أفضل بديل لـ Dext لمعالجة المستندات (2026)
هل تبحث عن بديل لـ Dext؟ قارن الميزات والأسعار والإمكانيات. تعرف على سبب انتقال الفرق إلى PDFSub.
PDFSub هو الأفضل لـ:
- المحاسبين الذين يعانون من تسعير Dext لكل عميل ويريدون استخراجًا بسعر ثابت مقابل 20 دولارًا للمستخدم شهريًا (سنويًا)
- الشركات التي تحتاج إلى تحويل كشوفات الحسابات البنكية (أكثر من 20,000 بنك) - وهو ما لا يقدمه Dext
- المستخدمين الذين يريدون ترجمة بالذكاء الاصطناعي وتلخيصًا و 84+ أداة PDF إلى جانب استخراج الإيصالات
- المكاتب التي تدير العديد من العملاء حيث يجعل الفوترة لكل عميل Dext باهظ الثمن
PDFSub ليس الأفضل لـ:
- الشركات التي تعتمد على الدفع المباشر لـ Dext إلى Xero/QuickBooks/Sage مع التصنيف التلقائي
- الفرق التي تحتاج إلى سير عمل موافقات المصروفات الآلية ومطابقة قواعد الموردين
- المكاتب التي تمثل فيها خط أنابيب الإيصال إلى دفتر الأستاذ نقطة الألم الأساسية (Dext مصمم خصيصًا لهذا الغرض)
Dext Prepare (المعروف سابقًا باسم Receipt Bank) هو أحد أشهر أدوات التقاط الإيصالات والفواتير للمحاسبين. يقوم بمسح الإيصالات، واستخراج البيانات الرئيسية، ودفعها مباشرة إلى برامج المحاسبة مثل Xero و QuickBooks و Sage. بالنسبة لمسؤولي الدفاتر الذين يديرون مكتب محاسبة متكامل بإحكام، كان أداة موثوقة لسنوات.
لكن Dext تم بناؤه لسير عمل ضيق: تصوير إيصال، استخراج البائع والمبلغ، ترميزه إلى حساب، دفعه إلى دفتر الأستاذ الخاص بك. إذا خرجت عن هذا النطاق - تحتاج إلى تحويل كشف حساب بنكي، أو معالجة مستند باللغة الصينية، أو التعامل مع التقارير المالية، أو القيام بأي شيء مع PDF بخلاف التقاط الإيصالات - فلن يقدم Dext أي شيء.
إذا كنت قد شعرت بالإحباط بسبب تسعير Dext لكل عميل الذي يلتهم هوامشك، أو عدم قدرته على التعامل مع كشوفات الحسابات البنكية، أو الشعور بأنك تدفع مقابل أداة واحدة بينما تحتاج إلى خمسة، فإن هذا الدليل يقارن البدائل ويحدد أي منها يمنحك أكبر قيمة مقابل أموالك.
لماذا يبحث الناس عن بدائل لـ Dext
Dext لديه تقييمات قوية - 4.3 نجوم على G2 - ويتفوق حقًا في حالة استخدامه الأساسية. الشكاوى ليست حول الجودة. إنها تتعلق بالنطاق والتسعير والقيود التي تصبح أكثر وضوحًا مع نمو مكتبك.
تسعير لكل عميل يسبب الألم
Dext Prepare يستخدم نموذج تسعير لكل عميل. تختلف التكلفة الدقيقة حسب مستوى الخطة والمنطقة، لكن المحاسبين عادة ما يبلغون عن الدفع 25 إلى 55 دولارًا لكل عميل شهريًا اعتمادًا على مستوى الميزات.
يبدو هذا معقولًا مع 5 عملاء. مع 20 عميلاً، تنفق 500-1100 دولار شهريًا على التقاط الإيصالات وحدها. مع 50 عميلاً، تبلغ 1250-2750 دولارًا شهريًا. تصبح الجوانب الاقتصادية أسوأ مع نمو مكتبك، وهو عكس ما يجب أن يكون عليه التسعير.
