സ്വകാര്യതാ നയം
Last updated: 2026 ഫെബ്രുവരി 3
ആമുഖം
PDFSub ("ഞങ്ങൾ", "ഞങ്ങളുടെ") നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയെ മാനിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരായിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സേവനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതെന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്നും സംരക്ഷിക്കുന്നതെന്നും ഈ സ്വകാര്യതാ നയം വിശദീകരിക്കുന്നു.
പ്രധാന പോയിന്റ്: സ്വകാര്യതയ്ക്കാണ് ഞങ്ങൾ പ്രഥമ പരിഗണന നൽകുന്നത്. ഞങ്ങളുടെ പല PDF ടൂളുകളും നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ തന്നെ ഫയലുകൾ പൂർണ്ണമായും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം AI വിശകലനം, ഡോക്യുമെന്റ് കൺവേർഷൻ തുടങ്ങിയ വിപുലമായ ഫീച്ചറുകൾക്കായി ചില ടൂളുകൾ സുരക്ഷിതമായ സെർവർ-സൈഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. രീതി ഏതായാലും, എൻക്രിപ്ഷൻ, പ്രോസസ്സിംഗിന് ശേഷമുള്ള ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡിലീഷൻ, കർശനമായ ആക്സസ് കൺട്രോളുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്നു. Pro, Business വരിക്കാർക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഔട്ട്പുട്ട് ഫയലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് സേവ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കണമെന്ന് എപ്പോഴും തീരുമാനിക്കുന്നത് നിങ്ങളാണ്.
ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ
അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ
നിങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഇവ ശേഖരിക്കുന്നു:
- ഇമെയിൽ വിലാസം
- പേര് (നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
- ഉപയോഗിച്ച ഓതന്റിക്കേഷൻ രീതി (ഇമെയിൽ/Google)
ഉപയോഗ വിവരങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനായി മൊത്തത്തിലുള്ള ഉപയോഗം ഞങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു:
- കൺവേർട്ട് ചെയ്ത പേജുകളുടെ എണ്ണം (എണ്ണം മാത്രം, ഉള്ളടക്കമല്ല)
- സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ നിലയും പർച്ചേസ് ഹിസ്റ്ററിയും
- അവസാനം ലോഗിൻ ചെയ്ത തീയതി
സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾ
ഞങ്ങൾ സ്വയമേവ ശേഖരിക്കുന്നത്:
- IP വിലാസം
- ബ്രൗസർ തരവും പതിപ്പും
- ഉപകരണത്തിന്റെ തരം
- ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ സന്ദർശിച്ച പേജുകൾ
നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു
ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ: പല ടൂളുകളും (merge, split, rotate, reorder, compress, watermark, PDF to image, image to PDF, password protection) JavaScript ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ ഫയലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. ഈ ടൂളുകൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല.
സെർവർ വഴി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ: മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി ചില ഫീച്ചറുകൾക്ക് സെർവർ-സൈഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമാണ്. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ: Word/Excel/PowerPoint കൺവേർഷനുകൾ, HTML to PDF, AI അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ (OCR, സംഗ്രഹം, വിവർത്തനം, ചാറ്റ്, ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ), സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ വിശകലനം. ഈ ടൂളുകൾക്കായി:
- ട്രാൻസിറ്റിൽ TLS ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു
- പ്രോസസ്സിംഗ് നടക്കുന്നത് ഒറ്റപ്പെട്ടതും സുരക്ഷിതവുമായ സാഹചര്യങ്ങളിലാണ്
- പ്രോസസ്സിംഗിന് ശേഷം ഫയലുകൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും (സാധാരണയായി 1 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ)
- നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുകയോ പരിശോധിക്കുകയോ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല
ഔട്ട്പുട്ട് ഫയലുകൾ: സൗജന്യ പ്ലാനുകൾക്കും ഒറ്റത്തവണ പർച്ചേസ് പ്ലാനുകൾക്കും, ഔട്ട്പുട്ട് ഫയലുകൾ നേരിട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു — ഞങ്ങൾ അവ സ്റ്റോർ ചെയ്യുന്നില്ല. Pro, Business വരിക്കാർക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ ആക്സസിനായി ഫയലുകൾ ഞങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് സേവ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനുണ്ട്. സ്റ്റോർ ചെയ്ത ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിന്റെ ഡാറ്റാ റിട്ടൻഷൻ പിരീഡ് അനുസരിച്ച് (പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് 30-365 ദിവസം) നിലനിർത്തും, അവ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം.
ഞങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്: നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗ പരിധി മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ കൺവേർഷൻ മെറ്റാഡാറ്റ (ഫയലിന്റെ പേര്, പേജ് എണ്ണം, തീയതി) രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഉള്ളടക്കം ഞങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുകയോ വിശകലനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.
നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു:
- ഞങ്ങളുടെ സേവനം നൽകുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും
- നിങ്ങളുടെ പേയ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനും
- സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അറിയിപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിന്
- നിങ്ങളുടെ സപ്പോർട്ട് അഭ്യർത്ഥനകളോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിന്
- ഞങ്ങളുടെ സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്
- നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ പാലിക്കുന്നതിന്
ഡാറ്റ പങ്കിടൽ
ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ വിൽക്കുന്നില്ല. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ഇവരുമായി പങ്കിട്ടേക്കാം:
- Stripe: പേയ്മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗിനായി
- SendGrid: ഇമെയിൽ ഡെലിവറിക്കായി
- CloudFlare: വെബ്സൈറ്റ് സുരക്ഷയ്ക്കും പ്രകടനത്തിനുമായി
ഈ സേവന ദാതാക്കൾ അവരുടെ സ്വന്തം സ്വകാര്യതാ നയങ്ങൾക്കും ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗ് കരാറുകൾക്കും വിധേയരാണ്.
തേർഡ് പാർട്ടി ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് (ഓപ്ഷണൽ)
Pro, Business വരിക്കാർക്ക് വേണമെങ്കിൽ അവരുടെ Google Drive അല്ലെങ്കിൽ Dropbox അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കാം. ഈ ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ:
- Google Drive: നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫയലുകൾ ഓതന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്യാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾ Google-ന്റെ OAuth 2.0 ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫയലുകൾ മാത്രം വായിക്കാനും എഴുതാനും ഞങ്ങൾ പരിമിതമായ അനുമതികൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.
- Dropbox: Dropbox Chooser വഴി നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫയലുകൾ ഓതന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്യാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾ Dropbox-ന്റെ OAuth 2.0 ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫയലുകൾ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യൂ.
ഞങ്ങൾ സ്റ്റോർ ചെയ്യുന്നത്: നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലൗഡ് പ്രൊവൈഡറെ ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ, കണക്ഷൻ നിലനിർത്താൻ ഞങ്ങൾ OAuth ടോക്കണുകൾ (എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തത്) സുരക്ഷിതമായി സ്റ്റോർ ചെയ്യുന്നു. ഡിസ്പ്ലേ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളും (ഇമെയിൽ, ഡിസ്പ്ലേ പേര്) സ്റ്റോർ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ PDFSub ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് വ്യക്തമായി സേവ് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിൽ നിന്നുള്ള ഫയലുകളുടെ കോപ്പികൾ ഞങ്ങൾ സ്റ്റോർ ചെയ്യില്ല.
ബന്ധം വിച്ഛേദിക്കൽ: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും Google Drive അല്ലെങ്കിൽ Dropbox അക്കൗണ്ട് ബന്ധം വിച്ഛേദിക്കാം. ഇത് ഉടനടി ഞങ്ങളുടെ ആക്സസ് റദ്ദാക്കുകയും ആ പ്രൊവൈഡർക്കായി സ്റ്റോർ ചെയ്തിട്ടുള്ള എല്ലാ ടോക്കണുകളും അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജീവമായിരിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നു. നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിയമപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിലനിർത്തേണ്ട സാഹചര്യമൊഴികെ, 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യും.
നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ (GDPR)
നിങ്ങൾ യൂറോപ്യൻ ഇക്കണോമിക് ഏരിയയിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ അവകാശങ്ങളുണ്ട്:
- നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യുക
- തെറ്റായ ഡാറ്റ തിരുത്തുക
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുക
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനെ എതിർക്കുക
- ഡാറ്റ പോർട്ടബിലിറ്റി അഭ്യർത്ഥിക്കുക
- ഏത് സമയത്തും സമ്മതം പിൻവലിക്കുക
നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ (CCPA)
നിങ്ങൾ കാലിഫോർണിയ നിവാസിയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ അവകാശങ്ങളുണ്ട്:
- ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഏതൊക്കെയെന്ന് അറിയുക
- നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുക
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ വിൽക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിഞ്ഞുമാറുക (ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ വിൽക്കാറില്ല)
- നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്നതിൽ വിവേചനം നേരിടാതിരിക്കുക
അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കൽ
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അക്കൗണ്ട് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ:
- നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും
- നിങ്ങളുടെ കൺവേർഷൻ ഹിസ്റ്ററി ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും
- ഉപയോഗിക്കാത്ത ക്രെഡിറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടും
- സജീവമായ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ റദ്ദാക്കപ്പെടും
സുരക്ഷ
നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ഉചിതമായ സാങ്കേതികവും സംഘടനാപരവുമായ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു, അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:
- ട്രാൻസിറ്റിലെ എൻക്രിപ്ഷൻ (HTTPS)
- സുരക്ഷിതമായ ഓതന്റിക്കേഷൻ രീതികൾ
- പതിവായുള്ള സുരക്ഷാ ഓഡിറ്റുകൾ
- ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പരിമിതമായ ആക്സസ്
കുക്കികൾ
അത്യാവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും അനലിറ്റിക്സിനുമായി ഞങ്ങൾ കുക്കികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. വിശദാംശങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ കുക്കി പോളിസി കാണുക.
ഈ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ
ഞങ്ങൾ കാലാകാലങ്ങളിൽ ഈ സ്വകാര്യതാ നയം പുതുക്കിയേക്കാം. ഈ പേജിൽ പുതിയ നയം പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും "അവസാനം പുതുക്കിയത്" എന്ന തീയതി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും ഏതെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.
ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക
ഈ സ്വകാര്യതാ നയത്തെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.