Aan de slag met bankafschriftconversie
Leer hoe u PDF-bankafschriften in drie eenvoudige stappen converteert naar Excel of CSV. Geen handmatige gegevensinvoer meer.
U hebt een PDF-bankafschrift en u hebt die gegevens nodig in een spreadsheet. Kopiëren en plakken werkt niet - u krijgt rommelige getallen en verbroken opmaak.
Hier leest u hoe u uw afschriften in slechts een paar stappen correct converteert.
Wat is bankafschriftconversie?
Bankafschriftconversie neemt uw PDF en maakt er een Excel- of CSV-bestand van. In plaats van een document dat u alleen kunt bekijken, krijgt u gegevens waarmee u daadwerkelijk kunt werken.
De converter leest uw afschrift en extraheert de transacties automatisch. Datums blijven datums, bedragen blijven getallen en alles komt in de juiste kolommen terecht.
Waarom u niet zomaar kunt kopiëren en plakken
PDF's zijn ontworpen om er goed uit te zien op het scherm, niet om gegevens over te dragen. Wanneer u vanuit een PDF kopieert, gaat de opmaak verloren en komen getallen in de verkeerde cellen terecht.
Gescande afschriften zijn nog erger - het zijn gewoon afbeeldingen. U kunt helemaal geen tekst selecteren.
Speciale conversietools lossen dit op door de lay-outs van bankafschriften te begrijpen.
Hoe u uw afschrift converteert
Converteren kost drie stappen en ongeveer 30 seconden in totaal.
Stap 1: Upload uw PDF
Sleep uw bankafschrift naar de converter of klik om te bladeren. Afschriften van elke bank werken - Chase, Bank of America, Wells Fargo, internationale banken, kredietunies.
Download afschriften rechtstreeks van de website van uw bank indien mogelijk. Deze "native PDF's" converteren nauwkeuriger dan gescande papieren documenten.
Stap 2: Laat het verwerken
De converter analyseert uw document en extraheert automatisch de transactiegegevens. Dit omvat datums, beschrijvingen, bedragen en saldi.
Geen handmatige toewijzing of instellingen nodig. Verwerking duurt meestal minder dan 10 seconden.
Stap 3: Download uw bestand
Kies uw formaat en download:
- Excel (.xlsx) - Het beste voor analyse en formules
- CSV - Perfect voor import in boekhoudsoftware
Dat is alles. Wat een uur handmatige invoer zou kosten, duurt seconden.
Wat u vervolgens kunt doen
Zodra uw gegevens in spreadsheetformaat zijn, kunt u:
- Transacties importeren in QuickBooks, Xero of FreshBooks
- Rapportages en grafieken van uitgaven maken
- Kosten categoriseren voor belastingvoorbereiding
- Rekeningen afstemmen door gegevens te vergelijken
De gegevens zijn van u om te sorteren, filteren en analyseren zoals u dat nodig hebt.
Tips voor de beste resultaten
Gebruik native PDF's: Download afschriften van de website van uw bank in plaats van papieren documenten te scannen. U kunt zien of het native is als u individuele woorden kunt markeren in uw PDF-viewer.
Controleer op wachtwoorden: Sommige banken beveiligen afschriften met een wachtwoord. Het wachtwoord is meestal de laatste vier cijfers van uw rekeningnummer.
Verifieer de uitvoer: Controleer na conversie een paar transacties met uw originele PDF. Dit duurt 30 seconden en vangt eventuele problemen op.
Probeer het gratis
Klaar om uw eerste afschrift te converteren?
Upload nu een PDF - u krijgt 5 gratis pagina's per 24 uur. Geen creditcard vereist.