Rozpoczęcie pracy z konwersją wyciągów bankowych
Dowiedz się, jak przekonwertować wyciągi bankowe z PDF do Excela lub CSV w trzech prostych krokach. Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych.
Masz wyciąg bankowy w formacie PDF i potrzebujesz tych danych w arkuszu kalkulacyjnym. Kopiowanie i wklejanie nie zadziała – skończysz z pomieszanymi liczbami i zepsutym formatowaniem.
Oto jak poprawnie przekonwertować swoje wyciągi w zaledwie kilku krokach.
Czym jest konwersja wyciągów bankowych?
Konwersja wyciągów bankowych przekształca Twój plik PDF w plik Excel lub CSV. Zamiast dokumentu, który możesz tylko przeglądać, otrzymujesz dane, z którymi możesz faktycznie pracować.
Konwerter odczytuje Twój wyciąg i automatycznie ekstrahuje transakcje. Daty pozostają datami, kwoty liczbami, a wszystko trafia do odpowiednich kolumn.
Dlaczego nie możesz po prostu kopiować i wklejać
Pliki PDF są zaprojektowane tak, aby dobrze wyglądać na ekranie, a nie do przesyłania danych. Kiedy kopiujesz z pliku PDF, formatowanie się psuje, a liczby trafiają do niewłaściwych komórek.
Wyciągi zeskanowane są jeszcze gorsze – to tylko obrazy. Nie można zaznaczyć żadnego tekstu.
Dedykowane narzędzia do konwersji rozwiązują ten problem, rozumiejąc układy wyciągów bankowych.
Jak przekonwertować swój wyciąg
Konwersja wymaga trzech kroków i zajmuje około 30 sekund.
Krok 1: Prześlij swój plik PDF
Przeciągnij swój wyciąg bankowy na konwerter lub kliknij, aby przeglądać. Działają wyciągi z dowolnego banku – Chase, Bank of America, Wells Fargo, banków międzynarodowych, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych.
W miarę możliwości pobieraj wyciągi bezpośrednio ze strony internetowej swojego banku. Te „natywne pliki PDF” konwertują się dokładniej niż zeskanowane dokumenty papierowe.
Krok 2: Pozwól na przetworzenie
Konwerter analizuje Twój dokument i automatycznie ekstrahuje dane transakcji. Obejmuje to daty, opisy, kwoty i salda.
Nie jest wymagane ręczne mapowanie ani ustawienia. Przetwarzanie zazwyczaj trwa poniżej 10 sekund.
Krok 3: Pobierz swój plik
Wybierz format i pobierz:
- Excel (.xlsx) – Najlepszy do analizy i formuł
- CSV – Idealny do importu do oprogramowania księgowego
To wszystko. To, co zajęłoby godzinę ręcznego wprowadzania, zajmuje sekundy.
Co możesz zrobić dalej
Gdy Twoje dane będą w formacie arkusza kalkulacyjnego, możesz:
- Importować transakcje do QuickBooks, Xero lub FreshBooks
- Tworzyć raporty wydatków i wykresy
- Kategoryzować wydatki do przygotowania podatków
- Uzgadniać konta poprzez porównywanie zapisów
Dane są Twoje, możesz je sortować, filtrować i analizować w dowolny sposób.
Wskazówki dotyczące najlepszych wyników
Używaj natywnych plików PDF: Pobieraj wyciągi ze strony internetowej banku zamiast skanować papier. Możesz poznać, że jest natywny, jeśli możesz zaznaczyć poszczególne słowa w przeglądarce PDF.
Sprawdź hasła: Niektóre banki zabezpieczają wyciągi hasłem. Hasło to zazwyczaj ostatnie cztery cyfry numeru Twojego konta.
Zweryfikuj wynik: Po konwersji sprawdź kilka transakcji w porównaniu z oryginalnym plikiem PDF. Zajmuje to 30 sekund i pozwala wyłapać wszelkie problemy.
Wypróbuj za darmo
Gotowy do konwersji pierwszego wyciągu?
Prześlij plik PDF teraz – otrzymujesz 5 darmowych stron co 24 godziny. Nie jest wymagana karta kredytowa.