Найкраща альтернатива AutoEntry для введення даних з рахунків-фактур (2026)
Порівняйте AutoEntry та PDFSub для автоматизованого введення даних. Ознайомтеся з вартістю кредитів, функціями та альтернативами.
PDFSub найкраще підходить для:
- Бухгалтерів, розчарованих системою кредитів AutoEntry, які хочуть пласку ціну за $20/користувача/міс (річна)
- Фірм, яким потрібна конвертація банківських виписок та вилучення даних з рахунків-фактур на одній платформі - не лише збір квитанцій
- Користувачів, яким потрібні 84+ інструменти для роботи з PDF (об'єднання, розбиття, переклад, узагальнення) поряд з фінансовим вилученням даних
- Обробка документів через браузер для фінансових даних, що потребують конфіденційності
PDFSub НЕ найкраще підходить для:
- Практик, які покладаються на пряму автопублікацію в Sage, Xero або QuickBooks (PDFSub експортує файли для ручного імпорту)
- Фірм, яким потрібне автоматизоване кодування плану рахунків та зіставлення правил постачальників
- Команд, яким потрібен мобільний додаток для швидкого сканування та автоматичної обробки квитанцій на ходу
AutoEntry – це інструмент автоматизації введення даних, що належить Sage, який вилучає дані з рахунків-фактур, квитанцій та банківських виписок, а потім публікує їх до бухгалтерського програмного забезпечення. Він використовує OCR та AI для зчитування фінансових документів та усунення ручного введення даних. Для бухгалтерів та аудиторів, які ведуть практики в Sage, Xero або QuickBooks, AutoEntry роками був надійним вибором.
Але AutoEntry працює за кредитною системою, що робить витрати непередбачуваними. Кожен документ коштує 1-2 кредити для обробки, а пакети кредитів варіюються від $12/місяць (50 кредитів) до $450/місяць (3000+ кредитів). При 2 кредитах за рахунок-фактуру з позиціями, практика, що обробляє 200 рахунків-фактур на місяць, витрачає 400 кредитів – це план Platinum за $98/місяць. Математика кредитів погіршується зі зростанням обсягу.
Якщо ви були розчаровані системою кредитів AutoEntry, яка поглинає вашу маржу, її обмеженою сферою застосування, окрім збору рахунків-фактур, або підвищенням цін у вересні 2025 року, цей посібник порівнює альтернативи та визначає, де ви отримуєте найкращу цінність.
Чому люди шукають альтернативи AutoEntry
AutoEntry добре справляється зі своїм завданням – якість вилучення даних з рахунків-фактур та квитанцій є солідною. Скарги зосереджені на структурі ціноутворення, обмеженнях сфери застосування та зростаючому фінансовому навантаженні зі зростанням практики.
Ціноутворення на основі кредитів є непередбачуваним
Система кредитів AutoEntry працює так:
- 1 кредит за простий рахунок-фактуру або квитанцію (лише дані заголовка)
- 2 кредити за рахунок-фактуру або квитанцію з позиціями
- Більше кредитів за банківські виписки через більший обсяг вилучення даних
Пакети кредитів:
| План | Кредити/Місяць | Ціна/Місяць | Вартість за Кредит |
|---|---|---|---|
| Bronze | 50 | $12 | $0.24 |
| Silver | 100 | $23 | $0.23 |
| Gold | 200 | $44 | $0.22 |
| Platinum | 500 | $98 | $0.20 |
| Diamond | 1,500 | $285 | $0.19 |
| Sapphire | 3,000+ | $450 | $0.15 |
Проблема не в ціні за одиницю, а в непередбачуваності. Місяць зі 180 рахунками-фактурами комфортно вписується в Gold. Місяць з 250 рахунками-фактурами переводить вас на Platinum. Сезонні коливання, нові клієнти або кілька багатосторінкових документів можуть несподівано перевести вас на вищий рівень.
А підвищення цін у вересні 2025 року зробило кожен рівень дорожчим, не додавши нових можливостей.
PDFSub використовує просте щомісячне ціноутворення за користувача у своєму єдиному плані "Все-в-одному": $20/місяць (річна; $240/рік, економія $60) або $25/місяць при щомісячній оплаті. Включає 500 AI-кредитів, 500 сторінок банківських виписок та 84+ інструменти. Немає кредитів для підрахунку, немає плати за документ, немає сюрпризів. Обробляйте 50 документів або 500 – ціна залишається незмінною.
Фокус на рахунках-фактурах та квитанціях – обмежена сфера застосування
AutoEntry обробляє рахунки-фактури, квитанції та базову обробку банківських виписок. Але він не:
- Об'єднує, розбиває або стискає PDF
- Конвертує між форматами документів (Word, Excel, PowerPoint)
- Перекладає документи між мовами
- Узагальнює або аналізує документи за допомогою AI
- Додає водяні знаки або шифрує PDF
- Порівнює два документи пліч-о-пліч
Для бухгалтерських практик обробка документів виходить далеко за межі збору рахунків-фактур. Об'єднання клієнтських документів, стиснення файлів для електронної пошти, конвертація між форматами та керування PDF – це щоденні завдання. AutoEntry покриває одну частину цього робочого процесу.
PDFSub включає 84+ інструменти для роботи з PDF та документами поряд зі своїми можливостями вилучення даних за допомогою AI. Одна платформа, одна підписка, один робочий процес.
Обробка банківських виписок коштує більше кредитів
AutoEntry може обробляти банківські виписки, але споживання кредитів вище, ніж для рахунків-фактур, через більший обсяг даних на сторінку. 10-сторінкова банківська виписка зі 150 транзакціями споживає значно більше кредитів, ніж один рахунок-фактура.
Для бухгалтерів, які регулярно конвертують банківські виписки, швидкість витрати кредитів на виписки може зайняти значну частину вашого місячного ліміту, залишаючи менше кредитів для обробки рахунків-фактур.
Конвертер банківських виписок PDFSub обробляє виписки від 20 000+ банків по всьому світу без плати за виписку чи сторінку. Конвертуйте стільки виписок, скільки вам потрібно – пласка щомісячна ціна покриває все.
Обмежена мовна підтримка
AutoEntry зосереджується переважно на англомовних документах. Він підтримує додаткові мови, але точність для неанглійського тексту – особливо для нелатинських скриптів, таких як китайська, японська, корейська, арабська та хінді – є непослідовною.
Для практик з міжнародними клієнтами це означає ручне введення даних для документів, які AutoEntry не може обробляти точно.
PDFSub підтримує 130+ мов з автоматичним визначенням, включаючи всі нелатинські скрипти. Міжнародні формати дат, числові формати та символи валют обробляються автоматично.
Пріоритет інтеграції з Sage
Як продукт, що належить Sage, AutoEntry має найглибшу інтеграцію з продуктами Sage. Він також інтегрується з Xero та QuickBooks, але інтеграція з Sage отримує найбільшу увагу розробників. Якщо ви не в екосистемі Sage, ви можете не отримувати найкращого досвіду.
PDFSub експортує до стандартних форматів файлів (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF), які працюють з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням. Пріоритет будь-якій конкретній платформі не надається – той самий робочий процес працює універсально.
На що звернути увагу при виборі альтернативи AutoEntry
Передбачуване ціноутворення. Системи на основі кредитів створюють невизначеність. Шукайте пласку щомісячну ціну, де ваша вартість залишається незмінною незалежно від обсягу документів.
Ширше охоплення документів. Збір рахунків-фактур та квитанцій – це одне завдання. Ідеальний інструмент обробляє всі фінансові документи плюс загальні операції з PDF під однією підпискою.
Конвертація банківських виписок без додаткових витрат. Якщо банківські виписки споживають непропорційно велику кількість кредитів, модель ціноутворення вашого інструменту не відповідає вашому робочому процесу.
