Beste Dext-Alternative für die Belegverarbeitung (2026)

PDFSub ist ideal für:

• Buchhalter, die von Dexts Preisen pro Mandant betroffen sind und eine Flatrate für die Extraktion für 10-14 €/Monat suchen
• Kanzleien, die eine Kontoauszugskonvertierung benötigen (über 20.000 Banken) – eine Funktion, die Dext nicht anbietet
• Nutzer, die KI-Übersetzung, Zusammenfassungen und über 77 PDF-Tools zusätzlich zur Belegextraktion wünschen
• Praxen, die viele Mandanten verwalten, bei denen die Abrechnung pro Mandant Dext unerschwinglich macht

PDFSub ist NICHT ideal für:

• Kanzleien, die auf die direkte Übertragung von Dext an Xero/QuickBooks/Sage mit automatischer Kategorisierung angewiesen sind
• Teams, die automatisierte Workflows für die Spesengenehmigung und den Abgleich von Lieferantenregeln benötigen
• Praxen, bei denen die Pipeline vom Beleg zum Hauptbuch das Hauptproblem darstellt (Dext ist genau dafür konzipiert)

Dext Prepare (ehemals Receipt Bank) ist eines der beliebtesten Tools zur Beleg- und Rechnungserfassung für Buchhalter. Es scannt Belege, extrahiert wichtige Daten und überträgt sie direkt in Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks und Sage. Für Buchhaltungspraxen mit eng integrierten Abläufen ist es seit Jahren ein zuverlässiges Arbeitstier.

Aber Dext wurde für einen engen Workflow entwickelt: Beleg fotografieren, Kreditor und Betrag extrahieren, einem Konto zuweisen, ins Hauptbuch übertragen. Sobald Sie diesen Korridor verlassen – wenn Sie einen Kontoauszug konvertieren, ein Dokument auf Mandarin verarbeiten, Finanzberichte bearbeiten oder irgendetwas mit einer PDF-Datei jenseits der Belegerfassung tun müssen –, hat Dext nichts zu bieten.

Wenn Sie frustriert darüber sind, dass Dexts Preise pro Mandant Ihre Margen auffressen, dass es keine Kontoauszüge verarbeiten kann oder dass Sie das Gefühl haben, für ein Tool zu bezahlen, obwohl Sie fünf benötigen, vergleicht dieser Leitfaden die Alternativen und zeigt auf, welche Ihnen den größten Gegenwert für Ihr Geld bietet.

Warum Nutzer nach Dext-Alternativen suchen

Dext hat solide Bewertungen – 4,3 Sterne auf G2 – und glänzt in seinem Kernbereich. Die Beschwerden beziehen sich nicht auf die Qualität, sondern auf den Umfang, die Preisgestaltung und die Einschränkungen, die mit wachsender Kanzlei immer deutlicher werden.

Preise pro Mandant skalieren ungünstig

Dext Prepare nutzt ein Preismodell pro Mandant. Die genauen Kosten variieren je nach Tarif und Region, aber Buchhalter berichten in der Regel von Kosten zwischen 25 € und 55 € pro Mandant und Monat, abhängig vom Funktionsumfang.

Das klingt bei 5 Mandanten noch machbar. Bei 20 Mandanten geben Sie allein für die Belegverarbeitung 500 € bis 1.100 € im Monat aus. Bei 50 Mandanten sind es 1.250 € bis 2.750 € monatlich. Die Wirtschaftlichkeit verschlechtert sich, je mehr Ihre Kanzlei wächst – genau das Gegenteil dessen, wie Skalierung funktionieren sollte.

Einige Buchhalter berichten, dass sie mehr für Dext ausgeben als für ihre eigentliche Buchhaltungssoftware. Wenn ein Beleg-Scanner mehr kostet als Xero oder QuickBooks, stimmt etwas nicht.

PDFSub nutzt Flatrate-Preise ab 10 €/Monat – derselbe Preis, egal ob Sie 5 oder 500 Mandanten haben. Kein Multiplikator pro Mandant, keine Überraschungen auf Ihrer monatlichen Rechnung.

