Найкраща альтернатива Hubdoc для збору документів (2026)
Порівняйте Hubdoc та PDFSub для обробки документів. Ознайомтеся з функціями, обмеженнями та кращими варіантами.
PDFSub найкраще підходить для:
- Бухгалтерів, розчарованих проблемами точності Hubdoc та відсутністю вилучення позицій
- Користувачів, які не використовують Xero, але потребують вилучення документів без прив'язки до екосистеми Xero
- Фірм, яким потрібна конвертація банківських виписок — те, чого Hubdoc не робить
- Користувачів, які бажають отримувати дані за допомогою ШІ з понад 84 інструментами для роботи з PDF за $20/міс (річний план)
PDFSub НЕ найкраще підходить для:
- Практик, що працюють виключно з Xero, де безкоштовна інтеграція Hubdoc є достатньою
- Фірм, яким потрібне автоматичне отримання документів з порталів постачальників та вебсайтів банків
- Команд, яким потрібна пряма синхронізація з бухгалтерським програмним забезпеченням з правилами автоматичної категоризації
Hubdoc — це інструмент для збору документів та захоплення даних, який зчитує ключову інформацію з рахунків-фактур та квитанцій — назви постачальників, суми, номери рахунків-фактур та терміни оплати — і передає її до бухгалтерського програмного забезпечення. Придбаний Xero у 2018 році, він тепер безкоштовно постачається з підписками Xero, що робить його стандартним інструментом для отримання квитанцій для користувачів Xero по всьому світу.
Але "безкоштовно з Xero" має значні обмеження. Hubdoc добре працює лише в екосистемі Xero. Він не обробляє банківські виписки, має обмежене сховище, погано справляється з точністю назв постачальників та цифр, і досі не може імпортувати позиції — через роки після придбання Xero. Для бухгалтерів, яким потрібно більше, ніж просте пересилання квитанцій, обмеження Hubdoc швидко стають очевидними.
Якщо ви були розчаровані проблемами точності даних Hubdoc, його нездатністю обробляти банківські виписки або відчуттям, що продукт застоюється під керівництвом Xero, цей посібник порівнює альтернативи та визначає, де ви отримаєте найбільшу цінність.
Чому люди шукають альтернативи Hubdoc
Рейтинг Hubdoc на G2 становить 4,2 зірки — непогано, але не видатний. Продукт виконує свою вузьку функцію, але скарги користувачів чітко показують, чого не вистачає.
Проблеми точності при вилученні даних
Це найпоширеніша скарга користувачів. Hubdoc часто неправильно зчитує назви постачальників, помиляється в цифрах і не запам'ятовує попередні виправлення. Користувачі повідомляють, що інструмент "погано зчитує назви постачальників (часто помиляється) і неправильно інтерпретує цифри". Коли ваш інструмент вилучення регулярно надає вам неправильні дані, ви витрачаєте час на виправлення помилок замість заощадження часу.
Для бухгалтерського інструменту точність даних не є опцією — це вся його цінність. Якщо вам доводиться вручну перевіряти кожен результат вилучення, інструмент генерує роботу замість її усунення.
PDFSub використовує багаторівневу архітектуру вилучення: вилучення тексту на основі браузера для цифрових PDF-файлів, серверний аналіз з виявленням стовпців для складних макетів та вилучення на основі ШІ для сканованих документів. Цей багаторівневий підхід забезпечує стабільну точність для різних типів документів, а рівень ШІ постійно вдосконалюється.
Відсутність вилучення позицій
Через роки після придбання Hubdoc компанією Xero, продукт досі не підтримує автоматичний імпорт позицій з рахунків-фактур. Він захоплює дані верхнього рівня (постачальник, загальна сума, дата, номер рахунку-фактури), але не окремі позиції, що складають рахунок-фактуру.
Для бухгалтерів, яким потрібно кодувати окремі позиції за різними рахунками або відстежувати детальні розбивки витрат, це критичний недолік. Ви отримуєте загальну суму від Hubdoc, але все одно повинні вручну вводити позиції у своєму бухгалтерському програмному забезпеченні.
