คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร US Bank: โครงสร้างและลักษณะเฉพาะของเค้าโครง
ความหมายของทุกส่วนในใบแจ้งยอดธนาคาร US Bank - และลักษณะเฉพาะ 4 ประการของเค้าโครง (ส่วน ePayments, คอลัมน์การถอน/การฝาก, ค่าธรรมเนียมแบบแจกแจงรายการ, ตัวเลือก Image Statements) ที่ทำให้ US Bank แตกต่างจาก Chase, BofA และ Wells Fargo
US Bank (ธนาคารพาณิชย์ที่ใหญ่เป็นอันดับห้าของสหรัฐฯ เมื่อวัดจากสินทรัพย์) ยังคงใช้เค้าโครงใบแจ้งยอดแบบดั้งเดิมมากกว่าคู่แข่งที่เน้นดิจิทัลเป็นหลัก มีคอลัมน์การถอน/การฝากแบบมาตรฐาน ค่าธรรมเนียมที่แยกไว้ในส่วนของตัวเอง และส่วน "ePayments" ที่รวบรวมธุรกรรมการชำระเงินดิจิทัลทั้งหมดไว้ด้วยกัน ลักษณะเฉพาะ 4 ประการในคู่มือนี้มีความละเอียดอ่อน - การทราบสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้การกระทบยอดเร็วขึ้นและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ทั่วไป
ต้องการนำคู่มือนี้ไปใช้ในบล็อกของคุณหรือไม่? คัดลอกโค้ดสำหรับฝังนี้:
12 ส่วนสากล (และ US Bank เรียกสิ่งเหล่านี้ว่าอย่างไร)
สำหรับข้อมูลอ้างอิงโครงสร้างสากล ดูที่ ทำความเข้าใจรูปแบบใบแจ้งยอดธนาคาร US Bank ใช้ทั้ง 12 ส่วน การจับคู่:
| ส่วนสากล | ป้ายกำกับของ US Bank |
|---|---|
| ส่วนหัวของธนาคาร | "U.S. Bank" พร้อมโลโก้โล่สีแดง |
| ช่วงเวลาของใบแจ้งยอด | "Statement Period" |
| บล็อกผู้ถือบัญชี | ชื่อและที่อยู่ |
| หมายเลขบัญชี | ปกปิด ยกเว้น 4 หลักสุดท้าย |
| เราเตอร์ | ในข้อมูลบัญชี |
| สรุปบัญชี | "Account Summary" พร้อมยอดต้นงวด, การฝาก, การถอน, ยอดปลายงวด |
| หัวข้อธุรกรรม | วันที่, คำอธิบาย, การถอน, การฝาก, ยอดคงเหลือ |
| แถวธุรกรรม | หนึ่งรายการต่อการโพสต์; ePayments รวบรวมแยกต่างหาก (ลักษณะเฉพาะ 1) |
| รูปภาพเช็ค | มีให้ผ่านตัวเลือก "Image Statements" (ลักษณะเฉพาะ 4) |
| ค่าธรรมเนียม + ดอกเบี้ย | "Service Charges" - แจกแจงรายการ (ลักษณะเฉพาะ 3) |
| สรุปยอดคงเหลือรายวัน | "Daily Balance" |
| ข้อเปิดเผย | "Important Information About Your Account" |
ลักษณะเฉพาะ 1: ส่วน "ePayments" สำหรับธุรกรรมดิจิทัล
US Bank รวบรวมการชำระเงินดิจิทัล (Bill Pay, ACH debits, wire transfers, online transfers) ไว้ในส่วนที่ติดป้ายกำกับของตนเอง:
EPAYMENTS
01/05 ONLINE BILL PAY PG&E ELECTRIC -142.30
01/08 ACH DEBIT AMAZON RETAIL -47.99
01/12 WIRE TRANSFER OUT TO CHASE ACCT *4321 -1,200.00ซึ่งแตกต่างจากธุรกรรมที่ใช้บัตร (ที่ปรากฏในตารางธุรกรรมหลัก) และเช็ค (ที่ปรากฏในส่วน Image Statements หากเปิดใช้งาน)
ความสำคัญสำหรับการแยกวิเคราะห์: เครื่องมือที่ไม่รู้จักส่วนหัวของ ePayments อาจปฏิบัติต่อ "EPAYMENTS" เป็นแถวธุรกรรมหรือข้ามส่วนไปเลย ทั้งสองข้อผิดพลาดจะทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง
เหตุผลที่ US Bank ทำเช่นนี้: การฉ้อโกงการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์เป็นหมวดหมู่การตรวจสอบแยกต่างหากสำหรับธนาคาร การรวบรวมไว้ด้วยกันช่วยให้การกระทบยอดง่ายขึ้นและสนับสนุนการตรวจจับรูปแบบการฉ้อโกงที่เร็วขึ้น
ลักษณะเฉพาะ 2: คอลัมน์การถอน / การฝากแบบดั้งเดิม
แตกต่างจาก BofA (Subtractions/Additions) หรือ Wells Fargo (คู่ของ Deposits-Credits + Withdrawals-Debits) US Bank ใช้คู่คอลัมน์แบบดั้งเดิมที่สุด: Withdrawals และ Deposits.
