PDFSub vs Dext Prepare: Ehrlicher Vergleich (2026)
PDFSub vs Dext Prepare im Vergleich bei Preisgestaltung, Beleg-Erfassung, Kontoauszügen und Funktionen.
PDFSub ist am besten für:
- Buchhalter, die eine Konvertierung von Kontoauszügen benötigen (über 20.000 Banken) - Dexts größtes Manko
- Kanzleien, die eine planbare jährliche Sitzungspreisgestaltung von 20 $/Nutzer/Monat wünschen, anstelle der volumenbasierten Abrechnung von Dext pro Mandant
- Anwender, die KI-Übersetzung, Zusammenfassung und über 84 PDF-Tools über die Beleg-Erfassung hinaus benötigen
- Praxen, die Finanzberichte, Jahresabschlüsse und mehrseitige Dokumente verarbeiten
PDFSub ist NICHT am besten für:
- Kanzleien, bei denen die automatisierte Dateneingabe von Belegen ins Hauptbuch der primäre Workflow ist
- Praxen, die eine direkte Übertragung nach Xero/QuickBooks/Sage mit automatischer Kategorisierung benötigen
- Teams, die mobile Beleg-Erfassung und Abgleich von Lieferantenregeln benötigen
Dext Prepare und PDFSub bedienen beide Buchhalter und Steuerberater, aber sie gehen den Workflow von entgegengesetzten Enden an. Dext ist eine Plattform zur Erfassung von Belegen und Rechnungen, die darauf ausgelegt ist, die Dateneingabepipeline zu automatisieren – Beleg scannen, Daten extrahieren, kategorisieren und direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen. PDFSub ist eine Dokumentenverarbeitungsplattform, die über 84 PDF-Tools mit der Konvertierung von Kontoauszügen und KI-gestützter Extraktion kombiniert.
Die Überschneidung liegt in der Verarbeitung von Finanzdokumenten. Der Unterschied liegt im Umfang, im Preismodell und darin, wo jedes Tool in den Buchhaltungsworkflow passt.
Kurzes Fazit
Der 30-Sekunden-Entscheider.
Wählen Sie PDFSub, wenn…
- Die Konvertierung von Kontoauszügen der Workflow ist, der am meisten schmerzt – über 20.000 Banken und 8 buchhaltungsnahe Exportformate (QBO, OFX, QIF, QFX, CSV, XLSX, TSV, JSON).
- Sie auch allgemeine PDF-Tools, KI-Übersetzung in über 130 Sprachen, Dokumenten-Chat und Zusammenfassung im selben Abonnement benötigen.
- Eine Pauschalpreisgestaltung von 20 $/Monat (jährlich) besser in Ihr Budget passt als Dexts Abonnementmodell pro Mandant.
- Ihre Kanzlei eine Mischung aus Dokumententypen verarbeitet – Finanzberichte, Jahresabschlüsse, Verträge – nicht nur Belege und Rechnungen.
Wählen Sie Dext Prepare, wenn…
- Die automatisierte Dateneingabe von Belegen ins Hauptbuch mit automatischer Kategorisierung der Kernschmerzpunkt ist, den Sie lösen.
- Sie direkte, tiefe Integrationen mit Xero, QuickBooks oder Sage benötigen, die Einträge mit angewendeten Lieferantenregeln und Steuercodes automatisch veröffentlichen.
- Ihr Team mobile Beleg-Erfassung nutzt (schnell unterwegs fotografieren) mehr als das Hochladen von PDFs am Schreibtisch.
- Sie viele Mandanten verwalten und Dexts Dashboards pro Mandant, Lieferantenregelbibliotheken und Genehmigungsworkflows benötigen.
Diese Tools ergänzen sich oft eher, als dass sie konkurrieren. Viele Kanzleien nutzen beide – Dext für die Beleg-Erfassung und PDFSub für die Konvertierung von Kontoauszügen und allgemeine PDF-Arbeiten.