Вилучення рахунків-фактур за допомогою ШІ від PDFSub захоплює повні деталі позицій — опис, кількість, ціну за одиницю, загальну суму та податок для кожної позиції — разом з усіма даними заголовка. Повна структура рахунку-фактури експортується в Excel або CSV для легкого перегляду та імпорту.
Прив'язка до Xero
Основна цінність Hubdoc полягає в його інтеграції з Xero. Він також підтримує QuickBooks Online, але інтеграція з Xero є найглибшою та найбільш підтримуваною. Якщо ви використовуєте Xero, Hubdoc фактично безкоштовний. Якщо ні, цінність Hubdoc значно знижується.
Це створює дві проблеми:
- Якщо ви змінюєте бухгалтерське програмне забезпечення, Hubdoc стає набагато менш корисним. Інструмент оптимізований для Xero, а альтернативи Xero (Sage, FreshBooks, Wave тощо) не отримують такої ж глибини інтеграції.
- Якщо ви використовуєте кілька бухгалтерських платформ для різних клієнтів, Hubdoc добре працює лише з клієнтами Xero. Вам потрібне інше рішення для клієнтів, які не використовують Xero.
PDFSub експортує у стандартні формати файлів (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF), які працюють з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням. Відсутність прив'язки до конкретної платформи — той самий робочий процес працює незалежно від того, чи використовують ваші клієнти Xero, QuickBooks, Sage чи будь-що інше.
Обмежене сховище документів
Hubdoc надає сховище документів, але користувачі повідомляють про досягнення лімітів сховища, що вимагає додаткових платежів. Для практик з багатьма клієнтами, які генерують великі обсяги документів, витрати на зберігання можуть зростати на додаток до підписки Xero.
План PDFSub "Все-в-одному" включає 50 ГБ хмарного сховища PDFSub зі збереженням протягом 365 днів. Ви також можете підключити Google Drive або Dropbox, якщо віддаєте перевагу зберіганню документів у наявній системі. Інструменти, що працюють на основі браузера, ніколи не завантажують файли; серверні інструменти обробляють тимчасово.
Відсутність конвертації банківських виписок
Hubdoc зчитує рахунки та квитанції. Він не конвертує банківські виписки. Якщо клієнт надсилає вам PDF-виписку банку, і вам потрібно вилучити транзакції у форматі Excel, CSV, QBO або OFX, Hubdoc нічим не допоможе. Вам потрібен окремий конвертер банківських виписок — окремий інструмент, окрема підписка, окремий робочий процес.
PDFSub включає конвертер банківських виписок, який обробляє виписки з понад 20 000 банків по всьому світу з експортом у 8 форматів. Він включений у кожну підписку без додаткової плати.
Застій у розробці продукту
Численні рецензенти зазначають, що Hubdoc не значно покращився з моменту придбання Xero. Основний продукт — збір квитанцій та рахунків — працює, але розвиток функцій був мінімальним. Відсутність вилучення позицій, банківських виписок, розширеної підтримки мов, значущих нових можливостей.
Коли продукт "безкоштовний у вашій поточній підписці", у материнської компанії менше стимулів інвестувати у значні покращення. Hubdoc відчувається підтримуваним, а не активно розроблюваним.
На що звернути увагу в альтернативі Hubdoc
Точність вилучення. Інструмент повинен послідовно правильно зчитувати назви постачальників, суми, дати та позиції — не вимагаючи ручної перевірки кожного документа.
Підтримка позицій. Повне вилучення рахунків-фактур, включаючи окремі позиції, а не лише загальні суми заголовка.
Незалежність від платформи. Ваш інструмент обробки документів не повинен бути прив'язаний до конкретної бухгалтерської платформи. Стандартні формати експорту забезпечують гнучкість.
