Bảng Tóm Tắt Phím Tắt PDF (Mac và Windows)
Bảng tóm tắt hữu ích nhất các phím tắt PDF cho Adobe Acrobat Reader, Acrobat Pro và Mac Preview. So sánh Mac (Cmd) và Windows (Ctrl) song song.
Nếu bạn dành bất kỳ thời gian nào để làm việc với tệp PDF, việc biết các phím tắt sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác chuột trong ngày. Đặc biệt đối với các hành động bạn lặp đi lặp lại hàng chục lần (trang tiếp theo, vừa với cửa sổ, tìm văn bản), phím tắt sẽ nhanh gấp đôi so với việc nhấp vào menu.
Đây là bảng tóm tắt các phím tắt đáng để bạn ghi nhớ. Cột Mac và Windows đặt cạnh nhau, được sắp xếp theo danh mục. Hình ảnh bên dưới có thể in ra để tham khảo - hãy lưu lại, ghim nó bên cạnh màn hình của bạn.
Muốn sử dụng bảng tóm tắt này trên blog của bạn? Sao chép mã nhúng này:
Tệp
| Hành động | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Mở tệp | Cmd + O | Ctrl + O |
| Lưu | Cmd + S | Ctrl + S |
| Lưu với tên khác | Shift + Cmd + S | Shift + Ctrl + S |
| In | Cmd + P | Ctrl + P |
| Đóng cửa sổ | Cmd + W | Ctrl + W |
Phím tắt "Lưu với tên khác" là phím tắt mà hầu hết mọi người hay bỏ lỡ - trong Adobe Acrobat, "Lưu" thông thường sẽ ghi đè lên tệp gốc trên đĩa. "Lưu với tên khác" sẽ hiển thị hộp thoại và cho phép bạn chọn tên hoặc vị trí mới, đây thường là điều bạn muốn.
Điều hướng
| Hành động | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Trang tiếp theo | Page Down | Page Down |
| Trang trước | Page Up | Page Up |
| Trang đầu | Cmd + Home | Ctrl + Home |
| Trang cuối | Cmd + End | Ctrl + End |
| Đi tới trang (số trang cụ thể) | Shift + Cmd + N | Shift + Ctrl + N |
| Cuộn xuống một màn hình | Spacebar | Spacebar |
| Cuộn lên một màn hình | Shift + Spacebar | Shift + Spacebar |
Đối với tệp PDF dài (báo cáo ngân hàng cả năm, bản tóm tắt pháp lý, sách giáo khoa), Shift + Cmd/Ctrl + N là phím tắt đáng ghi nhớ. Nó sẽ hiển thị một hộp thoại nơi bạn nhập số trang và nhảy tới.
Xem + Thu phóng
| Hành động | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Thu phóng vào | Cmd + + | Ctrl + + |
| Thu phóng ra | Cmd + - | Ctrl - - |
| Vừa trang với cửa sổ | Cmd + 0 | Ctrl + 0 |
| Kích thước thực (100%) | Cmd + 1 | Ctrl + 1 |
| Vừa chiều rộng | Cmd + 2 | Ctrl + 2 |
| Chế độ toàn màn hình / trình chiếu | Cmd + L | Ctrl + L |
| Xoay theo chiều kim đồng hồ | Shift + Cmd + + | Shift + Ctrl + + |
| Xoay ngược chiều kim đồng hồ | Shift + Cmd + - | Shift + Ctrl - - |
"Vừa trang với cửa sổ" (Cmd/Ctrl + 0) là phím tắt ít được sử dụng. Khi bạn đã thu phóng lung tung và muốn đặt lại, nó sẽ thực hiện ngay lập tức.
Đối với các bài thuyết trình toàn màn hình, Cmd/Ctrl + L sẽ biến Acrobat thành trình xem kiểu trình chiếu (không có thanh công cụ, từng trang một). Nhấn Escape để thoát.
Chỉnh sửa + Tìm kiếm
| Hành động | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Tìm văn bản trong tài liệu | Cmd + F | Ctrl + F |
| Tìm kết quả tiếp theo | Cmd + G | F3 hoặc Ctrl + G |
| Tìm kết quả trước đó | Shift + Cmd + G | Shift + F3 hoặc Shift + Ctrl + G |
| Sao chép văn bản đã chọn | Cmd + C | Ctrl + C |
| Chọn tất cả văn bản trên trang | Cmd + A | Ctrl + A |
| Hoàn tác hành động cuối cùng | Cmd + Z | Ctrl + Z |
| Làm lại | Shift + Cmd + Z | Ctrl + Y |
Lưu ý: Tìm kiếm (Cmd/Ctrl + F) chỉ hoạt động trên các tệp PDF có lớp văn bản. Các tệp PDF được quét mà không có OCR sẽ không có văn bản có thể tìm kiếm - bạn cần OCR chúng trước bằng một công cụ như OCR PDF của PDFSub.
Công cụ (Acrobat Pro)
| Hành động | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Công cụ Bàn tay (mặc định) | H | H |
| Công cụ Chọn | V | V |
| Công cụ Thu phóng | Z | Z |
| Thu phóng theo vùng chọn | Shift + Z | Shift + Z |
| Thêm ghi chú dán | Cmd + 6 | Ctrl + 6 |
| Thêm bình luận văn bản | T | T |
| Tô sáng văn bản đã chọn | Cmd + Y (Pro) | Ctrl + Y (Pro) |
Các phím tắt một chữ cái hoạt động khi không có trường văn bản nào được tập trung - hữu ích trong quy trình làm việc có nhiều chú thích. Công cụ Bàn tay (H) là mặc định; V là chọn (để sao chép văn bản); Z là thu phóng.
Mac Preview (Trình xem PDF Tích hợp sẵn)
Preview chia sẻ hầu hết các phím tắt với Acrobat nhưng có một vài phím tắt riêng:
| Hành động | Preview Mac |
|---|---|
| Thanh công cụ chú thích | Shift + Cmd + A |
| Thêm đánh dấu (tô sáng, hình dạng) | Các nút thanh công cụ tương tự |
| Cắt theo vùng chọn | Cmd + K |
| Hiển thị / ẩn thanh bên | Shift + Cmd + D |
| Cuộn liên tục | Cmd + 4 |
| Trang đơn | Cmd + 1 |
| Hai trang | Cmd + 2 |
Preview là trình xem nhanh nhất cho các tác vụ đọc và ghi chú đơn giản trên Mac. Đối với việc điền biểu mẫu, xóa thông tin nhạy cảm hoặc bất kỳ chức năng nào mà Acrobat Pro cung cấp, bạn vẫn cần Acrobat.
Trình xem PDF trên Trình duyệt
Hầu hết các trình xem PDF tích hợp trong trình duyệt (Chrome, Edge, Safari, Firefox) đều chấp nhận Ctrl/Cmd + F, +/- để thu phóng và Page Up/Down. Ngoài ra, các phím tắt khác nhau đáng kể. Đặc biệt, trình xem PDF của Chrome có rất ít phím tắt so với trình xem trên máy tính.
Đối với các tác vụ PDF chuyên sâu trong trình duyệt, Trình chỉnh sửa PDF PDFSub và các công cụ khác bao gồm các phím tắt giao diện người dùng riêng. Kiến trúc xử lý trên trình duyệt so với trên đám mây có nghĩa là tệp của bạn được xử lý trong trình duyệt mà không cần tải lên - xem Bảo mật PDF trên Trình duyệt so với trên Đám mây để biết chi tiết đầy đủ.
In Bảng Tóm Tắt
Hình ảnh chính ở trên được định cỡ cho một trang ngang khi in với lề trình duyệt thông thường. Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn "Lưu hình ảnh thành...", sau đó in từ trình xem ảnh của bạn. Để có kết quả tốt nhất, hãy in ở chế độ "vừa với trang" để các phím vẫn dễ đọc.
Hoặc chỉ cần giữ nguyên tab trình duyệt và cuộn đến bảng bạn cần - trang này cũng thân thiện với thiết bị di động.
Đọc thêm
- Giải thích Định dạng Tệp PDF - bên trong tệp PDF thực sự có gì
- Hướng dẫn Tuân thủ PDF cho Luật sư - PDF/A, xóa thông tin nhạy cảm, chữ ký
- Bảo mật PDF trên Trình duyệt so với trên Đám mây - đánh đổi về kiến trúc