Las mejores herramientas PDF para Mac (sin Adobe)

PDFSub es ideal para:

• Usuarios de Mac que necesitan compresión, conversión, redacción y OCR que Vista Previa no puede realizar
• Cualquier persona en macOS que desee más de 77 herramientas sin instalar una pesada aplicación de escritorio como Adobe Acrobat
• Usuarios de Mac que requieren resúmenes, traducciones y extracción de datos mediante AI en el navegador
• Profesionales que alternan entre Mac, iPad y otros dispositivos y desean una herramienta única que funcione en cualquier lugar

PDFSub NO es ideal para:

• Usuarios de Mac que solo necesitan visualización, anotación y firma básica (Vista Previa gestiona esto bien)
• Usuarios que prefieren una aplicación de escritorio nativa de macOS con integración en Finder y soporte sin conexión
• Profesionales creativos que necesitan una integración estrecha con el ecosistema de Apple y las funciones de Continuidad

Los usuarios de Mac lo tienen más fácil que los de Windows en lo que respecta a los PDF. Vista Previa está integrada en cada Mac, gestiona bien la visualización y anotación básica, e incluso realiza tareas que sorprenden a quienes nunca han explorado sus capacidades.

Pero Vista Previa tiene límites. Límites claros y frustrantes que obligan a los usuarios de Mac a buscar alternativas. No se puede comprimir un PDF de 45 MB para enviarlo por correo. No se puede convertir un PDF a Word. No se puede redactar información sensible. No se puede aplicar OCR a un documento escaneado. No se pueden procesar carpetas de archivos por lotes.

La respuesta obvia es Adobe Acrobat, pero con un coste de entre 12,99 y 24,99 USD al mes, muchos usuarios de Mac se preguntan: ¿existe algo intermedio entre la gratuidad de Vista Previa y el alto coste de Acrobat?

Sí, existe. A continuación, presentamos un análisis honesto de lo que Vista Previa puede y no puede hacer, junto con las mejores alternativas para los usuarios de Mac que necesitan más.

Lo que Apple Vista Previa realmente puede hacer

Antes de buscar alternativas, conviene entender qué funciones ya cubre Vista Previa. Muchos usuarios de Mac la subestiman.

Lo que Vista Previa hace bien:

• Visualizar PDF. Evidentemente. Pero también gestiona documentos grandes con fluidez, admite varias pestañas y ofrece una experiencia de lectura limpia.
• Anotar. Resaltar texto, añadir notas adhesivas, dibujar formas, añadir cuadros de texto, subrayar y tachar. Las herramientas de anotación son realmente útiles para la revisión de documentos.
• Firmar documentos. Vista Previa tiene una función de firma integrada. Puede dibujar una firma en el trackpad, fotografiar una con la cámara o usar una firma guardada previamente. Esto cubre la mayoría de las necesidades básicas de firma.
• Rellenar formularios. Los formularios PDF interactivos con campos de texto funcionan en Vista Previa. Haga clic en el campo, escriba y listo.
• Unir PDF. Sí, Vista Previa puede unir PDF, pero el proceso no es obvio. Debe abrir el primer PDF, mostrar las miniaturas en la barra lateral (Visualización > Miniaturas) y luego arrastrar el segundo archivo PDF desde el Finder a la barra lateral en la posición deseada.
• Reorganizar páginas. En la barra lateral de miniaturas, puede arrastrar las páginas para reordenarlas dentro de un documento.
• Eliminar páginas. Seleccione una miniatura y pulse Eliminar. La página se eliminará.
• Formatos de exportación. Archivo > Exportar le permite guardar como JPEG, PNG, TIFF o PDF con opciones básicas.
• Recortar. Seleccione un área con la herramienta de selección rectangular y luego vaya a Herramientas > Recortar para ajustar la página.