Конвертація банківських виписок. Для бухгалтерських практик конвертація банківських виписок є щоденною потребою. Ідеальний інструмент обробляє як вилучення рахунків/квитанцій, так і конвертацію банківських виписок.
Ширші інструменти для роботи з PDF. Окрім вилучення, вам потрібні функції об'єднання, розділення, стиснення, конвертації PDF та інші операції з документами. Одна підписка, одна платформа.
Підтримка мов. Міжнародні клієнти означають міжнародні документи. Комплексна мовна підтримка з автоматичним визначенням заощаджує час на ручне налаштування.
PDFSub: Найкраща альтернатива Hubdoc
PDFSub замінює обмежений збір документів Hubdoc комплексною платформою — вилучення за допомогою ШІ для квитанцій, рахунків-фактур та банківських виписок, плюс понад 84 інструменти для роботи з PDF, з точними результатами понад 130 мовами.
Точне вилучення з позиціями
Там, де Hubdoc має проблеми з назвами постачальників та цифрами, багаторівнева архітектура вилучення PDFSub забезпечує стабільну точність:
Сканування квитанцій. Сканер квитанцій за допомогою ШІ вилучає назву продавця, дату, товари, суму до податків, податок, чайові та загальну суму. Міжнародні формати, нелатинські скрипти та незвичайні макети квитанцій обробляються автоматично.
Вилучення рахунків-фактур з позиціями. Вилучення рахунків-фактур за допомогою ШІ захоплює повну структуру рахунку-фактури: дані постачальника, номер рахунку-фактури, дати, умови оплати, А ТАКОЖ кожну позицію з описом, кількістю, ціною за одиницю та загальною сумою. Це функція, якої Hubdoc досі не має.
Конвертація банківських виписок. Конвертер банківських виписок вилучає кожну транзакцію з датою, описом, сумою та балансом на кінець періоду з виписок понад 20 000 банків по всьому світу.
Працює з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням
Hubdoc найкраще працює з Xero і прийнятно з QuickBooks Online. PDFSub працює з усім. Формати експорту включають:
- Excel та CSV — універсальний формат імпорту для будь-якого програмного забезпечення
- QBO — нативний імпорт QuickBooks з виявленням дублікатів FITID
- OFX — стандартний формат, який приймають Xero, Sage та більшість бухгалтерських платформ
- QFX та QIF — додаткові формати для спеціалізованих бухгалтерських інструментів
- TSV та JSON — для обробки даних та кастомних робочих процесів
Те саме вилучення, той самий робочий процес, незалежно від того, яке бухгалтерське програмне забезпечення використовують ваші клієнти. Відсутність прив'язки до платформи.
Понад 84 інструменти для роботи з PDF, окрім вилучення
Hubdoc робить одне: збирає рахунки та квитанції. PDFSub включає комплексну платформу для роботи з документами:
- Об'єднання та розділення PDF для пакетів документів клієнтів
- Стиснення великих файлів для електронної пошти або зберігання
- Конвертація між форматами PDF, Word, Excel, PowerPoint та зображень
- Водяні знаки та штампи для конфіденційної позначки
- Шифрування та розшифрування PDF для безпеки
- Переклад документів понад 130 мовами за допомогою ШІ
- Узагальнення довгих документів для швидкого перегляду
- Порівняння двох документів пліч-о-пліч
Для бухгалтерських практик це не додаткові функції — це щоденні операції, які зараз вимагають окремих інструментів та окремих підписок.
Понад 130 мов проти обмеженої підтримки
PDFSub підтримує понад 130 мов з автоматичним визначенням. Hubdoc підтримує вужчий набір, зосереджений переважно на англійській та основних європейських мовах.
- Нелатинські скрипти (китайська, японська, корейська, арабська, хінді, тайська, кирилиця) повністю підтримуються
- Міжнародні формати дат визначаються автоматично
- Символи валют з понад 100 країн розпізнаються
- Формати чисел (європейська кома-децимальна, індійська система лакхів) обробляються автоматично
Приватність на основі браузера
Рівень 1 вилучення PDFSub працює повністю у вашому браузері — ваш документ ніколи не залишає ваш пристрій. Для більшості цифрових банківських виписок, рахунків-фактур та квитанцій вся обробка відбувається на стороні клієнта.
