Beste Hubdoc-Alternative für die Belegerfassung (2026)

PDFSub ist ideal für:

• Buchhalter, die von Hubdocs Genauigkeitsproblemen und der fehlenden Extraktion von Einzelpositionen frustriert sind
• Nutzer, die kein Xero verwenden und eine Dokumentenextraktion benötigen, ohne an das Xero-Ökosystem gebunden zu sein
• Kanzleien, die eine Konvertierung von Kontoauszügen benötigen – eine Funktion, die Hubdoc nicht bietet
• Nutzer, die eine KI-gestützte Extraktion mit über 77 PDF-Tools für 10–14 $/Monat suchen

PDFSub ist NICHT ideal für:

• Reine Xero-Kanzleien, für die die kostenlose, gebündelte Hubdoc-Integration ausreichend ist
• Kanzleien, die einen automatischen Dokumentenabruf von Lieferantenportalen und Bank-Websites benötigen
• Teams, die eine direkte Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware inklusive automatischer Kategorisierungsregeln benötigen

Hubdoc ist ein Tool zur Dokumentenerfassung und Datenerfassung, das wichtige Informationen aus Rechnungen und Belegen liest – Lieferantennamen, Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten – und diese in die Buchhaltungssoftware überträgt. Nach der Übernahme durch Xero im Jahr 2018 ist es nun kostenlos in Xero-Abonnements enthalten, was es zum Standard-Tool für die Belegerfassung für Xero-Nutzer weltweit macht.

Doch „kostenlos mit Xero“ bringt erhebliche Einschränkungen mit sich. Hubdoc funktioniert nur innerhalb des Xero-Ökosystems wirklich gut. Es verarbeitet keine Kontoauszüge, bietet begrenzten Speicherplatz, kämpft mit der Genauigkeit bei Lieferantennamen und Beträgen und kann – Jahre nach der Xero-Übernahme – immer noch keine Einzelpositionen importieren. Für Buchhalter, die mehr als nur eine einfache Belegweiterleitung benötigen, werden die Grenzen von Hubdoc schnell offensichtlich.

Wenn Sie von Hubdocs Problemen bei der Datengenauigkeit, der Unfähigkeit, Kontoauszüge zu verarbeiten, oder dem Gefühl, dass das Produkt unter der Eigentümerschaft von Xero stagniert, frustriert sind, vergleicht dieser Leitfaden Alternativen und zeigt auf, wo Sie den größten Mehrwert erhalten.

Warum Nutzer nach Hubdoc-Alternativen suchen

Die G2-Bewertung von Hubdoc liegt bei 4,2 Sternen – solide, aber nicht herausragend. Das Produkt erfüllt seinen engen Zweck, aber die Beschwerden der Nutzer zeichnen ein klares Bild dessen, was fehlt.

Genauigkeitsprobleme bei der Datenerfassung

Dies ist die häufigste Nutzerbeschwerde. Hubdoc liest häufig Lieferantennamen falsch, gibt Beträge fehlerhaft wieder und merkt sich vorherige Korrekturen nicht. Nutzer berichten, dass das Tool „Schwierigkeiten hat, Lieferantennamen zu lesen (oft einfach falsch) und Zahlen falsch interpretiert“. Wenn Ihr Extraktionstool regelmäßig falsche Daten liefert, verbringen Sie Zeit mit der Fehlerbehebung, anstatt Zeit zu sparen.

Für ein Buchhaltungstool ist Datengenauigkeit nicht optional – sie ist das gesamte Wertversprechen. Wenn Sie jedes Extraktionsergebnis manuell überprüfen müssen, erzeugt das Tool Arbeit, anstatt sie zu eliminieren.

PDFSub verwendet eine mehrstufige Extraktionsarchitektur: browserbasierte Textextraktion für digitale PDFs, serverseitiges Parsing mit Spaltenerkennung für komplexe Layouts und KI-gestützte Extraktion für gescannte Dokumente. Dieser schichtweise Ansatz liefert konsistente Genauigkeit über verschiedene Dokumenttypen hinweg, wobei sich die KI-Ebene kontinuierlich verbessert.