Lo que Vista Previa no puede hacer:

• Comprimir PDF para reducir significativamente el tamaño del archivo
• Convertir PDF a Word, Excel, PowerPoint o HTML
• Aplicar OCR a documentos escaneados (sin extracción de texto de imágenes)
• Redactar texto (eliminar contenido de forma permanente)
• Añadir marcas de agua
• Editar texto existente en un PDF
• Procesar varios archivos por lotes
• Añadir números de página a los documentos
• Proteger PDF con contraseña y permisos detallados
• Extraer tablas o datos de PDF
• Traducir documentos
• Resumir documentos con AI

Este es el vacío que llenan las herramientas que presentamos a continuación.

Las 5 mejores herramientas PDF para Mac (más allá de Vista Previa)

1. PDFSub: La mejor solución integral en el navegador

PDFSub se ejecuta completamente en su navegador, lo que lo hace independiente de la plataforma por diseño. En un Mac, funciona en Safari, Chrome, Firefox o cualquier navegador moderno sin instalar nada.

Precios: Versión gratuita disponible. Planes desde 10 USD/mes.

Por qué los usuarios de Mac lo eligen:

El enfoque basado en el navegador significa que PDFSub funciona en cualquier Mac, incluidos los equipos más antiguos, tanto con procesadores Intel como de la serie M, sin preocuparse por la compatibilidad. No hay nada que instalar, nada que actualizar y ninguna aplicación que ocupe espacio en el disco.

Para operaciones básicas (unir, dividir, rotar, comprimir, reordenar páginas), los archivos se procesan en su navegador y nunca salen de su Mac. Esto supone una ventaja de privacidad frente a las herramientas basadas en servidor y una ventaja práctica frente a las aplicaciones de escritorio que requieren actualizaciones y consumen recursos del sistema.

Lo que añade más allá de Vista Previa:

• Comprimir PDF que realmente reduce el tamaño del archivo de forma significativa
• Conversiones de formato de PDF a Word, Excel, PowerPoint y otros
• OCR para documentos escaneados
• Funciones con AI: Resumir PDF, Traducir PDF (más de 130 idiomas), Chat con PDF y Extraer datos
• Extractor de facturas y Escáner de recibos
• Conversor de extractos bancarios a Excel, CSV, OFX, QBO
• Redactar PDF, Añadir marca de agua y Números de página
• Conversión por lotes para múltiples archivos
• Proteger con contraseña y Desbloquear PDF
• Más de 78 herramientas en total

Limitaciones:

• No tiene aplicación nativa para Mac (basado en navegador)
• Las funciones de AI utilizan procesamiento en el servidor (con eliminación automática)
• Requiere conexión a Internet
• La versión gratuita tiene operaciones limitadas
• Preparado para SOC 2, pero sin certificación SOC 2 Tipo II

Ideal para: Usuarios de Mac que desean un conjunto completo de herramientas PDF sin instalar software. Especialmente valioso para quienes necesitan funciones de AI, procesamiento de documentos financieros o traducción.

2. PDF Expert: La mejor aplicación nativa para Mac

PDF Expert de Readdle es una aplicación nativa para Mac que se siente integrada en macOS. La interfaz sigue el lenguaje de diseño de Apple, se integra con iCloud y Finder, y su rendimiento está optimizado para Apple Silicon.

Precios: Plan anual de 79,99 USD/año. Licencia de por vida por 139,99 USD (pago único). Prueba gratuita disponible.

Por qué los usuarios de Mac lo eligen:

PDF Expert es lo más parecido a "lo que sería Vista Previa si Apple la convirtiera en una herramienta profesional". La interfaz es familiar, la aplicación es rápida y gestiona la mayoría de las tareas de PDF sin la complejidad de Adobe Acrobat.

