Konvertera portugisiska bankkontoutdrag till Excel (Banco do Brasil, Itaú, Nubank m.fl.)

Ditt bankkontoutdrag (extrato bancário) från Itaú ser perfekt strukturerat ut i PDF:en – tills du försöker göra något användbart med det. I samma ögonblick du öppnar det i Excel blir "1.234,56" till obegriplig text. Datumet "05/03/2026" byts tyst från den 5 mars till den 3 maj. Och PIX-transaktionsraden som löd "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" upptar nu tre rader och har förstört hela din transaktionstabell.

Detta är inte ett nischproblem. Brasilien har 215 miljoner invånare med 84 % bankpenetration – den största digitala bankmarknaden i Latinamerika. Lägg till Portugals 10,3 miljoner invånare med 59 % onlinebankanvändning, och du har en kombinerad marknad på över 225 miljoner portugisisktalande bankkunder som genererar kontoutdrag som är fundamentalt inkompatibla med kalkylblad med engelsk språkinställning.

Explosionen av PIX – Brasiliens omedelbara betalningssystem som hanterade 276,7 miljoner transaktioner på en enda dag – har förvärrat situationen. PIX-poster översvämmar moderna brasilianska kontoutdrag med transaktionskoder, CPF/CNPJ-nummer och referenssträngar som ingen generell PDF-konverterare var designad för att hantera.

Oavsett om du är en brasiliansk revisor som importerar Banco do Brasil-kontoutdrag till QuickBooks, ett amerikanskt företag som avstämmer betalningar från ett brasilianskt dotterbolag, en portugisisk bokförare som bearbetar Millennium BCP-kontoutdrag, eller en fintech-startup som bearbetar Nubank-PDF:er i stor skala – utmaningen är densamma: att extrahera rena, strukturerade data från portugisiska bankkontoutdrags-PDF:er och få dem till ett kalkylblad som faktiskt kan räkna.

Varför portugisiska bankkontoutdrag inte fungerar i Excel

Portugisisk finansiell formatering delar vissa problem med andra europeiska språk men lägger till egna distinkta utmaningar. Sex stora problem ställer till det för varje generell konverterare.

1. Kommatecken som decimalavgränsare och punkt som tusentalsavgränsare

Portugisisktalande länder använder den omvända nummerkonventionen jämfört med engelska:

Portugisisk format	Engelsk motsvarighet	Vad Excel ser
1.234,56	1,234.56	Text (okänd)
R$ 15.000,00	R$ 15,000.00	Text eller 15.0
-347,89	-347.89	Text
1.234.567,89	1,234,567.89	Text

Excel med engelsk språkinställning kan inte tolka ett tal som använder både punkter och kommatecken på "fel" platser. En enkel sök-och-ersätt fungerar inte eftersom du behöver ta bort punkt som tusentalsavgränsare och konvertera kommatecken som decimalavgränsare samtidigt, i rätt ordning. Om du gör fel i sekvensen blir "1.234,56" till "1,234,56" – vilket Excel fortfarande inte kan tolka.

Brasilianska kontoutdrag lägger till ytterligare en svårighet: valutatecken. "R$ 1.234,56" inkluderar ett prefix med flera tecken och ett mellanslag, som måste tas bort innan någon nummerkonvertering kan ske. Vissa kontoutdrag använder "R$1.234,56" utan mellanslag, eller placerar symbolen efter numret.

2. DD/MM/ÅÅÅÅ – Den tysta datumförväxlingen

Portugisiska datum använder dag-månad-år med snedstreck: 05/03/2026 betyder den 5 mars 2026.

Detta är det farligaste formateringsproblemet eftersom portugisiska datum använder exakt samma snedstreck som amerikanska datum (MM/DD/ÅÅÅÅ). Excel med engelsk språkinställning tolkar "05/03/2026" som den 3 maj 2026 – ingen fel, ingen varning, ingen visuell indikation på att något gick fel.

