Regulamin świadczenia usług
Last updated: 3 lutego 2026 r.
1. Akceptacja regulaminu
Uzyskując dostęp do serwisu PDFSub („Usługa”) lub korzystając z niego, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszego Regulaminu świadczenia usług. W przypadku braku zgody na te warunki, prosimy o zaprzestanie korzystania z Usługi.
2. Opis Usługi
PDFSub to kompleksowa platforma internetowa oferująca narzędzia PDF i usługi przetwarzania dokumentów, w tym między innymi:
Narzędzia do organizacji dokumentów
- Łączenie, dzielenie i zmiana kolejności stron PDF
- Wyodrębnianie wybranych stron z dokumentów
- Obracanie i usuwanie stron
- Kompresja i optymalizacja plików PDF
Konwersja dokumentów
- Konwersja plików PDF do formatów Word, Excel, PowerPoint i obrazów
- Konwersja obrazów, plików Word, Excel i HTML do PDF
- Wyodrębnianie tabel i danych z plików PDF
- Konwersja wyciągów bankowych do arkuszy kalkulacyjnych
Edytor PDF
- Dodawanie adnotacji tekstowych i komentarzy
- Rysowanie kształtów, linii i oznaczeń odręcznych
- Wstawianie obrazów i podpisów
- Dodawanie pieczątek (Zatwierdzono, Odrzucono, Projekt itp.)
- Wyróżnianie i anonimizacja treści
- Wypełnianie formularzy PDF
- Wymiana istniejących obrazów
Funkcje oparte na AI
- OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) dla skanowanych dokumentów
- Podsumowywanie dokumentów
- Tłumaczenie dokumentów
- Czat z dokumentami PDF
- Inteligentne wyodrębnianie danych
- Skanowanie faktur i paragonów
- Analiza raportów finansowych
Funkcje bezpieczeństwa
- Ochrona hasłem i szyfrowanie
- Odblokowywanie plików PDF chronionych hasłem
- Usuwanie (redakcja) poufnych informacji
- Podpisy elektroniczne
Integracja z chmurą (plany Pro i Business)
- Chmura PDFSub do zapisywania i zarządzania plikami
- Integracja z Google Drive do importu i eksportu plików PDF
- Integracja z Dropbox do importu i eksportu plików PDF
- Bezpieczny panel zarządzania plikami
3. Metody przetwarzania i obsługa danych
Przetwarzanie w przeglądarce
Wiele naszych narzędzi przetwarza dokumenty całkowicie w przeglądarce internetowej przy użyciu technologii po stronie klienta. W przypadku tych narzędzi pliki nie są przesyłane na nasze serwery. Narzędzia działające w przeglądarce obejmują: łączenie, dzielenie, obracanie, zmianę kolejności, kompresję, dodawanie znaków wodnych, edycję i adnotacje PDF, wypełnianie formularzy, podpisy oraz podstawowe konwersje.
Przetwarzanie po stronie serwera
Niektóre funkcje wymagają przetwarzania po stronie serwera w celu uzyskania optymalnych wyników. Obejmują one: konwersje Word/Excel/PowerPoint, HTML do PDF, OCR oraz złożoną analizę dokumentów. W przypadku plików przetwarzanych na serwerze:
- Pliki są szyfrowane podczas przesyłania za pomocą protokołu TLS
- Pliki są przetwarzane w izolowanych, bezpiecznych środowiskach
- Pliki są automatycznie usuwane po zakończeniu przetwarzania (zazwyczaj w ciągu 1 godziny)
- Nie uzyskujemy dostępu, nie przeglądamy ani nie udostępniamy treści dokumentów
Funkcje AI i przetwarzanie przez podmioty trzecie
Funkcje oparte na AI (podsumowanie, tłumaczenie, czat, wyodrębnianie danych) wykorzystują usługi AI podmiotów zewnętrznych do przetwarzania dokumentów. Korzystając z tych funkcji, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:
- Treść dokumentu jest przesyłana do dostawców usług AI w celu przetworzenia
- Dostawcy AI przetwarzają dane zgodnie z własną polityką prywatności
- Wyniki generowane przez AI mogą nie być w 100% dokładne
- Nie należy przesyłać wysoce wrażliwych lub poufnych informacji do funkcji AI
Chmura PDFSub
Subskrybenci planów Pro i Business mogą przechowywać pliki w chmurze PDFSub. Przechowywane pliki są:
- Szyfrowane podczas przechowywania i przesyłania
- Dostępne wyłącznie dla użytkownika za pośrednictwem uwierzytelnionego konta
- Objęte limitami miejsca zgodnie z wybranym planem
- Przechowywane do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub zamknięcia konta
Integracje z zewnętrznymi chmurami
Subskrybenci planów Pro i Business mogą połączyć swoje konta Google Drive lub Dropbox, aby importować pliki PDF z tych usług oraz eksportować je do nich. Korzystając z tych integracji:
- Użytkownik upoważnia PDFSub do dostępu do plików wyraźnie wybranych za pomocą selektora plików
- Uzyskujemy dostęp wyłącznie do plików wybranych do importu lub folderów wybranych do eksportu
- Nie przeglądamy, nie indeksujemy ani nie uzyskujemy dostępu do chmury poza wyraźnym wyborem użytkownika
- Tokeny OAuth są bezpiecznie przechowywane i używane wyłącznie do autoryzowanych operacji na plikach
- Użytkownik może w dowolnym momencie odłączyć konta chmurowe w ustawieniach konta
- Odłączenie konta powoduje cofnięcie dostępu i usunięcie przechowywanych tokenów OAuth
Google Drive: Korzystanie przez nas z Google Drive podlega polityce danych użytkownika usług Google API, w tym wymaganiom dotyczącym ograniczonego użycia. Prosimy wyłącznie o minimalne uprawnienia niezbędne do odczytu wybranych plików i zapisu plików wybranych do zachowania.
