Beste Dext-Alternative für die Dokumentenverarbeitung (2026)

PDFSub ist am besten geeignet für:

• Buchhalter, die von Dexts Preisgestaltung pro Kunde betroffen sind und eine Pauschalpreis-Extraktion für 20 $/Benutzer/Monat (jährlich) wünschen
• Kanzleien, die eine Konvertierung von Kontoauszügen benötigen (über 20.000 Banken) – etwas, das Dext nicht anbietet
• Benutzer, die KI-Übersetzung, Zusammenfassung und über 84 PDF-Tools neben der Beleg-Extraktion wünschen
• Praxen, die viele Mandanten betreuen, bei denen die Abrechnung pro Mandant Dext unerschwinglich macht

PDFSub ist NICHT am besten geeignet für:

• Kanzleien, die auf Dexts direkten Push zu Xero/QuickBooks/Sage mit automatischer Kategorisierung angewiesen sind
• Teams, die automatisierte Genehmigungsworkflows für Ausgaben und Lieferantenregelabgleiche benötigen
• Praxen, bei denen die Pipeline von Belegen zu Büchern der primäre Engpass ist (Dext ist dafür konzipiert)

Dext Prepare (ehemals Receipt Bank) ist eines der beliebtesten Tools zur Erfassung von Belegen und Rechnungen für Buchhalter. Es scannt Belege, extrahiert wichtige Daten und leitet sie direkt in Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks und Sage weiter. Für Buchhalter, die eine eng integrierte Buchhaltungspraxis führen, ist es seit Jahren ein zuverlässiges Arbeitspferd.

Aber Dext wurde für einen engen Workflow entwickelt: Ein Beleg fotografieren, Lieferant und Betrag extrahieren, einem Konto zuordnen, in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Treten Sie aus diesem Korridor heraus – Sie müssen einen Kontoauszug konvertieren, ein Dokument auf Chinesisch verarbeiten, Finanzberichte erstellen oder irgendetwas mit einer PDF-Datei tun, das über die Beleg-Erfassung hinausgeht – und Dext hat nichts anzubieten.

Wenn Sie von Dexts Preisgestaltung pro Kunde, die Ihre Margen auffrisst, von der Unfähigkeit, Kontoauszüge zu verarbeiten, oder von dem Gefühl frustriert sind, für fünf Tools zu bezahlen, obwohl Sie nur eines brauchen, vergleicht dieser Leitfaden die Alternativen und identifiziert, welches Ihnen den größten Wert für Ihr Geld bietet.

Warum Leute nach Dext-Alternativen suchen

Dext hat solide Bewertungen – 4,3 Sterne auf G2 – und ist in seinem Kernfall wirklich hervorragend. Die Beschwerden beziehen sich nicht auf die Qualität. Sie betreffen den Umfang, die Preisgestaltung und die Einschränkungen, die mit dem Wachstum Ihrer Praxis sichtbarer werden.

Preisgestaltung pro Kunde skaliert schmerzhaft

Dext Prepare verwendet ein Preismodell pro Kunde. Die genauen Kosten variieren je nach Plan und Region, aber Buchhalter berichten typischerweise von Kosten zwischen 25 und 55 US-Dollar pro Kunde und Monat, abhängig von der Funktionsstufe.

Das erscheint überschaubar bei 5 Kunden. Bei 20 Kunden geben Sie allein für die Beleg-Erfassung 500 bis 1.100 US-Dollar pro Monat aus. Bei 50 Kunden sind es 1.250 bis 2.750 US-Dollar pro Monat. Die Wirtschaftlichkeit verschlechtert sich mit dem Wachstum Ihrer Praxis, was genau das Gegenteil davon ist, wie die Preisgestaltung skalieren sollte.

Einige Buchhalter berichten, dass sie mehr für Dext ausgeben als für ihre eigentliche Buchhaltungssoftware. Wenn ein Beleg-Scan-Tool mehr kostet als Xero oder QuickBooks, stimmt etwas nicht.

PDFSub verwendet eine einfache Preisgestaltung pro Benutzer für 20 $/Benutzer/Monat (jährlich) – der Preis pro Benutzer bleibt gleich, unabhängig davon, ob Sie 5 oder 500 Kunden haben. Kein Multiplikator pro Kunde, keine Gebühren pro Dokument, keine Überraschungen auf Ihrer monatlichen Rechnung.