Unternehmensübersichten
PDFSub ist eine Dokumentenplattform, die über 84 Tools für die PDF-Verarbeitung, KI-gestützte Dokumentenfunktionen (Zusammenfassung, Übersetzung in über 130 Sprachen, Datenextraktion, Dokumenten-Chat) und spezialisierte Konvertierung von Kontoauszügen mit Unterstützung für über 20.000 Finanzinstitute in 8 Exportformaten bietet. Bearbeitungswerkzeuge laufen vollständig in Ihrem Browser. Konvertierungen und erweiterte Verarbeitungen werden von der PDFSub Engine angetrieben – einem isolierten Dienst ohne Internetzugang. Dateien werden in einer isolierten Umgebung verarbeitet und automatisch gelöscht. Sie richtet sich an Einzelpersonen, kleine Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten.
Dext Prepare (früher Receipt Bank) ist eine cloudbasierte Plattform zur Automatisierung der Buchhaltung, die Dext gehört und deren Hauptsitz in London ist. Dext wurde 2010 gegründet und ist darauf spezialisiert, Daten aus Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen zu erfassen und diese Daten dann direkt in die Buchhaltungssoftware zu übertragen. Es integriert sich mit über 30 Buchhaltungsplattformen, darunter Xero, QuickBooks und Sage. Dext verbindet sich mit über 11.500 Banken für den Import von Kontoauszügen und beansprucht eine OCR-Genauigkeit von 99,9 % bei Belegen und Rechnungen. Es richtet sich hauptsächlich an Buchhaltungs- und Steuerberatungsfirmen, die mehrere Mandanten verwalten.
Beleg- & Rechnungserfassung
Dies ist Dexts Kernkompetenz – die Funktion, um die das gesamte Produkt aufgebaut ist.
Dext Prepare bietet branchenführende Beleg- und Rechnungserfassung:
- 99,9 % OCR-Genauigkeit bei Belegen und Rechnungen, einschließlich handgeschriebener und zerknitterter Dokumente
- Mehrere Einreichungsmethoden: Foto-App, E-Mail-Weiterleitung, Drag & Drop, WhatsApp, Dropbox und direkte Feeds von Amazon, Shopify, Stripe und PayPal
- KI zur automatischen Kategorisierung, die Ihre Kategorisierungsregeln im Laufe der Zeit lernt – sie merkt sich, wie Sie jeden Lieferanten, jede Zahlungsmethode und jeden Steuercode kategorisieren, und wendet diese Regeln dann automatisch an
- Extraktion von Einzelposten, die einzelne Posten aus Rechnungen extrahiert, nicht nur Kopfzeilenbeträge
- Lieferantenregeln, die Steuercodes, Kategorien und Zahlungsmethoden basierend auf dem Lieferanten automatisch anwenden
- Direkte Übertragung in die Buchhaltungssoftware – extrahierte Daten fließen direkt in Xero, QuickBooks oder Sage, ohne manuelle Neueingabe
Dies ist eine vollständige Automatisierungspipeline vom Beleg bis zum Hauptbuch. Für eine Buchhaltungsfirma, die monatlich Tausende von Mandantenbelegen verarbeitet, eliminiert Dext den Großteil der manuellen Dateneingabe.
PDFSub bietet KI-gestützte Beleg-Scans und Rechnungsextraktion, die wichtige Felder (Datum, Anbieter, Betrag, Steuer, Einzelposten) aus Beleg- und Rechnung-PDFs extrahiert. Die Extraktion ist genau, aber PDFSub bietet keine automatische Kategorisierung, kein Lieferantenlernen oder direkte Übertragung in die Buchhaltungssoftware. Sie extrahieren die Daten und importieren sie dann manuell.
Gewinner: Dext – speziell entwickelte Automatisierung für Belege und Rechnungen mit automatischer Kategorisierung und direkter Integration in die Buchhaltungssoftware.
Konvertierung von Kontoauszügen
Hier hat PDFSub einen klaren Vorteil.
