Bank of America Bankafschrift Uitgelegd: Anatomie en Indeling
Wat elke sectie van een Bank of America afschrift betekent - en de vier indelingseigenaardigheden (terminologie voor Aftrekkingen/Bijtellingen, aparte Sectie Betaalde Cheques, Dagelijks Saldo tabel, gebundelde afschriften) die BofA onderscheiden van Chase en Wells Fargo.
Bank of America afschriften gebruiken woordenschat die u nergens anders ziet. Waar Chase "Opnames" en "Stortingen" zegt, zegt BofA "Aftrekkingen" en "Bijtellingen". Waar de meeste banken cheques als transacties vermelden, deelt BofA ze op in een aparte sectie "Betaalde Cheques". En waar Chase saldi per transactie toont, drukt BofA aan het einde een tabel met "Dagelijks Saldo" af. Niets hiervan is willekeurig - het weerspiegelt de oorsprong van BofA als consumentenbank die duidelijkheid boven technische nauwkeurigheid stelt.
Deze gids legt de structuur van het BofA-afschrift uit en de vier indelingseigenaardigheden die generieke PDF-parsers en boekhouders die nieuw zijn bij BofA, verrassen.
Wilt u deze gids op uw blog gebruiken? Kopieer deze embedcode:
De 12 Universele Secties (en Hoe BofA Ze Benoemt)
Voor de universele anatomie die van toepassing is op elke bank, zie onze referentie Begrijpen van Bankafschrift Formaten. BofA gebruikt alle 12 secties. Hier is de mapping:
| Universele sectie | BofA-benaming |
|---|---|
| Bankkoptekst | "Bank of America" met het BofA-vlaglogo |
| Afschriftperiode | "Statement Period" |
| Blok rekeninghouder | Uw naam en adres linksboven |
| Rekeningnummer | Gemaskeerd behalve de laatste 4 cijfers |
| Routing | In het blok rekeninginformatie |
| Afschriftoverzicht | "Account Summary" met Beginsaldo, Totale Bijtellingen, Totale Aftrekkingen, Eindsaldo |
| Transactiekoppen | Datum, Beschrijving, Aftrekkingen, Bijtellingen (zie Eigenaardigheid 1) |
| Transactieregels | Eén per boeking |
| Chequeafbeeldingen | "Checks Paid" sectie met afgekorte afbeeldingen (zie Eigenaardigheid 2) |
| Kosten + rente | "Service Fees" en "Interest Earned" |
| Dagelijks saldoverz. | "Daily Balance" - aparte tabel aan het einde (zie Eigenaardigheid 3) |
| Openbaarmaking | "Important Information" |
Eigenaardigheid 1: "Aftrekkingen" en "Bijtellingen" in plaats van "Opnames" en "Stortingen"
Elke bank die gepaarde kolommen gebruikt, kiest twee labels voor negatieve en positieve bedragen. De meesten gebruiken Opnames/Stortingen of Debet/Credit. BofA gebruikt Aftrekkingen en Bijtellingen.
In de transactietabel van BofA zijn de kolomkoppen:
Datum Beschrijving Aftrekkingen BijtellingenEen debettransactie krijgt een bedrag in de kolom Aftrekkingen; de kolom Bijtellingen is leeg. Een credittransactie krijgt een bedrag in Bijtellingen; Aftrekkingen is leeg.
Waarom dit belangrijk is voor het parsen: Generieke PDF-naar-Excel tools die verwachten "Opnames/Stortingen" koppen te zien, kunnen de kolommen van BofA niet correct mappen. Ze plaatsen beide kolommen onder één kop of slaan de stap van kolomdetectie volledig over.
Waarom BofA dit doet: Duidelijkheid voor de consument. "Opnames" en "Stortingen" betekenen voor verschillende mensen verschillende dingen; "Aftrekkingen" en "Bijtellingen" zijn ondubbelzinnig. Het nadeel is dat elke boekhoudtool moet vertalen.
Eigenaardigheid 2: Aparte Sectie "Betaalde Cheques"
De meeste banken vermelden betaalde cheques in de hoofdtransactietabel, naast ACH- en debettransacties. BofA haalt ze eruit in een aparte sectie "Betaalde Cheques" met zijn eigen tabel:
CHEQUES BETAALD
Cheque # Datum Bedrag
1042 01/08 850.00
1043 01/14 220.00Deze sectie verschijnt NA de hoofdtransactietabel. Het bevat ook afgekorte afbeeldingen van elke cheque (miniatuur van voor- en achterkant).