Keine Extraktion von Einzelpositionen

Jahre nach der Übernahme durch Xero unterstützt Hubdoc immer noch keinen automatischen Import von Einzelpositionen aus Rechnungen. Es erfasst die Daten auf Kopfebene (Kreditor, Gesamtbetrag, Datum, Rechnungsnummer), aber nicht die einzelnen Positionen, aus denen sich die Rechnung zusammensetzt.

Für Buchhalter, die einzelne Positionen auf verschiedene Konten buchen oder detaillierte Kostenaufstellungen verfolgen müssen, ist dies eine kritische Lücke. Sie erhalten von Hubdoc zwar eine Gesamtsumme, müssen die Einzelpositionen aber dennoch manuell in Ihre Buchhaltungssoftware eingeben.

Der KI-Rechnungsextraktor von PDFSub erfasst vollständige Details der Einzelpositionen – Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag und Steuer für jede Zeile – zusammen mit allen Kopfdaten. Die komplette Rechnungsstruktur wird nach Excel oder CSV exportiert, was die Prüfung und den Import erleichtert.

Xero-Abhängigkeit (Lock-In)

Der Hauptwert von Hubdoc liegt in der Integration mit Xero. Es unterstützt zwar auch QuickBooks Online, aber die Xero-Integration ist am tiefsten und wird am besten gepflegt. Wenn Sie Xero nutzen, ist Hubdoc praktisch kostenlos. Wenn nicht, sinkt der Wert von Hubdoc erheblich.

Dies schafft zwei Probleme:

1. Wenn Sie die Buchhaltungssoftware wechseln, wird Hubdoc deutlich weniger nützlich. Das Tool ist für Xero optimiert, und Alternativen zu Xero (Sage, FreshBooks, Wave usw.) erhalten nicht die gleiche Integrationstiefe.
2. Wenn Sie mehrere Buchhaltungsplattformen für verschiedene Mandanten nutzen, verarbeitet Hubdoc nur die Xero-Mandanten gut. Für Nicht-Xero-Mandanten benötigen Sie eine andere Lösung.

PDFSub exportiert in Standardformate (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF), die mit jeder Buchhaltungssoftware funktionieren. Keine Bindung an eine bestimmte Plattform – derselbe Workflow funktioniert, egal ob Ihre Mandanten Xero, QuickBooks, Sage oder etwas anderes verwenden.

Begrenzter Dokumentenspeicher

Hubdoc bietet Dokumentenspeicherung an, aber Nutzer berichten, dass sie an Speichergrenzen stoßen, die zusätzliche Gebühren erfordern. Für Kanzleien mit vielen Mandanten und hohem Dokumentenaufkommen können sich die Speicherkosten zusätzlich zum Xero-Abonnement summieren.

PDFSub verarbeitet Dokumente nach Bedarf – Dateien werden verarbeitet und die Ergebnisse exportiert, aber nicht langfristig auf den Servern von PDFSub gespeichert. Ihre Dokumente bleiben in Ihrem eigenen Speicher (lokales Laufwerk, Cloud-Speicher usw.), und Sie nutzen PDFSub, wenn Sie Daten extrahieren oder Dateien verarbeiten müssen.

Keine Konvertierung von Kontoauszügen

Hubdoc erfasst Rechnungen und Belege. Es konvertiert keine Kontoauszüge. Wenn ein Mandant Ihnen einen Kontoauszug als PDF sendet und Sie die Transaktionen nach Excel, CSV, QBO oder OFX extrahieren müssen, hat Hubdoc nichts zu bieten. Sie benötigen einen separaten Kontoauszug-Konverter – ein separates Tool, ein separates Abonnement, einen separaten Workflow.