Nur Belege und Rechnungen – sonst nichts

Dext erfasst Belege und Rechnungen. Das ist alles. Es bietet keine:

• Konvertierung von Kontoauszügen in Excel, CSV, QBO oder OFX
• Zusammenfügen, Trennen oder Komprimieren von PDFs
• Datenextraktion aus Finanzberichten oder Jahresabschlüssen
• Übersetzung von Dokumenten zwischen Sprachen
• Zusammenfassung oder Analyse von Dokumenten mit KI
• Allgemeine PDF-Operationen

Für die meisten Buchhaltungspraxen ist die Belegerfassung nur eine Aufgabe von vielen. Sie müssen auch Kontoauszüge für den Abgleich konvertieren, Finanzberichte von Mandanten verarbeiten, PDF-Dokumente verwalten und Dokumente in verschiedenen Formaten handhaben. Dext deckt nur ein Teil dieses Puzzles ab.

Keine Kontoauszugskonvertierung

Dies ist die Lücke, die für Buchhalter am schwersten wiegt. Die Konvertierung von Kontoauszügen – das Umwandeln von PDF-Kontoauszügen in Excel-, CSV-, QBO- oder OFX-Dateien für den Import in die Buchhaltungssoftware – ist eine Kernaufgabe in nahezu jedem Buchhaltungs-Workflow.

Dext bietet dies überhaupt nicht an. Wenn ein Mandant Ihnen einen PDF-Kontoauszug sendet, hat Dext keine Möglichkeit, die Transaktionen zu extrahieren und eine importierbare Datei zu erstellen. Sie benötigen einen separaten Kontoauszugskonverter, was ein weiteres Abonnement, einen weiteren Login und einen separaten Workflow bedeutet.

PDFSub enthält einen Kontoauszugskonverter, der Auszüge von über 20.000 Banken weltweit verarbeitet und Exporte in 8 Formate (Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF) ermöglicht. Er ist in jedem Abonnement ohne Aufpreis enthalten.

Eingeschränkte Sprachunterstützung

Dext unterstützt etwa 30 Sprachen für die Beleg- und Rechnungsextraktion. Das deckt die wichtigsten europäischen Sprachen und einige asiatische Sprachen ab, ist aber weit davon entfernt, umfassend zu sein.

Wenn Ihre Kanzlei internationale Mandanten mit Dokumenten in Arabisch, Hindi, Thailändisch, Vietnamesisch oder Dutzenden anderen Sprachen betreut, ist die Abdeckung von Dext lückenhaft. Und im Gegensatz zu Tools mit automatischer Spracherkennung erfordert Dext bei nicht-englischen Dokumenten manchmal eine manuelle Konfiguration.

PDFSub unterstützt 133 Sprachen mit automatischer Erkennung – einschließlich aller nicht-lateinischen Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Thailändisch usw.) sowie internationaler Datums- und Zahlenformate.

Erfordert Foto-Upload oder E-Mail-Weiterleitung

Der primäre Workflow von Dext ist Mobile-First: Fotografieren Sie einen Beleg mit der Dext-App oder leiten Sie eine Beleg-E-Mail an Ihren Dext-Posteingang weiter. Das funktioniert hervorragend für die Erfassung von Belegen unterwegs.

Aber für die Verarbeitung von PDF-Dokumenten, die bereits auf Ihrem Computer vorhanden sind – Kontoauszüge, Finanzberichte, mehrseitige Rechnungen –, fühlt sich der fotozentrierte Workflow umständlich an. Sie laden eine digitale Datei in ein Tool hoch, das für das Fotografieren von Papier konzipiert wurde. Die Benutzeroberfläche spiegelt dies wider: Sie ist für Einzelseiten-Erfassungen optimiert, nicht für die Verarbeitung mehrseitiger Dokumente.

Abhängigkeit von Buchhaltungssoftware

Das Wertversprechen von Dext ist die enge Integration mit Buchhaltungssoftware. Es synchronisiert sich direkt mit Xero, QuickBooks Online, Sage, FreeAgent und anderen. Das ist zweifellos nützlich – bedeutet aber auch, dass Dext innerhalb dieses spezifischen Ökosystems am wertvollsten ist.

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, mit der Dext nicht integriert ist, verliert das Tool seinen Hauptvorteil. Wenn Sie Daten in anderen Formaten exportieren müssen, als Ihre Buchhaltungssoftware akzeptiert, sind die Exportoptionen von Dext begrenzt. Das Tool ist so konzipiert, dass es innerhalb des Buchhaltungs-Workflows sitzt, nicht daneben.

PDFSub exportiert in Standardformate (Excel, CSV, QBO, OFX usw.), die mit jeder Buchhaltungssoftware funktionieren. Der Kompromiss ist ein zusätzlicher Importschritt, aber die Flexibilität bedeutet, dass Sie nie an ein bestimmtes Software-Ökosystem gebunden sind.

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Worauf Sie bei einer Dext-Alternative achten sollten

Bevor Sie spezifische Tools vergleichen, sind hier die Kriterien, die bei der Bewertung von Dext-Alternativen am wichtigsten sind:

Vorhersehbare Preise. Preise pro Mandant bestrafen Wachstum. Suchen Sie nach Flatrate-Monatsplänen, bei denen Ihre Kosten unabhängig von der Anzahl der Mandanten gleich bleiben. Ihr Tool sollte pro Mandant günstiger werden, wenn Sie wachsen, nicht teurer.

Breitere Dokumentenabdeckung. Die Belegerfassung ist nur eine Aufgabe. Das ideale Tool verarbeitet Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Finanzberichte und allgemeine PDF-Operationen. Ein Abonnement, ein Workflow, ein Login.

Kontoauszugskonvertierung. Für Buchhalter ist die Konvertierung von Kontoauszügen unverzichtbar. Das Tool sollte PDF-zu-Excel- und PDF-zu-QBO-Konvertierungen für Auszüge von Banken weltweit beherrschen.

Sprachunterstützung. Internationale Mandanten bedeuten internationale Dokumente. Ihr Tool sollte nicht-englische Texte und nicht-lateinische Schriften ohne manuelle Konfiguration verarbeiten können.

Datenschutzoptionen. Finanzdokumente sind sensibel. Tools, die Dokumente im Browser verarbeiten (ohne sie auf einen Server hochzuladen), bieten erhebliche Datenschutzvorteile für Buchhalter, die mit Mandantendaten arbeiten.

Flexibilität bei den Ausgabeformaten. Sie benötigen Excel, CSV, QBO, OFX und andere Standardformate – nicht nur eine Übertragung an eine spezifische Buchhaltungsplattform.

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PDFSub: Die beste Dext-Alternative

PDFSub ersetzt die enge Belegerfassung von Dext durch eine umfassende Dokumentenplattform – KI-Extraktion für Belege, Rechnungen und Kontoauszüge sowie über 77 PDF-Tools, alles zu einem monatlichen Festpreis.

Flatrate-Preise vs. Preise pro Mandant

Dies ist der unmittelbarste Unterschied. PDFSub berechnet eine monatliche Flatrate ab 10 €/Monat – derselbe Preis, egal ob Sie Dokumente für einen oder 100 Mandanten verarbeiten.

Vergleichen Sie die Kosten bei unterschiedlicher Mandantenzahl:

Mandanten	Dext (geschätzt 35 €/Mandant)	PDFSub
5	175 €/Mon.	10-14 €/Mon.
10	350 €/Mon.	10-14 €/Mon.
20	700 €/Mon.	10-14 €/Mon.
50	1.750 €/Mon.	10-14 €/Mon.

Selbst in höheren Volumentarifen ist die Preisgestaltung von PDFSub drastisch niedriger. Die Ersparnisse summieren sich jeden Monat – über ein Jahr kann der Unterschied je nach Mandantenzahl leicht 5.000 € bis 15.000 € betragen.