PDFSub bietet eine umfassende Konvertierung von Kontoauszügen:
- Über 20.000 Finanzinstitute weltweit unterstützt
- 8 Exportformate: XLSX, CSV, QBO, OFX, QIF, QFX, TSV, JSON
- 4-stufiger Extraktions-Wasserfall: browserbasierte Koordinatenextraktion, serverseitige Extraktion, OCR + KI und KI-Vision
- Automatische Feld-Erkennung: Daten, Beschreibungen, Beträge, laufende Salden, Lastschriften, Gutschriften
- Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen – verarbeiten Sie Auszüge von der Deutschen Bank auf Deutsch, der ICBC auf Chinesisch oder der Banco Santander auf Spanisch
- Browser-first-Datenschutz – saubere digitale Auszüge werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet
Für Buchhalter, die PDF-Kontoauszüge von Mandanten erhalten, die keine direkten Bankanbindungen bereitstellen können, konvertiert PDFSub diese Auszüge in Sekundenschnelle in buchhaltungsfertige Formate.
Dext Prepare bietet die Extraktion von Kontoauszügen, jedoch mit wichtigen Einschränkungen:
- Die Extraktion von Kontoauszügen verbraucht Credits aus einer separaten Zuteilung (nicht im Basisplan enthalten)
- Dext arbeitet hauptsächlich über Bank-Feed-Importe (über 11.500 Verbindungen) anstelle der Konvertierung von PDF-Auszügen
- Der Fokus liegt auf der direkten Verbindung zu Bank-Feeds, nicht auf der Konvertierung von PDF-Auszügen, die Mandanten Ihnen per E-Mail senden
- Der Export erfolgt über die Integration mit der Buchhaltungssoftware, nicht über eigenständige Dateiformate wie QBO oder OFX
Wenn Ihre Mandanten Bank-Feeds bereitstellen, erledigt Dext diese gut. Wenn Ihre Mandanten Ihnen PDF-Kontoauszüge per E-Mail senden (häufig bei kleineren Unternehmen, internationalen Mandanten oder geschlossenen Konten), ist PDFSub das deutlich bessere Werkzeug.
Gewinner: PDFSub – über 20.000 Banken mit 8 Exportformaten im Vergleich zu Dexts Credit-basiertem Extraktionsansatz und dem Fokus auf Bank-Feeds.
Integration mit Buchhaltungssoftware
Dext Prepare verfügt über tiefe, bidirektionale Integrationen mit Buchhaltungssoftware:
- Direkte Verbindungen zu Xero, QuickBooks, Sage und über 30 weiteren Plattformen
- Daten fließen automatisch von Dext in Ihre Buchhaltungssoftware
- Zuordnung von Steuercodes zwischen Dext und Ihrer Buchhaltungssoftware
- Mandantenabgleich, um sicherzustellen, dass Daten in die richtige Mandantendatei gelangen
- Abgleichunterstützung – extrahierte Daten werden Banktransaktionen zugeordnet
Dies ist ein echter Workflow-Vorteil. Wenn Dext Daten aus einem Beleg extrahiert, kann es diese Daten direkt in die richtige QuickBooks-Datei des Mandanten mit der richtigen Kategorie, dem richtigen Steuercode und der richtigen Zahlungsmethode übertragen. Kein Export/Import-Schritt erforderlich.
PDFSub exportiert Daten in Standarddateiformaten (XLSX, CSV, QBO, OFX, QIF, QFX, TSV, JSON), die Sie dann in Ihre Buchhaltungssoftware importieren. Die Formate QBO und OFX sind für den direkten Import in QuickBooks und andere Buchhaltungstools konzipiert. Die Verbindung ist jedoch unidirektional – PDFSub exportiert Dateien, und Sie importieren sie. Es gibt keine Live-Synchronisierung oder automatische Übertragung.
Gewinner: Dext – direkte bidirektionale Integration mit der Buchhaltungssoftware im Vergleich zu dateibasiertem Export/Import.
