Meilleure alternative à Dext pour le traitement des documents (2026)

PDFSub est idéal pour :

• Les comptables pénalisés par la tarification par client de Dext qui souhaitent une extraction à tarif fixe à 20 $/utilisateur/mois (annuel)
• Les cabinets ayant besoin de convertir des relevés bancaires (plus de 20 000 banques) - ce que Dext ne propose pas
• Les utilisateurs qui veulent la traduction IA, la synthèse et plus de 84 outils PDF en plus de l'extraction de reçus
• Les cabinets gérant de nombreux clients où la facturation par client rend Dext prohibitif

PDFSub n'est PAS idéal pour :

• Les cabinets qui dépendent de la connexion directe de Dext à Xero/QuickBooks/Sage avec catégorisation automatique
• Les équipes ayant besoin de flux de travail d'approbation des dépenses automatisés et de règles fournisseurs
• Les cabinets où le pipeline reçu-vers-grand livre est le principal problème (Dext est conçu pour cela)

Dext Prepare (anciennement Receipt Bank) est l'un des outils de capture de reçus et de factures les plus populaires pour les comptables. Il scanne les reçus, extrait les données clés et les envoie directement dans des logiciels de comptabilité comme Xero, QuickBooks et Sage. Pour les experts-comptables gérant une pratique comptable étroitement intégrée, c'est un outil fiable depuis des années.

Mais Dext a été conçu pour un flux de travail limité : photographier un reçu, extraire le vendeur et le montant, le coder dans un compte, l'envoyer à votre grand livre. Sortez de ce cadre - vous devez convertir un relevé bancaire, traiter un document en mandarin, gérer des rapports financiers, ou faire quoi que ce soit avec un PDF au-delà de la capture de reçus - et Dext n'a rien à offrir.

Si vous êtes frustré par la tarification par client de Dext qui grignote vos marges, son incapacité à gérer les relevés bancaires, ou le sentiment que vous payez pour un outil alors que vous en avez besoin de cinq, ce guide compare les alternatives et identifie celle qui vous offre le plus de valeur pour votre argent.

Pourquoi chercher des alternatives à Dext

Dext a des avis solides - 4,3 étoiles sur G2 - et excelle réellement dans son cas d'utilisation principal. Les plaintes ne concernent pas la qualité. Elles portent sur la portée, la tarification et les limitations qui deviennent plus visibles à mesure que votre cabinet se développe.

La tarification par client augmente douloureusement

Dext Prepare utilise un modèle de tarification par client. Le coût exact varie selon le niveau de plan et la région, mais les comptables déclarent généralement payer 25 à 55 $ par client par mois selon le niveau de fonctionnalités.

Cela semble gérable avec 5 clients. Avec 20 clients, vous dépensez 500 à 1100 $/mois rien que pour la capture de reçus. Avec 50 clients, cela représente 1250 à 2750 $/mois. L'économie devient pire à mesure que votre cabinet se développe, ce qui est exactement le contraire de la façon dont la tarification devrait évoluer.

Certains comptables déclarent dépenser plus sur Dext que sur leur logiciel de comptabilité réel. Quand un outil de scan de reçus coûte plus cher que Xero ou QuickBooks, quelque chose ne va pas.

PDFSub utilise une tarification simple par utilisateur à 20 $/utilisateur/mois (annuel) - le tarif par utilisateur reste le même, que vous ayez 5 clients ou 500. Pas de multiplicateur par client, pas de frais par document, pas de surprises sur votre facture mensuelle.

Reçus et factures uniquement - Rien d'autre

Dext capture les reçus et les factures. C'est tout. Il ne fait pas :

• Convertir les relevés bancaires en Excel, CSV, QBO ou OFX
• Fusionner, diviser ou compresser des PDF
• Extraire des données de rapports financiers ou de bilans annuels
• Traduire des documents entre langues
• Synthétiser ou analyser des documents avec l'IA
• Gérer des opérations PDF générales

Pour la plupart des cabinets comptables, la capture de reçus est une tâche parmi d'autres. Vous devez également convertir les relevés bancaires pour le rapprochement, traiter les rapports financiers des clients, gérer les documents PDF et traiter les documents dans plusieurs formats. Dext couvre une partie de ce puzzle.

