Beste AutoEntry-alternatief voor factuurgegevensinvoer (2026)
Vergelijk AutoEntry met PDFSub voor geautomatiseerde gegevensinvoer. Bekijk kosten, functies en alternatieven.
PDFSub is het beste voor:
- Accountants die gefrustreerd zijn door het kredietsysteem van AutoEntry en een vaste prijs van €20/gebruiker/maand (jaarlijks) willen
- Bedrijven die bankafschriftconversie en factuurextractie in één platform nodig hebben - niet alleen bonnetjesverwerking
- Gebruikers die 84+ PDF-tools (samenvoegen, splitsen, vertalen, samenvatten) willen naast financiële extractie
- Browsergebaseerde documentverwerking voor privacygevoelige financiële gegevens
PDFSub is NIET het beste voor:
- Praktijken die afhankelijk zijn van directe publicatie naar Sage, Xero of QuickBooks (PDFSub exporteert bestanden voor handmatige import)
- Bedrijven die geautomatiseerde codering van rekeningschema's en leveranciersregelmatching nodig hebben
- Teams die een mobiele app nodig hebben om bonnetjes onderweg te fotograferen en automatisch te verwerken
AutoEntry is een tool voor geautomatiseerde gegevensinvoer, eigendom van Sage, die gegevens uit facturen, bonnetjes en bankafschriften extraheert en deze publiceert naar boekhoudsoftware. Het gebruikt OCR en AI om financiële documenten te lezen en handmatige gegevensinvoer te elimineren. Voor boekhouders en accountants die Sage, Xero of QuickBooks gebruiken, is AutoEntry al jaren een betrouwbare keuze.
Maar AutoEntry werkt met een kredietsysteem dat de kosten onvoorspelbaar maakt. Elk document kost 1-2 credits om te verwerken, en creditpakketten variëren van €12/maand (50 credits) tot €450/maand (3.000+ credits). Bij 2 credits per factuur met regeltoonwaarden, verbruikt een praktijk die 200 facturen per maand verwerkt 400 credits - dat is het Platinum-abonnement van €98/maand. De creditberekening wordt erger naarmate uw volume groeit.
Als u gefrustreerd bent door het kredietsysteem van AutoEntry dat uw marges aantast, de beperkte reikwijdte buiten factuurverwerking, of de prijsverhogingen van september 2025, vergelijkt deze gids alternatieven en identificeert waar u de beste waarde krijgt.
Waarom mensen zoeken naar AutoEntry-alternatieven
AutoEntry presteert goed in wat het doet - de extractiekwaliteit voor facturen en bonnetjes is solide. De klachten concentreren zich op de prijsstructuur, beperkingen in reikwijdte en de groeiende kostenlast naarmate praktijken schalen.
Op credits gebaseerde prijzen zijn onvoorspelbaar
Het kredietsysteem van AutoEntry werkt als volgt:
- 1 credit per eenvoudige factuur of bonnetje (alleen headergegevens)
- 2 credits per factuur of bonnetje met regeltoonwaarden
- Meer credits voor bankafschriften vanwege het hogere extractievolume
Creditpakketten:
| Plan | Credits/Maand | Prijs/Maand | Kosten per Credit |
|---|---|---|---|
| Bronze | 50 | €12 | €0,24 |
| Silver | 100 | €23 | €0,23 |
| Gold | 200 | €44 | €0,22 |
| Platinum | 500 | €98 | €0,20 |
| Diamond | 1.500 | €285 | €0,19 |
| Sapphire | 3.000+ | €450 | €0,15 |
Het probleem is niet de eenheidskosten - het is de onvoorspelbaarheid. Een maand met 180 facturen past comfortabel in Gold. Een maand met 250 facturen duwt u naar Platinum. Seizoensgebonden variaties, nieuwe klanten of een paar meerbladige documenten kunnen u onverwacht in een hogere categorie duwen.
En de prijsverhogingen van september 2025 maakten elke categorie duurder, zonder nieuwe functionaliteiten toe te voegen.
