Processament de extractes bancaris de final d'any: una llista de verificació per a comptables (2026)
Llista de verificació completa de extractes bancaris de final d'any per a comptables i llibres de comptabilitat. Procés pas a pas per conciliar, organitzar i arxivar 12 mesos de dades bancàries del client.

El final d'any és el període més important en qualsevol pràctica comptable. Dotze mesos d'activitat financera convergeixen en un únic conjunt de lliurables: estats financers precisos, declaracions d'impostos conformes i un rastre d'auditoria net. La base de tot això són les dades dels extractes bancaris.
Si els extractes de desembre no s'han concilit, si hi ha buits en el registre o si mai no es van resoldre els elements pendents de mesos anteriors, aquests problemes no sorgeixen gradualment. Sorgeixen al gener, tots alhora, quan els terminis són més ajustats i el volum de clients és més alt.
La diferència entre un tancament de final d'any fluid i un de caòtic rau en el procés. Aquesta guia proporciona una llista de verificació completa per al processament d'extractes bancaris de final d'any: els passos específics, els problemes comuns i les eines que converteixen una tasca de diverses setmanes en un flux de treball gestionable.
La Llista de Verificació d'Extractes Bancaris de Final d'Any

Aquesta és la seqüència que segueixen els comptables experimentats. Cada pas es basa en l'anterior, de manera que treballar-hi en ordre evita haver de refer la feina.
1. Recopilar els 12 Mesos d'Extractes per a Cada Compte
Comenceu amb un inventari complet. Per a cada client, enumereu tots els comptes bancaris (corrent, estalvi, targetes de crèdit, línies de crèdit, mercat monetari i comptes d'inversió) i confirmeu que teniu els 12 extractes mensuals per a cadascun.
Què recopilar:
- Compte(s) corrent(s) principal(s) del negoci
- Comptes d'estalvi i mercat monetari
- Extractes de targetes de crèdit del negoci
- Extractes de préstecs i línies de crèdit
- Extractes de serveis de comerç / processadors de pagaments
- Comptes d'inversió i corretatge
On falten els extractes: Clients que van canviar de banc a mig any, comptes que es van obrir o tancar, i extractes de bancs que només conserven 90 dies d'historial en línia. Els extractes de desembre són els que falten més sovint: els clients no els descarreguen perquè arriben a principis de gener quan tothom està distret.
Creeu una fulla de seguiment: nom del client, compte, institució i una casella de verificació per a cada mes de gener a desembre. No continueu al pas 2 fins que totes les caselles estiguin marcades.
2. Verificar la Continuïtat dels Extractes
Amb tots els extractes recopilats, verifiqueu que no hi hagi buits ni solapaments:
- El saldo de tancament del mes N ha de ser igual al saldo d'obertura del mes N+1. Si el saldo de tancament de gener és de 14.832,19 €, el saldo d'obertura de febrer ha de ser exactament de 14.832,19 €. Qualsevol discrepància significa que teniu el extracte incorrecte, un extracte que falta o un compte amb dates d'extracte de cicle intermedi.
- Els períodes dels extractes han de ser contigus. 1-31 de gener, 1-28 de febrer, 1-31 de març, etc. Tingueu en compte els bancs que utilitzen cicles d'extractes no calendàrics (per exemple, del 15 al 14).
- Comproveu la coherència del número de compte. Si un compte es va migrar a un nou sistema a mig any, el número de compte pot haver canviat encara que sigui el mateix compte.
3. Conciliar el Saldo de Tancament de Cada Mes amb el Saldo d'Obertura del Mes Següent
Aquesta és la verificació seqüencial de la cadena de custòdia. Repasseu cada compte, mes a mes:
| Mes | Saldo de Tancament | Obertura del Mes Següent | Coincideix? |
|---|---|---|---|
| Gener | 14.832,19 € | 14.832,19 € | Sí |
| Febrer | 16.401,55 € | 16.401,55 € | Sí |
| Març | 15.200,00 € | 15.200,00 € | Sí |
| ... | ... | ... | ... |
| Novembre | 22.150,88 € | 22.150,88 € | Sí |
| Desembre | 19.445,32 € | - (final d'any) | - |
Si algun saldo no coincideix, atureu-vos i resoleu-lo abans de continuar. Una interrupció a la cadena significa que cada conciliació posterior es basa en una base incorrecta.
