Konverter portugisiske bankkontoutskrifter til Excel (Banco do Brasil, Itaú, Nubank og flere)

Din extrato bancário fra Itaú ser perfekt strukturert ut i PDF-en - helt til du prøver å gjøre noe nyttig med den. I det øyeblikket du åpner den i Excel, blir "1.234,56" til uleselig tekst. Datoen "05/03/2026" snus stille fra 5. mars til 3. mai. Og PIX-transaksjonslinjen som leste "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" opptar nå tre rader og har ødelagt hele transaksjonstabellen din.

Dette er ikke et nisjeproblem. Brasil har 215 millioner innbyggere med 84 % bankdekning - det største digitale bankmarkedet i Latin-Amerika. Legg til Portugals 10,3 millioner innbyggere med 59 % nettbankbruk, og du ser på et kombinert marked på over 225 millioner portugisisktalende bankkunder som genererer kontoutskrifter som er fundamentalt inkompatible med regneark med engelsk språkinnstilling.

Eksplosjonen av PIX - Brasils umiddelbare betalingssystem som behandlet 276,7 millioner transaksjoner på én enkelt dag - har forverret situasjonen. PIX-oppføringer flommer over moderne brasilianske kontoutskrifter med transaksjonskoder, CPF/CNPJ-numre og referansestrenger som ingen generell PDF-konverter var designet for å håndtere.

Enten du er en brasiliansk regnskapsfører som importerer Banco do Brasil-kontoutskrifter til QuickBooks, et amerikansk selskap som avstemmer betalinger fra et brasiliansk datterselskap, en portugisisk bokholder som behandler Millennium BCP extratos, eller en fintech-startup som parser Nubank PDF-er i stor skala - utfordringen er den samme: å trekke ut rene, strukturerte data fra portugisiskspråklige bankkontoutskrifter i PDF-format og få dem inn i et regneark som faktisk beregner.

Hvorfor portugisiske bankkontoutskrifter feiler i Excel

Portugisisk finansiell formatering deler noen problemer med andre europeiske språk, men legger til sine egne særegne utfordringer. Seks store problemer hindrer enhver generell konverterer.

1. Komma som desimalskilletegn og punktum som tusenskilletegn

Portugisisktalende land bruker den motsatte tallkonvensjonen fra engelsk:

Excel med engelsk språkinnstilling kan ikke tolke et tall som bruker både punktum og komma på "feil" steder. En enkel søk-og-erstatt vil ikke fungere fordi du må fjerne punktum som tusenskilletegn og konvertere komma som desimalskilletegn samtidig, i riktig rekkefølge. Får du feil rekkefølge, og "1.234,56" blir "1,234,56" - som Excel fortsatt ikke kan tolke.

Brasilianske kontoutskrifter legger til en ny utfordring: valutasymboler. "R$ 1.234,56" inkluderer et valutasymbol med flere tegn og et mellomrom, som må fjernes før noen tallkonvertering kan skje. Noen kontoutskrifter bruker "R$1.234,56" uten mellomrom, eller plasserer symbolet etter tallet.

2. DD/MM/ÅÅÅÅ - Den stille dato-byttet

Portugisiske datoer bruker dag-måned-år med skråstreker: 05/03/2026 betyr 5. mars 2026.

Dette er den farligste formateringsutfordringen fordi portugisiske datoer bruker nøyaktig samme skråstrek som amerikanske datoer (MM/DD/ÅÅÅÅ). Excel med engelsk språkinnstilling leser "05/03/2026" som 3. mai 2026 - ingen feilmelding, ingen advarsel, ingen visuell indikasjon på at noe gikk galt.

Skaden er lumsk. Datoer der dagen er 12 eller lavere blir stille byttet til feil måned. Datoer der dagen overstiger 12 (som "15/03/2026") tolkes riktig fordi det ikke finnes en 15. måned. Resultatet: en kolonne der omtrent 40 % av datoene er feil, 60 % er riktige, og regnearket ditt gir ingen indikasjon på hvilke som er hvilke. Sorter etter dato, og mars-transaksjonene dine dukker opp i mai.

Noen brasilianske kontoutskrifter forkorter datoer ytterligere - viser bare "05/03" uten årstallet, med årstallet trykt én gang i kontoutskriftens topptekst. En konverterer må utlede hele datoen fra konteksten.

