Gebruiksvoorwaarden

Last updated: 3 februari 2026

1. Acceptatie van de voorwaarden

Door PDFSub ("de Dienst") te openen of te gebruiken, gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan deze Gebruiksvoorwaarden. Als u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, gebruik de Dienst dan niet.

2. Beschrijving van de Dienst

PDFSub is een uitgebreid webgebaseerd platform dat PDF-tools en documentverwerkingsservices biedt, waaronder, maar niet beperkt tot:

Documentorganisatietools

PDF-pagina's samenvoegen, splitsen en opnieuw ordenen
Specifieke pagina's uit documenten extraheren
Pagina's roteren en verwijderen
PDF's comprimeren en optimaliseren

Documentconversie

PDF's converteren naar Word, Excel, PowerPoint en afbeeldingen
Afbeeldingen, Word, Excel en HTML converteren naar PDF
Tabellen en gegevens uit PDF's extraheren
Bankafschrift naar spreadsheetconversie

PDF-editor

Tekstannotaties en opmerkingen toevoegen
Vormen, lijnen en vrijehandtekeningen tekenen
Afbeeldingen en handtekeningen invoegen
Stempels toevoegen (Goedgekeurd, Afgewezen, Concept, etc.)
Inhoud markeren en redigeren
PDF-formulieren invullen
Bestaande afbeeldingen vervangen

AI-gestuurde functies

OCR (Optical Character Recognition) voor gescande documenten
Document samenvatten
Document vertalen
Chatten met PDF-documenten
Intelligente data-extractie
Factuur- en bonnetjescanner
Financieel rapportanalyse

Beveiligingsfuncties

Wachtwoordbeveiliging en encryptie
PDF's met wachtwoord beveiligen ontgrendelen
Redactie van gevoelige informatie
Elektronische handtekeningen

Cloudopslagintegratie (Pro- en Businessplannen)

PDFSub Cloudopslag voor het opslaan en beheren van uw bestanden
Google Drive-integratie voor het importeren en exporteren van PDF's
Dropbox-integratie voor het importeren en exporteren van PDF's
Dashboard voor beveiligd bestandsbeheer

3. Verwerkingsmethoden en Gegevensbeheer

Browsergebaseerde verwerking

Veel van onze tools verwerken uw documenten volledig binnen uw webbrowser met behulp van client-side technologie. Voor deze tools worden uw bestanden niet naar onze servers geüpload. Browsergebaseerde tools omvatten: samenvoegen, splitsen, roteren, opnieuw ordenen, comprimeren, watermerken toevoegen, PDF-bewerking en annotaties, formulierinvulling, handtekeningen en basisconversies.

Servergebaseerde verwerking

Sommige functies vereisen servergebaseerde verwerking voor optimale resultaten. Dit omvat: Word/Excel/PowerPoint-conversies, HTML naar PDF, OCR en complexe documentanalyse. Voor server-verwerkte bestanden:

Bestanden worden tijdens de overdracht versleuteld met TLS
Bestanden worden verwerkt in geïsoleerde, beveiligde omgevingen
Bestanden worden automatisch verwijderd na verwerking (doorgaans binnen 1 uur)
We hebben geen toegang tot de inhoud van uw documenten, bekijken deze niet en delen deze niet

AI-functies en verwerking door derden

AI-gestuurde functies (samenvatten, vertalen, chatten, data-extractie) maken gebruik van AI-services van derden om uw documenten te verwerken. Door deze functies te gebruiken, erkent u dat:

Documentinhoud wordt naar AI-serviceproviders gestuurd voor verwerking
AI-providers verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid
AI-gegenereerde resultaten zijn mogelijk niet 100% nauwkeurig
U mag geen zeer gevoelige of vertrouwelijke informatie indienen bij AI-functies

PDFSub Cloudopslag

Pro- en Business-abonnees kunnen bestanden opslaan in de cloudopslag van PDFSub. Opgeslagen bestanden zijn:

Versleuteld bij opslag en tijdens de overdracht
Alleen toegankelijk voor u via uw geauthenticeerde account
Onderworpen aan de opslaglimieten van uw abonnement
Bewaard totdat u ze verwijdert of uw account wordt beëindigd

Cloudopslagintegraties van derden

Pro- en Business-abonnees kunnen hun Google Drive- of Dropbox-accounts koppelen om PDF's van en naar deze services te importeren en exporteren. Door deze integraties te gebruiken:

U machtigt PDFSub om toegang te krijgen tot bestanden die u expliciet selecteert via de bestandskiezer
We hebben alleen toegang tot bestanden die u kiest om te importeren of mappen die u kiest voor export
We doorzoeken, indexeren of openen uw cloudopslag niet buiten uw expliciete selecties
OAuth-tokens worden veilig opgeslagen en alleen gebruikt voor geautoriseerde bestandsbewerkingen
U kunt uw cloudaccounts op elk moment ontkoppelen via uw accountinstellingen
Ontkoppelen ontzegt ons de toegang en verwijdert opgeslagen OAuth-tokens

Google Drive: Ons gebruik van Google Drive is onderworpen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. We vragen alleen de minimale machtigingen die nodig zijn om de door u geselecteerde bestanden te lezen en de door u geselecteerde bestanden op te slaan.

Dropbox: Ons gebruik van Dropbox is onderworpen aan de Dropbox Platform Developer Guide. We hebben alleen toegang tot bestanden die u expliciet selecteert via de Dropbox Chooser.

4. Accountregistratie

Om de Dienst te gebruiken, moet u een account aanmaken. U stemt ermee in:

Nauwkeurige en volledige informatie te verstrekken
De beveiliging van uw accountgegevens te handhaven
Verantwoordelijkheid te aanvaarden voor alle activiteiten onder uw account
Ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van ongeautoriseerd gebruik

5. Prijzen en Betalingen

Gratis niveau

Sommige basistools zijn gratis beschikbaar met gebruiksbeperkingen. Gebruik van het gratis niveau is onderworpen aan redelijk gebruiksbeleid.

Eenmalige aankopen

Eenmalige pakketten bieden een vast aantal paginakredieten die binnen de opgegeven geldigheidsperiode moeten worden gebruikt. Ongebruikte kredieten verlopen aan het einde van de geldigheidsperiode en zijn niet restitueerbaar.

Abonnementen

Abonnementen bieden maandelijkse limieten voor pagina's, AI-verzoeken en cloudopslag die elke factureringscyclus worden gereset. Ongebruikte limieten worden niet meegenomen naar de volgende maand. Abonnementen worden automatisch verlengd, tenzij geannuleerd.

Add-ons

Extra functies zoals extra AI-verzoeken, opslag of API-toegang kunnen als add-ons op uw abonnement worden gekocht.

Restituties

Restituties worden per geval behandeld. Als u niet tevreden bent met uw aankoop, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam om uw opties te bespreken.

6. Toegestaan gebruik

U stemt ermee in om niet:

De Dienst voor enig illegaal doel te gebruiken
Documenten met illegale inhoud te verwerken
Pogingen te ondernemen om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot de Dienst of de systemen ervan
De Dienst te verstoren of te onderbreken
De Dienst te reverse-engineeren of te decompileren
Uw accountgegevens te delen met anderen
Geautomatiseerde tools te gebruiken om zonder toestemming toegang te krijgen tot de Dienst
De Dienst te wederverkopen of te herverdelen zonder toestemming
AI-functies te misbruiken met excessieve of kwaadaardige verzoeken
Pogingen te ondernemen om gebruiksbeperkingen of limieten te omzeilen

7. Intellectueel eigendom

De Dienst, inclusief het ontwerp, de functies en de inhoud, is eigendom van PDFSub en beschermd door auteursrecht en andere wetten op intellectueel eigendom. U mag geen enkel deel van de Dienst kopiëren, wijzigen of distribueren zonder onze schriftelijke toestemming.