Мовна підтримка. Міжнародні документи потребують комплексної мовної підтримки, а не лише англійської та кількох європейських мов.
Опції конфіденційності. Фінансові документи є чутливими. Обробка в браузері пропонує значні переваги в плані конфіденційності.
Гнучкість вихідного формату. Стандартні формати (Excel, CSV, QBO, OFX), які працюють з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням, а не лише з бажаними інтеграціями.
PDFSub: Найкраща альтернатива AutoEntry
PDFSub замінює вилучення даних на основі кредитів AutoEntry на пласку щомісячну ціну – AI-вилучення для рахунків-фактур, квитанцій та банківських виписок, плюс 84+ інструменти для роботи з PDF, без плати за документ.
Пласка ціна проти системи кредитів
Найбільш очевидна відмінність – модель ціноутворення. AutoEntry стягує плату за документ через кредити. PDFSub стягує плату за фіксованою щомісячною ставкою.
Порівняйте вартість при різних обсягах:
| Місячний обсяг | AutoEntry (прибл.) | PDFSub |
|---|---|---|
| 50 рахунків-фактур (прості) | $12/міс (Bronze) | $25-$45/міс |
| 100 рахунків-фактур (з позиціями) | $44/міс (Gold) | $25-$45/міс |
| 200 рахунків-фактур (з позиціями) | $98/міс (Platinum) | $25-$45/міс |
| 500 рахунків-фактур (змішані) | $285/міс (Diamond) | $25-$45/міс |
При низьких обсягах план Bronze від AutoEntry дешевший. Але як тільки ви обробляєте більше приблизно 100 рахунків-фактур з позиціями на місяць, пласка ціна PDFSub стає значно вигіднішою. І PDFSub включає конвертацію банківських виписок та 84+ інструменти для роботи з PDF, яких немає в AutoEntry.
Рахунки-фактури + Квитанції + Банківські виписки
AutoEntry обробляє всі три типи документів, але банківські виписки коштують додаткових кредитів. PDFSub обробляє всі три без плати за документ:
Сканування квитанцій. AI сканер квитанцій вилучає назву продавця, дату, позиції, суму без податку, податок, чайові та загальну суму з будь-якого формату квитанції на 130+ мовах.
Вилучення даних з рахунків-фактур. AI екстрактор рахунків-фактур витягує дані постачальника, номер рахунку-фактури, дати, позиції з кількістю та одиничними цінами, суми, податкові дані та умови оплати з будь-якого макета рахунку-фактури.
Конвертація банківських виписок. Конвертер банківських виписок обробляє виписки від 20 000+ банків по всьому світу з експортом у 8 форматів: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX та QIF. Без споживання кредитів, без плати за сторінку.
Включено 84+ інструменти для роботи з PDF
Окрім вилучення фінансових даних, PDFSub включає комплексну платформу для роботи з документами:
- Об'єднання та розбиття PDF для пакетів клієнтських документів
- Стиснення великих файлів для електронної пошти або зберігання
- Конвертація між форматами PDF, Word, Excel, PowerPoint та зображень
- Додавання водяних знаків та штампів до документів для позначення конфіденційності
- Шифрування та дешифрування PDF для безпеки
- Переклад документів на 130+ мов за допомогою AI
- Узагальнення довгих документів для швидкого перегляду
- Порівняння двох документів пліч-о-пліч
AutoEntry – це лише вилучення даних. Кожна інша операція з документами вимагає окремого інструменту та підписки. З PDFSub вилучення даних та керування документами знаходяться на одній платформі.
130+ мов проти обмеженої підтримки
PDFSub підтримує 130+ мов з автоматичним визначенням – включаючи всі нелатинські скрипти (китайська, японська, корейська, арабська, хінді, тайська, кирилиця). Міжнародні формати дат, числові формати (європейська кома-децималь, індійська система lakh) та 100+ символів валют обробляються автоматично.
