യുഎസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം: ഘടനയും ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകളും
ഒരു യുഎസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ ഓരോ വിഭാഗത്തിനും അതിൻ്റേതായ അർത്ഥമെന്താണ് - കൂടാതെ യുഎസ് ബാങ്കിനെ ചേസ്, ബിഒഎ, വെൽസ് ഫാർഗോ എന്നിവരിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാക്കുന്ന നാല് ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകൾ (ഇ-പേയ്മെന്റ്സ് വിഭാഗം, പിൻവലിക്കൽ/നിക്ഷേപ കോളങ്ങൾ, സേവന നിരക്കുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്സ് ഓപ്ഷൻ).
യുഎസ് ബാങ്ക് (ആസ്തി അനുസരിച്ച് അഞ്ചാമത്തെ വലിയ യുഎസ് വാണിജ്യ ബാങ്ക്) അതിൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലേഔട്ടുകൾ പുതിയ ഡിജിറ്റൽ-ഫസ്റ്റ് എതിരാളികളേക്കാൾ കൂടുതൽ പരമ്പരാഗതമായി നിലനിർത്തുന്നു. സ്റ്റാൻഡേർഡ് പിൻവലിക്കൽ/നിക്ഷേപ കോളങ്ങൾ, അവയുടെ സ്വന്തം വിഭാഗത്തിൽ തരംതിരിച്ച ഫീസുകൾ, എല്ലാ ഡിജിറ്റൽ പേയ്മെന്റ് ഇടപാടുകളും ഒരുമിപ്പിക്കുന്ന "ഇ-പേയ്മെന്റ്സ്" വിഭാഗം. ഈ ഗൈഡിലെ നാല് പ്രത്യേകതകൾ സൂക്ഷ്മമാണ് - അവയെക്കുറിച്ച് അറിയുന്നത് പുനഃസന്തുലനം വേഗത്തിലാക്കുകയും സാധാരണ പാർസിംഗ് പിഴവുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും.
ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ എംബഡ് കോഡ് കോപ്പി ചെയ്യുക:
12 സാർവത്രിക വിഭാഗങ്ങൾ (യുഎസ് ബാങ്ക് അവയെ എങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്യുന്നു)
സാർവത്രിക ഘടന റഫറൻസിനായി, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ മനസ്സിലാക്കുക കാണുക. യുഎസ് ബാങ്ക് എല്ലാ 12 വിഭാഗങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. മാപ്പിംഗ്:
| സാർവത്രിക വിഭാഗം | യുഎസ് ബാങ്ക് ലേബൽ |
|---|---|
| ബാങ്ക് ഹെഡർ | "U.S. Bank" ചുവന്ന ഷീൽഡ് ലോഗോ സഹിതം |
| സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് | "Statement Period" |
| അക്കൗണ്ട് ഉടമ ബ്ലോക്ക് | പേരും വിലാസവും |
| അക്കൗണ്ട് നമ്പർ | അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ ഒഴികെ മാസ്ക് ചെയ്തത് |
| റൂട്ടിംഗ് | അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളിൽ |
| അക്കൗണ്ട് സംഗ്രഹം | "Account Summary" ആരംഭ ബാലൻസ്, നിക്ഷേപങ്ങൾ, പിൻവലിക്കലുകൾ, അവസാന ബാലൻസ് എന്നിവ സഹിതം |
| ഇടപാട് ഹെഡറുകൾ | തീയതി, വിവരണം, പിൻവലിക്കലുകൾ, നിക്ഷേപങ്ങൾ, ബാലൻസ് |
| ഇടപാട് നിരകൾ | പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഓരോന്നിനും; ഇ-പേയ്മെന്റുകൾ പ്രത്യേകം ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു (പ്രത്യേകത 1) |
| ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ | "Image Statements" ഓപ്ഷൻ വഴി ലഭ്യമാണ് (പ്രത്യേകത 4) |
| ഫീസുകൾ + പലിശ | "Service Charges" - വിശദീകരിച്ചത് (പ്രത്യേകത 3) |
| പ്രതിദിന ബാലൻസ് സംഗ്രഹം | "Daily Balance" |
| വെളിപ്പെടുത്തൽ | "Important Information About Your Account" |
പ്രത്യേകത 1: ഡിജിറ്റൽ ഇടപാടുകൾക്കുള്ള "ഇ-പേയ്മെന്റ്സ്" വിഭാഗം
യുഎസ് ബാങ്ക് ഡിജിറ്റൽ പേയ്മെന്റുകൾ (ബിൽ പേ, ACH ഡെബിറ്റുകൾ, വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ, ഓൺലൈൻ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ) അവയുടെ സ്വന്തം ലേബൽ ചെയ്ത വിഭാഗത്തിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നു:
EPAYMENTS
01/05 ONLINE BILL PAY PG&E ELECTRIC -142.30
01/08 ACH DEBIT AMAZON RETAIL -47.99
01/12 WIRE TRANSFER OUT TO CHASE ACCT *4321 -1,200.00ഇത് കാർഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇടപാടുകളിൽ നിന്നും (പ്രധാന ഇടപാട് പട്ടികയിൽ ദൃശ്യമാകും) ചെക്കുകളിൽ നിന്നും (എനേബിൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്സ് വിഭാഗത്തിൽ ദൃശ്യമാകും) വ്യത്യസ്തമാണ്.
പാർസിംഗിന് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം: "EPAYMENTS" എന്ന ഇടപാട് നിരയായി കണക്കാക്കുകയോ വിഭാഗം പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾക്ക് ഇ-പേയ്മെന്റ്സ് വിഭാഗം ഹെഡർ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല. രണ്ട് പിശകുകളും തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകുന്നു.
യുഎസ് ബാങ്ക് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് ചെയ്യുന്നു: ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്മെന്റ് തട്ടിപ്പ് ബാങ്കുകൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക അവലോകന വിഭാഗമാണ്. അവയെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത് പുനഃസന്തുലനം എളുപ്പമാക്കുകയും വേഗത്തിലുള്ള തട്ടിപ്പ് കണ്ടെത്തൽ രീതികളെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രത്യേകത 2: പരമ്പരാഗത പിൻവലിക്കൽ / നിക്ഷേപ കോളങ്ങൾ
BofA (Subtractions/Additions) അല്ലെങ്കിൽ Wells Fargo (ജോടിയാക്കിയ നിക്ഷേപങ്ങൾ/ക്രെഡിറ്റുകൾ + പിൻവലിക്കലുകൾ/ഡെബിറ്റുകൾ) എന്നിവയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, യുഎസ് ബാങ്ക് ഏറ്റവും പരമ്പരാഗത കോള ജോഡി ഉപയോഗിക്കുന്നു: പിൻവലിക്കലുകൾ (Withdrawals) ഉം നിക്ഷേപങ്ങൾ (Deposits).
Date Description Withdrawals Deposits Balance
01/03 PAYROLL 3,200.00 11,632.10
01/05 AMAZON.COM 47.99 11,584.11പാർസിംഗിന് ഇത് ഏറ്റവും പ്രവചനാതീതമായ ലേഔട്ട് ആണ് - കോളത്തിന്റെ പേരുകൾ വ്യക്തമാണ്, "ചേസ് പോലുള്ള" ഫോർമാറ്റുകൾക്കായി നിർമ്മിച്ച പാർസറുകൾ യുഎസ് ബാങ്കിനെ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
പ്രത്യേകത 3: വിശദീകരിച്ച സേവന നിരക്കുകൾ വിഭാഗം
സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ അവസാനം, യുഎസ് ബാങ്ക് ഫീസുകളെ ലേബൽ ചെയ്ത വിശദീകരിച്ച വിഭാഗത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു:
SERVICE CHARGES
Monthly maintenance fee 12.95
ATM transactions (out of network) x2 6.00
Foreign transaction fee 2.45
Total service charges this period 21.40ഓരോ ഫീസ് തരത്തിനും അതിൻ്റേതായ ഒരു നിരയുണ്ട്, താഴെ ഒരു മൊത്തം തുകയുണ്ട്. ഇതേ ഫീസുകൾ പ്രധാന ഇടപാട് പട്ടികയിലെ വ്യക്തിഗത നിരകളായും ദൃശ്യമാകും - അതിനാൽ സേവന നിരക്കുകൾ വിഭാഗം ഒരു സംഗ്രഹമാണ്, പുതിയ ഇടപാടുകളല്ല.
പാർസിംഗിന് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം: സേവന നിരക്കുകൾ ഒരു സംഗ്രഹ വിഭാഗമായി തിരിച്ചറിയാത്ത ടൂളുകൾ ഫീസുകൾ ഇരട്ടിയായി കണക്കാക്കിയേക്കാം - ഒരിക്കൽ പ്രധാന ഇടപാട് പട്ടികയിൽ നിന്ന്, ഒരിക്കൽ സേവന നിരക്കുകൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്. നിങ്ങളുടെ കൺവെർട്ടർ ഇതിനെ മെറ്റാഡാറ്റയായി തിരിച്ചറിയുന്നു എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
PDFSub സേവന നിരക്കുകൾ വിഭാഗത്തെ ഒരു സംഗ്രഹമായി തിരിച്ചറിയുകയും ഇടപാട് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രത്യേകത 4: "ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്സ്" ഓപ്ഷൻ
സാധാരണ യുഎസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. പകരം, യുഎസ് ബാങ്ക് ഒരു പ്രത്യേക "ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്സ്" അപ്ഗ്രേഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു (ചില അക്കൗണ്ട് തരങ്ങൾക്ക് സൗജന്യമായി, മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് ഫീസ്) ഇത് നൽകിയ ഓരോ ചെക്കിൻ്റെയും മുൻപും പിൻപുമുള്ള മിനിയേച്ചറുകൾ ചേർക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റിന് ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്സ് എനേബിൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ PDF-കളിൽ ചെക്ക് ചിത്രങ്ങളുള്ള ഒരു വിഭാഗം അവസാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടും. ഇല്ലെങ്കിൽ, ചെക്ക് നമ്പർ ഒരു ഇടപാട് നിരയായി മാത്രം കാണും.
എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനം:
- അണ്ടർ റൈറ്റിംഗിനും തട്ടിപ്പ് കണ്ടെത്തലിനും, ക്ലയിന്റിന് ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പതിപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കുക
- സാധാരണ ബുക്ക് കീപ്പിംഗിന്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് (ചെക്ക് നമ്പറുകൾ മാത്രം) മതിയാകും
- പാർസിംഗിന്, ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പതിപ്പ് വലുതാണ് - കൂടുതൽ പേജുകൾ, വലിയ ഫയൽ വലുപ്പം
യുഎസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം
- usbank.com ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
- My Accounts -> അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക -> Documents
- Statements -> തീയതി പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക -> View / Download PDF
യുഎസ് ബാങ്ക് 7 വർഷം വരെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭ്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.
Excel, QBO, അല്ലെങ്കിൽ Xero ലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ
- യുഎസ് ബാങ്ക് Excel ലേക്ക് മാറ്റുക - പരിവർത്തന വർക്ക്ഫ്ലോ
- QBO vs CSV vs OFX - ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
- QuickBooks ലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക - പൊതുവായ QB ഇറക്കുമതി ഗൈഡ്
PDFSub എല്ലാ 4 യുഎസ് ബാങ്ക് പ്രത്യേകതകളെയും തിരിച്ചറിയുന്നു: ഇ-പേയ്മെന്റുകൾ പ്രധാന ഇടപാട് ലിസ്റ്റിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നു, സേവന നിരക്കുകൾ വിഭാഗം മെറ്റാഡാറ്റയായി ഒഴിവാക്കുന്നു, ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്സ് ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ഇടപാട് എക്സ്ട്രാക്ഷനിൽ ഇടപെടുന്നില്ല, കൂടാതെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പിൻവലിക്കൽ/നിക്ഷേപ കോളങ്ങൾ വ്യക്തമായ ഒരു സൈൻഡ് തുകയിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു.
താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ട ബാങ്ക്-നിർദ്ദിഷ്ട വ്യത്യാസങ്ങൾ
- ചേസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- വെൽസ് ഫാർഗോ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- സിറ്റി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- കാപിറ്റൽ വൺ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- പിഎൻസി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- ടിഡി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
പ്രധാന യുഎസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ഏറ്റവും പ്രവചനാതീതമായ ലേഔട്ടുകളിൽ ഒന്നാണ് യുഎസ് ബാങ്ക് - നിങ്ങൾ ചേസ് അല്ലെങ്കിൽ ബിഒഎ യോടൊപ്പം യുഎസ് ബാങ്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, യുഎസ് ബാങ്ക് PDF-കൾ സാധാരണയായി വൃത്തിയായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ വേഗതയേറിയതാണ്.