Belege + Rechnungen + Kontoauszüge

Während Dext Belege und Rechnungen verarbeitet, deckt PDFSub alle drei wichtigen Finanzdokumenttypen ab:

Beleg-Scanning. Laden Sie ein Beleg-PDF oder -Bild hoch, und der KI-Beleg-Scanner von PDFSub extrahiert Händlername, Datum, Artikel, Zwischensumme, Steuern, Trinkgeld und Gesamtsumme. Funktioniert mit Belegen aus jedem Land in über 130 Sprachen.

Rechnungsextraktion. Der KI-Rechnungsextraktor zieht Kreditorenname, Rechnungsnummer, Daten, Einzelposten, Beträge, Steuerdetails und Zahlungsbedingungen aus jedem Rechnungslayout.

Kontoauszugskonvertierung. Der Kontoauszugskonverter verarbeitet Auszüge von über 20.000 Banken weltweit. Er extrahiert jede Transaktion mit Datum, Beschreibung und Betrag, erkennt automatisch das Bankformat und exportiert in 8 Formate: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX und QIF.

Dext deckt die ersten beiden ab (Belege und Rechnungen). Das dritte – Kontoauszüge – erfordert ein völlig separates Tool. Mit PDFSub sind alle drei in einer Plattform abgedeckt.

Über 77 PDF-Tools inklusive

Über die Extraktion von Finanzdokumenten hinaus enthält PDFSub eine vollständige Suite von PDF-Tools:

• Zusammenfügen und Trennen von PDFs für Mandanten-Dokumentenpakete
• Komprimieren großer Dateien für E-Mail oder Speicherung
• Konvertieren zwischen PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bildformaten
• Wasserzeichen und Stempel für Entwürfe oder vertrauliche Kennzeichnungen
• Verschlüsseln und Entschlüsseln von PDFs zur Sicherheit
• Übersetzen von Dokumenten in über 130 Sprachen mit KI
• Zusammenfassen langer Dokumente für eine schnelle Überprüfung
• Vergleichen von zwei Dokumenten nebeneinander

Für Buchhalter sind dies keine Luxusfunktionen, sondern tägliche Aufgaben. Das Kombinieren von Mandantendokumenten, das Komprimieren von Dateien für den E-Mail-Versand, das Konvertieren zwischen Formaten und der Schutz sensibler Dateien sind Aufgaben, die Sie ständig erledigen. Diese in derselben Plattform wie Ihre Extraktions-Tools zu haben, eliminiert Tool-Wechsel und zusätzliche Abonnements.

130+ Sprachen vs. ca. 30

PDFSub unterstützt 133 Sprachen mit automatischer Erkennung, verglichen mit etwa 30 bei Dext. Dies ist für jede Kanzlei mit internationalen Mandanten wichtig:

• Nicht-lateinische Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Thailändisch, Kyrillisch) werden vollständig unterstützt
• Internationale Datumsformate (TT.MM.JJJJ, JJJJ-MM-TT, CJK-Daten) werden automatisch erkannt
• Zahlenformate (europäisches Komma-Dezimaltrennzeichen, indisches Lakh-System) werden automatisch verarbeitet
• Währungssymbole aus über 100 Ländern werden erkannt

Wenn Sie ausschließlich mit deutsch- oder englischsprachigen Mandanten arbeiten, spielt dieser Unterschied keine Rolle. Wenn Sie jedoch auch nur einen Mandanten mit internationalen Geschäftsaktivitäten haben, erspart Ihnen die Sprachabdeckung von PDFSub die manuelle Dateneingabe.

Datenschutz durch Browser-basierte Verarbeitung

Die Tier 1 Extraktion von PDFSub läuft vollständig in Ihrem Browser – Ihr Dokument verlässt nie Ihr Gerät. Bei den meisten digitalen Kontoauszügen, Rechnungen und Belegen erfolgt die gesamte Verarbeitung clientseitig. Nur gescannte oder bildbasierte Dokumente, die OCR benötigen, werden an den Server gesendet.

Dext lädt jedes Dokument zur Verarbeitung auf seine Cloud-Server hoch. Alle Fotos, alle E-Mails, alle PDFs – alles geht an die Server von Dext, bevor die Extraktion erfolgt.