يبلغ بعض المحاسبين عن إنفاقهم على Dext أكثر مما ينفقونه على برنامج المحاسبة الفعلي الخاص بهم. عندما تكلف أداة مسح الإيصالات أكثر من Xero أو QuickBooks، فهناك خطأ ما.
يستخدم PDFSub تسعيرًا بسيطًا لكل مستخدم مقابل 20 دولارًا للمستخدم شهريًا (سنويًا) - يظل سعر المستخدم الفردي كما هو بغض النظر عما إذا كان لديك 5 عملاء أو 500. لا توجد مضاعفات لكل عميل، ولا رسوم لكل مستند، ولا مفاجآت في فاتورتك الشهرية.
الإيصالات والفواتير فقط - لا شيء آخر
Dext يلتقط الإيصالات والفواتير. هذا كل شيء. لا يقوم بما يلي:
- تحويل كشوفات الحسابات البنكية إلى Excel أو CSV أو QBO أو OFX
- دمج أو تقسيم أو ضغط ملفات PDF
- استخراج البيانات من التقارير المالية أو البيانات السنوية
- ترجمة المستندات بين اللغات
- تلخيص أو تحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي
- التعامل مع أي عمليات PDF عامة
بالنسبة لمعظم مكاتب المحاسبة، يعد التقاط الإيصالات مهمة واحدة من بين العديد. تحتاج أيضًا إلى تحويل كشوفات الحسابات البنكية للتسوية، ومعالجة التقارير المالية من العملاء، وإدارة مستندات PDF، والتعامل مع المستندات بتنسيقات متعددة. يغطي Dext جزءًا واحدًا من هذا اللغز.
لا يوجد تحويل لكشوفات الحسابات البنكية
هذه هي الفجوة الأكثر أهمية لمسؤولي الدفاتر والمحاسبين. تحويل كشوفات الحسابات البنكية - تحويل كشوفات الحسابات البنكية بصيغة PDF إلى ملفات Excel أو CSV أو QBO أو OFX للاستيراد في برنامج المحاسبة - هي مهمة أساسية في كل سير عمل محاسبي تقريبًا.
Dext لا يفعل ذلك. على الإطلاق. إذا أرسل لك العميل كشف حساب بنكي بصيغة PDF، فلن يتمكن Dext من استخراج المعاملات وإنتاج ملف قابل للاستيراد. تحتاج إلى محول منفصل لكشوفات الحسابات البنكية، مما يعني اشتراكًا منفصلاً، وتسجيل دخول منفصل، وسير عمل منفصل.
يتضمن PDFSub محول كشوفات حسابات بنكية يتعامل مع كشوفات من أكثر من 20,000 بنك حول العالم مع تصدير إلى 8 تنسيقات (Excel، CSV، TSV، JSON، QBO، OFX، QFX، QIF). يتم تضمينه في كل اشتراك - بدون تكلفة إضافية.
دعم لغوي محدود
يدعم Dext حوالي 30 لغة لاستخراج الإيصالات والفواتير. وهذا يغطي اللغات الأوروبية الرئيسية وعددًا قليلاً من اللغات الآسيوية، ولكنه بعيد كل البعد عن الشمولية.
إذا كان مكتبك يتعامل مع عملاء دوليين بمستندات باللغة العربية أو الهندية أو التايلاندية أو الفيتنامية أو عشرات اللغات الأخرى، فإن تغطية Dext متقطعة. وعلى عكس الأدوات التي تكتشف اللغة تلقائيًا، يتطلب Dext أحيانًا تكوينًا يدويًا للمستندات غير الإنجليزية.
يدعم PDFSub أكثر من 130 لغة مع الكشف التلقائي - بما في ذلك جميع النصوص غير اللاتينية (الصينية واليابانية والكورية والعربية والهندية والتايلاندية، إلخ) وتنسيقات التاريخ والأرقام الدولية.
