Розуміння форматів банківських виписок

Банківські виписки бувають різних форматів, і розуміння цих відмінностей допоможе вам отримати кращі результати під час конвертації ваших фінансових документів.

Поширені макети банківських виписок

Формат списку транзакцій

Найпоширеніший формат відображає транзакції простим списком:

Дата	Опис	Сума	Баланс
15.01	Прямий депозит - зарплата	+3 500,00 ₴	5 200,00 ₴
16.01	Продуктовий магазин	-87,50 ₴	5 112,50 ₴
17.01	Електроенергетична компанія	-125,00 ₴	4 987,50 ₴

Цей формат найлегше конвертувати, і він зазвичай дає найточніші результати.

Багатоколонковий формат

Деякі банки розділяють дебети та кредити на різні колонки:

Дата	Опис	Дебет	Кредит	Баланс
15.01	Прямий депозит		3 500,00 ₴	5 200,00 ₴
16.01	Продуктовий магазин	87,50 ₴		5 112,50 ₴

Наш конвертер автоматично обробляє обидва формати.

Групований формат транзакцій

Бізнес-рахунки часто групують транзакції за типом:

Депозити та кредити

• 15.01: Банківський переказ - 10 000,00 ₴
• 18.01: Депозит чеком - 2 500,00 ₴

Зняття та дебети

• 16.01: Платіж ACH - 3 200,00 ₴
• 17.01: Чек №1234 - 850,00 ₴

Типи PDF та якість

Нативні PDF

Нативні PDF створюються цифровим шляхом системами вашого банку. Вони пропонують:

• Ідеальне вилучення тексту
• Найвища точність конвертації
• Найшвидший час обробки

Як ідентифікувати: Текст можна виділити та скопіювати під час перегляду PDF.

Скановані PDF

Скановані виписки – це зображення паперових документів. Вони мають:

• Змінну якість залежно від роздільної здатності сканування
• Можуть вимагати OCR (оптичне розпізнавання символів)
• Потенційно нижчу точність

Порада: Якщо можливо, завантажуйте виписки безпосередньо з веб-сайту вашого банку, а не скануйте паперові копії.

Міжнародні формати

Формати дат

Різні регіони використовують різні формати дат:

• США: ММ/ДД/РРРР (01/27/2026)
• Європа: ДД/ММ/РРРР (27/01/2026)
• ISO: РРРР-ММ-ДД (2026-01-27)

Наш конвертер автоматично визначає та нормалізує формати дат.

Формати чисел

Форматування валюти також відрізняється:

• США/Великобританія: $1,234.56 (кома для тисяч, крапка для десяткових)
• Європа: 1.234,56 € (крапка для тисяч, кома для десяткових)

Поради для успішної конвертації

Перевірте якість вашої виписки

Перед конвертацією переконайтеся, що:

1. PDF не захищено паролем
2. Текст можна виділити (для нативних PDF)
3. Сканування чітке та розбірливе (для сканованих документів)
4. Усі сторінки включені

Обробка багатосторінкових виписок

Для виписок з багатьма сторінками:

• Переконайтеся, що всі сторінки знаходяться в одному файлі PDF
• Перевірте правильність порядку сторінок
• Зверніть увагу, що кількість сторінок впливає на ваш ліміт використання

Перевірте результат

Після конвертації завжди вибірково перевіряйте:

• Початковий та кінцевий баланси
• Кількість транзакцій
• Кілька випадкових сум транзакцій

Висновок

Розуміння формату вашої банківської виписки допоможе вам знати, чого очікувати від процесу конвертації. Нативні PDF від більшості великих банків конвертуються з високою точністю, тоді як скановані документи можуть вимагати більш ретельного перегляду.

Готові конвертувати свої виписки? Почніть зараз з 5 безкоштовних сторінок кожні 24 години.