PDFSub enthält einen Kontoauszug-Konverter, der Auszüge von über 20.000 Banken weltweit verarbeitet und den Export in 8 Formate ermöglicht. Er ist in jedem Abonnement ohne Aufpreis enthalten.

Stagnierende Produktentwicklung

Mehrere Rezensenten merken an, dass sich Hubdoc seit der Xero-Übernahme nicht wesentlich verbessert hat. Das Kernprodukt – die Erfassung von Belegen und Rechnungen – funktioniert, aber die Funktionsentwicklung war minimal. Keine Extraktion von Einzelpositionen, keine Kontoauszüge, keine erweiterte Sprachunterstützung, keine nennenswerten neuen Funktionen.

Wenn ein Produkt „kostenlos im bestehenden Abonnement“ enthalten ist, besteht für das Mutterunternehmen weniger Anreiz, in größere Verbesserungen zu investieren. Hubdoc fühlt sich eher verwaltet als aktiv weiterentwickelt an.

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Worauf Sie bei einer Hubdoc-Alternative achten sollten

Extraktionsgenauigkeit. Das Tool sollte Lieferantennamen, Beträge, Daten und Einzelpositionen konsistent richtig erfassen – und nicht bei jedem Dokument eine manuelle Überprüfung erfordern.

Unterstützung von Einzelpositionen. Vollständige Rechnungsextraktion einschließlich einzelner Positionen, nicht nur der Gesamtsummen im Kopfbereich.

Plattformunabhängigkeit. Ihr Tool zur Dokumentenverarbeitung sollte nicht an eine bestimmte Buchhaltungsplattform gebunden sein. Standard-Exportformate gewährleisten Flexibilität.

Konvertierung von Kontoauszügen. Für Buchhaltungskanzleien ist die Konvertierung von Kontoauszügen ein täglicher Bedarf. Das ideale Tool beherrscht sowohl die Beleg-/Rechnungsextraktion als auch die Konvertierung von Kontoauszügen.

Umfangreichere Dokumenten-Tools. Neben der Extraktion benötigen Sie Funktionen zum Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren und Konvertieren von PDFs sowie andere Dokumentenoperationen. Ein Abonnement, eine Plattform.

Sprachunterstützung. Internationale Mandanten bedeuten internationale Dokumente. Eine umfassende Sprachunterstützung mit automatischer Erkennung spart Zeit bei der manuellen Konfiguration.

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PDFSub: Die beste Hubdoc-Alternative

PDFSub ersetzt die begrenzte Dokumentenerfassung von Hubdoc durch eine umfassende Plattform – KI-Extraktion für Belege, Rechnungen und Kontoauszüge sowie über 77 PDF-Tools mit präzisen Ergebnissen in mehr als 130 Sprachen.

Präzise Extraktion mit Einzelpositionen

Wo Hubdoc mit Lieferantennamen und Zahlen kämpft, liefert die mehrstufige Extraktionsarchitektur von PDFSub konsistente Genauigkeit:

Beleg-Scanning. Der KI-Belegscanner extrahiert Händlername, Datum, Artikel, Zwischensumme, Steuern, Trinkgeld und Gesamtsumme. Internationale Formate, nicht-lateinische Schriften und ungewöhnliche Beleglayouts werden automatisch verarbeitet.

Rechnungsextraktion mit Einzelpositionen. Der KI-Rechnungsextraktor erfasst die vollständige Rechnungsstruktur: Lieferantendetails, Rechnungsnummer, Daten, Zahlungsbedingungen UND jede einzelne Position mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag. Dies ist die Funktion, die Hubdoc immer noch fehlt.

Konvertierung von Kontoauszügen. Der Kontoauszug-Konverter extrahiert jede Transaktion mit Datum, Beschreibung, Betrag und laufendem Saldo aus Auszügen von über 20.000 Banken weltweit.