3. PIX transaksjonskoder

PIX har blitt den dominerende betalingsmetoden i Brasil, og den har forvandlet hvordan bankkontoutskrifter ser ut. En enkelt PIX-transaksjon på en kontoutskrift kan se slik ut:

05/03  PIX RECEBIDO FULANO DE TAL CPF 123.456.789-00 E12345678202603051234abcdefghijkl 1.500,00 C

Det er én transaksjon spredt over fem linjer. Beskrivelsen inkluderer transaksjonstypen (PIX RECEBIDO eller PIX ENVIADO), motpartens navn, deres CPF eller CNPJ-nummer, og en 32-tegns ende-til-ende-identifikator. En naiv PDF-parser oppretter fem separate rader. En god konverterer gjenkjenner fortsettelsesmønsteret og slår dem sammen til én enkelt transaksjon.

PIX-oppføringer bruker også spesifikk terminologi - "PIX ENVIADO" (sendt), "PIX RECEBIDO" (mottatt), "PIX AGENDADO" (planlagt), "PIX DEVOLUÇÃO" (refusjon) - som en konverterer må forstå for å korrekt klassifisere debet og kreditt.

4. CPF og CNPJ-numre i beskrivelser

Brasilianske transaksjonsbeskrivelser er krydret med skatteidentifikasjonsnumre:

• CPF (individ): 11 sifre formatert som NNN.NNN.NNN-NN (f.eks. 123.456.789-00)
• CNPJ (bedrift): 14 sifre formatert som NN.NNN.NNN/NNNN-NN (f.eks. 12.345.678/0001-90)

Disse numrene inneholder punktum, skråstreker og bindestreker - de samme tegnene som brukes i datoer og tall. En konverterer som ikke er CPF/CNPJ-bevisst kan prøve å tolke "123.456.789-00" som et tall (fjerne det til 12345678900) eller misforstå punktum som tusenskilletegn.

5. Beskrivelser over flere linjer og Boleto-strekkoder

Utover PIX inkluderer brasilianske kontoutskrifter flere transaksjonstyper med eksepsjonelt lange beskrivelser:

Boleto bancário (betalingsslipp med strekkode) innebygger 47-48-sifrede strekkodenumre i beskrivelsesfeltet. En enkelt boleto-betaling kan se slik ut:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

Den strekkodestrengen går over flere linjer i en PDF og skaper falske rader i et regneark.

TED og DOC-overføringer inkluderer bankkoder, filialnumre og kontonumre i beskrivelsen. DOC ble offisielt avviklet i februar 2024, men eldre DOC-oppføringer vises fortsatt på kontoutskrifter som dekker tidligere perioder.

Débito automático (automatisk trekk) oppføringer for tjenester inkluderer ofte kontraktsnumre, måleravlesninger og referansekoder som spenner over flere linjer.

6. Aksenttegn og koding

Portugisisk bruker tegn utenfor grunnleggende ASCII: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ og deres store varianter. Disse vises overalt:

• Transaksjonstyper: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
• Banknavn: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
• Beskrivelsesfelt: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"

Kodekonflikter gjør "Transferência" til "Transferência" eller "Transferencia." Dette skjer når en PDF bruker ISO-8859-1 (Latin-1) koding, men konvertereren leser den som UTF-8, eller når Excel åpner en CSV-fil med feil kodet side. Brasilianske PDF-er er spesielt inkonsekvente - samme bank kan bruke forskjellige kodinger på tvers av kontoutskriftsperioder.

De største bankene og deres kontoutskriftsformater

Brasilianske tradisjonelle banker

Banco do Brasil - Brasils største bank etter antall filialer, med over 67 millioner kunder. Tilbyr PDF-ekstrakter via nettbank (Internet Banking BB) og BB-appen. Elektroniske transaksjonseksport (OFX) er tilgjengelig, men begrenset til 60 dager. Kontoutskrifter eldre enn 60 dager er kun PDF. Layoutene er tette med små fonter og komprimert avstand.

Itaú Unibanco - Brasils største private bank etter markedsverdi. Tilbyr PDF-ekstrakter via Itaú 30 Horas nettbank. OFX-eksport tilgjengelig for nylige transaksjoner. Kontoutskrifts-PDF-er bruker en ren to-kolonne layout med separate debet- og kredittkolonner, men PIX-beskrivelser over flere linjer bryter mønsteret.

