Beste Alternatieven voor HelloSign (Dropbox Sign) (2026)
HelloSign is omgedoopt tot Dropbox Sign en de prijzen zijn verhoogd. Hier zijn de beste alternatieven - van gratis opties tot uitgebreide platforms voor elektronische handtekeningen.
PDFSub is het beste voor:
- Gebruikers die de eenvoud van HelloSign waardeerden, maar geen €15-40/gebruiker/maand willen betalen voor Dropbox Sign
- Freelancers en solopreneurs die e-handtekeningen nodig hebben plus 84+ PDF-tools voor €20/maand totaal per jaar
- Teams die handtekeningen willen zonder vast te zitten aan het Dropbox-ecosysteem
- Gebruikers die naast e-handtekeningen ook AI-documentfuncties nodig hebben (samenvatten, vertalen, extraheren)
PDFSub is NIET het beste voor:
- Ontwikkelaars die een goed gedocumenteerde API voor elektronische handtekeningen nodig hebben (de API van Dropbox Sign blijft sterk)
- Teams die workflows met meerdere ondertekenaars nodig hebben met sequentiële routering en geautomatiseerde herinneringen
- Organisaties die bulkverzending, herbruikbare sjablonen en enterprise admin-controles nodig hebben
HelloSign was een van de meest gebruiksvriendelijke tools voor elektronische handtekeningen op de markt. Eenvoudige interface, eerlijke prijzen, royale gratis laag. Vervolgens werd het overgenomen door Dropbox, omgedoopt tot Dropbox Sign, en werden de prijzen geleidelijk verhoogd, terwijl het dieper in het Dropbox-ecosysteem werd geïntegreerd.
Als u dit leest, heeft u waarschijnlijk de veranderingen gemerkt. Misschien zat u op het oude gratis abonnement dat plotseling beperkter aanvoelde. Misschien ging uw Essentials-abonnement van €15/maand naar €20/maand. Of misschien wilt u gewoon niet dat uw tool voor elektronische handtekeningen gebundeld wordt met een cloudopslagabonnement dat u elders al heeft.
Wat de reden ook is, u zoekt naar alternatieven. Deze gids behandelt de beste in 2026, met eerlijke prijsvergelijkingen en echte afwegingen.
Wat is er gebeurd met HelloSign?
HelloSign werd gelanceerd in 2011 als een lichtgewicht, ontwikkelaarsvriendelijke tool voor elektronische handtekeningen. Het verwierf een trouwe aanhang door de "niet-DocuSign" optie te zijn - eenvoudiger, goedkoper en minder gericht op de enterprise.
Dropbox nam HelloSign in 2019 over voor $230 miljoen. De rebranding naar Dropbox Sign gebeurde geleidelijk, waarbij de naam HelloSign officieel in 2023 werd stopgezet. Onderweg:
- Prijzen verschoven. Het gratis abonnement ging van 3 documenten per maand naar 3 "envelopen" per maand. Het Essentials-abonnement stabiliseerde op €15/maand (jaarlijks gefactureerd). Standard kost €25/maand per gebruiker. Premium kost €40/maand per gebruiker.
- Integratieprioriteiten veranderden. Dropbox Sign integreert nu het diepst met Dropbox en andere Dropbox-producten, wat geweldig is als u al in dat ecosysteem zit - minder als u Google Drive of OneDrive gebruikt.
- De API blijft solide. Voor ontwikkelaars is de Dropbox Sign API nog steeds een van de betere beschikbare API's voor elektronische handtekeningen, met goede documentatie en redelijke snelheidslimieten.
Het product zelf is niet slechter geworden. Maar de waardepropositie is veranderd. Als u HelloSign waardeerde omdat het eenvoudig en betaalbaar was, voldoet de huidige Dropbox Sign mogelijk niet aan dezelfde eisen.
Waar u op moet letten bij een alternatief
Voordat we tools vergelijken, zijn hier de zaken die er echt toe doen voor de meeste gebruiksscenario's voor elektronische handtekeningen:
Wettelijke geldigheid. Alle elektronische handtekeningen zijn wettelijk bindend onder de ESIGN Act (2000) en UETA (aangenomen door 49 Amerikaanse staten). In de EU biedt eIDAS het wettelijke kader. U hebt geen specifieke tool nodig om uw handtekening wettelijk te maken - u hebt intentie en een registratie daarvan nodig.
Gebruiksgemak. Kunt u een document uploaden, velden voor handtekeningen plaatsen, het verzenden en ondertekenen zonder een tutorial? Kunnen uw ontvangers ondertekenen zonder een account aan te maken?
