適用於 Mac 的最佳 PDF 工具 (非 Adobe)

PDFSub 最適合：

• 需要「預覽程式」無法提供的壓縮、轉換、塗銷和 OCR 功能的 Mac 使用者
• 任何在 macOS 上希望擁有 77+ 種工具，而無需安裝 Adobe Acrobat 等大型桌面應用程式的使用者
• 需要在瀏覽器中使用 AI 驅動的摘要、翻譯和資料提取功能的 Mac 使用者
• 在 Mac、iPad 和其他裝置之間切換，並希望有一個能在任何地方使用的工具的專業人士

PDFSub 不適合：

• 僅需要檢視、註釋和基本簽署（「預覽程式」已能良好處理）的 Mac 使用者
• 想要與 Finder 整合並支援離線功能的原生 macOS 桌面應用程式的使用者
• 需要與 Apple 生態系統和「接力」功能緊密整合的創意專業人士

在 PDF 方面，Mac 使用者比 Windows 使用者擁有更多優勢。「預覽程式」內建於每台 Mac 中，它能良好處理基本的檢視和註釋，甚至能完成一些讓從未探索過其功能的使用者感到驚訝的事情。

但「預覽程式」有其限制。這些明顯且令人沮喪的限制，促使 Mac 使用者尋找替代方案。您無法將 45 MB 的 PDF 壓縮以便透過電子郵件發送。您無法將 PDF 轉換為 Word。您無法塗銷敏感資訊。您無法對掃描的文件進行 OCR。您無法批次處理一堆文件。

顯然的解決方案是 Adobe Acrobat，但每月 12.99 至 24.99 美元的費用，讓許多 Mac 使用者想知道：是否有介於免費的「預覽程式」和昂貴的 Acrobat 之間的選擇？

是的，有很多。以下是針對 Mac 使用者對「預覽程式」功能和限制的誠實分析，以及最佳的替代方案。

Apple「預覽程式」實際上能做什麼

在尋找替代方案之前，值得了解「預覽程式」已經能處理哪些功能。許多 Mac 使用者低估了它。

「預覽程式」擅長的功能：

• 檢視 PDF。 顯然。但它也能流暢處理大型文件，支援多個標籤頁，並提供乾淨的閱讀體驗。
• 註釋。 醒目標示文字、添加便利貼、繪製圖形、添加文字框、加底線和刪除線。註釋工具對於文件審閱非常有用。
• 簽署文件。 「預覽程式」內建了簽名功能。您可以在觸控板上繪製簽名、透過相機拍攝簽名照片，或使用先前儲存的簽名。這涵蓋了大多數基本簽署需求。
• 填寫表單。 帶有文字欄位的互動式 PDF 表單可在「預覽程式」中使用。點擊欄位，輸入文字，完成。
• 合併 PDF。 是的，「預覽程式」可以合併 PDF — 但過程並不直觀。您打開第一個 PDF，在側邊欄顯示縮圖（檢視 > 縮圖），然後將第二個 PDF 文件從 Finder 拖曳到側邊欄中您想要的位置。
• 重新排列頁面。 在縮圖側邊欄中，您可以拖曳頁面來重新排序文件中的頁面。
• 刪除頁面。 選取縮圖，按下 Delete。頁面即被移除。
• 匯出格式。 檔案 > 匯出可讓您儲存為 JPEG、PNG、TIFF 或 PDF，並提供基本選項。
• 裁剪。 使用矩形選取工具選取區域，然後選擇「工具」>「裁剪」來修剪頁面。

「預覽程式」無法做到的：

• 壓縮 PDF 以顯著減小檔案大小
• 將 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint 或 HTML
• 對掃描文件進行 OCR（無法從圖像中提取文字）
• 塗銷文字（永久移除內容）
• 添加浮水印
• 編輯 PDF 中的現有文字
• 批次處理多個文件
• 為文件添加頁碼
• 使用精細的權限密碼保護 PDF
• 從 PDF 中提取表格或資料
• 翻譯文件
• 使用 AI 摘要文件

這就是下方工具所填補的空白。

Mac 的 5 款最佳 PDF 工具（超越「預覽程式」）

1. PDFSub — 最佳瀏覽器式一站式解決方案

PDFSub 完全在您的瀏覽器中運行，這意味著它本質上是跨平台的。在 Mac 上，它可以在 Safari、Chrome、Firefox 或任何現代瀏覽器中使用，無需安裝任何東西。

