Конвертиране на португалски банкови извлечения в Excel (Banco do Brasil, Itaú, Nubank и други)

Вашият банков екстракт от Itaú изглежда перфектно структуриран в PDF – докато не се опитате да направите нещо полезно с него. В момента, в който го отворите в Excel, „1.234,56“ се превръща в неразпознаваем текст. Датата „05/03/2026“ безшумно се обръща от 5 март на 3 май. А редът за PIX трансакция, който гласеше „PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00“, сега заема три реда и е повредил цялата ви таблица с трансакции.

Това не е нишов проблем. Бразилия има 215 милиона души с 84% банково проникване – най-големият пазар за дигитално банкиране в Латинска Америка. Добавете 10,3 милиона население на Португалия с 59% онлайн банкиране и ще получите комбиниран пазар от над 225 милиона португалоговорящи банкови клиенти, генериращи извлечения, които са фундаментално несъвместими с електронни таблици с английски локал.

Експлозията на PIX – бразилската система за незабавни плащания, която обработи 276,7 милиона трансакции само за един ден – влоши нещата. PIX записите наводняват съвременните бразилски извлечения с кодове за трансакции, CPF/CNPJ номера и референтни низове, за които никой общ PDF конвертор не е проектиран да обработва.

Независимо дали сте бразилски счетоводител, който импортира извлечения от Banco do Brasil в QuickBooks, американска компания, която съгласува плащания от бразилски филиал, португалски счетоводител, който обработва екстракти от Millennium BCP, или финтех стартъп, който обработва Nubank PDF файлове в голям мащаб – предизвикателството е едно и също: извличане на чисти, структурирани данни от португалски банкови извлечения в PDF формат и превръщането им в електронна таблица, която действително изчислява.

Защо португалските банкови извлечения се повреждат в Excel

Португалското финансово форматиране споделя някои проблеми с други европейски езици, но добавя свои собствени отличителни предизвикателства. Шест основни проблема объркват всеки общ конвертор.

1. Десетични запетаи и хилядни точки

Португалоговорящите страни използват обратната числова конвенция спрямо английския:

Excel с английски локал не може да разчете число, което използва както точки, така и запетаи на „грешните“ места. Просто търсене и замяна няма да работи, защото трябва да премахнете хилядните разделители с точки и да конвертирате десетичната запетая едновременно, в правилния ред. Ако объркате последователността, „1.234,56“ ще стане „1,234,56“ – което Excel все още не може да разчете.

Бразилските извлечения добавят още една сложност: валутни символи. „R$ 1.234,56“ включва префикс на валутата с няколко символа и интервал, който трябва да бъде премахнат, преди да може да се извърши всякаква числова конверсия. Някои извлечения използват „R$1.234,56“ без интервал или поставят символа след числото.

2. ДД/ММ/ГГГГ – Безшумната размяна на дати

Португалските дати използват ден-месец-година с наклонени черти: 05/03/2026 означава 5 март 2026 г.

Това е най-опасното форматиране, защото португалските дати използват същия разделител с наклонена черта като американските дати (ММ/ДД/ГГГГ). Excel с английски локал чете „05/03/2026“ като 3 май 2026 г. – без грешка, без предупреждение, без визуална индикация, че нещо се е объркало.

Щетата е коварна. Дати, при които денят е 12 или по-малък, безшумно се обръщат към грешен месец. Дати, при които денят надвишава 12 (като „15/03/2026“), се разчитат правилно, защото няма 15-ти месец. Резултатът: колона, в която около 40% от датите са грешни, 60% са правилни, а вашата електронна таблица не дава никаква индикация кои кои са. Сортирайте по дата и вашите мартенски трансакции се появяват през май.

Някои бразилски извлечения съкращават датите допълнително – показват само „05/03“ без годината, като годината е отпечатана веднъж в заглавката на извлечението. Конверторът трябва да изведе пълната дата от контекста.