Hubdoc завантажує всі документи на хмарні сервери. Кожен рахунок, кожна квитанція, кожен документ проходить через хмарну інфраструктуру Hubdoc (і, відповідно, Xero). Для практик, які обробляють конфіденційні фінансові дані клієнтів, обробка на основі браузера є значною перевагою для приватності.
Порівняння функцій пліч-о-пліч
| Функція | PDFSub | Hubdoc |
|---|---|---|
| Ціна | $20/міс (річний) (7-денна безкоштовна пробна версія) | Безкоштовно з Xero / $12-20/міс окремо |
| Вилучення позицій | Повні позиції (вилучення рахунків-фактур) | Ні — лише дані заголовка |
| Конвертація банківських виписок | Понад 20 000 банків, 8 форматів | Ні |
| Інструменти для роботи з PDF | Понад 84 (об'єднання, розділення, стиснення, конвертація тощо) | Немає |
| Точність даних | Багаторівневе вилучення з резервним копіюванням ШІ | Часті помилки в назвах/цифрах |
| Мови | Понад 130 (автоматично визначаються) | Обмежено (англійська + основні європейські) |
| Бухгалтерські платформи | Будь-які (стандартні формати експорту) | Xero (найкраще), QuickBooks (обмежено) |
| Модель приватності | На основі браузера (рівень 1 ніколи не завантажується) | Тільки хмара |
| Мобільний додаток | На основі браузера (працює на мобільних пристроях) | Спеціальний додаток для iOS/Android |
| Отримання документів електронною поштою | Ні (завантаження/перетягування) | Так (пересилання електронною поштою) |
| Зберігання документів | 50 ГБ хмарного сховища PDFSub (365-денне збереження) + інтеграції Google Drive/Dropbox | Хмарне сховище (діють обмеження) |
| Безкоштовна пробна версія | 7 днів повного доступу (після цього потрібна підписка) | Безкоштовно з підпискою Xero |
Коли Hubdoc все ще є правильним вибором
Будьмо чесними: Hubdoc має сенс у певних ситуаціях. Якщо це описує ваш робочий процес, Hubdoc все ще може бути правильним інструментом:
Ви повністю використовуєте Xero, і це безкоштовно. Якщо ви вже платите за Xero, і Hubdoc включено до вашої підписки, гранична вартість дорівнює нулю. Для базового збору квитанцій та рахунків в екосистемі Xero "безкоштовно" важко перевершити. Якщо ваші потреби не виходять за межі того, що пропонує Hubdoc, ціна правильна.
Вам потрібне пересилання документів електронною поштою. Hubdoc надає спеціальні адреси електронної пошти для автоматичного збору документів. Перешліть рахунок від постачальника, і він буде автоматично зібраний та оброблений. PDFSub вимагає ручного завантаження. Якщо автоматизований збір електронною поштою є центральним для вашого робочого процесу, збір електронною поштою Hubdoc справді корисний.
Вам потрібен мобільний додаток для збору даних. Hubdoc має спеціальні додатки для iOS та Android для фотографування квитанцій та рахунків на ходу. PDFSub працює в мобільному браузері, але не має спеціального додатка для камери. Для збору квитанцій у польових умовах мобільний додаток Hubdoc є більш відшліфованим.
Вам потрібні лише дані верхнього рівня. Якщо вам не потрібне вилучення позицій, і ваш робочий процес вимагає лише назви постачальника, загальної суми, дати та номера рахунку-фактури, Hubdoc адекватно це захоплює (хоча і з інодію помилками точності).