PDF-Tools & Allgemeine Funktionen
Dies ist PDFSubs struktureller Vorteil – es ist eine vollständige Dokumentenplattform, nicht nur ein Erfassungstool.
| Funktion | PDFSub | Dext |
|---|---|---|
| PDF zusammenführen | Ja | Nein |
| PDF aufteilen | Ja | Nein |
| PDF komprimieren | Ja | Nein |
| PDF konvertieren | Ja (Word, Excel, Bilder) | Nein |
| Drehen/Neu anordnen | Ja | Nein |
| Wasserzeichen | Ja | Nein |
| KI-Zusammenfassung | Ja | Nein |
| KI-Übersetzung | Ja (über 130 Sprachen) | Nein |
| KI-Chat | Ja | Nein |
| PDF zu Tabellenkalkulation | Ja | Begrenzt (Datenextraktion) |
| Gesamtanzahl Tools | 84+ | ca. 5 (fokussiert auf Erfassung) |
Dext ist keine PDF-Plattform. Es erfasst Daten aus Dokumenten und überträgt sie an die Buchhaltungssoftware. Wenn Sie Mandantendokumente zusammenführen, Dateien für den E-Mail-Versand komprimieren, PDFs in Word konvertieren, eine fremdsprachige Rechnung übersetzen oder einen Finanzbericht zusammenfassen müssen, benötigen Sie ein separates Tool.
PDFSub deckt all diese Workflows in einem einzigen Abonnement ab.
Gewinner: PDFSub – über 84 Tools im Vergleich zu einer reinen Erfassungsplattform.
Preisvergleich
Die Preismodelle sind grundlegend unterschiedlich. PDFSub berechnet eine feste monatliche Gebühr. Dext berechnet pro Mandant, wobei die Kosten mit dem Wachstum Ihrer Kanzlei steigen.
PDFSub Preise
| Plan | Preis | Wichtige Funktionen |
|---|---|---|
| All-In-One (jährlich) | 20 $/Monat (240 $/Jahr) | Über 84 Tools, 500 KI-Credits/Monat, 500 Seiten Kontoauszüge/Monat, E-Signatur + Formularausfüllung, 50 GB Cloud-Speicher, unbegrenzte Team-Sitze (jeder wird zum gleichen Preis pro Nutzer abgerechnet) |
| All-In-One (monatlich) | 25 $/Monat | Wie jährlich, monatlich abgerechnet |
| Add-ons | Stapelbar | 500 KI-Credits, 500 Seiten Kontoauszüge, 40 GB Speicher, Prioritäts-Support |
Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang. Jährliche Abrechnung spart 60 $/Jahr.
Dext Preise
Dext verwendet ein skalierbares Modell pro Mandant. Die Preise sind ungefähre Angaben, da sie je nach Anzahl und Art der Mandanten variieren:
| Plan | Ungefährer monatlicher Preis | Wichtige Funktionen |
|---|---|---|
| Business Plan | ca. 25 $/Monat | 5 Benutzer, 250 Dokumente/Monat, grundlegende Erfassung |
| Practice Essentials (10 Mandanten) | ca. 208 $/Monat | 10 Geschäftsmandanten, Kernautomatisierung |
| Practice Advanced (10 Mandanten) | ca. 239 $/Monat | Alle Funktionen, benutzerdefinierte Workflows, Einblicke |
Dexts Practice-Pläne beginnen bei 10 Mandanten. Die Kosten pro Mandant sinken, wenn Sie mehr Mandanten hinzufügen. Die Extraktion von Kontoauszügen verwendet ein separates Credit-System mit zusätzlichen Kosten über den Basisplan hinaus.
Die Rechnung für eine kleine Kanzlei
Betrachten Sie eine Buchhaltungsfirma mit 15 Mandanten, die Kontoauszüge verarbeitet und PDF-Tools benötigt:
| Bedarf | PDFSub Kosten | Dext Kosten |
|---|---|---|
| Kontoauszüge (500 Seiten/Monat) | 20 $/Monat jährlich (All-In-One, 500 Seiten enthalten) | Credits erforderlich (zusätzlich) |
| PDF-Tools | Enthalten | Nicht verfügbar (separates Tool benötigt) |
| KI-Übersetzung | Enthalten | Nicht verfügbar |
| Beleg-/Rechnungserfassung | Grundlegende Extraktion | Enthalten |
| Praxisverwaltung (15 Mandanten, 1 Benutzer) | 20 $/Monat jährlich (1 Sitz) | ca. 260-350 $/Monat (geschätzt) |
Dexts Pauschalpreisgestaltung bedeutet, dass Sie den gleichen Preis zahlen, egal ob Sie 5 oder 50 Mandanten haben. Dexts Modell pro Mandant bedeutet, dass die Kosten mit Ihrer Kanzlei wachsen. Für eine Kanzlei mit 15 Mandanten kann der Unterschied über 200 $/Monat betragen.