Funktioniert mit jeder Buchhaltungssoftware

Hubdoc funktioniert am besten mit Xero und akzeptabel mit QuickBooks Online. PDFSub funktioniert mit allem. Zu den Exportformaten gehören:

• Excel und CSV – universelles Importformat für jede Software
• QBO – nativer QuickBooks-Import mit FITID-Duplikaterkennung
• OFX – Standardformat, das von Xero, Sage und den meisten Buchhaltungsplattformen akzeptiert wird
• QFX und QIF – zusätzliche Formate für spezialisierte Buchhaltungstools
• TSV und JSON – für Datenverarbeitung und benutzerdefinierte Workflows

Dieselbe Extraktion, derselbe Workflow, unabhängig davon, welche Buchhaltungssoftware Ihre Mandanten verwenden. Keine Plattformbindung.

Über 77 PDF-Tools über die Extraktion hinaus

Hubdoc macht eines: Rechnungen und Belege erfassen. PDFSub enthält eine umfassende Dokumentenplattform:

• Zusammenfügen und Teilen von PDFs für Dokumentenpakete von Mandanten
• Komprimieren großer Dateien für E-Mail oder Speicherung
• Konvertieren zwischen PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bildformaten
• Wasserzeichen und Stempel für vertrauliche Kennzeichnungen
• Verschlüsseln und Entschlüsseln von PDFs zur Sicherheit
• Übersetzen von Dokumenten in über 130 Sprachen mit KI
• Zusammenfassen langer Dokumente für eine schnelle Prüfung
• Vergleichen von zwei Dokumenten nebeneinander

Für Buchhaltungskanzleien sind dies keine Extras – es sind tägliche Aufgaben, die derzeit separate Tools und Abonnements erfordern.

Über 130 Sprachen vs. begrenzte Unterstützung

PDFSub unterstützt 133 Sprachen mit automatischer Erkennung. Hubdoc unterstützt einen engeren Satz, der sich primär auf Englisch und die wichtigsten europäischen Sprachen konzentriert.

• Nicht-lateinische Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Thai, Kyrillisch) werden vollständig unterstützt
• Internationale Datumsformate werden automatisch erkannt
• Währungssymbole aus über 100 Ländern werden erkannt
• Zahlenformate (europäisches Komma-Dezimal-System, indisches Lakh-System) werden automatisch verarbeitet

Browser-basierter Datenschutz

Die Tier-1-Extraktion von PDFSub läuft vollständig in Ihrem Browser – Ihr Dokument verlässt niemals Ihr Gerät. Bei den meisten digitalen Kontoauszügen, Rechnungen und Belegen erfolgt die gesamte Verarbeitung clientseitig.

Hubdoc lädt alle Dokumente auf Cloud-Server hoch. Jede Rechnung, jeder Beleg, jedes Dokument durchläuft die Cloud-Infrastruktur von Hubdoc (und damit auch die von Xero). Für Kanzleien, die mit sensiblen Finanzdaten von Mandanten arbeiten, ist die browserbasierte Verarbeitung ein bedeutender Datenschutzvorteil.

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Funktionsvergleich im Überblick

Funktion	PDFSub	Hubdoc
Preisgestaltung	Ab 10 $/Monat (Tools) / 12 $/Monat (KI)	Kostenlos mit Xero / 12–20 $/Monat separat
Extraktion von Einzelpositionen	Vollständige Einzelpositionen (Rechnungsextraktor)	Nein – nur Kopfdaten
Kontoauszug-Konvertierung	20.000+ Banken, 8 Formate	Nein
PDF-Tools	77+ (Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren usw.)	Keine
Datengenauigkeit	Mehrstufige Extraktion mit KI-Fallback	Häufige Fehler bei Namen/Zahlen
Sprachen	130+ (automatisch erkannt)	Begrenzt (Englisch + wichtige EU-Sprachen)
Buchhaltungsplattformen	Alle (Standard-Exportformate)	Xero (am besten), QuickBooks (begrenzt)
Datenschutzmodell	Browser-basiert (Tier 1 lädt nie hoch)	Nur Cloud
Mobile App	Browser-basiert (funktioniert mobil)	Dedizierte iOS/Android-App
E-Mail-Dokumentenerfassung	Nein (Upload/Drag-and-Drop)	Ja (E-Mail-Weiterleitung)
Dokumentenspeicher	Verarbeitung nach Bedarf (kein Speicher)	Cloud-Speicher (Limits gelten)
Kostenlose Testversion	7 Tage voller Zugriff	Kostenlos mit Xero-Abonnement