Bradesco - Tredje største private bank. PDF-kontoutskrifter via Bradesco Net Empresa og Bradesco-appen. Bedriftskontoer kan få tilgang til CNAB-filer (en brasiliansk standard for elektronisk bankdatautveksling). Forbrukerkontoutskrifter er kun PDF utover vinduet for nylige transaksjoner.

Caixa Econômica Federal - Statseid bank som håndterer sosiale programmer (FGTS, PIS, Bolsa Família). Kontoutskrifts-layoutene inkluderer tilleggsfelt for sosiale ytelser og statlige betalingskoder som ikke finnes på private bankkontoutskrifter.

Santander Brasil - Brasiliansk datterselskap av spanske Santander. Tilbyr både PDF- og OFX-eksport. Kontoutskriftsformater følger en hybrid layout som skiller seg fra både den spanske morsbanken og andre brasilianske institusjoner.

Brasilianske digitale banker

Nubank - Verdens største digitale bank utenfor Asia, med over 112 millioner kunder alene i Brasil. Nubank tilbyr de beste eksportalternativene av alle brasilianske banker: PDF-, OFX- og CSV-nedlastinger er alle tilgjengelige via appen og nettportalen. CSV-eksport bruker semikolon som skilletegn med komma som desimalskilletegn - så de trenger fortsatt konvertering for verktøy med engelsk språkinnstilling.

Banco Inter - Over 35 millioner kunder. PDF-ekstrakter via Super App, med begrenset OFX-støtte for nylige transaksjoner.

C6 Bank - Over 30 millioner kunder. PDF-kontoutskrifter via appen. Digital-først tilnærming betyr rene, native PDF-er - ingen OCR nødvendig.

Portugisiske banker

Caixa Geral de Depósitos (CGD) - Portugals største bank, statseid. Tilbyr PDF-ekstrakter via Caixadirecta nettbank. Kontoutskrifts-layoutene bruker europeisk datoformat (DD/MM/ÅÅÅÅ) og EUR-valuta med komma som desimalskilletegn - samme tallformatering som Brasil, men med annen transaksjonsterminologi.

Millennium BCP - Portugals største private bank. PDF-kontoutskrifter via Millennium nettbank. Renere enn de fleste brasilianske layouter, men SEPA-spesifikke felt (IBAN, BIC, mandatreferanser) legger til kompleksitet.

Santander Totta - Portugisisk datterselskap av Santander. PDF-ekstrakter via NetBanco. Deler noen layoutmønstre med Santander Brasil, men bruker EUR-formatering og SEPA-konvensjoner.

Novo Banco - Etterfølger av Banco Espírito Santo. PDF-kontoutskrifter via NB smart nettbank med enkle layouter.

BPI (Banco Português de Investimento) - Nå en del av CaixaBank-gruppen. PDF-kontoutskriftsnedlastinger via BPI Net.

Metode 1: Bruk en konverterer for bankkontoutskrifter (anbefalt)

PDFSub håndterer portugisiske bankkontoutskrifter direkte - både brasilianske og portugisiske - inkludert alle formateringsutfordringene beskrevet ovenfor.

Slik fungerer det

1. Last opp din extrato - Dra og slipp PDF-en fra en hvilken som helst brasiliansk eller portugisisk bank. PDFSub oppdager automatisk bankformatet fra de over 20 000 støttede malene.

2. Automatisk formatering - Konvertereren gjør automatisk: - Konverterer DD/MM/ÅÅÅÅ-datoer til ditt foretrukne format - Omdanner komma som desimalskilletegn (1.234,56) til standard tall (1234.56) - Fjerner R$ og EUR valutasymboler rent - Slår sammen PIX-beskrivelser over flere linjer til én ren rad - Gjenkjenner og bevarer CPF/CNPJ-numre uten å feiltolke dem som beløp - Renser boleto strekkodestrenger fra betalingsbeskrivelser - Bevarer aksenttegn (ã, é, ç, ô) med korrekt UTF-8-koding - Identifiserer TED, DOC, PIX og boleto transaksjonstyper

3. Gjennomgå og verifiser - Sjekk de uthentede transaksjonene i forhåndsvisningen. Saldoer valideres mot kontoutskriftens saldo anterior (åpningssaldo) og saldo atual (avslutningssaldo).