Lo que añade más allá de Vista Previa:

• Edición de texto completa (cambiar texto existente, fuentes, tamaños)
• Herramientas de anotación avanzadas con ajustes preestablecidos personalizables
• Relleno de formularios con autocompletado
• Gestión de páginas (unir, dividir, reordenar con interfaz visual)
• Compresión de PDF
• Conversión de archivos (PDF a Word, Excel, PowerPoint, formatos de imagen)
• Función de lectura en voz alta para accesibilidad
• Edición de esquemas y tablas de contenido
• Edición y creación de enlaces
• Herramientas de redacción (censura)

Limitaciones:

• Solo para Mac e iOS (sin Windows ni Android)
• Sin funciones de AI (sin resúmenes, traducción o extracción de datos)
• Sin OCR para documentos escaneados (una carencia notable)
• Sin herramientas para extractos bancarios o documentos financieros
• Suscripción anual o precio de compra única elevado
• Sin opción basada en navegador para tareas rápidas en otros dispositivos

Ideal para: Usuarios de Mac que desean un editor de PDF de escritorio nativo que supere a Vista Previa pero que no necesiten todas las funciones de Adobe. La opción de licencia de por vida lo hace rentable a largo plazo.

3. Smallpdf: La mejor para tareas rápidas

Smallpdf es una herramienta PDF basada en navegador que funciona en cualquier Mac. Su interfaz es notablemente limpia y sencilla, lo que la convierte en la opción más rápida para tareas puntuales.

Precios: Gratuito (2 tareas al día). Pro por 9 USD/usuario/mes (anual).

Por qué los usuarios de Mac lo eligen:

Cuando necesita comprimir un PDF para un adjunto de correo electrónico en este preciso momento, Smallpdf es el camino más rápido. Sin aplicaciones que abrir, sin necesidad de cuenta para el uso gratuito; solo arrastre el archivo y obtenga el resultado.

Lo que añade más allá de Vista Previa:

• Compresión de PDF con reducción notable del tamaño del archivo
• Conversión de PDF a Word, Excel, PowerPoint, JPG
• Conversión de Word, Excel, PowerPoint a PDF
• Funcionalidad de firma electrónica
• División y extracción de páginas
• Unión con reordenación visual
• Protección y eliminación de contraseñas

Limitaciones:

• Solo 2 tareas gratuitas al día entre todas las herramientas
• Los archivos se suben a servidores (se eliminan tras 1 hora)
• Sin funciones de AI
• Sin OCR en la versión gratuita
• Sin herramientas para documentos financieros
• Avisos de venta adicionales agresivos
• Se requiere suscripción Pro para la aplicación de escritorio

Ideal para: Usuarios de Mac que necesitan realizar tareas de PDF rápidas y ocasionales y valoran la simplicidad por encima de todo. No es práctico para un uso diario gratuito debido al límite de 2 tareas.

4. iLovePDF: La mejor opción económica para Mac

iLovePDF es otra opción basada en navegador que funciona bien en Mac. Ofrece una versión gratuita más generosa que Smallpdf y el precio de pago más bajo de todas las opciones de esta lista.

Precios: Gratuito con límites. Premium por 4 USD/usuario/mes.

Por qué los usuarios de Mac lo eligen:

Por 4 USD al mes, iLovePDF es la forma más económica de obtener un conjunto fiable de herramientas PDF más allá de Vista Previa. La versión gratuita permite más tareas al día que Smallpdf, lo que la hace práctica para un uso diario ligero sin pagar.

Lo que añade más allá de Vista Previa:

• Compresión de PDF
• Conversión de formatos (PDF a/desde Word, Excel, PowerPoint, JPG)
• Unir, dividir y organizar páginas
• Marcas de agua
• Numeración de páginas
• Protección con contraseña
• OCR en la versión Premium
• Procesamiento por lotes en la versión Premium

Limitaciones:

• Anuncios en la versión gratuita
• Los archivos se procesan en servidores
• Sin funciones de AI
• Sin herramientas para documentos financieros
• Sin aplicación nativa para Mac (basado en navegador)
• Funciones de edición complejas limitadas en comparación con PDF Expert o Acrobat

Ideal para: Usuarios de Mac con presupuesto ajustado que necesitan operaciones básicas de PDF más allá de Vista Previa al precio más bajo posible.