Skadan är lömsk. Datum där dagen är 12 eller lägre byts tyst till fel månad. Datum där dagen överstiger 12 (som "15/03/2026") tolkas korrekt eftersom det inte finns någon 15:e månad. Resultatet: en kolumn där ungefär 40 % av datumen är felaktiga, 60 % är korrekta, och ditt kalkylblad ger noll indikation på vilket som är vilket. Sortera efter datum och dina mars-transaktioner dyker upp i maj.

Vissa brasilianska kontoutdrag förkortar datum ytterligare – visar bara "05/03" utan år, med året tryckt en gång i kontoutdragsrubriken. En konverterare måste härleda hela datumet från sammanhanget.

3. PIX-transaktionskoder

PIX har blivit den dominerande betalningsmetoden i Brasilien, och det har förändrat hur bankkontoutdrag ser ut. En enskild PIX-transaktion på ett kontoutdrag kan se ut så här:

05/03  PIX RECEBIDO
       FULANO DE TAL
       CPF 123.456.789-00
       E12345678202603051234abcdefghijkl
                                          1.500,00 C

Det är en transaktion spridd över fem rader. Beskrivningen inkluderar transaktionstyp (PIX RECEBIDO eller PIX ENVIADO), motpartens namn, deras CPF eller CNPJ-nummer och en 32-teckens identifierare. En naiv PDF-tolk skapar fem separata rader. En bra konverterare känner igen fortsättningsmönstret och slår ihop dem till en enda transaktion.

PIX-poster använder också specifik terminologi – "PIX ENVIADO" (skickad), "PIX RECEBIDO" (mottagen), "PIX AGENDADO" (schemalagd), "PIX DEVOLUÇÃO" (återbetalning) – som en konverterare behöver förstå för att korrekt klassificera debet och kredit.

4. CPF- och CNPJ-nummer i beskrivningar

Brasilianska transaktionsbeskrivningar är fyllda med skatteidentifikationsnummer:

• CPF (enskild person): 11 siffror formaterade som NNN.NNN.NNN-NN (t.ex. 123.456.789-00)
• CNPJ (företag): 14 siffror formaterade som NN.NNN.NNN/NNNN-NN (t.ex. 12.345.678/0001-90)

Dessa nummer innehåller punkter, snedstreck och bindestreck – samma tecken som används i datum och nummer. En konverterare som inte är CPF/CNPJ-medveten kan försöka tolka "123.456.789-00" som ett nummer (ta bort det till 12345678900) eller misstolka punkterna som tusentalsavgränsare.

5. Beskrivningar på flera rader och Boleto-streckkoder

Utöver PIX inkluderar brasilianska kontoutdrag flera transaktionstyper med exceptionellt långa beskrivningar:

Boleto bancário (betalningsavier med streckkod) bäddar in 47-48-siffriga streckkodsnummer i beskrivningsfältet. En enskild boleto-betalning kan se ut så här:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

Denna streckkodssträng löper över flera rader i en PDF och skapar spök-rader i ett kalkylblad.

TED- och DOC-överföringar inkluderar bankkoder, kontorsnummer och kontonummer i beskrivningen. DOC avskaffades officiellt i februari 2024, men äldre DOC-poster förekommer fortfarande på kontoutdrag som täcker tidigare perioder.

Débito automático (automatiskt uttag) för räkningar inkluderar ofta avtalsnummer, mätaravläsningar och referenskoder som sträcker sig över flera rader.

6. Accentuerade tecken och teckenkodning

Portugisiska använder tecken utanför grundläggande ASCII: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ och deras versala varianter. Dessa förekommer överallt:

• Transaktionstyper: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
• Banknamn: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
• Beskrivningsfält: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"

Teckenkodningsfel förvandlar "Transferência" till "Transferência" eller "Transferencia." Detta händer när en PDF använder ISO-8859-1 (Latin-1) teckenkodning men konverteraren läser den som UTF-8, eller när Excel öppnar en CSV-fil med fel teckensida. Brasilianska PDF:er är särskilt inkonsekventa – samma bank kan använda olika teckenkodningar under olika kontoutdragsperioder.

---

De stora bankerna och deras kontoutdragsformat

Brasilianska traditionella banker

Banco do Brasil – Brasiliens största bank sett till antal kontor, med över 67 miljoner kunder. Tillhandahåller PDF-kontoutdrag via internetbanken (Internet Banking BB) och BB-appen. Elektroniska transaktionsexporter (OFX) finns tillgängliga men är begränsade till 60 dagar. Kontoutdrag äldre än 60 dagar är endast PDF. Layouten är tät med små typsnitt och komprimerat avstånd.

Itaú Unibanco – Brasiliens största privata bank sett till marknadsvärde. Erbjuder PDF-kontoutdrag via internetbanken Itaú 30 Horas. OFX-export finns tillgänglig för de senaste transaktionerna. Kontoutdrags-PDF:er använder en ren tvåkolumns layout med separata debet- och kreditkolumner, men PIX-beskrivningar på flera rader bryter mönstret.

Bradesco – Tredje största privata banken. PDF-kontoutdrag via Bradesco Net Empresa och Bradesco-appen. Företagskonton kan komma åt CNAB-filer (en brasiliansk standard för elektronisk bankdatautbyte). Konsumentkontoutdrag är endast PDF utöver fönstret för de senaste transaktionerna.

Caixa Econômica Federal – Statligt ägd bank som hanterar sociala program (FGTS, PIS, Bolsa Família). Kontoutdrags-layouter inkluderar ytterligare fält för insättningar av sociala förmåner och statliga betalningskoder som inte finns på privata bankkontoutdrag.

Santander Brasil – Brasilianskt dotterbolag till spanska Santander. Erbjuder både PDF- och OFX-export. Kontoutdragsformat följer en hybridlayout som skiljer sig från både moderbanken i Spanien och andra brasilianska institutioner.

Brasilianska digitala banker

Nubank – Världens största digitala bank utanför Asien, med över 112 miljoner kunder enbart i Brasilien. Nubank erbjuder de bästa exportalternativen av alla brasilianska banker: PDF-, OFX- och CSV-nedladdningar finns alla tillgängliga via appen och webbportalen. CSV-exporter använder semikolon som avgränsare med kommatecken som decimalavgränsare – så de behöver fortfarande konverteras för verktyg med engelsk språkinställning.

Banco Inter – Över 35 miljoner kunder. PDF-kontoutdrag via Super App, med begränsat OFX-stöd för de senaste transaktionerna.

C6 Bank – Över 30 miljoner kunder. PDF-kontoutdrag via appen. Digital-first-strategin innebär rena, inbyggda PDF:er – ingen OCR behövs.

Portugisiska banker

Caixa Geral de Depósitos (CGD) – Portugals största bank, statligt ägd. Tillhandahåller PDF-kontoutdrag via Caixadirecta internetbank. Kontoutdrags-layouter använder det europeiska datumformatet (DD/MM/ÅÅÅÅ) och EUR-valuta med kommatecken som decimalavgränsare – samma nummerformatering som Brasilien men med annan transaktionsterminologi.

Millennium BCP – Portugals största privata bank. PDF-kontoutdrag via Millennium internetbank. Renare än de flesta brasilianska layouter, men SEPA-specifika fält (IBAN, BIC, avtalsreferenser) lägger till komplexitet.

Santander Totta – Portugisiskt dotterbolag till Santander. PDF-kontoutdrag via NetBanco. Delar vissa layoutmönster med Santander Brasil men använder EUR-formatering och SEPA-konventioner.

Novo Banco – Efterträdare till Banco Espírito Santo. PDF-kontoutdrag via NB smart internetbank med okomplicerade layouter.

BPI (Banco Português de Investimento) – Nu en del av CaixaBank-koncernen. Nedladdning av PDF-kontoutdrag via BPI Net.