AutoEntry зосереджується на англійській та основних європейських мовах. Документи нелатинськими скриптами часто потребують ручного введення даних, оскільки точність OCR недостатня.
Конфіденційність через браузер
Вилучення даних рівня 1 в PDFSub повністю виконується у вашому браузері – ваш документ ніколи не залишає ваш пристрій. Для більшості цифрових банківських виписок, рахунків-фактур та квитанцій вся обробка відбувається на стороні клієнта.
AutoEntry завантажує всі документи на хмарні сервери для обробки. Для практик, що працюють з конфіденційними фінансовими даними клієнтів, обробка через браузер є значною перевагою в плані конфіденційності.
Порівняння функцій пліч-о-пліч
| Функція | PDFSub | AutoEntry |
|---|---|---|
| Модель ціноутворення | $20/користувача/міс річна ($25/користувача/міс щомісячна) - передбачувана ставка за місце | Кредити ($12-450/міс) |
| Вартість за документ | Без плати за документ у межах 500 сторінок/міс на користувача | 1-2 кредити ($0.15-0.24 кожен) |
| Конвертація банківських виписок | 20 000+ банків, 8 форматів (включено) | Доступно (додаткові кредити) |
| Інструменти PDF | 84+ (об'єднання, розбиття, стиснення, конвертація тощо) | Немає |
| Мови | 130+ (автоматично визначаються) | Англійська + обмежені мови ЄС |
| Модель конфіденційності | Браузерна (рівень 1 ніколи не завантажується) | Тільки хмара |
| Вихідні формати | Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF | Пряма публікація в бухгалтерське ПЗ, CSV |
| Інтеграції з бухгалтерським ПЗ | Експорт файлів (будь-яке ПЗ) | Sage, Xero, QuickBooks напряму |
| Типи документів | Рахунки-фактури, квитанції, банківські виписки, звіти | Рахунки-фактури, квитанції, банківські виписки |
| Необмежена кількість компаній | Так | Так (усі плани) |
| Безкоштовна пробна версія | 7 днів повний доступ | Доступна безкоштовна пробна версія |
Коли AutoEntry все ще є правильним вибором
Будьмо чесними: AutoEntry робить деякі речі краще, ніж PDFSub. Якщо ці функції є критично важливими для вашого робочого процесу, AutoEntry все ще може бути правильним інструментом:
Вам потрібна пряма інтеграція з Sage. Як продукт, що належить Sage, AutoEntry має найглибшу інтеграцію з Sage 50, Sage Business Cloud та іншими продуктами Sage. Якщо ваша практика працює на Sage, і ви хочете публікувати вилучені дані одним кліком, інтеграція AutoEntry з Sage є реальною перевагою, яку PDFSub не може зрівняти.
Ви обробляєте низький обсяг простих рахунків-фактур. При 50 простих рахунках-фактурах на місяць (без позицій) план Bronze від AutoEntry за $12/місяць дешевший за план PDFSub "Все-в-одному" за $20/місяць. Якщо ваш обсяг стабільно низький, і вам не потрібна конвертація банківських виписок або інструменти для роботи з PDF, початкова ціна AutoEntry є конкурентоспроможною.
Ви хочете пряму публікацію в бухгалтерське програмне забезпечення. AutoEntry публікує вилучені дані безпосередньо в Xero, QuickBooks та Sage без експорту/імпорту файлів. PDFSub експортує файли, які ви імпортуєте вручну. Якщо пряма публікація одним кліком значно економить час у вашому робочому процесі, прямі інтеграції AutoEntry є цінними.
Ваша команда вже навчена роботі з AutoEntry. Перехід на інші інструменти має вартість навчання. Якщо ваша команда володіє AutoEntry, і витрати на кредити не є значною проблемою, витрати на перехід можуть бути невиправданими.
Вам потрібні функції керування витратами. AutoEntry включає функції відстеження та керування витратами, що виходять за межі базового вилучення даних. Якщо ваш робочий процес включає подання та затвердження корпоративних витрат, керування витратами AutoEntry є більш зрілим.
