Déclaration Ramp expliquée : anatomie et particularités de la mise en page
Ce que chaque section d'un relevé de carte d'entreprise Ramp signifie - et les quatre particularités de la mise en page (limites de dépenses par catégorie, cashback fixe de 1,5 % sur tous les achats, rapprochement des reçus par IA, paiement des factures et gestion des fournisseurs intégrés) qui distinguent Ramp de Brex, Amex Business et Capital One Spark.
Ramp a été lancé en 2019 avec un positionnement clair face à Brex : le contrôle des dépenses d'abord, les récompenses ensuite. Alors que Brex mettait l'accent sur les récompenses par catégorie riches pour les dépenses des startups, Ramp a construit une carte d'entreprise avec des limites de dépenses intégrées par catégorie, par fournisseur et par employé. Ramp a également ajouté un cashback fixe de 1,5 % sur TOUT (sans plafonds, sans complexité de catégorie), le rapprochement des reçus par IA pour éliminer les notes de frais, et le paiement des factures + la gestion des fournisseurs intégrés à mesure que l'entreprise s'étendait à la gestion complète des dépenses.
Ce guide explique la structure des relevés Ramp et quatre particularités spécifiques à Ramp.
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Les 12 sections universelles (et comment Ramp les nomme)
Pour la référence anatomique universelle, voir Comprendre les formats de relevés bancaires. Ramp utilise la plupart des sections avec les conventions des cartes d'entreprise fintech.
| Section universelle | Libellé Ramp |
|---|---|
| En-tête de la banque | "Ramp" avec le logo jaune/noir |
| Période du relevé | "Statement period" |
| Bloc du titulaire du compte | Nom de l'entreprise, EIN |
| Numéro de compte | Numéro de compte de la carte (4 derniers chiffres) |
| Routage | Pour le prélèvement automatique : routage + compte |
| Résumé du compte | "Card summary" |
| En-têtes de transaction | Date, Marchand, Catégorie, Titulaire de la carte, Montant, Reçu |
| Lignes de transaction | Une par enregistrement ; rapprochement des reçus par IA |
| Images de chèques | N/A (Ramp est numérique) |
| Frais + intérêts | Minimes (modèle de carte de crédit) |
| Résumé du solde journalier | Solde par ligne |
| Divulgation | "Important Information" |
Particularité 1 : Limites de dépenses par carte et par catégorie
La principale différenciation de Ramp est les limites de dépenses basées sur la politique par carte :
LIMITES DE DÉPENSES PAR CARTE (par employé, par catégorie)
Logiciels / SaaS 5 000 $/mois
Voyages 2 000 $/mois
Repas 100 $/jour (par employé)
Autres catégories bloquées (nécessite approbation)Chaque carte d'employé a ses propres limites. Essayer de facturer au-dessus de la limite et la transaction est refusée (ou acheminée automatiquement via le flux d'approbation).
Pourquoi c'est important :
- Pour la comptabilité, les relevés montrent les dépenses regroupées par catégorie et par employé
- Pour les contrôles comptables, les dépenses hors politique sont empêchées au niveau de la transaction (pas après coup dans les notes de frais)
- Pour l'analyse, la catégorie et l'employé sont des champs distincts (pas intégrés dans la description)
PDFSub reconnaît les champs catégorie + titulaire de carte de Ramp et les exporte séparément.
Particularité 2 : Cashback fixe de 1,5 % sur tous les achats
Ramp n'a délibérément PAS de multiplicateurs de récompenses par catégorie (contrairement à Amex Business ou Brex). Au lieu de cela : cashback fixe de 1,5 % sur toutes les dépenses, sans plafonds, sans exclusions, appliqué mensuellement :
RÉSUMÉ DU CASHBACK
Dépenses de la période : 42 500,00 $
Taux de cashback : 1,5 %
Cashback gagné : 637,50 $Pourquoi Ramp a choisi le système fixe :
- Élimine les jeux d'optimisation des dépenses (les gens maximisent les catégories de récompenses au détriment de la politique de l'entreprise)
- Comptabilité plus simple (chaque dollar gagne le même taux)
- Le cashback est de l'argent réel, appliqué sous forme de crédit sur le prochain relevé
Pour les impôts : Le cashback est généralement traité comme une remise (pas un revenu), il réduit donc le montant de la dépense au lieu de créer un revenu.
Particularité 3 : Rapprochement des reçus par IA
L'IA de Ramp rapproche automatiquement les reçus des transactions :
- Prenez une photo d'un reçu OU transférez-le par e-mail
- L'IA de Ramp extrait le marchand, le montant, la date
- Rapprochement automatique avec la transaction de carte correspondante
- Marque la transaction comme "Reçu : rapproché automatiquement" sur le relevé
01/03 United Airlines -485,00 $ Reçu : rapproché automatiquement
01/05 DoorDash -45,00 $ Reçu : rapproché automatiquement
01/12 Uber -23,50 $ Reçu : manquant - employé notifiéPourquoi c'est important :
- Pour la comptabilité, le statut du reçu indique si la documentation est en place
- Pour l'audit, tous les reçus sont stockés dans Ramp et peuvent être exportés en bloc
- Pour l'analyse, le statut de rapprochement du reçu est un champ distinct
PDFSub conserve le statut du reçu lors de l'exportation.
Particularité 4 : Paiement des factures + Gestion des fournisseurs intégrés
Au-delà des cartes d'entreprise, Ramp s'est étendu au paiement des factures - les factures des fournisseurs arrivent dans Ramp par e-mail ou téléchargement, sont approuvées via un flux de travail et payées automatiquement par ACH/chèque/virement :
PAIEMENT DES FACTURES CE CYCLE
AWS -1 200 $ (payé automatiquement le 05/03)
Salesforce -3 000 $ (payé automatiquement le 10/03)
Loyer des bureaux -5 000 $ (payé automatiquement le 01/03)
Verizon Business -450 $ (payé automatiquement le 15/03)Les transactions de paiement de factures apparaissent sur le relevé (comme des débits ACH ou des chèques) mais sont gérées via le flux d'approbation de Ramp.
Pourquoi c'est important :
- Pour les comptables, le paiement des factures = un flux de travail unique pour la comptabilité fournisseurs (plus de processus parallèles pour les cartes vs les factures)
- Pour l'analyse, les transactions de paiement de factures ressemblent à des débits ACH normaux mais ont des métadonnées supplémentaires (informations sur le fournisseur, numéro de facture, chaîne d'approbation)
- Pour l'exportation comptable, la catégorisation du paiement des factures correspond généralement à des comptes spécifiques (Loyer des bureaux, Logiciels, Services publics)
Où télécharger les relevés Ramp
- Connectez-vous sur ramp.com
- Documents -> Relevés
- Choisissez le relevé -> Télécharger le PDF
Ramp conserve jusqu'à 7 ans de relevés disponibles en ligne.
Conversion en Excel, QBO ou Xero
- QBO vs CSV vs OFX - choix du format
- Importer des relevés bancaires dans QuickBooks - le guide d'importation QB
Ramp dispose d'intégrations natives profondes avec NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct et Microsoft Dynamics - y compris la synchronisation automatique des transactions, des catégories et des reçus. Pour les flux de travail qui n'utilisent pas ces intégrations, PDFSub reconnaît les 4 particularités de Ramp : suivi des dépenses par catégorie/employé, résumé du cashback fixe de 1,5 %, statut de rapprochement des reçus par IA et gestion des fournisseurs pour le paiement des factures.
Variations spécifiques aux banques à comparer
- Relevé Brex expliqué (concurrent axé sur les récompenses)
- Relevé Mercury expliqué (services bancaires aux entreprises pour startups)
- Relevé American Express Business expliqué (cartes d'entreprise traditionnelles)
- Relevé Capital One Spark expliqué (cartes professionnelles traditionnelles)
Ramp est l'alternative dominante à Brex sur le marché des cartes d'entreprise pour startups. Le discours diffère : Brex = récompenses, Ramp = contrôle. Les entreprises choisissent en fonction de si elles veulent optimiser les récompenses de dépenses (Brex) ou prévenir les dépenses hors politique (Ramp).