Com convertir PDF a Excel: Mètodes que realment funcionen

Tens dades atrapades en un PDF i les necessites en Excel. Potser és un informe financer, una factura o una taula de dades de productes. El problema? Els PDF no estan dissenyats per editar-se; estan dissenyats per tenir el mateix aspecte a tot arreu.

Així és com pots introduir aquestes dades en un full de càlcul amb el qual puguis treballar.

Per què la conversió de PDF a Excel és complicat

Els PDF i els fulls de càlcul Excel tenen propòsits completament diferents. Un PDF preserva la disposició visual; és essencialment una impressió digital. Excel organitza les dades en files i columnes per a càlculs i anàlisis.

El repte? Els PDF no contenen informació estructural com les taules HTML. No hi ha etiquetes <table>, <tr> o <td> que indiquin al programari on comencen i acaben les files i columnes. El convertidor ha d'endevinar basant-se en la posició visual.

Aquesta manca fonamental és el motiu pel qual la conversió directa sovint produeix resultats desordenats: les columnes es fusionen, els números acaben com a text i la formatació es desordena.

Mètode 1: Importació integrada de Microsoft Excel

Si tens Excel 2019 o posterior (inclòs Microsoft 365), pots importar dades de PDF directament utilitzant Power Query.

Com fer-ho

1. Obre Excel i ves a Dades → Obtenir dades → Des d'un fitxer → Des de PDF
2. Selecciona el teu fitxer PDF
3. Power Query mostra les taules disponibles; tria la que necessites
4. Fes clic a Transformar dades per netejar la importació, o Carregar per introduir-la directament al teu full de càlcul

Pros i contres

Funciona bé per a: PDF nets i ben estructurats amb taules senzilles

Té dificultats amb: Disposicions complexes, cel·les fusionades, taules de diverses pàgines

Nota: Aquesta funció no està disponible a les versions Mac d'Excel.

Mètode 2: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (la versió de pagament, no només Reader) pot exportar PDF a format Excel directament.

Com fer-ho

1. Obre el teu PDF a Acrobat
2. Ves a Fitxer → Exportar a → Full de càlcul → Microsoft Excel Workbook
3. Tria la ubicació de desament

Adobe també ofereix un convertidor en línia gratuït amb ús limitat.

Pros i contres

Funciona bé per a: PDF creats amb eines d'Adobe, documents natius (no escanejats)

Té dificultats amb: Documents escanejats, formatació complexa

Mètode 3: Convertidors en línia

Diverses eines en línia gratuïtes converteixen PDF a Excel sense necessitat d'instal·lar programari.

Opcions populars

Eina	Millor per a	Limitacions
Smallpdf	Conversions ràpides	Límits diaris al nivell gratuït
iLovePDF	Processament per lots	Límits de mida de fitxer
PDF2Go	Taules senzilles	Pot tenir dificultats amb disposicions complexes

Consideració de privadesa

Quan utilitzes convertidors en línia, el teu fitxer es carrega als seus servidors. Per a dades financeres sensibles, considera mètodes fora de línia o eines que processen fitxers localment al teu navegador.

Mètode 4: Copiar i enganxar (Manual)

De vegades, l'enfocament més senzill funciona, especialment per a petites quantitats de dades.

Com fer-ho

1. Obre el PDF i selecciona la taula amb el ratolí
2. Copia (Ctrl+C o Cmd+C)
3. Enganxa a Excel (Ctrl+V o Cmd+V)
4. Utilitza Dades → Text a columnes per corregir problemes de formatació

Quan això funciona

Aquest mètode és millor per a taules senzilles d'una sola pàgina on només necessites un extracte ràpid. Espera passar temps netejant els resultats.

Problemes comuns i com solucionar-los

Nombres importats com a text

Excel pot tractar els teus números com a cadenes de text, cosa que impedeix els càlculs.

Solució: Selecciona la columna, ves a Dades → Text a columnes, fes clic a Finalitzar. O multiplica les cel·les per 1 per forçar la conversió.

Columnes fusionades

Les dades de diverses columnes acaben en una sola cel·la.

Solució: Utilitza Text a columnes amb un separador (espai, coma o amplada fixa) per separar les dades.

