Beste PDF-Tools für Mac (ohne Adobe)

PDFSub ist ideal für:

• Mac-Nutzer, die Komprimierung, Konvertierung, Schwärzung und OCR benötigen, was die Vorschau nicht leisten kann
• Jeden unter macOS, der über 77 Tools nutzen möchte, ohne eine ressourcenintensive Desktop-App wie Adobe Acrobat zu installieren
• Mac-Nutzer, die KI-gestützte Zusammenfassungen, Übersetzungen und Datenextraktion im Browser benötigen
• Profis, die zwischen Mac, iPad und anderen Geräten wechseln und ein Tool suchen, das überall funktioniert

PDFSub ist NICHT ideal für:

• Mac-Nutzer, die nur das Anzeigen, Kommentieren und grundlegendes Signieren benötigen (die Vorschau erledigt dies gut)
• Nutzer, die eine native macOS Desktop-App mit Finder-Integration und Offline-Unterstützung wünschen
• Kreativprofis, die eine enge Integration in das Apple-Ökosystem und Continuity-Funktionen benötigen

Mac-Nutzer haben es besser als Windows-Nutzer, wenn es um PDFs geht. Die Vorschau ist in jeden Mac integriert, sie bewältigt grundlegendes Anzeigen und Kommentieren gut und bietet sogar einige Funktionen, die Nutzer überraschen, die ihre Möglichkeiten noch nie erkundet haben.

Doch die Vorschau hat Grenzen. Klare, frustrierende Grenzen, die Mac-Nutzer nach Alternativen suchen lassen. Sie können eine 45 MB große PDF nicht komprimieren, um sie per E-Mail zu versenden. Sie können eine PDF nicht in Word konvertieren. Sie können vertrauliche Informationen nicht schwärzen. Sie können ein gescanntes Dokument nicht per OCR verarbeiten. Sie können einen Ordner voller Dateien nicht im Stapel verarbeiten.

Die offensichtliche Antwort ist Adobe Acrobat, aber bei $12.99-24.99 pro Monat fragen sich viele Mac-Nutzer: Gibt es etwas zwischen der kostenlosen Vorschau und dem teuren Acrobat?

Ja. Es gibt eine ganze Menge. Hier ist ein ehrlicher Blick darauf, was die Vorschau kann und was nicht, und die besten Alternativen für Mac-Nutzer, die mehr benötigen.

Was Apple Vorschau tatsächlich kann

Bevor wir uns Alternativen ansehen, lohnt es sich zu verstehen, was die Vorschau bereits leistet. Viele Mac-Nutzer unterschätzen sie.

Was die Vorschau gut kann:

• PDFs anzeigen. Offensichtlich. Aber sie verarbeitet auch große Dokumente reibungslos, unterstützt mehrere Tabs und bietet ein sauberes Leseerlebnis.
• Kommentieren. Text hervorheben, Haftnotizen hinzufügen, Formen zeichnen, Textfelder hinzufügen, unterstreichen und durchstreichen. Die Kommentarwerkzeuge sind wirklich nützlich für die Dokumentenprüfung.
• Dokumente signieren. Die Vorschau verfügt über eine integrierte Signaturfunktion. Sie können eine Signatur auf dem Trackpad zeichnen, eine mit Ihrer Kamera fotografieren oder eine zuvor gespeicherte Signatur verwenden. Dies deckt die meisten grundlegenden Signaturanforderungen ab.
• Formulare ausfüllen. Interaktive PDF-Formulare mit Textfeldern funktionieren in der Vorschau. Feld anklicken, tippen, fertig.
• PDFs zusammenführen. Ja, die Vorschau kann PDFs zusammenführen – aber der Prozess ist nicht offensichtlich. Sie öffnen die erste PDF, zeigen Miniaturansichten in der Seitenleiste an (Darstellung > Miniaturen) und ziehen dann die zweite PDF-Datei aus dem Finder an die gewünschte Position in die Seitenleiste.
• Seiten neu anordnen. In der Miniaturansicht-Seitenleiste können Sie Seiten ziehen, um sie innerhalb eines Dokuments neu anzuordnen.
• Seiten löschen. Eine Miniaturansicht auswählen, Löschen drücken. Eine Seite wird entfernt.
• Formate exportieren. Ablage > Exportieren ermöglicht das Speichern als JPEG, PNG, TIFF oder PDF mit grundlegenden Optionen.
• Zuschneiden. Einen Bereich mit dem rechteckigen Auswahlwerkzeug auswählen, dann Werkzeuge > Zuschneiden, um die Seite zu beschneiden.

