Mac 適用的最佳 PDF 工具（非 Adobe）

PDFSub 最適合：

• 需要「預覽程式」無法提供的壓縮、轉換、刪除敏感資訊和 OCR 功能的 Mac 使用者
• 任何在 macOS 上需要 84+ 種工具，但不想安裝 Adobe Acrobat 這類大型桌面應用程式的使用者
• 需要瀏覽器內 AI 驅動的摘要、翻譯和資料擷取功能的 Mac 使用者
• 在 Mac、iPad 和其他裝置之間切換，並希望有一個工具能在所有地方使用的專業人士

PDFSub 不適合：

• 只需檢視、註解和基本簽署（「預覽程式」已能良好處理）的 Mac 使用者
• 想要與 Finder 整合並支援離線功能的原生 macOS 桌面應用程式的使用者
• 需要與 Apple 生態系統和「接力」功能緊密整合的創意專業人士

在 PDF 方面，Mac 使用者比 Windows 使用者擁有更多優勢。「預覽程式」內建於每台 Mac 中，能良好處理基本檢視和註解，甚至能做到一些讓從未探索過其功能的使用者感到驚訝的事情。

但「預覽程式」有其限制。明顯且令人沮喪的限制，會促使 Mac 使用者尋找替代方案。您無法將 45 MB 的 PDF 壓縮以便透過電子郵件發送。您無法將 PDF 轉換為 Word。您無法刪除敏感資訊。您無法對掃描的文件進行 OCR。您無法批次處理一堆文件。

顯然的答案是 Adobe Acrobat，但每月 12.99 至 24.99 美元的價格，讓許多 Mac 使用者想知道：是否有介於免費的「預覽程式」和昂貴的 Acrobat 之間的選擇？

有。而且相當多。以下是關於「預覽程式」能做和不能做什麼的誠實評估，以及 Mac 使用者需要更多功能時的最佳替代方案。

Apple「預覽程式」實際能做什麼

在尋找替代方案之前，值得了解「預覽程式」已經能處理哪些功能。許多 Mac 使用者低估了它。

「預覽程式」的優點：

• 檢視 PDF。 顯然。但它也能流暢處理大型文件，支援多個標籤頁，並提供乾淨的閱讀體驗。
• 註解。 醒目標示文字、新增便利貼、繪製圖形、新增文字方塊、加上底線和刪除線。註解工具對於文件審閱非常實用。
• 簽署文件。 「預覽程式」內建簽名功能。您可以在觸控板上繪製簽名、透過相機拍攝簽名，或使用先前儲存的簽名。這涵蓋了大多數基本簽署需求。
• 填寫表單。 具有文字欄位的互動式 PDF 表單可在「預覽程式」中使用。點擊欄位，輸入文字，完成。
• 合併 PDF。 是的，「預覽程式」可以合併 PDF -- 但過程並不直觀。您需要開啟第一個 PDF，在側邊欄顯示縮圖（檢視 > 縮圖），然後將第二個 PDF 文件從 Finder 拖曳到側邊欄中您想要的位置。
• 重新排列頁面。 在縮圖側邊欄中，您可以拖曳頁面來重新排序文件內的頁面。
• 刪除頁面。 選取縮圖，按下 Delete。即可移除一頁。
• 匯出格式。 檔案 > 匯出可讓您儲存為 JPEG、PNG、TIFF 或 PDF，並提供基本選項。
• 裁切。 使用矩形選取工具選取區域，然後選擇「工具」>「裁切」來修剪頁面。

「預覽程式」無法做到的：

• 壓縮 PDF 以顯著減小檔案大小
• 將 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint 或 HTML
• OCR 掃描文件（無法從圖像中擷取文字）
• 新增浮水印
• 編輯 PDF 中的現有文字
• 批次處理多個檔案
• 為文件新增頁碼
• 使用精細權限來保護 PDF 密碼
• 從 PDF 中擷取表格或資料
• 翻譯文件
• 使用 AI 摘要文件

這就是下方工具所填補的空白。

Mac 適用的 5 款最佳 PDF 工具（超越「預覽程式」）

1. PDFSub -- 最佳瀏覽器式全方位工具

PDFSub 完全在您的瀏覽器中運行，這意味著它從設計上就是平台獨立的。在 Mac 上，它可以在 Safari、Chrome、Firefox 或任何現代瀏覽器中使用，無需安裝任何東西。

定價： 提供 7 天免費試用。方案為每月 20 美元/使用者（年繳）。

Mac 使用者選擇它的原因：

瀏覽器式的方法意味著 PDFSub 適用於任何 Mac -- 包括舊款機器、M 系列和 Intel Mac，無需擔心相容性問題。無需安裝，無需更新，也沒有應用程式佔用磁碟空間。

對於基本操作（合併、分割、旋轉、壓縮、重新排序頁面），檔案會在您的瀏覽器中處理，永遠不會離開您的 Mac。這比基於伺服器的工具更具隱私優勢，也比需要更新和消耗系統資源的桌面應用程式更實用。

它超越「預覽程式」的功能：

• 壓縮 PDF，能顯著減小檔案大小
• PDF 轉 Word、Excel、PowerPoint 及其他格式轉換
• 適用於掃描文件的 OCR
• AI 驅動的 摘要 PDF、翻譯 PDF（130+ 種語言）、與 PDF 對話 和 擷取資料
• 發票擷取器 和 收據掃描器
• 銀行對帳單轉換器 至 Excel、CSV、OFX、QBO
• 刪除 PDF 敏感資訊、新增浮水印 和 頁碼
• 適用於多個檔案的 批次轉換
• 密碼保護 和 解除 PDF 鎖定
• 總計 84+ 種工具

限制：

• 沒有原生 Mac 應用程式（瀏覽器式）
• AI 功能使用伺服器端處理（自動刪除）
• 需要網路連線
• 免費方案操作有限
• SOC 2 就緒但未獲得 SOC 2 Type II 認證

最適合： 想要全方位 PDF 工具箱和進階 PDF 編輯功能（表單建立、數位簽名、進階刪除敏感資訊）但不想安裝軟體的 Mac 使用者。對於也需要 Adobe 的完整功能集、AI 功能、財務文件處理或翻譯的使用者尤其有價值。

2. PDF Expert -- 最佳原生 Mac 應用程式

由 Readdle 開發的 PDF Expert 是一款 Mac 原生 PDF 應用程式，感覺就像是為 macOS 量身打造的。介面遵循 Apple 的設計語言，應用程式與 iCloud 和 Finder 整合，效能針對 Apple Silicon 進行了優化。

定價： 年繳方案為 79.99 美元/年。終身授權為 139.99 美元（一次性付費）。提供免費試用。

Mac 使用者選擇它的原因：

PDF Expert 就像是「如果 Apple 將預覽程式打造成專業工具，會是什麼樣子」的最接近的產品。介面很熟悉，應用程式速度很快，並且在沒有 Adobe Acrobat 複雜性的情況下處理大多數 PDF 任務。

它超越「預覽程式」的功能：

• 全文編輯（更改現有文字、字體、大小）
• 具有可自訂預設值的進階註解工具
• 自動完成的表單填寫
• 頁面管理（透過視覺介面合併、分割、重新排序）
• PDF 壓縮
• 檔案轉換（PDF 轉 Word、Excel、PowerPoint、圖像格式）
• 大聲朗讀功能，方便無障礙使用
• 大綱和目錄編輯
• 連結編輯和建立
• 刪除敏感資訊工具

限制：

• 僅限 Mac 和 iOS（沒有 Windows 或 Android）
• 沒有 AI 功能（無摘要、翻譯或資料擷取）
• 無法對掃描文件進行 OCR（一個顯著的不足）
• 沒有銀行對帳單或財務文件工具
• 年訂閱或高昂的一次性費用
• 沒有瀏覽器選項可供在其他裝置上進行快速操作

最適合： 想要一款超越「預覽程式」的原生桌面 PDF 編輯器，但不需要 Adobe 完整功能集的 Mac 使用者。終身授權選項使其長期來看更具成本效益。

3. Smallpdf -- 適合快速處理任務

Smallpdf 是一款瀏覽器式 PDF 工具，適用於任何 Mac。其介面乾淨簡潔，使其成為單次任務最快的選擇。

定價： 免費（每天 2 次任務）。Pro 方案為每月 10 美元/使用者（年繳）。

Mac 使用者選擇它的原因：

當您需要立即壓縮一個 PDF 以作為電子郵件附件時，Smallpdf 是從問題到解決方案的最快途徑。無需開啟應用程式，免費使用無需帳戶，只需拖放檔案即可獲得結果。