5. Foxit PDF Editor: La mejor alternativa de escritorio a Adobe en Mac

Foxit PDF Editor ofrece un editor de PDF de escritorio completo para Mac que aspira a igualar las capacidades de Adobe Acrobat a un precio inferior y con mejor rendimiento.

Precios: PDF Editor por 10,99 USD/mes o 129,99 USD/año. PDF Editor+ por 13,99 USD/mes o 159,99 USD/año. Licencia perpetua aproximadamente 210 USD.

Por qué los usuarios de Mac lo eligen:

Foxit es la única herramienta de esta lista (además de Adobe) que ofrece edición completa de texto PDF, creación avanzada de formularios y funciones de nivel empresarial en una aplicación nativa para Mac. Para los usuarios que necesitan más de lo que ofrece PDF Expert pero no quieren el precio de Adobe, Foxit es el punto intermedio.

Lo que añade más allá de Vista Previa:

• Edición completa de texto e imágenes en PDF
• Creación y edición avanzada de formularios
• OCR para documentos escaneados
• Redacción con función de búsqueda y censura
• Firmas digitales (basadas en certificados)
• Funciones de AI (20 créditos gratuitos al mes)
• Herramientas de colaboración (comentarios, flujos de revisión)
• Procesamiento por lotes
• Conversión a PDF/A para archivado

Limitaciones:

• La interfaz es más compleja que la de PDF Expert
• Los créditos de AI son limitados en el plan básico
• La licencia perpetua no incluye futuras actualizaciones de versiones mayores
• La aplicación de escritorio requiere actualizaciones y espacio en disco
• Experiencia en Mac menos pulida que PDF Expert (Foxit es multiplataforma, no nativo de Mac)
• Sin herramientas para documentos financieros (extractos bancarios, facturas)

Ideal para: Usuarios de Mac que necesitan funciones avanzadas de edición de PDF (creación de formularios, firmas digitales, redacción avanzada) sin pagar el sobrecoste de Adobe. La licencia perpetua es atractiva para quienes prefieren evitar las suscripciones.

Comparativa de funciones

Función	Vista Previa	PDFSub	PDF Expert	Smallpdf	iLovePDF	Foxit
Ver y leer	Sí	Sí	Sí	No	No	Sí
Anotar	Sí	Sí	Sí	No	No	Sí
Firma básica	Sí	Sí	Sí	Sí	No	Sí
Unir	Complicado	Fácil	Sí	Sí	Sí	Sí
Comprimir	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
PDF a Word	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
OCR	No	Sí	No	Solo Pro	Premium	Sí
Editar texto	No	Limitado	Sí	No	No	Sí
Redactar	No	Sí	Sí	No	No	Sí
Funciones AI	No	Sí	No	No	No	Básicas
Marca de agua	No	Sí	No	No	Sí	Sí
Proceso por lotes	No	Sí	No	Pro	Premium	Sí
Herr. financieras	No	Sí	No	No	No	No
Funciona offline	Sí	No	Sí	No	No	Sí
App nativa Mac	Sí	No	Sí	No	No	Sí
Precio inicial	Gratis	10 USD/mes	79,99 USD/año	9 USD/mes	4 USD/mes	10,99 USD/mes

El enfoque: Vista Previa + Navegador

Muchos usuarios de Mac consideran que la configuración más práctica es combinar Vista Previa (para visualizar, anotar y firmar) con una herramienta basada en el navegador (para todo lo que Vista Previa no puede hacer).