3. PIX кодове за трансакции

PIX се превърна в доминиращия метод на плащане в Бразилия и промени вида на банковите извлечения. Една PIX трансакция в извлечение може да се появи като:

05/03  PIX RECEBIDO FULANO DE TAL CPF 123.456.789-00 E12345678202603051234abcdefghijkl 1.500,00 C

Това е една трансакция, разпределена в пет реда. Описанието включва типа на трансакцията (PIX RECEBIDO или PIX ENVIADO), името на контрагента, техния CPF или CNPJ номер и 32-символен идентификатор от край до край. Наивен PDF парсер създава пет отделни реда. Добър конвертор разпознава модела на продължение и ги обединява в една трансакция.

PIX записите също използват специфична терминология – „PIX ENVIADO“ (изпратен), „PIX RECEBIDO“ (получен), „PIX AGENDADO“ (планиран), „PIX DEVOLUÇÃO“ (възстановяване) – която конверторът трябва да разбира, за да класифицира правилно дебити и кредити.

4. CPF и CNPJ номера в описанията

Бразилските описания на трансакции са наситени с идентификационни номера:

• CPF (физическо лице): 11 цифри, форматирани като NNN.NNN.NNN-NN (напр. 123.456.789-00)
• CNPJ (фирма): 14 цифри, форматирани като NN.NNN.NNN/NNNN-NN (напр. 12.345.678/0001-90)

Тези номера съдържат точки, наклонени черти и тирета – същите символи, използвани в дати и числа. Конвертор, който не е запознат с CPF/CNPJ, може да се опита да разчете „123.456.789-00“ като число (съкращавайки го до 12345678900) или да погрешно интерпретира точките като хилядни разделители.

5. Многоредови описания и болето баркодове

Освен PIX, бразилските извлечения включват няколко типа трансакции с изключително дълги описания:

Boleto bancário (платежни фишове с баркод) вграждат 47-48 цифрени баркод номера в полето за описание. Едно плащане на болето може да гласи:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

Този баркод низ се пренася през няколко реда в PDF и създава призрачни редове в електронна таблица.

TED и DOC трансфери включват банкови кодове, номера на клонове и номера на сметки в описанието. DOC беше официално прекратен през февруари 2024 г., но останалите DOC записи все още се появяват в извлечения, покриващи по-ранни периоди.

Débito automático (автоматичен дебит) записи за комунални услуги често включват номера на договори, показания на електромери и референтни кодове, обхващащи няколко реда.

6. Акцентирани символи и кодиране

Португалският използва символи извън основния ASCII: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ и техните главни варианти. Те се появяват навсякъде:

• Типове трансакции: „Transferência“, „Aplicação“, „Pagamento“
• Банкови имена: „Caixa Econômica Federal“, „Itaú Unibanco“
• Полета за описание: „Débito automático“, „Crédito em conta“, „Remuneração“

Несъответствията в кодирането превръщат „Transferência“ в „Transferência“ или „Transferencia“. Това се случва, когато PDF използва кодиране ISO-8859-1 (Latin-1), но конверторът го чете като UTF-8, или когато Excel отваря CSV файл с грешна кодова страница. Бразилските PDF файлове са особено непоследователни – една и съща банка може да използва различни кодирания в различните периоди на извлечението.

Основните банки и техните формати на извлечения

Бразилски традиционни банки

Banco do Brasil – Най-голямата банка в Бразилия по брой клонове, с над 67 милиона клиенти. Предоставя PDF екстракти чрез онлайн банкиране (Internet Banking BB) и приложението BB. Електронните експорти на трансакции (OFX) са налични, но ограничени до 60 дни. Извлеченията, по-стари от 60 дни, са само в PDF. Оформленията са плътни с малки шрифтове и компресирани разстояния.

Itaú Unibanco – Най-голямата частна банка в Бразилия по пазарна стойност. Предлага PDF екстракти чрез онлайн банкирането Itaú 30 Horas. OFX експорт е наличен за скорошни трансакции. PDF файловете на извлеченията използват чисто двуколонно оформление с отделни колони за дебит и кредит, но многоредовите PIX описания нарушават модела.

