Початок роботи з конвертацією банківських виписок
Дізнайтеся, як конвертувати банківські виписки з PDF в Excel або CSV за три простих кроки. Більше ніякого ручного введення даних.
У вас є банківська виписка у форматі PDF, і вам потрібні ці дані у таблиці. Копіювання та вставлення не допоможе — ви отримаєте безладні цифри та зіпсоване форматування.
Ось як правильно конвертувати ваші виписки за кілька кроків.
Що таке конвертація банківських виписок?
Конвертація банківських виписок перетворює ваш PDF-файл на файл Excel або CSV. Замість документа, який можна лише переглядати, ви отримуєте дані, з якими можна працювати.
Конвертер зчитує вашу виписку та автоматично витягує транзакції. Дати залишаються датами, суми — числами, а все потрапляє у потрібні стовпці.
Чому не можна просто копіювати та вставляти
PDF-файли розроблені так, щоб добре виглядати на екрані, а не для передачі даних. Коли ви копіюєте з PDF, форматування ламається, а цифри потрапляють у неправильні комірки.
Скановані виписки ще гірші — це просто зображення. Ви взагалі не можете виділити жодного тексту.
Спеціалізовані інструменти конвертації вирішують цю проблему, розуміючи макети банківських виписок.
Як конвертувати вашу виписку
Конвертація займає три кроки та близько 30 секунд загалом.
Крок 1: Завантажте ваш PDF
Перетягніть вашу банківську виписку на конвертер або натисніть, щоб вибрати файл. Підходять виписки з будь-якого банку — Chase, Bank of America, Wells Fargo, міжнародних банків, кредитних спілок.
За можливості завантажуйте виписки безпосередньо з веб-сайту вашого банку. Ці "рідні PDF" конвертуються точніше, ніж скановані паперові документи.
Крок 2: Дозвольте обробку
Конвертер аналізує ваш документ та автоматично витягує дані транзакцій. Це включає дати, описи, суми та баланси.
Ручне зіставлення або налаштування не потрібні. Обробка зазвичай займає менше 10 секунд.
Крок 3: Завантажте ваш файл
Виберіть формат та завантажте:
- Excel (.xlsx) — Найкраще для аналізу та формул
- CSV — Ідеально для імпорту в бухгалтерське програмне забезпечення
Ось і все. Те, що зайняло б годину ручного введення, займає секунди.
Що ви можете зробити далі
Після того, як ваші дані будуть у форматі таблиці, ви можете:
- Імпортувати транзакції в QuickBooks, Xero або FreshBooks
- Створювати звіти про витрати та діаграми
- Категоризувати витрати для підготовки податкової звітності
- Звіряти рахунки шляхом порівняння записів
Дані належать вам для сортування, фільтрації та аналізу так, як вам потрібно.
Поради для найкращих результатів
Використовуйте рідні PDF: Завантажуйте виписки з веб-сайту банку, а не скануйте папір. Ви можете визначити, що це рідний PDF, якщо можете виділити окремі слова у вашому PDF-переглядачі.
Перевірте наявність паролів: Деякі банки захищають виписки паролем. Паролем зазвичай є останні чотири цифри номера вашого рахунку.
Перевірте результат: Після конвертації перевірте кілька транзакцій порівняно з оригінальним PDF. Це займе 30 секунд і допоможе виявити будь-які проблеми.
Спробуйте безкоштовно
Готові конвертувати свою першу виписку?
Завантажте PDF зараз — ви отримуєте 5 безкоштовних сторінок кожні 24 години. Кредитна картка не потрібна.