Лучшие PDF-инструменты для Mac (без Adobe)

PDFSub лучше всего подходит для:

• Пользователей Mac, которым нужны сжатие, конвертация, редактирование и OCR, недоступные в Preview
• Всех, кто на macOS хочет использовать 77+ инструментов без установки тяжелого настольного приложения, такого как Adobe Acrobat
• Пользователей Mac, которым нужны суммаризация, перевод и извлечение данных на базе AI прямо в браузере
• Профессионалов, которые переключаются между Mac, iPad и другими устройствами и хотят один инструмент, работающий везде

PDFSub НЕ подходит для:

• Пользователей Mac, которым нужны только просмотр, аннотирование и базовая подпись (Preview хорошо справляется с этим)
• Пользователей, которым нужно нативное настольное приложение macOS с интеграцией с Finder и поддержкой офлайн-режима
• Творческих профессионалов, которым требуется тесная интеграция с экосистемой Apple и функциями Continuity

Пользователям Mac повезло больше, чем пользователям Windows, когда дело доходит до PDF. Preview встроен в каждый Mac, он хорошо справляется с базовым просмотром и аннотированием, и даже делает некоторые вещи, которые удивляют тех, кто никогда не изучал его возможности.

Но у Preview есть ограничения. Четкие, разочаровывающие ограничения, которые заставляют пользователей Mac искать альтернативы. Вы не можете сжать PDF размером 45 МБ, чтобы отправить его по электронной почте. Вы не можете конвертировать PDF в Word. Вы не можете редактировать конфиденциальную информацию. Вы не можете выполнить OCR отсканированного документа. Вы не можете пакетно обработать папку файлов.

Очевидный ответ — Adobe Acrobat, но при цене $12.99-24.99 в месяц многие пользователи Mac хотят знать: есть ли что-то среднее между бесплатным Preview и дорогим Acrobat?

Да. И такого немало. Вот честный взгляд на то, что Preview может и чего не может, а также лучшие альтернативы для пользователей Mac, которым нужно больше.

Что на самом деле может Apple Preview

Прежде чем рассматривать альтернативы, стоит понять, с чем уже справляется Preview. Многие пользователи Mac недооценивают его.

Что Preview делает хорошо:

• Просмотр PDF. Очевидно. Но он также плавно работает с большими документами, поддерживает несколько вкладок и предлагает удобное чтение.
• Аннотирование. Выделяйте текст, добавляйте стикеры, рисуйте фигуры, добавляйте текстовые поля, подчеркивайте и зачеркивайте. Инструменты аннотирования действительно полезны для рецензирования документов.
• Подписание документов. Preview имеет встроенную функцию подписи. Вы можете нарисовать подпись на трекпаде, сфотографировать ее через камеру или использовать ранее сохраненную подпись. Это покрывает большинство базовых потребностей в подписании.
• Заполнение форм. Интерактивные PDF-формы с текстовыми полями работают в Preview. Нажмите на поле, введите текст, готово.
• Объединение PDF. Да, Preview может объединять PDF-файлы — но процесс не очевиден. Вы открываете первый PDF, показываете миниатюры на боковой панели (Вид > Миниатюры), затем перетаскиваете второй PDF-файл из Finder на боковую панель в то место, где вы хотите его разместить.
• Изменение порядка страниц. На боковой панели миниатюр вы можете перетаскивать страницы, чтобы изменить их порядок в документе.
• Удаление страниц. Выберите миниатюру, нажмите Delete. Страница будет удалена.
• Экспорт форматов. Файл > Экспорт позволяет сохранять как JPEG, PNG, TIFF или PDF с базовыми опциями.
• Обрезка. Выберите область с помощью инструмента прямоугольного выделения, затем Инструменты > Обрезать, чтобы обрезать страницу.

Что Preview не может сделать:

• Сжимать PDF для значительного уменьшения размера файла
• Конвертировать PDF в Word, Excel, PowerPoint или HTML
• Выполнять OCR отсканированных документов (нет извлечения текста из изображений)
• Редактировать текст (безвозвратно удалять содержимое)
• Добавлять водяные знаки
• Редактировать существующий текст в PDF
• Пакетно обрабатывать несколько файлов
• Добавлять номера страниц в документы
• Защищать PDF паролем с детальными разрешениями
• Извлекать таблицы или данные из PDF
• Переводить документы
• Суммаризировать документы с помощью AI

Это тот пробел, который заполняют перечисленные ниже инструменты.

5 лучших PDF-инструментов для Mac (помимо Preview)

1. PDFSub — Лучший универсальный инструмент на базе браузера

PDFSub полностью работает в вашем браузере, что делает его кроссплатформенным по своей сути. На Mac он работает в Safari, Chrome, Firefox или любом современном браузере без установки чего-либо.

Цены: Доступен бесплатный тариф. Планы от $10/месяц.

Почему пользователи Mac выбирают его:

Браузерный подход означает, что PDFSub работает на любом Mac — включая старые машины, Mac с чипами M-серии и Intel, без проблем с совместимостью. Нечего устанавливать, нечего обновлять, и приложение не занимает место на диске.

Для базовых операций (объединение, разделение, поворот, сжатие, изменение порядка страниц) файлы обрабатываются в вашем браузере и никогда не покидают ваш Mac. Это преимущество в конфиденциальности по сравнению с серверными инструментами и практическое преимущество по сравнению с настольными приложениями, которые требуют обновлений и потребляют системные ресурсы.

Что он добавляет помимо Preview:

• Сжатие PDF, которое действительно значительно уменьшает размер файла
• Конвертация PDF в Word, Excel, PowerPoint и другие форматы
• OCR для отсканированных документов
• Суммаризация PDF, Перевод PDF (130+ языков), Чат с PDF и Извлечение данных на базе AI
• Извлечение счетов и Сканер чеков
• Конвертер банковских выписок в Excel, CSV, OFX, QBO
• Редактирование PDF, Добавление водяных знаков и Номера страниц
• Пакетная конвертация для нескольких файлов
• Защита паролем и Разблокировка PDF
• Всего 78+ инструментов

Ограничения:

• Нет нативного приложения для Mac (на базе браузера)
• Функции AI используют серверную обработку (с автоматическим удалением)
• Требуется подключение к интернету
• Бесплатный тариф имеет ограниченные операции
• SOC 2 Ready, но не сертифицирован по SOC 2 Type II

Лучше всего подходит для: Пользователей Mac, которым нужен комплексный набор инструментов для PDF без установки программного обеспечения. Особенно ценно для пользователей, которым также нужны функции AI, обработка финансовых документов или перевод.

2. PDF Expert — Лучшее нативное приложение для Mac

PDF Expert от Readdle — это нативное PDF-приложение для Mac, которое ощущается как часть macOS. Интерфейс соответствует дизайнерскому языку Apple, приложение интегрируется с iCloud и Finder, а производительность оптимизирована для Apple Silicon.

Цены: Годовой план за $79.99/год. Пожизненная лицензия за $139.99 (единовременно). Доступна бесплатная пробная версия.

Почему пользователи Mac выбирают его:

PDF Expert — это самое близкое к тому, «чем был бы Preview, если бы Apple сделала его профессиональным инструментом». Интерфейс знаком, приложение быстрое, и оно справляется с большинством задач PDF без сложности Adobe Acrobat.

Что он добавляет помимо Preview:

• Полное редактирование текста (изменение существующего текста, шрифтов, размеров)
• Расширенные инструменты аннотирования с настраиваемыми пресетами
• Заполнение форм с автозаполнением
• Управление страницами (объединение, разделение, изменение порядка с визуальным интерфейсом)
• Сжатие PDF
• Конвертация файлов (PDF в Word, Excel, PowerPoint, форматы изображений)
• Функция чтения вслух для доступности
• Редактирование структуры и оглавления
• Редактирование и создание ссылок
• Инструменты редактирования

Ограничения:

• Только Mac и iOS (нет Windows или Android)
• Нет функций AI (нет суммаризации, перевода или извлечения данных)
• Нет OCR для отсканированных документов (заметный пробел)
• Нет инструментов для банковских выписок или финансовых документов
• Годовая подписка или высокая разовая цена
• Нет браузерной опции для быстрых задач на других устройствах

Лучше всего подходит для: Пользователей Mac, которым нужен нативный настольный PDF-редактор, превосходящий Preview, но не требующий полного набора функций Adobe. Опция пожизненной лицензии делает его экономически выгодным в долгосрочной перспективе.

3. Smallpdf — Лучший для быстрых задач

Smallpdf — это браузерный PDF-инструмент, который работает на любом Mac. Интерфейс заметно чист и прост, что делает его самым быстрым вариантом для одноразовых задач.

Цены: Бесплатно (2 задачи/день). Pro за $9/пользователь/месяц (годовая подписка).

Почему пользователи Mac выбирают его:

Когда вам нужно прямо сейчас сжать один PDF для вложения в электронное письмо, Smallpdf — это самый быстрый путь от проблемы к решению. Не нужно открывать приложение, не нужна учетная запись для бесплатного использования, просто перетащите файл и получите результат.

Что он добавляет помимо Preview:

• Сжатие PDF с заметным уменьшением размера файла
• Конвертация PDF в Word, Excel, PowerPoint, JPG
• Конвертация Word, Excel, PowerPoint в PDF
• Функциональность электронной подписи
• Разделение и извлечение страниц
• Объединение с визуальным изменением порядка
• Защита паролем и его удаление

Ограничения:

• Только 2 бесплатные задачи в день для всех инструментов
• Файлы загружаются на серверы (удаляются через 1 час)
• Нет функций AI
• Нет OCR на бесплатном тарифе
• Нет инструментов для финансовых документов
• Агрессивные предложения по апселлингу
• Для настольного приложения требуется подписка Pro

Лучше всего подходит для: Пользователей Mac, которым нужны быстрые, случайные задачи с PDF и которые ценят простоту превыше всего. Непрактично для бесплатного ежедневного использования из-за ограничения в 2 задачи.

4. iLovePDF — Лучший бюджетный вариант для Mac

iLovePDF — еще один браузерный вариант, который хорошо работает на Mac. Он предлагает более щедрый бесплатный тариф, чем Smallpdf, и самые низкие платные цены среди всех вариантов в этом списке.

Цены: Бесплатно с ограничениями. Premium за $4/пользователь/месяц.

Почему пользователи Mac выбирают его:

При цене $4/месяц iLovePDF — это самый недорогой способ получить надежный набор инструментов для PDF, превосходящих Preview. Бесплатный тариф обрабатывает больше задач в день, чем Smallpdf, что делает его практичным для легкого ежедневного использования без оплаты.

Что он добавляет помимо Preview:

• Сжатие PDF
• Конвертация форматов (PDF в/из Word, Excel, PowerPoint, JPG)
• Объединение, разделение и организация страниц
• Добавление водяных знаков
• Нумерация страниц
• Защита паролем
• OCR в Premium
• Пакетная обработка в Premium

Ограничения:

• Реклама на бесплатном тарифе
• Файлы обрабатываются на серверах
• Нет функций AI
• Нет инструментов для финансовых документов
• Нет нативного приложения для Mac (на базе браузера)
• Сложные функции редактирования ограничены по сравнению с PDF Expert или Acrobat

Лучше всего подходит для: Экономных пользователей Mac, которым нужны базовые операции с PDF, превосходящие Preview, по самой низкой цене.

5. Foxit PDF Editor — Лучшая настольная альтернатива Adobe на Mac

Foxit PDF Editor предлагает полноценный настольный PDF-редактор для Mac, который стремится соответствовать возможностям Adobe Acrobat по более низкой цене и с лучшей производительностью.

Цены: PDF Editor за $10.99/месяц или $129.99/год. PDF Editor+ за $13.99/месяц или $159.99/год. Бессрочная лицензия примерно $210.

Почему пользователи Mac выбирают его:

Foxit — единственный инструмент в этом списке (помимо Adobe), который предлагает полное редактирование текста PDF, расширенное создание форм и функции корпоративного уровня в нативном приложении для Mac. Для пользователей, которым нужно больше, чем предлагает PDF Expert, но которые не хотят платить цену Adobe, Foxit находится посередине.

Что он добавляет помимо Preview:

• Полное редактирование текста и изображений в PDF
• Расширенное создание и редактирование форм
• OCR для отсканированных документов
• Редактирование с поиском и удалением
• Цифровые подписи (на основе сертификатов)
• Функции AI (20 бесплатных кредитов/месяц)
• Инструменты для совместной работы (комментирование, рабочие процессы рецензирования)
• Пакетная обработка
• Конвертация в PDF/A для архивирования

Ограничения:

• Интерфейс сложнее, чем у PDF Expert
• Кредиты AI ограничены в базовом плане
• Бессрочная лицензия не включает будущие крупные обновления версий
• Настольное приложение требует обновлений и места на диске
• Менее отточенный опыт работы на Mac, чем у PDF Expert (Foxit кроссплатформенный, не нативный для Mac)
• Нет инструментов для финансовых документов (банковские выписки, счета)

Лучше всего подходит для: Пользователей Mac, которым нужны расширенные функции редактирования PDF (создание форм, цифровые подписи, расширенное редактирование) без оплаты премиум-цены Adobe. Бессрочная лицензия привлекательна для пользователей, которые не любят подписки.

Сравнение функций

Функция	Preview	PDFSub	PDF Expert	Smallpdf	iLovePDF	Foxit
Просмотр и чтение	Да	Да	Да	Нет	Нет	Да
Аннотирование	Да	Да	Да	Нет	Нет	Да
Базовая подпись	Да	Да	Да	Да	Нет	Да
Объединение	Неудобно	Легко	Да	Да	Да	Да
Сжатие	Нет	Да	Да	Да	Да	Да
PDF в Word	Нет	Да	Да	Да	Да	Да
OCR	Нет	Да	Нет	Только Pro	Premium	Да
Редактирование текста	Нет	Ограничено	Да	Нет	Нет	Да
Редактирование	Нет	Да	Да	Нет	Нет	Да
Функции AI	Нет	Да	Нет	Нет	Нет	Базовые
Водяной знак	Нет	Да	Нет	Нет	Да	Да
Пакетная обработка	Нет	Да	Нет	Pro	Premium	Да
Финансовые инструменты	Нет	Да	Нет	Нет	Нет	Нет
Работает офлайн	Да	Нет	Да	Нет	Нет	Да
Нативное приложение Mac	Да	Нет	Да	Нет	Нет	Да
Начальная цена	Бесплатно	$10/мес	$79.99/год	$9/мес	$4/мес	$10.99/мес

Подход Preview + браузер

Многие пользователи Mac считают наиболее практичной комбинацию Preview (для просмотра, аннотирования и подписания) с браузерным инструментом (для всего, что Preview не может).

