PDF 鍵盤快速鍵備忘單 (Mac 和 Windows)
可列印的備忘單,包含 Adobe Acrobat Reader、Acrobat Pro 和 Mac Preview 最實用的 PDF 鍵盤快速鍵。Mac (Cmd) 和 Windows (Ctrl) 並列顯示。
如果您經常使用 PDF,了解快速鍵可以大幅減少每天操作滑鼠的時間。特別是對於您重複數十次的動作(下一頁、符合視窗大小、尋找文字),鍵盤輸入比選單點擊快一倍。
這是一份備忘單,收錄了值得花時間記憶的快速鍵。Mac 和 Windows 欄並列,並按類別組織。下方的視覺圖可作為可列印的參考資料 - 儲存它,釘在螢幕旁邊。

想在您的部落格中使用此備忘單嗎? 複製此嵌入程式碼:
檔案
| 動作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 開啟檔案 | Cmd + O | Ctrl + O |
| 儲存 | Cmd + S | Ctrl + S |
| 另存新檔 | Shift + Cmd + S | Shift + Ctrl + S |
| 列印 | Cmd + P | Ctrl + P |
| 關閉視窗 | Cmd + W | Ctrl + W |
「另存新檔」快速鍵是大多數人會錯過的 - 在 Adobe Acrobat 中,單純的「儲存」會覆蓋磁碟上的原始檔案。「另存新檔」會彈出對話框,讓您選擇新名稱或位置,這通常是您想要的。
導覽
| 動作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 下一頁 | Page Down | Page Down |
| 上一頁 | Page Up | Page Up |
| 第一頁 | Cmd + Home | Ctrl + Home |
| 最後一頁 | Cmd + End | Ctrl + End |
| 前往頁面 (特定頁碼) | Shift + Cmd + N | Shift + Ctrl + N |
| 向下捲動一螢幕 | Spacebar | Spacebar |
| 向上捲動一螢幕 | Shift + Spacebar | Shift + Spacebar |
對於長篇 PDF(一年的銀行對帳單、法律簡報、教科書),Shift + Cmd/Ctrl + N 是最值得記憶的。它會彈出一個對話框,讓您輸入頁碼並跳轉。
檢視 + 縮放
| 動作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 放大 | Cmd + + | Ctrl + + |
| 縮小 | Cmd + - | Ctrl + - |
| 符合頁面至視窗 | Cmd + 0 | Ctrl + 0 |
| 實際大小 (100%) | Cmd + 1 | Ctrl + 1 |
| 符合寬度 | Cmd + 2 | Ctrl + 2 |
| 全螢幕 / 簡報模式 | Cmd + L | Ctrl + L |
| 順時針旋轉 | Shift + Cmd + + | Shift + Ctrl + + |
| 逆時針旋轉 | Shift + Cmd + - | Shift + Ctrl + - |
「符合頁面」(Cmd/Ctrl + 0) 是個被低估的功能。當您縮放後想重設時,它能立即完成。
對於全螢幕簡報,Cmd/Ctrl + L 會將 Acrobat 變成投影片風格的檢視器(無工具列,一次一頁)。按 Escape 退出。
編輯 + 搜尋
| 動作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 在文件中尋找文字 | Cmd + F | Ctrl + F |
| 尋找下一個符合項 | Cmd + G | F3 或 Ctrl + G |
| 尋找上一個符合項 | Shift + Cmd + G | Shift + F3 或 Shift + Ctrl + G |
| 複製選取的文字 | Cmd + C | Ctrl + C |
| 選取頁面上的所有文字 | Cmd + A | Ctrl + A |
| 復原上一個動作 | Cmd + Z | Ctrl + Z |
| 重做 | Shift + Cmd + Z | Ctrl + Y |
注意:尋找 (Cmd/Ctrl + F) 功能僅適用於具有文字圖層的 PDF。沒有 OCR 的掃描式 PDF 沒有可搜尋的文字 - 您需要先使用像 PDFSub 的 OCR PDF 這樣的工具進行 OCR。
工具 (Acrobat Pro)
| 動作 | Mac | Windows |
|---|---|---|
| 手形工具 (預設) | H | H |
| 選取工具 | V | V |
| 縮放工具 | Z | Z |
| 矩形縮放 | Shift + Z | Shift + Z |
| 新增便利貼 | Cmd + 6 | Ctrl + 6 |
| 新增文字註解 | T | T |
| 醒目標示選取的文字 | Cmd + Y (Pro) | Ctrl + Y (Pro) |
單一字母的工具快速鍵在沒有文字欄位獲得焦點時有效 - 在大量註釋的工作流程中很有用。手形工具 (H) 是預設;V 是選取(用於複製文字);Z 是縮放。
Mac Preview (內建 PDF 檢視器)
Preview 共享大多數與 Acrobat 相同的快速鍵,但也有一些自己的快速鍵:
| 動作 | Preview Mac |
|---|---|
| 註釋工具列 | Shift + Cmd + A |
| 新增標記 (醒目提示、形狀) | 同一工具列按鈕 |
| 裁切至選取範圍 | Cmd + K |
| 顯示 / 隱藏側邊欄 | Shift + Cmd + D |
| 連續捲動 | Cmd + 4 |
| 單頁 | Cmd + 1 |
| 雙頁 | Cmd + 2 |
對於 Mac 上簡單的閱讀和註釋工作,Preview 是最快的檢視器。對於表單填寫、塗銷或 Acrobat Pro 提供的任何其他功能,您仍然需要 Acrobat。
瀏覽器 PDF 檢視器
大多數瀏覽器內建的 PDF 檢視器(Chrome、Edge、Safari、Firefox)都支援 Ctrl/Cmd + F、+/- 縮放以及 Page Up/Down。除此之外,快速鍵差異很大。特別是 Chrome 的 PDF 檢視器,與桌面檢視器相比,快速鍵非常少。
若要在瀏覽器中進行大量 PDF 操作,PDFSub PDF 編輯器 和其他工具包含自己的 UI 快速鍵。瀏覽器與雲端架構的區別在於您的檔案在瀏覽器中處理,無需上傳 - 有關完整詳細資訊,請參閱 瀏覽器 vs 雲端 PDF 安全性。
列印備忘單
上方的標頭圖片尺寸適合在典型的瀏覽器邊距下以單一橫向頁面列印。右鍵點擊圖片,選擇「另存影像為...」,然後從您的影像檢視器列印。為了獲得最佳效果,請以「符合頁面」列印,以確保按鍵清晰可讀。
或者,只需保持瀏覽器分頁開啟,捲動到您需要的表格即可 - 此頁面也支援行動裝置。
相關閱讀
- PDF 檔案格式說明 - PDF 實際包含的內容
- 律師的 PDF 合規指南 - PDF/A、塗銷、簽名
- 瀏覽器 vs 雲端 PDF 安全性 - 架構權衡