Beste Hubdoc-Alternative für Dokumentensammlung (2026)
Vergleichen Sie Hubdoc mit PDFSub für die Dokumentenverarbeitung. Sehen Sie Funktionen, Einschränkungen und bessere Optionen.
PDFSub ist am besten geeignet für:
- Buchhalter, die von Hubdocs Genauigkeitsproblemen und fehlender Extraktion von Einzelposten frustriert sind
- Nicht-Xero-Benutzer, die Dokumentenextraktion benötigen, ohne an das Xero-Ökosystem gebunden zu sein
- Kanzleien, die eine Konvertierung von Kontoauszügen benötigen – etwas, das Hubdoc nicht handhabt
- Benutzer, die KI-gestützte Extraktion mit über 84 PDF-Tools für 20 $/Monat (jährlich) wünschen
PDFSub ist NICHT am besten geeignet für:
- Reine Xero-Praktiken, bei denen die kostenlose gebündelte Integration von Hubdoc ausreicht
- Kanzleien, die automatische Dokumentenabrufe von Lieferantenportalen und Bankwebsites benötigen
- Teams, die eine direkte Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware mit automatischen Kategorisierungsregeln benötigen
Hubdoc ist ein Tool zur Dokumentenerfassung und Datenerfassung, das wichtige Informationen aus Rechnungen und Quittungen liest – Lieferantenname, Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten – und diese in die Buchhaltungssoftware überträgt. Hubdoc wurde 2018 von Xero übernommen und wird nun kostenlos mit Xero-Abonnements gebündelt, was es zum Standard-Tool für die Quittungserfassung für Xero-Benutzer weltweit macht.
Aber „kostenlos mit Xero“ hat erhebliche Einschränkungen. Hubdoc funktioniert nur gut innerhalb des Xero-Ökosystems. Es verarbeitet keine Kontoauszüge, hat eine begrenzte Speicherkapazität, hat Schwierigkeiten mit der Genauigkeit von Lieferantennamen und Beträgen und kann auch Jahre nach der Übernahme durch Xero keine Einzelposten importieren. Für Buchhalter, die mehr als nur die grundlegende Weiterleitung von Quittungen benötigen, werden die Einschränkungen von Hubdoc schnell offensichtlich.
Wenn Sie von den Datenproblemen von Hubdoc, der Unfähigkeit, Kontoauszüge zu verarbeiten, oder dem Gefühl, dass das Produkt unter der Eigentümerschaft von Xero stagniert hat, frustriert sind, vergleicht dieser Leitfaden Alternativen und identifiziert, wo Sie den größten Wert erzielen.
Warum Menschen nach Hubdoc-Alternativen suchen
Die G2-Bewertung von Hubdoc liegt bei 4,2 Sternen – anständig, aber nicht herausragend. Das Produkt erfüllt seinen engen Zweck, aber die Beschwerden der Benutzer zeichnen ein klares Bild davon, was fehlt.
Genauigkeitsprobleme bei der Datenextraktion
Dies ist die häufigste Benutzerbeschwerde. Hubdoc liest Lieferantennamen häufig falsch, gibt Beträge falsch an und merkt sich frühere Korrekturen nicht. Benutzer berichten, dass das Tool „Schwierigkeiten hat, Lieferantennamen zu lesen (oft wird es einfach falsch gemacht) und Beträge falsch liest“. Wenn Ihr Extraktionstool regelmäßig falsche Daten liefert, verbringen Sie Zeit mit der Fehlerbehebung, anstatt Zeit zu sparen.
Für ein Buchhaltungstool ist die Datenrichtigkeit keine Option – sie ist das gesamte Wertversprechen. Wenn Sie jede Extraktion manuell überprüfen müssen, generiert das Tool Arbeit, anstatt sie zu eliminieren.
PDFSub verwendet eine mehrstufige Extraktionsarchitektur: browserbasierte Textextraktion für digitale PDFs, serverseitige Verarbeitung mit Spaltenerkennung für komplexe Layouts und KI-gestützte Extraktion für gescannte Dokumente. Dieser mehrschichtige Ansatz liefert eine konsistente Genauigkeit über verschiedene Dokumenttypen hinweg, und die KI-Schicht verbessert sich kontinuierlich.
