РуководствоCitiБанковские выпискиExcel

Конвертировать выписки Citi Bank в Excel (2026)

2 марта 2026 г.

PDFSub Team

Пошаговое руководство по конвертации PDF-выписок Citi для текущих, сберегательных счетов и кредитных карт в форматы Excel, CSV или QBO — включая обработку группировки транзакций Citi по разделам.

У вас есть PDF-выписка Citi Bank, и вам нужны данные в виде электронной таблицы. Возможно, вы сверяете счета, ведете бухгалтерию или собираете налоговые документы. По какой бы причине вы это ни делали, Citi усложняет этот процесс больше, чем следовало бы — и делает это так, что это особенно расстраивает по сравнению с другими крупными банками.

Основная проблема: Citi группирует транзакции по типу, а не по дате. Все ваши депозиты собраны в одном разделе. Все ваши снятия — в другом. Все ваши чеки — в третьем. Если вы пытаетесь создать хронологический журнал в Excel — что большинству людей действительно нужно — прямое копирование и вставка или универсальный экспорт из PDF приведет к беспорядочному набору данных, который потребует значительной ручной перестановки.

Вот как на самом деле получить данные из выписки Citi в Excel, используя методы, которые работают для текущих, сберегательных счетов и кредитных карт.

Что предлагает Citi (и чего не предлагает)

Прежде чем что-либо конвертировать, полезно знать, что на самом деле предлагает Citi.

PDF-выписки — доступны за последние 24 месяца через Citi Online в разделе "Statements & Documents" (Выписки и документы). Citi хранит выписки в свободном доступе в течение двух лет; более старые выписки (до 7 лет) можно запросить через службу поддержки клиентов. Это официальные выписки, соответствующие тем, которые вы получали бы по почте. Только в формате PDF.

Загрузка активности — доступна через историю транзакций вашего счета на citibankonline.com. Citi предлагает здесь опции экспорта в CSV и QFX (Quicken). Звучит так, будто это должно решить проблему, верно?

Не совсем. Загрузка активности имеет реальные ограничения:

История примерно за 180 дней — экспорт CSV из Citi охватывает только примерно шесть месяцев последних транзакций.
Не официальные выписки — это поток транзакций, в нем отсутствуют начальные/конечные балансы, сводки комиссий, разбивки процентов и таблицы ежедневных балансов.
Нет формата QBO — в отличие от Chase и BofA, Citi не предлагает нативный экспорт QBO (QuickBooks), поэтому пользователи QuickBooks вынуждены вручную сопоставлять столбцы CSV.
Ограничения по кредитным картам — загрузка активности по кредитным картам имеет еще более короткие временные рамки и может не включать все детали транзакций.

Таким образом, если вам нужны данные за период более шести месяцев назад или вам нужна полная выписка (а не только транзакции), PDF — ваш единственный вариант.

Метод 1: Использование конвертера банковских выписок (рекомендуется)

Самый быстрый и точный метод — это специализированный конвертер банковских выписок — инструмент, разработанный специально для извлечения данных транзакций из PDF-выписок банков.

В отличие от универсальных инструментов PDF в Excel, конвертеры банковских выписок понимают структуру финансовых документов. Они знают, что выписки текущих счетов Citi группируют транзакции по категориям — "Deposits & Credits" (Депозиты и кредиты), "Checks Paid" (Оплаченные чеки), "ATM/Debit Card Withdrawals" (Снятия с банкоматов/дебетовых карт) и "Other Withdrawals" (Другие снятия) — вместо того, чтобы перечислять все хронологически. Они обрабатывают многострочные описания, текущие балансы и особенности форматирования дат Citi.

Пошаговая инструкция с PDFSub

Скачайте выписку Citi — войдите в citibankonline.com → Statements & Documents (Выписки и документы) → выберите выписку → скачайте PDF.
Перейдите в Конвертер банковских выписок PDFSub.
Загрузите PDF Citi — перетащите или нажмите, чтобы выбрать файл.
Просмотрите извлеченные данные — PDFSub показывает вам транзакции перед скачиванием, так что вы можете проверить точность.
Выберите формат — Excel (XLSX), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero) или любой из 8 поддерживаемых форматов.
Скачайте — нажмите "Download" (Скачать) или используйте "Download All" (Скачать все) для ZIP-архива со всеми форматами.