Was die Vorschau nicht kann:

• PDFs komprimieren, um die Dateigröße erheblich zu reduzieren
• PDFs in Word, Excel, PowerPoint oder HTML konvertieren
• Gescannte Dokumente per OCR verarbeiten (keine Textextraktion aus Bildern)
• Text schwärzen (Inhalte dauerhaft entfernen)
• Wasserzeichen hinzufügen
• Bestehenden Text in einer PDF bearbeiten
• Mehrere Dateien im Stapel verarbeiten
• Seitenzahlen zu Dokumenten hinzufügen
• PDFs mit passwortbasierten, detaillierten Berechtigungen schützen
• Tabellen oder Daten aus PDFs extrahieren
• Dokumente übersetzen
• Dokumente mit KI zusammenfassen

Dies ist die Lücke, die die unten aufgeführten Tools füllen.

Die 5 besten PDF-Tools für Mac (über die Vorschau hinaus)

1. PDFSub – Das beste browserbasierte All-in-One-Tool

PDFSub läuft vollständig in Ihrem Browser, was es von Natur aus plattformunabhängig macht. Auf einem Mac funktioniert es in Safari, Chrome, Firefox oder jedem modernen Browser, ohne dass etwas installiert werden muss.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Pläne ab $10/Monat.

Warum Mac-Nutzer es wählen:

Der browserbasierte Ansatz bedeutet, dass PDFSub auf jedem Mac funktioniert – einschließlich älterer Geräte, M-Serie- und Intel-Macs gleichermaßen, ohne sich um Kompatibilität sorgen zu müssen. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren und keine App, die Speicherplatz belegt.

Für grundlegende Operationen (zusammenführen, teilen, drehen, komprimieren, Seiten neu anordnen) werden Dateien in Ihrem Browser verarbeitet und verlassen niemals Ihren Mac. Dies ist ein Datenschutzvorteil gegenüber serverbasierten Tools und ein praktischer Vorteil gegenüber Desktop-Apps, die Updates benötigen und Systemressourcen verbrauchen.

Was es über die Vorschau hinaus bietet:

• PDF komprimieren, das die Dateigröße tatsächlich erheblich reduziert
• PDF in Word, Excel, PowerPoint und andere Formate konvertieren
• OCR für gescannte Dokumente
• KI-gestütztes PDF zusammenfassen, PDF übersetzen (über 130 Sprachen), Mit PDF chatten und Daten extrahieren
• Rechnungsextraktor und Belegscanner
• Kontoauszugs-Konverter nach Excel, CSV, OFX, QBO
• PDF schwärzen, Wasserzeichen hinzufügen und Seitenzahlen
• Stapelkonvertierung für mehrere Dateien
• PDF passwortschützen und PDF entsperren
• Insgesamt über 78 Tools

Einschränkungen:

• Keine native Mac-App (browserbasiert)
• KI-Funktionen nutzen serverseitige Verarbeitung (mit automatischer Löschung)
• Erfordert Internetverbindung
• Kostenloser Tarif hat begrenzte Operationen
• SOC 2 Ready, aber nicht SOC 2 Typ II zertifiziert

Am besten geeignet für: Mac-Nutzer, die ein umfassendes PDF-Toolkit ohne Softwareinstallation wünschen. Besonders wertvoll für Nutzer, die auch KI-Funktionen, die Verarbeitung von Finanzdokumenten oder Übersetzungen benötigen.

2. PDF Expert – Die beste native Mac-App

PDF Expert von Readdle ist eine native Mac-PDF-App, die sich anfühlt, als gehöre sie zu macOS. Die Benutzeroberfläche folgt der Designsprache von Apple, die App integriert sich mit iCloud und dem Finder, und die Leistung ist für Apple Silicon optimiert.

Preise: Jahresplan für $79.99/Jahr. Lebenslange Lizenz für $139.99 (einmalig). Kostenlose Testversion verfügbar.

Warum Mac-Nutzer es wählen:

PDF Expert ist das, was der „Vorschau“ am nächsten kommt, wenn Apple sie zu einem Profi-Tool gemacht hätte. Die Benutzeroberfläche ist vertraut, die App ist schnell und bewältigt die meisten PDF-Aufgaben ohne die Komplexität von Adobe Acrobat.