Keine Extraktion von Einzelposten
Jahre nach der Übernahme von Hubdoc durch Xero unterstützt das Produkt immer noch keinen automatischen Import von Einzelposten aus Rechnungen. Es erfasst die Daten auf Kopfzeilenebene (Anbieter, Gesamtbetrag, Datum, Rechnungsnummer), aber nicht die einzelnen Einzelposten, aus denen sich die Rechnung zusammensetzt.
Für Buchhalter, die einzelne Einzelposten verschiedenen Konten zuordnen oder detaillierte Kostenaufschlüsselungen verfolgen müssen, ist dies eine kritische Lücke. Sie erhalten einen Gesamtbetrag von Hubdoc, müssen aber die Einzelposten immer noch manuell in Ihrer Buchhaltungssoftware eingeben.
Der KI-Rechnungsextraktor von PDFSub erfasst vollständige Einzelpostendetails – Beschreibung, Menge, Stückpreis, Gesamtbetrag und Steuer für jede Zeile – zusammen mit allen Kopfzeilendaten. Die vollständige Rechnungsstruktur wird zur einfachen Überprüfung und zum Import in Excel oder CSV exportiert.
Xero-Bindung
Der Hauptwert von Hubdoc ist seine Integration mit Xero. Es unterstützt auch QuickBooks Online, aber die Xero-Integration ist am tiefsten und am besten gepflegt. Wenn Sie Xero verwenden, ist Hubdoc im Wesentlichen kostenlos. Wenn nicht, sinkt der Wert von Hubdoc erheblich.
Dies schafft zwei Probleme:
- Wenn Sie die Buchhaltungssoftware wechseln, wird Hubdoc deutlich weniger nützlich. Das Tool ist für Xero optimiert, und Alternativen zu Xero (Sage, FreshBooks, Wave usw.) erhalten nicht die gleiche Integrationstiefe.
- Wenn Sie mehrere Buchhaltungsplattformen für verschiedene Kunden verwenden, verarbeitet Hubdoc nur die Xero-Kunden gut. Sie benötigen eine andere Lösung für Nicht-Xero-Kunden.
PDFSub exportiert in Standard-Dateiformate (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF), die mit jeder Buchhaltungssoftware funktionieren. Keine Bindung an eine bestimmte Plattform – derselbe Workflow funktioniert, unabhängig davon, ob Ihre Kunden Xero, QuickBooks, Sage oder etwas anderes verwenden.
Begrenzte Dokumentenspeicherung
Hubdoc bietet Dokumentenspeicherung, aber Benutzer berichten, dass sie Speicherlimits erreichen, die zusätzliche Gebühren erfordern. Für Kanzleien mit vielen Kunden, die hohe Dokumentenvolumina generieren, können die Speicherkosten zusätzlich zum Xero-Abonnement anfallen.
Das All-In-One-Paket von PDFSub beinhaltet 50 GB PDFSub Cloud-Speicher mit 365-tägiger Aufbewahrung. Sie können auch Google Drive oder Dropbox verbinden, wenn Sie Dokumente lieber in einem bestehenden System speichern möchten. Browserbasierte Tools laden niemals Dateien hoch; serverseitige Tools verarbeiten sie vorübergehend.
Keine Konvertierung von Kontoauszügen
Hubdoc erfasst Rechnungen und Quittungen. Es konvertiert keine Kontoauszüge. Wenn Ihnen ein Kunde einen PDF-Kontoauszug sendet und Sie Transaktionen in das Format Excel, CSV, QBO oder OFX extrahieren müssen, hat Hubdoc nichts zu bieten. Sie benötigen einen separaten Konverter für Kontoauszüge – ein separates Tool, ein separates Abonnement, ein separater Workflow.
PDFSub enthält einen Kontoauszugskonverter, der Auszüge von über 20.000 Banken weltweit mit Exporten in 8 Formaten verarbeitet. Er ist in jedem Abonnement ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Stagnierende Produktentwicklung
Mehrere Rezensenten stellen fest, dass sich Hubdoc seit der Übernahme durch Xero nicht wesentlich verbessert hat. Das Kernprodukt – die Erfassung von Quittungen und Rechnungen – funktioniert, aber die Feature-Entwicklung war minimal. Keine Extraktion von Einzelposten, keine Kontoauszüge, keine erweiterte Sprachunterstützung, keine sinnvollen neuen Funktionen.
Wenn ein Produkt „kostenlos mit Ihrem bestehenden Abonnement“ ist, gibt es für das Mutterunternehmen weniger Anreiz, in größere Verbesserungen zu investieren. Hubdoc wirkt eher gepflegt als aktiv entwickelt.
Worauf Sie bei einer Hubdoc-Alternative achten sollten
Extraktionsgenauigkeit. Das Tool sollte Lieferantennamen, Beträge, Daten und Einzelposten konsistent richtig erfassen – nicht bei jedem Dokument eine manuelle Überprüfung erfordern.
Unterstützung für Einzelposten. Vollständige Rechnungsextraktion einschließlich einzelner Einzelposten, nicht nur Kopfzeilenbeträge.
Plattformunabhängigkeit. Ihr Dokumentenverarbeitungstool sollte nicht an eine bestimmte Buchhaltungsplattform gebunden sein. Standard-Exportformate gewährleisten Flexibilität.
Konvertierung von Kontoauszügen. Für Buchhaltungspraktiken ist die Konvertierung von Kontoauszügen ein täglicher Bedarf. Das ideale Tool verarbeitet sowohl die Extraktion von Quittungen/Rechnungen als auch die Konvertierung von Kontoauszügen.
Umfassendere Dokumententools. Über die Extraktion hinaus benötigen Sie PDF-Zusammenführung, -Aufteilung, -Komprimierung, -Konvertierung und andere Dokumentenoperationen. Ein Abonnement, eine Plattform.
Sprachunterstützung. Internationale Kunden bedeuten internationale Dokumente. Umfassende Sprachunterstützung mit automatischer Erkennung spart manuelle Konfigurationszeit.
PDFSub: Die beste Hubdoc-Alternative
PDFSub ersetzt die eingeschränkte Dokumentenerfassung von Hubdoc durch eine umfassende Plattform – KI-Extraktion für Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge, plus über 84 PDF-Tools, mit genauen Ergebnissen in über 130 Sprachen.
Genaue Extraktion mit Einzelposten
Wo Hubdoc bei Lieferantennamen und Beträgen Schwierigkeiten hat, liefert die mehrstufige Extraktionsarchitektur von PDFSub konsistente Genauigkeit:
Quittungsscanning. Der KI-Quittungsscanner extrahiert Händlernamen, Datum, Artikel, Zwischensumme, Steuer, Trinkgeld und Gesamtbetrag. Internationale Formate, nicht-lateinische Schriften und ungewöhnliche Quittungslayouts werden automatisch verarbeitet.
Rechnungsextraktion mit Einzelposten. Der KI-Rechnungsextraktor erfasst die vollständige Rechnungsstruktur: Anbieterdetails, Rechnungsnummer, Daten, Zahlungsbedingungen UND jeden Einzelposten mit Beschreibung, Menge, Stückpreis und Gesamtbetrag. Dies ist die Funktion, die Hubdoc immer noch nicht hat.
Konvertierung von Kontoauszügen. Der Kontoauszugskonverter extrahiert jede Transaktion mit Datum, Beschreibung, Betrag und laufendem Saldo von Auszügen, die über 20.000 Banken weltweit abdecken.
Funktioniert mit jeder Buchhaltungssoftware
Hubdoc funktioniert am besten mit Xero und akzeptabel mit QuickBooks Online. PDFSub funktioniert mit allem. Exportformate umfassen:
- Excel und CSV – universelles Importformat für jede Software
- QBO – nativer QuickBooks-Import mit FITID-Duplikaterkennung
- OFX – Standardformat, das von Xero, Sage und den meisten Buchhaltungsplattformen akzeptiert wird
- QFX und QIF – zusätzliche Formate für spezialisierte Buchhaltungstools
- TSV und JSON – für Datenverarbeitung und benutzerdefinierte Workflows
Dieselbe Extraktion, derselbe Workflow, unabhängig davon, welche Buchhaltungssoftware Ihre Kunden verwenden. Keine Plattformbindung.
Über 84 PDF-Tools über die Extraktion hinaus
Hubdoc macht eine Sache: Erfassung von Rechnungen und Quittungen. PDFSub enthält eine umfassende Dokumentenplattform:
- PDFs zusammenführen und aufteilen für Kunden-Dokumentenpakete
- Große Dateien komprimieren für E-Mail oder Speicher
- Konvertieren zwischen PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- und Bildformaten
- Wasserzeichen und Stempel für vertrauliche Kennzeichnung
- PDFs verschlüsseln und entschlüsseln für Sicherheit
- Dokumente übersetzen in über 130 Sprachen mit KI
- Lange Dokumente zusammenfassen zur schnellen Überprüfung
- Zwei Dokumente nebeneinander vergleichen
Für Buchhaltungspraktiken sind dies keine Extras – es sind tägliche Vorgänge, die derzeit separate Tools und separate Abonnements erfordern.
Über 130 Sprachen vs. eingeschränkte Unterstützung
PDFSub unterstützt über 130 Sprachen mit automatischer Erkennung. Hubdoc unterstützt eine engere Auswahl, die sich hauptsächlich auf Englisch und wichtige europäische Sprachen konzentriert.
- Nicht-lateinische Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Thai, Kyrillisch) werden vollständig unterstützt
- Internationale Datumsformate werden automatisch erkannt
- Währungssymbole aus über 100 Ländern werden erkannt
- Zahlenformate (europäische Komma-Dezimal, indisches Lakh-System) werden automatisch verarbeitet
Browser-First-Datenschutz
Die Tier-1-Extraktion von PDFSub läuft vollständig in Ihrem Browser – Ihr Dokument verlässt niemals Ihr Gerät. Für die meisten digitalen Kontoauszüge, Rechnungen und Quittungen erfolgt die gesamte Verarbeitung clientseitig.
Hubdoc lädt alle Dokumente auf Cloud-Server hoch. Jede Rechnung, jede Quittung, jedes Dokument durchläuft die Cloud-Infrastruktur von Hubdoc (und damit von Xero). Für Kanzleien, die sensible Finanzdaten von Kunden verarbeiten, ist die browserbasierte Verarbeitung ein bedeutender Datenschutzvorteil.
Vergleich der Funktionen im Detail
| Funktion | PDFSub | Hubdoc |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | 20 $/Monat (jährlich) (7-tägige kostenlose Testversion) | Kostenlos mit Xero / 12-20 $/Monat separat |
| Extraktion von Einzelposten | Vollständige Einzelposten (Rechnungsextraktor) | Nein – nur Kopfzeilendaten |
| Konvertierung von Kontoauszügen | Über 20.000 Banken, 8 Formate | Nein |
| PDF-Tools | Über 84 (zusammenführen, aufteilen, komprimieren, konvertieren usw.) | Keine |
| Datenrichtigkeit | Mehrstufige Extraktion mit KI-Fallback | Häufige Fehler bei Namen/Beträgen |
| Sprachen | Über 130 (automatisch erkannt) | Eingeschränkt (Englisch + wichtige EU-Sprachen) |
| Buchhaltungsplattformen | Jede (Standard-Exportformate) | Xero (am besten), QuickBooks (begrenzt) |
| Datenschutzmodell | Browser-basiert (Tier 1 lädt nie hoch) | Nur Cloud |
| Mobile App | Browserbasiert (funktioniert auf Mobilgeräten) | Dedizierte iOS/Android-App |
| E-Mail-Dokumentenerfassung | Nein (Upload/Drag & Drop) | Ja (E-Mail-Weiterleitung) |
| Dokumentenspeicherung | 50 GB PDFSub Cloud (365 Tage Aufbewahrung) + Google Drive/Dropbox-Integrationen | Cloud-Speicher (Limits gelten) |
| Kostenlose Testversion | 7 Tage voller Zugriff (danach Abonnement erforderlich) | Kostenlos mit Xero-Abonnement |
Wann Hubdoc immer noch die richtige Wahl ist
Ehrlich gesagt: Hubdoc ist in bestimmten Situationen sinnvoll. Wenn diese auf Ihren Workflow zutreffen, ist Hubdoc möglicherweise immer noch das richtige Tool:
Sie nutzen ausschließlich Xero und es ist kostenlos. Wenn Sie bereits für Xero bezahlen und Hubdoc in Ihrem Abonnement enthalten ist, sind die Grenzkosten null. Für die grundlegende Erfassung von Quittungen und Rechnungen im Xero-Ökosystem ist „kostenlos“ kaum zu schlagen. Wenn Ihre Anforderungen nicht über das hinausgehen, was Hubdoc bietet, ist der Preis richtig.
Sie benötigen die Weiterleitung von Dokumenten per E-Mail. Hubdoc bietet dedizierte E-Mail-Adressen für die automatische Dokumentenerfassung. Leiten Sie eine Rechnung von einem Lieferanten weiter, und sie wird automatisch erfasst und verarbeitet. PDFSub erfordert einen manuellen Upload. Wenn die automatisierte E-Mail-Sammlung zentral für Ihren Workflow ist, ist die E-Mail-Erfassung von Hubdoc wirklich nützlich.
Sie benötigen eine mobile Erfassungs-App. Hubdoc verfügt über dedizierte iOS- und Android-Apps zum Fotografieren von Quittungen und Rechnungen unterwegs. PDFSub funktioniert im mobilen Browser, verfügt aber über keine dedizierte Kamera-App. Für die Erfassung von Quittungen im Außendienst ist die mobile App von Hubdoc ausgereifter.
Sie benötigen nur Kopfzeilendaten. Wenn Sie keine Extraktion von Einzelposten benötigen und Ihr Workflow nur den Lieferantenname, den Gesamtbetrag, das Datum und die Rechnungsnummer erfordert, erfasst Hubdoc diese ausreichend (wenn auch mit gelegentlichen Genauigkeitsproblemen).
Ihre Kanzlei basiert ausschließlich auf Xero. Wenn jeder Kunde Xero verwendet und Sie keine Pläne haben, mit anderen Buchhaltungsplattformen zu arbeiten, schafft die tiefe Xero-Integration von Hubdoc einen optimierten Workflow. Die direkte Synchronisierung eliminiert den Schritt des Dateiexports/-imports.
Weitere Alternativen, die eine Überlegung wert sind
PDFSub ist unsere Empfehlung für den breitesten Nutzen, aber andere Tools können spezifische Bedürfnisse erfüllen:
Dext Prepare – Erfassung von Quittungen und Rechnungen mit direkter Synchronisierung der Buchhaltungssoftware (Xero, QuickBooks, Sage). Bessere Extraktionsgenauigkeit als Hubdoc, aber Preisgestaltung pro Kunde (25-55 $/Monat pro Kunde), die schmerzhaft skaliert. Gut, wenn Sie eine enge Buchhaltungsintegration benötigen und sich die Kosten leisten können.
AutoEntry – Ähnlich wie Dext, aber mit kreditbasierter Preisgestaltung. 12-450 $/Monat je nach Kreditvolumen. 1-2 Credits pro verarbeitetem Dokument. Integration mit Sage, Xero und QuickBooks. Guter Mittelweg bei der Preisgestaltung, aber dieselben Einschränkungen: keine Kontoauszüge, keine PDF-Tools.
Expensify – Spesenverwaltung mit Quittungsscanning. Besser für die Spesenverfolgung von Unternehmen als für die Nutzung in Buchhaltungskanzleien. Preis pro Benutzer (5-18 $/Benutzer/Monat). Stark in dem, was es tut, aber ersetzt nicht die Dokumentenextraktion für Buchhaltungskanzleien.
Receipt Bank (jetzt Dext) – Früheres eigenständiges Produkt, jetzt Teil von Dext Prepare. Wenn Sie Receipt Bank vor dem Rebranding verwendet haben, ist das Produkt Dext Prepare der Nachfolger. Siehe Dext-Vergleich oben für Details.
Wechsel von Hubdoc zu PDFSub
Der Wechsel ist unkompliziert, obwohl Sie Ihren Workflow zur Dokumentenerfassung anpassen müssen, da die E-Mail-Weiterleitung von Hubdoc nicht übernommen wird.
Schritt 1: Kostenlose Testversion starten
Gehen Sie zur Preisgestaltungsseite von PDFSub und starten Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion. Alle Pläne beinhalten während der Testphase die volle Funktionalität.
Schritt 2: Extraktionsqualität testen
Verarbeiten Sie die Dokumententypen, die Sie am häufigsten bearbeiten:
- Rechnungen: Testen Sie mit Rechnungen Ihrer gängigsten Lieferanten – überprüfen Sie, ob sowohl Kopfzeilendaten ALS AUCH Einzelposten korrekt extrahiert werden
- Quittungen: Laden Sie Quittungen hoch und vergleichen Sie die Genauigkeit mit der Ausgabe von Hubdoc
- Kontoauszüge: Konvertieren Sie einen Kundenkontoauszug in Excel oder QBO und überprüfen Sie die Transaktionsgenauigkeit
- Nicht-englische Dokumente: Wenn Sie internationale Kunden haben, testen Sie mit deren Dokumenten
Schritt 3: Neuen Workflow zur Dokumentenerfassung einrichten
Da PDFSub den Upload anstelle der E-Mail-Weiterleitung verwendet, müssen Sie Anpassungen vornehmen:
- Speichern Sie Lieferanten-E-Mails mit Anhängen in einem bestimmten Ordner
- Laden Sie Quittungsbilder von der Kamera Ihres Telefons herunter
- Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in PDFSub zur Verarbeitung
- Exportieren Sie Ergebnisse in dem Format, das Ihre Buchhaltungssoftware benötigt
Schritt 4: Gesamtkosten vergleichen
Berechnen Sie Ihre effektiven Hubdoc-Kosten (kostenlos mit Xero oder Einzelpreise) und vergleichen Sie sie mit PDFSub. Berücksichtigen Sie Tools, für die Sie derzeit separat bezahlen (Kontoauszugskonverter, PDF-Tools usw.), die PDFSub ersetzen würde.
Schritt 5: Entscheidung über Hubdoc
Wenn PDFSub Ihren Workflow abdeckt, können Sie die Nutzung von Hubdoc einstellen. Wenn Sie einen eigenständigen Hubdoc-Plan haben, kündigen Sie ihn. Wenn Hubdoc mit Xero gebündelt ist, ist keine Kündigung erforderlich – Sie hören einfach auf, es zu verwenden. Einige Kanzleien behalten Hubdoc für die E-Mail-Weiterleitung und verwenden PDFSub für die Extraktion und Kontoauszüge.
Häufig gestellte Fragen
Ist PDFSub kostenlos mit Xero wie Hubdoc?
Nein. PDFSub ist eine unabhängige Abonnementplattform mit einem einzigen All-In-One-Plan für 20 $/Monat (jährlich) (240 $/Jahr, spart 60 $) oder 25 $/Monat (monatlich abgerechnet). Jeder Plan beinhaltet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang. Es ist nicht mit einer Buchhaltungssoftware gebündelt. Der Kompromiss ist die Plattformunabhängigkeit – PDFSub funktioniert mit jeder Buchhaltungssoftware, nicht nur mit Xero.
Kann PDFSub Daten direkt in Xero übertragen?