4. Last ned - Eksporter som Excel (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken) eller JSON.

Hvorfor det fungerer for portugisiske kontoutskrifter

130+ språk inkludert portugisisk. Utvinningmotoren forstår portugisisk bankterminologi - extrato, saldo, crédito, débito, transferência, pagamento, compra - og mapper dem til strukturerte felt.

PIX-bevisst parsing. PIX ENVIADO og PIX RECEBIDO oppføringer gjenkjennes som transaksjonstyper, og PIX-beskrivelser over flere linjer (inkludert ende-til-ende-identifikatorer og CPF/CNPJ-numre) slås sammen til rene, enkelt-rad transaksjoner.

Nettleser-først personvern. For digitale PDF-er fra nettbank - som er de fleste brasilianske og portugisiske bankkontoutskrifter - skjer tekstutvinning helt i nettleseren din. Filen forlater aldri enheten din. Server-side behandling brukes kun for skannede dokumenter.

Korrekt tallhåndtering. Konvertereren bytter ikke bare komma og punktum - den forstår portugisiske tallformateringsregler, inkludert R$-prefikset, negative beløp i parentes eller med minustegn, og skillet mellom debet (D) og kreditt (C) markører brukt av noen brasilianske banker.

Konvertering av bankkontoutskrifter er inkludert i All-In-One-planen til $20/bruker/mnd (årlig; 500 sider per bruker) med en 7-dagers gratis prøveperiode.

Metode 2: Nedlastinger levert av banken

Noen brasilianske og portugisiske banker tilbyr elektroniske transaksjonseksport utover PDF. Her er hva du kan forvente:

Hva er tilgjengelig

60-dagers problemet

De fleste tradisjonelle brasilianske banker har en grense på 60 dager for elektroniske eksport (OFX). Utover 60 dager er ditt eneste alternativ PDF-ekstrakten. Dette betyr at for enhver historisk analyse - skatteoppgjør, revisjoner, avstemming over flere måneder - jobber du med PDF-er enten du liker det eller ikke.

Nubank er det bemerkelsesverdige unntaket. Deres digitale-først tilnærming gir OFX- og CSV-nedlastinger som dekker et lengre historisk vindu, og deres PDF-kontoutskrifter er blant de reneste på det brasilianske markedet - velstrukturerte layouter med konsekvent formatering.

OFX-begrensninger

Selv der OFX er tilgjengelig, har brasilianske bank OFX-filer særegenheter. Noen banker eksporterer med ISO-8859-1-koding, som ødelegger aksenttegn i UTF-8-verktøy. OFX-beskrivelsesfelt er ofte forkortet - PIX-detaljer, boleto-strekkoder og CPF/CNPJ-numre kan bli fjernet. Og OFX-filer inkluderer ikke alltid åpnings- og avslutningssaldoer som trengs for å verifisere fullstendighet.

Nubank - De beste eksportalternativene

Nubank tilbyr PDF-, OFX- og CSV-nedlastinger via både appen og nettportalen - de beste eksportalternativene av alle brasilianske banker. CSV-eksporten bruker semikolon som skilletegn med komma som desimalskilletegn, så den trenger fortsatt konvertering for verktøy med engelsk språkinnstilling, men dataene er allerede strukturerte.

Metode 3: Kopier-lim inn (ikke anbefalt)

Du kan prøve å kopiere transaksjonsdata fra PDF-en og lime inn i Excel. Her er hva som skjer:

• PIX-beskrivelser som strekker seg over 3-5 linjer skaper falske rader som bryter transaksjonstabellen
• Boleto strekkodenumre (47-48 sifre) renner over i tilstøtende kolonner
• Komma som desimalskilletegn limes inn som tekst - ingen SUM, ingen AVERAGE, ingen sortering
• DD/MM/ÅÅÅÅ-datoer bytter stille måneder
• CPF/CNPJ-numre mister formateringen eller tolkes som beregninger
• Aksenttegn (ã, é, ç) kan bli ødelagt avhengig av kopimetoden
• Ingen validering mot saldo anterior/saldo atual

For alt utover 10-15 transaksjoner, tar manuell kopiering og liming mer tid enn det sparer, og introduserer feil som er vanskelige å oppdage i ettertid.

Brasil-spesifikk formatering

Brasilianske bankkontoutskrifter har flere unike elementer som ikke finnes på kontoutskrifter fra andre portugisisktalende land.