Für Buchhalter, die mit sensiblen Finanzdaten von Mandanten arbeiten, ist die Browser-basierte Verarbeitung ein bedeutender Datenschutzvorteil. Sie können Mandanten versichern, dass deren Kontoauszüge und Finanzdokumente auf Ihrem Rechner verarbeitet werden, nicht in der Cloud.

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Direkter Funktionsvergleich

Funktion	PDFSub	Dext Prepare
Preismodell	Flatrate (10-14 €/Mon.)	Pro Mandant (25-55 €/Mon.)
Dokumenttypen	Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Berichte	Belege und Rechnungen
Kontoauszugskonvertierung	20.000+ Banken, 8 Formate	Nein
PDF-Tools	77+ (Zusammenfügen, Trennen, Komprimieren, Konvertieren usw.)	Keine
Sprachen	130+ (automatisch erkannt)	ca. 30
Datenschutzmodell	Browser-basiert (Tier 1 lädt nie hoch)	Nur Cloud
Ausgabeformate	Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF	Xero/QBO Push, CSV
Mobile App	Browser-basiert (funktioniert auf Mobilgeräten)	Eigene iOS/Android-App
Belegerfassung per E-Mail	Nein (Upload/Drag-and-Drop)	Ja (eigenes E-Mail-Postfach)
Buchhaltungs-Sync	Dateiexport (manueller Import)	Direkter Sync mit Xero/QBO/Sage
Kostenlose Testversion	7 Tage voller Zugriff	14 Tage Testversion
Schulung erforderlich	Keine	Keine für Belege/Rechnungen

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Wann Dext weiterhin die richtige Wahl ist

Ehrlich gesagt: Dext macht einige Dinge besser als PDFSub. Wenn diese Funktionen für Ihren Workflow entscheidend sind, könnte Dext immer noch das richtige Tool sein:

Sie benötigen eine direkte Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware. Dext überträgt extrahierte Daten direkt an Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent und andere Plattformen. PDFSub exportiert Dateien in den richtigen Formaten, aber Sie importieren diese manuell. Wenn Sie wöchentlich Hunderte von Belegen verarbeiten und die Ein-Klick-Synchronisierung Ihnen signifikant Zeit spart, ist die Integration von Dext ein echter Vorteil.

Sie benötigen eine mobile App zur Belegerfassung. Die mobile App von Dext ist ausgereift und speziell für das Fotografieren von Belegen unterwegs konzipiert. PDFSub funktioniert im mobilen Browser, hat aber keine eigene App mit Kamera-Integration. Wenn Ihr Workflow stark davon abhängt, Papierbelege per Telefon zu erfassen, ist die App von Dext besser.

Sie benötigen eine Belegweiterleitung per E-Mail. Dext bietet eine eigene E-Mail-Adresse an – leiten Sie Belege von Lieferanten weiter, und sie werden automatisch erfasst und extrahiert. Dies ist eine wirklich nützliche Funktion zur Automatisierung der Belegsammlung. PDFSub erfordert einen manuellen Upload.

Ihre Kanzlei ist rein auf Belege/Rechnungen fokussiert. Wenn Kontoauszüge, Finanzberichte und PDF-Tools für Ihre Praxis irrelevant sind und Sie nur die Erfassung von Belegen und Rechnungen mit Synchronisierung zur Buchhaltungssoftware benötigen, ist der fokussierte Ansatz von Dext möglicherweise vorzuziehen.

Sie haben nur sehr wenige Mandanten. Bei 3 bis 5 Mandanten könnten sich die Kosten bei Dext auf 75 € bis 175 € pro Monat belaufen – immer noch mehr als bei PDFSub, aber die direkte Synchronisierung könnte den Aufpreis wert sein, wenn Sie keine Kontoauszüge oder PDF-Tools benötigen.

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Andere bedenkenswerte Alternativen

PDFSub ist unsere Empfehlung für den umfassendsten Mehrwert, aber andere Tools könnten spezifische Anforderungen besser erfüllen:

Hubdoc – Gehört jetzt zu Xero; Hubdoc erfasst Rechnungen und Belege und synchronisiert sie direkt mit Xero. Für Xero-Abonnenten in bestimmten Tarifen kostenlos. Wenn Sie ausschließlich Xero nutzen und nur Beleg-/Rechnungsextraktion benötigen, ist Hubdoc praktisch kostenlos. Es funktioniert jedoch nur mit Xero, verarbeitet keine Kontoauszüge und hat eine eingeschränkte Sprachunterstützung.

AutoEntry – Beleg- und Rechnungserfassung ähnlich wie Dext, mit Integrationen für QuickBooks, Xero und Sage. Bei bestimmten Volumina etwas günstiger als Dext. Es gilt jedoch weiterhin das Preismodell pro Mandant. Eine gute Alternative, wenn Sie den Dext-Workflow zu einem niedrigeren Preis wünschen, aber es gelten dieselben Einschränkungen: keine Kontoauszüge, keine PDF-Tools.

Expensify – Plattform für Spesenmanagement mit Beleg-Scanning. Eher für die betriebliche Spesenverfolgung als für den Einsatz in Buchhaltungspraxen geeignet. Preisgestaltung pro Nutzer (5-18 €/Nutzer/Monat). Keine Kontoauszugskonvertierung, keine PDF-Tools, keine Dokumentenextraktion über Belege hinaus.

DocuClipper – Speziell für die Kontoauszugskonvertierung. Eine gute Option, wenn Kontoauszüge Ihr Hauptbedarf sind. Nur auf Englisch verfügbar, seitenbasierte Preisgestaltung (39 € bis 399 €/Monat), keine Beleg-/Rechnungsextraktion, keine PDF-Tools. Ergänzt Dext eher, als es zu ersetzen.

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So wechseln Sie von Dext zu PDFSub

Der Wechsel ist unkompliziert – es ist keine Datenmigration erforderlich, da PDFSub ein Dokumentenverarbeitungstool und kein Datenspeicher für die Buchhaltung ist.

Schritt 1: Starten Sie eine kostenlose Testversion

Gehen Sie zur Preisseite von PDFSub und starten Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion. Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang – es gibt keine Einschränkungen während des Tests.

Schritt 2: Testen Sie Ihre Kernprozesse

Verarbeiten Sie die Dokumenttypen, mit denen Sie am häufigsten zu tun haben:

• Belege: Laden Sie ein Beleg-PDF hoch und prüfen Sie, ob die extrahierten Daten mit dem Original übereinstimmen.
• Rechnungen: Testen Sie Rechnungen Ihrer gängigsten Lieferanten.
• Kontoauszüge: Konvertieren Sie einen Mandanten-Kontoauszug nach Excel und prüfen Sie die Genauigkeit der Transaktionen.
• Nicht-englische Dokumente: Wenn Sie internationale Mandanten haben, testen Sie deren Dokumente.

Schritt 3: Vergleichen Sie die Ausgabequalität

Vergleichen Sie bei Belegen und Rechnungen die extrahierten Felder von PDFSub mit denen von Dext. Überprüfen Sie bei Kontoauszügen, ob sich die exportierte QBO- oder OFX-Datei sauber in Ihre Buchhaltungssoftware importieren lässt.

Schritt 4: Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten

Berechnen Sie Ihre aktuellen Ausgaben für Dext (Anzahl der Mandanten x Rate pro Mandant) und vergleichen Sie diese mit der Flatrate von PDFSub. Berücksichtigen Sie auch alle zusätzlichen Tools, für die Sie derzeit separat bezahlen (Kontoauszugskonverter, PDF-Tools usw.), die PDFSub ersetzen würde.

Schritt 5: Dext kündigen

Sobald Sie sich davon überzeugt haben, dass PDFSub Ihren Workflow abdeckt, kündigen Sie Ihr Dext-Abonnement. Beachten Sie, dass Dext keine Rückerstattungen für angebrochene Monate anbietet, planen Sie den Wechsel also passend zu Ihrem Abrechnungszyklus.

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Häufig gestellte Fragen

Ist PDFSub bei der Belegextraktion so genau wie Dext?