Dexts Automatisierung der Beleg-Erfassung und die Integration mit der Buchhaltungssoftware sparen jedoch erhebliche Zeit bei der Dateneingabe. Diese Zeitersparnis hat einen monetären Wert. Der richtige Vergleich ist nicht nur die Kosten, sondern die Kosten pro gesparter Stunde.
Gewinner: PDFSub für kleinere Kanzleien und Pauschalpreisgestaltung. Dext kann seine höheren Kosten für größere Kanzleien rechtfertigen, bei denen die Automatisierung von Belegen viele Stunden pro Monat spart.
Sprach- & Internationale Unterstützung
PDFSub unterstützt über 130 Sprachen für KI-Übersetzung, Dokumentenverarbeitung und Konvertierung von Kontoauszügen. Sie können Auszüge aus jedem Land verarbeiten, fremdsprachige Rechnungen übersetzen und mit Dokumenten in praktisch jeder Sprache arbeiten. Datumsformate, Zahlenformate und Währungen werden automatisch erkannt.
Dext Prepare ist hauptsächlich auf Englisch verfügbar, mit Unterstützung für eine begrenzte Anzahl wichtiger Sprachen. Die Plattform ist in den Währungen USD, GBP, EUR, CAD, AUD und ZAR verfügbar. Die Beleg-OCR verarbeitet gängige internationale Formate, aber die Benutzeroberfläche und die Kategorisierungs-Engine sind auf Englisch ausgerichtet.
Für Kanzleien mit internationalen Mandanten – die Verarbeitung von Auszügen deutscher Banken, die Übersetzung chinesischer Rechnungen oder die Bearbeitung mehrsprachiger Dokumente – bietet PDFSub eine deutlich breitere Sprachunterstützung.
Gewinner: PDFSub – über 130 Sprachen im Vergleich zu begrenzter Sprachunterstützung.
Datenschutz & Datenhandhabung
PDFSub verarbeitet Bearbeitungsvorgänge in Ihrem Browser. Für die Kontoauszug-Extraktion der Stufe 1 verlassen Dateien niemals Ihr Gerät. Konvertierungen und erweiterte Verarbeitungen werden von der PDFSub Engine angetrieben – einem isolierten Dienst ohne Internetzugang. Dateien werden in einer isolierten Umgebung verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Dext Prepare ist vollständig cloudbasiert. Jeder Beleg, jede Rechnung und jeder Kontoauszug, den Sie einreichen, wird zur Verarbeitung auf die Server von Dext hochgeladen. Dext speichert Dokumente in der Cloud und bietet Zugriff über seine Web- und mobilen Schnittstellen. Dies ist für seine Automatisierungsfunktionen notwendig – automatische Kategorisierung, Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware und Mehrbenutzerzugriff erfordern alle Cloud-Verarbeitung.
Für sensible Finanzdokumente hält der Ansatz von PDFSub die Bearbeitung in Ihrem Browser aufrecht und verarbeitet Konvertierungen auf der PDFSub Engine – einem isolierten Dienst ohne Internetzugang. Dexts Cloud-Modell bedeutet, dass alle Dokumente seine Infrastruktur durchlaufen.
Gewinner: PDFSub – browserbasierte Bearbeitung und Verarbeitung über isolierte Dienste mit automatischer Löschung. Dext erfordert für alle Dokumente einen Cloud-Upload.
Wer sollte PDFSub wählen?
PDFSub ist die bessere Wahl, wenn:
- Die Konvertierung von Kontoauszügen Ihr Hauptbedarf ist. Über 20.000 Banken, 8 Exportformate, Browser-first-Verarbeitung. Dexts Unterstützung für Kontoauszüge ist Credit-basiert und zweitrangig zur Beleg-Erfassung.