Waarom dit belangrijk is voor het parsen: Tools die de pagina van boven naar beneden doorlopen, doen het volgende:
- Behandelen de sectiekop als een transactie (importeren van "CHEQUES BETAALD" als een regel)
- Slaan de sectie volledig over (omdat de kolomstructuur verschilt van de hoofdtafel)
- Tellen cheques dubbel (importeren ze zowel uit de hoofdtafel waar sommige banken ze vermelden ALS uit de sectie Betaalde Cheques)
PDFSub herkent de sectiegrens en behandelt de regels van Betaalde Cheques als transacties, waarbij het chequenummer wordt bewaard als referentieveld.
Eigenaardigheid 3: Tabel "Dagelijks Saldo" aan het Einde van het Afschrift
Na alle transacties drukt BofA een tabel met Dagelijks Saldo af, die het eindsaldo voor elke dag in de afschriftperiode toont - inclusief dagen waarop niets gebeurde:
DAGELIJKS SALDO
01/03 11.632,10
01/04 11.632,10 <- geen transacties, saldo ongewijzigd
01/05 11.584,11
01/06 11.584,11 <- geen transacties
01/07 11.584,11 <- geen transacties
01/08 10.734,11Waarom dit belangrijk is voor het parsen: Generieke tools importeren de regels van het Dagelijks Saldo als transacties, wat onjuist is. Een BofA-afschrift van 31 dagen kan 20 echte transacties en 31 dagelijkse saldoregelingen hebben - importeer ze allemaal en u krijgt 51 "transacties" in plaats van 20.
Hoe de sectie te herkennen: Zoek naar "DAGELIJKS SALDO" als kop boven wat lijkt op een lijst met datums met enkele bedragen. Er is geen kolom Beschrijving of Inkomsten/Uitgaven; alleen datum en saldo.
Eigenaardigheid 4: Gebundelde Afschriften (Betaal- + Spaarrekening op Eén PDF)
Als u een BofA Advantage Banking relatie heeft (betaalrekening + spaarrekening + soms creditcard), worden uw afschriften gebundeld - alle rekeningen in één PDF, gescheiden door sectiekoppen.
[REKENING 1: ADVANTAGE PLUS BETAALREKENING - XXXX1234] Afschriftoverzicht Transacties Dagelijks saldo
[REKENING 2: ADVANTAGE SPAARREKENING - XXXX5678] Afschriftoverzicht Transacties Dagelijks saldoDit is handig voor de klant (één PDF in plaats van drie), maar een hoofdpijn voor parsers, omdat:
- Twee afschriftoverzichten op één pagina
- Twee aparte transactietabellen
- Twee dagelijkse saldotabellen
- Transacties van beide moeten gescheiden worden gehouden voor boekhoudkundige doeleinden
PDFSub herkent de rekeninggrenzen en laat u elke rekening afzonderlijk of samengevoegd exporteren. Tools die geen rekeningen-overkoepelende afschriften herkennen, dumpen vaak alles samen, wat reconciliatie onmogelijk maakt omdat u niet kunt zien welke transacties bij welke rekening horen.
Waar BofA Afschriften te Downloaden
- Meld u aan op bankofamerica.com
- Statements & Documents → selecteer rekening → selecteer afschriftperiode
- Klik op Download PDF
BofA bewaart tot 7 jaar historische afschriften. Sommige rekeningtypen (voornamelijk zakelijk) hebben mogelijk een kortere bewaarperiode - controleer de afschriftlijst voordat u ervan uitgaat.
Converteren naar Excel, QBO, of Xero
- Bank of America converteren naar Excel - de conversieworkflow
- BofA afschriften importeren in QuickBooks (en Xero) - de vierstaps QBO/OFX workflow
- QBO vs CSV vs OFX - keuze van het formaat
PDFSub herkent alle 4 de eigenaardigheden van BofA: Aftrekkingen/Bijtellingen worden gemapt naar een gesigneerd bedrag, Betaalde Cheques worden bewaard met chequenummers, Dagelijkse Saldoregelingen worden uitgesloten als metadata, en gebundelde afschriften worden gesplitst of samengevoegd, afhankelijk van uw voorkeur.
Bankspecifieke Variaties om te Vergelijken
- Chase bankafschrift uitgelegd
- Wells Fargo bankafschrift uitgelegd
- Citi bankafschrift uitgelegd
- Capital One bankafschrift uitgelegd
Als u meerdere banken voor dezelfde klant verwerkt, bespaart het kennen van de benamingen van elke bank tijd. De woordenschat van BofA (Aftrekkingen, Bijtellingen, Betaalde Cheques, Dagelijks Saldo) is het meest onderscheidend van de grote Amerikaanse banken - als u het eenmaal kunt herkennen, kunt u een BofA-afschrift in een oogopslag herkennen.