Prijsmodel. Per gebruiker? Per envelop? Vaste prijs? Het prijsmodel is net zo belangrijk als de prijs zelf. Een tool van €15/maand met onbeperkte documenten kan goedkoper zijn dan een tool van €5/maand die per handtekening rekent.
Audit trails. Voor zakelijke documenten wilt u een getimede registratie van wie wat en wanneer heeft ondertekend. De meeste gerenommeerde tools bieden dit automatisch.
De Beste Alternatieven voor HelloSign / Dropbox Sign
1. PDFSub - Beste voor All-in-One PDF + E-handtekeningen
Prijzen: €20/maand jaarlijks (€240/jaar) of €25/maand maandelijks gefactureerd (inclusief 84+ PDF-tools) Gratis proefperiode: 7 dagen Beste voor: Mensen die e-handtekeningen nodig hebben plus een complete set PDF-tools
PDFSub is geen speciaal platform voor elektronische handtekeningen. Het is een alles-in-één PDF-platform met 84+ tools dat toevallig E-Sign PDF bevat naast Merge PDFs, Split PDF, Compress PDF, Redact PDF, Translate PDF, OCR, Bank Statement Converter, en tientallen andere functionaliteiten.
De e-handtekeningervaring is eenvoudig: upload uw PDF, teken of typ uw handtekening, plaats deze op het document en download. Het wordt in uw browser verwerkt, dus uw document wordt nooit naar een server geüpload - een significant privacyvoordeel ten opzichte van de meeste cloudgebaseerde tools voor elektronische handtekeningen.
Waar PDFSub uitblinkt:
- Browsergebaseerde verwerking betekent dat gevoelige documenten op uw apparaat blijven
- Eén abonnement vervangt meerdere PDF-tools (compressie, conversie, bewerking, AI-functies)
- Bevat tools voor financiële documenten (bankafschriften, Invoice Extractor, Receipt Scanner) die geen enkel platform voor elektronische handtekeningen biedt
Waar het tekortschiet:
- Geen workflows voor meerdere partijen (u kunt ondertekenen, maar u kunt geen document naar drie personen sturen voor sequentiële handtekeningen)
- Geen CRM-integraties of geavanceerde routering
- Niet ontworpen voor teams die honderden contracten per maand verzenden
Eerlijke mening: Als u basis e-handtekeningen nodig heeft en regelmatig PDF-tools gebruikt, is PDFSub uitstekende waarde. Als u specifiek documenten wilt verzenden om door anderen te laten ondertekenen met tracking en herinneringen, kijk dan naar de speciale platforms voor elektronische handtekeningen hieronder.
2. SignNow - Beste Budget Platform voor E-handtekeningen
Prijzen: Vanaf €8/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd); €20/maand maandelijks gefactureerd Gratis proefperiode: Alleen gratis proefversie Beste voor: Kleine teams die behoefte hebben aan degelijke workflows voor elektronische handtekeningen met een beperkt budget
SignNow (van airSlate) is de prijs-kwaliteitkeuze in de markt voor elektronische handtekeningen. Het Business-abonnement van €8/maand per gebruiker (jaarlijks) bevat sjablonen, bulkverzending en basisintegraties - functies die aanzienlijk meer kosten op Dropbox Sign.
Waar SignNow uitblinkt:
- Laagste prijs voor een volledig uitgerust platform voor elektronische handtekeningen
- Onbeperkt aantal documenten op alle betaalde abonnementen
- Teamfuncties (bulkverzending, sjablonen) beschikbaar op het goedkoopste abonnement
- Mobiele app voor ondertekenen onderweg
Waar het tekortschiet:
- De interface voelt meer utilitair dan gepolijst aan
- Sommige geavanceerde functies vereisen de Business Premium (€15/maand per gebruiker) of Enterprise-abonnementen
- Merkbekendheid is lager, wat ertoe kan doen als u documenten verzendt naar klanten die een bekende naam willen zien
Eerlijke mening: SignNow is het dichtstbijzijnde alternatief voor wat HelloSign vroeger was: betaalbaar, functioneel, zonder franje. Als u HelloSign vanwege de prijs hebt verlaten, zult u waarschijnlijk bij SignNow uitkomen.