Was es über die Vorschau hinaus bietet:

• Vollständige Textbearbeitung (bestehenden Text, Schriftarten, Größen ändern)
• Erweiterte Kommentarwerkzeuge mit anpassbaren Voreinstellungen
• Formularausfüllung mit Autovervollständigung
• Seitenverwaltung (zusammenführen, teilen, neu anordnen mit visueller Oberfläche)
• PDF-Komprimierung
• Dateikonvertierung (PDF in Word, Excel, PowerPoint, Bildformate)
• Vorlesefunktion für Barrierefreiheit
• Bearbeitung von Gliederung und Inhaltsverzeichnis
• Bearbeitung und Erstellung von Links
• Schwärzungswerkzeuge

Einschränkungen:

• Nur Mac und iOS (kein Windows oder Android)
• Keine KI-Funktionen (keine Zusammenfassung, Übersetzung oder Datenextraktion)
• Keine OCR für gescannte Dokumente (eine bemerkenswerte Lücke)
• Keine Tools für Kontoauszüge oder Finanzdokumente
• Jahresabonnement oder hoher Einmalpreis
• Keine browserbasierte Option für schnelle Aufgaben auf anderen Geräten

Am besten geeignet für: Mac-Nutzer, die einen nativen Desktop-PDF-Editor wünschen, der über die Vorschau hinausgeht, aber nicht den vollen Funktionsumfang von Adobe benötigen. Die Option der lebenslangen Lizenz macht es langfristig kostengünstig.

3. Smallpdf – Am besten für schnelle Aufgaben

Smallpdf ist ein browserbasiertes PDF-Tool, das auf jedem Mac funktioniert. Die Benutzeroberfläche ist bemerkenswert sauber und einfach, was es zur schnellsten Option für einmalige Aufgaben macht.

Preise: Kostenlos (2 Aufgaben/Tag). Pro für $9/Nutzer/Monat (jährlich).

Warum Mac-Nutzer es wählen:

Wenn Sie jetzt eine PDF für einen E-Mail-Anhang komprimieren müssen, ist Smallpdf der schnellste Weg vom Problem zur Lösung. Keine App zu öffnen, kein Konto für die kostenlose Nutzung erforderlich, einfach eine Datei ablegen und ein Ergebnis erhalten.

Was es über die Vorschau hinaus bietet:

• PDF-Komprimierung mit spürbarer Dateigrößenreduzierung
• PDF in Word, Excel, PowerPoint, JPG konvertieren
• Word, Excel, PowerPoint in PDF konvertieren
• E-Signatur-Funktionalität
• Seiten teilen und extrahieren
• Zusammenführen mit visueller Neuanordnung
• Passwortschutz und -entfernung

Einschränkungen:

• Nur 2 kostenlose Aufgaben pro Tag über alle Tools hinweg
• Dateien werden auf Server hochgeladen (nach 1 Stunde gelöscht)
• Keine KI-Funktionen
• Keine OCR im kostenlosen Tarif
• Keine Tools für Finanzdokumente
• Aggressive Upsell-Aufforderungen
• Pro-Abonnement für Desktop-App erforderlich

Am besten geeignet für: Mac-Nutzer, die schnelle, gelegentliche PDF-Aufgaben benötigen und Einfachheit über alles schätzen. Aufgrund der 2-Aufgaben-Grenze nicht praktikabel für den kostenlosen täglichen Gebrauch.

4. iLovePDF – Die beste Budget-Option für Mac

iLovePDF ist eine weitere browserbasierte Option, die gut auf dem Mac funktioniert. Es bietet einen großzügigeren kostenlosen Tarif als Smallpdf und die niedrigsten kostenpflichtigen Preise aller Optionen auf dieser Liste.

Preise: Kostenlos mit Einschränkungen. Premium für $4/Nutzer/Monat.

Warum Mac-Nutzer es wählen:

Für $4/Monat ist iLovePDF die günstigste Möglichkeit, eine zuverlässige Reihe von PDF-Tools über die Vorschau hinaus zu erhalten. Der kostenlose Tarif bewältigt mehr Aufgaben pro Tag als Smallpdf, was ihn für den leichten täglichen Gebrauch ohne Bezahlung praktikabel macht.

Was es über die Vorschau hinaus bietet:

• PDF-Komprimierung
• Formatkonvertierung (PDF in/aus Word, Excel, PowerPoint, JPG)
• Seiten zusammenführen, teilen und organisieren
• Wasserzeichen hinzufügen
• Seitennummerierung
• Passwortschutz
• OCR in Premium
• Stapelverarbeitung in Premium

Einschränkungen:

• Werbung im kostenlosen Tarif
• Dateien werden auf Servern verarbeitet
• Keine KI-Funktionen
• Keine Tools für Finanzdokumente
• Keine native Mac-App (browserbasiert)
• Komplexe Bearbeitungsfunktionen im Vergleich zu PDF Expert oder Acrobat eingeschränkt

Am besten geeignet für: Preisbewusste Mac-Nutzer, die grundlegende PDF-Operationen über die Vorschau hinaus zum niedrigstmöglichen Preis benötigen.