定價： 提供免費方案。方案起價為每月 10 美元。

Mac 使用者選擇它的原因：

瀏覽器式的方法意味著 PDFSub 可以在任何 Mac 上運行 — 包括舊款機器、M 系列和 Intel Mac，無需擔心相容性問題。無需安裝、無需更新，也沒有應用程式佔用磁碟空間。

對於基本操作（合併、分割、旋轉、壓縮、重新排列頁面），檔案會在您的瀏覽器中處理，並且永遠不會離開您的 Mac。這對伺服器式工具來說是一個隱私優勢，並且相對於需要更新和消耗系統資源的桌面應用程式來說，是一個實用的優勢。

它提供的功能（超越「預覽程式」）：

• 壓縮 PDF，可顯著減小檔案大小
• PDF 轉 Word、Excel、PowerPoint 及其他格式轉換
• 掃描文件的 OCR
• AI 驅動的 摘要 PDF、翻譯 PDF（130+ 種語言）、與 PDF 互動 和 提取資料
• 發票提取器 和 收據掃描器
• 銀行對帳單轉換器 至 Excel、CSV、OFX、QBO
• 塗銷 PDF、添加浮水印 和 頁碼
• 多檔案的 批次轉換
• 密碼保護 和 解鎖 PDF
• 總計 78+ 種工具

限制：

• 無原生 Mac 應用程式（瀏覽器式）
• AI 功能使用伺服器端處理（自動刪除）
• 需要網路連線
• 免費方案操作受限
• SOC 2 就緒但未獲得 SOC 2 Type II 認證

最適合： 想要全面 PDF 工具集而無需安裝軟體的 Mac 使用者。對於也需要 AI 功能、金融文件處理或翻譯的使用者尤其有價值。

2. PDF Expert — 最佳原生 Mac 應用程式

Readdle 的 PDF Expert 是一款 Mac 原生 PDF 應用程式，感覺就像是為 macOS 量身打造的。介面遵循 Apple 的設計語言，應用程式與 iCloud 和 Finder 整合，效能針對 Apple Silicon 進行了優化。

定價： 年費方案為每年 79.99 美元。終身授權為 139.99 美元（一次性付費）。提供免費試用。

Mac 使用者選擇它的原因：

PDF Expert 就像是「如果 Apple 將預覽程式打造成專業工具，它就會是這樣」。介面熟悉，應用程式速度快，並且在沒有 Adobe Acrobat 複雜性的情況下處理大多數 PDF 任務。

它提供的功能（超越「預覽程式」）：

• 全文編輯（更改現有文字、字體、大小）
• 進階註釋工具，附帶可自訂的預設
• 自動完成的表單填寫
• 頁面管理（視覺化介面合併、分割、重新排序）
• PDF 壓縮
• 檔案轉換（PDF 轉 Word、Excel、PowerPoint、圖像格式）
• 大聲朗讀功能，方便無障礙使用
• 大綱和目錄編輯
• 連結編輯和創建
• 塗銷工具

限制：

• 僅限 Mac 和 iOS（無 Windows 或 Android）
• 無 AI 功能（無摘要、翻譯或資料提取）
• 無法對掃描文件進行 OCR（一個顯著的不足）
• 無銀行對帳單或金融文件工具
• 年訂閱或高額一次性費用
• 無法在其他裝置上進行快速任務的瀏覽器式選項

最適合： 想要原生桌面 PDF 編輯器，功能超越「預覽程式」但不需要 Adobe 全套功能的 Mac 使用者。終身授權選項使其長期來看更具成本效益。

3. Smallpdf — 適合快速任務

Smallpdf 是一款瀏覽器式 PDF 工具，適用於任何 Mac。其介面乾淨簡潔，使其成為一次性任務的最快選擇。

定價： 免費（每天 2 個任務）。專業版每月 9 美元/使用者（年付）。

Mac 使用者選擇它的原因：

當您需要立即壓縮一個 PDF 作為電子郵件附件時，Smallpdf 是從問題到解決方案的最快途徑。無需打開應用程式，免費使用無需帳戶，只需拖曳檔案即可獲得結果。

它提供的功能（超越「預覽程式」）：

• PDF 壓縮，可顯著減小檔案大小
• PDF 轉 Word、Excel、PowerPoint、JPG 轉換
• Word、Excel、PowerPoint 轉 PDF 轉換
• 電子簽名功能
• 頁面分割和提取
• 視覺化重新排序合併
• 密碼保護和移除

限制：

• 跨所有工具每天僅限 2 個免費任務
• 檔案上傳至伺服器（1 小時後刪除）
• 無 AI 功能
• 免費方案無 OCR
• 無金融文件工具
• 頻繁的升級提示
• 專業版訂閱才可使用桌面應用程式

最適合： 需要快速、偶爾進行 PDF 任務，並且最看重簡潔性的 Mac 使用者。由於每天 2 個任務的限制，對於免費日常使用不夠實用。

4. iLovePDF — Mac 的最佳經濟實惠選項

iLovePDF 是另一款瀏覽器式選項，在 Mac 上表現良好。它提供比 Smallpdf 更慷慨的免費方案，並且是此列表中付費價格最低的選項。

定價： 免費但有限制。高級版每月 4 美元/使用者。

Mac 使用者選擇它的原因：

每月 4 美元，iLovePDF 是獲得可靠 PDF 工具集（超越「預覽程式」）最便宜的方式。免費方案每天可處理的任務比 Smallpdf 多，使其無需付費即可進行輕度日常使用。

它提供的功能（超越「預覽程式」）：

• PDF 壓縮
• 格式轉換（PDF 與 Word、Excel、PowerPoint、JPG 之間）
• 合併、分割和組織頁面
• 浮水印
• 頁碼
• 密碼保護
• 高級版提供 OCR
• 高級版提供批次處理

限制：

• 免費方案有廣告
• 檔案在伺服器上處理
• 無 AI 功能
• 無金融文件工具
• 無原生 Mac 應用程式（瀏覽器式）
• 與 PDF Expert 或 Acrobat 相比，複雜編輯功能有限

最適合： 預算有限的 Mac 使用者，他們希望以最低的價格獲得「預覽程式」之外的基本 PDF 操作。

5. Foxit PDF Editor — Mac 上 Adobe 的最佳桌面替代方案

Foxit PDF Editor 提供適用於 Mac 的完整桌面 PDF 編輯器，旨在以更低的價格和更好的效能來媲美 Adobe Acrobat 的功能。

定價： PDF Editor 每月 10.99 美元或每年 129.99 美元。PDF Editor+ 每月 13.99 美元或每年 159.99 美元。永久授權約 210 美元。

Mac 使用者選擇它的原因：

Foxit 是此列表中（除了 Adobe 之外）唯一一款在原生 Mac 應用程式中提供完整 PDF 文字編輯、進階表單創建和企業級功能的工具。對於需要比 PDF Expert 更多功能但又不想支付 Adobe 高價的使用者來說，Foxit 處於兩者之間。

它提供的功能（超越「預覽程式」）：

• PDF 中的完整文字和圖像編輯
• 進階表單創建和編輯
• 掃描文件的 OCR
• 搜尋並塗銷功能
• 數位簽名（基於憑證）
• AI 功能（每月 20 個免費點數）
• 協作工具（註釋、審閱工作流程）
• 批次處理
• PDF/A 轉換（用於歸檔）

限制：

• 介面比 PDF Expert 複雜
• 基本方案的 AI 點數有限
• 永久授權不包含未來主要版本升級
• 桌面應用程式需要更新和磁碟空間
• Mac 體驗不如 PDF Expert 精緻（Foxit 是跨平台，非 Mac 原生）
• 無金融文件工具（銀行對帳單、發票）

最適合： 需要進階 PDF 編輯功能（表單創建、數位簽名、進階塗銷）但不想支付 Adobe 高價的 Mac 使用者。對於不喜歡訂閱的使用者來說，永久授權很有吸引力。

功能比較

功能	預覽程式	PDFSub	PDF Expert	Smallpdf	iLovePDF	Foxit
檢視和閱讀	是	是	是	否	否	是
註釋	是	是	是	否	否	是
基本簽署	是	是	是	是	否	是
合併	麻煩	簡單	是	是	是	是
壓縮	否	是	是	是	是	是
PDF 轉 Word	否	是	是	是	是	是
OCR	否	是	否	僅專業版	高級版	是
編輯文字	否	有限	是	否	否	是
塗銷	否	是	是	否	否	是
AI 功能	否	是	否	否	否	基本
浮水印	否	是	否	否	是	是
批次處理	否	是	否	專業版	高級版	是
金融工具	否	是	否	否	否	否
離線工作	是	否	是	否	否	是
原生 Mac 應用程式	是	否	是	否	否	是
起始價格	免費	10 美元/月	79.99 美元/年	9 美元/月	4 美元/月	10.99 美元/月