U behoudt alle rechten op uw documenten en verwerkte uitvoer. Wij claimen geen eigendom over uw bestanden, annotaties, handtekeningen of enige inhoud die u met onze tools creëert.

8. Elektronische handtekeningen

Onze elektronische handtekeningfunctie stelt u in staat handtekeningen toe te voegen aan PDF-documenten. U erkent dat:

Elektronische handtekeningen die via onze Dienst zijn gemaakt, zijn voor uw persoonlijk of zakelijk gebruik
U bent verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving van de toepasselijke wetgeving inzake elektronische handtekeningen in uw rechtsgebied
Wij verifiëren de identiteit van ondertekenaars of de wettelijke geldigheid van handtekeningen niet
Voor juridisch bindende contracten dient u juridisch advies in te winnen

9. Redactie en gevoelige informatie

Onze redactietool verbergt visueel inhoud door deze te bedekken met zwarte rechthoeken. U erkent dat:

Redactie wordt toegepast als een visuele overlay
U moet verifiëren dat gevoelige informatie correct is afgeschermd voordat u documenten deelt
Wij zijn niet verantwoordelijk voor informatie die na redactie toegankelijk blijft
Voor zeer gevoelige documenten kunnen aanvullende beveiligingsmaatregelen passend zijn

10. Uitsluiting van garanties

DE DIENST WORDT GELEVERD "ALS ZODANIG" ZONDER ENIGE GARANTIES, EXPLICIET OF IMPLICIET. WIJ GARANDEREN NIET DAT DE DIENST ONONDERBROKEN, FOUTLOOS OF VOLLEDIG NAUWKEURIG ZAL ZIJN.

Hoewel we streven naar nauwkeurige resultaten met al onze tools, raden we aan:

Geconverteerde gegevens te verifiëren aan de hand van originele documenten
AI-gegenereerde samenvattingen en vertalingen te controleren op nauwkeurigheid
Geëxtraheerde gegevens te controleren voordat deze worden gebruikt in financiële of juridische contexten
Bewerkte documenten te testen vóór definitieve distributie

11. Beperking van aansprakelijkheid

VOOR ZOVER MAXIMAAL TOEGESTAAN DOOR DE WET, IS PDFSUB NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, GEVOLGELIJKE OF BESTRAFFENDE SCHADE, INCLUSIEF VERLIES VAN WINST, GEGEVENS OF BEDRIJFSGELEGENHEDEN.

Onze totale aansprakelijkheid voor claims die voortvloeien uit uw gebruik van de Dienst zal niet hoger zijn dan het bedrag dat u ons heeft betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de claim.

12. Vrijwaring

U stemt ermee in PDFSub en haar werknemers te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle claims, schade of kosten die voortvloeien uit uw gebruik van de Dienst of schending van deze Voorwaarden.

13. Beëindiging van account

U kunt uw account op elk moment verwijderen via uw accountinstellingen. We kunnen uw account beëindigen of opschorten wegens schending van deze Voorwaarden of om enige andere reden naar ons goeddunken. Bij beëindiging:

Uw toegang tot de Dienst eindigt onmiddellijk
Ongebruikte kredieten en limieten komen te vervallen
Actieve abonnementen worden geannuleerd
Bestanden in cloudopslag worden verwijderd
U kunt vóór beëindiging een data-export aanvragen

14. Wijzigingen in de voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden op elk moment wijzigen. We zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen per e-mail of via de Dienst. Uw voortgezet gebruik van de Dienst na wijzigingen vormt acceptatie van de gewijzigde Voorwaarden.

15. Toepasselijk recht

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Verenigde Staten, zonder rekening te houden met de beginselen van conflictenrecht.

16. Geschillenbeslechting

Alle geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden of uw gebruik van de Dienst zullen worden opgelost via bindende arbitrage, met uitzondering van claims die bij de kantonrechter kunnen worden ingediend.

17. Scheidbaarheid

Indien een bepaling van deze Voorwaarden ongeldig wordt bevonden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

18. Contactgegevens

Voor vragen over deze Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen.