Brex Taarifa Yenye Maelezo: Muundo na Sifa za Mpangilio

Brex ilianza mwaka 2017 kama kadi ya kampuni kwa ajili ya kampuni mpya zinazoanza - bila dhamana binafsi inayohitajika, na udhamini kulingana na pesa taslimu za kampuni badala ya alama za mkopo za waanzilishi. Tangu wakati huo imepanuka na kuwa benki kamili ya biashara (Akaunti ya Biashara ya Brex) ikiwa na akaunti za hundi, hazina (T-bills), na chaguo za juu za riba za Vault.

Taarifa zinaonyesha muundo huu wa fintech uliojengwa kwa ajili ya kampuni mpya zinazoanza: mfumo wa kadi ya malipo na malipo ya kiotomatiki, viongezi vingi vya zawadi kwa kategoria, na mgawanyo wa akaunti tatu.

Mwongozo huu unaelezea muundo wa taarifa ya Brex na sifa nne mahususi za Brex.

Unataka kutumia mwongozo huu kwenye blogu yako? Nakili msimbo huu wa kuingiza:

Sehemu 12 za Kawaida (na Jinsi Brex Inazipa Majina)

Kwa ajili ya marejeleo ya muundo wa kawaida, angalia Kuelewa Miundo ya Taarifa za Benki. Brex hutumia sehemu nyingi kwa mikataba maalum ya fintech.

Sifa 1: Mfumo wa Kadi ya Malipo na Malipo ya Kiotomatiki

Kadi ya Brex ni kadi ya malipo, si kadi ya mkopo:

• Hakuna kubeba salio kutoka mwezi hadi mwezi
• Hakuna malipo ya riba (kwani salio hulipwa kikamilifu)
• Hakuna ada za kuchelewa (malipo ya kiotomatiki yanahitajika wakati wa kujiandikisha)
• Malipo: kila siku au kila mwezi kutoka kwa Akaunti yako ya Biashara ya Brex au benki ya nje iliyounganishwa

MZUNGUKO WA KADI YA BREX
Mzunguko: kila siku au kila mwezi (unaoweza kusanidiwa)
Malipo ya kiotomatiki:  inahitajika
Kubeba salio:  hapana
Riba: h/a

Kwa nini hii ni muhimu kwa uhasibu:

• Taarifa za kadi ya malipo hazionyeshi salio linaloendelea (hulipwa kikamilifu kila mzunguko)
• Shughuli ya malipo ya kiotomatiki huonekana upande wa BIASHARA YA AKAUNTI (au benki iliyounganishwa) kama moja ya pesa taslimu
• Kwa ajili ya upatanisho: jumla ya matumizi ya kadi = moja ya malipo ya pesa taslimu kila mzunguko

PDFSub inatambua mfumo wa kadi ya malipo ya Brex na inachukulia taarifa ya kadi kama orodha ya shughuli (si salio linalozunguka).

Sifa 2: Hakuna Udhamini Binafsi wa Udhamini

Kadi nyingi za mkopo za biashara zinahitaji dhamana binafsi - mwanzilishi/mmiliki anaidhamini deni kibinafsi kwa kutumia mkopo wao. Ikiwa biashara itashindwa kulipa, mwanzilishi anawajibika.

Brex maarufu HAITAHITAJI dhamana binafsi. Kikomo cha kadi kinategemea salio la pesa taslimu la kampuni, si alama za mkopo za mwanzilishi.

MSINGI WA UDHAMINI
Kulingana na: salio la pesa taslimu la kampuni (kawaida siku 30 za pesa taslimu)
Mkopo binafsi: hautumiki
Dhamana ya mwanzilishi:  haihitajiki

Kwa nini hii ni muhimu:

• Kwa kampuni mpya zinazopata VC, waanzilishi wanaweza kutoa kadi bila kuhatarisha mkopo binafsi
• Kikomo cha kadi kinajirekebisha kiotomatiki kadiri salio la akaunti yako linavyobadilika
• Kwa ajili ya upatanisho, kikomo cha kadi ni cha kubadilika (si nambari iliyowekwa kwenye kila taarifa)

Sifa 3: Viongezi vya Zawadi kwa Kategoria

Kadi ya Brex hupata pointi kwa viongezi vya kategoria vinavyohamasisha matumizi yanayohusiana na kampuni mpya zinazoanza:

Viongezi hubadilika kulingana na kiwango cha kadi (Kadi ya Brex, Biashara ya Brex, Biashara Kuu ya Brex) na kampeni za bonasi.