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Wann Hubdoc immer noch die richtige Wahl ist

Ehrlich gesagt: Hubdoc ist in bestimmten Situationen sinnvoll. Wenn diese auf Ihren Workflow zutreffen, könnte Hubdoc immer noch das richtige Tool sein:

Sie setzen voll auf Xero und es ist kostenlos. Wenn Sie bereits für Xero bezahlen und Hubdoc in Ihrem Abonnement enthalten ist, liegen die Grenzkosten bei Null. Für die einfache Erfassung von Belegen und Rechnungen innerhalb des Xero-Ökosystems ist „kostenlos“ schwer zu schlagen. Wenn Ihre Anforderungen nicht über das hinausgehen, was Hubdoc bietet, stimmt der Preis.

Sie benötigen eine Dokumentenweiterleitung per E-Mail. Hubdoc bietet dedizierte E-Mail-Adressen für die automatische Dokumentenerfassung. Leiten Sie eine Rechnung eines Lieferanten weiter, und sie wird automatisch erfasst und verarbeitet. PDFSub erfordert einen manuellen Upload. Wenn die automatisierte E-Mail-Sammlung zentral für Ihren Workflow ist, ist die E-Mail-Erfassung von Hubdoc wirklich nützlich.

Sie benötigen eine mobile Erfassungs-App. Hubdoc verfügt über dedizierte iOS- und Android-Apps, um Belege und Rechnungen unterwegs zu fotografieren. PDFSub funktioniert im mobilen Browser, hat aber keine dedizierte Kamera-App. Für die Belegerfassung im Außendienst ist die mobile App von Hubdoc ausgereifter.

Sie benötigen nur Daten auf Kopfebene. Wenn Sie keine Extraktion von Einzelpositionen benötigen und Ihr Workflow nur Lieferantenname, Gesamtbetrag, Datum und Rechnungsnummer erfordert, erfasst Hubdoc dies angemessen (wenn auch mit gelegentlichen Genauigkeitsproblemen).

Ihre Kanzlei arbeitet ausschließlich mit Xero. Wenn jeder Mandant Xero nutzt und Sie nicht planen, mit anderen Buchhaltungsplattformen zu arbeiten, schafft die tiefe Xero-Integration von Hubdoc einen optimierten Workflow. Die direkte Synchronisierung macht den Datei-Export/Import-Schritt überflüssig.

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Andere bedenkenswerte Alternativen

PDFSub ist unsere Empfehlung für den umfassendsten Mehrwert, aber andere Tools könnten spezifische Anforderungen besser erfüllen:

Dext Prepare – Erfassung von Belegen und Rechnungen mit direkter Synchronisierung der Buchhaltungssoftware (Xero, QuickBooks, Sage). Bessere Extraktionsgenauigkeit als Hubdoc, aber eine Preisgestaltung pro Mandant (25–55 $/Monat pro Mandant), die schmerzhaft skaliert. Gut, wenn Sie eine enge Buchhaltungsintegration benötigen und die Kosten tragen können.

AutoEntry – Ähnlich wie Dext, aber mit einer guthabenbasierten Preisgestaltung. 12–450 $/Monat je nach Guthabenvolumen. 1–2 Guthabenpunkte pro verarbeitetem Dokument. Integriert mit Sage, Xero und QuickBooks. Ein guter Mittelweg beim Preis, aber dieselben Einschränkungen: keine Kontoauszüge, keine PDF-Tools.