Bradesco – Третата по големина частна банка. PDF извлечения чрез Bradesco Net Empresa и приложението Bradesco. Бизнес сметките могат да имат достъп до CNAB файлове (бразилски стандарт за електронна банкова обмяна на данни). Потребителските извлечения са само в PDF извън прозореца за скорошни трансакции.

Caixa Econômica Federal – Държавна банка, която обработва социални програми (FGTS, PIS, Bolsa Família). Оформленията на извлеченията включват допълнителни полета за депозити на социални помощи и кодове за държавни плащания, които не се намират в извлеченията на частни банки.

Santander Brasil – Бразилски филиал на испанската Santander. Предлага както PDF, така и OFX експорт. Форматите на извлеченията следват хибридно оформление, което се различава както от испанската банка-майка, така и от други бразилски институции.

Бразилски дигитални банки

Nubank – Най-голямата дигитална банка в света извън Азия, с над 112 милиона клиенти само в Бразилия. Nubank предлага най-добрите експортни опции от всяка бразилска банка: PDF, OFX и CSV изтегляния са налични чрез приложението и уеб портала. CSV експортите използват точки и запетаи като разделители с десетични запетаи – така че все още се нуждаят от конверсия за инструменти с английски локал.

Banco Inter – Над 35 милиона клиенти. PDF екстракти чрез Super App, с ограничена OFX поддръжка за скорошни трансакции.

C6 Bank – Над 30 милиона клиенти. PDF извлечения чрез приложението. Дигиталният подход означава чисти, нативни PDF файлове – не е необходим OCR.

Португалски банки

Caixa Geral de Depósitos (CGD) – Най-голямата банка в Португалия, държавна собственост. Предоставя PDF екстракти чрез онлайн банкирането Caixadirecta. Оформленията на извлеченията използват европейския формат за дата (ДД/ММ/ГГГГ) и EUR валута с десетични запетаи – същата числова форматност като Бразилия, но с различна терминология на трансакциите.

Millennium BCP – Най-голямата частна банка в Португалия. PDF извлечения чрез онлайн банкирането Millennium. По-чисти от повечето бразилски оформления, но SEPA специфични полета (IBAN, BIC, референции за мандат) добавят сложност.

Santander Totta – Португалски филиал на Santander. PDF екстракти чрез NetBanco. Споделя някои модели на оформление с Santander Brasil, но използва EUR форматиране и SEPA конвенции.

Novo Banco – Наследник на Banco Espírito Santo. PDF извлечения чрез онлайн банкирането NB smart с прости оформления.

BPI (Banco Português de Investimento) – Сега част от групата CaixaBank. Изтегляне на PDF извлечения чрез BPI Net.

Метод 1: Използвайте конвертор на банкови извлечения (Препоръчително)

PDFSub обработва португалски банкови извлечения нативно – както бразилски, така и португалски – включително всички описани по-горе предизвикателства във форматирането.

Как работи

1. Качете вашия екстракт – Плъзнете и пуснете PDF файла от която и да е бразилска или португалска банка. PDFSub автоматично разпознава формата на банката от над 20 000 поддържани шаблона.

2. Автоматична обработка на формати – Конверторът автоматично: - Конвертира дати ДД/ММ/ГГГГ във вашия предпочитан формат - Трансформира десетични запетаи (1.234,56) в стандартни числа (1234.56) - Чисто премахва символите за валута R$ и EUR - Обединява многоредови PIX описания в един чист ред - Разпознава и запазва CPF/CNPJ номера, без да ги интерпретира погрешно като суми - Почиства низовете с болето баркодове от описанията на плащанията - Запазва акцентираните символи (ã, é, ç, ô) с правилно UTF-8 кодиране - Идентифицира типовете трансакции TED, DOC, PIX и болето

3. Преглед и проверка – Проверете извлечените трансакции в прегледа. Салда са валидирани спрямо салдото преди (saldo anterior) и салдото след (saldo atual) на извлечението.