3. PandaDoc - Beste Gratis Optie voor E-handtekeningen
Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar; Essentials €19/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd) Gratis abonnement: Ja - onbeperkt aantal e-handtekeningen, 3 actieve documenten Beste voor: Freelancers en solisten die af en toe ondertekenen
Het gratis abonnement van PandaDoc is echt nuttig. U krijgt onbeperkt e-handtekeningen met maximaal 3 actieve documenten tegelijk. Voor een freelancer die een paar contracten per maand verstuurt, is dat misschien alles wat u nodig heeft.
De betaalde abonnementen voegen documentautomatisering, sjablonen, analyses en CRM-integraties toe. Het Business-abonnement (€49/maand per gebruiker) ontgrendelt onbeperkte documenten en API-toegang.
Waar PandaDoc uitblinkt:
- Het meest royale gratis abonnement onder de speciale platforms voor elektronische handtekeningen
- Documentcreatie- en voorsteltools ingebouwd (niet alleen handtekeningen)
- Sterke CRM-integraties (HubSpot, Salesforce)
- Betalingsverzameling ingebouwd in ondertekende documenten
Waar het tekortschiet:
- Het gratis abonnement beperkt u tot 3 actieve documenten, wat betekent 3 documenten die tegelijkertijd wachten op ondertekening
- Betaalde abonnementen zijn duurder dan SignNow of Zoho Sign
- Het platform doet meer dan alleen e-handtekeningen, wat complexiteit toevoegt als u alleen handtekeningen nodig heeft
Eerlijke mening: Begin met het gratis abonnement van PandaDoc. Als 3 actieve documenten voldoende is, hoeft u misschien nooit te betalen. Als u eruit groeit, is het Essentials-abonnement van €19/maand redelijk, maar niet goedkoop.
4. Zoho Sign - Beste voor Gebruikers van het Zoho-ecosysteem
Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar; Standard €15/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd) Gratis abonnement: Ja, basisfuncties Beste voor: Bedrijven die al Zoho CRM, Zoho Books of andere Zoho-producten gebruiken
Zoho Sign past naadloos in het Zoho-ecosysteem, wat zowel zijn grootste kracht als zijn beperking is. Als u al Zoho-producten gebruikt, is de integratie moeiteloos. Als dat niet het geval is, is er geen dwingende reden om voor Zoho Sign te kiezen boven de alternatieven.
Waar Zoho Sign uitblinkt:
- Diepe integratie met Zoho CRM, Zoho Books en andere Zoho-apps
- Concurrerende prijzen van €15/maand per gebruiker
- Het Professional-abonnement (€16/maand per gebruiker) bevat bulkverzending en aangepaste branding
- Het Enterprise-abonnement (€22/maand per gebruiker) is nog steeds goedkoper dan Dropbox Sign Premium
Waar het tekortschiet:
- Minder gepolijste ondertekeningservaring vergeleken met Dropbox Sign of PandaDoc
- Buiten het Zoho-ecosysteem zijn de integraties beperkt
- Kleinere community en minder externe bronnen
Eerlijke mening: Als u een Zoho-bedrijf bent, is dit een no-brainer. Anders bieden SignNow of PandaDoc een betere standalone ervaring tegen vergelijkbare prijzen.
5. SignWell - Beste Eenvoudige Alternatief
Prijzen: Gratis abonnement (3 documenten/maand); betaalde abonnementen vanaf €15/maand Gratis abonnement: Ja, 3 documenten per maand Beste voor: Mensen die een eenvoudige, no-nonsense tool voor elektronische handtekeningen willen
SignWell is de spirituele opvolger van wat HelloSign vroeger was. Het is eenvoudig, betaalbaar en puur gericht op elektronische handtekeningen. Onbeperkt aantal ondertekenaars op alle abonnementen. Onbeperkt aantal documenten op betaalde abonnementen. Geen enterprise-complexiteit.
Waar SignWell uitblinkt:
- Schone, intuïtieve interface - het makkelijkst te leren op deze lijst
- Gratis abonnement bevat 3 documenten per maand (vergelijkbaar met de oude HelloSign)
- Onbeperkt aantal documenten op alle betaalde abonnementen
- Geen kosten per ondertekenaar - alleen verzenders hebben licenties nodig
Waar het tekortschiet:
- Minder integraties dan grotere platforms
- Geen ingebouwde tools voor documentcreatie of voorstellen
- Kleiner bedrijf, minder naamsbekendheid
Eerlijke mening: SignWell is het meest HelloSign-achtige alternatief op deze lijst. Als u de eenvoud van HelloSign boven alles waardeerde, begin hier.