4. Identificar i Resoldre Elements Pendents
A final d'any, necessiteu un tall net entre el que pertany a l'any actual i el que pertany al següent:
- Xecs pendents: Xecs emesos al desembre que no s'han cobrat al banc abans del 31 de desembre. Enumereu-los amb la data, el beneficiari, el número de xec i l'import.
- Dipòsits en trànsit: Dipòsits realitzats els últims dies de desembre que no apareixen a l'extracte de desembre. Aquests són ingressos de l'any corrent encara que el banc els publiqui al gener.
- Transaccions ACH pendents: Pagaments automàtics i transferències iniciades al desembre però encara no liquidats.
- Errors bancaris: Rars, però passen. Si el banc va registrar una transacció incorrectament, documenteu-la i verifiqueu que la correcció apareix al gener.
Cada element pendent necessita una disposició clara: és una diferència de temps que s'autocorregirà al gener, o requereix una entrada d'ajust?
5. Conciliar amb els Registres Comptables
Compareu les dades de l'extracte bancari amb el vostre llibre major i subllibres:
- Cada transacció bancària ha de tenir una entrada corresponent al llibre major.
- Cada entrada del llibre major que fa referència al compte bancari ha d'aparèixer a l'extracte.
- Investigueu qualsevol element que aparegui en un lloc però no en l'altre.
Aquí és on la conversió automatitzada estalvia més temps. Quan podeu exportar les dades de l'extracte bancari directament al vostre programari comptable, el procés de concordança es converteix en un informe de conciliació en lloc d'una comparació manual línia per línia.
6. Documentar les Entrades de Diari d'Ajustament
Els ajustos de final d'any basats en la revisió dels extractes bancaris solen incloure:
- Reclassificació de comissions bancàries: comissions que es van carregar a la categoria incorrecta durant l'any.
- Acumulacions d'ingressos per interessos: interessos guanyats però encara no acreditats.
- Reversió de xecs sense fons (NSF): xecs retornats que s'han d'esborrar o tornar a facturar.
- Ajustos de divises: per a comptes denominats en divises estrangeres, ajustos del tipus de canvi de final d'any.
- Elements de conciliació: qualsevol diferència persistent entre el saldo comptable i el saldo bancari.
Documenteu cada entrada d'ajustament amb una referència a l'extracte bancari específic i la transacció que la va provocar. Els auditors demanaran aquesta documentació.
7. Verificar els Totals d'Interessos Cobrats i Pagats contra el 1099-INT
Els bancs emeten formularis 1099-INT al gener pels interessos pagats durant l'any anterior. Feu una comprovació creuada:
- Total d'ingressos per interessos segons els extractes bancaris (suma de tots els crèdits d'interessos mensuals) contra l'import del 1099-INT.
- Total d'interessos pagats en préstecs i línies de crèdit contra els extractes proporcionats pel prestador.
Les discrepàncies solen provenir de:
- Diferències de temps en les publicacions d'interessos de desembre.
- Càlculs de composició que no coincideixen amb la suma mensual simple.
- Canvis en les tarifes promocionals que afecten la base de càlcul.
Resoleu qualsevol diferència abans de presentar la declaració. Hisenda rep una còpia de cada 1099-INT i assenyalarà les discrepàncies.
8. Revisar les Comissions Bancàries i els Cargos de Servei per a la Deduïbilitat
El final d'any és el moment de sumar totes les despeses relacionades amb el banc durant l'any i confirmar que estan correctament classificades:
- Comissions mensuals de manteniment
- Comissions per transferència bancària
- Cargos per descobert
- Lloguer de caixes de seguretat
- Costos d'impressió de xecs
- Comissions de processament de comerç
- Comissions de caixer automàtic
Totes aquestes són típicament despeses deduïbles del negoci, però s'han d'incloure a la categoria de despeses correcta a la declaració. Un error comú: agrupar tots els càrrecs bancaris en un compte genèric de "Comissions Bancàries" quan alguns s'han d'assignar a centres de costos o projectes específics.
9. Comprovar les Acumulacions de Final d'Any
Reviseu els extractes de desembre per a transaccions que generen requisits d'acumulació:
- Acumulació de nòmina: Salaris guanyats al desembre però pagats al gener.
- Acumulació de targeta de crèdit: Cargos publicats al desembre en una targeta amb data de venciment al gener.
- Acumulació d'interessos de préstec: Interessos acumulats des de la data de l'últim pagament fins al 31 de desembre.
- Despeses pagades per avançat: Subscripcions anuals o primes d'assegurança pagades al desembre que cobreixen períodes futurs.