Ваша практика виключно на базі Xero. Якщо кожен клієнт використовує Xero, і ви не плануєте працювати з іншими бухгалтерськими платформами, глибока інтеграція Hubdoc з Xero створює оптимізований робочий процес. Пряма синхронізація усуває крок експорту/імпорту файлів.
Інші альтернативи, які варто розглянути
PDFSub — наша рекомендація для найширшої цінності, але інші інструменти можуть відповідати конкретним потребам:
Dext Prepare — збір квитанцій та рахунків-фактур з прямою синхронізацією з бухгалтерським програмним забезпеченням (Xero, QuickBooks, Sage). Краща точність вилучення, ніж у Hubdoc, але ціна за клієнта ($25-55/міс за клієнта), яка болісно масштабується. Добре, якщо вам потрібна тісна інтеграція з бухгалтерським обліком, і ви можете собі це дозволити.
AutoEntry — схожий на Dext, але з ціноутворенням на основі кредитів. $12-450/місяць залежно від обсягу кредитів. 1-2 кредити за оброблений документ. Інтегрується з Sage, Xero та QuickBooks. Хороший компроміс за ціною, але ті ж обмеження: немає банківських виписок, немає інструментів для роботи з PDF.
Expensify — управління витратами зі скануванням квитанцій. Краще підходить для корпоративного відстеження витрат, ніж для бухгалтерських практик. Ціна за користувача ($5-18/користувача/місяць). Добре справляється зі своїм завданням, але не замінює вилучення документів для бухгалтерських практик.
Receipt Bank (тепер Dext) — колишній окремий продукт, тепер частина Dext Prepare. Якщо ви використовували Receipt Bank до ребрендингу, продукт Dext Prepare є наступником. Дивіться порівняння Dext вище для деталей.
Як перейти з Hubdoc на PDFSub
Перехід простий, хоча вам доведеться скоригувати робочий процес збору документів, оскільки пересилання електронною поштою Hubdoc не буде перенесено.
Крок 1: Почніть безкоштовну пробну версію
Перейдіть на сторінку цін PDFSub та почніть 7-денну безкоштовну пробну версію. Усі плани включають повну функціональність під час пробного періоду.
Крок 2: Перевірте якість вилучення
Обробте типи документів, які ви обробляєте найчастіше:
- Рахунки-фактури: Тестуйте з рахунками від ваших найпоширеніших постачальників — перевірте, чи правильно вилучаються як дані заголовка, ТАК і позиції.
- Квитанції: Завантажуйте квитанції та порівнюйте точність з результатами Hubdoc.
- Банківські виписки: Конвертуйте виписку клієнта в Excel або QBO та перевірте точність транзакцій.
- Документи неанглійською мовою: Якщо у вас є міжнародні клієнти, тестуйте з їхніми документами.
Крок 3: Налаштуйте новий робочий процес збору документів
Оскільки PDFSub використовує завантаження замість пересилання електронною поштою, вам доведеться внести зміни:
- Зберігайте електронні листи від постачальників із вкладеннями у призначену папку.
- Завантажуйте зображення квитанцій з камери телефону.
- Перетягуйте файли в PDFSub для обробки.
- Експортуйте результати у форматі, який потребує ваше бухгалтерське програмне забезпечення.
Крок 4: Порівняйте загальну вартість
Розрахуйте вашу фактичну вартість Hubdoc (безкоштовно з Xero або окрема ціна) та порівняйте з PDFSub. Врахуйте інструменти, за які ви зараз платите окремо (конвертер банківських виписок, інструменти для роботи з PDF тощо), які PDFSub замінить.
Крок 5: Прийміть рішення щодо Hubdoc
Якщо PDFSub покриває ваш робочий процес, ви можете припинити використання Hubdoc. Якщо ви використовуєте окремий план Hubdoc, скасуйте його. Якщо Hubdoc входить до комплекту Xero, скасування не потрібне — ви просто припиняєте його використання. Деякі практики зберігають Hubdoc для пересилання електронною поштою та використовують PDFSub для вилучення та банківських виписок.