它超越「預覽程式」的功能：

• PDF 壓縮，可顯著減小檔案大小
• PDF 轉 Word、Excel、PowerPoint、JPG 轉換
• Word、Excel、PowerPoint 轉 PDF 轉換
• 電子簽名功能
• 分割和擷取頁面
• 透過視覺重新排序進行合併
• 密碼保護和移除

限制：

• 每天所有工具僅限 2 次免費任務
• 檔案上傳至伺服器（1 小時後刪除）
• 沒有 AI 功能
• 免費方案無 OCR
• 沒有財務文件工具
• 積極的促銷升級提示
• 需要 Pro 訂閱才能使用桌面應用程式

最適合： 需要快速、偶爾處理 PDF 任務，並且最看重簡潔性的 Mac 使用者。由於每天僅限 2 次任務，因此不適合免費日常使用。

4. iLovePDF -- Mac 的最佳經濟實惠選項

iLovePDF 是另一款瀏覽器式選項，在 Mac 上運行良好。它提供比 Smallpdf 更慷慨的免費方案，並且是此列表中付費價格最低的選項。

定價： 免費但有限制。Premium 方案為每月 5 美元/使用者。

Mac 使用者選擇它的原因：

iLovePDF 每月僅需 4 美元，是獲得可靠的 PDF 工具集（超越「預覽程式」）最便宜的方式。免費方案每天可處理的任務比 Smallpdf 多，使其適合輕度日常使用而無需付費。

它超越「預覽程式」的功能：

• PDF 壓縮
• 格式轉換（PDF 與 Word、Excel、PowerPoint、JPG 之間）
• 合併、分割和組織頁面
• 浮水印
• 頁碼
• 密碼保護
• Premium 方案提供 OCR
• Premium 方案提供批次處理

限制：

• 免費方案有廣告
• 檔案在伺服器上處理
• 沒有 AI 功能
• 沒有財務文件工具
• 沒有原生 Mac 應用程式（瀏覽器式）
• 與 PDF Expert 或 Acrobat 相比，複雜的編輯功能有限

最適合： 預算有限的 Mac 使用者，他們希望以最低的價格獲得「預覽程式」以外的基本 PDF 操作。

5. Foxit PDF Editor -- Mac 上最佳的 Adobe 桌面替代方案

Foxit PDF Editor 提供適用於 Mac 的完整桌面 PDF 編輯器，旨在以更低的價格和更好的效能來匹配 Adobe Acrobat 的功能。

定價： PDF Editor 為每月 10.99 美元或每年 129.99 美元。PDF Editor+ 為每月 13.99 美元或每年 159.99 美元。永久授權約 210 美元。

Mac 使用者選擇它的原因：

Foxit 是此列表中（除了 Adobe 之外）唯一一款在原生 Mac 應用程式中提供完整 PDF 文字編輯、進階表單建立和企業級功能的工具。對於需要比 PDF Expert 更多功能但又不想支付 Adobe 高價的使用者來說，Foxit 介於兩者之間。

它超越「預覽程式」的功能：

• PDF 中的完整文字和圖像編輯
• 進階表單建立和編輯
• 掃描文件的 OCR
• 搜尋和刪除敏感資訊
• 數位簽名（基於憑證）
• AI 功能（每月 20 次免費積分）
• 協作工具（註解、審閱工作流程）
• 批次處理
• 適用於歸檔的 PDF/A 轉換

限制：

• 介面比 PDF Expert 複雜
• 基本方案的 AI 積分有限
• 永久授權不包含未來的重大版本升級
• 桌面應用程式需要更新和磁碟空間
• Mac 體驗不如 PDF Expert 精緻（Foxit 是跨平台，非 Mac 原生）
• 沒有財務文件工具（銀行對帳單、發票）

最適合： 需要進階 PDF 編輯功能（表單建立、數位簽名、進階刪除敏感資訊）但不想支付 Adobe 高價的 Mac 使用者。對於不喜歡訂閱的使用者來說，永久授權很有吸引力。

功能比較

功能	預覽程式	PDFSub	PDF Expert	Smallpdf	iLovePDF	Foxit
檢視和閱讀	是	是	是	否	否	是
註解	是	是	是	否	否	是
基本簽署	是	是	是	是	否	是
合併	麻煩	簡單	是	是	是	是
壓縮	否	是	是	是	是	是
PDF 轉 Word	否	是	是	是	是	是
OCR	否	是	否	僅 Pro	Premium	是
編輯文字	否	是	是	否	否	是
刪除敏感資訊	是	是	是	否	否	是
AI 功能	否	是	否	否	否	基本
浮水印	否	是	否	否	是	是
批次處理	否	是	否	Pro	Premium	是
財務工具	否	是	否	否	否	否
離線工作	是	否	是	否	否	是
原生 Mac 應用程式	是	否	是	否	否	是
起始價格	免費	20 美元/月	79.99 美元/年	10 美元/月	5 美元/月	10.99 美元/月