Per als contribuents del mètode d'acumulació, obtenir aquests elements correctament afecta directament els ingressos imposables. Per als contribuents del mètode de caixa, les acumulacions encara importen per a la precisió dels estats financers.
10. Preparar els Documents de Conciliació
Per a cada compte, creeu un document de conciliació de final d'any que inclogui:
- Saldo de l'extracte bancari al 31 de desembre
- Menys: xecs pendents (detallats)
- Més: dipòsits en trànsit (detallats)
- Més/menys: altres elements de conciliació (detallats)
- Igual a: saldo bancari ajustat
- Saldo comptable al 31 de desembre
- Més/menys: entrades d'ajustament
- Igual a: saldo comptable ajustat
- El saldo bancari ajustat ha de ser igual al saldo comptable ajustat.
Aquests documents de treball són la vostra principal defensa en cas d'auditoria. Demostren que heu verificat cada compte, identificat cada discrepància i resolt cadascuna amb un ajust documentat.
11. Arxivar els Extractes per a la Retenció
Un cop completada la conciliació i tancat l'any, arxiveu tots els extractes PDF originals juntament amb els vostres fitxers de dades convertits i els documents de conciliació.
Períodes de retenció:
- Mínim 3 anys - termini de prescripció estàndard de l'IRS.
- 6 anys - si els ingressos no declarats superen el 25% dels ingressos bruts.
- 7 anys - valor predeterminat recomanat per als extractes bancaris del negoci.
- Indefinidament - per als extractes que donen suport a la base d'actius o si mai no es van presentar declaracions.
L'emmagatzematge digital fa que això sigui trivial. Un any complet d'extractes bancaris en PDF normalment consumeix menys de 50 MB. Emmagatzemeu-los en una estructura de carpetes organitzada: [Client]/[Any]/Extractes Bancaris/[Institució]/[Mes].pdf.
Problemes Comuns de Final d'Any
Fins i tot amb un procés sòlid, aquests problemes sorgeixen repetidament.
Extractes Faltants
El problema més comú. Els extractes de desembre són els pitjors infractors: es generen al gener i els clients obliden descarregar-los. Els bancs normalment mantenen els extractes disponibles en línia durant 12-18 mesos, però els extractes més antics poden requerir una sol·licitud al banc (de vegades amb una tarifa).
Prevenció: Integreu la recopilació d'extractes al vostre flux de treball mensual. No espereu fins a final d'any per descobrir que falta el de juliol.
Transaccions Entre Anys
Càrrecs del 30 de desembre que es publiquen el 2 de gener. Dipòsits del 31 de desembre que es liquidan el 3 de gener. Transferències ACH iniciades el 29 de desembre que es liquiden el 4 de gener. Això crea maldecaps de conciliació perquè la data de tall del banc i la vostra data de tall comptable poden diferir.
Resolució: Per a cada element entre anys, determineu el període comptable correcte segons el mètode del vostre client (caixa vs. acumulació), documenteu la diferència de temps i assegureu-vos que les conciliacions de tots dos anys tinguin en compte l'element.
Canvis de Comissions Bancàries a Mig Any
Els bancs canvien les estructures de comissions, sovint amb un avís mínim. Si les comissions mensuals van augmentar de 15 € a 25 € a l'agost, la vostra anàlisi de variació pressupostària ha de reflectir-ho. Més important encara, les comissions bancàries anuals totals a la declaració han de coincidir amb el que realment s'ha cobrat al compte.
Tancaments i Obertures de Comptes
Quan un client va obrir un compte nou al març i va tancar l'antic a l'abril, necessiteu:
- Extractes del compte antic: gener fins a la data de tancament.
- L'extracte final de tancament que mostra la transferència del saldo.
- Extractes del compte nou: data d'obertura fins a desembre.
- Verificació que el saldo de tancament del compte antic coincideix amb el dipòsit d'obertura del compte nou.
Consolidació Multi-Banc
Els clients amb comptes a diversos bancs creen una matriu: cada banc per cada compte per 12 mesos. Un client amb un compte corrent, un compte d'estalvi i una targeta de crèdit en un banc, més una línia de crèdit comercial en un altre, té 48 extractes individuals per recopilar i conciliar.
Utilitzeu la vostra fulla de seguiment religiosament. Marqueu cada extracte com a recopilat, convertit i concilit.