Для цифровых PDF-файлов Citi, извлечение уровня 1 (Tier 1) в PDFSub выполняет конвертацию полностью в вашем браузере — файл никогда не покидает ваше устройство. Это важно, когда вы работаете с конфиденциальными финансовыми данными.

Почему это хорошо работает именно для Citi:

Понимает группировку Citi по разделам и правильно присваивает знаки дебета/кредита в зависимости от раздела, в котором находится транзакция (поскольку Citi использует положительные суммы везде — заголовок раздела указывает, является ли это депозитом или снятием).
Обрабатывает формат дат Citi MM/DD (без года) и определяет правильный год из заголовка периода выписки.
Обрабатывает многострочные описания транзакций (2–3 строки — обычное дело для выписок Citi) без создания дублирующих строк.
Работает со всеми типами счетов Citi — текущими, сберегательными и кредитными картами.
Пропускает нетранзакционный контент, такой как сводки вознаграждений, разбивки годовых процентных ставок, детали Citi Flex Plan и рекламные баннеры.
Экспортирует в формат QBO для прямого импорта в QuickBooks с обнаружением дубликатов FITID — заполняя пробел, оставленный отсутствием нативного экспорта QBO от Citi.

Планы PDFSub начинаются от 10 долларов США в месяц, конвертация банковских выписок — от 29 долларов США в месяц (Business + BSC add-on, 500 страниц) и 7-дневная бесплатная пробная версия.

Метод 2: Встроенные опции загрузки Citi

Если вам нужны только недавние транзакции (а не полная выписка), нативный экспорт CSV из Citi — самый быстрый вариант.

Как скачать

Войдите в citibankonline.com.
Перейдите к своему счету.
Нажмите "View Account Details" (Просмотреть детали счета) и перейдите в "Transaction History" (История транзакций).
Установите диапазон дат для нужных транзакций.
Нажмите значок загрузки и выберите CSV.
Откройте скачанный файл в Excel.

Что вы получите

CSV-файл от Citi включает следующие столбцы:

Столбец	Описание
Date	Дата транзакции (ММ/ДД/ГГГГ)
Description	Детали продавца или транзакции
Debit	Сумма снятия (если применимо)
Credit	Сумма депозита (если применимо)

Ограничения, на которые стоит обратить внимание

Окно примерно в 180 дней. Citi ограничивает экспорт CSV примерно шестью месяцами недавних транзакций. Нужен полный год? Вам придется скачивать частями и объединять их вручную — и если вам нужно что-то старше шести месяцев, CSV вообще недоступен.

Нет формата QBO или OFX. Если вы используете QuickBooks или Xero, Citi не предоставляет нативный формат импорта. Вам понадобится конвертировать CSV или PDF в QBO/OFX с помощью стороннего инструмента.

Раздельные столбцы дебета/кредита. В отличие от Chase и BofA (которые используют один столбец с подписанной суммой), CSV от Citi использует отдельные столбцы "Debit" (Дебет) и "Credit" (Кредит). С этим на самом деле проще работать в Excel, но это может вызвать проблемы при импорте в бухгалтерское ПО, которое ожидает один столбец суммы.

Не официальная выписка. CSV — это поток транзакций; он не включает начальные/конечные балансы, сводки комиссий, процентные начисления или таблицу ежедневных балансов. Если они вам нужны для аудита или налоговых целей, вам нужна PDF.

Этот метод подходит для быстрой личной финансовой отчетности по недавней активности. Для чего-то более комплексного — конвертируйте PDF.