- Sie PDF-Tools benötigen. Zusammenführen, aufteilen, komprimieren, konvertieren, Wasserzeichen hinzufügen, übersetzen – über 84 Tools in einem Abonnement.
- Sie mit internationalen Dokumenten arbeiten. Über 130 Sprachen für Übersetzung und Verarbeitung.
- Sie eine Pauschalpreisgestaltung wünschen. Zahlen Sie den gleichen Preis, egal ob Sie 5 oder 50 Mandanten haben. Keine Skalierung pro Mandant.
- Datenschutz wichtig ist. Die Bearbeitung läuft in Ihrem Browser; Konvertierungen nutzen die isolierte PDFSub Engine mit automatischer Löschung.
- Sie ein Einzelunternehmer oder eine kleine Kanzlei sind. Die All-In-One-Plattform ersetzt mehrere Tools zu einem Bruchteil der Kosten.
- Sie PDF-Kontoauszüge von Mandanten erhalten. PDFSub konvertiert sie direkt in buchhaltungsfertige Formate.
Wer sollte Dext Prepare wählen?
Dext ist die bessere Wahl, wenn:
- Die Erfassung von Belegen und Rechnungen Ihr Hauptproblem ist. Dexts 99,9 % OCR, automatische Kategorisierung und Lieferantenlernen sind branchenführend.
- Sie eine direkte Integration mit der Buchhaltungssoftware benötigen. Daten fließen automatisch von Dext in Xero, QuickBooks oder Sage, ohne Export/Import-Schritte.
- Sie viele Mandanten verwalten. Dexts Praxisverwaltungsfunktionen – mandantenbezogene Trennung, Team-Workflows, Praxis-Einblicke – sind für Kanzleien mit mehreren Mandanten konzipiert.
- Ihre Mandanten Bank-Feeds nutzen. Dext verbindet sich mit über 11.500 Banken für den direkten Import von Feeds.
- Automatische Kategorisierung spart Ihnen erheblich Zeit. Wenn Sie Tausende von Belegen pro Monat verarbeiten, eliminiert Dexts KI-Lernen repetitive Kategorisierungen.
- Sie mobile Erfassung benötigen. Dexts mobile App, E-Mail-Weiterleitung und WhatsApp-Einreichung bieten flexible Erfassungsmethoden.
- Sie die Kosten pro Mandant rechtfertigen können. Dexts Preisgestaltung ist sinnvoll, wenn die durch die Dateneingabe gesparte Zeit die Abonnementkosten übersteigt.
Das Fazit
Dext Prepare und PDFSub bedienen unterschiedliche Teile des Buchhaltungsworkflows, und die beste Wahl hängt davon ab, wo die größten Engpässe Ihrer Kanzlei liegen.
Wenn Ihr Engpass die Dateneingabe von Belegen und Rechnungen ist – manuelles Eingeben von Lieferantennamen, Beträgen, Steuercodes und Kategorien in Ihre Buchhaltungssoftware –, automatisiert Dext diesen Workflow mit 99,9 % Genauigkeit, automatischer Kategorisierung und direkter Softwareintegration. Es ist speziell für dieses Problem konzipiert und erledigt es besser als jedes Allzweckwerkzeug.
Wenn Ihr Engpass die Verarbeitung von Kontoauszügen ist – Konvertierung von PDF-Auszügen von Mandanten in QBO, OFX oder CSV für den Import in die Buchhaltungssoftware –, verarbeitet PDFSub über 20.000 Banken mit 8 Exportformaten und das zu einem Bruchteil von Dexts Kosten pro Mandant. Fügen Sie über 84 PDF-Tools, KI-Übersetzung und Dokumentenzusammenfassung hinzu, und PDFSub wird zu einer umfassenden Dokumentenplattform.
Viele Kanzleien haben beide Engpässe. Die praktische Antwort könnte die Nutzung beider Tools sein: Dext für die Beleg-Erfassung und automatische Kategorisierung, PDFSub für die Konvertierung von Kontoauszügen und allgemeine PDF-Verarbeitung. Mit 20 $/Monat jährlich für PDFSub (All-In-One, 500 Seiten enthalten) zusätzlich zu Ihrem bestehenden Dext-Abonnement sind die Gesamtkosten immer noch geringer als das, was viele Kanzleien für Ineffizienzen bei der Dokumentenverarbeitung ausgeben.