Com Processar 12 Mesos d'Extractes de Manera Eficient
Processar manualment un any complet d'extractes (descarregar PDF, obrir cadascun, escriure transaccions en una fulla de càlcul) triga entre 20 i 60 minuts per extracte. Per a un sol client amb tres comptes, això són 36 extractes i potencialment 36 hores d'entrada de dades per a l'any.
Enfocament de Conversió per Lots
En lloc de processar un extracte alhora, feu el treball en lots:
- Recopileu els 12 mesos d'extractes PDF per al compte.
- Pugeu-los al Convertidor d'Extractes Bancaris de PDFSub - el processament es realitza al vostre navegador, de manera que els fitxers mai surten del vostre dispositiu.
- Exporteu en el format que necessita el vostre programari comptable: Excel per a anàlisi, CSV per a importació universal, QBO per a QuickBooks, OFX per a Xero.
- Repetiu per a cada compte.
Un extracte que triga 20-30 minuts a introduir manualment es converteix en segons. Dotze mesos d'un sol compte triguen minuts en lloc d'hores.
Conversió a Formats de Programari Comptable
El format de sortida és important. Trieu el format que minimitzi el treball posterior a la importació:
| Programari Comptable | Format Recomanat | Per què |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | QBO | Format natiu amb identificadors de transacció; detecció automàtica de duplicats |
| QuickBooks Desktop | QBO o QFX | Importació Directa Web Connect |
| Xero | OFX | Mapeja columnes automàticament sense configuració manual de camps |
| Sage | OFX o CSV | Suport ampli de formats |
| FreshBooks | CSV | Mapeig flexible de columnes |
Per a instruccions detallades d'importació, consulteu la guia d'importació de QuickBooks i la guia d'importació de Xero.
Creació d'una Fulla de Conciliació de Final d'Any
Després de convertir tots els extractes, creeu una fulla de conciliació mestra:
Pestanya 1: Resum del Compte
- Una fila per compte.
- Columnes: institució, número de compte, tipus de compte, saldo d'obertura de gener, saldo de tancament de desembre, dipòsits totals, retirades totals, estat de conciliació.
Pestanya 2: Saldos Mensuals
- Una fila per compte.
- Columnes: saldo d'obertura, després saldo de tancament per a cada mes de gener a desembre.
- Format condicional per assenyalar qualsevol mes on el saldo de tancament no coincideixi amb el saldo d'obertura del mes següent.
Pestanya 3: Elements Pendents
- Tots els xecs pendents, dipòsits en trànsit i altres elements de conciliació al 31 de desembre.
Pestanya 4: Entrades d'Ajustament
- Cada ajust de final d'any amb data, descripció, compte de dèbit, compte de crèdit i import.
Aquesta fulla de càlcul es converteix en el vostre paquet de conciliació de final d'any: tot el que un auditor o revisor necessita en un sol lloc.
Terminis i Compliment de Final d'Any
Terminis de Presentació d'Impostos Federals
| Tipus d'Entitat | Formulari Fiscal | Termini de Presentació | Termini Estès |
|---|---|---|---|
| S-Corporation | 1120-S | 15 de març | 15 de setembre |
| Societat | 1065 | 15 de març | 15 de setembre |
| C-Corporation (any calendari) | 1120 | 15 d'abril | 15 d'octubre |
| Autònom | Annex C (1040) | 15 d'abril | 15 d'octubre |
| Fideïcomís/Herència | 1041 | 15 d'abril | 30 de setembre |
El processament dels extractes bancaris s'ha de completar molt abans d'aquestes dates. Per a les S-Corps i les societats que presenten el 15 de març, això significa que tota la conciliació de final d'any s'ha d'haver acabat a mitjans de febrer com a molt tard, abans si esteu preparant els K-1 que els socis necessiten per a les seves pròpies declaracions.
Consideracions a Nivell Estatal
Els terminis estatals sovint imiten els terminis federals, però no sempre:
- Alguns estats tenen terminis de presentació més primerencs.
- Les deduccions específiques de l'estat poden requerir una classificació separada de les transaccions bancàries.
- Pot ser necessària la conciliació de l'IVA sobre els dipòsits bancaris.
- Les declaracions d'impostos sobre nòmines estatals necessiten la seva pròpia concordança bancària amb el llibre major.
Consulteu cada estat on el vostre client tingui nexe. No assumeixis que els terminis estatals coincideixen amb els federals.