Dades faltants

Alguns continguts no apareixen a la conversió.

Solució: Prova una eina de conversió diferent; cadascuna gestiona les disposicions de manera diferent. Per a PDF escanejats, necessites capacitat d'OCR (reconeixement òptic de caràcters).

Formatació perduda

Els colors, les fonts i les vores de les cel·les desapareixen.

Solució: La majoria dels convertidors se centren en les dades, no en la formatació visual. Haureu de tornar a aplicar la formatació manualment a Excel.

Consells per a millors resultats de conversió

Utilitza PDF natius sempre que sigui possible

Els PDF creats digitalment (des de Word, Excel o programari de comptabilitat) es converteixen molt millor que els documents escanejats en paper. Si tens l'opció, demana versions digitals.

Comprova la capacitat d'OCR

Si el teu PDF és una imatge escanejada, necessites un convertidor amb OCR. Busca aquesta funció específicament; Smallpdf i Adobe Acrobat l'ofereixen.

Verifica sempre la sortida

Cap convertidor és perfecte. Després de la conversió:

• Comprova que el nombre de files i columnes coincideixi amb l'original
• Verifica alguns números comparant-los amb la font
• Busca dades fusionades o faltants

Això triga un minut i estalvia hores de resolució de problemes més tard.

Considera el tipus de document

Diferents tipus de PDF necessiten diferents enfocaments:

Tipus de document	Millor mètode
Extractes bancaris	Convertidors financers especialitzats
Factures	Adobe Acrobat o eines en línia
Informes de dades	Power Query (integrat a Excel)
Documents escanejats	Eines compatibles amb OCR

Quan la conversió no és suficient

De vegades, cap convertidor pot extreure les teves dades de manera neta. Això sol passar amb:

• Documents amb dissenys complexos i molt elaborats
• PDF amb dades que abasten diverses columnes de manera inconsistent
• Documents escanejats amb mala qualitat d'imatge
• Fitxers protegits per contrasenya (elimina la protecció primer)

En aquests casos, l'entrada manual o un programari especialitzat dissenyat per al teu tipus de document específic pot ser l'única opció fiable.

Preguntes freqüents

Puc convertir un PDF protegit per contrasenya a Excel?

Primer hauràs d'eliminar la protecció per contrasenya. Si coneixes la contrasenya, obre el PDF en un visualitzador com Adobe Reader, imprimeix a PDF sense protecció i després converteix. Si no tens la contrasenya, contacta amb qui va crear el document.

Per què els meus números apareixen com a text a Excel?

Els PDF no distingeixen entre números i text; tots són només caràcters en una pàgina. Quan Excel importa aquestes dades, pot utilitzar per defecte el format de text. Utilitza Dades → Text a columnes o multiplica per 1 per convertir.

Quin mètode proporciona els resultats més precisos?

Depèn del teu document. Per a PDF natius amb taules senzilles, Power Query d'Excel sovint funciona bé. Per a documents complexos, Adobe Acrobat o convertidors especialitzats solen tenir un millor rendiment. L'única manera de saber-ho és provar el teu fitxer específic.

Puc convertir diversos PDF alhora?

Sí, però els mètodes varien. Algunes eines en línia com iLovePDF admeten la conversió per lots. Power Query també pot importar diversos fitxers amb una configuració adequada. Per a processament per lots regular, el programari d'escriptori com Adobe Acrobat Pro és el més eficient.

Hi ha una manera d'automatitzar la conversió de PDF a Excel?

Les connexions de Power Query es poden actualitzar automàticament quan s'actualitza el PDF d'origen. Per a una automatització més avançada, eines de programació com Python amb biblioteques com Tabula o Camelot poden processar PDF de manera programàtica.

Resum

Convertir PDF a Excel no sempre és senzill, però tens opcions:

• Excel Power Query per a taules senzilles i ben estructurades
• Adobe Acrobat per a resultats fiables en PDF natius
• Convertidors en línia per a necessitats ràpides i ocasionals
• Copiar i enganxar manualment per a extractes petits i senzills

La clau és fer coincidir el teu mètode amb el tipus de document i verificar sempre els resultats abans de confiar en les dades convertides.