PDFSub gebruikt eenvoudige prijsstelling per gebruiker per maand in het enkele All-In-One-abonnement: €20/maand (jaarlijks; €240/jaar, bespaart €60) of €25/maand maandelijks gefactureerd. Inclusief 500 AI-credits, 500 bankafschriftpagina's en 84+ tools. Geen credits om te tellen, geen kosten per document, geen verrassingen. Verwerk 50 documenten of 500 - de prijs blijft hetzelfde.
Gericht op facturen en bonnetjes - Beperkte reikwijdte
AutoEntry verwerkt facturen, bonnetjes en basis bankafschriftverwerking. Maar het doet niet:
- PDF's samenvoegen, splitsen of comprimeren
- Converteren tussen documentformaten (Word, Excel, PowerPoint)
- Documenten vertalen tussen talen
- Documenten samenvatten of analyseren met AI
- PDF's watermerken of versleutelen
- Twee documenten naast elkaar vergelijken
Voor boekhoudpraktijken gaat documentverwerking verder dan factuurverwerking. Het combineren van klantdocumenten, bestanden comprimeren voor e-mail, converteren tussen formaten en PDF's beheren zijn dagelijkse taken. AutoEntry dekt één deel van deze workflow.
PDFSub bevat 84+ PDF- en documenttools naast de AI-extractiemogelijkheden. Eén platform, één abonnement, één workflow.
Bankafschriftconversie kost meer credits
AutoEntry kan bankafschriften verwerken, maar het creditverbruik is hoger dan voor facturen vanwege het grotere datavolume per pagina. Een bankafschrift van 10 pagina's met 150 transacties verbruikt aanzienlijk meer credits dan een enkele factuur.
Voor boekhouders die regelmatig bankafschriften converteren, kan de creditverbruikssnelheid van afschriften een aanzienlijk deel van uw maandelijkse toewijzing opslokken, waardoor er minder credits overblijven voor factuurverwerking.
De bankafschriftconverter van PDFSub verwerkt afschriften van meer dan 20.000 banken wereldwijd zonder kosten per afschrift of per pagina. Converteer zoveel afschriften als u nodig heeft - de vaste maandelijkse prijs dekt alles.
Beperkte taalondersteuning
AutoEntry richt zich voornamelijk op Engelstalige documenten. Het ondersteunt aanvullende talen, maar de nauwkeurigheid voor niet-Engelse tekst - met name niet-Latijnse scripts zoals Chinees, Japans, Koreaans, Arabisch en Hindi - is inconsistent.
Voor praktijken met internationale klanten betekent dit handmatige gegevensinvoer voor documenten die AutoEntry niet nauwkeurig kan verwerken.
PDFSub ondersteunt meer dan 130 talen met automatische detectie, inclusief alle niet-Latijnse scripts. Internationale datum- en getalnotaties en valutatekens worden automatisch afgehandeld.
Prioriteit voor Sage-integratie
Als product van Sage, heeft AutoEntry de diepste integratie met Sage-producten. Het integreert ook met Xero en QuickBooks, maar de Sage-integratie krijgt de meeste ontwikkelingsaandacht. Als u niet in het Sage-ecosysteem zit, krijgt u mogelijk niet de beste ervaring.
PDFSub exporteert naar standaard bestandsformaten (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF) die werken met elke boekhoudsoftware. Geen prioriteit voor een specifiek platform - dezelfde workflow werkt universeel.
Waar op te letten bij een AutoEntry-alternatief
Voorspelbare prijzen. Op credits gebaseerde systemen creëren onzekerheid. Zoek naar vaste maandelijkse prijzen waarbij uw kosten hetzelfde blijven, ongeacht het documentvolume.
Bredere documentdekking. Factuur- en bonnetjesverwerking is één taak. Het ideale hulpmiddel behandelt alle financiële documenten plus algemene PDF-bewerkingen onder één abonnement.
Bankafschriftconversie zonder extra kosten. Als bankafschriften een onevenredig groot aantal credits verbruiken, komt het prijsmodel van uw tool niet overeen met uw workflow.