Nur Belege und Rechnungen – sonst nichts

Dext erfasst Belege und Rechnungen. Das war's. Es tut nicht:

• Kontoauszüge in Excel, CSV, QBO oder OFX konvertieren
• PDFs zusammenführen, aufteilen oder komprimieren
• Daten aus Finanzberichten oder Jahresabschlüssen extrahieren
• Dokumente zwischen Sprachen übersetzen
• Dokumente mit KI zusammenfassen oder analysieren
• Allgemeine PDF-Operationen durchführen

Für die meisten Buchhaltungspraxen ist die Beleg-Erfassung eine von vielen Aufgaben. Sie müssen auch Kontoauszüge konvertieren, Finanzberichte von Kunden verarbeiten, PDF-Dokumente verwalten und Dokumente in verschiedenen Formaten bearbeiten. Dext deckt einen Teil dieses Puzzles ab.

Keine Konvertierung von Kontoauszügen

Dies ist die Lücke, die für Buchhalter und Steuerberater am wichtigsten ist. Die Konvertierung von Kontoauszügen – das Umwandeln von PDF-Kontoauszügen in Excel-, CSV-, QBO- oder OFX-Dateien für den Import in die Buchhaltungssoftware – ist in praktisch jedem Buchhaltungs-Workflow eine Kernaufgabe.

Dext tut das nicht. Überhaupt nicht. Wenn ein Kunde Ihnen einen PDF-Kontoauszug sendet, kann Dext die Transaktionen nicht extrahieren und keine importierbare Datei erstellen. Sie benötigen einen separaten Konverter für Kontoauszüge, was ein separates Abonnement, einen separaten Login und einen separaten Workflow bedeutet.

PDFSub enthält einen Kontoauszugskonverter, der Kontoauszüge von über 20.000 Banken weltweit verarbeitet und in 8 Formate exportiert (Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF). Er ist in jedem Abonnement enthalten – ohne zusätzliche Kosten.

Eingeschränkte Sprachunterstützung

Dext unterstützt etwa 30 Sprachen für die Extraktion von Belegen und Rechnungen. Das deckt die wichtigsten europäischen Sprachen und eine Handvoll asiatischer Sprachen ab, ist aber bei weitem nicht umfassend.

Wenn Ihre Praxis internationale Kunden mit Dokumenten in Arabisch, Hindi, Thai, Vietnamesisch oder Dutzenden anderer Sprachen betreut, ist die Abdeckung von Dext lückenhaft. Und im Gegensatz zu Tools mit automatischer Spracherkennung erfordert Dext manchmal eine manuelle Konfiguration für nicht-englische Dokumente.

PDFSub unterstützt über 130 Sprachen mit automatischer Erkennung – einschließlich aller nicht-lateinischen Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Thai usw.) sowie internationaler Datums- und Zahlenformate.

Erfordert Foto-Upload oder E-Mail-Weiterleitung

Dexts primärer Workflow ist Mobile-First: Machen Sie ein Foto eines Belegs mit der Dext-App oder leiten Sie eine Beleg-E-Mail an Ihren Dext-Posteingang weiter. Das funktioniert hervorragend für die Erfassung von Belegen unterwegs.

Aber für die Verarbeitung von PDF-Dokumenten, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden – Kontoauszüge, Finanzberichte, mehrseitige Rechnungen – fühlt sich der fotozentrierte Workflow umständlich an. Sie laden eine digitale Datei in ein Tool hoch, das für die Fotografie von Papier konzipiert ist. Die Benutzeroberfläche spiegelt dies wider: Sie ist für die Erfassung einzelner Seiten optimiert, nicht für die Verarbeitung mehrseitiger Dokumente.

Bindung an Buchhaltungssoftware

Dexts Wertversprechen ist die enge Integration mit Buchhaltungssoftware. Es synchronisiert direkt mit Xero, QuickBooks Online, Sage, FreeAgent und anderen. Das ist wirklich nützlich – aber es bedeutet auch, dass Dext in diesem spezifischen Ökosystem am wertvollsten ist.

Wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden, die Dext nicht integriert, verliert das Tool seinen Hauptvorteil. Wenn Sie Daten in anderen Formaten exportieren müssen, als Ihre Buchhaltungssoftware akzeptiert, sind die Exportoptionen von Dext begrenzt. Das Tool ist darauf ausgelegt, innerhalb des Buchhaltungs-Workflows zu sitzen, nicht daneben.

PDFSub exportiert in Standard-Dateiformate (Excel, CSV, QBO, OFX usw.), die mit jeder Buchhaltungssoftware funktionieren. Der Kompromiss ist ein zusätzlicher Import-Schritt, aber die Flexibilität bedeutet, dass Sie niemals an ein bestimmtes Software-Ökosystem gebunden sind.

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Worauf Sie bei einer Dext-Alternative achten sollten

Bevor Sie spezifische Tools vergleichen, sind hier die Kriterien, die bei der Bewertung von Dext-Alternativen am wichtigsten sind:

Vorhersehbare Preisgestaltung. Die Preisgestaltung pro Kunde bestraft Wachstum. Suchen Sie nach Pauschalplänen, bei denen Ihre Kosten unabhängig von der Kundenzahl gleich bleiben. Ihr Tool sollte mit wachsender Kundenzahl pro Kunde günstiger werden, nicht teurer.

Umfassendere Dokumentenabdeckung. Beleg-Erfassung ist eine Aufgabe. Das ideale Tool verarbeitet Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Finanzberichte und allgemeine PDF-Operationen. Ein Abonnement, ein Workflow, ein Login.

Konvertierung von Kontoauszügen. Wenn Sie Buchhalter sind, ist die Konvertierung von Kontoauszügen nicht verhandelbar. Das Tool sollte PDF-zu-Excel- und PDF-zu-QBO-Konvertierungen für Kontoauszüge von Banken weltweit durchführen.

Sprachunterstützung. Internationale Kunden bedeuten internationale Dokumente. Ihr Tool sollte nicht-englische Texte und nicht-lateinische Schriften ohne manuelle Konfiguration verarbeiten können.

Datenschutzoptionen. Finanzdokumente sind sensibel. Tools, die Dokumente im Browser verarbeiten (ohne Upload auf einen Server), bieten sinnvolle Datenschutzvorteile für Buchhalter, die Kundendaten verarbeiten.

Flexibilität der Ausgabeformate. Sie benötigen Excel, CSV, QBO, OFX und andere Standardformate – nicht nur einen Push zu einer bestimmten Buchhaltungsplattform.

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PDFSub: Die beste Dext-Alternative

PDFSub ersetzt Dexts eingeschränkte Beleg-Erfassung durch eine umfassende Dokumentenplattform – KI-Extraktion für Belege, Rechnungen und Kontoauszüge, plus über 84 PDF-Tools, alles unter einer Pauschalpreisgestaltung pro Monat.

Pauschalpreis vs. Preis pro Kunde

Das ist der unmittelbarste Unterschied. PDFSub berechnet 20 $/Benutzer/Monat (jährlich) – der Preis pro Benutzer bleibt gleich, egal ob Sie Dokumente für 1 oder 100 Kunden verarbeiten.

Vergleichen Sie die Kosten bei verschiedenen Kundenzahlen:

Kunden	Dext (geschätzt 35 $/Kunde)	PDFSub
5	175 $/Monat	20 $/Monat (jährlich; 25 $/Monat monatlich)
10	350 $/Monat	20 $/Monat (jährlich; 25 $/Monat monatlich)
20	700 $/Monat	20 $/Monat (jährlich; 25 $/Monat monatlich)
50	1.750 $/Monat	20 $/Monat (jährlich; 25 $/Monat monatlich)

Selbst bei höheren Volumenstufen sind die Preise von PDFSub dramatisch niedriger. Die Einsparungen summieren sich jeden Monat – über ein Jahr kann der Unterschied leicht 5.000 bis 15.000 US-Dollar betragen, abhängig von Ihrer Kundenzahl.