4. Изтегляне – Експортирайте като Excel (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken) или JSON.

Защо работи за португалски извлечения

130+ езика, включително португалски. Механизмът за извличане разбира португалската банкова терминология – extrato, saldo, crédito, débito, transferência, pagamento, compra – и ги съпоставя със структурирани полета.

PIX-съвместимо парсиране. PIX ENVIADO и PIX RECEBIDO записи се разпознават като типове трансакции, а многоредовите PIX описания (включително идентификатори от край до край и CPF/CNPJ номера) се обединяват в чисти, едноредови трансакции.

Приоритет на браузъра за поверителност. За дигитални PDF файлове от онлайн банкиране – което е повечето бразилски и португалски банкови извлечения – извличането на текст се извършва изцяло във вашия браузър. Файлът никога не напуска вашето устройство. Обработката на сървър се използва само за сканирани документи.

Правилна обработка на числата. Конверторът не просто разменя запетаи и точки – той разбира правилата за португалско числово форматиране, включително префикса R$, отрицателни суми в скоби или с минус знак, и разликата между маркерите за дебит (D) и кредит (C), използвани от някои бразилски банки.

Конвертирането на банкови извлечения е включено в плана All-In-One на цена от $20/потребител/месец (годишно; 500 страници на потребител) със 7-дневен безплатен пробен период.

Метод 2: Изтегляния, предоставени от банката

Някои бразилски и португалски банки предлагат електронни експорти на трансакции извън PDF. Ето какво да очаквате:

Наличност

Проблемът с 60-те дни

Повечето традиционни бразилски банки налагат 60-дневно ограничение за електронни експорти (OFX). След 60 дни единствената ви опция е PDF екстракт. Това означава, че за всеки исторически анализ – данъчни декларации, одити, съгласуване за няколко месеца – вие работите с PDF файлове, искате или не.

Nubank е забележителното изключение. Неговият дигитален подход предоставя OFX и CSV изтегляния, обхващащи по-дълъг исторически период, а техните PDF извлечения са сред най-чистите на бразилския пазар – добре структурирани оформления с последователно форматиране.

Ограничения на OFX

Дори когато OFX е наличен, бразилските OFX файлове имат особености. Някои банки експортират с кодиране ISO-8859-1, което поврежда акцентираните символи в UTF-8 инструменти. Полетата за описание на OFX често са съкратени – PIX детайли, болето баркодове и CPF/CNPJ номера може да бъдат премахнати. И OFX файловете не винаги включват начални и крайни салда, необходими за проверка на пълнотата.

Nubank – Най-добрите експортни опции

Nubank предоставя PDF, OFX и CSV изтегляния както чрез приложението, така и чрез уеб портала – най-добрите експортни опции от всяка бразилска банка. CSV експортът използва точки и запетаи като разделители с десетични запетаи, така че все още се нуждае от конверсия за инструменти с английски локал, но данните вече са структурирани.

Метод 3: Копиране и поставяне (Не се препоръчва)

Можете да опитате да копирате данните от трансакциите от PDF и да ги поставите в Excel. Ето какво се случва:

• PIX описания, обхващащи 3-5 реда, създават призрачни редове, които повреждат таблицата с трансакции
• Болето баркод номера (47-48 цифри) преливат в съседни колони
• Десетичните запетаи се поставят като текст – без SUM, без AVERAGE, без сортиране
• Дати във формат ДД/ММ/ГГГГ безшумно разменят месеците
• CPF/CNPJ номерата губят форматирането си или се интерпретират като изчисления
• Акцентираните символи (ã, é, ç) може да се повредят в зависимост от метода на копиране
• Няма валидация спрямо салдото преди/след

За всичко над 10-15 трансакции, ръчното копиране и поставяне отнема повече време, отколкото спестява, и въвежда грешки, които са трудни за откриване впоследствие.

Специфично бразилско форматиране

Бразилските банкови извлечения имат няколко уникални елемента, които не съществуват в извлечения от други португалоговорящи страни.

PIX трансакции

PIX фундаментално промени бразилските банкови извлечения. Стартирана през ноември 2020 г., тя вече представлява по-голямата част от електронните плащания в Бразилия. Типично извлечение от 2025-2026 г. е доминирано от PIX записи.

PIX трансакциите се появяват със специфични префикси:

Всеки PIX запис обикновено включва името на контрагента, техния CPF или CNPJ и 32-символен идентификатор от край до край (напр. „E12345678202603051234abcdefghijkl“). Този идентификатор е от съществено значение за разрешаване на спорове, но претрупва описанията в електронните таблици.

TED и DOC трансфери

TED (Transferência Eletrônica Disponível) остава в употреба за по-големи трансфери, въпреки че PIX го замени за повечето ежедневни плащания. TED записите включват кода на банката получател, клона и номера на сметката в описанието.

DOC (Documento de Ordem de Crédito) беше официално прекратен от Централната банка на Бразилия на 15 февруари 2024 г. Въпреки това, DOC записи все още се появяват в извлечения, покриващи периоди преди тази дата, и някои остарели описания се позовават на DOC формат дори за по-нови TED трансакции.

Boleto Bancário

Boleto е бразилската система за платежни фишове с баркод – все още широко използвана за сметки за комунални услуги, данъци и търговски фактури. Когато болето бъде платено, описанието в извлечението включва:

• Баркод номер (47-48 цифри, често показван в групи, разделени с точки)
• Име на получателя (понякога съкратено)
• Срок на плащане на болето

Ред за плащане на болето може да изглежда така: „PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA.“ Това се пренася през няколко реда в PDF и е практически невъзможно за обработка с копиране и поставяне.

IOF данък

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) е федерален данък, прилаган върху финансови трансакции, включително заеми, застраховки, обмен на валута и кредитни операции. IOF такси се появяват като отделни редове в бразилските извлечения, често с описания като „IOF COMPLEMENTAR“ или „IOF ADICIONAL“. Те трябва да бъдат правилно класифицирани като данъчни разходи, а не като обикновени трансакции.

CPF и CNPJ в данните за трансакции

CPF и CNPJ номерата служат като универсални идентификатори във бразилските финанси. Те се появяват в PIX описания, TED трансфери, болето плащания и авторизации за директен дебит. Конверторът трябва да:

• Разпознава CPF формат (NNN.NNN.NNN-NN) и да не го интерпретира погрешно като число
• Разпознава CNPJ формат (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) и правилно да обработва наклонената черта
• Запазва тези идентификатори в полето за описание за целите на одит

Специфично португалско форматиране

Португалските банкови извлечения споделят десетични запетаи и ДД/ММ/ГГГГ форматиране с Бразилия, но включват конвенции за европейски платежни системи, които изискват различно третиране.

SEPA трансфери

Португалия е част от Единната зона за плащания в евро. SEPA трансферите в португалски извлечения включват структурирани референтни данни:

• IBAN (Международен номер на банкова сметка): PT50 последвано от 21 цифри
• BIC/SWIFT: 8 или 11 символа, идентифициращи банката
• Референции за мандат за SEPA директен дебит (SDD)
• Кодове за идентификатор на кредитор

Тези полета създават многоредови описания, подобни на немските SEPA извлечения. Запис за SEPA директен дебит в извлечение от CGD може да обхваща 4-6 реда с идентификатора на кредитора, референцията на мандата и целта на плащането.

Multibanco плащания

Multibanco е националната междубанкова мрежа на Португалия, използвана за тегления от банкомати и уникална платежна система, базирана на референции. Описанията на Multibanco плащания включват:

• Номер на институция (5 цифри): идентифицира получателя
• Номер на референция (9 цифри): идентифицира конкретното плащане
• Сума: стойността на плащането

Типичен запис гласи: „PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789.“ Тези номера са от съществено значение за съпоставяне на плащания с фактури.

