PDF Keyboard Shortcuts Cheat Sheet (Mac и Windows)
Печатная шпаргалка с наиболее полезными сочетаниями клавиш для работы с PDF в Adobe Acrobat Reader, Acrobat Pro и Mac Preview. Mac (Cmd) и Windows (Ctrl) рядом.
Если вы проводите много времени, работая с PDF, знание сочетаний клавиш значительно сократит время, затрачиваемое на работу с мышью. Особенно для действий, которые вы повторяете десятки раз (следующая страница, вписать в окно, найти текст), нажатие клавиш занимает вдвое меньше времени, чем клик по меню.
Это шпаргалка с сочетаниями клавиш, которые окупят время, потраченное на их запоминание. Столбцы для Mac и Windows расположены рядом, сгруппированы по категориям. Визуальное представление ниже подходит для печати — сохраните его, прикрепите рядом с экраном.
Хотите использовать эту шпаргалку в своем блоге? Скопируйте этот код для вставки:
Файл
| Действие | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Открыть файл | Cmd + O | Ctrl + O |
| Сохранить | Cmd + S | Ctrl + S |
| Сохранить как | Shift + Cmd + S | Shift + Ctrl + S |
| Печать | Cmd + P | Ctrl + P |
| Закрыть окно | Cmd + W | Ctrl + W |
Сочетание клавиш для "Сохранить как" — это то, которое большинство людей упускают. В Adobe Acrobat обычное "Сохранить" заменяет исходный файл на диске. "Сохранить как" открывает диалоговое окно и позволяет выбрать новое имя или расположение, что обычно и требуется.
Навигация
| Действие | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Следующая страница | Page Down | Page Down |
| Предыдущая страница | Page Up | Page Up |
| Первая страница | Cmd + Home | Ctrl + Home |
| Последняя страница | Cmd + End | Ctrl + End |
| Перейти на страницу (номер страницы) | Shift + Cmd + N | Shift + Ctrl + N |
| Прокрутить вниз на один экран | Пробел | Пробел |
| Прокрутить вверх на один экран | Shift + Пробел | Shift + Пробел |
Для длинного PDF (годовые выписки из банка, юридический документ, учебник) сочетание Shift + Cmd/Ctrl + N — самое важное для запоминания. Оно открывает диалоговое окно, куда вы вводите номер страницы и переходите.
Вид + Масштаб
| Действие | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Увеличить | Cmd + + | Ctrl + + |
| Уменьшить | Cmd + - | Ctrl - - |
| Вписать страницу в окно | Cmd + 0 | Ctrl + 0 |
| Реальный размер (100%) | Cmd + 1 | Ctrl + 1 |
| Вписать по ширине | Cmd + 2 | Ctrl + 2 |
| Полноэкранный режим / режим презентации | Cmd + L | Ctrl + L |
| Повернуть по часовой стрелке | Shift + Cmd + + | Shift + Ctrl + + |
| Повернуть против часовой стрелки | Shift + Cmd + - | Shift + Ctrl + - |
"Вписать страницу" (Cmd/Ctrl + 0) — недооцененное сочетание. Когда вы перемещались по документу и хотите вернуться к исходному виду, это мгновенно.
Для полноэкранных презентаций Cmd/Ctrl + L превращает Acrobat в просмотрщик в стиле слайд-шоу (без панелей инструментов, по одной странице). Escape для выхода.
Редактирование + Поиск
| Действие | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Найти текст в документе | Cmd + F | Ctrl + F |
| Найти следующее совпадение | Cmd + G | F3 или Ctrl + G |
| Найти предыдущее совпадение | Shift + Cmd + G | Shift + F3 или Shift + Ctrl + G |
| Копировать выделенный текст | Cmd + C | Ctrl + C |
| Выделить весь текст на странице | Cmd + A | Ctrl + A |
| Отменить последнее действие | Cmd + Z | Ctrl + Z |
| Повторить | Shift + Cmd + Z | Ctrl + Y |
Примечание: Поиск (Cmd/Ctrl + F) работает только в PDF с текстовым слоем. Отсканированные PDF без OCR не имеют текста для поиска — сначала их нужно обработать с помощью OCR, например, в OCR PDF от PDFSub.
Инструменты (Acrobat Pro)
| Действие | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Инструмент "Рука" (по умолчанию) | H | H |
| Инструмент "Выделение" | V | V |
| Инструмент "Масштаб" | Z | Z |
| Масштабирование рамкой | Shift + Z | Shift + Z |
| Добавить стикер | Cmd + 6 | Ctrl + 6 |
| Добавить текстовый комментарий | T | T |
| Выделить текст | Cmd + Y (Pro) | Ctrl + Y (Pro) |
Однобуквенные сочетания клавиш для инструментов работают, когда ни одно текстовое поле не активно — полезно при интенсивной работе с аннотациями. Инструмент "Рука" (H) — по умолчанию; V — выделение (для копирования текста); Z — масштаб.
Mac Preview (Встроенный просмотрщик PDF)
Preview разделяет большинство сочетаний клавиш с Acrobat, но имеет несколько своих:
| Действие | Preview Mac |
|---|---|
| Панель инструментов аннотаций | Shift + Cmd + A |
| Добавить разметку (выделения, фигуры) | Те же кнопки на панели инструментов |
| Обрезать до выделения | Cmd + K |
| Показать / скрыть боковую панель | Shift + Cmd + D |
| Непрерывная прокрутка | Cmd + 4 |
| Одна страница | Cmd + 1 |
| Две страницы | Cmd + 2 |
Preview — самый быстрый просмотрщик для простых задач чтения и аннотирования на Mac. Для заполнения форм, редактирования или любых других функций, предоставляемых Acrobat Pro, вам все равно понадобится Acrobat.
Просмотрщики PDF в браузере
Большинство встроенных в браузеры просмотрщиков PDF (Chrome, Edge, Safari, Firefox) поддерживают Ctrl/Cmd + F, +/- для масштабирования, а также Page Up/Down. Помимо этого, сочетания клавиш сильно различаются. Просмотрщик PDF в Chrome, в частности, имеет очень мало сочетаний клавиш по сравнению с настольным просмотрщиком.
Для интенсивной работы с PDF в браузере Редактор PDF от PDFSub и другие инструменты включают свои собственные сочетания клавиш интерфейса. Архитектура "браузер против облака" означает, что ваш файл обрабатывается в браузере без загрузки — см. Безопасность PDF в браузере против облака для полного разбора.
Печать шпаргалки
Основное изображение выше имеет размер для одной ландшафтной страницы при печати с обычными браузерными полями. Щелкните правой кнопкой мыши по изображению, выберите "Сохранить изображение как...", затем распечатайте из вашего просмотрщика изображений. Для наилучших результатов печатайте с опцией "вписать в страницу", чтобы клавиши оставались читаемыми.
Или просто оставьте вкладку браузера открытой и прокрутите до нужной таблицы — эта страница также адаптирована для мобильных устройств.
Связанное чтение
- Формат файла PDF: объяснение - что на самом деле находится внутри PDF
- Руководство по соответствию PDF для юристов - PDF/A, редактирование, подписи
- Безопасность PDF в браузере против облака - компромиссы архитектуры