PDFSubs 7-tägige kostenlose Testversion ist der schnellste Weg, um zu sehen, ob sie die Lücke in Ihrem aktuellen Workflow schließt.
Häufig gestellte Fragen
Kann PDFSub Dext Prepare ersetzen?
Für die Konvertierung von Kontoauszügen und die allgemeine PDF-Verarbeitung, ja. Für die automatisierte Beleg-Erfassung mit automatischer Kategorisierung und direkter Integration in die Buchhaltungssoftware, nein. PDFSub bietet Extraktion von Belegen und Rechnungen, aber ohne die automatische Lernkategorisierung und direkte Übertragung nach Xero/QuickBooks, die Dexts Beleg-Workflow so effizient machen.
Konvertiert Dext Prepare PDF-Kontoauszüge?
Dext bietet die Extraktion von Kontoauszügen an, aber sie verbraucht Credits aus einer separaten Zuteilung und ist nicht sein Hauptfokus. Dext ist für Bank-Feed-Verbindungen (über 11.500 Banken) optimiert. Wenn Ihre Mandanten PDF-Auszüge senden, anstatt Bank-Feeds bereitzustellen, ist PDFSub das bessere Werkzeug für diesen spezifischen Workflow.
Wie vergleichen sich die Preise für eine Kanzlei mit 20 Mandanten?
PDFSubs All-In-One-Plan kostet 20 $/Nutzer/Monat jährlich (25 $/Nutzer/Monat monatlich), beinhaltet 500 Seiten Kontoauszüge pro Nutzer, und der Preis pro Nutzer bleibt unabhängig von der Mandantenanzahl gleich. Dexts Practice-Plan für 20 Mandanten würde je nach Plan-Stufe und Konfiguration etwa 300-400 $/Monat kosten. PDFSub rechnet pro Nutzer ab, nicht pro Mandant – ein einzelner Buchhalter, der 20 Mandanten betreut, zahlt 20 $/Monat bei PDFSub.
Kann ich PDFSub und Dext zusammen verwenden?
Ja, und viele Kanzleien könnten von der Kombination profitieren. Nutzen Sie Dext für die Beleg- und Rechnungserfassung mit automatischer Kategorisierung und Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware. Nutzen Sie PDFSub für die Konvertierung von Kontoauszügen, PDF-Verarbeitung, Dokumentenübersetzung und andere Dokumentenaufgaben. Die beiden Plattformen bedienen unterschiedliche Workflow-Stufen.
Unterstützt Dext mehr Banken als PDFSub?
Dext verbindet sich mit über 11.500 Banken für direkte Bank-Feeds. PDFSub unterstützt über 20.000 Banken für die Konvertierung von PDF-Auszügen. Dies sind unterschiedliche Fähigkeiten – Dext verbindet sich mit Live-Bank-Feeds, während PDFSub PDF-Auszugs-Dokumente konvertiert. Wenn Ihr Mandant keinen Bank-Feed bereitstellen kann (internationale Bank, geschlossenes Konto oder Institut, das nicht im Dext-Netzwerk ist), kann PDFSub den PDF-Auszug trotzdem konvertieren.
Welches Tool hat eine bessere OCR-Genauigkeit?
Speziell für Belege und Rechnungen beansprucht Dext eine Genauigkeit von 99,9 % mit einer KI, die sich durch Nutzung im Laufe der Zeit verbessert. PDFSub verwendet einen 4-stufigen Extraktions-Wasserfall, der eine Genauigkeit von über 99 % bei Kontoauszügen und allgemeiner Dokumentenextraktion erreicht. Beide sind für ihre jeweiligen Spezialgebiete hochpräzise.
Schon entschieden zu wechseln? Diese Seite enthält neutrale Fakten im direkten Vergleich. Für eine an der Migration orientierte Anleitung – was zu übertragen ist, wie Importe in die Buchhaltungssoftware zu überprüfen sind und eine FAQ zum Wechsel – siehe die Anleitung zum besten Dext-Alternative.