Dropbox: Korzystanie przez nas z Dropbox podlega przewodnikowi dla programistów platformy Dropbox. Uzyskujemy dostęp wyłącznie do plików wyraźnie wybranych za pomocą selektora Dropbox.
4. Rejestracja konta
Aby korzystać z Usługi, należy utworzyć konto. Użytkownik zobowiązuje się do:
- Podawania dokładnych i kompletnych informacji
- Dbania o bezpieczeństwo danych logowania do konta
- Przyjęcia odpowiedzialności za wszystkie działania podejmowane w ramach konta
- Niezwłocznego powiadomienia nas o każdym nieautoryzowanym użyciu
5. Ceny i płatności
Wersja bezpłatna
Niektóre podstawowe narzędzia są dostępne bezpłatnie z limitami użycia. Korzystanie z wersji bezpłatnej podlega zasadom uczciwego użytkowania.
Zakupy jednorazowe
Pakiety zakupów jednorazowych zapewniają określoną liczbę kredytów stron, które muszą zostać wykorzystane w określonym terminie ważności. Niewykorzystane kredyty wygasają z końcem okresu ważności i nie podlegają zwrotowi.
Subskrypcje
Plany subskrypcyjne zapewniają miesięczne limity stron, zapytań AI i miejsca w chmurze, które odnawiają się w każdym cyklu rozliczeniowym. Niewykorzystane limity nie przechodzą na kolejny miesiąc. Subskrypcje odnawiają się automatycznie, chyba że zostaną anulowane.
Dodatki
Dodatkowe funkcje, takie jak nadmiarowe zapytania AI, miejsce w chmurze lub dostęp do API, można dokupić jako dodatki do subskrypcji.
Zwroty kosztów
Zwroty kosztów są rozpatrywane indywidualnie. Jeśli nie jesteś zadowolony z zakupu, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej, aby omówić dostępne opcje.
6. Dozwolony użytek
Użytkownik zobowiązuje się nie:
- używać Usługi do jakichkolwiek celów niezgodnych z prawem
- przetwarzać dokumentów zawierających treści nielegalne
- próbować uzyskać nieautoryzowany dostęp do Usługi lub jej systemów
- zakłócać działania Usługi
- stosować inżynierii wstecznej ani dekompilować Usługi
- udostępniać danych logowania osobom trzecim
- używać zautomatyzowanych narzędzi do dostępu do Usługi bez zezwolenia
- odsprzedawać ani redystrybuować Usługi bez upoważnienia
- nadużywać funkcji AI poprzez nadmierne lub złośliwe zapytania
- próbować ominąć limity lub ograniczenia użytkowania
7. Własność intelektualna
Usługa, w tym jej projekt, funkcje i treść, jest własnością PDFSub i podlega ochronie na podstawie praw autorskich oraz innych przepisów o własności intelektualnej. Zabrania się kopiowania, modyfikowania lub rozpowszechniania jakiejkolwiek części Usługi bez naszej pisemnej zgody.
Użytkownik zachowuje wszystkie prawa do swoich dokumentów i przetworzonych wyników. Nie rościmy sobie żadnych praw własności do plików, adnotacji, podpisów ani jakichkolwiek treści utworzonych za pomocą naszych narzędzi.