---

Metod 1: Använd en konverterare för bankkontoutdrag (Rekommenderas)

PDFSub hanterar portugisiska bankkontoutdrag inbyggt – både brasilianska och portugisiska – inklusive alla formateringsutmaningar som beskrivs ovan.

Hur det fungerar

1. Ladda upp ditt kontoutdrag – Dra och släpp PDF:en från valfri brasiliansk eller portugisisk bank. PDFSub upptäcker automatiskt bankformatet från de över 20 000+ stödda mallarna.

2. Automatisk formatering – Konverteraren gör automatiskt följande:

   • Konverterar DD/MM/ÅÅÅÅ-datum till ditt föredragna format
   • Omvandlar kommatecken som decimalavgränsare (1.234,56) till standardnummer (1234.56)
   • Tar bort R$ och EUR valutatecken rent
   • Slår ihop PIX-beskrivningar på flera rader till en enda ren rad
   • Känner igen och bevarar CPF/CNPJ-nummer utan att misstolka dem som belopp
   • Rengör boleto-streckkodssträngar från betalningsbeskrivningar
   • Bevarar accentuerade tecken (ã, é, ç, ô) med korrekt UTF-8-kodning
   • Identifierar TED-, DOC-, PIX- och boleto-transaktionstyper

3. Granska och verifiera – Kontrollera de extraherade transaktionerna i förhandsgranskningen. Saldon valideras mot kontoutdragets saldo anterior (ingående saldo) och saldo atual (utgående saldo).

4. Ladda ner – Exportera som Excel (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken) eller JSON.

Varför det fungerar för portugisiska kontoutdrag

133 språk inklusive portugisiska. Extraheringsmotorn förstår portugisisk bankterminologi – extrato, saldo, crédito, débito, transferência, pagamento, compra – och mappar dem till strukturerade fält.

PIX-medveten tolkning. PIX ENVIADO och PIX RECEBIDO-poster känns igen som transaktionstyper, och PIX-beskrivningar på flera rader (inklusive end-to-end-identifierare och CPF/CNPJ-nummer) slås ihop till rena, enradiga transaktioner.

Webbläsarbaserad integritet. För digitala PDF:er från internetbanker – vilket är de flesta brasilianska och portugisiska bankkontoutdrag – sker textutvinningen helt i din webbläsare. Filen lämnar aldrig din enhet. Serverbaserad bearbetning används endast för skannade dokument.

Korrekt nummerhantering. Konverteraren byter inte bara kommatecken och punkter – den förstår portugisiska nummerformateringsregler, inklusive R$-prefixet, negativa belopp inom parentes eller med minustecken, och skillnaden mellan debet (D) och kredit (C) markörer som används av vissa brasilianska banker.

Konvertering av bankkontoutdrag börjar på $29/månad (Business plan + BSC tillägg, 500 sidor) med en 7-dagars gratis provperiod.

---

Metod 2: Bankens egna nedladdningar

Vissa brasilianska och portugisiska banker erbjuder elektroniska transaktionsexporter utöver PDF. Här är vad du kan förvänta dig:

Vad som finns tillgängligt

Bank	PDF	OFX	CSV	Datumgräns
Nubank	Ja	Ja	Ja	90 dagar (elektronisk)
Banco do Brasil	Ja	Ja	Nej	60 dagar (OFX)
Itaú	Ja	Ja	Nej	60 dagar (OFX)
Bradesco	Ja	Begränsad	Nej	60 dagar
Banco Inter	Ja	Begränsad	Nej	90 dagar
Caixa Econômica	Ja	Begränsad	Nej	60 dagar
Millennium BCP	Ja	Nej	Begränsad	Varierar
CGD	Ja	Nej	Nej	Endast PDF

60-dagars problemet

De flesta traditionella brasilianska banker har en 60-dagarsgräns för elektroniska exporter (OFX). Utöver 60 dagar är ditt enda alternativ PDF-kontoutdraget. Det innebär att för all historisk analys – skattedeklarationer, revisioner, avstämningar över flera månader – arbetar du med PDF:er oavsett om du vill eller inte.