يتطلب تحميل الصور أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني
سير العمل الأساسي لـ Dext هو الهاتف المحمول أولاً: التقط صورة لإيصال باستخدام تطبيق Dext، أو أعد توجيه بريد إلكتروني للإيصال إلى صندوق الوارد الخاص بـ Dext. يعمل هذا بشكل رائع لالتقاط الإيصالات أثناء التنقل.
ولكن لمعالجة مستندات PDF الموجودة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - كشوفات الحسابات البنكية، والتقارير المالية، والفواتير متعددة الصفحات - يبدو سير العمل المرتكز على الصور غير عملي. أنت تقوم بتحميل ملف رقمي إلى أداة مصممة لالتقاط الصور الورقية. تعكس الواجهة هذا: فهي محسّنة لالتقاط الصفحات الفردية، وليس معالجة المستندات متعددة الصفحات.
الارتباط ببرنامج المحاسبة
القيمة المقترحة لـ Dext هي التكامل الوثيق مع برامج المحاسبة. يتزامن مباشرة مع Xero و QuickBooks Online و Sage و FreeAgent وغيرها. هذا مفيد حقًا - ولكنه يعني أيضًا أن Dext يكون أكثر قيمة ضمن هذا النظام البيئي المحدد.
إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة لا يتكامل معه Dext، فإن الأداة تفقد ميزتها الأساسية. إذا كنت بحاجة إلى تصدير البيانات بتنسيقات أخرى غير تلك التي يقبلها برنامج المحاسبة الخاص بك، فإن خيارات التصدير الخاصة بـ Dext محدودة. تم تصميم الأداة لتكون داخل سير عمل المحاسبة، وليس بجانبها.
يقوم PDFSub بالتصدير إلى تنسيقات ملفات قياسية (Excel، CSV، QBO، OFX، إلخ) تعمل مع أي برنامج محاسبة. المقايضة هي خطوة استيراد إضافية، ولكن المرونة تعني أنك لن تكون مقيدًا أبدًا بنظام برمجي معين.
ما الذي تبحث عنه في بديل لـ Dext
قبل مقارنة أدوات محددة، إليك المعايير الأكثر أهمية عند تقييم بدائل Dext:
تسعير يمكن التنبؤ به. التسعير لكل عميل يعاقب النمو. ابحث عن خطط شهرية ثابتة حيث تظل تكلفتك كما هي بغض النظر عن عدد العملاء. يجب أن تصبح أداتك أرخص لكل عميل مع نموك، وليس أغلى.
تغطية مستندات أوسع. التقاط الإيصالات مهمة واحدة. الأداة المثالية تتعامل مع الإيصالات والفواتير وكشوفات الحسابات البنكية والتقارير المالية وعمليات PDF العامة. اشتراك واحد، سير عمل واحد، تسجيل دخول واحد.
تحويل كشوفات الحسابات البنكية. إذا كنت محاسبًا، فإن تحويل كشوفات الحسابات البنكية أمر غير قابل للتفاوض. يجب أن تتعامل الأداة مع تحويل PDF إلى Excel و PDF إلى QBO لكشوفات من بنوك حول العالم.
دعم اللغة. العملاء الدوليون يعني مستندات دولية. يجب أن تتعامل أداتك مع النصوص غير الإنجليزية والنصوص غير اللاتينية دون تكوين يدوي.
خيارات الخصوصية. المستندات المالية حساسة. الأدوات التي تعالج المستندات في المتصفح (دون تحميلها إلى خادم) توفر مزايا خصوصية مهمة للمحاسبين الذين يتعاملون مع بيانات العملاء.
مرونة تنسيق الإخراج. تحتاج إلى تنسيقات Excel و CSV و QBO و OFX وغيرها من التنسيقات القياسية - وليس مجرد دفع إلى منصة محاسبة واحدة محددة.
PDFSub: أفضل بديل لـ Dext
PDFSub يحل محل التقاط الإيصالات الضيق لـ Dext بمنصة مستندات شاملة - استخراج بالذكاء الاصطناعي للإيصالات والفواتير وكشوفات الحسابات البنكية، بالإضافة إلى 84+ أداة PDF، كل ذلك تحت تسعير شهري ثابت.