Pas de conversion de relevés bancaires

C'est la lacune la plus importante pour les experts-comptables et les comptables. La conversion des relevés bancaires - transformer les relevés bancaires PDF en fichiers Excel, CSV, QBO ou OFX pour l'importation dans le logiciel de comptabilité - est une tâche essentielle dans pratiquement tous les flux de travail comptables.

Dext ne le fait pas. Pas du tout. Si un client vous envoie un relevé bancaire PDF, Dext ne peut pas extraire les transactions et produire un fichier importable. Vous avez besoin d'un convertisseur de relevés bancaires séparé, ce qui signifie un abonnement séparé, une connexion séparée et un flux de travail séparé.

PDFSub inclut un convertisseur de relevés bancaires qui gère les relevés de plus de 20 000 banques dans le monde avec des exportations vers 8 formats (Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF). Il est inclus dans chaque abonnement - sans frais supplémentaires.

Support linguistique limité

Dext prend en charge environ 30 langues pour l'extraction de reçus et de factures. Cela couvre les principales langues européennes et une poignée de langues asiatiques, mais c'est loin d'être complet.

Si votre cabinet traite des clients internationaux avec des documents en arabe, hindi, thaï, vietnamien ou des dizaines d'autres langues, la couverture de Dext est inégale. Et contrairement aux outils avec détection automatique de la langue, Dext nécessite parfois une configuration manuelle pour les documents non anglais.

PDFSub prend en charge plus de 130 langues avec détection automatique - y compris tous les scripts non latins (chinois, japonais, coréen, arabe, hindi, thaï, etc.) et les formats internationaux de date et de nombre.

Nécessite le téléchargement de photos ou le transfert par e-mail

Le flux de travail principal de Dext est axé sur le mobile : prenez une photo d'un reçu avec l'application Dext, ou transférez un e-mail de reçu vers votre boîte de réception Dext. Cela fonctionne parfaitement pour capturer les reçus en déplacement.

Mais pour traiter des documents PDF déjà présents sur votre ordinateur - relevés bancaires, rapports financiers, factures multi-pages - le flux de travail axé sur la photo semble maladroit. Vous téléchargez un fichier numérique dans un outil conçu pour photographier du papier. L'interface reflète cela : elle est optimisée pour les captures d'une seule page, pas pour le traitement de documents multi-pages.

Verrouillage du logiciel de comptabilité

La proposition de valeur de Dext est une intégration étroite avec les logiciels de comptabilité. Il se synchronise directement avec Xero, QuickBooks Online, Sage, FreeAgent, et d'autres. C'est vraiment utile - mais cela signifie aussi que Dext est plus précieux au sein de cet écosystème spécifique.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité que Dext n'intègre pas, l'outil perd son avantage principal. Si vous avez besoin d'exporter des données dans des formats autres que ceux acceptés par votre logiciel de comptabilité, les options d'exportation de Dext sont limitées. L'outil est conçu pour s'intégrer dans le flux de travail comptable, pas à côté.

PDFSub exporte vers des formats de fichiers standard (Excel, CSV, QBO, OFX, etc.) qui fonctionnent avec n'importe quel logiciel de comptabilité. Le compromis est une étape d'importation supplémentaire, mais la flexibilité signifie que vous n'êtes jamais enfermé dans un écosystème logiciel spécifique.

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Que rechercher dans une alternative à Dext

Avant de comparer des outils spécifiques, voici les critères les plus importants lors de l'évaluation des alternatives à Dext :

Tarification prévisible. La tarification par client pénalise la croissance. Recherchez des plans mensuels fixes où votre coût reste le même quel que soit le nombre de clients. Votre outil devrait coûter moins cher par client à mesure que vous grandissez, pas plus cher.

Couverture documentaire plus large. La capture de reçus est une tâche. L'outil idéal gère les reçus, les factures, les relevés bancaires, les rapports financiers et les opérations PDF générales. Un abonnement, un flux de travail, une connexion.