Beide Tools liefern eine hohe Extraktionsgenauigkeit für Standardbelege und -rechnungen. Dext verfügt über jahrelange Trainingsdaten speziell für Belegformate, was ihm bei ungewöhnlichen Layouts einen Vorteil verschafft. Die KI-Extraktion von PDFSub verarbeitet die überwiegende Mehrheit der Beleg- und Rechnungsformate präzise. Am besten testen Sie beide mit Ihren tatsächlichen Mandantendokumenten während der 7-tägigen kostenlosen Testphase von PDFSub.

Kann PDFSub Daten direkt an QuickBooks oder Xero übertragen?

PDFSub exportiert QBO-Dateien (für QuickBooks), OFX-Dateien (für Xero und andere Plattformen) sowie Standard-Excel/CSV-Dateien. Sie importieren diese Dateien in Ihre Buchhaltungssoftware – das ist ein zusätzlicher Schritt im Vergleich zum direkten Sync von Dext. Die QBO-Dateien enthalten FITIDs zur automatischen Dublettenkennung in QuickBooks.

Hat PDFSub eine mobile App?

PDFSub funktioniert in jedem mobilen Browser – eine App-Installation ist nicht erforderlich. Es verfügt jedoch nicht über eine dedizierte kamera-basierte App zur Belegerfassung wie Dext. Wenn das Fotografieren von Belegen ein Kernbestandteil Ihres Workflows ist, sollten Sie die Dext-App behalten oder die Kamera Ihres Telefons nutzen, um zuerst PDFs zu erstellen.

Kann ich PDFSub für mehrere Mandanten ohne Gebühren pro Mandant nutzen?

Ja. Die Preisgestaltung von PDFSub erfolgt pro Konto, nicht pro Mandant. Egal, ob Sie Dokumente für einen oder 100 Mandanten verarbeiten, die Abonnementkosten bleiben gleich. Es gibt keine Aufschläge pro Mandant, keine Mandanten-Limits und keine nutzungsabhängigen Stufen basierend auf der Mandantenzahl.

Unterstützt PDFSub die Belegweiterleitung per E-Mail?

Nein. PDFSub erfordert den Upload von Dokumenten (per Drag-and-Drop oder Dateiauswahl). Es bietet keine E-Mail-Posteingangsfunktion wie Dext. Wenn die E-Mail-Weiterleitung für Ihren Workflow essenziell ist, müssten Sie Beleganhänge zuerst herunterladen und dann bei PDFSub hochladen.

Was ist mit Dext Commerce für den E-Commerce?

PDFSub bietet keine E-Commerce-Integrationen (Shopify, Amazon, eBay usw.) wie Dext Commerce an. Wenn Sie eine automatisierte Erfassung von E-Commerce-Transaktionen benötigen, ist Dext Commerce genau dafür konzipiert. PDFSub konzentriert sich auf die Dokumentenverarbeitung und nicht auf E-Commerce-Datenfeeds.

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Fazit

Dext Prepare ist ein solides Tool zur Beleg- und Rechnungserfassung – aber es ist ein Einzweck-Tool mit einer Preisgestaltung pro Mandant, die das Wachstum Ihrer Kanzlei bestraft. Für Buchhalter und Steuerberater, die zusätzlich Kontoauszugskonvertierung, PDF-Tools, Multi-Sprachunterstützung und vorhersehbare Preise benötigen, deckt Dext nur einen Bruchteil des Workflows ab.

PDFSub ersetzt die Beleg- und Rechnungsextraktion von Dext, fügt die Kontoauszugskonvertierung für über 20.000 Banken hinzu, enthält über 77 PDF-Tools, unterstützt 130+ Sprachen und startet bei 10 €/Monat – ohne Gebühren pro Mandant, ohne Umfangsbeschränkungen und ohne die Notwendigkeit für zusätzliche Tool-Abonnements.

Testen Sie PDFSub 7 Tage lang kostenlos und vergleichen Sie die Ergebnisse mit Dext. Testen Sie Belege, Rechnungen und insbesondere Kontoauszüge. Wenn Sie die Kostenersparnis und die Tools zusammenrechnen, für die Sie nicht mehr separat bezahlen müssen, ist das Ergebnis meist eindeutig.