات الرقمية مقابل التقليدية

التمييز بين البنوك الرقمية الأصلية والبنوك التقليدية مهم بشكل كبير لجودة التحويل.

البنوك الرقمية (Nubank، Banco Inter، C6 Bank)

تنتج البنوك الرقمية ملفات PDF نظيفة ومتسقة لأن كشوف حساباتها يتم إنشاؤها بالكامل من بيانات منظمة:

• تصميمات متسقة - يستخدم كل كشف حساب نفس القالب
• نص رقمي أصلي - الأحرف هي كائنات نصية فعلية، وليست صورًا. لا حاجة لـ OCR.
• أوصاف أقصر - تميل البنوك الرقمية إلى استخدام أوصاف معاملات أنظف وأكثر إيجازًا
• تنسيق PIX موحد - يتم التعامل مع PIX كنوع معاملة من الدرجة الأولى بهيكل متسق

ينتج Nubank أسهل كشوف حسابات برازيلية للتحويل - تصميم حديث، نص نظيف، تنسيق متسق عبر الفترات.

البنوك التقليدية (Banco do Brasil، Itaú، Bradesco، Caixa)

تقدم البنوك التقليدية المزيد من التحديات:

• تصميمات قديمة - قد يعود تاريخ بعض قوالب كشوف الحسابات إلى تصميمات عصر الأنظمة المركزية، مع نص كثيف ومسافات مضغوطة
• تنسيق غير متسق - قد تتغير تصميمات كشوف الحسابات بين الفروع وأنواع الحسابات أو حتى فترات كشف الحساب
• أوصاف أطول - تتضمن البنوك التقليدية أوصاف معاملات أكثر تفصيلاً مع رموز داخلية وأرقام مرجعية
• استمرار متعدد الصفحات - قد يبدأ وصف معاملة واحدة في أسفل صفحة ويستمر في أعلى الصفحة التالية

تعد Caixa Econômica Federal صعبة بشكل خاص - رموز إيداع البرامج الاجتماعية، ومراجع FGTS، ومعرفات الدفع الحكومية تنشئ تنسيقات كشوف حسابات فريدة لتلك المؤسسة.

الاستيراد إلى برامج المحاسبة

بمجرد تحويل كشف حسابك البنكي البرتغالي إلى تنسيق منظم، فإن الخطوة التالية هي إدخاله في منصة المحاسبة الخاصة بك.

QuickBooks

قم بالتصدير من PDFSub بتنسيق QBO للاستيراد المباشر إلى QuickBooks Online أو Desktop. يتعامل ملف QBO مع تحويل تنسيق التاريخ وتنسيق الأرقام تلقائيًا. للحصول على دليل تفصيلي، راجع دليل استيراد QuickBooks.

Xero

قم بالتصدير بتنسيق OFX للاستيراد إلى Xero. يقبل استيراد موجز البنك الخاص بـ Xero ملفات OFX ويربط بيانات المعاملات المحولة بشكل صحيح. راجع دليل استيراد Xero للحصول على تعليمات خطوة بخطوة.

برامج المحاسبة البرازيلية

غالبًا ما تستخدم الشركات البرازيلية منصات محاسبة محلية:

• ContaAzul - محاسبة سحابية شائعة لدى الشركات الصغيرة. تقبل استيراد البنك بتنسيق OFX.
• Omie - نظام ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة. يدعم استيراد OFX و CNAB.
• Nibo - منصة مسك دفاتر تستخدمها شركات المحاسبة البرازيلية. تقبل ملفات OFX من البنوك الرئيسية.

بالنسبة لهذه المنصات، قم بالتصدير من PDFSub بتنسيق OFX واستخدم وظيفة استيراد البنك الخاصة بالمنصة. سيكون الملف المحول به تواريخ نظيفة وأرقام منسقة بشكل صحيح وأوصاف معاملات مدمجة.

برامج المحاسبة البرتغالية

تستخدم الشركات البرتغالية بشكل شائع PHC Software و Sage و Primavera BSS. جميعها تقبل استيراد بيانات البنك بتنسيق CSV أو OFX. قم بالتصدير من PDFSub بالتنسيق المناسب واستخدم وظيفة استيراد البنك الخاصة بالمنصة.

أسئلة متكررة

هل يمكنني تحويل كشوف حسابات Banco do Brasil إلى Excel؟

نعم. يدعم PDFSub كشوف حسابات Banco do Brasil بما في ذلك تصميماتها القديمة الكثيفة، وأوصاف PIX متعددة الأسطر، وإدخالات مدفوعات boletos. يتعامل المحول مع تنسيقات كشوف الحسابات لكل من الحساب الجاري (conta corrente) وحساب التوفير (poupança). لا يغطي OFX من Banco do Brasil سوى 60 يومًا، لذا فإن تحويل PDF هو الخيار الوحيد لكشوف الحسابات الأقدم.