8. Podpisy elektroniczne
Nasza funkcja podpisu elektronicznego umożliwia dodawanie podpisów do dokumentów PDF. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:
- Podpisy elektroniczne utworzone za pośrednictwem naszej Usługi są przeznaczone do użytku osobistego lub biznesowego
- Użytkownik jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi e-podpisu w swojej jurysdykcji
- Nie weryfikujemy tożsamości osób podpisujących ani mocy prawnej podpisów
- W przypadku umów wiążących prawnie należy skonsultować się z doradcą prawnym
9. Anonimizacja i informacje wrażliwe
Nasze narzędzie do anonimizacji (redakcji) wizualnie zasłania treść, zakrywając ją czarnymi prostokątami. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:
- Anonimizacja jest stosowana jako nakładka wizualna
- Należy sprawdzić, czy wrażliwe informacje zostały prawidłowo zasłonięte przed udostępnieniem dokumentów
- Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek informacje, które pozostaną dostępne po przeprowadzeniu anonimizacji
- W przypadku dokumentów o wysokim stopniu poufności wskazane może być zastosowanie dodatkowych środków bezpieczeństwa
10. Wyłączenie gwarancji
USŁUGA JEST ŚWIADCZONA W STANIE, W JAKIM SIĘ ZNAJDUJE („AS IS”), BEZ JAKICHKOLWIEK GWARANCJI, WYRAŹNYCH LUB DOROZUMIANYCH. NIE GWARANTUJEMY, ŻE USŁUGA BĘDZIE DZIAŁAĆ W SPOSÓB NIEPRZERWANY, WOLNY OD BŁĘDÓW LUB CAŁKOWICIE DOKŁADNY.
Dążymy do zapewnienia dokładnych wyników we wszystkich naszych narzędziach, jednak zalecamy:
- Weryfikację przekonwertowanych danych z oryginalnymi dokumentami
- Przeglądanie podsumowań i tłumaczeń wygenerowanych przez AI pod kątem dokładności
- Sprawdzanie wyodrębnionych danych przed ich użyciem w kontekście finansowym lub prawnym
- Testowanie edytowanych dokumentów przed ich ostateczną dystrybucją
11. Ograniczenie odpowiedzialności
W MAKSYMALNYM ZAKRESIE DOZWOLONYM PRZEZ PRAWO, PDFSUB NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA JAKIEKOLWIEK SZKODY POŚREDNIE, PRZYPADKOWE, SZCZEGÓLNE, NASTĘPCZE LUB MORALNE, W TYM ZA UTRATĘ ZYSKÓW, DANYCH LUB MOŻLIWOŚCI BIZNESOWYCH.
Nasza całkowita odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń wynikających z korzystania z Usługi nie przekroczy kwoty wpłaconej nam przez użytkownika w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zgłoszenie roszczenia.
12. Zwolnienie z odpowiedzialności
Użytkownik zgadza się zwolnić z odpowiedzialności PDFSub oraz jej pracowników z tytułu wszelkich roszczeń, szkód lub wydatków wynikających z korzystania z Usługi lub naruszenia niniejszego Regulaminu.
13. Zamknięcie konta
Użytkownik może usunąć swoje konto w dowolnym momencie w ustawieniach konta. Możemy zamknąć lub zawiesić konto użytkownika w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub z dowolnego innego powodu według własnego uznania. Po zamknięciu konta:
- Dostęp do Usługi zostanie natychmiast przerwany
- Niewykorzystane kredyty i limity przepadają
- Aktywne subskrypcje zostaną anulowane
- Pliki w chmurze zostaną usunięte
- Użytkownik może poprosić o eksport danych przed zamknięciem konta
14. Zmiany w Regulaminie
Możemy modyfikować niniejszy Regulamin w dowolnym momencie. O istotnych zmianach powiadomimy użytkownika drogą e-mailową lub za pośrednictwem Usługi. Dalsze korzystanie z Usługi po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zmodyfikowanego Regulaminu.
15. Prawo właściwe
Niniejszy Regulamin podlega prawu Stanów Zjednoczonych i będzie interpretowany zgodnie z nim, bez względu na zasady kolizyjne.
16. Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub korzystania z Usługi będą rozstrzygane w drodze wiążącego arbitrażu, z wyjątkiem roszczeń, które mogą być wnoszone do sądu ds. drobnych roszczeń.
17. Klauzula salwatoryjna
Jeśli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostanie uznane za niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w pełnej mocy.
18. Informacje kontaktowe
W przypadku pytań dotyczących niniejszego Regulaminu prosimy o kontakt.