Requisits de Retenció de Documents
Més enllà dels mínims de l'IRS, considereu:
- Requisits de retenció de l'estat: varien; alguns estats requereixen fins a 8 anys (Califòrnia, Montana).
- Regulacions de la indústria: poden imposar una retenció més llarga (serveis financers, salut).
- Ordres judicials de litigi: poden anul·lar els programes de retenció normals.
- Clàusules de préstec: poden requerir el manteniment dels registres financers durant la vida del préstec.
La pràctica més segura: conserveu tots els extractes bancaris i documents de conciliació durant 7 anys, i indefinidament per a transaccions relacionades amb actius immobiliaris.
Gestió Multi-Client de Final d'Any
Els llibreters i les firmes de comptabilitat que gestionen desenes de clients s'enfronten a un problema d'escalabilitat. Vint clients amb tres comptes cadascun signifiquen 720 extractes bancaris individuals per recopilar, convertir, conciliar i arxivar, i tots s'han de fer en aproximadament la mateixa finestra de quatre a sis setmanes.
Estratègies de Priorització
No tots els clients tenen la mateixa urgència:
Prioritat 1 - Presentació abans del 15 de març:
- S-Corporations i societats.
- Clients amb destinataris de K-1 que necessiten una presentació anticipada.
- Clients amb obligacions de pagament d'impostos estimats.
Prioritat 2 - Presentació abans del 15 d'abril:
- C-Corporations.
- Autònoms.
- Declaracions individuals amb ingressos empresarials.
Prioritat 3 - Sol·licitants d'extensió:
- Clients que sol·liciten extensions constantment.
- Declaracions complexes que requereixen documentació addicional.
- Clients nous els registres dels quals necessiten una neteja significativa.
Comenceu amb els clients de Prioritat 1 al gener. Si els seus extractes bancaris no s'han processat a principis de febrer, ja esteu endarrerits.
Plantilles de Comunicació amb el Client
Envieu una sol·licitud estandarditzada a tots els clients a principis de gener:
Què sol·licitar:
- Els 12 mesos d'extractes bancaris per a cada compte (format PDF preferit).
- Extractes de préstec de final d'any que mostrin el desglossament de principal i interessos.
- Extractes de targetes de crèdit de desembre.
- Qualsevol compte nou obert o tancat durant l'any.
- Formularis 1099 a mesura que arriben (1099-INT, 1099-NEC, 1099-K, etc.).
Missatge clau: Establiu un termini ferm. Els clients que lliuren documents tard endarrereixen tot el vostre horari. Deixeu clar que el lliurament tardà de documents pot comportar la presentació d'una extensió.
Seguiment de l'Estat
Mantingueu un full de seguiment mestre entre tots els clients:
| Client | Extractes Rebuts | Convertits | Conciliats | Ajustaments | Documents | Presentat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Client A | 12/12 | Fet | Fet | Fet | Fet | 12 de març |
| Client B | 10/12 | En curs | - | - | - | - |
| Client C | 6/12 | - | - | - | - | - |
Actualitzeu-ho diàriament durant gener i febrer. És l'eina més important per identificar colls d'ampolla abans que es converteixin en crisis.
Processament d'Extractes de Final d'Any per Tipus de Compte
Els diferents tipus de comptes requereixen una atenció diferent durant el processament de final d'any.
Comptes Corrents
Els comptes amb el major volum de transaccions i normalment els més laboriosos de conciliar. Centreu-vos en:
- Xecs pendents (l'element de conciliació més comú).
- Pagaments automàtics no registrats.
- Xecs anul·lats i reemessos.
- Elements sense fons i dipòsits retornats.
Comptes d'Estalvi
Volum més baix, però els ingressos per interessos són la clau:
- Verifiqueu que el total d'interessos guanyats coincideix amb el 1099-INT.
- Confirmeu que els interessos es registren en els períodes correctes.
- Comproveu si hi ha càrrecs per penalització per retirades anticipades (deduïbles).
Comptes de Targeta de Crèdit
Les targetes de crèdit creen complicacions per al mètode d'acumulació perquè la data del càrrec, la data de l'extracte i la data del pagament poden caure en mesos diferents, o fins i tot anys diferents:
- Els càrrecs de desembre que apareixen en un extracte de gener encara pertanyen a l'any corrent (mètode d'acumulació).
- Les comissions anuals cobrades al desembre poden haver de ser prorratejades.
- Les reemborsaments en efectiu (cash-back) poden ser ingressos imposables; verifiqueu el tractament.