PIX-transaksjoner

PIX har fundamentalt endret brasilianske bankkontoutskrifter. Lansert i november 2020, utgjør den nå flertallet av elektroniske betalinger i Brasil. En typisk kontoutskrift fra 2025-2026 domineres av PIX-oppføringer.

PIX-transaksjoner vises med spesifikke prefikser:

Hver PIX-oppføring inkluderer vanligvis motpartens navn, deres CPF eller CNPJ, og en 32-tegns ende-til-ende-identifikator (f.eks. "E12345678202603051234abcdefghijkl"). Denne identifikatoren er avgjørende for tvisteløsning, men rotete regnearkbeskrivelser.

TED og DOC-overføringer

TED (Transferência Eletrônica Disponível) er fortsatt i bruk for større overføringer, selv om PIX har erstattet den for de fleste daglige betalinger. TED-oppføringer inkluderer destinasjonsbankkode, filial og kontonummer i beskrivelsen.

DOC (Documento de Ordem de Crédito) ble offisielt avviklet av Brasils sentralbank 15. februar 2024. Imidlertid vises DOC-oppføringer fortsatt på kontoutskrifter som dekker perioder før den datoen, og noen eldre beskrivelser refererer til DOC-formatet selv for nyere TED-transaksjoner.

Boleto Bancário

Boleto er Brasils strekkodebaserte betalingssystem - fortsatt mye brukt for regninger, skatter og kommersielle fakturaer. Når en boleto betales, inkluderer kontoutskriftbeskrivelsen:

• Strekkodenummeret (47-48 sifre, ofte vist i grupper adskilt av punktum)
• Mottakers navn (noen ganger forkortet)
• Forfallsdatoen for boletoen

En boleto betalingslinje kan se slik ut: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." Dette går over flere linjer i PDF-en og er praktisk talt umulig å håndtere med kopiering og liming.

IOF-skatt

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) er en føderal skatt som pålegges finansielle transaksjoner, inkludert lån, forsikring, valutaveksling og kredittoperasjoner. IOF-gebyrer vises som separate linjeposter på brasilianske kontoutskrifter, ofte med beskrivelser som "IOF COMPLEMENTAR" eller "IOF ADICIONAL." Disse må klassifiseres korrekt som skattekostnader i stedet for vanlige transaksjoner.

CPF og CNPJ i transaksjonsdata

CPF- og CNPJ-numre fungerer som universelle identifikatorer i brasiliansk finans. De vises i PIX-beskrivelser, TED-overføringer, boleto-betalinger og autorisasjoner for direkte trekk. En konverterer må:

• Gjenkjenne CPF-format (NNN.NNN.NNN-NN) og ikke feiltolke det som et tall
• Gjenkjenne CNPJ-format (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) og håndtere skråstreken korrekt
• Bevare disse identifikatorene i beskrivelsesfeltet for revisjonsformål

Portugal-spesifikk formatering

Portugisiske bankkontoutskrifter deler komma som desimalskilletegn og DD/MM/ÅÅÅÅ-formatering med Brasil, men inkluderer europeiske betalingssystemkonvensjoner som krever annen håndtering.

SEPA-overføringer

Portugal er en del av Single Euro Payments Area. SEPA-overføringer på portugisiske kontoutskrifter inkluderer strukturerte referansedata:

• IBAN (International Bank Account Number): PT50 etterfulgt av 21 sifre
• BIC/SWIFT: 8 eller 11 tegn som identifiserer banken
• Mandatreferanser for SEPA Direct Debits (SDD)
• Kreditoridentifikator-koder

Disse feltene skaper beskrivelser over flere linjer som ligner på tyske SEPA-kontoutskrifter. En SEPA direkte trekk-oppføring på en CGD-kontoutskrift kan strekke seg over 4-6 linjer med kreditor-ID, mandatreferanse og betalingsformål.

Multibanco-betalinger

Multibanco er Portugals nasjonale interbanknettverk, brukt for minibankuttak og et unikt referansebasert betalingssystem. Multibanco betalingsbeskrivelser inkluderer:

• Enhetsnummer (5 sifre): identifiserer mottakeren
• Referansenummer (9 sifre): identifiserer den spesifikke betalingen
• Beløp: betalingsverdien

En typisk oppføring lyder: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." Disse numrene er avgjørende for å matche betalinger med fakturaer.

MB Way

MB Way er Portugals mobilbetalingssystem - likt PIX i Brasil, men i mindre skala. MB Way-transaksjoner vises på kontoutskrifter med motpartens telefonnummer eller selgernavn, og blir stadig vanligere.