Nubank är det anmärkningsvärda undantaget. Dess digital-first-strategi erbjuder OFX- och CSV-nedladdningar som täcker en längre historisk period, och deras PDF-kontoutdrag är bland de renaste på den brasilianska marknaden – välstrukturerade layouter med konsekvent formatering.

OFX-begränsningar

Även där OFX finns tillgängligt har brasilianska bank-OFX-filer egenheter. Vissa banker exporterar med ISO-8859-1-kodning, vilket förstör accentuerade tecken i UTF-8-verktyg. OFX-beskrivningsfält är ofta trunkerade – PIX-detaljer, boleto-streckkoder och CPF/CNPJ-nummer kan tas bort. Och OFX-filer inkluderar inte alltid ingående och utgående saldon som behövs för att verifiera fullständighet.

Nubank – Bästa exportalternativen

Nubank erbjuder nedladdningar av PDF, OFX och CSV via både appen och webbportalen – de bästa exportalternativen av alla brasilianska banker. CSV-exporten använder semikolon som avgränsare med kommatecken som decimalavgränsare, så den behöver fortfarande konverteras för verktyg med engelsk språkinställning, men datan är redan strukturerad.

---

Metod 3: Kopiera och klistra in (Rekommenderas ej)

Du kan försöka kopiera transaktionsdata från PDF:en och klistra in i Excel. Här är vad som händer:

• PIX-beskrivningar som sträcker sig över 3-5 rader skapar spök-rader som bryter transaktionstabellen
• Boleto-streckkodnummer (47-48 siffror) flyter över i angränsande kolumner
• Kommatecken som decimalavgränsare klistras in som text – ingen SUMMA, ingen MEDELVÄRDE, ingen sortering
• DD/MM/ÅÅÅÅ-datum byter tyst månad
• CPF/CNPJ-nummer förlorar sin formatering eller tolkas som beräkningar
• Accentuerade tecken (ã, é, ç) kan korrumperas beroende på kopieringsmetoden
• Ingen validering mot saldo anterior/saldo atual

För allt utöver 10-15 transaktioner tar manuell kopiering och inklistring mer tid än vad det sparar och introducerar fel som är svåra att upptäcka i efterhand.

---

Brasilien-specifik formatering

Brasilianska bankkontoutdrag har flera unika element som inte finns på kontoutdrag från andra portugisisktalande länder.

PIX-transaktioner

PIX har fundamentalt förändrat brasilianska bankkontoutdrag. Lanserat i november 2020, står det nu för majoriteten av elektroniska betalningar i Brasilien. Ett typiskt kontoutdrag från 2025-2026 domineras av PIX-poster.

PIX-transaktioner visas med specifika prefix:

Text på kontoutdrag	Betydelse	Riktning
PIX ENVIADO	PIX skickad	Debet
PIX RECEBIDO	PIX mottagen	Kredit
PIX AGENDADO	PIX schemalagd	Debet (framtida)
PIX DEVOLUÇÃO	PIX återbetalning/reversering	Kredit
PIX SAQUE	PIX kontantuttag	Debet
PIX TROCO	PIX växel (köp + kontant tillbaka)	Debet

Varje PIX-post inkluderar vanligtvis motpartens namn, deras CPF eller CNPJ, och en 32-teckens end-to-end-identifierare (t.ex. "E12345678202603051234abcdefghijkl"). Denna identifierare är avgörande för tvistlösning men skräpar ner beskrivningar i kalkylblad.

TED- och DOC-överföringar

TED (Transferência Eletrônica Disponível) används fortfarande för större överföringar, även om PIX har ersatt den för de flesta vardagliga betalningar. TED-poster inkluderar destinationsbankens kod, kontor och kontonummer i beskrivningen.