5. Foxit PDF Editor – Die beste Desktop-Alternative zu Adobe auf dem Mac

Foxit PDF Editor bietet einen vollständigen Desktop-PDF-Editor für Mac, der darauf abzielt, die Funktionen von Adobe Acrobat zu einem niedrigeren Preis und mit besserer Leistung zu erreichen.

Preise: PDF Editor für $10.99/Monat oder $129.99/Jahr. PDF Editor+ für $13.99/Monat oder $159.99/Jahr. Dauerlizenz ca. $210.

Warum Mac-Nutzer es wählen:

Foxit ist das einzige Tool auf dieser Liste (neben Adobe), das vollständige PDF-Textbearbeitung, erweiterte Formularerstellung und Unternehmensfunktionen in einer nativen Mac-Anwendung bietet. Für Nutzer, die mehr als PDF Expert bietet, aber nicht den Preis von Adobe zahlen möchten, liegt Foxit dazwischen.

Was es über die Vorschau hinaus bietet:

• Vollständige Text- und Bildbearbeitung in PDFs
• Erweiterte Formularerstellung und -bearbeitung
• OCR für gescannte Dokumente
• Schwärzung mit Suchen-und-Schwärzen-Funktion
• Digitale Signaturen (zertifikatbasiert)
• KI-Funktionen (20 kostenlose Credits/Monat)
• Kollaborationstools (Kommentieren, Überprüfungsworkflows)
• Stapelverarbeitung
• PDF/A-Konvertierung für Archivierung

Einschränkungen:

• Benutzeroberfläche ist komplexer als bei PDF Expert
• KI-Credits sind im Basisplan begrenzt
• Dauerlizenz beinhaltet keine zukünftigen Hauptversions-Upgrades
• Desktop-App erfordert Updates und Speicherplatz
• Weniger poliertes Mac-Erlebnis als PDF Expert (Foxit ist plattformübergreifend, nicht Mac-nativ)
• Keine Tools für Finanzdokumente (Kontoauszüge, Rechnungen)

Am besten geeignet für: Mac-Nutzer, die erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen (Formularerstellung, digitale Signaturen, erweiterte Schwärzung) benötigen, ohne Adobes Premium-Preis zu zahlen. Die Dauerlizenz ist attraktiv für Nutzer, die Abonnements nicht mögen.

Funktionsvergleich

Funktion	Vorschau	PDFSub	PDF Expert	Smallpdf	iLovePDF	Foxit
Anzeigen und lesen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja
Kommentieren	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja
Einfach signieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja
Zusammenführen	Umständlich	Einfach	Ja	Ja	Ja	Ja
Komprimieren	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PDF in Word	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
OCR	Nein	Ja	Nein	Nur Pro	Premium	Ja
Text bearbeiten	Nein	Begrenzt	Ja	Nein	Nein	Ja
Schwärzen	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja
KI-Funktionen	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Grundlegend
Wasserzeichen	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja
Stapelverarbeitung	Nein	Ja	Nein	Pro	Premium	Ja
Finanz-Tools	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Offline arbeiten	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja
Native Mac-App	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja
Startpreis	Kostenlos	$10/Monat	$79.99/Jahr	$9/Monat	$4/Monat	$10.99/Monat

Der Vorschau + Browser-Ansatz

Viele Mac-Nutzer finden, dass die praktischste Einrichtung die Kombination der Vorschau (zum Anzeigen, Kommentieren und Signieren) mit einem browserbasierten Tool (für alles, was die Vorschau nicht kann) ist.

Dieser Ansatz hat mehrere Vorteile:

• Die Vorschau erledigt 60-70% der täglichen PDF-Aufgaben kostenlos
• Ein browserbasiertes Tool füllt bei Bedarf die Lücken
• Keine zusätzliche Desktop-App zum Installieren oder Aktualisieren
• Funktioniert auf jedem Mac, unabhängig von Alter oder Chip

Die Frage ist, welches browserbasierte Tool mit der Vorschau kombiniert werden soll, und das hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab:

• Benötigen Sie KI- und Finanz-Tools: PDFSub
• Benötigen Sie die einfachste Benutzeroberfläche: Smallpdf
• Benötigen Sie den niedrigsten Preis: iLovePDF
• Benötigen Sie alles kostenlos: PDF24 (nicht Mac-nativ, funktioniert aber in jedem Browser)

Häufig gestellte Fragen

Kann die Vorschau wirklich PDFs zusammenführen?

