Aan de slag met het converteren van bankafschriften
Leer hoe u PDF-bankafschriften in drie eenvoudige stappen converteert naar Excel of CSV. Geen handmatige gegevensinvoer meer.
U heeft een PDF-bankafschrift en u wilt die gegevens in een spreadsheet hebben. Kopiëren en plakken werkt niet—u eindigt met een wirwar van getallen en een versprongen opmaak.
Hier leest u hoe u uw afschriften in slechts een paar stappen op de juiste manier converteert.
Wat is het converteren van bankafschriften?
Het converteren van bankafschriften zet uw PDF om in een Excel- of CSV-bestand. In plaats van een document dat u alleen kunt bekijken, krijgt u gegevens waar u daadwerkelijk mee kunt werken.
De converter leest uw afschrift en extraheert de transacties automatisch. Datums blijven datums, bedragen blijven getallen en alles komt in de juiste kolommen terecht.
Waarom u niet gewoon kunt kopiëren en plakken
PDF's zijn ontworpen om er goed uit te zien op een scherm, niet om gegevens over te dragen. Wanneer u vanuit een PDF kopieert, gaat de opmaak verloren en belanden getallen in de verkeerde cellen.
Gescande afschriften zijn nog lastiger—dat zijn simpelweg afbeeldingen. U kunt daarin helemaal geen tekst selecteren.
Speciale conversietools lossen dit op door de lay-out van bankafschriften te begrijpen.
Hoe u uw afschrift converteert
Het converteren duurt drie stappen en in totaal ongeveer 30 seconden.
Stap 1: Upload uw PDF
Sleep uw bankafschrift naar de converter of klik om te bladeren. Afschriften van elke bank werken—ING, ABN AMRO, Rabobank, SNS Bank, internationale banken, kredietunies.
Download afschriften indien mogelijk rechtstreeks van de website van uw bank. Deze "originele PDF's" worden nauwkeuriger geconverteerd dan gescand papier.
Stap 2: Laat het verwerken
De converter analyseert uw document en extraheert automatisch de transactiegegevens. Dit omvat datums, omschrijvingen, bedragen en saldi.
Er is geen handmatige toewijzing of configuratie nodig. De verwerking duurt meestal minder dan 10 seconden.
Stap 3: Download uw bestand
Kies uw formaat en download:
- Excel (.xlsx) — Het beste voor analyses en formules
- CSV — Perfect voor het importeren in boekhoudsoftware
Dat is alles. Wat voorheen een uur aan handmatige invoer kostte, gebeurt nu in seconden.
Wat u vervolgens kunt doen
Zodra uw gegevens in spreadsheetformaat staan, kunt u:
- Transacties importeren in QuickBooks, Xero of Exact Online
- Uitgavenrapporten en grafieken maken
- Uitgaven categoriseren voor de belastingaangifte
- Rekeningen afstemmen door gegevens te vergelijken
De gegevens zijn van u om te sorteren, filteren en analyseren zoals u dat wilt.
Tips voor de beste resultaten
Gebruik originele PDF's: Download afschriften van de website van uw bank in plaats van papier te scannen. U kunt zien of het een originele PDF is als u individuele woorden kunt markeren in uw PDF-viewer.
Controleer op wachtwoorden: Sommige banken beveiligen afschriften met een wachtwoord. Het wachtwoord is meestal de laatste vier cijfers van uw rekeningnummer.
Controleer de uitvoer: Voer na het converteren een korte steekproef uit door een paar transacties te vergelijken met uw originele PDF. Dit kost 30 seconden en spoort eventuele onjuistheden op.
Probeer het gratis
Klaar om uw eerste afschrift te converteren?
Upload nu een PDF—u krijgt elke 24 uur 5 gratis pagina's. Geen creditcard vereist.