Conversion de relevés bancaires. Si vous êtes comptable, la conversion de relevés bancaires est non négociable. L'outil doit gérer la conversion PDF vers Excel et PDF vers QBO pour les relevés des banques du monde entier.

Support linguistique. Les clients internationaux signifient des documents internationaux. Votre outil doit gérer le texte non anglais et les scripts non latins sans configuration manuelle.

Options de confidentialité. Les documents financiers sont sensibles. Les outils qui traitent les documents dans le navigateur (sans téléchargement sur un serveur) offrent des avantages significatifs en matière de confidentialité pour les comptables traitant des données clients.

Flexibilité des formats de sortie. Vous avez besoin d'Excel, CSV, QBO, OFX et d'autres formats standard - pas seulement d'une poussée vers une plateforme comptable spécifique.

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PDFSub : La meilleure alternative à Dext

PDFSub remplace la capture de reçus limitée de Dext par une plateforme documentaire complète - extraction IA pour les reçus, factures et relevés bancaires, plus plus de 84 outils PDF, le tout sous une tarification mensuelle fixe.

Tarification fixe vs. Tarification par client

C'est la différence la plus immédiate. PDFSub facture 20 $/utilisateur/mois (annuel) - le prix par utilisateur reste le même, que vous traitiez des documents pour 1 client ou 100.

Comparez le coût à différents nombres de clients :

Clients	Dext (estimation 35 $/client)	PDFSub
5	175 $/mois	20 $/mois (annuel ; 25 $/mois mensuel)
10	350 $/mois	20 $/mois (annuel ; 25 $/mois mensuel)
20	700 $/mois	20 $/mois (annuel ; 25 $/mois mensuel)
50	1750 $/mois	20 $/mois (annuel ; 25 $/mois mensuel)

Même à des volumes plus élevés, la tarification de PDFSub est considérablement plus basse. Les économies s'accumulent chaque mois - sur un an, la différence peut facilement atteindre 5 000 à 15 000 $ selon votre nombre de clients.

Reçus + Factures + Relevés bancaires

Alors que Dext gère les reçus et les factures, PDFSub gère les trois principaux types de documents financiers :

Scan de reçus. Téléchargez un PDF ou une image de reçu, et le scanner de reçus IA de PDFSub extrait le nom du commerçant, la date, les articles, le sous-total, la taxe, le pourboire et le total. Fonctionne avec les reçus de n'importe quel pays dans plus de 130 langues.

Extraction de factures. L'extracteur de factures IA extrait le nom du fournisseur, le numéro de facture, les dates, les lignes d'articles, les montants, les détails de taxe et les conditions de paiement de n'importe quelle mise en page de facture.

Conversion de relevés bancaires. Le convertisseur de relevés bancaires gère les relevés de plus de 20 000 banques dans le monde. Il extrait chaque transaction avec la date, la description et le montant, détecte automatiquement le format de la banque et exporte vers 8 formats : Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX et QIF.

Dext gère les deux premiers (reçus et factures). Le troisième - les relevés bancaires - nécessite un outil complètement séparé. Avec PDFSub, les trois sont couverts dans une seule plateforme.

Plus de 84 outils PDF inclus

Au-delà de l'extraction de documents financiers, PDFSub inclut une suite complète d'outils PDF :

• Fusionner et diviser des PDF pour les dossiers clients
• Compresser de gros fichiers pour l'e-mail ou le stockage
• Convertir entre PDF, Word, Excel, PowerPoint et formats d'image
• Apposer un filigrane et tamponner des documents pour marquage brouillon ou confidentiel
• Chiffrer et déchiffrer des PDF pour la sécurité
• Traduire des documents dans plus de 130 langues avec l'IA
• Synthétiser de longs documents pour une révision rapide
• Comparer deux documents côte à côte

Pour les comptables, ce ne sont pas des luxes - ce sont des opérations quotidiennes. Combiner les documents clients, compresser les fichiers pour l'e-mail, convertir entre les formats et protéger les fichiers sensibles sont des tâches que vous effectuez constamment. Les avoir dans la même plateforme que vos outils d'extraction élimine le changement d'outils et les abonnements supplémentaires.