كيف أتعامل مع معاملات PIX في جدول البيانات الخاص بي؟

يدمج PDFSub إدخالات PIX متعددة الأسطر في صفوف فردية بوصف نظيف يتضمن نوع المعاملة (ENVIADO/RECEBIDO)، اسم الطرف المقابل، ورقم CPF/CNPJ. يتم الحفاظ على المعرف الشامل بطول 32 حرفًا في حقل الوصف ولكنه لا يكسر هيكل الصف. يتم تصنيف معاملات PIX ENVIADO تلقائيًا كخصومات ومعاملات PIX RECEBIDO كائتمانات.

هل تتحول كشوف حسابات Nubank بسهولة؟

ينتج Nubank أنظف كشوف الحسابات من أي بنك برازيلي رئيسي. التصميم الرقمي المتسق، والخطوط القياسية، والتنسيق المنظم جيدًا يعني أن التحويل دقيق للغاية. إذا كان لديك الخيار، فإن تصدير CSV الخاص بـ Nubank (بفواصل منقوطة وفواصل عشرية بنقطة) قابل للاستخدام أيضًا - ولكنك لا تزال بحاجة إلى تحويل تنسيقات الأرقام والتواريخ لأدوات اللغة الإنجليزية.

ماذا عن كشوف الحسابات التي تمزج بين البرتغالية والإنجليزية؟

تنتج بعض البنوك الدولية العاملة في البرازيل (Santander، HSBC legacy) كشوف حسابات بعناوين برتغالية ورموز معاملات إنجليزية. يتعامل PDFSub مع كشوف الحسابات متعددة اللغات - يقوم محرك الاستخراج بمعالجة كل حقل بشكل مستقل، لذا فإن عنوان برتغالي مقترن برمز SWIFT إنجليزي أو وصف مختلط اللغات لن يسبب فشلًا في التحليل.

كيف أقوم بتحويل كشوف الحسابات الأقدم من 60 يومًا؟

بالنسبة لمعظم البنوك البرازيلية التقليدية، تتوفر كشوف الحسابات الأقدم من 60 يومًا كملفات PDF فقط - لا يوجد خيار تصدير إلكتروني. قم بتحميل ملف PDF إلى PDFSub للتحويل. يعمل المحول مع كشوف الحسابات من أي فترة زمنية، بما في ذلك كشوف الحسابات التاريخية التي تعود لسنوات.

هل يمكنني تحويل كشوف الحسابات البنكية البرازيلية دفعة واحدة؟

نعم. قم بتحميل عدة كشوف حسابات وسيقوم PDFSub بمعالجتها بالتتابع. يتم اكتشاف كل كشف حساب تلقائيًا وتحويله بشكل مستقل، حتى لو كانت من بنوك مختلفة - كشف حساب Banco do Brasil متبوعًا بكشف حساب Nubank متبوعًا بكشف حساب CGD (البرتغال) سيتم تحليل كل منها بقواعد التنسيق الصحيحة.

هل تحويل الفاصلة العشرية تلقائي؟

تلقائي تمامًا. يقوم PDFSub بتحويل جميع الأرقام بالتنسيق البرتغالي (1.234,56) إلى تنسيق عشري قياسي (1234.56) أثناء الاستخراج. يتم إزالة رموز العملات (R$، EUR)، وتصبح الأرقام الناتجة ذات أنواع رقمية بشكل صحيح في ملف الإخراج - جاهزة لـ SUM و AVERAGE والحسابات الأخرى في Excel دون أي إعادة تنسيق يدوي.

كيف يتعامل PDFSub مع أرقام باركود boletos؟

يتم الاحتفاظ بأرقام باركود boletos (47-48 رقمًا) في حقل وصف المعاملة كبيانات مرجعية ولكن لا يتم تفسيرها بشكل خاطئ كقيم مالية. يتعرف المحول على أنماط الباركود ويحتفظ بها كسلاسل نصية داخل الوصف، مع استخراج مبلغ المعاملة الفعلي بشكل صحيح من عمود المبلغ المنفصل.

هل يمكنني تحويل كشوف الحسابات البنكية البرتغالية إلى تنسيق QBO؟

نعم. يقوم PDFSub بالتصدير إلى QBO (QuickBooks)، OFX (Xero، Sage والمزيد)، QFX (Quicken)، Excel (.xlsx)، CSV، و JSON. يقوم تصدير QBO بتحويل التواريخ والأرقام وأنواع المعاملات إلى التنسيق الذي تتوقعه QuickBooks، بغض النظر عن لغة كشف الحساب المصدر. راجع دليل تحويل QBO للحصول على التفاصيل.

ما هو الترميز الذي يجب أن أستخدمه عند فتح ملفات CSV المحولة؟

يقوم PDFSub بتصدير ملفات CSV بترميز UTF-8، والذي يحافظ على جميع الأحرف البرتغالية المزخرفة (ã, é, ç, ô). عند الفتح في Excel، استخدم Data > From Text/CSV وحدد UTF-8 (65001) كترميز. تتعامل Google Sheets مع UTF-8 بشكل صحيح افتراضيًا. إذا رأيت أحرفًا مشوهة مثل "Transferência" بدلاً من "Transferência"، فأعد الاستيراد مع تحديد UTF-8.