تسعير ثابت مقابل تسعير لكل عميل
هذا هو الاختلاف الأكثر وضوحًا. يفرض PDFSub 20 دولارًا للمستخدم شهريًا (سنويًا) - يظل سعر المستخدم الفردي كما هو سواء كنت تعالج مستندات لعميل واحد أو 100 عميل.
قارن التكلفة عند أعداد مختلفة من العملاء:
| العملاء | Dext (تقديري 35 دولارًا/عميل) | PDFSub |
|---|---|---|
| 5 | 175 دولارًا شهريًا | 20 دولارًا شهريًا (سنويًا؛ 25 دولارًا شهريًا) |
| 10 | 350 دولارًا شهريًا | 20 دولارًا شهريًا (سنويًا؛ 25 دولارًا شهريًا) |
| 20 | 700 دولارًا شهريًا | 20 دولارًا شهريًا (سنويًا؛ 25 دولارًا شهريًا) |
| 50 | 1750 دولارًا شهريًا | 20 دولارًا شهريًا (سنويًا؛ 25 دولارًا شهريًا) |
حتى عند مستويات حجم أعلى، فإن تسعير PDFSub أقل بكثير. تتضاعف المدخرات كل شهر - على مدار عام، يمكن أن يكون الفرق بسهولة 5000-15000 دولار اعتمادًا على عدد عملائك.
الإيصالات + الفواتير + كشوفات الحسابات البنكية
بينما يتعامل Dext مع الإيصالات والفواتير، يتعامل PDFSub مع جميع أنواع المستندات المالية الرئيسية الثلاثة:
مسح الإيصالات. قم بتحميل ملف PDF أو صورة إيصال، ويقوم ماسح الإيصالات بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ PDFSub باستخراج اسم التاجر والتاريخ والعناصر والسعر الفرعي والضريبة والإكرامية والإجمالي. يعمل مع الإيصالات من أي بلد بأكثر من 130 لغة.
استخراج الفواتير. يقوم مستخرج الفواتير بالذكاء الاصطناعي بسحب اسم المورد ورقم الفاتورة والتواريخ وعناصر السطر والمبالغ وتفاصيل الضرائب وشروط الدفع من أي تصميم فاتورة.
تحويل كشوفات الحسابات البنكية. يتعامل محول كشوفات الحسابات البنكية مع كشوفات من أكثر من 20,000 بنك حول العالم. يقوم باستخراج كل معاملة مع التاريخ والوصف والمبلغ، ويكتشف تلقائيًا تنسيق البنك، ويصدر إلى 8 تنسيقات: Excel، CSV، TSV، JSON، QBO، OFX، QFX، و QIF.
يتعامل Dext مع النوعين الأولين (الإيصالات والفواتير). النوع الثالث - كشوفات الحسابات البنكية - يتطلب أداة منفصلة تمامًا. مع PDFSub، يتم تغطية الثلاثة في منصة واحدة.
84+ أداة PDF مضمنة
بالإضافة إلى استخراج المستندات المالية، يتضمن PDFSub مجموعة كاملة من أدوات PDF:
- دمج وتقسيم ملفات PDF لحزم مستندات العملاء
- ضغط الملفات الكبيرة للبريد الإلكتروني أو التخزين
- التحويل بين PDF و Word و Excel و PowerPoint وتنسيقات الصور
- وضع علامات مائية وختم المستندات للإشارة إلى المسودات أو السرية
- تشفير وفك تشفير ملفات PDF للأمان
- ترجمة المستندات عبر أكثر من 130 لغة بالذكاء الاصطناعي
- تلخيص المستندات الطويلة للمراجعة السريعة
- مقارنة مستندين جنبًا إلى جنب
بالنسبة للمحاسبين، هذه ليست رفاهيات - إنها عمليات يومية. دمج مستندات العملاء، وضغط الملفات للبريد الإلكتروني، والتحويل بين التنسيقات، وحماية الملفات الحساسة هي مهام تقوم بها باستمرار. وجودها في نفس المنصة مثل أدوات الاستخراج الخاصة بك يلغي تبديل الأدوات والاشتراكات الإضافية.
