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PDF in PDF/A konvertieren

Konvertieren Sie Standard-PDFs in das PDF/A-Format für die langfristige digitale Archivierung und die Einhaltung von Vorschriften. Stellt sicher, dass Dokumente auch Jahrzehnte später noch korrekt wiedergegeben werden können.

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100% privat
Sofortige Verarbeitung
Browserbasiert

Funktionen

Konvertiert jedes PDF in das PDF/A-Format
Konformitätsstufen PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-3b
Automatische Einbettung von Schriftarten für in sich geschlossene Dokumente
Bewahrt das ursprüngliche Erscheinungsbild des Dokuments
Erfüllt die behördlichen Archivierungsanforderungen
Angetrieben durch die PDFSub Engine
Dateien werden während der Übertragung verschlüsselt und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht
In Ihrem Abonnement enthalten

How It Looks

Before

PDF

After

PDF/A

So funktioniert's

1

Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch

2

Wählen Sie die PDF/A-Konformitätsstufe (PDF/A-2b empfohlen)

3

Klicken Sie auf 'In PDF/A konvertieren' zur Verarbeitung

4

Laden Sie Ihre archivkonforme PDF/A-Datei herunter

Häufige Anwendungsfälle

Erfüllung behördlicher und gesetzlicher Archivierungsanforderungen
Langfristige Archivierung von Geschäftsunterlagen
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften für Finanzunterlagen
Vorbereitung von Dokumenten für digitale Archive
Konvertierung von Verträgen und Vereinbarungen zur dauerhaften Speicherung

Häufig gestellte Fragen

Was ist PDF/A?

PDF/A ist eine ISO-standardisierte Teilmenge von PDF, die für die langfristige digitale Archivierung konzipiert ist. Sie erfordert die Einbettung aller Schriftarten, verbietet Verschlüsselung und stellt sicher, dass das Dokument in sich geschlossen ist – das bedeutet, es kann Jahrzehnte später ohne externe Abhängigkeiten korrekt wiedergegeben werden.

Welche Konformitätsstufe sollte ich wählen?

Für die meisten Anwendungsfälle wird PDF/A-2b empfohlen. Es unterstützt JPEG 2000-Kompression und Transparenz, was bei PDF/A-1b nicht der Fall ist. PDF/A-3b erlaubt zusätzlich die Einbettung beliebiger Dateien (wie Tabellenkalkulationen) in das PDF, was für elektronische Rechnungen (ZUGFeRD/Factur-X) nützlich ist.

Wird die Konvertierung in PDF/A das Aussehen meines Dokuments verändern?

Nein. Das visuelle Erscheinungsbild bleibt erhalten. Die PDF/A-Konvertierung fügt hauptsächlich Metadaten hinzu, bettet Schriftarten ein und stellt sicher, dass das Dokument in sich geschlossen ist. Inhalt und Layout bleiben identisch.

Verbraucht dies KI-Guthaben?

Nein. Die PDF/A-Konvertierung verwendet keine KI und verbraucht keine Guthaben.

Was ist der Unterschied zwischen PDF/A und einem normalen PDF?

Normale PDFs können auf externe Schriftarten verweisen, Verschlüsselung verwenden und Funktionen enthalten, die in Zukunft möglicherweise nicht korrekt gerendert werden. PDF/A eliminiert diese Abhängigkeiten, indem alle Schriftarten eingebettet, Verschlüsselung entfernt und sichergestellt wird, dass jedes Element, das zur Anzeige des Dokuments benötigt wird, in der Datei selbst enthalten ist.

Wird meine Datei sicher verarbeitet?

Ihre Dateien werden sicher von der PDFSub Engine verarbeitet – einem isolierten Server ohne Internetzugang. Dateien werden während der Übertragung verschlüsselt und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
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