- Concilieu el saldo de l'extracte de desembre amb el saldo del deute al llibre major.
Comptes de Préstec
La conciliació de préstecs de final d'any requereix:
- Desglossament de principal i interessos per a cada pagament (els bancs proporcionen resums anuals).
- Verificació que els interessos pagats segons els vostres llibres coincideixen amb el formulari 1098.
- Confirmació que el saldo de principal de final d'any coincideix amb el llibre major.
- Amortització adequada de les comissions de préstec i els costos d'origen.
Comptes d'Inversió i Corretatge
El tipus de compte més complex per a final d'any:
- Guanys i pèrdues no realitzats vs. realitzats.
- Concordança d'ingressos per dividends i interessos amb 1099-DIV i 1099-INT.
- Seguiment de la base de costos per a les vendes.
- Valor de mercat de final d'any per a la presentació d'estats financers.
Preguntes Freqüents
Quan he de començar el processament dels extractes bancaris de final d'any?
Idealment, hauríeu de començar a principis de gener tan aviat com estiguin disponibles els extractes de desembre. Per a les firmes amb molts clients, es pot començar a treballar prèviament al desembre: recopilar els extractes de gener a novembre, conciliar fins a novembre. L'objectiu és tenir tot preparat excepte la conciliació de desembre abans de l'1 de gener, de manera que pugueu acabar ràpidament un cop arribin els extractes de desembre.
Què passa si un client no pot proporcionar un extracte bancari d'un mes concret?
Contacteu directament amb el banc. La majoria dels bancs poden tornar a emetre extractes per una tarifa (5-25 € per extracte). Si el banc no en pot proporcionar un (rar en anys recents), potser haureu de reconstruir l'activitat del mes a partir de registres de xecs, rebuts de dipòsit i el llibre major, i documentar el vostre mètode de reconstrucció per als documents de treball.
Quant de temps hauria de trigar la conciliació de final d'any per client?
Amb la conversió automatitzada d'extractes, un client senzill (2-3 comptes, volum de transaccions moderat) triga entre 2 i 4 hores per als 12 mesos. El processament manual per al mateix client pot trigar entre 15 i 20 hores. Els clients complexos amb diversos bancs, transaccions internacionals o volums elevats poden trigar significativament més en qualsevol dels dos casos.
Puc processar els extractes de diversos mesos alhora?
Sí. El processament per lots és l'enfocament més eficient. Convertiu els 12 mesos d'un compte, després importeu l'any complet al vostre programari comptable i concilieu. El Convertidor d'Extractes Bancaris de PDFSub gestiona cada extracte individualment per a la precisió, però podeu treballar amb un any sencer en minuts en lloc d'hores.
Quin format de sortida he d'utilitzar per al processament de final d'any?
Utilitzeu QBO per a QuickBooks, OFX per a Xero i CSV com a recurs universal. Per a la conciliació de final d'any específicament, Excel és valuós perquè podeu crear el full de conciliació directament a partir de les dades convertides. Molts comptables converteixen a tots dos: un format per a la importació del programari comptable i Excel per a la documentació dels documents de treball.
He de conservar els extractes PDF originals si els he convertit?
Sí. Conserveu sempre els extractes bancaris PDF originals al costat dels vostres fitxers convertits. L'original és el document font: és el que voldrà veure un auditor. Els fitxers convertits (Excel, QBO) són còpies de treball. Emmagatzemeu ambdós al vostre arxiu.
Com gestiono un client que va canviar de banc a mig any?
Tracteu els comptes antics i nous com a camins de conciliació separats. Verifiqueu que el saldo de tancament del compte antic coincideix amb el dipòsit d'obertura del compte nou. Tindreu dos conjunts d'extractes per a l'any: recopileu-los tots i concilieu cada compte independentment, després verifiqueu el punt de transició.
Comenceu el vostre Processament de Final d'Any
La llista de verificació anterior és seqüencial i completa. Treballeu-hi compte per compte, client per client, i el tancament de final d'any es converteix en un procés previsible en lloc d'una crisi anual.
L'estalvi de temps més gran: deixeu de teclejar dades de transaccions des de PDF. Convertir 12 mesos d'extractes bancaris manualment triga hores per compte. La conversió automatitzada triga minuts.
Proveu PDFSub gratuïtament durant 7 dies - convertiu extractes bancaris a Excel, CSV, QBO o OFX completament al vostre navegador. Els vostres fitxers mai surten del vostre dispositiu.