Geuza Karatasi za Benki za Kireno ziwe Excel (Banco do Brasil, Itaú, Nubank, na Nyinginezo)

Extrato bancário yako kutoka Itaú inaonekana imeundwa kikamilifu katika PDF - hadi utakapojaribu kufanya kitu chochote muhimu nayo. Mara tu unapofungua katika Excel, "1.234,56" hubadilika kuwa maandishi yasiyotambulika. Tarehe "05/03/2026" hubadilika kimyakimya kutoka Machi 5 hadi Mei 3. Na mstari wa muamala wa PIX uliosomwa "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" sasa unachukua safu tatu na umevunja jedwali lako lote la miamala.

Hili si tatizo maalum. Brazil ina watu milioni 215 na 84% ya ufikiaji wa benki - soko kubwa zaidi la benki za kidijitali Amerika Kusini. Ongeza idadi ya watu milioni 10.3 wa Ureno na 59% ya matumizi ya benki mtandaoni, na utakuwa unatazama soko la pamoja la zaidi ya wateja milioni 225 wa benki wanaozungumza Kireno wanaozalisha karatasi ambazo haziendani na lahajedwali za lugha ya Kiingereza.

Kuongezeka kwa PIX - mfumo wa malipo wa haraka wa Brazil ulioshughulikia miamala milioni 276.7 kwa siku moja - kumezidisha mambo. Ingizo za PIX hujaza karatasi za kisasa za Brazil na misimbo ya miamala, nambari za CPF/CNPJ, na mihimili ya marejeleo ambayo hakuna kigeuzi cha jumla cha PDF kilichoundwa kushughulikia.

Iwe wewe ni mhasibu wa Brazil unayeingiza karatasi za Banco do Brasil kwenye QuickBooks, kampuni ya Marekani inayolinganisha malipo kutoka kwa kampuni tanzu ya Brazil, mhasibu wa Ureno anayeshughulikia extratos za Millennium BCP, au kampuni ya fintech inayochambua PDF za Nubank kwa kiwango kikubwa - changamoto ni sawa: kutoa data safi, iliyopangwa kutoka kwa PDF za karatasi za benki za lugha ya Kireno na kuiingiza kwenye lahajedwali inayofanya hesabu.

Kwa Nini Karatasi za Benki za Kireno Huvunjika katika Excel

Miundo ya fedha ya Kireno hushiriki baadhi ya matatizo na lugha nyingine za Ulaya lakini huongeza changamoto zake za kipekee. Masuala sita makuu huzuia kila kigeuzi cha jumla.

1. Desimali za Koma na Maelfu ya Nukta

Nchi zinazozungumza Kireno hutumia utaratibu wa nambari kinyume na Kiingereza:

Excel ya lugha ya Kiingereza haiwezi kuchambua nambari inayotumia nukta na koma katika nafasi "mbaya". Kupata na kubadilisha rahisi hakutafanya kazi kwa sababu unahitaji kuondoa kiashiria cha maelfu ya nukta na kubadilisha desimali ya koma kwa wakati mmoja, kwa mpangilio sahihi. Pata mpangilio mbaya na "1.234,56" inakuwa "1,234,56" - ambayo Excel bado haiwezi kuchambua.

Karatasi za Brazil huongeza shida nyingine: alama za sarafu. "R$ 1.234,56" inajumuisha kiashiria cha sarafu chenye wahusika wengi na nafasi, ambayo inahitaji kuondolewa kabla ya ubadilishaji wowote wa nambari kufanyika. Baadhi ya karatasi hutumia "R$1.234,56" bila nafasi, au kuweka alama baada ya nambari.

2. DD/MM/YYYY - Kubadilishana Tarehe kwa Kimya

Tarehe za Kireno hutumia siku-mwezi-mwaka na vigawanyo: 05/03/2026 inamaanisha Machi 5, 2026.

Hili ndilo tatizo hatari zaidi la muundo kwa sababu tarehe za Kireno hutumia kiashiria sawa cha mgawanyo kama tarehe za Amerika (MM/DD/YYYY). Excel ya lugha ya Kiingereza husoma "05/03/2026" kama Mei 3, 2026 - hakuna kosa, hakuna onyo, hakuna ishara ya kuona kwamba kitu kilienda vibaya.

Uharibifu ni wa hila. Tarehe ambazo siku ni 12 au chini yake hubadilishwa kimyakimya hadi mwezi usio sahihi. Tarehe ambazo siku huzidi 12 (kama "15/03/2026") huchambuliwa kwa usahihi kwa sababu hakuna mwezi wa 15. Matokeo: safu ambapo takriban 40% ya tarehe ni mbaya, 60% ni sawa, na lahajedwali yako haitoi dalili yoyote ni ipi ipi. Panga kwa tarehe na miamala yako ya Machi itaonekana mwezi Mei.