Expensify – Ausgabenmanagement mit Beleg-Scanning. Eher für die Verfolgung von Unternehmensausgaben als für den Einsatz in Buchhaltungskanzleien geeignet. Preisgestaltung pro Nutzer (5–18 $/Nutzer/Monat). Stark in seinem Bereich, ersetzt aber nicht die Dokumentenextraktion für Buchhaltungskanzleien.

Receipt Bank (jetzt Dext) – Früher ein eigenständiges Produkt, jetzt Teil von Dext Prepare. Wenn Sie Receipt Bank vor dem Rebranding genutzt haben, ist das Produkt Dext Prepare der Nachfolger. Siehe den Dext-Vergleich oben für Details.

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So wechseln Sie von Hubdoc zu PDFSub

Der Wechsel ist unkompliziert, auch wenn Sie Ihren Workflow zur Dokumentensammlung anpassen müssen, da die E-Mail-Weiterleitung von Hubdoc nicht übernommen wird.

Schritt 1: Starten Sie eine kostenlose Testversion

Gehen Sie zur Preisseite von PDFSub und starten Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion. Alle Pläne beinhalten während der Testphase den vollen Funktionsumfang.

Schritt 2: Testen Sie die Extraktionsqualität

Verarbeiten Sie die Dokumenttypen, mit denen Sie am häufigsten arbeiten:

• Rechnungen: Testen Sie Rechnungen Ihrer gängigsten Lieferanten – prüfen Sie, ob sowohl Kopfdaten ALS AUCH Einzelpositionen korrekt extrahiert werden
• Belege: Laden Sie Belege hoch und vergleichen Sie die Genauigkeit mit den Ergebnissen von Hubdoc
• Kontoauszüge: Konvertieren Sie einen Kontoauszug eines Mandanten nach Excel oder QBO und prüfen Sie die Genauigkeit der Transaktionen
• Nicht-englische Dokumente: Wenn Sie internationale Mandanten haben, testen Sie deren Dokumente

Schritt 3: Etablieren Sie einen neuen Workflow zur Dokumentensammlung

Da PDFSub auf Upload statt auf E-Mail-Weiterleitung setzt, müssen Sie Anpassungen vornehmen:

• Speichern Sie Lieferanten-E-Mails mit Anhängen in einem dafür vorgesehenen Ordner
• Laden Sie Belegbilder von Ihrer Smartphone-Kamera herunter
• Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop zur Verarbeitung in PDFSub
• Exportieren Sie die Ergebnisse in dem Format, das Ihre Buchhaltungssoftware benötigt

Schritt 4: Vergleichen Sie die Gesamtkosten

Berechnen Sie Ihre effektiven Hubdoc-Kosten (kostenlos mit Xero oder Einzelpreis) und vergleichen Sie diese mit PDFSub. Berücksichtigen Sie Tools, für die Sie derzeit separat bezahlen (Kontoauszug-Konverter, PDF-Tools usw.), die PDFSub ersetzen würde.

Schritt 5: Entscheidung über Hubdoc

Wenn PDFSub Ihren Workflow abdeckt, können Sie die Nutzung von Hubdoc einstellen. Wenn Sie einen separaten Hubdoc-Plan haben, kündigen Sie diesen. Wenn Hubdoc in Xero enthalten ist, ist keine Kündigung erforderlich – Sie hören einfach auf, es zu nutzen. Einige Kanzleien behalten Hubdoc für die E-Mail-Weiterleitung und nutzen PDFSub für die Extraktion und Kontoauszüge.

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Häufig gestellte Fragen

Ist PDFSub wie Hubdoc bei Xero kostenlos dabei?

Nein. PDFSub ist eine unabhängige Plattform mit eigener Abonnement-Preisgestaltung ab 10 $/Monat (PDF-Tools) oder 12 $/Monat (Professional, mit KI-Funktionen). Es ist nicht an eine Buchhaltungssoftware gebunden. Der Vorteil ist die Plattformunabhängigkeit – PDFSub funktioniert mit jeder Buchhaltungssoftware, nicht nur mit Xero.