「預覽程式」+ 瀏覽器的方法

許多 Mac 使用者發現最實用的設定是結合「預覽程式」（用於檢視、註解和簽署）與瀏覽器式工具（用於「預覽程式」無法處理的所有其他功能）。

這種方法有幾個優點：

• 「預覽程式」以零成本處理 60-70% 的日常 PDF 任務
• 瀏覽器式工具可在需要時填補空白
• 無需安裝或更新額外的桌面應用程式
• 適用於任何 Mac，無論其年齡或晶片類型

問題在於要選擇哪種瀏覽器式工具與「預覽程式」搭配使用，這取決於您的具體需求：

• 需要 AI 和財務工具： PDFSub
• 需要最簡單的介面： Smallpdf
• 需要最低的價格： iLovePDF
• 需要完全免費： PDF24（非 Mac 原生，但在任何瀏覽器中均可使用）

常見問題

「預覽程式」真的可以合併 PDF 嗎？

是的。在「預覽程式」中開啟第一個 PDF，在側邊欄顯示縮圖（檢視 > 縮圖），然後將第二個 PDF 文件從 Finder 拖曳到側邊欄中您想要的位置。這不太直觀，但確實有效。需要注意：請確保您儲存為新檔案（檔案 > 匯出為 PDF），而不是覆蓋原始文件。

PDF Expert 值得購買，比「預覽程式」好嗎？

如果您需要編輯 PDF 中的現有文字（而不僅僅是註解），PDF Expert 就值回票價。如果您僅進行註解、簽署和偶爾合併，那麼「預覽程式」就足夠了。決策點在於您是否經常需要更改 PDF 文件中的實際內容。

為什麼我要使用瀏覽器式工具而不是 Mac 應用程式？

三個原因：無需安裝、無需更新，以及跨裝置可用性。瀏覽器式工具可在任何 Mac（或任何帶有瀏覽器的裝置）上立即使用，無需下載任何內容。Mac 應用程式需要安裝、更新，並且會佔用磁碟空間。對於偶爾使用的工具（如 PDF 壓縮或轉換），瀏覽器式選項通常比保留桌面應用程式更實用。

我可以在我的 iPhone 或 iPad 上使用這些工具嗎？

「預覽程式」僅適用於 iPad（且功能比 Mac 版本受限）。PDF Expert 有 iOS 應用程式。Smallpdf 和 iLovePDF 有行動應用程式。PDFSub 可在 iPhone 和 iPad 的 Safari 中使用。Foxit 有行動應用程式。瀏覽器式工具通常可在任何裝置上使用，而桌面應用程式可能有獨立的（有時功能更受限的）行動版本。

像 PDF24 這樣的免費工具怎麼樣？

PDF24 完全免費，沒有付費方案，但其桌面應用程式僅限 Windows。tools.pdf24.org 上的瀏覽器式工具在 Mac 上運行良好。如果您想要無限的免費 PDF 操作，並且不介意伺服器處理，那麼 PDF24 值得考慮。與上述工具相比，主要的權衡是檔案會上傳到伺服器進行處理。

總結

由於「預覽程式」的存在，Mac 使用者比 Windows 使用者處於更有利的地位。對於基本檢視、註解、簽署和雖不直觀但功能齊全的合併，「預覽程式」能以零成本滿足日常需求。

當您需要更多功能時 -- 如壓縮、轉換、OCR、刪除敏感資訊、AI 功能或財務文件處理 -- 合適的工具取決於您的優先順序。PDF Expert 提供最佳的原生 Mac 體驗。PDFSub 在無需安裝的情況下提供最廣泛的功能集。Smallpdf 提供最簡單的介面。iLovePDF 提供最低的價格。而 Foxit 則提供了與 Adobe 最接近的功能對等性。

從「預覽程式」開始。當您遇到其限制時，嘗試使用代表您實際工作的文件的上述工具的免費方案。最能以最少摩擦處理您特定需求的工具，就是正確的選擇 -- 無論哪個比較文章推薦哪一個。

在您的瀏覽器中試用 PDFSub 的 84+ 種工具，網址為 pdfsub.com。