Plus de 130 langues vs environ 30

PDFSub prend en charge plus de 130 langues avec détection automatique, contre environ 30 pour Dext. Cela est important pour tout cabinet ayant des clients internationaux :

• Les scripts non latins (chinois, japonais, coréen, arabe, hindi, thaï, cyrillique) sont entièrement pris en charge
• Les formats de date internationaux (JJ.MM.AAAA, AAAA-MM-JJ, dates CJK) sont détectés automatiquement
• Les formats numériques (virgule décimale européenne, système indien de lakhs) sont gérés automatiquement
• Les symboles monétaires de plus de 100 pays sont reconnus

Si vous travaillez exclusivement avec des clients anglophones, cette différence n'a pas d'importance. Si vous avez ne serait-ce qu'un client ayant des opérations internationales, la couverture linguistique de PDFSub vous évite la saisie manuelle de données.

Confidentialité axée sur le navigateur

L'extraction de niveau 1 de PDFSub s'exécute entièrement dans votre navigateur - votre document ne quitte jamais votre appareil. Pour la plupart des relevés bancaires numériques, factures et reçus, tout le traitement se fait côté client. Seuls les documents numérisés ou basés sur des images nécessitant l'OCR sont envoyés au serveur.

Dext télécharge chaque document sur ses serveurs cloud pour traitement. Toutes les photos, tous les e-mails, tous les PDF - tout va sur les serveurs de Dext avant que l'extraction ne se produise.

Pour les comptables traitant des données financières sensibles des clients, le traitement axé sur le navigateur est un avantage significatif en matière de confidentialité. Vous pouvez assurer à vos clients que leurs relevés bancaires et documents financiers sont traités sur votre machine, pas dans le cloud.

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Comparaison des fonctionnalités côte à côte

Fonctionnalité	PDFSub	Dext Prepare
Modèle de tarification	Fixe (20 $/mois annuel ; 25 $/mois mensuel)	Par client (25-55 $/mois)
Types de documents	Reçus, factures, relevés bancaires, rapports	Reçus et factures
Conversion de relevés bancaires	Plus de 20 000 banques, 8 formats	Non
Outils PDF	Plus de 84 (fusionner, diviser, compresser, convertir, etc.)	Aucun
Langues	Plus de 130 (détection automatique)	Environ 30
Modèle de confidentialité	Axé sur le navigateur (Niveau 1 ne télécharge jamais)	Uniquement cloud
Formats de sortie	Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF	Poussée vers Xero/QBO, CSV
Application mobile	Basé sur navigateur (fonctionne sur mobile)	Application iOS/Android dédiée
Capture de reçus par e-mail	Non (téléchargement/glisser-déposer)	Oui (boîte de réception e-mail dédiée)
Synchronisation comptable	Exportation de fichiers (importation manuelle)	Synchronisation directe Xero/QBO/Sage
Essai gratuit	7 jours d'accès complet	14 jours d'essai
Formation requise	Aucune	Aucune pour les reçus/factures

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Quand Dext reste le bon choix

Soyons honnêtes : Dext fait certaines choses mieux que PDFSub. Si ces fonctionnalités sont essentielles à votre flux de travail, Dext pourrait toujours être le bon outil :

Vous avez besoin d'une synchronisation directe avec le logiciel de comptabilité. Dext envoie les données extraites directement dans Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent et d'autres plateformes. PDFSub exporte les fichiers dans les bons formats, mais vous les importez manuellement. Si vous traitez des centaines de reçus par semaine et que la synchronisation en un clic vous fait gagner un temps précieux, l'intégration de Dext est un véritable avantage.

Vous avez besoin d'une application mobile de capture de reçus. L'application mobile de Dext est soignée et conçue pour photographier les reçus en déplacement. PDFSub fonctionne dans un navigateur mobile mais n'a pas d'application dédiée avec intégration de caméra. Si votre flux de travail dépend fortement de la capture de reçus papier via téléphone, l'application Dext est meilleure.

Vous avez besoin du transfert de reçus par e-mail. Dext fournit une adresse e-mail dédiée - transférez les reçus des fournisseurs, et ils sont automatiquement capturés et extraits. C'est une fonctionnalité vraiment utile pour automatiser la collecte des reçus. PDFSub nécessite un téléchargement manuel.

Votre cabinet est purement axé sur les reçus/factures. Si les relevés bancaires, les rapports financiers et les outils PDF sont véritablement non pertinents pour votre cabinet, et que vous n'avez besoin que de la capture de reçus et de factures avec synchronisation du logiciel de comptabilité, l'approche ciblée de Dext peut être préférable à la plateforme plus large de PDFSub.

Vous avez un petit nombre de clients. Avec 3 à 5 clients, la tarification par client de Dext pourrait totaliser 75 à 175 $/mois - toujours plus que PDFSub, mais la synchronisation comptable directe peut valoir la prime si vous n'avez pas besoin de relevés bancaires ou d'outils PDF.

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Autres alternatives à considérer

PDFSub est notre recommandation pour la valeur la plus large, mais d'autres outils peuvent répondre à des besoins spécifiques :

Hubdoc - Désormais partie de Xero, Hubdoc capture les factures et les reçus et se synchronise directement avec Xero. Gratuit pour les abonnés Xero sur certains plans. Si vous êtes entièrement engagé avec Xero et que vous n'avez besoin que de la capture de reçus/factures, Hubdoc est pratiquement gratuit. Mais il ne fonctionne qu'avec Xero, ne gère pas les relevés bancaires et a un support linguistique limité.

AutoEntry - Capture de reçus et de factures similaire à Dext, avec intégration QuickBooks, Xero et Sage. Légèrement moins cher que Dext à certains niveaux de volume. La tarification par client s'applique toujours. Bonne alternative si vous voulez le même flux de travail Dext à un prix inférieur, mais il a les mêmes limitations : pas de relevés bancaires, pas d'outils PDF.

Expensify - Plateforme de gestion des dépenses avec scan de reçus. Mieux adaptée au suivi des dépenses d'entreprise qu'à l'utilisation par un cabinet comptable. Tarification par utilisateur (5-18 $/utilisateur/mois). Pas de conversion de relevés bancaires, pas d'outils PDF, pas d'extraction de documents au-delà des reçus.

DocuClipper - Spécifiquement un convertisseur de relevés bancaires. Bonne option si les relevés bancaires sont votre besoin principal. Tarification par page en anglais uniquement (39-399 $/mois), pas d'extraction de reçus/factures, pas d'outils PDF. Complète Dext plutôt que de le remplacer.

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Comment passer de Dext à PDFSub

Le passage est simple - aucune migration de données n'est nécessaire car PDFSub est un outil de traitement de documents, pas un magasin de données comptables.

Étape 1 : Lancez un essai gratuit

Allez sur la page de tarification de PDFSub et lancez un essai gratuit de 7 jours. Tous les plans incluent toutes les fonctionnalités - aucune restriction de fonctionnalités pendant l'essai.

Étape 2 : Testez vos flux de travail principaux

Traitez les types de documents que vous gérez le plus fréquemment :

• Reçus : Téléchargez un PDF de reçu et vérifiez que les données extraites correspondent à l'original
• Factures : Testez avec des factures de vos fournisseurs les plus courants
• Relevés bancaires : Convertissez un relevé bancaire client en Excel et vérifiez l'exactitude des transactions
• Documents non anglais : Si vous avez des clients internationaux, testez avec leurs documents

Étape 3 : Comparez la qualité des résultats

Pour les reçus et les factures, comparez les champs extraits par PDFSub à ceux produits par Dext. Pour les relevés bancaires, vérifiez que le fichier QBO ou OFX exporté s'importe proprement dans votre logiciel de comptabilité.

Étape 4 : Prenez en compte le coût total

Calculez votre dépense actuelle sur Dext (nombre de clients x tarif par client) et comparez-la au tarif par utilisateur de PDFSub. Tenez compte de tous les outils supplémentaires pour lesquels vous payez actuellement séparément (convertisseur de relevés bancaires, outils PDF, etc.) que PDFSub remplacerait.

Étape 5 : Annulez Dext

Une fois que vous avez vérifié que PDFSub gère votre flux de travail, annulez votre abonnement Dext. Notez que Dext ne rembourse pas les mois partiels, alors synchronisez le changement avec votre cycle de facturation.

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Questions fréquemment posées

PDFSub est-il aussi précis que Dext pour l'extraction de reçus ?

Les deux outils offrent une grande précision d'extraction pour les reçus et les factures standard. Dext dispose de plusieurs années de données d'entraînement pour les formats de reçus spécifiques, ce qui lui donne un avantage sur les mises en page de reçus inhabituelles. L'extraction IA de PDFSub gère la grande majorité des formats de reçus et de factures avec précision. La meilleure approche est de tester les deux avec les documents réels de vos clients pendant l'essai gratuit de 7 jours de PDFSub.

PDFSub peut-il envoyer des données directement dans QuickBooks ou Xero ?

PDFSub exporte des fichiers QBO (pour QuickBooks), des fichiers OFX (pour Xero et d'autres plateformes), ainsi que des fichiers Excel/CSV standard. Vous importez ces fichiers dans votre logiciel de comptabilité - c'est une étape supplémentaire par rapport à la synchronisation directe de Dext. Les fichiers QBO incluent des FITID pour la détection automatique des doublons dans QuickBooks.

PDFSub a-t-il une application mobile ?

PDFSub fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile - aucune installation d'application n'est nécessaire. Cependant, il n'a pas d'application dédiée de capture de reçus par caméra comme Dext. Si la photographie mobile de reçus est un élément central de votre flux de travail, vous pourriez vouloir conserver l'application mobile de Dext ou utiliser l'appareil photo de votre téléphone pour créer d'abord des PDF.

Puis-je utiliser PDFSub pour plusieurs clients sans frais par client ?

Oui. La tarification de PDFSub est par compte, pas par client. Que vous traitiez des documents pour 1 client ou 100, le coût de l'abonnement est le même. Il n'y a pas de supplément par client, pas de limites de sièges clients, et pas de niveaux d'utilisation basés sur le nombre de clients.

PDFSub gère-t-il le transfert de reçus par e-mail ?

Non. PDFSub vous demande de télécharger les documents (glisser-déposer ou sélecteur de fichiers). Il n'a pas de fonctionnalité de boîte de réception e-mail comme Dext. Si le transfert de reçus par e-mail est essentiel à votre flux de travail, vous devrez d'abord télécharger les pièces jointes des reçus, puis les télécharger sur PDFSub.

Qu'en est-il de Dext Commerce pour l'e-commerce ?

PDFSub n'offre pas d'intégrations e-commerce (Shopify, Amazon, eBay, etc.) comme Dext Commerce. Si vous avez besoin de capture automatisée des transactions e-commerce, Dext Commerce est conçu à cet effet. PDFSub se concentre sur le traitement des documents plutôt que sur les flux de données e-commerce.

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En résumé

Dext Prepare est un outil solide de capture de reçus et de factures - mais c'est un outil à usage unique avec une tarification par client qui pénalise la croissance du cabinet. Pour les comptables et experts-comptables qui ont également besoin de conversion de relevés bancaires, d'outils PDF, de support multilingue et d'une tarification prévisible, Dext ne couvre qu'une fraction du flux de travail.

PDFSub remplace la capture de reçus et de factures de Dext, ajoute la conversion de relevés bancaires pour plus de 20 000 banques, inclut plus de 84 outils PDF, prend en charge plus de 130 langues, et commence à 25 $/mois - pas de frais par client, pas de limitations de portée, pas besoin d'abonnements d'outils supplémentaires.

Essayez PDFSub gratuitement avec un essai de 7 jours et comparez les résultats avec Dext. Testez les reçus, les factures et surtout les relevés bancaires. Lorsque vous additionnez les économies de coûts et les outils que vous n'avez plus besoin de payer séparément, les chiffres sont généralement convaincants.

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Vous évaluez encore, pas encore prêt à changer ? Cette page est écrite pour les équipes prêtes à quitter Dext. Pour une analyse neutre fonctionnalité par fonctionnalité et une comparaison des prix, consultez la comparaison PDFSub vs Dext.