130+ لغة مقابل ~30
يدعم PDFSub أكثر من 130 لغة مع الكشف التلقائي، مقارنة بحوالي 30 لغة في Dext. هذا مهم لأي مكتب يتعامل مع عملاء دوليين:
- النصوص غير اللاتينية (الصينية واليابانية والكورية والعربية والهندية والتايلاندية والسيريلية) مدعومة بالكامل
- يتم اكتشاف تنسيقات التاريخ الدولية (DD.MM.YYYY، YYYY-MM-DD، تواريخ CJK) تلقائيًا
- يتم التعامل مع تنسيقات الأرقام (الفاصلة العشرية الأوروبية، نظام اللاخ الهندي) تلقائيًا
- يتم التعرف على رموز العملات من أكثر من 100 دولة
إذا كنت تعمل حصريًا مع العملاء الناطقين بالإنجليزية، فإن هذا الاختلاف لا يهم. إذا كان لديك عميل واحد على الأقل لديه عمليات دولية، فإن تغطية لغة PDFSub توفر عليك إدخال البيانات يدويًا.
خصوصية تعتمد على المتصفح أولاً
يعمل استخراج المستوى 1 في PDFSub بالكامل في متصفحك - لا يغادر مستندك جهازك أبدًا. بالنسبة لمعظم كشوفات الحسابات البنكية والفواتير والإيصالات الرقمية، تتم جميع المعالجات من جانب العميل. فقط المستندات الممسوحة ضوئيًا أو المستندات المستندة إلى الصور التي تحتاج إلى OCR يتم إرسالها إلى الخادم.
يقوم Dext بتحميل كل مستند إلى خوادمه السحابية للمعالجة. كل الصور، كل رسائل البريد الإلكتروني، كل ملفات PDF - كل شيء يذهب إلى خوادم Dext قبل حدوث الاستخراج.
بالنسبة للمحاسبين الذين يتعاملون مع بيانات مالية حساسة للعملاء، فإن المعالجة المعتمدة على المتصفح أولاً هي ميزة خصوصية مهمة. يمكنك أن تطمئن العملاء إلى أن كشوفات حساباتهم البنكية ومستنداتهم المالية تتم معالجتها على جهازك، وليس في السحابة.
مقارنة الميزات جنبًا إلى جنب
| الميزة | PDFSub | Dext Prepare |
|---|---|---|
| نموذج التسعير | ثابت (20 دولارًا شهريًا (سنويًا؛ 25 دولارًا شهريًا)) | لكل عميل (25-55 دولارًا شهريًا) |
| أنواع المستندات | الإيصالات، الفواتير، كشوفات الحسابات البنكية، التقارير | الإيصالات والفواتير |
| تحويل كشوفات الحسابات البنكية | أكثر من 20,000 بنك، 8 تنسيقات | لا |
| أدوات PDF | 84+ (دمج، تقسيم، ضغط، تحويل، إلخ) | لا شيء |
| اللغات | 130+ (يتم اكتشافها تلقائيًا) | ~30 |
| نموذج الخصوصية | يعتمد على المتصفح أولاً (المستوى 1 لا يتم تحميله أبدًا) | سحابي فقط |
| تنسيقات الإخراج | Excel، CSV، TSV، JSON، QBO، OFX، QFX، QIF | دفع Xero/QBO، CSV |
| تطبيق الهاتف المحمول | يعتمد على المتصفح (يعمل على الهاتف المحمول) | تطبيق iOS/Android مخصص |
| التقاط إيصالات البريد الإلكتروني | لا (تحميل/سحب وإفلات) | نعم (صندوق بريد إلكتروني مخصص) |
| مزامنة المحاسبة | تصدير ملف (استيراد يدوي) | مزامنة مباشرة Xero/QBO/Sage |
| تجربة مجانية | 7 أيام وصول كامل | تجربة 14 يومًا |
| التدريب المطلوب | لا شيء | لا شيء للإيصالات/الفواتير |
متى لا يزال Dext هو الخيار الصحيح
بصراحة: Dext يفعل بعض الأشياء بشكل أفضل من PDFSub. إذا كانت هذه الميزات حاسمة لسير عملك، فقد يظل Dext هو الأداة المناسبة:
تحتاج إلى مزامنة مباشرة مع برنامج المحاسبة. يقوم Dext بدفع البيانات المستخرجة مباشرة إلى Xero و QuickBooks و Sage و FreeAgent ومنصات أخرى. يقوم PDFSub بتصدير الملفات بالتنسيقات الصحيحة، ولكنك تستوردها يدويًا. إذا كنت تعالج مئات الإيصالات أسبوعيًا وتوفر المزامنة بنقرة واحدة وقتًا ذا مغزى، فإن تكامل Dext يمثل ميزة حقيقية.
تحتاج إلى تطبيق التقاط إيصالات عبر الهاتف المحمول. تطبيق Dext مصقول ومصمم خصيصًا لالتقاط صور الإيصالات أثناء التنقل. يعمل PDFSub في متصفح الهاتف المحمول ولكنه لا يحتوي على تطبيق مخصص مع تكامل الكاميرا. إذا كان سير عملك يعتمد بشكل كبير على التقاط الإيصالات الورقية عبر الهاتف، فقد يكون تطبيق Dext أفضل.
تحتاج إلى إعادة توجيه إيصالات البريد الإلكتروني. يوفر Dext عنوان بريد إلكتروني مخصصًا - أعد توجيه الإيصالات من البائعين، ويتم التقاطها واستخراجها تلقائيًا. هذه ميزة مفيدة حقًا لأتمتة جمع الإيصالات. يتطلب PDFSub تحميلًا يدويًا.
مكتبك يركز حصريًا على الإيصالات/الفواتير. إذا كانت كشوفات الحسابات البنكية والتقارير المالية وأدوات PDF غير ذات صلة حقًا بمكتبك، وكنت تحتاج فقط إلى التقاط الإيصالات والفواتير مع مزامنة برنامج المحاسبة، فقد يكون نهج Dext المركز مفضلاً على منصة PDFSub الأوسع.
لديك عدد قليل من العملاء. مع 3-5 عملاء، قد يصل تسعير Dext لكل عميل إلى 75-175 دولارًا شهريًا - لا يزال أكثر من PDFSub، ولكن قد تكون المزامنة المحاسبية المباشرة تستحق العلاوة إذا كنت لا تحتاج إلى كشوفات حسابات بنكية أو أدوات PDF.
بدائل أخرى تستحق النظر
PDFSub هو توصيتنا لأوسع قيمة، ولكن قد تكون الأدوات الأخرى مناسبة لاحتياجات محددة:
Hubdoc - الآن جزء من Xero، يلتقط Hubdoc الفواتير والإيصالات ويتزامن مباشرة مع Xero. مجاني لمشتركي Xero في خطط معينة. إذا كنت تستخدم Xero بالكامل وتحتاج فقط إلى التقاط الإيصالات/الفواتير، فإن Hubdoc مجاني فعليًا. ولكنه يعمل فقط مع Xero، ولا يتعامل مع كشوفات الحسابات البنكية، ولديه دعم لغوي محدود.
AutoEntry - التقاط الإيصالات والفواتير مشابه لـ Dext، مع تكامل QuickBooks و Xero و Sage. أرخص قليلاً من Dext في بعض مستويات الحجم. لا يزال التسعير لكل عميل مطبقًا. بديل جيد إذا كنت تريد نفس سير عمل Dext بسعر أقل، ولكنه يحتوي على نفس القيود: لا توجد كشوفات حسابات بنكية، ولا أدوات PDF.
Expensify - منصة إدارة المصروفات مع مسح الإيصالات. أفضل لتتبع نفقات الشركات من الاستخدام المحاسبي. تسعير لكل مستخدم (5-18 دولارًا للمستخدم شهريًا). لا يوجد تحويل لكشوفات الحسابات البنكية، ولا أدوات PDF، ولا استخراج مستندات بخلاف الإيصالات.
DocuClipper - محول كشوفات حسابات بنكية على وجه التحديد. خيار جيد إذا كانت كشوفات الحسابات البنكية هي حاجتك الأساسية. باللغة الإنجليزية فقط، تسعير لكل صفحة (39-399 دولارًا شهريًا)، لا يوجد استخراج إيصالات/فواتير، لا توجد أدوات PDF. يكمل Dext بدلاً من استبداله.
كيفية التبديل من Dext إلى PDFSub
التبديل بسيط - لا يلزم ترحيل البيانات لأن PDFSub أداة معالجة مستندات، وليس مخزن بيانات محاسبة.
الخطوة 1: ابدأ تجربة مجانية
انتقل إلى صفحة تسعير PDFSub وابدأ تجربة مجانية لمدة 7 أيام. تتضمن جميع الخطط وظائف كاملة - لا توجد قيود على الميزات أثناء التجربة.
الخطوة 2: اختبر سير العمل الأساسي الخاص بك
قم بمعالجة أنواع المستندات التي تتعامل معها بشكل متكرر:
- الإيصالات: قم بتحميل ملف PDF للإيصال وتحقق من تطابق البيانات المستخرجة مع الأصل
- الفواتير: اختبر بالفواتير من البائعين الأكثر شيوعًا لديك
- كشوفات الحسابات البنكية: قم بتحويل كشف حساب بنكي للعميل إلى Excel وتحقق من دقة المعاملات
- المستندات غير الإنجليزية: إذا كان لديك عملاء دوليون، اختبر بمستنداتهم
الخطوة 3: قارن جودة الإخراج
بالنسبة للإيصالات والفواتير، قارن الحقول المستخرجة بواسطة PDFSub بما ينتجه Dext. بالنسبة لكشوفات الحسابات البنكية، تحقق من أن ملف QBO أو OFX المصدر يتم استيراده بشكل نظيف في برنامج المحاسبة الخاص بك.
الخطوة 4: ضع في اعتبارك التكلفة الإجمالية
احسب إنفاقك الحالي على Dext (عدد العملاء × معدل العميل) وقارنه بسعر PDFSub لكل مستخدم. ضع في اعتبارك أي أدوات إضافية تدفع مقابلها حاليًا بشكل منفصل (محول كشوفات الحسابات البنكية، أدوات PDF، إلخ) والتي سيحل محلها PDFSub.
الخطوة 5: قم بإلغاء Dext
بمجرد التحقق من أن PDFSub يتعامل مع سير عملك، قم بإلغاء اشتراك Dext الخاص بك. لاحظ أن Dext لا يقدم استردادًا للأشهر الجزئية، لذا قم بتوقيت التبديل ليتزامن مع دورة الفوترة الخاصة بك.
أسئلة متكررة
هل PDFSub دقيق مثل Dext لاستخراج الإيصالات؟
يقدم كلا الأداتين دقة استخراج قوية للإيصالات والفواتير القياسية. يتمتع Dext بسنوات من بيانات التدريب لتنسيقات الإيصالات على وجه التحديد، مما يمنحه ميزة في تخطيطات الإيصالات غير العادية. يتعامل استخراج الذكاء الاصطناعي في PDFSub مع الغالبية العظمى من تنسيقات الإيصالات والفواتير بدقة. النهج الأفضل هو اختبار كليهما بمستندات عملائك الفعلية أثناء التجربة المجانية لـ PDFSub لمدة 7 أيام.
هل يمكن لـ PDFSub دفع البيانات مباشرة إلى QuickBooks أو Xero؟
يقوم PDFSub بتصدير ملفات QBO (لـ QuickBooks) وملفات OFX (لـ Xero ومنصات أخرى) وملفات Excel/CSV القياسية. تقوم باستيراد هذه الملفات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك - إنها خطوة إضافية مقارنة بالمزامنة المباشرة لـ Dext. تتضمن ملفات QBO معرفات FITID للكشف التلقائي عن التكرارات في QuickBooks.
هل لدى PDFSub تطبيق للهاتف المحمول؟
يعمل PDFSub في أي متصفح للهاتف المحمول - لا حاجة لتثبيت التطبيق. ومع ذلك، لا يحتوي على تطبيق مخصص لالتقاط الإيصالات بالكاميرا مثل Dext. إذا كان التصوير الفوتوغرافي للإيصالات عبر الهاتف المحمول جزءًا أساسيًا من سير عملك، فقد ترغب في الاحتفاظ بتطبيق Dext للجوال أو استخدام كاميرا هاتفك لإنشاء ملفات PDF أولاً.
هل يمكنني استخدام PDFSub لعدة عملاء بدون رسوم لكل عميل؟
نعم. تسعير PDFSub هو لكل حساب، وليس لكل عميل. سواء كنت تعالج مستندات لعميل واحد أو 100، فإن تكلفة الاشتراك هي نفسها. لا توجد رسوم إضافية لكل عميل، ولا حدود لمقاعد العملاء، ولا توجد مستويات استخدام تعتمد على عدد العملاء.
هل يتعامل PDFSub مع إعادة توجيه إيصالات البريد الإلكتروني؟
لا. يتطلب PDFSub منك تحميل المستندات (السحب والإفلات أو منتقي الملفات). لا يحتوي على ميزة صندوق بريد إلكتروني مثل Dext. إذا كانت إعادة توجيه إيصالات البريد الإلكتروني ضرورية لسير عملك، فستحتاج إلى تنزيل مرفقات الإيصالات أولاً ثم تحميلها إلى PDFSub.
ماذا عن Dext Commerce للتجارة الإلكترونية؟
لا يقدم PDFSub تكاملات التجارة الإلكترونية (Shopify، Amazon، eBay، إلخ) مثل Dext Commerce. إذا كنت بحاجة إلى التقاط معاملات التجارة الإلكترونية تلقائيًا، فإن Dext Commerce مصمم خصيصًا لذلك. يركز PDFSub على معالجة المستندات بدلاً من خلاصات بيانات التجارة الإلكترونية.
الخلاصة
Dext Prepare هو أداة قوية لالتقاط الإيصالات والفواتير - ولكنه أداة ذات غرض واحد مع تسعير لكل عميل يعاقب نمو المكتب. بالنسبة للمحاسبين ومسؤولي الدفاتر الذين يحتاجون أيضًا إلى تحويل كشوفات الحسابات البنكية وأدوات PDF ودعم متعدد اللغات وتسعير يمكن التنبؤ به، فإن Dext يغطي جزءًا صغيرًا فقط من سير العمل.
يحل PDFSub محل التقاط الإيصالات والفواتير في Dext، ويضيف تحويل كشوفات الحسابات البنكية لأكثر من 20,000 بنك، ويتضمن 84+ أداة PDF، ويدعم 130+ لغة، ويبدأ بسعر 25 دولارًا شهريًا - لا توجد رسوم لكل عميل، ولا قيود على النطاق، ولا حاجة لاشتراكات أدوات إضافية.
جرب PDFSub مجانًا مع تجربة لمدة 7 أيام وقارن الإخراج مقابل Dext. اختبر الإيصالات والفواتير، وخاصة كشوفات الحسابات البنكية. عندما تجمع تكاليف التوفير والأدوات التي لم تعد بحاجة إلى الدفع مقابلها بشكل منفصل، فإن الحساب يميل إلى أن يكون مقنعًا.
لا تزال تقيّم، ولم تنتقل بعد؟ تم كتابة هذه الصفحة للفرق الجاهزة لمغادرة Dext. للحصول على تحليل محايد للميزات جنبًا إلى جنب مع مقارنة الأسعار، راجع مقارنة PDFSub مقابل Dext.