Метод 3: Копирование и вставка из PDF (не рекомендуется)

Вы можете попробовать выделить текст в PDF Citi и вставить его в Excel. Вот что на самом деле происходит:

Все попадает в один столбец. Даты, описания, суммы и балансы сливаются вместе. А с Citi у вас есть дополнительная проблема: поскольку транзакции сгруппированы по типу, а не хронологически, даже чистое копирование и вставка дают вам данные, которые находятся не в хронологическом порядке. Вам придется не только разделить столбцы, но и пересортировать все по дате.

Вы можете попробовать функцию "Текст по столбцам" в Excel (вкладка "Данные" → "Текст по столбцам"), но:

Многострочные описания Citi (часто 2–3 строки на транзакцию) нарушают выравнивание строк.
Заголовки разделов ("DEPOSITS & CREDITS", "CHECKS PAID") смешиваются с данными транзакций.
Суммы все положительные — без контекста раздела вы не можете отличить дебет от кредита.
Текущие балансы не совпадают с соответствующими транзакциями.
Рекламные баннеры, промо-предложения и изображения чеков, встроенные в PDF, просачиваются в текст.
Вы потратите 45+ минут на очистку одной выписки.

Для одной-двух очень простых выписок это болезненно, но технически возможно. Для чего-то большего — оно того не стоит.

Понимание формата PDF Citi

Выписки Citi имеют отличительную структуру, которая выделяет их среди выписок Chase и Bank of America. Понимание этой структуры объясняет, почему универсальные конвертеры испытывают трудности и почему существуют специализированные инструменты.

Проблема группировки по разделам

Это самая большая проблема с выписками Citi. Большинство банков перечисляют транзакции в хронологическом порядке — вы видите 3 января, затем 5 января, затем 8 января, независимо от того, являются ли они депозитами или снятиями. Citi делает наоборот.

Типичная выписка текущего счета Citi организует транзакции по следующим разделам:

Сводка счета — начальный баланс, общие кредиты, общие дебеты, конечный баланс.
Депозиты и кредиты — все депозиты сгруппированы вместе.
Оплаченные чеки — все погашенные чеки, перечисленные по номеру чека.
Снятия с банкоматов/дебетовых карт — все снятия с карт.
Другие снятия — ACH-дебеты, онлайн-переводы, банковские переводы и т. д.

Внутри каждого раздела транзакции перечислены по дате. Но между разделами одна и та же дата может появляться несколько раз. У вас может быть депозит 15 января в разделе "Депозиты", покупка по дебетовой карте 15 января в разделе "Снятия с банкоматов/дебетовых карт" и платеж ACH 15 января в разделе "Другие снятия" — все это разделено страницами других транзакций.

Это означает, что при конвертации PDF Citi в Excel вы получите электронную таблицу, где сначала идут все депозиты, затем все чеки, затем все снятия. Для бухгалтерского учета или сверки вам нужно будет отсортировать по дате после конвертации, чтобы получить хронологический обзор.

Макет выписки текущего/сберегательного счета

Выписки текущих и сберегательных счетов Citi используют следующую структуру столбцов:

Столбец	Описание
Date	Дата транзакции (ММ/ДД — без года)
Description	Детали транзакции (часто 2–3 строки)
Amount	Всегда положительное — заголовок раздела определяет дебет или кредит
Balance	Текущий баланс после транзакции

Формат даты — ММ/ДД без года. Год должен быть определен из заголовка периода выписки (например, "Statement Period: 12/20/2025 – 01/19/2026"). Для выписок, охватывающих декабрь-январь, это означает, что некоторые транзакции в одной выписке имеют разные годы.

Макет выписки по кредитной карте

Выписки по кредитным картам Citi более сложны и имеют до 8 различных разделов:

Сводка счета — предыдущий баланс, платежи, новые покупки, комиссии, проценты, новый баланс.
Информация о платеже — минимальный платеж, срок оплаты, предупреждение о просрочке платежа.
Сводка вознаграждений — заработанные, использованные баллы ThankYou Points и баланс (Double Cash, Custom Cash, Strata Premier и т. д.).
Детали транзакций — покупки и возвраты с датой транзакции и датой проведения.
Начисленные комиссии — годовые комиссии, комиссии за просрочку и т. д.
Начисленные проценты — разбивка годовых процентных ставок по типам баланса (покупки, снятие наличных, переводы баланса).
Citi Flex Plan — детали плана рассрочки, если какие-либо покупки оплачиваются в рассрочку.
Итого за год — совокупные проценты и комиссии.