Taalondersteuning. Internationale documenten vereisen uitgebreide taalondersteuning, niet alleen Engels plus een paar Europese talen.
Privacyopties. Financiële documenten zijn gevoelig. Browser-eerste verwerking biedt zinvolle privacyvoordelen.
Flexibiliteit in uitvoerformaat. Standaardformaten (Excel, CSV, QBO, OFX) die werken met elke boekhoudsoftware, niet alleen met voorkeursintegraties.
PDFSub: Het Beste AutoEntry-alternatief
PDFSub vervangt de op credits gebaseerde extractie van AutoEntry door vaste maandelijkse prijzen - AI-extractie voor facturen, bonnetjes en bankafschriften, plus 84+ PDF-tools, zonder kosten per document.
Vaste Prijzen versus Krediet Systeem
Het meest directe verschil is het prijsmodel. AutoEntry rekent per document via credits. PDFSub rekent een vast maandelijks tarief.
Vergelijk de kosten bij verschillende volumes:
| Maandelijks Volume | AutoEntry (schatting) | PDFSub |
|---|---|---|
| 50 facturen (eenvoudig) | €12/maand (Bronze) | €25-€45/maand |
| 100 facturen (met regels) | €44/maand (Gold) | €25-€45/maand |
| 200 facturen (met regels) | €98/maand (Platinum) | €25-€45/maand |
| 500 facturen (gemengd) | €285/maand (Diamond) | €25-€45/maand |
Bij lage volumes is het Bronze-abonnement van AutoEntry goedkoper. Maar zodra u meer dan ongeveer 100 facturen met regels per maand verwerkt, wordt de vaste prijs van PDFSub aanzienlijk voordeliger. En PDFSub bevat bankafschriftconversie en 84+ PDF-tools die AutoEntry niet biedt.
Facturen + Bonnen + Bankafschriften
AutoEntry verwerkt alle drie de documenttypen, maar bankafschriften kosten extra credits. PDFSub verwerkt alle drie zonder kosten per document:
Bonnen scannen. De AI-bonnenscanner extraheert de verkopersnaam, datum, artikelen, subtotaal, belasting, fooi en totaal uit elk bonnetjesformaat in meer dan 130 talen.
Factuurextractie. De AI-factuurextractor haalt leveranciersgegevens, factuurnummer, data, regeltoonwaarden met hoeveelheden en stukprijzen, bedragen, belastingdetails en betalingsvoorwaarden uit elke factuurlay-out.
Bankafschriftconversie. De bankafschriftconverter verwerkt afschriften van meer dan 20.000 banken wereldwijd met exports naar 8 formaten: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX en QIF. Geen creditverbruik, geen kosten per pagina.
84+ PDF-tools inbegrepen
Naast extractie van financiële documenten, bevat PDFSub een uitgebreid documentplatform:
- Samenvoegen en splitsen van PDF's voor klantdocumentpakketten
- Comprimeren van grote bestanden voor e-mail of opslag
- Converteren tussen PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- en afbeeldingsformaten
- Watermerken en stempelen van documenten voor vertrouwelijke markering
- Versleutelen en ontsleutelen van PDF's voor beveiliging
- Vertalen van documenten tussen meer dan 130 talen met AI
- Samenvatten van lange documenten voor snelle beoordeling
- Vergelijken van twee documenten naast elkaar
AutoEntry is alleen extractie. Elke andere documentbewerking vereist een aparte tool en abonnement. Met PDFSub leven extractie en documentbeheer in hetzelfde platform.
130+ Talen versus Beperkte Ondersteuning
PDFSub ondersteunt meer dan 130 talen met automatische detectie - inclusief alle niet-Latijnse scripts (Chinees, Japans, Koreaans, Arabisch, Hindi, Thais, Cyrillisch). Internationale datum- en getalnotaties (Europese komma-decimaal, Indiaas lakh-systeem) en meer dan 100 valutatekens worden automatisch afgehandeld.