Snelle Vergelijkingstabel
| Functie | Dropbox Sign | PDFSub | SignNow | PandaDoc | Zoho Sign | SignWell |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Startprijs | €15/maand | €15/maand | €8/maand | Gratis | Gratis | 3 docs/maand |
| Gratis abonnement | 3 enveloppen | Ja | Alleen proef | Ja | Ja | 3 docs/maand |
| Onbeperkt aantal documenten | Vanaf Standard | Ja (betaald) | Alle betaalde | Essentials+ | Standard+ | Alle betaalde |
| Sjablonen | Ja | Nee (e-sign sjablonen) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| API-toegang | Ja (e-sign API) | HTML rendering API (geen e-sign API) | Betaald | Business+ | Professional+ | Nee |
| Audit trail | Ja | Basis | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ondertekening door meerdere partijen | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bulkverzending | Standard+ | Nee | Ja | Essentials+ | Professional+ | Business |
| PDF-tools inbegrepen | Nee | 84+ tools | Nee | Nee | Nee | Nee |
Welk alternatief moet u kiezen?
U heeft het goedkoopste platform voor volledige e-handtekeningen nodig: SignNow (€8/maand per gebruiker)
U wilt een gratis abonnement dat echt werkt: PandaDoc (onbeperkt aantal handtekeningen, 3 actieve documenten)
U wilt de eenvoud van HelloSign terug: SignWell (overzichtelijk, gefocust, betaalbaar)
U gebruikt al Zoho: Zoho Sign (naadloze integratie)
U heeft e-handtekeningen nodig plus PDF-tools, compressie, conversie, AI-functies en meer: PDFSub (€20/maand jaarlijks; €25/maand maandelijks gefactureerd voor 84+ tools)
U heeft enterprise-functies, complexe workflows en API-toegang nodig: Blijf bij Dropbox Sign of kijk naar DocuSign
Veelgestelde Vragen
Zijn elektronische handtekeningen van deze alternatieven wettelijk bindend?
Ja. Alle elektronische handtekeningen zijn wettelijk bindend onder de Amerikaanse ESIGN Act (2000) en UETA, ongeacht welke tool u gebruikt. De wet erkent elk elektronisch geluid, symbool of proces dat aan een record is gehecht en met de intentie om te ondertekenen is aangenomen. Of u nu Dropbox Sign, PDFSub, SignNow gebruikt of uw handtekening tekent in Apple Preview, de wettelijke geldigheid is hetzelfde.
Kan ik mijn sjablonen migreren van Dropbox Sign naar een andere tool?
De meeste platforms voor elektronische handtekeningen ondersteunen geen directe migratie van sjablonen van concurrenten. U moet uw sjablonen opnieuw maken in de nieuwe tool. Als u tientallen complexe sjablonen met voorwaardelijke velden heeft, houd dan rekening met de migratietijd bij het kiezen van een alternatief. Voor eenvoudige sjablonen duurt het opnieuw maken enkele minuten.
Is Dropbox Sign nog steeds hetzelfde als HelloSign?
Ja. Dropbox Sign is HelloSign met een nieuwe naam en bijgewerkte branding. De kerntechnologie, API en functionaliteit blijven hetzelfde. De belangrijkste veranderingen sinds de overname zijn prijsaanpassingen, diepere Dropbox-integratie en het stopzetten van de merknaam HelloSign.
Hebben ondertekenaars een account nodig bij deze tools?
In de meeste gevallen niet. Alle hier genoemde tools stellen ontvangers in staat documenten te ondertekenen zonder een account aan te maken. De ondertekenaar ontvangt een e-mail met een link, klikt erop, ondertekent en is klaar. Sommige tools staan ondertekenaars optioneel toe om accounts aan te maken voor het gemak, maar het is niet vereist.
Wat als ik zowel e-handtekeningen als andere PDF-tools nodig heb?
Dit is waar PDFSub opvalt. De meeste platforms voor elektronische handtekeningen zijn precies dat - platforms voor elektronische handtekeningen. Als u ook PDF's wilt comprimeren, samenvoegen, splitsen, redigeren, vertalen of converteren, heeft u aparte tools (en aparte abonnementen) nodig. PDFSub bundelt e-handtekeningen (geen kosten per envelop) met 84+ PDF-tools in één abonnement voor €20/maand jaarlijks (€25/maand maandelijks gefactureerd). De afweging is dat de e-handtekeningen van PDFSub eenvoudiger zijn - geweldig voor het ondertekenen van uw eigen documenten, maar niet ontworpen voor complexe workflows met meerdere partijen.