Belege + Rechnungen + Kontoauszüge

Während Dext Belege und Rechnungen verarbeitet, verarbeitet PDFSub alle drei wichtigen Arten von Finanzdokumenten:

Beleg-Scan. Laden Sie eine Beleg-PDF oder ein Bild hoch, und PDFSubs KI-Belegscanner extrahiert Händlername, Datum, Artikel, Zwischensumme, Steuern, Trinkgeld und Gesamtbetrag. Funktioniert mit Belegen aus jedem Land in über 130 Sprachen.

Rechnungs-Extraktion. Der KI-Rechnungs-Extraktor zieht Lieferantenname, Rechnungsnummer, Daten, Einzelposten, Beträge, Steuerdetails und Zahlungsbedingungen aus jedem Rechnungsformat.

Konvertierung von Kontoauszügen. Der Kontoauszugskonverter verarbeitet Kontoauszüge von über 20.000 Banken weltweit. Er extrahiert jede Transaktion mit Datum, Beschreibung und Betrag, erkennt automatisch das Bankformat und exportiert in 8 Formate: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX und QIF.

Dext verarbeitet die ersten beiden (Belege und Rechnungen). Die dritte – Kontoauszüge – erfordert ein völlig separates Tool. Mit PDFSub sind alle drei in einer Plattform abgedeckt.

Über 84 PDF-Tools inklusive

Über die Extraktion von Finanzdokumenten hinaus enthält PDFSub eine vollständige Suite von PDF-Tools:

• Zusammenführen und Aufteilen von PDFs für Kunden-Dokumentenpakete
• Komprimieren großer Dateien für E-Mail oder Speicherplatz
• Konvertieren zwischen PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- und Bildformaten
• Wasserzeichen und Stempel für Entwürfe oder vertrauliche Kennzeichnungen
• Verschlüsseln und Entschlüsseln von PDFs zur Sicherheit
• Übersetzen von Dokumenten in über 130 Sprachen mit KI
• Zusammenfassen langer Dokumente für eine schnelle Überprüfung
• Vergleichen von zwei Dokumenten nebeneinander

Für Buchhalter sind dies keine Luxusgüter – sie sind tägliche Operationen. Das Zusammenstellen von Kundenunterlagen, das Komprimieren von Dateien für E-Mails, das Konvertieren zwischen Formaten und der Schutz sensibler Dateien sind Aufgaben, die Sie ständig erledigen. Diese im selben Tool wie Ihre Extraktionswerkzeuge zu haben, eliminiert Tool-Wechsel und zusätzliche Abonnements.

130+ Sprachen vs. ~30

PDFSub unterstützt über 130 Sprachen mit automatischer Erkennung im Vergleich zu Dexts etwa 30. Das ist wichtig für jede Praxis mit internationalen Kunden:

• Nicht-lateinische Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Thai, Kyrillisch) werden vollständig unterstützt
• Internationale Datumsformate (TT.MM.JJJJ, JJJJ-MM-TT, CJK-Daten) werden automatisch erkannt
• Zahlenformate (europäische Komma-Dezimalstellen, indisches Lakh-System) werden automatisch verarbeitet
• Währungssymbole aus über 100 Ländern werden erkannt

Wenn Sie ausschließlich mit englischsprachigen Kunden arbeiten, spielt dieser Unterschied keine Rolle. Wenn Sie auch nur einen Kunden mit internationalen Geschäftsbeziehungen haben, spart Ihnen die Sprachabdeckung von PDFSub manuelle Dateneingaben.

Browser-basierter Datenschutz

Die Extraktion der Stufe 1 von PDFSub läuft vollständig in Ihrem Browser – Ihr Dokument verlässt niemals Ihr Gerät. Für die meisten digitalen Kontoauszüge, Rechnungen und Belege erfolgt die gesamte Verarbeitung clientseitig. Nur gescannte oder bildbasierte Dokumente, die OCR benötigen, werden an den Server gesendet.

Dext lädt jedes Dokument zur Verarbeitung auf seine Cloud-Server hoch. Alle Fotos, alle E-Mails, alle PDFs – alles geht zu den Servern von Dext, bevor die Extraktion stattfindet.

Für Buchhalter, die sensible Finanzdaten von Kunden verarbeiten, bietet die browserbasierte Verarbeitung einen sinnvollen Datenschutzvorteil. Sie können Kunden versichern, dass ihre Kontoauszüge und Finanzdokumente auf Ihrem Rechner und nicht in der Cloud verarbeitet werden.

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Seitenvergleich der Funktionen

Funktion	PDFSub	Dext Prepare
Preismodell	Pauschal (20 $/Monat (jährlich; 25 $/Monat monatlich))	Pro Kunde (25-55 $/Monat)
Dokumenttypen	Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Berichte	Belege und Rechnungen
Konvertierung von Kontoauszügen	Über 20.000 Banken, 8 Formate	Nein
PDF-Tools	Über 84 (zusammenführen, aufteilen, komprimieren, konvertieren usw.)	Keine
Sprachen	Über 130 (automatisch erkannt)	~30
Datenschutzmodell	Browser-basiert (Stufe 1 lädt nie hoch)	Nur Cloud
Ausgabeformate	Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF	Push zu Xero/QBO, CSV
Mobile App	Browser-basiert (funktioniert auf Mobilgeräten)	Dedizierte iOS/Android App
Beleg-E-Mail-Erfassung	Nein (Upload/Drag-and-Drop)	Ja (dedizierter E-Mail-Posteingang)
Buchhaltungs-Sync	Dateiexport (manueller Import)	Direkter Sync zu Xero/QBO/Sage
Kostenlose Testversion	7 Tage voller Zugriff	14-Tage-Testversion
Schulungsbedarf	Keiner	Keiner für Belege/Rechnungen

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Wann Dext immer noch die richtige Wahl ist

Um ehrlich zu sein: Dext kann einige Dinge besser als PDFSub. Wenn diese Funktionen für Ihren Workflow entscheidend sind, ist Dext möglicherweise immer noch das richtige Tool:

Sie benötigen eine direkte Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware. Dext leitet extrahierte Daten direkt in Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent und andere Plattformen weiter. PDFSub exportiert Dateien in den richtigen Formaten, aber Sie importieren sie manuell. Wenn Sie Hunderte von Belegen pro Woche verarbeiten und die Ein-Klick-Synchronisierung Ihnen erhebliche Zeit spart, ist die Integration von Dext ein echter Vorteil.

Sie benötigen eine mobile App zur Beleg-Erfassung. Dexts mobile App ist ausgereift und speziell für die Fotografie von Belegen unterwegs konzipiert. PDFSub funktioniert im mobilen Browser, verfügt aber nicht über eine dedizierte App mit Kamera-Integration. Wenn Ihr Workflow stark von der Erfassung von Papierbelegen per Telefon abhängt, ist die App von Dext besser.

Sie benötigen die Weiterleitung von Beleg-E-Mails. Dext bietet eine dedizierte E-Mail-Adresse – leiten Sie Belege von Lieferanten weiter, und sie werden automatisch erfasst und extrahiert. Dies ist eine wirklich nützliche Funktion zur Automatisierung der Belegsammlung. PDFSub erfordert einen manuellen Upload.

Ihre Praxis konzentriert sich ausschließlich auf Belege/Rechnungen. Wenn Kontoauszüge, Finanzberichte und PDF-Tools für Ihre Praxis wirklich irrelevant sind und Sie nur Beleg- und Rechnungserfassung mit Synchronisierung der Buchhaltungssoftware benötigen, ist der fokussierte Ansatz von Dext möglicherweise besser als die umfassendere Plattform von PDFSub.

Sie haben eine geringe Kundenzahl. Bei 3-5 Kunden kann die Preisgestaltung pro Kunde von Dext 75 bis 175 US-Dollar pro Monat betragen – immer noch mehr als PDFSub, aber die direkte Synchronisierung mit der Buchhaltung könnte den Aufpreis wert sein, wenn Sie keine Kontoauszüge oder PDF-Tools benötigen.

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Weitere zu berücksichtigende Alternativen

PDFSub ist unsere Empfehlung für den breitesten Wert, aber andere Tools können spezifische Bedürfnisse erfüllen:

Hubdoc – Jetzt Teil von Xero, erfasst Hubdoc Rechnungen und Belege und synchronisiert direkt mit Xero. Kostenlos für Xero-Abonnenten bestimmter Pläne. Wenn Sie vollständig auf Xero setzen und nur Beleg-/Rechnungserfassung benötigen, ist Hubdoc praktisch kostenlos. Es funktioniert jedoch nur mit Xero, verarbeitet keine Kontoauszüge und hat eine eingeschränkte Sprachunterstützung.

AutoEntry – Beleg- und Rechnungserfassung ähnlich wie Dext, mit Integrationen für QuickBooks, Xero und Sage. Etwas günstiger als Dext bei einigen Volumina. Die Preisgestaltung pro Kunde gilt weiterhin. Gute Alternative, wenn Sie den gleichen Dext-Workflow zu einem niedrigeren Preis wünschen, aber die gleichen Einschränkungen: keine Kontoauszüge, keine PDF-Tools.

Expensify – Plattform für Spesenmanagement mit Beleg-Scan. Besser für die Spesenverfolgung von Unternehmen als für die Nutzung in Buchhaltungspraxen. Preis pro Benutzer (5-18 $/Benutzer/Monat). Keine Konvertierung von Kontoauszügen, keine PDF-Tools, keine Dokumentenextraktion über Belege hinaus.

DocuClipper – Speziell ein Konverter für Kontoauszüge. Gute Option, wenn Kontoauszüge Ihr Hauptbedarf sind. Nur Englisch, seitenbasierte Preisgestaltung (39-399 $/Monat), keine Beleg-/Rechnungserfassung, keine PDF-Tools. Ergänzt Dext, anstatt es zu ersetzen.

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Wechsel von Dext zu PDFSub

Der Wechsel ist unkompliziert – es ist keine Datenmigration erforderlich, da PDFSub ein Dokumentenverarbeitungstool und kein Buchhaltungsdatenspeicher ist.

Schritt 1: Kostenlose Testversion starten

Gehen Sie zur Preisgestaltungsseite von PDFSub und starten Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion. Alle Pläne beinhalten die volle Funktionalität – keine Feature-Einschränkungen während der Testphase.

Schritt 2: Ihre Kern-Workflows testen

Verarbeiten Sie die Dokumententypen, die Sie am häufigsten handhaben:

• Belege: Laden Sie eine Beleg-PDF hoch und überprüfen Sie, ob die extrahierten Daten mit dem Original übereinstimmen
• Rechnungen: Testen Sie mit Rechnungen Ihrer gängigsten Lieferanten
• Kontoauszüge: Konvertieren Sie einen Kundenkontoauszug in Excel und überprüfen Sie die Genauigkeit der Transaktionen
• Nicht-englische Dokumente: Wenn Sie internationale Kunden haben, testen Sie mit deren Dokumenten

Schritt 3: Qualität der Ergebnisse vergleichen

Vergleichen Sie für Belege und Rechnungen die von PDFSub extrahierten Felder mit denen, die Dext liefert. Überprüfen Sie für Kontoauszüge, ob die exportierte QBO- oder OFX-Datei sauber in Ihre Buchhaltungssoftware importiert wird.

Schritt 4: Gesamtkosten berücksichtigen

Berechnen Sie Ihre aktuellen Dext-Ausgaben (Anzahl der Kunden x Preis pro Kunde) und vergleichen Sie sie mit dem Preis pro Benutzer von PDFSub. Berücksichtigen Sie alle zusätzlichen Tools, für die Sie derzeit separat bezahlen (Kontoauszugskonverter, PDF-Tools usw.), die PDFSub ersetzen würde.

Schritt 5: Dext kündigen

Sobald Sie bestätigt haben, dass PDFSub Ihren Workflow abdeckt, kündigen Sie Ihr Dext-Abonnement. Beachten Sie, dass Dext keine Rückerstattungen für Teilmonate anbietet. Planen Sie den Wechsel daher so, dass er mit Ihrem Abrechnungszyklus zusammenfällt.

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Häufig gestellte Fragen

Ist PDFSub für die Beleg-Extraktion genauso genau wie Dext?

Beide Tools liefern eine hohe Extraktionsgenauigkeit für Standardbelege und -rechnungen. Dext verfügt über jahrelange Trainingsdaten speziell für Belegformate, was ihm einen Vorteil bei ungewöhnlichen Beleglayouts verschafft. Die KI-Extraktion von PDFSub verarbeitet die überwiegende Mehrheit der Beleg- und Rechnungformate genau. Der beste Ansatz ist, beide während der 7-tägigen kostenlosen Testversion von PDFSub mit Ihren tatsächlichen Kundendokumenten zu testen.