AutoEntry richt zich op Engels en belangrijke Europese talen. Documenten in niet-Latijnse scripts vereisen vaak handmatige gegevensinvoer omdat de OCR-nauwkeurigheid onvoldoende is.
Browser-eerste Privacy
De Tier 1-extractie van PDFSub draait volledig in uw browser - uw document verlaat nooit uw apparaat. Voor de meeste digitale bankafschriften, facturen en bonnetjes gebeurt alle verwerking aan de clientzijde.
AutoEntry uploadt alle documenten naar cloudservers voor verwerking. Voor praktijken die gevoelige financiële gegevens van klanten verwerken, biedt browser-eerste verwerking een zinvol privacyvoordeel.
Functievergelijking naast elkaar
| Functie | PDFSub | AutoEntry |
|---|---|---|
| Prijsmodel | €20/gebruiker/maand jaarlijks (€25/gebruiker/maand maandelijks) - voorspelbaar per gebruiker | Credits (€12-450/maand) |
| Kosten per document | Geen kosten per document binnen de 500 pagina's/maand toewijzing per gebruiker | 1-2 credits (elk €0,15-€0,24) |
| Bankafschriftconversie | 20.000+ banken, 8 formaten (inbegrepen) | Beschikbaar (extra credits) |
| PDF-tools | 84+ (samenvoegen, splitsen, comprimeren, converteren, etc.) | Geen |
| Talen | 130+ (automatisch gedetecteerd) | Engels + beperkte EU-talen |
| Privacymodel | Browser-eerste (Tier 1 uploadt nooit) | Alleen cloud |
| Uitvoerformaten | Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF | Directe publicatie naar boekhoudsoftware, CSV |
| Boekhoudintegraties | Bestands-export (elke software) | Directe integratie Sage, Xero, QuickBooks |
| Documenttypen | Facturen, bonnetjes, bankafschriften, rapporten | Facturen, bonnetjes, bankafschriften |
| Onbeperkt aantal bedrijven | Ja | Ja (alle abonnementen) |
| Gratis proefperiode | 7 dagen volledige toegang | Gratis proefperiode beschikbaar |
Wanneer AutoEntry nog steeds de juiste keuze is
Eerlijk is eerlijk: AutoEntry doet sommige dingen beter dan PDFSub. Als deze functies cruciaal zijn voor uw workflow, is AutoEntry mogelijk nog steeds de juiste tool:
U heeft directe Sage-integratie nodig. Als product van Sage heeft AutoEntry de diepste integratie met Sage 50, Sage Business Cloud en andere Sage-producten. Als uw praktijk op Sage draait en u wilt met één klik geëxtraheerde gegevens publiceren, is de Sage-integratie van AutoEntry een echt voordeel dat PDFSub niet kan evenaren.
U verwerkt een laag volume met eenvoudige facturen. Bij 50 eenvoudige facturen per maand (zonder regels) is het Bronze-abonnement van AutoEntry voor €12/maand goedkoper dan het All-In-One-abonnement van PDFSub (€20/maand jaarlijks; €25/maand maandelijks). Als uw volume consistent laag is en u geen bankafschriftconversie of PDF-tools nodig heeft, is de instapprijs van AutoEntry concurrerend.
U wilt directe publicatie naar boekhoudsoftware. AutoEntry publiceert geëxtraheerde gegevens rechtstreeks naar Xero, QuickBooks en Sage zonder bestands-export/import. PDFSub exporteert bestanden die u handmatig importeert. Als de publicatie met één klik merkbare tijd in uw workflow bespaart, zijn de directe integraties van AutoEntry waardevol.
Uw team is al getraind op AutoEntry. Het wisselen van tools brengt trainingskosten met zich mee. Als uw team bekwaam is met AutoEntry en de creditkosten geen significante zorg zijn, is de overhead van het wisselen mogelijk niet gerechtvaardigd.
U heeft functies voor onkostendeclaraties nodig. AutoEntry bevat functies voor onkostendeclaraties en -beheer die verder gaan dan basis extractie. Als uw workflow het indienen en goedkeuren van onkosten door werknemers omvat, is het onkostendeclaratiebeheer van AutoEntry volwassener.
