PDF Комбінації Клавіш: Шпаргалка (Mac та Windows)
Друкована шпаргалка з найкориснішими комбінаціями клавіш для роботи з PDF в Adobe Acrobat Reader, Acrobat Pro та Mac Preview. Поруч Mac (Cmd) та Windows (Ctrl).
Якщо ви проводите багато часу працюючи з PDF, знання комбінацій клавіш значно скоротить час, витрачений на роботу з мишею. Особливо для дій, які ви повторюєте десятки разів (наступна сторінка, вмістити у вікно, знайти текст), натискання клавіш займає вдвічі менше часу, ніж клік у меню.
Це шпаргалка з комбінаціями, які окуплять час, витрачений на їх запам'ятовування. Стовпці для Mac та Windows розташовані поруч, згруповані за категоріями. Візуалізація нижче слугує друкованим довідником – збережіть її, прикріпіть поруч із екраном.
Хочете використати цю шпаргалку у своєму блозі? Скопіюйте цей код для вбудовування:
Файл
| Дія | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Відкрити файл | Cmd + O | Ctrl + O |
| Зберегти | Cmd + S | Ctrl + S |
| Зберегти як | Shift + Cmd + S | Shift + Ctrl + S |
| Друкувати | Cmd + P | Ctrl + P |
| Закрити вікно | Cmd + W | Ctrl + W |
Комбінація "Зберегти як" – це те, що більшість людей пропускає. В Adobe Acrobat звичайне "Зберегти" замінює оригінальний файл на диску. "Зберегти як" викликає діалогове вікно і дозволяє вибрати нову назву або розташування, що зазвичай і потрібно.
Навігація
| Дія | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Наступна сторінка | Page Down | Page Down |
| Попередня сторінка | Page Up | Page Up |
| Перша сторінка | Cmd + Home | Ctrl + Home |
| Остання сторінка | Cmd + End | Ctrl + End |
| Перейти на сторінку (номер сторінки) | Shift + Cmd + N | Shift + Ctrl + N |
| Прокрутити вниз на екран | Spacebar | Spacebar |
| Прокрутити вгору на екран | Shift + Spacebar | Shift + Spacebar |
Для довгого PDF (рік банківських виписок, юридичний документ, підручник) комбінація Shift + Cmd/Ctrl + N – це та, яку варто запам'ятати. Вона викликає діалогове вікно, куди ви вводите номер сторінки та переходите.
Вигляд + Масштабування
| Дія | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Збільшити | Cmd + + | Ctrl + + |
| Зменшити | Cmd + - | Ctrl + - |
| Вмістити сторінку у вікно | Cmd + 0 | Ctrl + 0 |
| Фактичний розмір (100%) | Cmd + 1 | Ctrl + 1 |
| Вмістити по ширині | Cmd + 2 | Ctrl + 2 |
| Повноекранний режим / режим презентації | Cmd + L | Ctrl + L |
| Обернути за годинниковою стрілкою | Shift + Cmd + + | Shift + Ctrl + + |
| Обернути проти годинникової стрілки | Shift + Cmd + - | Shift + Ctrl + - |
"Вмістити сторінку" (Cmd/Ctrl + 0) – це недооцінена функція. Коли ви масштабували зображення і хочете скинути налаштування, це робиться миттєво.
Для повноекранних презентацій Cmd/Ctrl + L перетворює Acrobat на переглядач у стилі слайд-шоу (без панелей інструментів, по одній сторінці за раз). Escape виходить з режиму.
Редагування + Пошук
| Дія | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Знайти текст у документі | Cmd + F | Ctrl + F |
| Знайти наступний збіг | Cmd + G | F3 або Ctrl + G |
| Знайти попередній збіг | Shift + Cmd + G | Shift + F3 або Shift + Ctrl + G |
| Копіювати виділений текст | Cmd + C | Ctrl + C |
| Виділити весь текст на сторінці | Cmd + A | Ctrl + A |
| Скасувати останню дію | Cmd + Z | Ctrl + Z |
| Повторити | Shift + Cmd + Z | Ctrl + Y |
Примітка: "Знайти" (Cmd/Ctrl + F) працює лише в PDF, які мають текстовий шар. Скановані PDF без OCR не мають шуканого тексту – спочатку потрібно виконати OCR за допомогою такого інструменту, як OCR PDF від PDFSub.
Інструменти (Acrobat Pro)
| Дія | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Інструмент "Рука" (за замовчуванням) | H | H |
| Інструмент виділення | V | V |
| Інструмент масштабування | Z | Z |
| Масштабування виділеної області | Shift + Z | Shift + Z |
| Додати примітку | Cmd + 6 | Ctrl + 6 |
| Додати текстовий коментар | T | T |
| Виділити вибраний текст | Cmd + Y (Pro) | Ctrl + Y (Pro) |
Однолітерні комбінації інструментів працюють, коли жодне текстове поле не має фокусу – корисно при інтенсивній роботі з анотаціями. Інструмент "Рука" (H) є стандартним; V – для виділення (для копіювання тексту); Z – для масштабування.
Mac Preview (Вбудований переглядач PDF)
Preview поділяє більшість комбінацій з Acrobat, але має кілька власних:
| Дія | Preview Mac |
|---|---|
| Панель інструментів анотацій | Shift + Cmd + A |
| Додати розмітку (виділення, фігури) | Ті ж кнопки панелі інструментів |
| Обрізати до виділеного | Cmd + K |
| Показати / приховати бічну панель | Shift + Cmd + D |
| Безперервна прокрутка | Cmd + 4 |
| Одна сторінка | Cmd + 1 |
| Дві сторінки | Cmd + 2 |
Preview – це найшвидший переглядач для простих завдань читання та анотування на Mac. Для заповнення форм, редагування або будь-чого, що надає Acrobat Pro, вам все одно знадобиться Acrobat.
Переглядачі PDF у браузері
Більшість вбудованих у браузери переглядачів PDF (Chrome, Edge, Safari, Firefox) підтримують Ctrl/Cmd + F, +/- для масштабування та Page Up/Down. Крім цього, комбінації значно відрізняються. Зокрема, переглядач PDF у Chrome має дуже мало комбінацій порівняно з настільними переглядачами.
Для інтенсивної роботи з PDF у браузері Редактор PDF від PDFSub та інші інструменти включають власні комбінації інтерфейсу. Архітектура "браузер проти хмари" означає, що ваш файл обробляється в браузері без завантаження – дивіться Безпека PDF у браузері проти хмари для повного розбору.
Друк шпаргалки
Головне зображення вище має розмір для однієї ландшафтної сторінки при друку зі стандартними полями браузера. Клацніть правою кнопкою миші на зображенні, виберіть "Зберегти зображення як...", а потім роздрукуйте з вашого переглядача зображень. Для найкращих результатів друкуйте з опцією "вмістити на сторінці", щоб клавіші залишалися розбірливими.
Або просто залиште вкладку браузера відкритою та прокручуйте до потрібної таблиці – ця сторінка також адаптована для мобільних пристроїв.
Пов'язані статті
- Формат файлу PDF: Пояснення – що насправді міститься в PDF
- Посібник з відповідності PDF для юристів – PDF/A, редагування, підписи
- Безпека PDF у браузері проти хмари – компроміси в архітектурі