DOC (Documento de Ordem de Crédito) avskaffades officiellt av Brasiliens centralbank den 15 februari 2024. DOC-poster förekommer dock fortfarande på kontoutdrag som täcker perioder före det datumet, och vissa äldre beskrivningar refererar till DOC-format även för nyare TED-transaktioner.

Boleto Bancário

Boleto är Brasiliens streckkodsbaserade system för betalningsavier – fortfarande allmänt använt för elräkningar, skatter och kommersiella fakturor. När en boleto betalas inkluderar kontoutdragsbeskrivningen:

• Streckkodsnumret (47-48 siffror, ofta visat i grupper separerade av punkter)
• Mottagarens namn (ibland trunkerat)
• Förfallodatum för boleto

En boleto-betalningsrad kan se ut så här: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." Detta löper över flera rader i PDF:en och är i princip omöjligt att hantera med kopiera och klistra in.

IOF-skatt

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) är en federal skatt som tillämpas på finansiella transaktioner inklusive lån, försäkringar, valutaväxling och kreditoperationer. IOF-avgifter visas som separata poster på brasilianska kontoutdrag, ofta med beskrivningar som "IOF COMPLEMENTAR" eller "IOF ADICIONAL." Dessa måste korrekt klassificeras som skattekostnader snarare än vanliga transaktioner.

CPF och CNPJ i transaktionsdata

CPF- och CNPJ-nummer fungerar som universella identifierare inom brasiliansk finans. De förekommer i PIX-beskrivningar, TED-överföringar, boleto-betalningar och auktorisationer för autogiro. En konverterare måste:

• Känna igen CPF-formatet (NNN.NNN.NNN-NN) och inte misstolka det som ett nummer
• Känna igen CNPJ-formatet (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) och hantera snedstrecket korrekt
• Bevara dessa identifierare i beskrivningsfältet för revisionsändamål

---

Portugal-specifik formatering

Portugisiska bankkontoutdrag delar formateringen med kommatecken som decimalavgränsare och DD/MM/ÅÅÅÅ med Brasilien, men inkluderar konventioner för europeiska betalningssystem som kräver annorlunda hantering.

SEPA-överföringar

Portugal är en del av Single Euro Payments Area. SEPA-överföringar på portugisiska kontoutdrag inkluderar strukturerad referensdata:

• IBAN (International Bank Account Number): PT50 följt av 21 siffror
• BIC/SWIFT: 8 eller 11 tecken som identifierar banken
• Avtalsreferenser för SEPA Direct Debits (SDD)
• Kreditör-ID-koder

Dessa fält skapar flerradiga beskrivningar liknande tyska SEPA-kontoutdrag. En SEPA autogiro-post på ett CGD-kontoutdrag kan sträcka sig över 4-6 rader med kreditör-ID, avtalsreferens och betalningsändamål.

Multibanco-betalningar

Multibanco är Portugals nationella interbanknätverk, som används för bankomatuttag och ett unikt referensbaserat betalningssystem. Multibanco-betalningsbeskrivningar inkluderar:

• Enhetsnummer (5 siffror): identifierar betalningsmottagaren
• Referensnummer (9 siffror): identifierar den specifika betalningen
• Belopp: betalningsvärdet

En typisk post lyder: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." Dessa nummer är avgörande för att matcha betalningar med fakturor.

MB Way

MB Way är Portugals mobila betalningssystem – liknande PIX i Brasilien men i mindre skala. MB Way-transaktioner visas på kontoutdrag med motpartens telefonnummer eller handlarens namn, och blir allt vanligare.

Imposto de Selo

Imposto de selo (stämpelskatt) är Portugals motsvarighet till stämpelskatt, tillämpad på olika finansiella transaktioner inklusive kreditkortsräntor, låneupplägg och vissa försäkringsprodukter. Dessa visas som separata poster med beskrivningar som "IMP SELO" eller "IMPOSTO DE SELO" och måste klassificeras som skatteutgifter.

---

Digitala vs traditionella bankkontoutdrag

Skillnaden mellan digitala och traditionella banker är betydande för konverteringskvaliteten.