Este enfoque tiene varias ventajas:

• Vista Previa gestiona el 60-70 % de las tareas diarias de PDF sin coste alguno
• Una herramienta en el navegador cubre las carencias cuando es necesario
• No hay aplicaciones de escritorio adicionales que instalar o actualizar
• Funciona en cualquier Mac, independientemente de su antigüedad o procesador

La cuestión es qué herramienta de navegador elegir para acompañar a Vista Previa, y eso depende de sus necesidades específicas:

• Si necesita AI y herramientas financieras: PDFSub
• Si busca la interfaz más sencilla: Smallpdf
• Si busca el precio más bajo: iLovePDF
• Si lo necesita todo gratis: PDF24 (no es nativo de Mac, pero funciona en cualquier navegador)

Preguntas frecuentes

¿Realmente puede Vista Previa unir PDF?

Sí. Abra el primer PDF en Vista Previa, muestre las miniaturas en la barra lateral (Visualización > Miniaturas) y luego arrastre el segundo archivo PDF desde el Finder directamente a la barra lateral en la posición que desee. No es intuitivo, pero funciona. Un detalle: asegúrese de guardar como un archivo nuevo (Archivo > Exportar como PDF) en lugar de guardar sobre su documento original.

¿Vale la pena PDF Expert frente a Vista Previa?

Si necesita editar texto existente en los PDF (no solo anotar), PDF Expert justifica su precio. Si solo anota, firma y une documentos ocasionalmente, Vista Previa es suficiente. El punto decisivo es si necesita cambiar regularmente el contenido real de los documentos PDF.

¿Por qué usar una herramienta en el navegador en lugar de una aplicación de Mac?

Por tres razones: sin instalación, sin actualizaciones y disponibilidad en varios dispositivos. Una herramienta basada en el navegador funciona inmediatamente en cualquier Mac (o cualquier dispositivo con navegador) sin descargar nada. Las aplicaciones de Mac deben instalarse, actualizarse y consumen espacio en el disco. Para herramientas que se usan ocasionalmente (como la compresión o conversión de PDF), una opción en el navegador suele ser más práctica que mantener una aplicación de escritorio.

¿Puedo usar estas herramientas en mi iPhone o iPad?

Vista Previa es solo para iPad (y más limitada que la versión de Mac). PDF Expert tiene aplicaciones para iOS. Smallpdf e iLovePDF cuentan con aplicaciones móviles. PDFSub funciona en Safari en iPhone y iPad. Foxit tiene aplicaciones móviles. Las herramientas basadas en navegador suelen funcionar en cualquier dispositivo, mientras que las aplicaciones de escritorio pueden tener versiones móviles separadas (a veces más limitadas).

¿Qué pasa con las herramientas gratuitas como PDF24?

PDF24 es completamente gratuito y no tiene planes de pago, pero su aplicación de escritorio es solo para Windows. Las herramientas basadas en navegador en tools.pdf24.org funcionan perfectamente en Mac. Si desea operaciones de PDF gratuitas ilimitadas y no le importa el procesamiento basado en servidor, vale la pena considerar PDF24. La principal desventaja en comparación con las herramientas mencionadas anteriormente es que los archivos se suben a servidores para su procesamiento.

Conclusión

Los usuarios de Mac parten de una mejor posición que los de Windows gracias a Vista Previa. Para la visualización básica, anotación, firma y una unión de archivos algo tosca pero funcional, Vista Previa cubre las necesidades diarias sin coste alguno.

Cuando se necesita más (compresión, conversión, OCR, redacción, funciones de AI o procesamiento de documentos financieros), la herramienta adecuada dependerá de sus prioridades. PDF Expert ofrece la mejor experiencia nativa en Mac. PDFSub ofrece el conjunto de funciones más amplio sin instalación. Smallpdf ofrece la interfaz más sencilla. iLovePDF ofrece el precio más bajo. Y Foxit ofrece la mayor paridad de funciones con Adobe.

Empiece con Vista Previa. Cuando alcance sus límites, pruebe las versiones gratuitas de las herramientas anteriores con un documento real de su trabajo. La que gestione sus necesidades específicas con menos fricción será la elección correcta, independientemente de lo que recomiende un artículo comparativo.

Pruebe las más de 78 herramientas de PDFSub en su navegador en pdfsub.com.