Інші альтернативи, які варто розглянути
PDFSub – наша рекомендація для найширшої цінності, але інші інструменти можуть відповідати конкретним потребам:
Dext Prepare – Найпряміший конкурент AutoEntry. Збір квитанцій та рахунків-фактур з прямою синхронізацією з бухгалтерським ПЗ (Xero, QuickBooks, Sage). Ціноутворення за клієнта ($25-55/міс за клієнта), що дорожче за AutoEntry при великих обсягах, але продукт відшліфований і добре підтримується.
Hubdoc – Безкоштовно з підписками Xero. Базовий збір рахунків та квитанцій з прямою синхронізацією з Xero. Не підтримує позиції, має проблеми з точністю, але ціна правильна, якщо ви вже платите за Xero.
Expensify – Платформа для керування витратами зі скануванням квитанцій. Краще підходить для корпоративного відстеження витрат, ніж для бухгалтерських практик. Ціноутворення за користувача ($5-18/користувача/місяць). Інший сценарій використання, але іноді порівнюється.
DocuClipper – Спеціалізований конвертер банківських виписок. Добре підходить, якщо банківські виписки є вашою основною проблемою. Орієнтований на англійську мову, ціноутворення за сторінку ($39-$399/місяць). Доповнює AutoEntry, а не замінює його.
Як перейти з AutoEntry на PDFSub
Перехід простий – міграція даних не потрібна, оскільки обидва інструменти обробляють документи за запитом.
Крок 1: Почніть безкоштовну пробну версію
Перейдіть на сторінку цін PDFSub та почніть 7-денну безкоштовну пробну версію. Усі плани включають повну функціональність під час пробного періоду.
Крок 2: Протестуйте ваші основні типи документів
Обробте документи, які ви використовуєте найчастіше:
- Рахунки-фактури: Тестуйте з рахунками-фактурами від ваших основних постачальників – перевірте дані заголовка ТА вилучення позицій
- Квитанції: Завантажте квитанції та порівняйте якість вилучення даних
- Банківські виписки: Конвертуйте банківські виписки клієнтів та перевірте точність транзакцій для різних форматів банків
- Неанглійські документи: Якщо ви працюєте з міжнародними клієнтами, протестуйте з їхніми документами
Крок 3: Порівняйте якість вихідних даних
Для рахунків-фактур порівняйте поля, вилучені PDFSub, з тими, що надає AutoEntry. Для банківських виписок переконайтеся, що експортований файл QBO або OFX коректно імпортується до вашого бухгалтерського програмного забезпечення. Зверніть увагу на точність позицій – саме тут інструменти вилучення даних відрізняються.
Крок 4: Розрахуйте загальну вартість
Підсумуйте ваше фактичне споживання кредитів AutoEntry за останні 3-6 місяців. Розрахуйте середньомісячну вартість, включаючи будь-які додаткові плати за перевищення ліміту. Порівняйте з ставкою PDFSub за користувача. Врахуйте інструменти, за які ви платите окремо (редагування PDF, конвертація банківських виписок за додаткову плату кредитів), які PDFSub консолідує.
Крок 5: Налаштуйте свій робочий процес
Основна зміна робочого процесу – перехід від прямої публікації в бухгалтерське ПЗ (AutoEntry) до експорту та імпорту файлів (PDFSub). Файли QBO працюють нативно з QuickBooks, файли OFX працюють з Xero та більшістю інших платформ, а файли Excel/CSV є універсальними. Крок імпорту додає кілька секунд на партію, але усуває витрати кредитів за документ.
Крок 6: Скасуйте AutoEntry
Після того, як ви переконаєтеся, що PDFSub покриває ваш робочий процес, скасуйте підписку на AutoEntry. AutoEntry пропонує скасування без контракту, тому ви можете скасувати будь-коли.
Часті запитання
Чи настільки ж точний PDFSub, як AutoEntry для вилучення даних з рахунків-фактур?
Обидва інструменти забезпечують високу точність вилучення даних для стандартних рахунків-фактур. AutoEntry роками зосереджується виключно на вилученні даних з рахунків-фактур/квитанцій, що дає йому глибоку бібліотеку вивчених форматів. Багаторівневе вилучення даних PDFSub (через браузер для цифрових PDF, на основі AI для сканованих документів) забезпечує порівнянну точність для більшості макетів рахунків-фактур. Тестуйте з вашими реальними документами під час 7-денної безкоштовної пробної версії PDFSub.
Чи може PDFSub надсилати дані безпосередньо в Sage?
Ні. PDFSub експортує файли у стандартних форматах (QBO, OFX, Excel, CSV), які ви імпортуєте до свого бухгалтерського програмного забезпечення вручну. Пряма інтеграція AutoEntry з Sage є реальною перевагою, якщо ви працюєте в екосистемі Sage. Компроміс полягає в тому, що експорт файлів PDFSub працює з будь-яким бухгалтерським програмним забезпеченням, тоді як пряма публікація AutoEntry обмежена підтримуваними ним платформами.
Як PDFSub обробляє банківські виписки порівняно з AutoEntry?
PDFSub має попередньо завантажені шаблони для 20 000+ банків по всьому світу. Завантажте виписку, і система автоматично визначає формат банку та вилучає всі транзакції. Експорт у 8 форматів, включаючи QBO та OFX. AutoEntry обробляє банківські виписки, але споживає більше кредитів за виписку через більший обсяг даних. Пласка ціна PDFSub означає, що банківські виписки не коштують додатково.
Чи буде PDFSub працювати з моїм бухгалтерським програмним забезпеченням?
PDFSub експортує у QBO (рідний формат QuickBooks), OFX (Xero, Sage та більшість платформ), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX та QIF. Якщо ваше бухгалтерське програмне забезпечення може імпортувати будь-який із цих стандартних форматів, PDFSub працюватиме з ним. AutoEntry має прямі інтеграції з конкретними платформами, що зручніше, але менш гнучко.
Чи дешевший AutoEntry за PDFSub при низьких обсягах?
При дуже низьких обсягах план Bronze від AutoEntry (50 кредитів, $12/міс) дешевший за план "Все-в-одному" PDFSub ($20/міс річна; $25/міс щомісячна, 500 AI-кредитів). Але PDFSub включає 84+ інструменти для роботи з PDF, конвертацію банківських виписок, електронний підпис; додайте необмежену кількість місць для команди за тією ж ставкою за користувача в одній підписці. Цінність за долар надає перевагу PDFSub, як тільки вам знадобиться більше, ніж кілька документів.
Висновок
AutoEntry – це потужний інструмент для вилучення даних з рахунків-фактур та квитанцій, але його ціноутворення на основі кредитів робить витрати непередбачуваними, банківські виписки непропорційно витрачають кредити, а підвищення цін у вересні 2025 року зробило кожен рівень дорожчим. Ви платите за документ у світі, де ціноутворення за документ карає за зростання практики.
PDFSub надає вилучення даних на основі AI для рахунків-фактур, квитанцій та банківських виписок у плані "Все-в-одному" за $20/місяць (річна; $240/рік) або $25/місяць при щомісячній оплаті – без кредитів, без плати за документ, без сюрпризів. Додайте 84+ інструменти для роботи з PDF, підтримку 130+ мов, 20 000+ шаблонів банківських виписок та конфіденційність через браузер, і ви отримаєте комплексну платформу, яка покриває весь робочий процес з документами.
Спробуйте PDFSub безкоштовно з 7-денною пробною версією та обробіть ваші реальні рахунки-фактури, квитанції та банківські виписки. Порівняйте якість вилучення даних та розрахуйте, скільки ви заощадите порівняно з поточним споживанням кредитів AutoEntry. Математика пласкої ціни зазвичай переконлива.