美国银行银行对账单详解:结构与布局特点
美国银行(Bank of America)对账单的每个部分意味着什么——以及区分BofA与Chase和Wells Fargo的四种布局特点(减项/加项术语、单独的支票支付部分、每日余额表、捆绑对账单)。
美国银行的对账单使用了其他地方看不到的词汇。Chase称“提款”和“存款”,而BofA则称“减项”(Subtractions)和“加项”(Additions)。大多数银行将支票列为交易,BofA则将其分为单独的“已付支票”(Checks Paid)部分。Chase显示的是每笔交易的余额,而BofA则在最后打印一个“每日余额”(Daily Balance)表。这些都不是随意的——它们反映了BofA作为一家强调清晰度而非技术准确性的消费银行业务的传承。
本指南将解释BofA对账单的结构以及让通用PDF解析器和刚接触BofA的簿记员感到困惑的四种布局特点。

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12个通用部分(以及BofA的称谓)
关于适用于所有银行的通用结构,请参阅我们的理解银行对账单格式参考。BofA使用了所有12个部分。以下是对应关系:
| 通用部分 | BofA称谓 |
|---|---|
| 银行抬头 | "Bank of America" 附BofA旗帜标志 |
| 对账单周期 | "Statement Period" |
| 账户持有人信息块 | 左上角的您的姓名和地址 |
| 账号 | 除最后4位外均已屏蔽 |
| 路由号码 | 在账户信息块中 |
| 账户摘要 | "Account Summary" 包含期初余额、总加项、总减项、期末余额 |
| 交易表头 | 日期、描述、减项、加项(见特点1) |
| 交易行 | 每笔入账一笔 |
| 支票图像 | "Checks Paid" 部分,附有截断的支票图像(见特点2) |
| 费用+利息 | "Service Fees" 和 "Interest Earned" |
| 每日余额摘要 | "Daily Balance" - 结尾单独的表格(见特点3) |
| 免责声明 | "Important Information" |
特点1:“减项”和“加项”而非“提款”和“存款”
每家使用成对列的银行都会选择两个标签来表示负数和正数金额。大多数使用“提款/存款”(Withdrawals/Deposits)或“借记/贷记”(Debits/Credits)。BofA使用“减项”(Subtractions)和“加项”(Additions)。
在BofA的交易表中,列标题是:
日期 描述 减项 加项借记交易在“减项”列中显示金额;“加项”列为空。贷记交易在“加项”列中显示金额;“减项”列为空。
对解析的重要性: 期望“提款/存款”表头的通用PDF转Excel工具无法正确映射BofA的列。它们要么将两列都归入一个标题,要么完全跳过列检测步骤。
BofA为何这样做: 消费者清晰度。“提款”和“存款”对不同的人意味着不同的东西;“减项”和“加项”是明确无误的。缺点是每个会计工具都必须进行翻译。
特点2:单独的“已付支票”部分
大多数银行在主交易表中列出已付支票,与其他ACH和借记交易一起。BofA将其单独列出,放在一个单独的“已付支票”部分,并有自己的表格:
已付支票
支票# 日期 金额
1042 01/08 850.00
1043 01/14 220.00此部分出现在主交易表之后。它还包括每张支票的截断图像(正面和背面缩略图)。
对解析的重要性: 仅从上到下扫描页面的工具要么:
- 将部分标题视为交易(将“已付支票”导入为一行)
- 完全跳过该部分(因为列结构与主表不同)
- 重复计算支票(既从主表中导入,因为某些银行在此列出支票,又从“已付支票”部分导入)
PDFSub能识别该部分边界,并将“已付支票”行视为交易,支票号作为参考字段保留。
特点3:对账单末尾的“每日余额”表
在所有交易之后,BofA打印一个每日余额表,显示对账单周期内每一天的期末余额——包括没有发生交易的日子:
每日余额
01/03 11,632.10
01/04 11,632.10 <- 无交易,余额不变
01/05 11,584.11
01/06 11,584.11 <- 无交易
01/07 11,584.11 <- 无交易
01/08 10,734.11对解析的重要性: 通用工具会将每日余额行导入为交易,这是错误的。一份31天的BofA对账单可能有20笔真实交易和31行每日余额——如果全部导入,您将得到51笔“交易”而不是20笔。
如何识别该部分: 寻找“DAILY BALANCE”作为标题,后面跟着看起来像日期和单个金额的列表。没有“描述”或“入账/出账”列;只有日期和余额。
特点4:捆绑对账单(支票账户+储蓄账户合并在同一PDF中)
如果您拥有BofA的优势银行账户关系(支票账户+储蓄账户+有时还有信用卡),您的对账单会合并发送——所有账户都在一个PDF中,按部分标题分隔。
[账户1:优势增强支票账户 - XXXX1234] 账户摘要 交易 每日余额
[账户2:优势储蓄账户 - XXXX5678] 账户摘要 交易 每日余额这对客户来说很方便(一个PDF而不是三个),但对解析器来说却是个难题,因为:
- 一页上有两个账户摘要
- 两张独立的交易表
- 两个每日余额表
- 两边的交易应分开处理以供会计核算
PDFSub能识别账户边界,并允许您单独导出每个账户或合并导出。不识别多账户对账单的工具通常会将所有内容混在一起,这使得对账变得不可能,因为您无法区分哪些交易属于哪个账户。
下载BofA对账单的地点
- 登录 bankofamerica.com
- 选择 Statements & Documents → 选择账户 → 选择对账单周期
- 点击 Download PDF
BofA会保留最多7年的历史对账单。某些账户类型(主要是商业账户)的保留期可能较短——在假设之前请检查对账单列表。
转换为Excel、QBO或Xero
- 将美国银行对账单转换为Excel - 转换流程
- 将BofA对账单导入QuickBooks(和Xero) - 四步QBO/OFX流程
- QBO vs CSV vs OFX - 格式选择
PDFSub能识别所有4种BofA的特点:减项/加项被映射为带符号金额,已付支票连同支票号一起保留,每日余额行作为元数据被排除,捆绑对账单根据您的偏好进行拆分或合并。
可供比较的银行特定差异
如果您为同一客户处理多家银行的对账单,了解每家银行的标签可以节省时间。BofA的词汇(减项、加项、已付支票、每日余额)在美国主要银行中最具特色——一旦您能识别它,就能一眼认出BofA的对账单。