MB Way

MB Way е португалската система за мобилни плащания – подобна на PIX в Бразилия, но в по-малък мащаб. MB Way трансакциите се появяват в извлеченията с телефонния номер на контрагента или името на търговеца и стават все по-чести.

Imposto de Selo

Imposto de selo (гербов данък) е португалският еквивалент на гербов налог, прилаган върху различни финансови трансакции, включително лихви по кредитни карти, откриване на заеми и някои застрахователни продукти. Те се появяват като отделни редове с описания като „IMP SELO“ или „IMPOSTO DE SELO“ и трябва да бъдат класифицирани като данъчни такси.

Дигитални срещу традиционни банкови извлечения

Разликата между дигитално-нативни банки и традиционни банки има значително значение за качеството на конверсията.

Дигитални банки (Nubank, Banco Inter, C6 Bank)

Дигиталните банки произвеждат чисти, последователни PDF файлове, защото техните извлечения се генерират изцяло от структурирани данни:

• Последователни оформления – Всеки екстракт използва един и същ шаблон
• Нативен дигитален текст – Символите са действителни текстови обекти, не изображения. Не е необходим OCR.
• По-кратки описания – Дигиталните банки са склонни да използват по-чисти, по-кратки описания на трансакциите
• Стандартизирано PIX форматиране – PIX се третира като първокласен тип трансакция с последователна структура

Nubank произвежда най-лесните за конвертиране бразилски извлечения – модерно оформление, чист текст, последователно форматиране през различните периоди.

Традиционни банки (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa)

Традиционните банки представят повече предизвикателства:

• Остарели оформления – Някои шаблони за извлечения датират от ерата на мейнфреймите, с плътен текст и компресирани разстояния

• Непоследователно форматиране – Оформленията на извлеченията могат да се променят между клонове, типове сметки или дори периоди на извлечението

• По-дълги описания – Традиционните банки включват по-многословни описания на трансакции с вътрешни кодове и референтни номера

• Продължение на няколко страници – Описанието на една трансакция може да започне в долната част на една страница и да продължи в горната част на следващата

Caixa Econômica Federal е особено предизвикателна – кодове за депозити по социални програми, референции за FGTS и идентификатори за държавни плащания създават формати на извлечения, уникални за тази институция.

Импортиране в счетоводен софтуер

След като вашето португалско банково извлечение бъде конвертирано в структуриран формат, следващата стъпка е да го въведете във вашата счетоводна платформа.

QuickBooks

Експортирайте от PDFSub във формат QBO за директен импорт в QuickBooks Online или Desktop. QBO файлът автоматично обработва конверсията на дати и форматирането на числата. За подробен преглед вижте нашето ръководство за импорт в QuickBooks.

Xero

Експортирайте като OFX за импорт в Xero. Xero импортира банкови потоци, приема OFX файлове и правилно съпоставя конвертираните данни за трансакции. Вижте нашето ръководство за импорт в Xero за инструкции стъпка по стъпка.

Бразилски счетоводен софтуер

Бразилските бизнеси често използват местни счетоводни платформи:

• ContaAzul – Облачно счетоводство, популярно сред малкия бизнес. Приема OFX банкови импорти.
• Omie – ERP система за малки и средни компании. Поддържа OFX и CNAB импорт.
• Nibo – Платформа за счетоводство, използвана от бразилски счетоводни фирми. Приема OFX файлове от големи банки.

За тези платформи експортирайте от PDFSub като OFX и използвайте функцията за импорт на банки в платформата. Конвертираният файл ще има чисти дати, правилно форматирани числа и обединени описания на трансакции.

Португалски счетоводен софтуер

Португалските бизнеси често използват PHC Software, Sage и Primavera BSS. И трите приемат CSV или OFX импорт на банкови данни. Експортирайте от PDFSub в подходящия формат и използвайте функцията за импорт на банки в платформата.

Често задавани въпроси

Мога ли да конвертирам извлечения от Banco do Brasil в Excel?

Да. PDFSub поддържа извлечения от Banco do Brasil, включително техните плътни остарели оформления, многоредови PIX описания и записи за болето плащания. Конверторът обработва форматите на извлеченията както за текущи сметки (conta corrente), така и за спестовни сметки (poupança). OFX от Banco do Brasil покрива само 60 дни, така че PDF конверсията е единствената опция за по-стари извлечения.

Как да обработвам PIX трансакции в електронната си таблица?

PDFSub обединява многоредови PIX записи в единични редове с чисто описание, което включва типа на трансакцията (ENVIADO/RECEBIDO), името на контрагента и CPF/CNPJ. 32-символният идентификатор от край до край се запазва в полето за описание, но не нарушава структурата на реда. PIX ENVIADO трансакциите автоматично се класифицират като дебити, а PIX RECEBIDO като кредити.

Лесно ли се конвертират извлечения от Nubank?

Nubank произвежда най-чистите извлечения от всяка голяма бразилска банка. Последователното дигитално оформление, стандартните шрифтове и добре структурираното форматиране означават, че конверсията е много точна. Ако имате възможност, собственият CSV експорт на Nubank (с разделител точка и запетая и десетични запетаи) също е използваем – но все пак ще трябва да конвертирате форматите на числата и датите за инструменти с английски локал.

Какво става с извлечения, които смесват португалски и английски?

Някои международни банки, опериращи в Бразилия (Santander, HSBC legacy), произвеждат извлечения със смес от португалски заглавия и английски кодове за трансакции. PDFSub обработва многоезични извлечения – механизмът за извличане обработва всяко поле независимо, така че португалско заглавие, съчетано с английски SWIFT код или описание на смесен език, няма да причини грешки при парсиране.

Как да конвертирам извлечения, по-стари от 60 дни?

За повечето традиционни бразилски банки извлеченията, по-стари от 60 дни, са налични само като PDF – няма опция за електронен експорт. Качете PDF файла в PDFSub за конверсия. Конверторът работи с извлечения от всеки период, включително исторически извлечения, датиращи от години.

Мога ли да конвертирам множество бразилски банкови извлечения в пакет?

Да. Качете множество екстракти и PDFSub ги обработва последователно. Всяко извлечение се разпознава и конвертира автоматично независимо, дори ако са от различни банки – извлечение от Banco do Brasil, последвано от извлечение от Nubank, последвано от извлечение от CGD (Португалия), всяко ще бъде парсирано с правилните правила за форматиране.

Автоматична ли е конверсията на десетични запетаи?

Напълно автоматична. PDFSub конвертира всички португалски форматирани числа (1.234,56) в стандартен десетичен формат (1234.56) по време на извличане. Символите на валутата (R$, EUR) се премахват, а получените числа се типизират правилно като числови стойности в изходния файл – готови за SUM, AVERAGE и други Excel изчисления без никакво ръчно преформатиране.

Как PDFSub обработва болето баркод номера?

Болето баркод номерата (47-48 цифри) се запазват в полето за описание на трансакцията като референтни данни, но не се интерпретират погрешно като суми. Конверторът разпознава баркод моделите и ги запазва като текстови низове в описанието, като същевременно правилно извлича действителната сума на трансакцията от отделната колона за суми.

Мога ли да конвертирам португалски банкови извлечения във формат QBO?

Да. PDFSub експортира в QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Sage и др.), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV и JSON. QBO експортът конвертира дати, числа и типове трансакции във формата, който QuickBooks очаква, независимо от езика на изходното извлечение. Вижте нашето ръководство за QBO конверсия за подробности.

Какво кодиране трябва да използвам при отваряне на конвертирани CSV файлове?

PDFSub експортира CSV файлове в UTF-8 кодиране, което запазва всички португалски акцентирани символи (ã, é, ç, ô). При отваряне в Excel използвайте Data > From Text/CSV и изберете UTF-8 (65001) като кодиране. Google Sheets обработва UTF-8 правилно по подразбиране. Ако видите повредени символи като „Transferência“ вместо „Transferência“, импортирайте отново с избрано UTF-8.