Ключевое отличие для конвертации: транзакции по кредитным картам имеют две даты — дату транзакции (когда вы совершили покупку) и дату проведения (когда она была отражена на вашем счете). Некоторые конвертеры захватывают только одну, что может вызвать проблемы при сверке.

Разделы "Сводка вознаграждений" и "Citi Flex Plan" не должны извлекаться как транзакции — это информационный контент. Но они часто появляются между разделами транзакций, поэтому конвертеры, которые не знают, как их пропустить, создадут мусорные строки.

Коды транзакций Citi

Citi использует специальные коды в описаниях транзакций. Понимание этих кодов помогает при проверке сконвертированных данных:

Код	Значение
DIRECT DEP	Прямой депозит (зарплата, государственные пособия)
ACH CREDIT	Входящий перевод ACH
ACH DEBIT	Исходящий перевод ACH
ZELLE PAYMENT	Перевод Zelle между физическими лицами
CHECKCARD	Покупка по дебетовой карте
ATM WITHDRAWAL	Снятие наличных в банкомате
ONLINE TRANSFER	Перевод между счетами Citi
MOBILE CHECK DEPOSIT	Чек, внесенный через мобильное приложение Citi
WIRE TRANSFER	Входящий или исходящий банковский перевод
RECURRING PMT	Регулярный автоматический платеж
E-PAYMENT	Онлайн-оплата счета
POS PURCHASE	Транзакция по дебетовой карте в точке продажи

Распространенные проблемы при конвертации и их решения

Проблема: Все суммы положительные — невозможно отличить дебеты от кредитов

Почему это происходит: Citi использует положительные суммы для всего. Депозит на 500 долларов и снятие на 500 долларов отображаются как "500.00" в PDF. Единственный способ отличить их — это заголовок раздела.

Решение: Используйте конвертер банковских выписок, который понимает структуру Citi по разделам. PDFSub считывает заголовки разделов и применяет правильный знак (положительный для кредитов, отрицательный для дебетов). Если вы работаете с необработанными извлеченными данными, посмотрите на раздел, в котором находилась каждая транзакция, и добавьте знак вручную.

Проблема: В датах отсутствует год

Почему это происходит: Citi форматирует даты как ММ/ДД без года. Транзакция с датой "01/15" может быть любого года.

Решение: Год берется из заголовка периода выписки (например, "Statement Period: 12/20/2025 – 01/19/2026"). Хорошие конвертеры автоматически определяют год. Если ваш этого не делает, добавьте год вручную, основываясь на периоде выписки. Обратите внимание на выписки за декабрь-январь, где транзакции в одной выписке охватывают два календарных года.

Проблема: Многострочные описания создают лишние строки

Почему это происходит: Описания транзакций Citi часто занимают 2–3 строки. Одна транзакция может выглядеть так:

01/15  CHECKCARD 0115 AMAZON.COM
       AMZN.COM/BILL WA
       Card 1234

Универсальные конвертеры рассматривают каждую строку как отдельную строку.

Решение: Специализированные конвертеры распознают, что строки без даты являются продолжением предыдущей транзакции. Они объединяют описание в одну ячейку.

Проблема: Объединенные выписки для счетов Priority/Citigold

Почему это происходит: Клиенты Citi Priority (баланс от 30 000 долларов США), Citigold (от 200 000 долларов США) и Citigold Private Client (от 1 000 000 долларов США) могут получать объединенные выписки, включающие несколько счетов — текущих, сберегательных, денежных рынков — в одном PDF-файле.

Решение: Ищите заголовки номеров счетов внутри выписки, которые разделяют разные счета. При конвертации вам может потребоваться извлечь транзакции каждого счета отдельно или использовать конвертер, который обрабатывает многосчетные выписки.