Digitala banker (Nubank, Banco Inter, C6 Bank)

Digitala banker producerar rena, konsekventa PDF:er eftersom deras kontoutdrag genereras helt från strukturerad data:

• Konsekventa layouter – Varje kontoutdrag använder samma mall
• Inbyggd digital text – Tecken är faktiska textelement, inte bilder. Ingen OCR behövs.
• Kortare beskrivningar – Digitala banker tenderar att använda renare, mer koncis transaktionsbeskrivningar
• Standardiserad PIX-formatering – PIX behandlas som en transaktionstyp av första klassen med konsekvent struktur

Nubank producerar de enklaste brasilianska kontoutdragen att konvertera – modern layout, ren text, konsekvent formatering över perioder.

Traditionella banker (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa)

Traditionella banker presenterar fler utmaningar:

• Äldre layouter – Vissa kontoutdragsmallar dateras tillbaka till stordatoreran, med tät text och komprimerat avstånd
• Inkonsekvent formatering – Kontoutdrags-layouter kan ändras mellan kontor, kontotyper eller till och med kontoutdragsperioder
• Längre beskrivningar – Traditionella banker inkluderar mer ordrika transaktionsbeskrivningar med interna koder och referensnummer
• Fortsättning över flera sidor – En enskild transaktions beskrivning kan börja längst ner på en sida och fortsätta högst upp på nästa

Caixa Econômica Federal är särskilt utmanande – koder för insättningar av sociala program, FGTS-referenser och identifierare för statliga betalningar skapar kontoutdragsformat som är unika för den institutionen.

---

Importera till redovisningsprogram

När ditt portugisiska bankkontoutdrag har konverterats till ett strukturerat format är nästa steg att få in det i din redovisningsplattform.

QuickBooks

Exportera från PDFSub som QBO-format för direktimport till QuickBooks Online eller Desktop. QBO-filen hanterar datumformatkonvertering och nummerformatering automatiskt. För en detaljerad genomgång, se vår QuickBooks importguide.

Xero

Exportera som OFX för Xero-import. Xeros bankflödesimport accepterar OFX-filer och mappar korrekt de konverterade transaktionsdata. Se vår Xero importguide för steg-för-steg-instruktioner.

Brasilianska redovisningsprogram

Brasilianska företag använder ofta lokala redovisningsplattformar:

• ContaAzul – Molnbaserad redovisning populär bland småföretag. Accepterar OFX bankimporter.
• Omie – ERP-system för små och medelstora företag. Stöder OFX- och CNAB-import.
• Nibo – Bokföringsplattform som används av brasilianska redovisningsbyråer. Accepterar OFX-filer från större banker.

För dessa plattformar, exportera från PDFSub som OFX och använd plattformens bankimportfunktion. Den konverterade filen kommer att ha rena datum, korrekt formaterade nummer och sammanslagna transaktionsbeskrivningar.

Portugisiska redovisningsprogram

Portugisiska företag använder vanligtvis PHC Software, Sage och Primavera BSS. Alla tre accepterar CSV- eller OFX-bankdatainporter. Exportera från PDFSub i lämpligt format och använd plattformens bankimportfunktion.

---

Vanliga frågor

Kan jag konvertera Banco do Brasil-kontoutdrag till Excel?

Ja. PDFSub stöder Banco do Brasil-kontoutdrag inklusive deras täta äldre layouter, PIX-beskrivningar på flera rader och boleto-betalningsposter. Konverteraren hanterar både löpande konto (conta corrente) och sparkonto (poupança) kontoutdragsformat. OFX från Banco do Brasil täcker bara 60 dagar, så PDF-konvertering är det enda alternativet för äldre kontoutdrag.

Hur hanterar jag PIX-transaktioner i mitt kalkylblad?