Kwa nini hii ni muhimu:

• Kwa ajili ya kufuatilia mapato ya zawadi, taarifa inaonyesha pointi zilizopatikana kwa kila kategoria
• Kategoria hupewa majina kiotomatiki na Brex (hakuna kuweka lebo kwa mikono)
• Kwa madhumuni ya kodi, pointi za Brex kwa kawaida HAZITOZWI KODI (zinaonekana kama punguzo)

Sifa 4: Akaunti ya Biashara ya Brex (Tiers Tatu)

Bidhaa ya benki ya Brex ni Akaunti ya Biashara ya Brex, iliyopangwa katika tiers tatu kwa ajili ya usimamizi wa pesa taslimu:

AKAUNTI YA BIASHARA YA BREX
- Hundi (imehakikishiwa na FDIC) $25,000
- Hazina (T-bills + soko la fedha) $150,000
- Vault (kufagia kwa riba ya juu zaidi) $50,000

• Hundi - fedha za kawaida za uendeshaji, zimehakikishiwa na FDIC (kupitia benki mshirika)
• Hazina - mgao wa kiotomatiki kwa hati za Hazina za Marekani + fedha za soko la fedha kwa riba ya ~4-5%, zimehakikishiwa na SIPC
• Vault - pesa taslimu inayofagia katika benki nyingi za FDIC kwa hadi $5M+ ya chanjo

Kwa nini hii ni muhimu:

• Kwa uhasibu, chukua kila tier kama akaunti tofauti (riba tofauti, ulinzi tofauti)
• Kwa kodi, riba kutoka kwa Hundi ni 1099-INT; riba ya Hazina ni 1099-DIV
• Kwa usimamizi wa pesa taslimu, sheria za mgao wa kiotomatiki (% kwa kila tier) zinaweza kusanidiwa

PDFSub inatambua mfumo wa tiers tatu wa Brex na inatoa kila tier kivyake.

Mahali pa Kupakua Taarifa za Brex

1. Ingia katika brex.com
2. Nyaraka -> Taarifa
3. Chagua taarifa -> Pakua PDF

Brex huweka hadi miaka 7 ya taarifa zinazopatikana mtandaoni.

Kubadilisha hadi Excel, QBO, au Xero

• QBO vs CSV vs OFX - uchaguzi wa umbizo
• Ingiza taarifa za benki kwenye QuickBooks - mwongozo wa kuingiza QB

Brex ina miunganisho asili na QuickBooks, Xero, NetSuite, na Sage Intacct ambayo husawazisha shughuli kiotomatiki. Kwa michakato ya uhasibu ambayo haitumii miunganisho hiyo (au kwa vipindi vya kihistoria kabla ya kuunganishwa kuanzishwa), PDFSub inatambua sifa zote 4 za Brex: mfumo wa kadi ya malipo na malipo ya kiotomatiki ya kila siku/mwezi, vikomo vya kubadilika bila dhamana binafsi, ufuatiliaji wa zawadi za kategoria, na Akaunti ya Biashara ya tiers tatu.

Tofauti za Benki Maalum za Kulinganisha

• Taarifa ya Mercury inaelezewa (fintech sawa kwa kampuni mpya zinazoanza)
• Taarifa ya Ramp inaelezewa (mshindani wa kadi ya kampuni)
• Taarifa ya Biashara ya American Express inaelezewa (kadi za malipo za jadi)
• Taarifa ya Biashara ya Capital One Spark inaelezewa (kadi za mkopo za jadi)

Brex ndiyo kadi kuu ya kampuni ya fintech kwa kampuni mpya zinazofadhiliwa na VC. Mfumo wa kadi ya malipo pamoja na benki ya biashara ni tofauti - washindani wengi (Ramp, Capital One Spark) hutoa kadi AU benki, si zote mbili zilizounganishwa kikamilifu.