Imposto de Selo

Imposto de selo (stempelavgift) er Portugals ekvivalent til stempelavgift, pålagt ulike finansielle transaksjoner, inkludert kredittkortrenter, låneopprettelse og visse forsikringsprodukter. Disse vises som separate linjeposter med beskrivelser som "IMP SELO" eller "IMPOSTO DE SELO" og må klassifiseres som skatteutgifter.

Digitale vs tradisjonelle bankkontoutskrifter

Skillet mellom digitale og tradisjonelle banker har betydning for konverteringskvaliteten.

Digitale banker (Nubank, Banco Inter, C6 Bank)

Digitale banker produserer rene, konsekvente PDF-er fordi kontoutskriftene deres genereres fullstendig fra strukturerte data:

• Konsekvente layouter - Hver kontoutskrift bruker samme mal
• Native digitale tekst - Tegn er faktiske tekstobjekter, ikke bilder. Ingen OCR nødvendig.
• Kortere beskrivelser - Digitale banker har en tendens til å bruke renere, mer konsise transaksjonsbeskrivelser
• Standardisert PIX-formatering - PIX behandles som en førsteklasses transaksjonstype med konsekvent struktur

Nubank produserer de enkleste brasilianske kontoutskriftene å konvertere - moderne layout, ren tekst, konsekvent formatering på tvers av perioder.

Tradisjonelle banker (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa)

Tradisjonelle banker presenterer flere utfordringer:

• Eldre layouter - Noen kontoutskriftsmaler dateres tilbake til stormaskintiden, med tett tekst og komprimert avstand

• Inkonsekvent formatering - Kontoutskriftslayouter kan endres mellom filialer, kontotyper eller til og med kontoutskriftsperioder

• Lengre beskrivelser - Tradisjonelle banker inkluderer mer ordrike transaksjonsbeskrivelser med interne koder og referansenumre

• Fortsettelse over flere sider - Beskrivelsen av en enkelt transaksjon kan starte nederst på én side og fortsette øverst på neste

Caixa Econômica Federal er spesielt utfordrende - koder for sosiale programmer, FGTS-referanser og identifikatorer for statlige betalinger skaper kontoutskriftsformater som er unike for den institusjonen.

Import til regnskapsprogramvare

Når din portugisiske bankkontoutskrift er konvertert til et strukturert format, er neste steg å få den inn i regnskapsplattformen din.

QuickBooks

Eksporter fra PDFSub som QBO-format for direkte import til QuickBooks Online eller Desktop. QBO-filen håndterer datoformatkonvertering og tallformatering automatisk. For en detaljert gjennomgang, se vår QuickBooks importguide.

Xero

Eksporter som OFX for Xero-import. Xeros bankfeed-import aksepterer OFX-filer og mapper de konverterte transaksjonsdataene korrekt. Se vår Xero importguide for trinnvise instruksjoner.

Brasiliansk regnskapsprogramvare

Brasilianske bedrifter bruker ofte lokale regnskapsplattformer:

• ContaAzul - Skybasert regnskap populært blant småbedrifter. Aksepterer OFX bankimport.
• Omie - ERP-system for små og mellomstore selskaper. Støtter OFX og CNAB import.
• Nibo - Bokføringsplattform brukt av brasilianske regnskapsfirmaer. Aksepterer OFX-filer fra store banker.

For disse plattformene, eksporter fra PDFSub som OFX og bruk plattformens bankimportfunksjon. Den konverterte filen vil ha rene datoer, korrekt formaterte tall og sammenslåtte transaksjonsbeskrivelser.

Portugisisk regnskapsprogramvare

Portugisiske bedrifter bruker vanligvis PHC Software, Sage og Primavera BSS. Alle tre aksepterer CSV- eller OFX bankdataimport. Eksporter fra PDFSub i riktig format og bruk plattformens bankimportfunksjon.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg konvertere Banco do Brasil-kontoutskrifter til Excel?

Ja. PDFSub støtter Banco do Brasil-kontoutskrifter, inkludert deres tette eldre layouter, PIX-beskrivelser over flere linjer og boleto betalingsoppføringer. Konvertereren håndterer både løpende konto (conta corrente) og sparekonto (poupança) kontoutskriftsformater. OFX fra Banco do Brasil dekker kun 60 dager, så PDF-konvertering er det eneste alternativet for eldre kontoutskrifter.