PDFSub slår ihop PIX-poster på flera rader till en enda rad med en ren beskrivning som inkluderar transaktionstyp (ENVIADO/RECEBIDO), motpartens namn och CPF/CNPJ. Den 32-teckens end-to-end-identifieraren bevaras i beskrivningsfältet men bryter inte radstrukturen. PIX ENVIADO-transaktioner klassificeras automatiskt som debet och PIX RECEBIDO som kredit.

Konverteras Nubank-kontoutdrag enkelt?

Nubank producerar de renaste kontoutdragen av alla större brasilianska banker. Den konsekventa digital-first-layouten, standardtypsnitten och den välstrukturerade formateringen innebär att konverteringen är mycket exakt. Om du har möjlighet är Nubanks egen CSV-export (semikolon-avgränsad med kommatecken som decimalavgränsare) också användbar – men du behöver fortfarande konvertera nummer- och datumformaten för verktyg med engelsk språkinställning.

Vad händer med kontoutdrag som blandar portugisiska och engelska?

Vissa internationella banker som verkar i Brasilien (Santander, äldre HSBC) producerar kontoutdrag med en blandning av portugisiska rubriker och engelska transaktionskoder. PDFSub hanterar flerspråkiga kontoutdrag – extraheringsmotorn bearbetar varje fält oberoende, så en portugisisk rubrik parad med en engelsk SWIFT-kod eller en blandad beskrivning kommer inte att orsaka tolkningsfel.

Hur konverterar jag kontoutdrag som är äldre än 60 dagar?

För de flesta traditionella brasilianska banker är kontoutdrag som är äldre än 60 dagar endast tillgängliga som PDF – det finns inget alternativ för elektronisk export. Ladda upp PDF:en till PDFSub för konvertering. Konverteraren fungerar med kontoutdrag från alla tidsperioder, inklusive historiska kontoutdrag som går flera år tillbaka.

Kan jag batch-konvertera flera brasilianska bankkontoutdrag?

Ja. Ladda upp flera kontoutdrag och PDFSub bearbetar dem sekventiellt. Varje kontoutdrag identifieras och konverteras automatiskt oberoende, även om de kommer från olika banker – ett Banco do Brasil-kontoutdrag följt av ett Nubank-kontoutdrag följt av ett CGD (Portugal)-kontoutdrag kommer var och en att tolkas med korrekta formatregler.

Är konverteringen av kommatecken som decimalavgränsare automatisk?

Fullständigt automatisk. PDFSub konverterar alla portugisiska nummerformat (1.234,56) till standard decimalformat (1234.56) under extraheringen. Valutatecken (R$, EUR) tas bort, och de resulterande numren skrivs korrekt som numeriska värden i utdatafilen – redo för SUMMA, MEDELVÄRDE och andra Excel-beräkningar utan manuell omformatering.

Hur hanterar PDFSub boleto-streckkodsnummer?

Boleto-streckkodsnummer (47-48 siffror) bevaras i transaktionsbeskrivningsfältet som referensdata men misstolkas inte som belopp. Konverteraren känner igen streckkodsmönster och behåller dem som textsträngar inom beskrivningen, samtidigt som den korrekt extraherar det faktiska transaktionsbeloppet från den separata beloppskolumnen.

Kan jag konvertera portugisiska bankkontoutdrag till QBO-format?

Ja. PDFSub exporterar till QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV och JSON. QBO-exporten konverterar datum, nummer och transaktionstyper till det format QuickBooks förväntar sig, oavsett källkontoutdragets språk. Se vår QBO konverteringsguide för detaljer.

Vilken teckenkodning ska jag använda när jag öppnar konverterade CSV-filer?

PDFSub exporterar CSV-filer i UTF-8-kodning, vilket bevarar alla portugisiska accentuerade tecken (ã, é, ç, ô). När du öppnar i Excel, använd Data > Från Text/CSV och välj UTF-8 (65001) som kodning. Google Sheets hanterar UTF-8 korrekt som standard. Om du ser förvrängda tecken som "Transferência" istället för "Transferência", importera igen med UTF-8 valt.