Kann PDFSub Daten direkt an Xero übertragen?

PDFSub exportiert OFX-Dateien, die Xero nativ importiert, sowie Excel- und CSV-Dateien für den manuellen Import. Es ist ein zusätzlicher Schritt im Vergleich zum direkten Push von Hubdoc, aber der OFX-Import in Xero geht schnell – Datei hochladen und die Transaktionen erscheinen automatisch. PDFSub verfügt über keine direkte Xero-API-Integration.

Bietet PDFSub eine Dokumentenweiterleitung per E-Mail an?

Nein. Bei PDFSub müssen Sie Dokumente direkt hochladen (Drag-and-Drop oder Dateiauswahl). Es gibt keine E-Mail-Posteingangsfunktion. Wenn die E-Mail-Weiterleitung unverzichtbar ist, behalten einige Kanzleien Hubdoc für die Dokumentensammlung und nutzen PDFSub für die Extraktion und Kontoauszüge.

Ist PDFSub genauer als Hubdoc?

Basierend auf Nutzerbewertungen hat Hubdoc dokumentierte Genauigkeitsprobleme bei Lieferantennamen und Zahlen. Die mehrstufige Extraktion von PDFSub (browserbasiert für digitale PDFs, KI-gestützt für gescannte Dokumente) liefert eine konsistentere Genauigkeit. Am besten testen Sie beides mit Ihren tatsächlichen Mandantendokumenten während der 7-tägigen kostenlosen Testphase von PDFSub.

Kann ich Hubdoc und PDFSub zusammen verwenden?

Ja. Einige Kanzleien nutzen Hubdoc für die Dokumentensammlung per E-Mail (da es mit Xero kostenlos ist) und PDFSub für die Extraktion, die Konvertierung von Kontoauszügen und die PDF-Tools. So erhalten Sie die E-Mail-Weiterleitung von Hubdoc plus die überlegene Extraktion und die breiteren Funktionen von PDFSub.

Speichert PDFSub meine Dokumente wie Hubdoc?

Nein. PDFSub verarbeitet Dokumente nach Bedarf – Sie laden hoch, extrahieren, exportieren, und Ihre Datei wird im Browser (Tier 1) oder vorübergehend auf dem Server (Tiers 2–4) verarbeitet. Es gibt keine langfristige Dokumentenspeicherung. Ihre Dokumente bleiben in Ihrem eigenen Speichersystem (lokales Laufwerk, Google Drive, Dropbox usw.).

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Fazit

Hubdoc ist ein funktionales Tool zur Erfassung von Belegen und Rechnungen – aber Jahre unter der Leitung von Xero haben zu stagnierenden Funktionen, fehlender Extraktion von Einzelpositionen, fehlender Unterstützung für Kontoauszüge und Genauigkeitsproblemen geführt, von denen Nutzer regelmäßig berichten. Sein größter Vorteil ist, dass es mit Xero kostenlos ist, aber „kostenlos“ hilft nicht weiter, wenn die Daten falsch sind oder das Tool die Dokumente, die Sie verarbeiten müssen, nicht bewältigen kann.

PDFSub bietet eine präzise Extraktion mit voller Unterstützung für Einzelpositionen, die Konvertierung von Kontoauszügen für über 20.000 Banken (wie Deutsche Bank, Sparkasse, Commerzbank, ING, N26), über 77 PDF-Tools, Unterstützung für mehr als 130 Sprachen und browserbasierten Datenschutz – ab 10 $/Monat ohne Plattformbindung.

Testen Sie PDFSub 7 Tage lang kostenlos und vergleichen Sie die Extraktionsqualität mit Hubdoc. Testen Sie Rechnungen (insbesondere Einzelpositionen), Kontoauszüge und nicht-englische Dokumente. Wenn Sie sehen, wie eine präzise, umfassende Extraktion aussieht, wird der Wert von „kostenlos mit Xero“ in einem anderen Licht erscheinen.