Hvordan håndterer jeg PIX-transaksjoner i regnearket mitt?

PDFSub slår sammen PIX-oppføringer over flere linjer til enkelt-rader med en ren beskrivelse som inkluderer transaksjonstypen (ENVIADO/RECEBIDO), motpartens navn og CPF/CNPJ. Den 32-tegns ende-til-ende-identifikatoren bevares i beskrivelsesfeltet, men bryter ikke radstrukturen. PIX ENVIADO-transaksjoner klassifiseres automatisk som debet og PIX RECEBIDO som kreditt.

Konverteres Nubank-kontoutskrifter enkelt?

Nubank produserer de reneste kontoutskriftene av alle store brasilianske banker. Den konsekvente digitale-først layouten, standardfonter og velstrukturerte formatering betyr at konverteringen er svært nøyaktig. Hvis du har muligheten, er Nubanks egen CSV-eksport (semikolon-separert med komma som desimalskilletegn) også brukbar - men du må fortsatt konvertere tall- og datoformatene for verktøy med engelsk språkinnstilling.

Hva med kontoutskrifter som blander portugisisk og engelsk?

Noen internasjonale banker som opererer i Brasil (Santander, HSBC legacy) produserer kontoutskrifter med en blanding av portugisiske overskrifter og engelske transaksjonskoder. PDFSub håndterer flerspråklige kontoutskrifter - utvinningsmotoren behandler hvert felt uavhengig, så en portugisisk overskrift paret med en engelsk SWIFT-kode eller en beskrivelse på blandet språk vil ikke forårsake parsefeil.

Hvordan konverterer jeg kontoutskrifter eldre enn 60 dager?

For de fleste tradisjonelle brasilianske banker er kontoutskrifter eldre enn 60 dager kun tilgjengelige som PDF - det er ingen elektronisk eksportmulighet. Last opp PDF-en til PDFSub for konvertering. Konvertereren fungerer med kontoutskrifter fra enhver tidsperiode, inkludert historiske kontoutskrifter som går flere år tilbake.

Kan jeg batch-konvertere flere brasilianske bankkontoutskrifter?

Ja. Last opp flere extratos, og PDFSub behandler dem sekvensielt. Hver kontoutskrift blir automatisk oppdaget og konvertert uavhengig, selv om de er fra forskjellige banker - en Banco do Brasil-kontoutskrift etterfulgt av en Nubank-kontoutskrift etterfulgt av en CGD (Portugal)-kontoutskrift vil hver bli parset med de riktige formatreglene.

Er komma-desimal konverteringen automatisk?

Fullstendig automatisk. PDFSub konverterer alle tall i portugisisk format (1.234,56) til standard desimalformat (1234.56) under utvinning. Valutasymboler (R$, EUR) fjernes, og de resulterende tallene blir korrekt typet som numeriske verdier i utdatafilen - klare for SUM, AVERAGE og andre Excel-beregninger uten manuell omformatering.

Hvordan håndterer PDFSub boleto strekkodenumre?

Boleto strekkodenumre (47-48 sifre) bevares i transaksjonsbeskrivelsesfeltet som referansedata, men tolkes ikke feil som beløp. Konvertereren gjenkjenner strekkodemønstre og beholder dem som tekststrenger i beskrivelsen, samtidig som den korrekt henter ut det faktiske transaksjonsbeløpet fra den separate beløpskolonnen.

Kan jeg konvertere portugisiske bankkontoutskrifter til QBO-format?

Ja. PDFSub eksporterer til QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Sage og mer), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV og JSON. QBO-eksporten konverterer datoer, tall og transaksjonstyper til formatet QuickBooks forventer, uavhengig av kildens kontoutskrifts språk. Se vår QBO konverteringsguide for detaljer.

Hvilken koding bør jeg bruke når jeg åpner konverterte CSV-filer?

PDFSub eksporterer CSV-filer i UTF-8-koding, som bevarer alle portugisiske aksenttegn (ã, é, ç, ô). Når du åpner i Excel, bruk Data > Fra tekst/CSV og velg UTF-8 (65001) som koding. Google Sheets håndterer UTF-8 korrekt som standard. Hvis du ser rotete tegn som "Transferência" i stedet for "Transferência", importer på nytt med UTF-8 valgt.