Этот подход имеет несколько преимуществ:

• Preview справляется с 60-70% ежедневных задач с PDF бесплатно
• Браузерный инструмент заполняет пробелы при необходимости
• Нет необходимости устанавливать или обновлять дополнительное настольное приложение
• Работает на любом Mac независимо от возраста или чипа

Вопрос в том, какой браузерный инструмент выбрать в пару к Preview, и это зависит от ваших конкретных потребностей:

• Нужны AI и финансовые инструменты: PDFSub
• Нужен самый простой интерфейс: Smallpdf
• Нужна самая низкая цена: iLovePDF
• Нужно все бесплатно: PDF24 (не нативный для Mac, но работает в любом браузере)

Часто задаваемые вопросы

Действительно ли Preview может объединять PDF?

Да. Откройте первый PDF в Preview, покажите миниатюры на боковой панели (Вид > Миниатюры), затем перетащите второй PDF-файл из Finder прямо на боковую панель в то место, где вы хотите его разместить. Это не интуитивно, но работает. Важный момент: убедитесь, что вы сохраняете как новый файл (Файл > Экспорт как PDF), а не перезаписываете исходный документ.

Стоит ли PDF Expert своих денег по сравнению с Preview?

Если вам нужно редактировать существующий текст в PDF (а не просто аннотировать), PDF Expert оправдывает свою цену. Если вы только аннотируете, подписываете и иногда объединяете, Preview вам подойдет. Точка принятия решения заключается в том, нужно ли вам регулярно изменять фактическое содержимое PDF-документов.

Зачем использовать браузерный инструмент вместо приложения для Mac?

Три причины: отсутствие установки, отсутствие обновлений и доступность на разных устройствах. Браузерный инструмент работает немедленно на любом Mac (или любом устройстве с браузером) без загрузки чего-либо. Приложения для Mac требуют установки, обновлений и занимают место на диске. Для инструментов, которые вы используете время от времени (например, сжатие или конвертация PDF), браузерный вариант часто более практичен, чем хранение настольного приложения.

Могу ли я использовать эти инструменты на своем iPhone или iPad?

Preview предназначен только для iPad (и более ограничен, чем версия для Mac). PDF Expert имеет приложения для iOS. Smallpdf и iLovePDF имеют мобильные приложения. PDFSub работает в Safari на iPhone и iPad. Foxit имеет мобильные приложения. Браузерные инструменты обычно работают на любом устройстве, в то время как настольные приложения могут иметь отдельные (иногда более ограниченные) мобильные версии.

А как насчет бесплатных инструментов, таких как PDF24?

PDF24 полностью бесплатен и не имеет платного тарифа, но его настольное приложение предназначено только для Windows. Браузерные инструменты на tools.pdf24.org отлично работают на Mac. Если вам нужны неограниченные бесплатные операции с PDF и вы не против серверной обработки, PDF24 стоит рассмотреть. Основной компромисс по сравнению с перечисленными выше инструментами заключается в том, что файлы загружаются на серверы для обработки.

Итог

Пользователи Mac находятся в лучшем положении, чем пользователи Windows, благодаря Preview. Для базового просмотра, аннотирования, подписания и неудобного, но функционального объединения Preview справляется с ежедневными потребностями без затрат.

Когда вам нужно больше — сжатие, конвертация, OCR, редактирование, функции AI или обработка финансовых документов — правильный инструмент зависит от ваших приоритетов. PDF Expert предлагает лучший нативный опыт работы на Mac. PDFSub предлагает самый широкий набор функций без установки. Smallpdf предлагает самый простой интерфейс. iLovePDF предлагает самую низкую цену. А Foxit предлагает наиболее близкое соответствие функций с Adobe.

Начните с Preview. Когда вы столкнетесь с его ограничениями, попробуйте бесплатные тарифы вышеуказанных инструментов с документом, который представляет вашу реальную работу. Тот, который справляется с вашими конкретными потребностями с наименьшими трудностями, и будет правильным выбором — независимо от того, какой из них рекомендует сравнительная статья.

Попробуйте 78+ инструментов PDFSub в вашем браузере на pdfsub.com.