Проблема: Рассрочки Citi Flex Plan смешиваются с обычными транзакциями

Почему это происходит: Если вы настроили Citi Flex Plan для какой-либо покупки по кредитной карте, ежемесячный платеж появляется как отдельная строка в разделе транзакций. Исходная покупка и платежи по Flex Plan могут создать путаницу.

Решение: Платежи по Flex Plan обычно включают "CITI FLEX PLAN" в описании. Вы можете отфильтровать или пометить их в Excel после конвертации для более четкого бухгалтерского учета.

Проблема: Изображения чеков и рекламные баннеры мешают извлечению

Почему это происходит: Citi встраивает изображения погашенных чеков и рекламные баннеры непосредственно в PDF. Некоторые конвертеры пытаются извлечь текст из подписей к изображениям или текста баннеров, создавая мусорные строки.

Решение: Используйте конвертер, который знает, как пропускать нетранзакционный контент. Если вы получаете лишние строки, ищите записи без действительных дат или сумм и удаляйте их.

Импорт сконвертированных данных Citi в бухгалтерское ПО

После конвертации вашей выписки Citi, вот как импортировать ее в наиболее распространенные бухгалтерские инструменты:

QuickBooks Desktop/Online — Используйте формат QBO для наиболее чистого импорта. Файлы QBO включают FITID (Financial Transaction IDs), которые предотвращают дублирование импорта, если вы загрузите одну и ту же выписку дважды. Перейдите в "Banking" (Банкинг) → "Upload Transactions" (Загрузить транзакции) → выберите ваш QBO-файл. Подробные шаги см. в нашем руководстве по импорту банковских выписок в QuickBooks.

Xero — Используйте формат OFX. Импорт банковской ленты Xero принимает файлы OFX напрямую. Перейдите в "Accounting" (Бухгалтерия) → "Bank Accounts" (Банковские счета) → ваш счет → "Import a Statement" (Импортировать выписку). Подробные шаги см. в нашем руководстве по импорту банковских выписок в Xero.

Excel/Google Sheets — Используйте XLSX или CSV. Оба формата открываются напрямую в Excel или могут быть загружены в Google Sheets. CSV — это простой текст и универсально совместим; XLSX сохраняет форматирование столбцов и типы дат.

FreshBooks, Wave, Sage — Используйте CSV или OFX в зависимости от ПО. Большинство современных бухгалтерских инструментов принимают хотя бы один из этих форматов.

Поскольку Citi не предлагает нативный экспорт QBO или OFX, конвертация PDF-выписки часто является единственным путем для чистого импорта для пользователей QuickBooks и Xero.

Советы по работе с сконвертированными данными Citi

После того как вы получили транзакции Citi в Excel, вот несколько практических советов:

Сразу отсортируйте по дате. Поскольку Citi группирует транзакции по типу, ваша сконвертированная электронная таблица будет содержать сначала все депозиты, затем все чеки, затем все снятия. Отсортируйте по столбцу "Date" (Дата) (от старых к новым), чтобы получить хронологический обзор, который имеет смысл для сверки.

Проверьте с начальным и конечным балансом. Сложите все транзакции и убедитесь, что они соответствуют изменению баланса, показанному в заголовке выписки. Это самая быстрая проверка точности. Формула: Начальный баланс + Общие кредиты - Общие дебеты = Конечный баланс.

Проверьте знак каждой суммы. Поскольку Citi использует положительные суммы как для дебетов, так и для кредитов, убедитесь, что ваш конвертер применил правильные знаки. Быстрая проверка: отфильтруйте по отрицательным суммам и убедитесь, что все они являются снятиями/платежами. Отфильтруйте по положительным суммам и убедитесь, что все они являются депозитами/кредитами.

Стандартизируйте столбец дат. Excel иногда интерпретирует даты как текст, а не как числовые значения дат, особенно с форматом Citi ММ/ДД. Выберите столбец дат → "Данные" → "Текст по столбцам" → выберите формат даты (MDY), чтобы обеспечить правильную обработку дат.

