Beste Alternativen zu HelloSign (Dropbox Sign) (2026)
HelloSign wurde in Dropbox Sign umbenannt und hat die Preise erhöht. Hier sind die besten Alternativen – von kostenlosen Optionen bis hin zu vollwertigen E-Signatur-Plattformen.
PDFSub ist am besten geeignet für:
- Benutzer, die die Einfachheit von HelloSign mochten, aber nicht 15-40 $/Benutzer/Monat für Dropbox Sign zahlen möchten
- Freiberufler und Solopreneure, die E-Signaturen plus über 84 PDF-Tools für insgesamt 20 $/Monat (jährlich) benötigen
- Teams, die Signaturen wünschen, ohne an das Dropbox-Ökosystem gebunden zu sein
- Benutzer, die neben E-Signaturen auch KI-Dokumentfunktionen (zusammenfassen, übersetzen, extrahieren) benötigen
PDFSub ist NICHT am besten geeignet für:
- Entwickler, die eine gut dokumentierte E-Signatur-API benötigen (die API von Dropbox Sign bleibt stark)
- Teams, die mehrseitige Workflows mit sequenzieller Weiterleitung und automatisierten Erinnerungen benötigen
- Organisationen, die Massenversand, wiederverwendbare Vorlagen und Enterprise-Admin-Kontrollen benötigen
HelloSign war eines der benutzerfreundlichsten E-Signatur-Tools auf dem Markt. Einfache Benutzeroberfläche, faire Preise, großzügige kostenlose Stufe. Dann hat Dropbox es übernommen, in Dropbox Sign umbenannt und die Preise schrittweise erhöht, während es tiefer in das Dropbox-Ökosystem integriert wurde.
Wenn Sie dies lesen, haben Sie wahrscheinlich die Änderungen bemerkt. Vielleicht hatten Sie den alten kostenlosen Plan, der sich plötzlich eingeschränkter anfühlte. Vielleicht ist Ihr Essentials-Plan von 15 $/Monat auf 20 $/Monat gestiegen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nicht, dass Ihr E-Signatur-Tool mit einem Cloud-Speicher-Abonnement gebündelt wird, das Sie bereits woanders haben.
Was auch immer der Grund ist, Sie suchen nach Alternativen. Dieser Leitfaden behandelt die besten im Jahr 2026, mit ehrlichen Preisvergleichen und echten Kompromissen.
Was ist mit HelloSign passiert?
HelloSign wurde 2011 als leichtgewichtiges, entwicklerfreundliches E-Signatur-Tool gestartet. Es gewann eine treue Anhängerschaft, indem es die "Nicht-DocuSign"-Option war – einfacher, billiger und weniger auf Unternehmen ausgerichtet.
Dropbox erwarb HelloSign 2019 für 230 Millionen US-Dollar. Die Umbenennung in Dropbox Sign erfolgte schrittweise, wobei der Name HelloSign 2023 offiziell eingestellt wurde. Auf dem Weg dorthin:
- Die Preisgestaltung hat sich geändert. Der kostenlose Plan ging von 3 Dokumenten pro Monat auf 3 "Umschläge" pro Monat. Der Essentials-Plan liegt bei 15 $/Monat (jährlich abgerechnet). Standard kostet 25 $/Monat pro Benutzer. Premium kostet 40 $/Monat pro Benutzer.
- Die Integrationsprioritäten haben sich geändert. Dropbox Sign integriert sich jetzt am tiefsten mit Dropbox und anderen Dropbox-Produkten, was großartig ist, wenn Sie bereits in diesem Ökosystem sind – weniger, wenn Sie Google Drive oder OneDrive verwenden.
- Die API bleibt solide. Für Entwickler ist die Dropbox Sign API immer noch eine der besseren verfügbaren E-Signatur-APIs mit guter Dokumentation und angemessenen Ratenlimits.
Das Produkt selbst ist nicht schlechter geworden. Aber das Preis-Leistungs-Verhältnis hat sich geändert. Wenn Sie HelloSign mochten, weil es einfach und erschwinglich war, trifft das aktuelle Dropbox Sign vielleicht nicht mehr denselben Nerv.
Worauf Sie bei einer Alternative achten sollten
Bevor Sie Tools vergleichen, sind hier die Dinge, die für die meisten E-Signatur-Anwendungsfälle wirklich wichtig sind:
Rechtliche Gültigkeit. Alle elektronischen Signaturen sind gemäß dem ESIGN Act (2000) und UETA (von 49 US-Bundesstaaten übernommen) rechtlich bindend. In der EU bietet die eIDAS-Verordnung den rechtlichen Rahmen. Sie benötigen kein bestimmtes Tool, damit Ihre Unterschrift legal ist – Sie benötigen die Absicht und eine Aufzeichnung davon.
Benutzerfreundlichkeit. Können Sie ein Dokument hochladen, Signaturfelder platzieren, es versenden und unterschreiben lassen, ohne eine Anleitung? Können Ihre Empfänger unterschreiben, ohne ein Konto zu erstellen?
Preismodell. Pro Benutzer? Pro Umschlag? Festpreis? Das Preismodell ist genauso wichtig wie der Preis selbst. Ein Tool für 15 $/Monat mit unbegrenzten Dokumenten kann billiger sein als ein Tool für 5 $/Monat, das pro Signatur berechnet.
Audit-Trails. Für Geschäftsunterlagen benötigen Sie eine zeitgestempelte Aufzeichnung, wer was wann unterschrieben hat. Die meisten seriösen Tools stellen dies automatisch zur Verfügung.
Die besten Alternativen zu HelloSign / Dropbox Sign
1. PDFSub – Am besten für All-in-One PDF + E-Signaturen
Preise: 20 $/Monat (jährlich) oder 25 $/Monat (monatlich abgerechnet) (enthält über 84 PDF-Tools) Kostenlose Stufe: 7-tägige kostenlose Testversion Am besten für: Personen, die E-Signaturen plus eine vollständige Suite von PDF-Tools benötigen
PDFSub ist keine dedizierte E-Signatur-Plattform. Es ist eine All-in-One-PDF-Plattform mit über 84 Tools, die neben PDFs zusammenführen, PDFs aufteilen, PDFs komprimieren, PDFs schwärzen, PDFs übersetzen, OCR, Kontoauszugs-Konverter und Dutzenden anderer Funktionen auch PDFs elektronisch signieren enthält.
Die E-Signatur-Erfahrung ist unkompliziert: Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, zeichnen oder tippen Sie Ihre Signatur, platzieren Sie sie auf dem Dokument und laden Sie es herunter. Die Verarbeitung erfolgt in Ihrem Browser, sodass Ihr Dokument niemals auf einen Server hochgeladen wird – ein bedeutender Datenschutzvorteil gegenüber den meisten Cloud-basierten E-Signatur-Tools.
Wo PDFSub glänzt:
- Browserbasierte Verarbeitung bedeutet, dass sensible Dokumente auf Ihrem Gerät bleiben
- Ein Abonnement ersetzt mehrere PDF-Tools (Komprimierung, Konvertierung, Bearbeitung, KI-Funktionen)
- Enthält Tools für Finanzdokumente (Kontoauszüge, Rechnungsextraktor, Belegscanner), die keine E-Signatur-Plattform bietet
Wo es Schwächen hat:
- Keine Multi-Party-Signatur-Workflows (Sie können unterschreiben, aber Sie können ein Dokument nicht an drei Personen zur sequenziellen Unterschrift senden)
- Keine CRM-Integrationen oder erweiterten Weiterleitungsoptionen
- Nicht für Teams konzipiert, die Hunderte von Verträgen pro Monat versenden
Ehrliche Meinung: Wenn Sie grundlegende E-Signaturen benötigen und regelmäßig PDF-Tools verwenden, ist PDFSub ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wenn Sie speziell Dokumente zum Unterschreiben an andere senden müssen, mit Nachverfolgung und Erinnerungen, sehen Sie sich die unten aufgeführten dedizierten E-Signatur-Tools an.
2. SignNow – Beste günstige E-Signatur-Plattform
Preise: Ab 8 $/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet); 20 $/Monat (monatlich abgerechnet) Kostenlose Stufe: Nur kostenlose Testversion Am besten für: Kleine Teams, die richtige E-Signatur-Workflows zu einem günstigen Preis benötigen
SignNow (von airSlate) ist das preiswerte Angebot auf dem E-Signatur-Markt. Der Business-Plan für 8 $/Monat pro Benutzer (jährlich) beinhaltet Vorlagen, Massenversand und grundlegende Integrationen – Funktionen, die bei Dropbox Sign deutlich mehr kosten.
Wo SignNow glänzt:
- Niedrigster Preis für eine voll funktionsfähige E-Signatur-Plattform
- Unbegrenzte Dokumente in allen kostenpflichtigen Plänen
- Teamfunktionen (Massenversand, Vorlagen) im günstigsten Plan verfügbar
- Mobile App zum Unterschreiben unterwegs
Wo es Schwächen hat:
- Die Benutzeroberfläche wirkt eher zweckmäßig als poliert
- Einige erweiterte Funktionen erfordern die Business Premium (15 $/Monat pro Benutzer) oder Enterprise-Tarife
- Geringere Markenbekanntheit, was wichtig sein kann, wenn Dokumente an Kunden gesendet werden, die einen bekannten Namen sehen möchten
Ehrliche Meinung: SignNow ist das, was HelloSign früher war: erschwinglich, funktional, ohne Schnickschnack. Wenn Sie HelloSign wegen des Preises verlassen haben, werden Sie wahrscheinlich bei SignNow landen.
3. PandaDoc – Beste kostenlose E-Signatur-Option
Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Essentials 19 $/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet) Kostenlose Stufe: Ja – unbegrenzte E-Signaturen, 3 aktive Dokumente Am besten für: Freiberufler und Einzelunternehmer, die gelegentlich unterschreiben
PandaDocs kostenloser Plan ist wirklich nützlich. Sie erhalten unbegrenzte E-Signaturen mit bis zu 3 aktiven Dokumenten gleichzeitig. Für einen Freiberufler, der ein paar Verträge pro Monat versendet, könnte das alles sein, was er braucht.
Die kostenpflichtigen Pläne fügen Dokumentenautomatisierung, Vorlagen, Analysen und CRM-Integrationen hinzu. Der Business-Plan (49 $/Monat pro Benutzer) schaltet unbegrenzte Dokumente und API-Zugriff frei.
Wo PandaDoc glänzt:
- Der großzügigste kostenlose Plan unter den dedizierten E-Signatur-Tools
- Dokumentenerstellung und Angebotstools integriert (nicht nur Signaturen)
- Starke CRM-Integrationen (HubSpot, Salesforce)
- Zahlungseinzug in unterschriebene Dokumente integriert
Wo es Schwächen hat:
- Der kostenlose Plan beschränkt Sie auf 3 aktive Dokumente, was bedeutet, dass 3 Dokumente gleichzeitig auf Unterschriften warten
- Kostenpflichtige Pläne sind teurer als SignNow oder Zoho Sign
- Die Plattform bietet mehr als nur E-Signaturen, was die Komplexität erhöht, wenn Sie nur Signaturen benötigen
Ehrliche Meinung: Beginnen Sie mit PandaDocs kostenlosem Plan. Wenn 3 aktive Dokumente ausreichen, müssen Sie vielleicht nie bezahlen. Wenn Sie ihn überwachsen, ist der Essentials-Plan für 19 $/Monat zwar nicht billig, aber angemessen.
4. Zoho Sign – Am besten für Benutzer des Zoho-Ökosystems
Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Standard 15 $/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet) Kostenlose Stufe: Ja, grundlegende Funktionalität Am besten für: Unternehmen, die bereits Zoho CRM, Zoho Books oder andere Zoho-Produkte verwenden
Zoho Sign passt nahtlos in das Zoho-Ökosystem, was sowohl seine größte Stärke als auch seine Einschränkung ist. Wenn Sie bereits Zoho-Produkte verwenden, ist die Integration mühelos. Wenn nicht, gibt es keinen zwingenden Grund, Zoho Sign gegenüber den Alternativen zu wählen.
Wo Zoho Sign glänzt:
- Tiefe Integration mit Zoho CRM, Zoho Books und anderen Zoho-Apps
- Wettbewerbsfähige Preise bei 15 $/Monat pro Benutzer
- Der Professional-Plan (16 $/Monat pro Benutzer) beinhaltet Massenversand und benutzerdefinierte Branding-Optionen
- Der Enterprise-Plan (22 $/Monat pro Benutzer) ist immer noch günstiger als Dropbox Sign Premium
Wo es Schwächen hat:
- Weniger polierte Signaturerfahrung im Vergleich zu Dropbox Sign oder PandaDoc
- Außerhalb des Zoho-Ökosystems sind die Integrationen begrenzt
- Kleinere Community und weniger Drittanbieter-Ressourcen
Ehrliche Meinung: Wenn Sie ein Zoho-Shop sind, ist dies eine Selbstverständlichkeit. Andernfalls bieten SignNow oder PandaDoc zu ähnlichen Preisen eine bessere Standalone-Erfahrung.
5. SignWell – Beste einfache Alternative
Preise: Kostenloser Plan (3 Dokumente/Monat); kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat Kostenlose Stufe: Ja, 3 Dokumente pro Monat Am besten für: Personen, die ein einfaches, unkompliziertes E-Signatur-Tool wünschen
SignWell ist der spirituelle Nachfolger dessen, was HelloSign früher war. Es ist einfach, erschwinglich und konzentriert sich ausschließlich auf E-Signaturen. Unbegrenzte Unterzeichner in allen Plänen. Unbegrenzte Dokumente in kostenpflichtigen Plänen. Keine Enterprise-Komplexität.
Wo SignWell glänzt:
- Saubere, intuitive Benutzeroberfläche – die am einfachsten zu erlernende auf dieser Liste
- Der kostenlose Plan beinhaltet 3 Dokumente pro Monat (ähnlich wie das alte HelloSign)
- Unbegrenzte Dokumente in allen kostenpflichtigen Plänen
- Keine Gebühren pro Unterzeichner – nur Sender benötigen Lizenzen
Wo es Schwächen hat:
- Weniger Integrationen als größere Plattformen
- Keine integrierten Dokumentenerstellungs- oder Angebotstools
- Kleineres Unternehmen, weniger Markenbekanntheit
Ehrliche Meinung: SignWell ist die HelloSign-ähnlichste Alternative auf dieser Liste. Wenn Sie die Einfachheit von HelloSign über alles andere geschätzt haben, beginnen Sie hier.
Schnelle Vergleichstabelle
| Merkmal | Dropbox Sign | PDFSub | SignNow | PandaDoc | Zoho Sign | SignWell |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Startpreis | 15 $/Monat | 15 $/Monat | 8 $/Monat | Kostenlos | Kostenlos | 3 Docs/Monat |
| Kostenloser Plan | 3 Umschläge | Ja | Nur Testversion | Ja | Ja | 3 Docs/Monat |
| Unbegrenzte Docs | Ab Standard | Ja (kostenpflichtig) | Alle kostenpflichtigen | Essentials+ | Standard+ | Alle kostenpflichtigen |
| Vorlagen | Ja | Nein (E-Signatur-Vorlagen) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| API-Zugriff | Ja (E-Signatur-API) | HTML-Rendering-API (keine E-Signatur-API) | Kostenpflichtig | Business+ | Professional+ | Nein |
| Audit-Trail | Ja | Basis | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Multi-Party-Signatur | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Massenversand | Standard+ | Nein | Ja | Essentials+ | Professional+ | Business |
| PDF-Tools enthalten | Nein | 84+ Tools | Nein | Nein | Nein | Nein |
Welche Alternative sollten Sie wählen?
Sie benötigen die günstigste vollständige E-Signatur-Plattform: SignNow (8 $/Monat pro Benutzer)
Sie möchten einen kostenlosen Plan, der wirklich funktioniert: PandaDoc (unbegrenzte Signaturen, 3 aktive Dokumente)
Sie möchten die Einfachheit von HelloSign zurück: SignWell (sauber, fokussiert, erschwinglich)
Sie verwenden bereits Zoho: Zoho Sign (nahtlose Integration)
Sie benötigen E-Signaturen plus PDF-Tools, Komprimierung, Konvertierung, KI-Funktionen und mehr: PDFSub (20 $/Monat jährlich; 25 $/Monat monatlich abgerechnet für über 84 Tools)
Sie benötigen Enterprise-Funktionen, komplexe Workflows und API-Zugriff: Bleiben Sie bei Dropbox Sign oder sehen Sie sich DocuSign an
Häufig gestellte Fragen
Sind elektronische Signaturen von diesen Alternativen rechtlich bindend?
Ja. Alle elektronischen Signaturen sind gemäß dem US-amerikanischen ESIGN Act (2000) und UETA rechtlich bindend, unabhängig davon, welches Tool Sie verwenden. Das Gesetz erkennt jeden elektronischen Ton, jedes Symbol oder jeden Prozess an, der an eine Aufzeichnung angehängt und mit der Absicht zu unterzeichnen übernommen wird. Ob Sie Dropbox Sign, PDFSub, SignNow verwenden oder Ihre Signatur in Apple Vorschau zeichnen, die rechtliche Gültigkeit ist dieselbe.
Kann ich meine Vorlagen von Dropbox Sign auf ein anderes Tool migrieren?
Die meisten E-Signatur-Plattformen unterstützen keine direkte Vorlagenmigration von Wettbewerbern. Sie müssen Ihre Vorlagen im neuen Tool neu erstellen. Wenn Sie Dutzende komplexer Vorlagen mit bedingten Feldern haben, berücksichtigen Sie die Migrationszeit bei der Auswahl einer Alternative. Für einfache Vorlagen dauert die Neuerstellung Minuten.
Ist Dropbox Sign immer noch dasselbe wie HelloSign?
Ja. Dropbox Sign ist HelloSign mit einem neuen Namen und aktualisiertem Branding. Die Kerntechnologie, die API und die Funktionalität bleiben gleich. Die wichtigsten Änderungen seit der Übernahme sind Preisanpassungen, tiefere Dropbox-Integration und die Einstellung des Markennamens HelloSign.
Benötigen Unterzeichner ein Konto bei diesen Tools?
In den meisten Fällen nein. Alle hier aufgeführten Tools ermöglichen es Empfängern, Dokumente zu unterschreiben, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link, klickt darauf, unterschreibt, und das war's. Einige Tools erlauben optional Unterzeichnern, Konten zur Bequemlichkeit zu erstellen, aber es ist nicht erforderlich.
Was ist, wenn ich sowohl E-Signaturen als auch andere PDF-Tools benötige?
Hier sticht PDFSub hervor. Die meisten E-Signatur-Plattformen sind genau das – E-Signatur-Plattformen. Wenn Sie auch PDFs komprimieren, zusammenführen, aufteilen, schwärzen, übersetzen oder konvertieren müssen, benötigen Sie separate Tools (und separate Abonnements). PDFSub bündelt E-Signaturen (keine Gebühren pro Umschlag) mit über 84 PDF-Tools in einem Abonnement für 20 $/Monat (jährlich) bzw. 25 $/Monat (monatlich). Der Kompromiss besteht darin, dass die E-Signaturen von PDFSub einfacher sind – großartig zum Signieren Ihrer eigenen Dokumente, aber nicht für komplexe Multi-Party-Workflows konzipiert.