Kann PDFSub Daten direkt in QuickBooks oder Xero pushen?

PDFSub exportiert QBO-Dateien (für QuickBooks), OFX-Dateien (für Xero und andere Plattformen) sowie Standard-Excel/CSV-Dateien. Sie importieren diese Dateien in Ihre Buchhaltungssoftware – das ist ein zusätzlicher Schritt im Vergleich zur direkten Synchronisierung von Dext. Die QBO-Dateien enthalten FITIDs für die automatische Duplikaterkennung in QuickBooks.

Hat PDFSub eine mobile App?

PDFSub funktioniert in jedem mobilen Browser – keine App-Installation erforderlich. Es verfügt jedoch nicht über eine dedizierte App mit Kamera-Integration zur Beleg-Erfassung wie Dext. Wenn die mobile Belegfotografie ein Kernbestandteil Ihres Workflows ist, möchten Sie vielleicht die mobile App von Dext behalten oder die Kamera Ihres Telefons verwenden, um zuerst PDFs zu erstellen.

Kann ich PDFSub für mehrere Kunden ohne Gebühren pro Kunde nutzen?

Ja. Die Preisgestaltung von PDFSub ist pro Konto, nicht pro Kunde. Egal, ob Sie Dokumente für 1 oder 100 Kunden verarbeiten, die Abonnementkosten bleiben gleich. Es gibt keinen Aufschlag pro Kunde, keine Kundensitzlimits und keine Nutzungsebenen basierend auf der Kundenzahl.

Verarbeitet PDFSub die Weiterleitung von Beleg-E-Mails?

Nein. PDFSub verlangt, dass Sie Dokumente hochladen (Drag-and-Drop oder Dateiauswahl). Es verfügt nicht über eine E-Mail-Posteingangsfunktion wie Dext. Wenn die Weiterleitung von Beleg-E-Mails für Ihren Workflow unerlässlich ist, müssten Sie zuerst Beleg-Anhänge herunterladen und sie dann in PDFSub hochladen.

Was ist mit Dext Commerce für E-Commerce?

PDFSub bietet keine E-Commerce-Integrationen (Shopify, Amazon, eBay usw.) wie Dext Commerce. Wenn Sie eine automatisierte Erfassung von E-Commerce-Transaktionen benötigen, ist Dext Commerce speziell dafür konzipiert. PDFSub konzentriert sich auf die Dokumentenverarbeitung und nicht auf E-Commerce-Datenfeeds.

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Das Fazit

Dext Prepare ist ein solides Tool zur Erfassung von Belegen und Rechnungen – aber es ist ein spezialisiertes Tool mit einer Preisgestaltung pro Kunde, die das Wachstum von Praxen bestraft. Für Buchhalter und Steuerberater, die auch die Konvertierung von Kontoauszügen, PDF-Tools, mehrsprachige Unterstützung und eine vorhersehbare Preisgestaltung benötigen, deckt Dext nur einen Bruchteil des Workflows ab.

PDFSub ersetzt die Beleg- und Rechnungserfassung von Dext, fügt die Konvertierung von Kontoauszügen für über 20.000 Banken hinzu, enthält über 84 PDF-Tools, unterstützt über 130 Sprachen und beginnt bei 25 $/Monat – keine Gebühren pro Kunde, keine Einschränkungen im Umfang, kein Bedarf an zusätzlichen Tool-Abonnements.

Testen Sie PDFSub kostenlos mit einer 7-tägigen Testversion und vergleichen Sie die Ergebnisse mit Dext. Testen Sie Belege, Rechnungen und insbesondere Kontoauszüge. Wenn Sie die Kosteneinsparungen und die Tools, die Sie nicht mehr separat bezahlen müssen, zusammenzählen, ist die Rechnung oft überzeugend.

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Noch in der Evaluierung, noch kein Wechsel? Diese Seite wurde für Teams geschrieben, die bereit sind, Dext zu verlassen. Für einen neutralen Vergleich von Funktionen zu Funktionen und eine Gegenüberstellung der Preise siehe den Vergleich von PDFSub vs. Dext.