Добавьте столбец категорий. Используйте функцию Excel SEARCH (ПОИСК), чтобы автоматически категоризировать на основе кодов транзакций и имен продавцов:

=IF(SEARCH("DIRECT DEP",B2)>0,"Income",IF(SEARCH("ZELLE",B2)>0,"Transfers","Other"))

Конвертируйте ежемесячно, а не ежегодно. Не ждите до налогового сезона, чтобы конвертировать 12 месяцев выписок одновременно. Конвертируйте каждый месяц по мере его поступления и поддерживайте организованную структуру папок.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я скачать выписки Citi напрямую в формате Excel?

Нет. Citi предоставляет выписки только в формате PDF. Вы можете скачать недавнюю активность транзакций (примерно за 180 дней) в формате CSV через функцию истории транзакций, но это поток транзакций, а не официальная выписка. Для полных выписок с балансами и комиссиями вы должны конвертировать PDF.

Как далеко назад я могу получить выписки Citi?

24 месяца выписок доступны немедленно через Citi Online (Statements & Documents). Более старые выписки — до 7 лет — можно запросить, позвонив в службу поддержки клиентов Citi по телефону (800) 374-9700. Может взиматься плата за получение архивных выписок. Загрузка активности в CSV охватывает только примерно 180 дней.

Почему все мои суммы положительные после конвертации?

Это специфическая проблема Citi. PDF-файлы Citi показывают все суммы транзакций как положительные числа — заголовок раздела ("Deposits & Credits" против "Other Withdrawals") указывает, является ли это кредитом или дебетом. Если ваш конвертер не считывает заголовки разделов, каждая сумма будет положительной. Используйте конвертер, который понимает структуру Citi по разделам, например PDFSub.

Работает ли это для выписок по кредитным картам Citi?

Да. Выписки по кредитным картам Citi (Double Cash, Custom Cash, Strata Premier, Strata, Simplicity, Diamond Preferred, Costco Anywhere Visa и другие) создают цифровые PDF-файлы, которые хорошо конвертируются. Выписки по кредитным картам имеют более сложный макет с сводками вознаграждений, разбивками годовых процентных ставок и разделами Citi Flex Plan, но специализированные конвертеры знают, как извлекать только данные транзакций.

Какой формат выбрать для импорта в QuickBooks?

Выберите формат QBO. Он разработан для QuickBooks и включает идентификаторы транзакций (FITID), которые предотвращают дублирование импорта. Это особенно важно для пользователей Citi, поскольку Citi не предлагает нативный экспорт QBO — конвертация PDF в QBO через PDFSub часто является самым простым путем. Подробные шаги см. в нашем руководстве по импорту банковских выписок в QuickBooks.

У меня объединенная выписка с несколькими счетами Citi. Будет ли она конвертирована правильно?

Клиенты Citi Priority, Citigold и Citigold Private Client часто получают объединенные выписки, охватывающие несколько счетов (текущие, сберегательные, денежные рынки) в одном PDF-файле. Специализированные конвертеры обычно могут обрабатывать их, но вы должны внимательно проверить результат, чтобы убедиться, что транзакции с разных счетов не смешаны. Если они смешаны, найдите номер счета в столбце описания, чтобы разделить их.

Работает ли это для бизнес-счетов Citi?

Да. Выписки по текущим счетам Citi и корпоративным картам создают цифровые PDF-файлы, которые следуют структуре, аналогичной личным счетам. Бизнес-выписки могут содержать дополнительную информацию, такую как разбивки по картам сотрудников и категории расходов, но процесс извлечения транзакций остается тем же.

Насколько точна конвертация?

Для цифровых PDF-файлов Citi (скачанных непосредственно с citibankonline.com) специализированные конвертеры банковских выписок обычно достигают 95-99% точности. Основная зона риска — назначение знаков — обеспечение правильного определения дебетов и кредитов из заголовков разделов Citi. Универсальные инструменты PDF в Excel в среднем дают около 65-70% на выписках Citi, потому что они не могут интерпретировать структуру по разделам. Сканированные или сфотографированные выписки Citi будут иметь более низкую точность, поскольку они требуют обработки OCR.