Baadhi ya karatasi za Brazil hufupisha tarehe zaidi - zinaonyesha tu "05/03" bila mwaka, na mwaka umechapishwa mara moja katika kichwa cha karatasi. Kigeuzi kinahitaji kubainisha tarehe kamili kutoka kwa muktadha.

3. Misimbo ya Muamala ya PIX

PIX imekuwa njia kuu ya malipo nchini Brazil, na imeibadilisha karatasi za benki zinavyoonekana. Muamala mmoja wa PIX kwenye karatasi unaweza kuonekana kama:

05/03  PIX RECEBIDO FULANO DE TAL CPF 123.456.789-00 E12345678202603051234abcdefghijkl 1.500,00 C

Huo ni muamala mmoja uliosambazwa katika mistari mitano. Maelezo yanajumuisha aina ya muamala (PIX RECEBIDO au PIX ENVIADO), jina la mhusika mwingine, nambari yao ya CPF au CNPJ, na kitambulisho cha wahusika 32 cha mwisho hadi mwisho. Kichambuzi cha PDF kisicho na akili huunda safu tano tofauti. Kigeuzi kizuri hutambua muundo wa kuendelea na huunganisha kuwa muamala mmoja.

Ingizo za PIX pia hutumia istilahi maalum - "PIX ENVIADO" (iliyotumwa), "PIX RECEBIDO" (iliyopokelewa), "PIX AGENDADO" (iliyopangwa), "PIX DEVOLUÇÃO" (rejesho) - ambayo kigeuzi kinahitaji kuelewa ili kuainisha kwa usahihi madeni na mikopo.

4. Nambari za CPF na CNPJ katika Maelezo

Maelezo ya miamala ya Brazil yamejaa nambari za utambulisho wa kodi:

• CPF (mtu binafsi): tarakimu 11 zilizopangwa kama NNN.NNN.NNN-NN (k.m., 123.456.789-00)
• CNPJ (biashara): tarakimu 14 zilizopangwa kama NN.NNN.NNN/NNNN-NN (k.m., 12.345.678/0001-90)

Nambari hizi zina nukta, vigawanyo, na vibanio - wahusika sawa wanaotumiwa katika tarehe na nambari. Kigeuzi ambacho hakijui CPF/CNPJ kinaweza kujaribu kuchambua "123.456.789-00" kama nambari (kuipeleka hadi 12345678900) au kutafsiri vibaya nukta kama viashiria vya maelfu.

5. Maelezo ya Mistari Mingi na Misimbo Pau ya Boleto

Zaidi ya PIX, karatasi za Brazil zinajumuisha aina kadhaa za miamala na maelezo marefu sana:

Boleto bancário (stika za malipo za pau) huweka nambari za pau za tarakimu 47-48 katika sehemu ya maelezo. Malipo moja ya boleto yanaweza kusomeka:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

Mhogo huo wa pau huenda katika mistari mingi kwenye PDF na huunda safu bandia katika lahajedwali.

Uhamisho wa TED na DOC unajumuisha misimbo ya benki, nambari za matawi, na nambari za akaunti katika maelezo. DOC ilisitishwa rasmi mnamo Februari 2024, lakini ingizo za DOC bado zinaonekana kwenye karatasi zinazohusu vipindi vya awali.

Ingizo za Débito automático (debit kiotomatiki) kwa huduma za umeme mara nyingi hujumuisha nambari za kandarasi, usomaji wa mita, na misimbo ya marejeleo inayopita mistari mingi.

6. Wahusika Wenye Aksenti na Usimbaji

Kireno hutumia wahusika nje ya ASCII ya msingi: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ na lahaja zao kubwa. Hizi huonekana kila mahali:

• Aina za miamala: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
• Majina ya benki: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
• Sehemu za maelezo: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"

Matatizo ya usimbaji hubadilisha "Transferência" kuwa "Transferência" au "Transferencia." Hii hutokea wakati PDF hutumia usimbaji wa ISO-8859-1 (Latin-1) lakini kigeuzi hukisoma kama UTF-8, au wakati Excel hufungua faili la CSV na ukurasa wa msimbo usio sahihi. PDF za Brazil hazilingani hasa - benki ile ile inaweza kutumia usimbaji tofauti katika vipindi vya karatasi.

Benki Kuu na Miundo yao ya Karatasi

Benki za Kijadi za Brazil

Banco do Brasil - Benki kubwa zaidi ya Brazil kwa matawi, ikiwa na wateja zaidi ya milioni 67. Inatoa extratos za PDF kupitia benki ya mtandaoni (Internet Banking BB) na programu ya BB. Nje za miamala ya kielektroniki (OFX) zinapatikana lakini zimepunguzwa kwa siku 60. Karatasi zilizo na zaidi ya siku 60 ni PDF pekee. Miundo ni mnene na fonti ndogo na nafasi iliyobanwa.

Itaú Unibanco - Benki kubwa zaidi ya kibinafsi ya Brazil kwa thamani ya soko. Inatoa extratos za PDF kupitia benki ya mtandaoni ya Itaú 30 Horas. Nje ya OFX inapatikana kwa miamala ya hivi karibuni. PDF za karatasi hutumia muundo safi wa safu mbili na safu tofauti za deni na mkopo, lakini maelezo ya PIX ya mistari mingi huvunja muundo.

Bradesco - Benki ya tatu kwa ukubwa ya kibinafsi. Karatasi za PDF kupitia Bradesco Net Empresa na programu ya Bradesco. Akaunti za biashara zinaweza kufikia faili za CNAB (kiwango cha data cha benki cha kielektroniki cha Brazil). Karatasi za watumiaji ni PDF pekee zaidi ya dirisha la miamala ya hivi karibuni.

Caixa Econômica Federal - Benki inayomilikiwa na serikali inayoshughulikia programu za kijamii (FGTS, PIS, Bolsa Família). Miundo ya karatasi inajumuisha sehemu za ziada kwa amana za faida za kijamii na misimbo ya malipo ya serikali ambayo hayapatikani kwenye karatasi za benki za kibinafsi.

Santander Brasil - Kampuni tanzu ya Brazil ya Santander ya Uhispania. Inatoa nje za PDF na OFX. Miundo ya karatasi hufuata muundo mseto unaotofautiana na benki kuu ya Uhispania na taasisi nyingine za Brazil.

Benki za Kidijitali za Brazil

Nubank - Benki kubwa zaidi duniani ya kidijitali nje ya Asia, ikiwa na wateja zaidi ya milioni 112 nchini Brazil pekee. Nubank inatoa chaguo bora zaidi za nje kuliko benki yoyote ya Brazil: PDF, OFX, na CSV zinapatikana kupitia programu na bandari ya wavuti. Nje za CSV hutumia nukta-tundu kama viashiria (vinavyolingana na utaratibu wa nambari wa Kireno) na desimali za koma - kwa hivyo bado zinahitaji ubadilishaji kwa zana za lugha ya Kiingereza.

Banco Inter - Wateja zaidi ya milioni 35. Extratos za PDF kupitia Super App, na usaidizi mdogo wa OFX kwa miamala ya hivi karibuni.

C6 Bank - Wateja zaidi ya milioni 30. Karatasi za PDF kupitia programu. Mbinu ya kidijitali ya kwanza inamaanisha PDF safi za asili - hakuna OCR inayohitajika.

Benki za Ureno

Caixa Geral de Depósitos (CGD) - Benki kubwa zaidi ya Ureno, inayomilikiwa na serikali. Inatoa extratos za PDF kupitia benki ya mtandaoni ya Caixadirecta. Miundo ya karatasi hutumia muundo wa tarehe wa Ulaya (DD/MM/YYYY) na sarafu ya EUR yenye desimali za koma - muundo sawa wa nambari na Brazil lakini na istilahi tofauti za miamala.

Millennium BCP - Benki kubwa zaidi ya kibinafsi ya Ureno. Karatasi za PDF kupitia benki ya mtandaoni ya Millennium. Safi kuliko miundo mingi ya Brazil, lakini sehemu maalum za SEPA (IBAN, BIC, marejeleo ya idhini) huongeza ugumu.

Santander Totta - Kampuni tanzu ya Ureno ya Santander. Extratos za PDF kupitia NetBanco. Inashiriki baadhi ya miundo na Santander Brasil lakini hutumia muundo wa EUR na kanuni za SEPA.

Novo Banco - mrithi wa Banco Espírito Santo. Karatasi za PDF kupitia benki ya mtandaoni ya NB smart na miundo ya moja kwa moja.

BPI (Banco Português de Investimento) - Sasa sehemu ya kundi la CaixaBank. Nje za karatasi za PDF kupitia BPI Net.

Njia ya 1: Tumia Kigeuzi cha Karatasi za Benki (Inapendekezwa)

PDFSub hushughulikia karatasi za benki za Kireno asili - za Brazil na Ureno - ikiwa ni pamoja na changamoto zote za muundo zilizoelezwa hapo juu.

Jinsi Inavyofanya Kazi

1. Pakia extrato yako - Buruta na udondoshe PDF kutoka benki yoyote ya Brazil au Ureno. PDFSub hutambua kiotomatiki muundo wa benki kutoka kwa templeti 20,000+ zinazoungwa mkono.

2. Utunzaji wa muundo wa kiotomatiki - Kigeuzi hufanya yafuatayo kiotomatiki: - Geuza tarehe za DD/MM/YYYY hadi muundo unaopendelea - Badilisha desimali za koma (1.234,56) kuwa nambari za kawaida (1234.56) - Ondoa alama za sarafu za R$ na EUR kwa usafi - Unganisha maelezo ya PIX ya mistari mingi kuwa safu moja safi - Tambua na uhifadhi nambari za CPF/CNPJ bila kuzitafsiri vibaya kama kiasi - Safisha mihimili ya pau ya boleto kutoka kwa maelezo ya malipo - Hifadhi wahusika wenye aksenti (ã, é, ç, ô) na usimbaji sahihi wa UTF-8 - Tambua aina za miamala ya TED, DOC, PIX, na boleto

3. Kagua na thibitisha - Angalia miamala iliyotolewa katika hakikisho. Salio huthibitishwa dhidi ya saldo anterior (salio la ufunguzi) na saldo atual (salio la kufunga) la karatasi.

4. Pakua - Nje kama Excel (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), au JSON.

Kwa Nini Inafanya Kazi kwa Karatasi za Kireno

Lugha 130+ ikiwa ni pamoja na Kireno. Injini ya uchimbaji inaelewa istilahi za benki za Kireno - extrato, saldo, crédito, débito, transferência, pagamento, compra - na huyaweka kwenye sehemu zilizopangwa.

Uchambuzi unaojua PIX. Ingizo za PIX ENVIADO na PIX RECEBIDO zinatambuliwa kama aina za miamala, na maelezo ya PIX ya mistari mingi (pamoja na vitambulisho vya mwisho hadi mwisho na nambari za CPF/CNPJ) huunganishwa kuwa miamala moja safi.

Faragha ya kwanza ya kivinjari. Kwa PDF za kidijitali kutoka kwa benki ya mtandaoni - ambayo ni karatasi nyingi za benki za Brazil na Ureno - uchimbaji wa maandishi hufanyika kabisa kwenye kivinjari chako. Faili haiondoki kamwe kwenye kifaa chako. Usindikaji wa upande wa seva hutumiwa tu kwa hati zilizochanganuliwa.

Utunzaji sahihi wa nambari. Kigeuzi hakibadilishi tu koma na nukta - kinaelewa sheria za muundo wa nambari za Kireno, pamoja na kiambishi awali cha R$, kiasi hasi katika mabano au kwa alama za minus, na tofauti kati ya alama za deni (D) na mkopo (C) zinazotumiwa na baadhi ya benki za Brazil.

Ubadilishaji wa karatasi za benki unajumuishwa katika mpango wa All-In-One kwa $20/mtumiaji/mwezi (kwa mwaka; kurasa 500 kwa kila mtumiaji) na jaribio la bila malipo la siku 7.

Njia ya 2: Nje Zinazotolewa na Benki

Baadhi ya benki za Brazil na Ureno hutoa nje za miamala ya kielektroniki zaidi ya PDF. Hapa kuna unachoweza kutarajia:

Zinazopatikana

Tatizo la Siku 60

Benki nyingi za jadi za Brazil huweka kikomo cha siku 60 kwa nje za kielektroniki (OFX). Zaidi ya siku 60, chaguo lako pekee ni PDF extrato. Hii inamaanisha kuwa kwa uchambuzi wowote wa kihistoria - marejesho ya kodi, ukaguzi, ulinganifu wa miezi mingi - utakuwa unafanya kazi na PDF hata kama hutaki.

Nubank ndio ubaguzi mashuhuri. Mbinu yake ya kidijitali ya kwanza hutoa nje za OFX na CSV zinazohusu dirisha la historia ndefu zaidi, na karatasi zake za PDF ni miongoni mwa safi zaidi sokoni mwa Brazil - miundo iliyopangwa vizuri na muundo thabiti.

Vizuizi vya OFX

Hata pale OFX inapopatikana, faili za OFX za benki za Brazil zina kasoro. Baadhi ya benki hutoa kwa usimbaji wa ISO-8859-1, ambao huharibu wahusika wenye aksenti katika zana za UTF-8. Sehemu za maelezo za OFX mara nyingi hupunguzwa - maelezo ya PIX, pau za boleto, na nambari za CPF/CNPJ zinaweza kuondolewa. Na faili za OFX hazina kila mara salio la ufunguzi na kufunga linalohitajika kuthibitisha ukamilifu.

Nubank - Chaguo Bora za Nje

Nubank hutoa nje za PDF, OFX, na CSV kupitia programu na bandari ya wavuti - chaguo bora zaidi za nje kutoka benki yoyote ya Brazil. Nje ya CSV hutumia nukta-tundu kama viashiria na desimali za koma, kwa hivyo bado inahitaji ubadilishaji kwa zana za lugha ya Kiingereza, lakini data tayari imepangwa.

Njia ya 3: Nakili-Bandika (Hapendekezwi)

Unaweza kujaribu kunakili data ya muamala kutoka kwa PDF na kubandika kwenye Excel. Hivi ndivyo hutokea:

• Maelezo ya PIX yanayopita mistari 3-5 huunda safu bandia zinazovunja jedwali la miamala
• Nambari za pau za Boleto (tarakimu 47-48) huenda kwenye safu zinazofuata
• Desimali za koma hubandika kama maandishi - hakuna SUM, hakuna AVERAGE, hakuna kupanga
• Tarehe za DD/MM/YYYY hubadilisha kimyakimya miezi
• Nambari za CPF/CNPJ hupoteza muundo wao au hufasiriwa kama hesabu

Wahusika wenye aksenti (ã, é, ç) wanaweza kuharibika kulingana na njia ya kunakili

• Hakuna uthibitisho dhidi ya saldo anterior/saldo atual

Kwa zaidi ya miamala 10-15, kunakili-kubandika kwa mikono huchukua muda zaidi kuliko kuokoa na huleta makosa ambayo ni vigumu kugundua baadaye.

Muundo Maalum wa Brazil

Karatasi za benki za Brazil zina vipengele kadhaa vya kipekee ambavyo havipo kwenye karatasi kutoka nchi nyingine zinazozungumza Kireno.

Miamala ya PIX

PIX imeibadilisha kabisa karatasi za benki za Brazil. Ilizinduliwa mnamo Novemba 2020, sasa inachukua sehemu kubwa ya malipo ya kielektroniki nchini Brazil. Karatasi ya kawaida ya 2025-2026 imejaa ingizo za PIX.

Miamala ya PIX huonekana na viambishi awali maalum:

Kila ingizo la PIX kwa kawaida hujumuisha jina la mhusika mwingine, CPF au CNPJ yao, na kitambulisho cha wahusika 32 cha mwisho hadi mwisho (k.m., "E12345678202603051234abcdefghijkl"). Kitambulisho hiki ni muhimu kwa utatuzi wa malalamiko lakini hufanya maelezo ya lahajedwali kuwa machafu.

Uhamisho wa TED na DOC

TED (Transferência Eletrônica Disponível) bado inatumiwa kwa uhamishaji mkubwa, ingawa PIX imeibadilisha kwa malipo mengi ya kila siku. Ingizo za TED hujumuisha msimbo wa benki lengwa, tawi, na nambari ya akaunti katika maelezo.

DOC (Documento de Ordem de Crédito) ilisitishwa rasmi na Benki Kuu ya Brazil mnamo Februari 15, 2024. Hata hivyo, ingizo za DOC bado zinaonekana kwenye karatasi zinazohusu vipindi kabla ya tarehe hiyo, na baadhi ya maelezo ya zamani hurejelea muundo wa DOC hata kwa miamala mipya ya TED.

Boleto Bancário

Boleto ni mfumo wa stika za malipo za pau wa Brazil - bado unatumiwa sana kwa bili za huduma, kodi, na ankara za kibiashara. Boleto inapolipwa, maelezo ya karatasi yanajumuisha:

• Nambari ya pau (tarakimu 47-48, mara nyingi huonyeshwa kwa vikundi vilivyotenganishwa na nukta)
• Jina la mlipwaji (wakati mwingine hupunguzwa)
• Tarehe ya mwisho ya kulipa boleto

Mstari wa malipo wa boleto unaweza kusomeka: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." Hii huenda katika mistari mingi kwenye PDF na kimsingi haiwezekani kushughulikiwa kwa kunakili-kubandika.

Kodi ya IOF

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) ni kodi ya shirikisho inayotumika kwa miamala ya fedha ikiwa ni pamoja na mikopo, bima, ubadilishaji wa sarafu, na shughuli za mkopo. Malipo ya IOF huonekana kama vipengele tofauti kwenye karatasi za Brazil, mara nyingi na maelezo kama "IOF COMPLEMENTAR" au "IOF ADICIONAL." Hizi zinahitaji kuainishwa kwa usahihi kama gharama za kodi badala ya miamala ya kawaida.

CPF na CNPJ katika Data ya Muamala

Nambari za CPF na CNPJ hutumika kama vitambulisho vya ulimwengu katika fedha za Brazil. Huonekana katika maelezo ya PIX, uhamishaji wa TED, malipo ya boleto, na idhini za debit moja kwa moja. Kigeuzi kinahitaji:

• Kutambua muundo wa CPF (NNN.NNN.NNN-NN) na kutokuitafsiri vibaya kama nambari
• Kutambua muundo wa CNPJ (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) na kushughulikia mgawanyo kwa usahihi
• Kuhifadhi vitambulisho hivi katika sehemu ya maelezo kwa madhumuni ya ukaguzi

Muundo Maalum wa Ureno

Karatasi za benki za Ureno hushiriki desimali za koma na muundo wa DD/MM/YYYY na Brazil lakini hujumuisha kanuni za mfumo wa malipo wa Ulaya zinazohitaji utunzaji tofauti.

Uhamisho wa SEPA

Ureno ni sehemu ya Eneo la Malipo la Euro Moja. Uhamisho wa SEPA kwenye karatasi za Ureno hujumuisha data ya marejeleo iliyopangwa:

• IBAN (Nambari ya Kimataifa ya Akaunti ya Benki): PT50 ikifuatiwa na tarakimu 21
• BIC/SWIFT: wahusika 8 au 11 wanaotambulisha benki
• Marejeleo ya idhini kwa SEPA Direct Debits (SDD)
• Misimbo ya kitambulisho cha mkopeshaji

Sehemu hizi huunda maelezo ya mistari mingi sawa na karatasi za SEPA za Ujerumani. Ingizo la debit moja kwa moja la SEPA kwenye karatasi ya CGD linaweza kupita mistari 4-6 na kitambulisho cha mkopeshaji, marejeleo ya idhini, na madhumuni ya malipo.

Malipo ya Multibanco

Multibanco ni mtandao wa kitaifa wa benki za Ureno, unaotumiwa kwa uondoaji wa ATM na mfumo wa kipekee wa malipo unaotegemea marejeleo. Maelezo ya malipo ya Multibanco hujumuisha:

• Nambari ya chombo (tarakimu 5): hutambulisha mlipwaji
• Nambari ya marejeleo (tarakimu 9): hutambulisha malipo maalum
• Kiasi: thamani ya malipo

Ingizo la kawaida husomeka: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." Nambari hizi ni muhimu kwa kulinganisha malipo na ankara.

MB Way

MB Way ni mfumo wa malipo ya simu wa Ureno - sawa na PIX nchini Brazil lakini kwa kiwango kidogo. Miamala ya MB Way huonekana kwenye karatasi na nambari ya simu ya mhusika mwingine au jina la mfanyabiashara, na inazidi kuwa ya kawaida.

Imposto de Selo

Imposto de selo (ushuru wa stempu) ni sawa na Ureno na ushuru wa stempu, unaotumika kwa miamala mbalimbali ya fedha ikiwa ni pamoja na riba ya kadi ya mkopo, uanzishwaji wa mikopo, na baadhi ya bidhaa za bima. Hizi huonekana kama vipengele tofauti na maelezo kama "IMP SELO" au "IMPOSTO DE SELO" na zinahitaji kuainishwa kama malipo ya kodi.

Benki za Kidijitali dhidi ya Benki za Kijadi

Tofauti kati ya benki za kidijitali asili na benki za jadi huathiri sana ubora wa ubadilishaji.

Benki za Kidijitali (Nubank, Banco Inter, C6 Bank)

Benki za kidijitali hutoa PDF safi, thabiti kwa sababu karatasi zao hutolewa kabisa kutoka kwa data iliyopangwa:

• Miundo thabiti - Kila karatasi hutumia templeti sawa
• Maandishi ya kidijitali asili - Wahusika ni vitu halisi vya maandishi, sio picha. Hakuna OCR inayohitajika.
• Maelezo mafupi - Benki za kidijitali huwa hutumia maelezo mafupi na safi ya miamala
• Muundo wa PIX ulioboreshwa - PIX inatibiwa kama aina ya muamala wa daraja la kwanza yenye muundo thabiti

Nubank hutoa karatasi rahisi zaidi za Brazil kubadilisha - muundo wa kisasa, maandishi safi, muundo thabiti katika vipindi vyote.

Benki za Kijadi (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa)

Benki za jadi huleta changamoto zaidi:

• Miundo ya zamani - Baadhi ya templeti za karatasi zilianzia miundo ya enzi ya mfumo mkuu, na maandishi mnene na nafasi iliyobanwa
• Muundo usio thabiti - Miundo ya karatasi inaweza kubadilika kati ya matawi, aina za akaunti, au hata vipindi vya karatasi
• Maelezo marefu - Benki za jadi hujumuisha maelezo marefu ya miamala yenye misimbo ya ndani na nambari za marejeleo
• Kuendelea kwa kurasa nyingi - Maelezo ya muamala mmoja yanaweza kuanza chini ya ukurasa mmoja na kuendelea juu ya ukurasa unaofuata

Caixa Econômica Federal inaleta changamoto hasa - misimbo ya amana za programu za kijamii, marejeleo ya FGTS, na vitambulisho vya malipo ya serikali huunda miundo ya karatasi ya kipekee kwa taasisi hiyo.

Kuagiza katika Programu za Uhasibu

Mara tu karatasi yako ya benki ya Kireno inapobadilishwa kuwa muundo uliopangwa, hatua inayofuata ni kuiingiza kwenye jukwaa lako la uhasibu.

QuickBooks

Nje kutoka PDFSub kama muundo wa QBO kwa uagizaji wa moja kwa moja katika QuickBooks Online au Desktop. Faili ya QBO hushughulikia ubadilishaji wa muundo wa tarehe na muundo wa nambari kiotomatiki. Kwa mwongozo wa kina, angalia mwongozo wetu wa kuagiza QuickBooks.

Xero

Nje kama OFX kwa uagizaji wa Xero. Uagizaji wa malisho ya benki ya Xero unakubali faili za OFX na huweka data ya miamala iliyobadilishwa kwa usahihi. Angalia mwongozo wetu wa kuagiza Xero kwa maagizo ya hatua kwa hatua.

Programu za Uhasibu za Brazil

Biashara za Brazil mara nyingi hutumia majukwaa ya uhasibu ya ndani:

• ContaAzul - Uhasibu wa wingu unaopendwa na biashara ndogo ndogo. Unakubali uagizaji wa benki wa OFX.
• Omie - Mfumo wa ERP kwa kampuni ndogo na za kati. Inasaidia uagizaji wa OFX na CNAB.
• Nibo - Jukwaa la uhasibu linalotumiwa na kampuni za uhasibu za Brazil. Unakubali faili za OFX kutoka kwa benki kuu.

Kwa majukwaa haya, toa kutoka PDFSub kama OFX na utumie kazi ya uagizaji wa benki ya jukwaa. Faili iliyobadilishwa itakuwa na tarehe safi, nambari zilizopangwa vizuri, na maelezo ya miamala yaliyounganishwa.

Programu za Uhasibu za Ureno

Biashara za Ureno kwa kawaida hutumia PHC Software, Sage, na Primavera BSS. Zote tatu zinakubali uagizaji wa data ya benki ya CSV au OFX. Nje kutoka PDFSub katika muundo unaofaa na utumie kazi ya uagizaji wa benki ya jukwaa.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kubadilisha karatasi za Banco do Brasil kuwa Excel?

Ndiyo. PDFSub inasaidia karatasi za Banco do Brasil ikiwa ni pamoja na miundo yao ya zamani iliyobanwa, maelezo ya PIX ya mistari mingi, na ingizo za malipo ya boleto. Kigeuzi hushughulikia miundo ya karatasi za akaunti ya sasa (conta corrente) na akaunti ya akiba (poupança). OFX kutoka Banco do Brasil inashughulikia siku 60 tu, kwa hivyo ubadilishaji wa PDF ndio chaguo pekee kwa karatasi za zamani.

Ninawezaje kushughulikia miamala ya PIX kwenye lahajedwali yangu?

PDFSub huunganisha ingizo za PIX za mistari mingi kuwa safu moja na maelezo safi yanayojumuisha aina ya muamala (ENVIADO/RECEBIDO), jina la mhusika mwingine, na CPF/CNPJ. Kitambulisho cha wahusika 32 cha mwisho hadi mwisho kinahifadhiwa katika sehemu ya maelezo lakini haivunji muundo wa safu. Miamala ya PIX ENVIADO huainishwa kiotomatiki kama madeni na PIX RECEBIDO kama mikopo.

Je, karatasi za Nubank hubadilika kwa urahisi?

Nubank hutoa karatasi safi zaidi kati ya benki kuu za Brazil. Muundo thabiti wa kidijitali wa kwanza, fonti za kawaida, na muundo uliopangwa vizuri hu maana kwamba ubadilishaji ni sahihi sana. Ikiwa una chaguo, nje ya CSV ya Nubank yenyewe (yenye nukta-tundu kama kiashiria na desimali za koma) pia inatumika - lakini bado utahitaji kubadilisha miundo ya nambari na tarehe kwa zana za lugha ya Kiingereza.

Je, vipi kuhusu karatasi zinazochanganya Kireno na Kiingereza?

Baadhi ya benki za kimataifa zinazofanya kazi nchini Brazil (Santander, HSBC ya zamani) hutoa karatasi zenye mchanganyiko wa vichwa vya habari vya Kireno na misimbo ya miamala ya Kiingereza. PDFSub hushughulikia karatasi za lugha nyingi - injini ya uchimbaji huchakata kila sehemu kivyake, kwa hivyo kichwa cha Kireno kilichoambatana na msimbo wa SWIFT wa Kiingereza au maelezo ya lugha mchanganyiko hayatasababisha kushindwa kwa uchambuzi.

Ninawezaje kubadilisha karatasi za zamani zaidi ya siku 60?

Kwa benki nyingi za jadi za Brazil, karatasi zilizo na zaidi ya siku 60 zinapatikana tu kama PDF - hakuna chaguo la nje la kielektroniki. Pakia PDF kwenye PDFSub kwa ubadilishaji. Kigeuzi hufanya kazi na karatasi kutoka kipindi chochote cha tarehe, ikiwa ni pamoja na karatasi za kihistoria zinazorejea miaka mingi.

Je, ninaweza kubadilisha kwa wingi karatasi nyingi za benki za Brazil?

Ndiyo. Pakia extratos nyingi na PDFSub huzishughulikia mfululizo. Kila karatasi hutambuliwa kiotomatiki na kubadilishwa kivyake, hata kama zinatoka kwa benki tofauti - karatasi ya Banco do Brasil ikifuatiwa na karatasi ya Nubank ikifuatiwa na karatasi ya CGD (Ureno) kila moja itachambuliwa kwa sheria sahihi za muundo.

Je, ubadilishaji wa desimali ya koma ni wa kiotomatiki?

Kiotomatiki kabisa. PDFSub hubadilisha nambari zote za muundo wa Kireno (1.234,56) kuwa muundo wa kawaida wa desimali (1234.56) wakati wa uchimbaji. Alama za sarafu (R$, EUR) huondolewa, na nambari zinazotokana huandikwa ipasavyo kama maadili ya nambari katika faili ya nje - tayari kwa SUM, AVERAGE, na hesabu zingine za Excel bila urekebishaji wowote wa mikono.

Je, PDFSub hushughulikaje na nambari za pau za boleto?

Nambari za pau za boleto (tarakimu 47-48) huhifadhiwa katika sehemu ya maelezo ya muamala kama data ya marejeleo lakini hazitafsiriwi vibaya kama kiasi. Kigeuzi hutambua miundo ya pau na huviweka kama mihimili ya maandishi ndani ya maelezo, huku kikitoa kwa usahihi kiasi halisi cha muamala kutoka kwa safu tofauti ya kiasi.

Je, ninaweza kubadilisha karatasi za benki za Kireno kuwa muundo wa QBO?

Ndiyo. PDFSub hutoa nje kwa QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Sage & zaidi), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV, na JSON. Nje ya QBO hubadilisha tarehe, nambari, na aina za miamala kuwa muundo unaotarajiwa na QuickBooks, bila kujali lugha ya karatasi chanzo. Angalia mwongozo wetu wa ubadilishaji wa QBO kwa maelezo.

Ni usimbaji gani ninaopaswa kutumia ninapofungua faili za CSV zilizobadilishwa?

PDFSub hutoa faili za CSV katika usimbaji wa UTF-8, ambao huhifadhi wahusika wote wa Kireno wenye aksenti (ã, é, ç, ô). Unapofungua katika Excel, tumia Data > From Text/CSV na uchague UTF-8 (65001) kama usimbaji. Google Sheets hushughulikia UTF-8 kwa usahihi kwa chaguo-msingi. Ikiwa utaona wahusika walioharibika kama "Transferência" badala ya "Transferência," ingiza tena ukiwa na UTF-8 imechaguliwa.