PDFSub exportiert OFX-Dateien, die Xero nativ importiert, sowie Excel- und CSV-Dateien für den manuellen Import. Es ist ein zusätzlicher Schritt im Vergleich zu Hubdocs direktem Push, aber der OFX-Import in Xero ist schnell – laden Sie die Datei hoch und die Transaktionen erscheinen automatisch. PDFSub verfügt nicht über eine direkte Xero-API-Integration.
Bietet PDFSub E-Mail-Dokumentenweiterleitung?
Nein. PDFSub erfordert, dass Sie Dokumente direkt hochladen (Drag & Drop oder Dateiauswahl). Es gibt keine E-Mail-Postfachfunktion. Wenn die E-Mail-Weiterleitung unerlässlich ist, behalten einige Kanzleien Hubdoc für die Dokumentenerfassung und verwenden PDFSub für die Extraktion und Kontoauszüge.
Ist PDFSub genauer als Hubdoc?
Basierend auf Benutzerbewertungen hat Hubdoc dokumentierte Genauigkeitsprobleme mit Lieferantennamen und Beträgen. Die mehrstufige Extraktion von PDFSub (browserbasiert für digitale PDFs, KI-gestützt für gescannte Dokumente) liefert eine konsistentere Genauigkeit. Der beste Ansatz ist, beide während der 7-tägigen kostenlosen Testversion von PDFSub mit Ihren tatsächlichen Kundendokumenten zu testen.
Kann ich Hubdoc und PDFSub zusammen verwenden?
Ja. Einige Kanzleien verwenden Hubdoc für die Dokumentenerfassung per E-Mail (da es mit Xero kostenlos ist) und PDFSub für die Extraktion, die Konvertierung von Kontoauszügen und PDF-Tools. Dies gibt Ihnen die E-Mail-Weiterleitung von Hubdoc plus die überlegene Extraktion und die breiteren Funktionen von PDFSub.
Speichert PDFSub meine Dokumente wie Hubdoc?
Das All-In-One-Paket von PDFSub beinhaltet 50 GB PDFSub Cloud-Speicher mit 365-tägiger Aufbewahrung sowie Google Drive- und Dropbox-Integrationen, wenn Sie Dateien lieber in Ihrem bestehenden Speicher aufbewahren möchten. Browser-First-Tools (Tier 1) verarbeiten Dateien lokal und laden sie überhaupt nicht hoch; serverseitige Tools (Tiers 2-4) verarbeiten sie vorübergehend und respektieren Ihre Aufbewahrungseinstellungen.
Fazit
Hubdoc ist ein funktionelles Tool zur Erfassung von Quittungen und Rechnungen – aber jahrelange Besitzerschaft durch Xero haben es mit stagnierenden Funktionen, keiner Extraktion von Einzelposten, keiner Unterstützung für Kontoauszüge und Genauigkeitsproblemen hinterlassen, über die sich Benutzer ständig beschweren. Sein größter Vorteil ist, dass es mit Xero kostenlos ist, aber „kostenlos“ hilft nicht, wenn die Daten falsch sind oder das Tool die Dokumente, die Sie verarbeiten müssen, nicht verarbeiten kann.
PDFSub liefert genaue Extraktion mit vollständiger Unterstützung für Einzelposten, Konvertierung von Kontoauszügen für über 20.000 Banken, über 84 PDF-Tools, Unterstützung für über 130 Sprachen und browserbasierten Datenschutz – für 20 $/Monat (jährlich) (240 $/Jahr) oder 25 $/Monat (monatlich abgerechnet), ohne Plattformbindung. Jedes Paket beinhaltet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang. Jederzeit mit einem Klick kündbar.
Starten Sie Ihre 7-tägige kostenlose Testversion und vergleichen Sie die Extraktionsqualität mit Hubdoc. Testen Sie Rechnungen (insbesondere Einzelposten), Kontoauszüge und nicht-englische Dokumente. Wenn Sie sehen, wie genaue, umfassende Extraktion aussieht, wird der Wert von „kostenlos mit Xero“ anders wahrgenommen.