Пояснення виписки Ramp: анатомія та особливості формату

Компанія Ramp була заснована у 2019 році з чітким позиціонуванням проти Brex: спочатку контроль витрат, потім винагороди. У той час як Brex робив акцент на багатих винагородах за категоріями для витрат стартапів, Ramp створив корпоративну картку з вбудованими лімітами витрат за категоріями, постачальниками та співробітниками. Ramp також додав фіксовані 1,5% кешбеку на ВСЕ (без обмежень, без складності категорій), зіставлення чеків за допомогою ШІ для усунення звітів про витрати, а також інтегровану оплату рахунків + управління постачальниками, коли компанія розширилася до повного управління витратами.

Цей посібник пояснює структуру виписки Ramp та чотири специфічні особливості Ramp.

Хочете використати цей посібник у своєму блозі? Скопіюйте цей код для вставки:

12 універсальних розділів (і як Ramp їх називає)

Для універсального довідника з анатомії див. Розуміння форматів банківських виписок. Ramp використовує більшість розділів відповідно до конвенцій корпоративних карток фінтех-компаній.

Особливість 1: Ліміти витрат за категоріями картки

Основна відмінність Ramp — це ліміти витрат за карткою, керовані політикою:

ЛІМІТИ ВИТРАТ ЗА КАРТКОЮ (на співробітника, за категорією)
Програмне забезпечення / SaaS 5 000 $/міс
Подорожі 2 000 $/міс
Харчування 100 $/день (на співробітника)
Інші категорії заблоковано (потребує схвалення)

Кожна картка співробітника має свої ліміти. Спроба провести транзакцію понад ліміт призведе до відхилення (або автоматичного перенаправлення через робочий процес схвалення).

Чому це важливо:

• Для бухгалтерії виписки показують витрати, згруповані за категоріями та співробітниками
• Для контролю бухгалтерії витрати, що не відповідають політиці, запобігаються на рівні транзакції (а не постфактум у звітах про витрати)
• Для парсингу категорія та власник картки є окремими полями (не вбудовані в опис)

PDFSub розпізнає поля категорії + власника картки Ramp і експортує їх окремо.

Особливість 2: Фіксовані 1,5% кешбеку на всі покупки

Ramp свідомо НЕ має множників винагород за категоріями (на відміну від Amex Business або Brex). Натомість: фіксовані 1,5% кешбеку на всі витрати, без обмежень, без винятків, застосовується щомісяця:

ЗВЕДЕННЯ КЕШБЕКУ
Витрати за період: 42 500,00 $
Ставка кешбеку: 1,5%
Отримано кешбеку: 637,50 $

Чому Ramp обрав фіксовану ставку:

• Усуває ігри з оптимізацією витрат (люди максимізують категорії винагород за рахунок політики компанії)
• Простіша бухгалтерія (кожен долар заробляє за однаковою ставкою)
• Кешбек — це реальні гроші, які застосовуються як кредит до наступної виписки

Для оподаткування: Кешбек зазвичай розглядається як знижка (а не дохід), тому він зменшує суму витрат, а не створює дохід.

Особливість 3: Зіставлення чеків за допомогою ШІ

ШІ Ramp автоматично зіставляє чеки з транзакціями:

• Зробіть фото чека АБО перешліть його електронною поштою
• ШІ Ramp витягує продавця, суму, дату
• Автоматично зіставляє відповідну транзакцію картки
• Позначає транзакцію як "Чек: автоматично зіставлено" у виписці

01.03  United Airlines -485,00 $ Чек: автоматично зіставлено
01.05  DoorDash -45,00 $ Чек: автоматично зіставлено
01.12  Uber -23,50 $ Чек: відсутній - співробітника повідомлено

Чому це важливо:

• Для бухгалтерії статус чека вказує, чи є документація
• Для аудиту всі чеки зберігаються в Ramp і можуть бути експортовані пакетом
• Для парсингу статус зіставлення чека є окремим полем

PDFSub зберігає статус чека під час експорту.

Особливість 4: Інтегрована оплата рахунків + управління постачальниками

Окрім корпоративних карток, Ramp розширився до оплати рахунків — рахунки постачальників надходять до Ramp через електронну пошту або завантаження, схвалюються через робочий процес і автоматично оплачуються через ACH/чек/банківський переказ:

ОПЛАТА РАХУНКІВ ЦЬОГО ЦИКЛУ
AWS -1 200 $ (автоматично оплачено 05.03)
Salesforce -3 000 $ (автоматично оплачено 10.03)
Оренда офісу -5 000 $ (автоматично оплачено 01.03)
Verizon Business -450 $ (автоматично оплачено 15.03)

Транзакції оплати рахунків відображаються у виписці (як дебети ACH або чеки), але керуються через робочий процес схвалення Ramp.

Чому це важливо:

• Для бухгалтерів оплата рахунків = єдиний робочий процес для AP (більше жодних паралельних процесів для карток проти рахунків)
• Для парсингу транзакції оплати рахунків виглядають як звичайні дебети ACH, але мають додаткові метадані (інформація про постачальника, номер рахунку, ланцюжок схвалення)
• Для експорту бухгалтерії категоризація оплати рахунків зазвичай відповідає конкретним рахункам (Оренда офісу, Програмне забезпечення, Комунальні послуги)

Де завантажити виписки Ramp

1. Увійдіть на ramp.com
2. Documents -> Statements
3. Виберіть виписку -> Download PDF

Ramp зберігає до 7 років виписок онлайн.

Конвертація в Excel, QBO або Xero

• QBO проти CSV проти OFX — вибір формату
• Імпорт банківських виписок у QuickBooks — посібник з імпорту в QB

Ramp має глибокі нативні інтеграції з NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct та Microsoft Dynamics — включаючи автоматичну синхронізацію транзакцій, категорій та чеків. Для робочих процесів, які не використовують ці інтеграції, PDFSub розпізнає всі 4 особливості Ramp: відстеження витрат за категоріями/співробітниками, зведення фіксованих 1,5% кешбеку, статус зіставлення чеків за допомогою ШІ та управління постачальниками для оплати рахунків.

Варіації за банками для порівняння

• Пояснення виписки Brex (конкурент, орієнтований на винагороди)
• Пояснення виписки Mercury (бізнес-банкінг для стартапів)
• Пояснення виписки American Express Business (традиційні корпоративні картки)
• Пояснення виписки Capital One Spark (традиційні бізнес-карти)

Ramp є домінуючою альтернативою Brex на ринку корпоративних карток для стартапів. Пропозиція відрізняється: Brex = винагороди, Ramp = контроль. Компанії обирають залежно від того, чи хочуть вони оптимізувати винагороди за витрати (Brex), чи запобігти витратам, що не відповідають політиці (Ramp).