Ja. Öffnen Sie die erste PDF in der Vorschau, zeigen Sie Miniaturansichten in der Seitenleiste an (Darstellung > Miniaturen) und ziehen Sie dann die zweite PDF-Datei aus dem Finder direkt an die gewünschte Position in die Seitenleiste. Es ist nicht intuitiv, aber es funktioniert. Der Haken: Stellen Sie sicher, dass Sie als neue Datei speichern (Ablage > Als PDF exportieren), anstatt Ihr Originaldokument zu überschreiben.

Lohnt sich PDF Expert gegenüber der Vorschau?

Wenn Sie bestehenden Text in PDFs bearbeiten müssen (nicht nur kommentieren), rechtfertigt PDF Expert seinen Preis. Wenn Sie nur kommentieren, signieren und gelegentlich zusammenführen, reicht die Vorschau aus. Der Entscheidungspunkt ist, ob Sie regelmäßig den tatsächlichen Inhalt von PDF-Dokumenten ändern müssen.

Warum sollte ich ein browserbasiertes Tool anstelle einer Mac-App verwenden?

Drei Gründe: keine Installation, keine Updates und geräteübergreifende Verfügbarkeit. Ein browserbasiertes Tool funktioniert sofort auf jedem Mac (oder jedem Gerät mit einem Browser), ohne etwas herunterladen zu müssen. Mac-Apps müssen installiert und aktualisiert werden und verbrauchen Speicherplatz. Für Tools, die Sie gelegentlich verwenden (wie PDF-Komprimierung oder -Konvertierung), ist eine browserbasierte Option oft praktischer, als eine Desktop-App vorzuhalten.

Kann ich diese Tools auf meinem iPhone oder iPad verwenden?

Die Vorschau ist nur für iPad (und eingeschränkter als die Mac-Version). PDF Expert hat iOS-Apps. Smallpdf und iLovePDF haben mobile Apps. PDFSub funktioniert in Safari auf iPhone und iPad. Foxit hat mobile Apps. Browserbasierte Tools funktionieren im Allgemeinen auf jedem Gerät, während Desktop-Apps separate (manchmal eingeschränktere) mobile Versionen haben können.

Was ist mit kostenlosen Tools wie PDF24?

PDF24 ist komplett kostenlos und ohne kostenpflichtigen Tarif, aber seine Desktop-App ist nur für Windows. Die browserbasierten Tools unter tools.pdf24.org funktionieren gut auf dem Mac. Wenn Sie unbegrenzte kostenlose PDF-Operationen wünschen und die serverseitige Verarbeitung nicht stört, ist PDF24 eine Überlegung wert. Der Hauptkompromiss im Vergleich zu den oben aufgeführten Tools besteht darin, dass Dateien zur Verarbeitung auf Server hochgeladen werden.

Fazit

Mac-Nutzer starten dank der Vorschau in einer besseren Position als Windows-Nutzer. Für grundlegendes Anzeigen, Kommentieren, Signieren und umständliches, aber funktionales Zusammenführen deckt die Vorschau die täglichen Bedürfnisse kostenlos ab.

Wenn Sie mehr benötigen – Komprimierung, Konvertierung, OCR, Schwärzung, KI-Funktionen oder die Verarbeitung von Finanzdokumenten – hängt das richtige Tool von Ihren Prioritäten ab. PDF Expert bietet das beste native Mac-Erlebnis. PDFSub bietet den breitesten Funktionsumfang ohne Installation. Smallpdf bietet die einfachste Benutzeroberfläche. iLovePDF bietet den niedrigsten Preis. Und Foxit bietet die größte Funktionsgleichheit mit Adobe.

Beginnen Sie mit der Vorschau. Wenn Sie an ihre Grenzen stoßen, probieren Sie die kostenlosen Tarife der oben genannten Tools mit einem Dokument aus, das Ihre tatsächliche Arbeit repräsentiert. Das Tool, das Ihre spezifischen Bedürfnisse mit dem geringsten Aufwand erfüllt, ist die richtige Wahl – unabhängig davon, welches ein Vergleichsartikel empfiehlt.

Testen Sie die über 78 Tools von PDFSub in Ihrem Browser unter pdfsub.com.