「預覽程式」+ 瀏覽器方法

許多 Mac 使用者發現最實用的設置是結合「預覽程式」（用於檢視、註釋和簽署）和瀏覽器式工具（用於「預覽程式」無法處理的所有其他功能）。

這種方法有幾個優點：

• 「預覽程式」以零成本處理日常 PDF 任務的 60-70%
• 瀏覽器式工具在需要時填補空白
• 無需安裝或更新額外的桌面應用程式
• 適用於任何 Mac，無論其年齡或晶片類型

問題在於選擇哪種瀏覽器式工具與「預覽程式」搭配，這取決於您的具體需求：

• 需要 AI 和金融工具： PDFSub
• 需要最簡潔的介面： Smallpdf
• 需要最低的價格： iLovePDF
• 需要完全免費： PDF24（非 Mac 原生，但在任何瀏覽器中都可用）

常見問題解答

「預覽程式」真的可以合併 PDF 嗎？

是的。在「預覽程式」中打開第一個 PDF，顯示側邊欄中的縮圖（檢視 > 縮圖），然後將第二個 PDF 文件從 Finder 直接拖曳到側邊欄中您想要的位置。這並不直觀，但確實有效。需要注意：請確保您另存為新文件（檔案 > 匯出為 PDF），而不是覆蓋您的原始文件。

PDF Expert 值得購買，比「預覽程式」好嗎？

如果您需要編輯 PDF 中的現有文字（而不僅僅是註釋），PDF Expert 的價格是值得的。如果您僅進行註釋、簽署和偶爾合併，則「預覽程式」已足夠。決定點在於您是否經常需要更改 PDF 文件的實際內容。

為什麼我要使用瀏覽器式工具而不是 Mac 應用程式？

三個原因：無需安裝、無需更新、跨裝置可用性。瀏覽器式工具可以在任何 Mac（或任何帶有瀏覽器的裝置）上立即使用，無需下載任何內容。Mac 應用程式需要安裝、更新，並且會佔用磁碟空間。對於偶爾使用的工具（如 PDF 壓縮或轉換），瀏覽器式選項通常比保留桌面應用程式更實用。

我可以在 iPhone 或 iPad 上使用這些工具嗎？

「預覽程式」僅適用於 iPad（且功能比 Mac 版本有限）。PDF Expert 有 iOS 應用程式。Smallpdf 和 iLovePDF 有行動應用程式。PDFSub 可在 iPhone 和 iPad 的 Safari 中使用。Foxit 有行動應用程式。瀏覽器式工具通常適用於任何裝置，而桌面應用程式可能有單獨的（有時功能更有限的）行動版本。

像 PDF24 這樣的免費工具怎麼樣？

PDF24 完全免費，沒有付費方案，但其桌面應用程式僅限 Windows。tools.pdf24.org 上的瀏覽器式工具在 Mac 上運行良好。如果您想要無限的免費 PDF 操作，並且不介意伺服器處理，那麼 PDF24 值得考慮。與上述工具相比，主要權衡是檔案需要上傳到伺服器進行處理。

總結

由於「預覽程式」的存在，Mac 使用者比 Windows 使用者處於更有利的地位。對於基本的檢視、註釋、簽署和雖不直觀但功能齊全的合併，「預覽程式」可以零成本地滿足日常需求。

當您需要更多功能時 — 壓縮、轉換、OCR、塗銷、AI 功能或金融文件處理 — 合適的工具取決於您的優先級。PDF Expert 提供最佳的原生 Mac 體驗。PDFSub 提供最廣泛的功能集而無需安裝。Smallpdf 提供最簡潔的介面。iLovePDF 提供最低的價格。而 Foxit 提供與 Adobe 最接近的功能對等性。

從「預覽程式」開始。當您遇到其限制時，嘗試使用代表您實際工作的文件的上述工具的免費方案。最能以最少阻力滿足您特定需求的工具，就是正確的選擇 — 無論比較文章推薦哪一個。

在您的瀏覽器中嘗試 PDFSub 的 78+ 種工具，網址為 pdfsub.com。