Andere alternatieven die het overwegen waard zijn
PDFSub is onze aanbeveling voor de breedste waarde, maar andere tools kunnen aan specifieke behoeften voldoen:
Dext Prepare - De meest directe concurrent van AutoEntry. Verwerking van bonnetjes en facturen met directe synchronisatie met boekhoudsoftware (Xero, QuickBooks, Sage). Prijs per klant (€25-55/maand per klant) die duurder is dan AutoEntry op schaal, maar het product is gepolijst en goed onderhouden.
Hubdoc - Gratis bij Xero-abonnementen. Basisverwerking van facturen en bonnetjes met directe Xero-synchronisatie. Ondersteunt geen regels, heeft nauwkeurigheidsproblemen, maar de prijs is goed als u al voor Xero betaalt.
Expensify - Platform voor onkostendeclaraties met bonnetjesscanning. Beter voor zakelijke onkostendeclaraties dan voor boekhoudpraktijken. Prijs per gebruiker (€5-18/gebruiker/maand). Ander gebruiksscenario, maar soms vergeleken.
DocuClipper - Gespecialiseerde bankafschriftconverter. Goed als bankafschriften uw belangrijkste pijnpunt zijn. Gericht op Engels, prijs per pagina (€39-€399/maand). Vult AutoEntry aan in plaats van het te vervangen.
Hoe over te stappen van AutoEntry naar PDFSub
Overstappen is eenvoudig - er is geen gegevensmigratie nodig, aangezien beide tools documenten op aanvraag verwerken.
Stap 1: Start een gratis proefperiode
Ga naar de prijs-pagina van PDFSub en start een gratis proefperiode van 7 dagen. Alle abonnementen bieden volledige functionaliteit tijdens de proefperiode.
Stap 2: Test uw belangrijkste documenttypen
Verwerk de documenten die u het meest frequent gebruikt:
- Facturen: Test met facturen van uw belangrijkste leveranciers - verifieer zowel headergegevens als regeltoonwaarden extractie
- Bonnen: Upload bonnetjes en vergelijk de extractiekwaliteit
- Bankafschriften: Converteer bankafschriften van klanten en verifieer de transactienauwkeurigheid over meerdere bankformaten
- Niet-Engelse documenten: Als u internationale klanten bedient, test dan met hun documenten
Stap 3: Vergelijk de uitvoerkwaliteit
Vergelijk voor facturen de door PDFSub geëxtraheerde velden met wat AutoEntry produceert. Verifieer voor bankafschriften of het geëxporteerde QBO- of OFX-bestand schoon importeert in uw boekhoudsoftware. Let op de nauwkeurigheid van de regeltoonwaarden - hierin onderscheiden extractietools zich.
Stap 4: Bereken de totale kosten
Tel uw daadwerkelijke creditverbruik van AutoEntry van de afgelopen 3-6 maanden op. Bereken de gemiddelde maandelijkse kosten, inclusief eventuele overschrijdingskosten. Vergelijk dit met het tarief per gebruiker van PDFSub. Houd rekening met tools waarvoor u apart betaalt (PDF-bewerking, bankafschriftconversie tegen extra creditkosten) die PDFSub zou consolideren.
Stap 5: Pas uw workflow aan
De belangrijkste workflowwijziging is de overgang van directe publicatie naar boekhoudsoftware (AutoEntry) naar bestands-export en -import (PDFSub). De QBO-bestanden werken native met QuickBooks, OFX-bestanden werken met Xero en de meeste andere platforms, en Excel/CSV-bestanden zijn universeel. De importstap voegt een paar seconden per batch toe, maar elimineert de kosten per documentcredit.
Stap 6: Annuleer AutoEntry
Zodra u hebt geverifieerd dat PDFSub uw workflow dekt, annuleert u uw AutoEntry-abonnement. AutoEntry biedt annulering zonder contract, dus u kunt op elk moment annuleren.
Veelgestelde Vragen
Is PDFSub net zo nauwkeurig als AutoEntry voor factuurextractie?
Beide tools leveren een hoge extractienauwkeurigheid voor standaard facturen. AutoEntry richt zich al jaren uitsluitend op factuur/bonnen extractie, wat het een diepe bibliotheek van geleerde formaten geeft. De meerlaagse extractie van PDFSub (browser-gebaseerd voor digitale PDF's, AI-gestuurd voor gescande documenten) levert vergelijkbare nauwkeurigheid voor de meeste factuurlay-outs. Test met uw daadwerkelijke documenten tijdens de gratis proefperiode van PDFSub van 7 dagen.
Kan PDFSub gegevens rechtstreeks naar Sage pushen?
Nee. PDFSub exporteert bestanden in standaardformaten (QBO, OFX, Excel, CSV) die u handmatig importeert in uw boekhoudsoftware. De directe Sage-integratie van AutoEntry is een echt voordeel als u in het Sage-ecosysteem zit. De afweging is dat de bestands-exports van PDFSub werken met elke boekhoudsoftware, terwijl de directe push van AutoEntry beperkt is tot de ondersteunde platforms.
Hoe gaat PDFSub om met bankafschriften vergeleken met AutoEntry?
PDFSub wordt geleverd met vooraf geladen sjablonen voor meer dan 20.000 banken wereldwijd. Upload een afschrift en het systeem detecteert automatisch het bankformaat en extraheert alle transacties. Exporteer naar 8 formaten, waaronder QBO en OFX. AutoEntry verwerkt bankafschriften, maar verbruikt meer credits per afschrift vanwege het hogere datavolume. De vaste prijzen van PDFSub betekenen dat bankafschriften geen extra kosten met zich meebrengen.
Werkt PDFSub met mijn boekhoudsoftware?
PDFSub exporteert naar QBO (native voor QuickBooks), OFX (Xero, Sage en de meeste platforms), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX en QIF. Als uw boekhoudsoftware een van deze standaardformaten kan importeren, werkt PDFSub ermee. AutoEntry heeft directe push-integraties met specifieke platforms, wat handiger is, maar minder flexibel.
Is AutoEntry goedkoper dan PDFSub bij een laag volume?
Bij een zeer laag volume is het Bronze-abonnement van AutoEntry (50 credits, €12/maand) goedkoper dan het All-In-One-abonnement van PDFSub (€20/maand jaarlijks; €25/maand maandelijks, 500 AI-credits). Maar PDFSub bevat 84+ PDF-tools, bankafschriftconversie, e-sign; voeg onbeperkt teamleden toe tegen hetzelfde tarief per gebruiker in één abonnement. De waarde per dollar is in het voordeel van PDFSub zodra u meer dan een handvol documenten nodig heeft.
De Conclusie
AutoEntry is een capabele tool voor factuur- en bonnetjesextractie - maar de op credits gebaseerde prijzen maken de kosten onvoorspelbaar, bankafschriften verbruiken onevenredig veel credits, en de prijsverhogingen van september 2025 maakten elke categorie duurder. U betaalt per document in een wereld waar prijsstelling per document de groei van praktijken bestraft.
PDFSub levert AI-gestuurde extractie voor facturen, bonnetjes en bankafschriften met het All-In-One-abonnement voor €20/maand (jaarlijks; €240/jaar) of €25/maand maandelijks gefactureerd - geen credits, geen kosten per document, geen verrassingen. Voeg 84+ PDF-tools, ondersteuning voor 130+ talen, 20.000+ bankafschriftsjablonen en browser-eerste privacy toe, en u krijgt een uitgebreid platform dat de volledige documentworkflow dekt.
Probeer PDFSub gratis met een proefperiode van 7 dagen en verwerk uw daadwerkelijke facturen, bonnetjes en bankafschriften. Vergelijk de extractiekwaliteit en bereken hoeveel u zou besparen ten opzichte van uw huidige AutoEntry creditverbruik. De berekening met vaste prijzen is doorgaans overtuigend.