Поширені запитання
Чи безкоштовний PDFSub з Xero, як Hubdoc?
Ні. PDFSub — це незалежна платформа підписки з єдиним планом "Все-в-одному" за $20/міс (річний план, економія $60) або $25/міс при щомісячній оплаті. Кожен план включає 7-денну безкоштовну пробну версію з повним доступом до функцій. Він не постачається в комплекті з жодним бухгалтерським програмним забезпеченням. Компенсацією є незалежність від платформи — PDFSub працює з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням, а не тільки з Xero.
Чи може PDFSub надсилати дані безпосередньо в Xero?
PDFSub експортує файли OFX, які Xero імпортує нативно, а також файли Excel та CSV для ручного імпорту. Це на один крок більше порівняно з прямою передачею Hubdoc, але імпорт OFX в Xero відбувається швидко — завантажте файл, і транзакції з'являться автоматично. PDFSub не має прямої інтеграції через API Xero.
Чи є у PDFSub пересилання документів електронною поштою?
Ні. PDFSub вимагає прямого завантаження документів (перетягуванням або через вибір файлу). Функції вхідної скриньки електронної пошти немає. Якщо пересилання електронною поштою є надзвичайно важливим, деякі практики зберігають Hubdoc для збору документів і використовують PDFSub для вилучення та банківських виписок.
Чи PDFSub точніший за Hubdoc?
Згідно з відгуками користувачів, Hubdoc має задокументовані проблеми з точністю назв постачальників та цифр. Багаторівневе вилучення PDFSub (на основі браузера для цифрових PDF, на основі ШІ для сканованих документів) забезпечує більш стабільну точність. Найкращий підхід — протестувати обидва інструменти з вашими реальними документами клієнтів під час 7-денної безкоштовної пробної версії PDFSub.
Чи можу я використовувати Hubdoc та PDFSub разом?
Так. Деякі практики використовують Hubdoc для збору документів електронною поштою (оскільки він безкоштовний з Xero) та PDFSub для вилучення, конвертації банківських виписок та інструментів для роботи з PDF. Це дає вам пересилання електронною поштою Hubdoc плюс краще вилучення та ширші можливості PDFSub.
Чи зберігає PDFSub мої документи, як Hubdoc?
План "Все-в-одному" PDFSub включає 50 ГБ хмарного сховища PDFSub зі збереженням протягом 365 днів, а також інтеграції з Google Drive та Dropbox, якщо ви віддаєте перевагу зберіганню файлів у вашій поточній системі. Інструменти, що працюють на основі браузера (рівень 1), обробляють файли локально і взагалі не завантажують їх; серверні інструменти (рівні 2-4) обробляють тимчасово та дотримуються ваших налаштувань збереження.
Висновок
Hubdoc — це функціональний інструмент для збору квитанцій та рахунків, але роки під керівництвом Xero залишили його зі застійними функціями, відсутністю вилучення позицій, відсутністю підтримки банківських виписок та проблемами з точністю, про які користувачі постійно повідомляють. Його найбільша перевага — безкоштовність з Xero, але "безкоштовно" не допомагає, коли дані неправильні або інструмент не може обробляти документи, які вам потрібно обробляти.
PDFSub забезпечує точне вилучення з повною підтримкою позицій, конвертацію банківських виписок для понад 20 000 банків, понад 84 інструменти для роботи з PDF, підтримку понад 130 мов та приватність на основі браузера — за $20/міс (річний план) ($240/рік) або $25/міс при щомісячній оплаті, без прив'язки до платформи. Кожен план включає 7-денну безкоштовну пробну версію з повним доступом до функцій. Скасування будь-коли одним кліком.
Почніть свою 7-денну безкоштовну пробну версію та порівняйте якість вилучення з Hubdoc. Протестуйте рахунки-фактури (особливо позиції), банківські виписки та документи неанглійською мовою. Коли ви побачите, як виглядає точне, комплексне вилучення, цінність "безкоштовно з Xero" виглядатиме інакше.