Date Description Withdrawals Deposits Balance
01/03 PAYROLL 3,200.00 11,632.10
01/05 AMAZON.COM 47.99 11,584.11นี่เป็นเค้าโครงที่คาดเดาได้มากที่สุดสำหรับการแยกวิเคราะห์ - ชื่อคอลัมน์ไม่คลุมเครือและโปรแกรมแยกวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นสำหรับรูปแบบ "คล้าย Chase" จะจัดการกับ US Bank ได้ดี
ลักษณะเฉพาะ 3: ส่วน Service Charges แบบแจกแจงรายการ
ที่ท้ายใบแจ้งยอด US Bank จะแยกค่าธรรมเนียมออกเป็นส่วนที่ติดป้ายกำกับแบบแจกแจงรายการ:
SERVICE CHARGES
Monthly maintenance fee 12.95
ATM transactions (out of network) x2 6.00
Foreign transaction fee 2.45
Total service charges this period 21.40ค่าธรรมเนียมแต่ละประเภทจะมีรายการของตัวเองพร้อมยอดรวมที่ด้านล่าง ค่าธรรมเนียมเดียวกันนี้จะปรากฏเป็นรายการแยกกันในตารางธุรกรรมหลักด้วย - ดังนั้นส่วน Service Charges จึงเป็น สรุป ไม่ใช่ธุรกรรมใหม่
ความสำคัญสำหรับการแยกวิเคราะห์: เครื่องมือที่ไม่รู้จักส่วน Service Charges เป็นส่วนสรุปอาจนับค่าธรรมเนียมซ้ำสองครั้ง - ครั้งหนึ่งจากตารางธุรกรรมหลัก ครั้งหนึ่งจากส่วน Service Charges ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแปลงของคุณรู้จักสิ่งนี้ว่าเป็นข้อมูลเมตา
PDFSub รู้จักส่วน Service Charges เป็นส่วนสรุปและไม่รวมไว้ในรายการธุรกรรม
ลักษณะเฉพาะ 4: ตัวเลือก "Image Statements"
ใบแจ้งยอด US Bank มาตรฐาน ไม่ รวมรูปภาพเช็ค แต่ US Bank เสนอการอัปเกรด "Image Statements" แยกต่างหาก (ฟรีสำหรับบางประเภทบัญชี มีค่าธรรมเนียมสำหรับประเภทอื่น) ซึ่งจะเพิ่มภาพขนาดย่อด้านหน้าและด้านหลังของเช็คที่จ่ายทุกรายการ
หากลูกค้าของคุณเปิดใช้งาน Image Statements ใบแจ้งยอด PDF ของพวกเขาจะมีส่วนท้ายพร้อมรูปภาพเช็ค หากไม่เปิดใช้งาน คุณจะเห็นเพียงหมายเลขเช็คเป็นแถวธุรกรรม
ความสำคัญ:
- สำหรับการพิจารณาสินเชื่อและการตรวจจับการฉ้อโกง ให้ขอเวอร์ชัน Image Statement หากลูกค้ามี
- สำหรับการทำบัญชีทั่วไป ใบแจ้งยอดมาตรฐาน (เฉพาะหมายเลขเช็ค) ก็เพียงพอแล้ว
- สำหรับการแยกวิเคราะห์ เวอร์ชัน Image Statement จะมีขนาดใหญ่กว่า - หน้ามากขึ้น ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น
ดาวน์โหลดใบแจ้งยอด US Bank ได้ที่ไหน
- ลงชื่อเข้าใช้ที่ usbank.com
- My Accounts -> เลือกบัญชี -> Documents
- Statements -> เลือกช่วงวันที่ -> View / Download PDF
US Bank เก็บใบแจ้งยอดไว้ สูงสุด 7 ปี
แปลงเป็น Excel, QBO หรือ Xero
- แปลง US Bank เป็น Excel - ขั้นตอนการแปลง
- QBO เทียบกับ CSV เทียบกับ OFX - การเลือกรูปแบบ
- นำเข้าใบแจ้งยอดธนาคารเข้าสู่ QuickBooks - คู่มือการนำเข้า QB ทั่วไป
PDFSub รู้จักลักษณะเฉพาะทั้ง 4 ประการของ US Bank: ePayments จะถูกรวมเข้ากับรายการธุรกรรมหลัก ส่วน Service Charges จะถูกยกเว้นเป็นข้อมูลเมตา รูปภาพเช็คจาก Image Statements จะไม่รบกวนการดึงข้อมูลธุรกรรม และคอลัมน์ Withdrawals/Deposits มาตรฐานจะจับคู่กับจำนวนเงินที่มีเครื่องหมายที่ชัดเจน
ความแตกต่างของธนาคารที่ควรเปรียบเทียบ
- คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร Chase
- คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร Bank of America
- คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร Wells Fargo
- คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร Citi
- คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร Capital One
- คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร PNC
- คำอธิบายใบแจ้งยอดธนาคาร TD Bank
US Bank เป็นหนึ่งในใบแจ้งยอดธนาคารรายใหญ่ของสหรัฐฯ ที่มีเค้าโครงคาดเดาได้มากที่สุด - หากคุณประมวลผล US Bank ควบคู่ไปกับ Chase หรือ BofA โดยทั่วไปแล้ว PDF ของ US Bank จะแปลงได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง