പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എക്സലിലേക്ക് മാറ്റുക (ബാങ്കോ ഡോ ബ്രസീൽ, ഇറ്റൗ, നൂബാങ്ക് എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും)

ഇറ്റൗ ബാങ്കിൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ എക്സ്ട്രാറ്റോ ബാങ്കാരിയോ PDF-ൽ വളരെ ചിട്ടയായി കാണാം - നിങ്ങൾ അതിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രയോജനകരമായത് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നതുവരെ. നിങ്ങൾ അത് എക്സലിൽ തുറക്കുന്ന നിമിഷം, "1.234,56" തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്ത ടെക്സ്റ്റായി മാറും. "05/03/2026" എന്ന തീയതി മാർച്ച് 5-ൽ നിന്ന് മെയ് 3-ലേക്ക് നിശബ്ദമായി മാറും. "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" എന്ന് വായിച്ച PIX ഇടപാട് ലൈൻ ഇപ്പോൾ മൂന്ന് വരികളിലായി വ്യാപിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഇടപാട് പട്ടികയും തകർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇതൊരു പ്രത്യേക പ്രശ്നമല്ല. ബ്രസീലിന് 215 ദശലക്ഷം ജനസംഖ്യയുണ്ട്, 84% ബാങ്കിംഗ് വ്യാപനം ഉണ്ട് - ലാറ്റിൻ അമേരിക്കയിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഡിജിറ്റൽ ബാങ്കിംഗ് വിപണി. പോർച്ചുഗലിന്റെ 10.3 ദശലക്ഷം ജനസംഖ്യയും 59% ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് സ്വീകാര്യതയും കൂട്ടിച്ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ 225 ദശലക്ഷത്തിലധികം പോർച്ചുഗീസ് സംസാരിക്കുന്ന ബാങ്ക് ഉപഭോക്താക്കളുടെ ഒരു വിപണി കാണുന്നു, അവരുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇംഗ്ലീഷ് ലൊക്കേൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുമായി അടിസ്ഥാനപരമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

ബ്രസീലിന്റെ തൽക്ഷണ പേയ്മെന്റ് സംവിധാനമായ PIX-ന്റെ വർദ്ധനവ് - ഒരു ദിവസം 276.7 ദശലക്ഷം ഇടപാടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്തു - കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ വഷളാക്കിയിരിക്കുന്നു. PIX എൻട്രികൾ ആധുനിക ബ്രസീലിയൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ഇടപാട് കോഡുകൾ, CPF/CNPJ നമ്പറുകൾ, ഏതെങ്കിലും പൊതുവായ PDF കൺവെർട്ടറിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാത്ത റഫറൻസ് സ്ട്രിംഗുകൾ എന്നിവ നിറയ്ക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ Banco do Brasil സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ QuickBooks-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന ഒരു ബ്രസീലിയൻ അക്കൗണ്ടന്റോ, ഒരു ബ്രസീലിയൻ അനുബന്ധ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നുള്ള പേയ്മെന്റുകൾ ഒത്തുതീർക്കുന്ന ഒരു അമേരിക്കൻ കമ്പനിയോ, Millennium BCP എക്സ്ട്രാറ്റോകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു പോർച്ചുഗീസ് ബുക്ക്കീപ്പറോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫിൻടെക് സ്റ്റാർട്ടപ്പ് Nubank PDF-കൾ വലിയ തോതിൽ വിശകലനം ചെയ്യുന്നയാളോ ആകട്ടെ - വെല്ലുവിളി ഒന്നാണ്: പോർച്ചുഗീസ് ഭാഷയിലുള്ള ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF-കളിൽ നിന്ന് വൃത്തിയുള്ളതും ഘടനാപരവുമായ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കണക്കാക്കുന്ന ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് മാറ്റുക.

എന്തുകൊണ്ട് പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എക്സലിൽ തകരാറിലാവുന്നു?

പോർച്ചുഗീസ് ഫിനാൻഷ്യൽ ഫോർമാറ്റിംഗിന് മറ്റ് യൂറോപ്യൻ ഭാഷകളുമായി ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പങ്കിടുന്നു, എന്നാൽ അതിന്റേതായ പ്രത്യേക വെല്ലുവിളികൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. ആറ് പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ എല്ലാ പൊതുവായ കൺവെർട്ടറുകളെയും തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു.

1. കോമ ഡെസിമൽസ്, പിരീഡ് തൗസൻഡ്സ്

പോർച്ചുഗീസ് സംസാരിക്കുന്ന രാജ്യങ്ങൾ ഇംഗ്ലീഷിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ നമ്പർ സമ്പ്രദായം ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ഇംഗ്ലീഷ് ലൊക്കേൽ എക്സലിന് "തെറ്റായ" സ്ഥാനങ്ങളിൽ പിരീഡുകളും കോമകളും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യയെ വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഒരു ലളിതമായ കണ്ടെത്തലും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലും പ്രവർത്തിക്കില്ല, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് പിരീഡ് തൗസൻഡ് സെപ്പറേറ്ററുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും കോമ ഡെസിമൽ ഒരേ സമയം ശരിയായ ക്രമത്തിൽ മാറ്റുകയും വേണം. ക്രമം തെറ്റിയാൽ "1.234,56" എന്നത് "1,234,56" ആയി മാറും - ഇത് എക്സലിന് ഇപ്പോഴും വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ബ്രസീലിയൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് മറ്റൊരു പ്രശ്നം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു: കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ. "R$ 1.234,56" എന്നതിൽ ഒന്നിലധികം അക്ഷരങ്ങളുള്ള കറൻസി പ്രിഫിക്സും ഒരു സ്പേസും ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് ഏതെങ്കിലും നമ്പർ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ചില സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ "R$1.234,56" സ്പേസ് ഇല്ലാതെ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ചിഹ്നം നമ്പറിന് ശേഷം സ്ഥാപിക്കുന്നു.

2. DD/MM/YYYY - നിശബ്ദ തീയതി സ്വാപ്പ്

പോർച്ചുഗീസ് തീയതികൾക്ക് ദിവസ-മാസം-വർഷം സ്ലാഷുകളോടെയാണ്: 05/03/2026 എന്നാൽ മാർച്ച് 5, 2026.

ഇതാണ് ഏറ്റവും അപകടകരമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നം, കാരണം പോർച്ചുഗീസ് തീയതികൾ അമേരിക്കൻ തീയതികൾക്ക് (MM/DD/YYYY) സമാനമായ സ്ലാഷ് സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇംഗ്ലീഷ് ലൊക്കേൽ എക്സൽ "05/03/2026" എന്ന് വായിക്കുന്നത് മെയ് 3, 2026 എന്നാണ് - ഒരു പിശകുമില്ല, മുന്നറിയിപ്പില്ല, എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിച്ചതായി ഒരു ദൃശ്യ സൂചനയുമില്ല.

കേടുപാടുകൾ സൂക്ഷ്മമാണ്. ദിവസം 12 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ താഴെയുള്ള തീയതികൾ തെറ്റായ മാസത്തിലേക്ക് നിശബ്ദമായി മാറ്റപ്പെടുന്നു. ദിവസം 12-ൽ കൂടുതൽ ഉള്ള തീയതികൾ ( "15/03/2026" പോലെ) ശരിയായി വിശകലനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കാരണം 15-ാം മാസം ഇല്ല. ഫലം: ഏകദേശം 40% തീയതികൾ തെറ്റായ ഒരു കോളം, 60% ശരിയാണ്, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഏതാണ് ഏതാണെന്ന് ഒരു സൂചനയും നൽകുന്നില്ല. തീയതി അനുസരിച്ച് അടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ മാർച്ച് ഇടപാടുകൾ മെയ് മാസത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.

ചില ബ്രസീലിയൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ തീയതികൾ കൂടുതൽ ചുരുക്കുന്നു - വർഷം കൂടാതെ "05/03" എന്ന് മാത്രം കാണിക്കുന്നു, വർഷം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തലക്കെട്ടിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം അച്ചടിക്കുന്നു. ഒരു കൺവെർട്ടറിന് സന്ദർഭത്തിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായ തീയതി ഊഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

3. PIX ഇടപാട് കോഡുകൾ

PIX ബ്രസീലിലെ പ്രധാന പേയ്മെന്റ് രീതിയായി മാറിയിരിക്കുന്നു, ഇത് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെ രൂപം മാറ്റിമറിച്ചു. ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ ഒരു PIX ഇടപാട് ഇങ്ങനെ കാണാം:

05/03  PIX RECEBIDO FULANO DE TAL CPF 123.456.789-00 E12345678202603051234abcdefghijkl 1.500,00 C

അതായത് ഒരു ഇടപാട് അഞ്ച് വരികളിലായി വ്യാപിക്കുന്നു. വിവരണത്തിൽ ഇടപാട് തരം (PIX RECEBIDO അല്ലെങ്കിൽ PIX ENVIADO), എതിർകക്ഷി പേര്, അവരുടെ CPF അല്ലെങ്കിൽ CNPJ നമ്പർ, 32-അക്ഷരങ്ങളുള്ള എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഐഡന്റിഫയർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു സാധാരണ PDF പാർസർ അഞ്ച് പ്രത്യേക വരികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരു നല്ല കൺവെർട്ടറിന് തുടർച്ചാ പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് അവയെ ഒരൊറ്റ ഇടപാടായി ലയിപ്പിക്കുന്നു.

PIX എൻട്രികൾക്ക് "PIX ENVIADO" (അയച്ചത്), "PIX RECEBIDO" (സ്വീകരിച്ചത്), "PIX AGENDADO" (ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തത്), "PIX DEVOLUÇÃO" (റീഫണ്ട്) പോലുള്ള പ്രത്യേക പദങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു - ഒരു കൺവെർട്ടറിന് ഡെബിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും ശരിയായി വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നതിന് ഇത് മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

4. വിവരണങ്ങളിൽ CPF, CNPJ നമ്പറുകൾ

ബ്രസീലിയൻ ഇടപാട് വിവരണങ്ങളിൽ ടാക്സ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറുകൾ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു:

• CPF (വ്യക്തിഗത): 11 അക്കങ്ങൾ NNN.NNN.NNN-NN എന്ന ഫോർമാറ്റിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, 123.456.789-00)
• CNPJ (ബിസിനസ്സ്): 14 അക്കങ്ങൾ NN.NNN.NNN/NNNN-NN എന്ന ഫോർമാറ്റിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, 12.345.678/0001-90)

ഈ നമ്പറുകളിൽ പിരീഡുകൾ, സ്ലാഷുകൾ, ഹൈഫനുകൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - തീയതികളിലും നമ്പറുകളിലും ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ അക്ഷരങ്ങൾ. CPF/CNPJ ബോധമില്ലാത്ത ഒരു കൺവെർട്ടർ "123.456.789-00" നെ ഒരു നമ്പറായി വിശകലനം ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചേക്കാം (അതിനെ 12345678900 ആയി ചുരുക്കുന്നു) അല്ലെങ്കിൽ പിരീഡുകളെ തൗസൻഡ് സെപ്പറേറ്ററുകളായി തെറ്റിദ്ധരിച്ചേക്കാം.

5. മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങളും ബോലെറ്റോ ബാർകോഡുകളും

PIX കൂടാതെ, ബ്രസീലിയൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ വളരെ നീളമുള്ള വിവരണങ്ങളുള്ള നിരവധി ഇടപാട് തരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

Boleto bancário (ബാർകോഡ് പേയ്മെന്റ് സ്ലിപ്പുകൾ) 47-48 അക്ക ബാർകോഡ് നമ്പറുകൾ വിവരണ ഫീൽഡിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഒരു ബോലെറ്റോ പേയ്മെന്റ് ഇങ്ങനെ വായിക്കാം:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

ആ ബാർകോഡ് സ്ട്രിംഗ് ഒരു PDF-ൽ ഒന്നിലധികം വരികളിലായി വ്യാപിക്കുകയും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഫാൻ്റം വരികൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

TED, DOC ട്രാൻസ്ഫറുകൾ വിവരണത്തിൽ ബാങ്ക് കോഡുകൾ, ബ്രാഞ്ച് നമ്പറുകൾ, അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. DOC ഫെബ്രുവരി 2024-ൽ ഔദ്യോഗികമായി നിർത്തലാക്കിയെങ്കിലും, പഴയ കാലയളവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ഇപ്പോഴും പഴയ DOC എൻട്രികൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.

Débito automático (ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡെബിറ്റ്) യൂട്ടിലിറ്റികൾക്കുള്ള എൻട്രികൾ പലപ്പോഴും കരാർ നമ്പറുകൾ, മീറ്റർ റീഡിംഗുകൾ, ഒന്നിലധികം വരികളിലായി വ്യാപിക്കുന്ന റഫറൻസ് കോഡുകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

6. ഉച്ചാരണമുള്ള അക്ഷരങ്ങളും എൻകോഡിംഗും

പോർച്ചുഗീസിൽ അടിസ്ഥാന ASCII-ക്ക് പുറത്തുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ എന്നിവയും അവയുടെ വലിയ അക്ഷര രൂപങ്ങളും. ഇവ എല്ലായിടത്തും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു:

• ഇടപാട് തരങ്ങൾ: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
• ബാങ്ക് പേരുകൾ: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
• വിവരണ ഫീൽഡുകൾ: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"

എൻകോഡിംഗ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ "Transferência" യെ "Transferência" അല്ലെങ്കിൽ "Transferencia." ആക്കി മാറ്റുന്നു. PDF ISO-8859-1 (Latin-1) എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കുകയും കൺവെർട്ടർ UTF-8 ആയി വായിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ തെറ്റായ കോഡ് പേജുള്ള CSV ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ. ബ്രസീലിയൻ PDF-കൾ പ്രത്യേകിച്ച് പൊരുത്തമില്ലാത്തവയാണ് - ഒരേ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവുകളിൽ വ്യത്യസ്ത എൻകോഡിംഗുകൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

പ്രധാന ബാങ്കുകളും അവയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകളും

ബ്രസീലിയൻ പരമ്പരാഗത ബാങ്കുകൾ

Banco do Brasil - ബ്രസീലിലെ ഏറ്റവും വലിയ ബാങ്ക്, 67 ദശലക്ഷത്തിലധികം ഉപഭോക്താക്കളുണ്ട്. ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് (Internet Banking BB) വഴിയും BB ആപ്പ് വഴിയും PDF എക്സ്ട്രാറ്റോകൾ നൽകുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപാട് എക്സ്പോർട്ടുകൾ (OFX) ലഭ്യമാണ്, എന്നാൽ 60 ദിവസത്തേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. 60 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ PDF മാത്രമാണ്. ലേഔട്ടുകൾ ചെറിയ ഫോണ്ടുകളും ചുരുക്കിയ സ്പേസിംഗും കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

Itaú Unibanco - വിപണി മൂല്യത്തിൽ ബ്രസീലിലെ ഏറ്റവും വലിയ സ്വകാര്യ ബാങ്ക്. Itaú 30 Horas ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴി PDF എക്സ്ട്രാറ്റോകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. സമീപകാല ഇടപാടുകൾക്ക് OFX എക്സ്പോർട്ട് ലഭ്യമാണ്. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF-കൾ രണ്ട് കോളം ലേഔട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് കോളം വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ മൾട്ടി-ലൈൻ PIX വിവരണങ്ങൾ പാറ്റേൺ തകർക്കുന്നു.

Bradesco - മൂന്നാമത്തെ വലിയ സ്വകാര്യ ബാങ്ക്. Bradesco Net Empresa വഴിയും Bradesco ആപ്പ് വഴിയും PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ. ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് CNAB ഫയലുകൾ (ബ്രസീലിയൻ ഇലക്ട്രോണിക് ബാങ്ക് ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് സ്റ്റാൻഡേർഡ്) ലഭ്യമാണ്. ഉപഭോക്തൃ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ സമീപകാല ഇടപാട് വിൻഡോയ്ക്ക് പുറത്ത് PDF മാത്രമാണ്.

Caixa Econômica Federal - സാമൂഹിക പരിപാടികൾ (FGTS, PIS, Bolsa Família) കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സർക്കാർ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ബാങ്ക്. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലേഔട്ടുകളിൽ സ്വകാര്യ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ കാണാത്ത സാമൂഹിക ആനുകൂല്യ നിക്ഷേപങ്ങൾക്കും സർക്കാർ പേയ്മെന്റ് കോഡുകൾക്കുമായി അധിക ഫീൽഡുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

Santander Brasil - സ്പാനിഷ് Santander-ന്റെ ബ്രസീലിയൻ അനുബന്ധ സ്ഥാപനം. PDF, OFX എക്സ്പോർട്ട് എന്നിവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ സ്പാനിഷ് മാതൃ ബാങ്കിന്റെയും മറ്റ് ബ്രസീലിയൻ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ലേഔട്ട് പാറ്റേണുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഹൈബ്രിഡ് ലേഔട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ബ്രസീലിയൻ ഡിജിറ്റൽ ബാങ്കുകൾ

Nubank - ഏഷ്യയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഡിജിറ്റൽ ബാങ്ക്, ബ്രസീലിൽ മാത്രം 112 ദശലക്ഷത്തിലധികം ഉപഭോക്താക്കളുണ്ട്. Nubank ബ്രസീലിയൻ ബാങ്കുകളിൽ ഏറ്റവും മികച്ച എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: PDF, OFX, CSV ഡൗൺലോഡുകൾ ആപ്പ് വഴിയും വെബ് പോർട്ടൽ വഴിയും ലഭ്യമാണ്. CSV എക്സ്പോർട്ടുകൾ സെമികോളണുകൾ ഡിലിമിറ്ററുകളായി ഉപയോഗിക്കുന്നു (പോർച്ചുഗീസ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കൺവെൻഷന് അനുസരിച്ച്) കോമ ഡെസിമൽസോടെ - അതിനാൽ ഇംഗ്ലീഷ് ലൊക്കേൽ ടൂളുകൾക്ക് അവ ഇപ്പോഴും പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

Banco Inter - 35 ദശലക്ഷത്തിലധികം ഉപഭോക്താക്കൾ. സൂപ്പർ ആപ്പ് വഴി PDF എക്സ്ട്രാറ്റോകൾ, സമീപകാല ഇടപാടുകൾക്ക് പരിമിതമായ OFX പിന്തുണ.

C6 Bank - 30 ദശലക്ഷത്തിലധികം ഉപഭോക്താക്കൾ. ആപ്പ് വഴി PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ. ഡിജിറ്റൽ-ഫസ്റ്റ് സമീപനം ശുദ്ധമായ നേറ്റീവ് PDF-കൾ നൽകുന്നു - OCR ആവശ്യമില്ല.

പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്കുകൾ

Caixa Geral de Depósitos (CGD) - പോർച്ചുഗലിലെ ഏറ്റവും വലിയ ബാങ്ക്, സർക്കാർ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളത്. Caixadirecta ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴി PDF എക്സ്ട്രാറ്റോകൾ നൽകുന്നു. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലേഔട്ടുകൾ യൂറോപ്യൻ തീയതി ഫോർമാറ്റ് (DD/MM/YYYY) ഉം EUR കറൻസിയും കോമ ഡെസിമൽസോടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു - ബ്രസീലിന്റെ അതേ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നാൽ വ്യത്യസ്ത ഇടപാട് പദങ്ങൾ.

Millennium BCP - പോർച്ചുഗലിലെ ഏറ്റവും വലിയ സ്വകാര്യ ബാങ്ക്. Millennium ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴി PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ. മിക്ക ബ്രസീലിയൻ ലേഔട്ടുകളേക്കാളും വൃത്തിയുള്ളതാണ്, എന്നാൽ SEPA-നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡുകൾ (IBAN, BIC, mandate റഫറൻസുകൾ) സങ്കീർണ്ണത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

Santander Totta - Santander-ന്റെ പോർച്ചുഗീസ് അനുബന്ധ സ്ഥാപനം. NetBanco വഴി PDF എക്സ്ട്രാറ്റോകൾ. Santander Brasil-മായി ചില ലേഔട്ട് പാറ്റേണുകൾ പങ്കിടുന്നു, എന്നാൽ EUR ഫോർമാറ്റിംഗും SEPA കൺവെൻഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Novo Banco - Banco Espírito Santo-യുടെ പിൻഗാമി. NB സ്മാർട്ട് ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴി PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡൗൺലോഡുകൾ ലളിതമായ ലേഔട്ടുകളോടെ.

BPI (Banco Português de Investimento) - ഇപ്പോൾ CaixaBank ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഭാഗം. BPI Net വഴി PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡൗൺലോഡുകൾ.

രീതി 1: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)

PDFSub പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നേറ്റീവായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - ബ്രസീലിയൻ, പോർച്ചുഗീസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ - മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് വെല്ലുവിളികളും ഉൾപ്പെടെ.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

1. നിങ്ങളുടെ എക്സ്ട്രാറ്റോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക - ഏതെങ്കിലും ബ്രസീലിയൻ അല്ലെങ്കിൽ പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്കിൽ നിന്നുള്ള PDF ഡ്രാഗ് & ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക. PDFSub പിന്തുണയ്ക്കുന്ന 20,000-ൽ അധികം ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്ന് ബാങ്ക് ഫോർമാറ്റ് സ്വയം കണ്ടെത്തുന്നു.

2. தானியங்கி ഫോർമാറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ - കൺവെർട്ടർ സ്വയം ചെയ്യുന്നു: - DD/MM/YYYY തീയതികൾ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു - കോമ ഡെസിമൽസ് (1.234,56) സാധാരണ നമ്പറുകളിലേക്ക് (1234.56) മാറ്റുന്നു - R$ ഉം EUR ഉം കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ വൃത്തിയായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു - മൾട്ടി-ലൈൻ PIX വിവരണങ്ങൾ ഒരൊറ്റ വൃത്തിയുള്ള വരിയിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നു - CPF/CNPJ നമ്പറുകൾ സംരക്ഷിക്കുകയും അവയെ തുകകളായി തെറ്റിദ്ധരിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - പേയ്മെന്റ് വിവരണങ്ങളിൽ നിന്ന് ബോലെറ്റോ ബാർകോഡ് സ്ട്രിംഗുകൾ വൃത്തിയാക്കുന്നു - ഉച്ചാരണമുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ (ã, é, ç, ô) ശരിയായ UTF-8 എൻകോഡിംഗോടെ സംരക്ഷിക്കുന്നു - TED, DOC, PIX, ബോലെറ്റോ ഇടപാട് തരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു

3. പരിശോധിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക - പ്രിവ്യൂവിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ പരിശോധിക്കുക. ബാലൻസുകൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ സാലഡോ അന്റീരിയർ (തുടക്ക ബാലൻസ്), സാലഡോ അറ്റുവൽ (അവസാന ബാലൻസ്) എന്നിവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് സാധൂകരിക്കുന്നു.

4. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക - എക്സൽ (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), അല്ലെങ്കിൽ JSON ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

പോർച്ചുഗീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നു

130-ൽ അധികം ഭാഷകൾ, പോർച്ചുഗീസ് ഉൾപ്പെടെ. എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ എഞ്ചിൻ പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്കിംഗ് പദാവലി മനസ്സിലാക്കുന്നു - എക്സ്ട്രാറ്റോ, സാലഡോ, ക്രെഡിറ്റോ, ഡെബിറ്റോ, ട്രാൻസ്ഫറൻസിയ, പഗമെന്റോ, കോംപ്ര - അവയെ ഘടനാപരമായ ഫീൽഡുകളിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു.

PIX-ബോധമുള്ള പാർസിംഗ്. PIX ENVIADO, PIX RECEBIDO എൻട്രികൾ ഇടപാട് തരങ്ങളായി തിരിച്ചറിയുന്നു, കൂടാതെ മൾട്ടി-ലൈൻ PIX വിവരണങ്ങൾ (എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഐഡന്റിഫയറുകളും CPF/CNPJ നമ്പറുകളും ഉൾപ്പെടെ) വൃത്തിയുള്ള, ഒറ്റ വരി ഇടപാടുകളായി ലയിപ്പിക്കുന്നു.

ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് സ്വകാര്യത. ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ നിന്നുള്ള ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക് - ഇത് മിക്ക ബ്രസീലിയൻ, പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുമാണ് - ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു. ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് മാത്രമാണ് സെർവർ-സൈഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ശരിയായ നമ്പർ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ. കൺവെർട്ടർ കോമകളും പിരീഡുകളും മാറ്റുക മാത്രമല്ല - ഇത് പോർച്ചുഗീസ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു, R$ പ്രിഫിക്സ്,Parentheses-ൽ ഉള്ള നെഗറ്റീവ് തുകകൾ അല്ലെങ്കിൽ മൈനസ് ചിഹ്നങ്ങൾ, കൂടാതെ ചില ബ്രസീലിയൻ ബാങ്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡെബിറ്റ് (D) ക്രെഡിറ്റ് (C) മാർക്കറുകൾ എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം All-In-One പ്ലാനിൽ $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (വാർഷികം; പ്രതി ഉപയോക്താവിന് 500 പേജുകൾ) 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലോടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

രീതി 2: ബാങ്ക് നൽകുന്ന ഡൗൺലോഡുകൾ

ചില ബ്രസീലിയൻ, പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്കുകൾ PDF-ന് പുറമെ ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപാട് എക്സ്പോർട്ടുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇതാ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടത്:

ലഭ്യമായവ

60 ദിവസത്തെ പ്രശ്നം

മിക്ക പരമ്പരാഗത ബ്രസീലിയൻ ബാങ്കുകളും ഇലക്ട്രോണിക് എക്സ്പോർട്ടുകളിൽ (OFX) 60 ദിവസത്തെ പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നു. 60 ദിവസത്തിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഏക ഓപ്ഷൻ PDF എക്സ്ട്രാറ്റോ ആണ്. ഇതിനർത്ഥം ഏതെങ്കിലും ചരിത്രപരമായ വിശകലനത്തിന് - ടാക്സ് റിട്ടേണുകൾ, ഓഡിറ്റുകൾ, ഒന്നിലധികം മാസത്തെ അനുരഞ്ജനം - നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെട്ടാലും ഇല്ലെങ്കിലും PDF-കളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നാണ്.

Nubank ഒരു ശ്രദ്ധേയമായ അപവാദമാണ്. അതിന്റെ ഡിജിറ്റൽ-ഫസ്റ്റ് സമീപനം ദൈർഘ്യമേറിയ ചരിത്ര വിൻഡോ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന OFX, CSV ഡൗൺലോഡുകൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ അതിന്റെ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ബ്രസീലിയൻ വിപണിയിലെ ഏറ്റവും വൃത്തിയുള്ളവയാണ് - നന്നായി ഘടനാപരമായ ലേഔട്ടുകൾ സ്ഥിരമായ ഫോർമാറ്റിംഗോടെ.

OFX പരിമിതികൾ

OFX ലഭ്യമാണെങ്കിൽ പോലും, ബ്രസീലിയൻ ബാങ്ക് OFX ഫയലുകളിൽ പ്രത്യേകതകളുണ്ട്. ചില ബാങ്കുകൾ ISO-8859-1 എൻകോഡിംഗിൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, ഇത് UTF-8 ടൂളുകളിൽ ഉച്ചാരണമുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ നശിപ്പിക്കുന്നു. OFX വിവരണ ഫീൽഡുകൾ പലപ്പോഴും ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു - PIX വിശദാംശങ്ങൾ, ബോലെറ്റോ ബാർകോഡുകൾ, CPF/CNPJ നമ്പറുകൾ എന്നിവ നീക്കം ചെയ്തേക്കാം. കൂടാതെ OFX ഫയലുകളിൽ പൂർണ്ണത പരിശോധിക്കാൻ ആവശ്യമായ തുടക്ക, അവസാന ബാലൻസുകൾ എപ്പോഴും ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല.

Nubank - മികച്ച എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ

Nubank ആപ്പ് വഴിയും വെബ് പോർട്ടൽ വഴിയും PDF, OFX, CSV ഡൗൺലോഡുകൾ നൽകുന്നു - ഏത് ബ്രസീലിയൻ ബാങ്കിന്റെയും മികച്ച എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ. CSV എക്സ്പോർട്ട് സെമികോളണുകൾ ഡിലിമിറ്ററുകളായി കോമ ഡെസിമൽസോടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇംഗ്ലീഷ് ലൊക്കേൽ ടൂളുകൾക്ക് ഇത് ഇപ്പോഴും പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ ഡാറ്റ ഇതിനകം ഘടനാപരമാണ്.

രീതി 3: കോപ്പി-പേസ്റ്റ് (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല)

നിങ്ങൾക്ക് PDF-ൽ നിന്ന് ഇടപാട് ഡാറ്റ പകർത്തി എക്സലിൽ ഒട്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം. ഇതാ സംഭവിക്കുന്നത്:

• 3-5 വരികളിലായി വ്യാപിക്കുന്ന PIX വിവരണങ്ങൾ ഇടപാട് പട്ടികയെ തകർക്കുന്ന ഫാൻ്റം വരികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
• ബോലെറ്റോ ബാർകോഡ് നമ്പറുകൾ (47-48 അക്കങ്ങൾ) സമീപത്തുള്ള കോളങ്ങളിലേക്ക് കവിയുന്നു
• കോമ ഡെസിമൽസ് ടെക്സ്റ്റായി ഒട്ടിക്കുന്നു - SUM, AVERAGE, സോർട്ടിംഗ് ഇല്ല
• DD/MM/YYYY തീയതികൾ നിശബ്ദമായി മാസങ്ങൾ മാറ്റുന്നു
• CPF/CNPJ നമ്പറുകൾ അവയുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു അല്ലെങ്കിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകളായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നു
• ഉച്ചാരണമുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ (ã, é, ç) കോപ്പി രീതി അനുസരിച്ച് കേടായേക്കാം
• സാലഡോ അന്റീരിയർ/സാലഡോ അറ്റുവൽ എന്നിവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് സാധൂകരണം ഇല്ല

10-15 ഇടപാടുകളിൽ കൂടുതൽ ഉള്ളതിന്, മാനുവൽ കോപ്പി-പേസ്റ്റ് സമയത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുകയും പിന്നീട് കണ്ടെത്താൻ പ്രയാസമുള്ള പിശകുകൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ബ്രസീൽ-നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ്

ബ്രസീലിയൻ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ മറ്റ് പോർച്ചുഗീസ് സംസാരിക്കുന്ന രാജ്യങ്ങളിലെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ഇല്ലാത്ത നിരവധി തനതായ ഘടകങ്ങളുണ്ട്.

PIX ഇടപാടുകൾ

PIX ബ്രസീലിയൻ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളെ അടിസ്ഥാനപരമായി മാറ്റിമറിച്ചു. നവംബർ 2020-ൽ ആരംഭിച്ച ഇത് ഇപ്പോൾ ബ്രസീലിലെ ഭൂരിഭാഗം ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്മെന്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഒരു സാധാരണ 2025-2026 സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PIX എൻട്രികളാൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

PIX ഇടപാടുകൾ പ്രത്യേക പ്രിഫിക്സുകളോടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു:

ഓരോ PIX എൻട്രിയിലും സാധാരണയായി എതിർകക്ഷി പേര്, അവരുടെ CPF അല്ലെങ്കിൽ CNPJ, കൂടാതെ 32-അക്ഷരങ്ങളുള്ള എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഐഡന്റിഫയർ (ഉദാഹരണത്തിന്, "E12345678202603051234abcdefghijkl") എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഐഡന്റിഫയർ തർക്ക പരിഹാരത്തിന് അത്യാവശ്യമാണ്, എന്നാൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വിവരണങ്ങളെ അലങ്കോലപ്പെടുത്തുന്നു.

TED, DOC ട്രാൻസ്ഫറുകൾ

TED (Transferência Eletrônica Disponível) വലിയ ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്ക് ഉപയോഗത്തിലുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും ദൈനംദിന പേയ്മെന്റുകളിൽ ഭൂരിഭാഗത്തിനും PIX ഇത് മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചു. TED എൻട്രികളിൽ ലക്ഷ്യസ്ഥാന ബാങ്ക് കോഡ്, ബ്രാഞ്ച്, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ എന്നിവ വിവരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

DOC (Documento de Ordem de Crédito) ഫെബ്രുവരി 15, 2024-ന് ബ്രസീലിന്റെ സെൻട്രൽ ബാങ്ക് ഔദ്യോഗികമായി നിർത്തലാക്കി. എന്നിരുന്നാലും, DOC എൻട്രികൾ ആ തീയതിക്ക് മുമ്പുള്ള കാലയളവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ഇപ്പോഴും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ചില പഴയ വിവരണങ്ങൾ പുതിയ TED ഇടപാടുകൾക്ക് പോലും DOC ഫോർമാറ്റ് പരാമർശിക്കുന്നു.

Boleto Bancário

Boleto എന്നത് ബ്രസീലിന്റെ ബാർകോഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പേയ്മെന്റ് സ്ലിപ്പ് സംവിധാനമാണ് - യൂട്ടിലിറ്റി ബില്ലുകൾ, നികുതികൾ, വാണിജ്യ ഇൻവോയിസുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഇപ്പോഴും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു ബോലെറ്റോ അടയ്ക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിവരണത്തിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ബാർകോഡ് നമ്പർ (47-48 അക്കങ്ങൾ, പലപ്പോഴും പിരീഡുകളാൽ വേർതിരിച്ച ഗ്രൂപ്പുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു)
• പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ പേര് (ചിലപ്പോൾ ചുരുക്കിയത്)
• ബോലെറ്റോയുടെ അവസാന തീയതി

ഒരു ബോലെറ്റോ പേയ്മെന്റ് ലൈൻ ഇങ്ങനെയായിരിക്കാം: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." ഇത് PDF-ൽ ഒന്നിലധികം വരികളിലായി വ്യാപിക്കുകയും കോപ്പി-പേസ്റ്റ് വഴി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അസാധ്യമാവുകയും ചെയ്യുന്നു.

IOF നികുതി

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) എന്നത് വായ്പകൾ, ഇൻഷുറൻസ്, കറൻസി എക്സ്ചേഞ്ച്, ക്രെഡിറ്റ് ഓപ്പറേഷനുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളിൽ പ്രയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫെഡറൽ നികുതിയാണ്. IOF ചാർജുകൾ ബ്രസീലിയൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ പ്രത്യേക ലൈൻ ഇനങ്ങളായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, പലപ്പോഴും "IOF COMPLEMENTAR" അല്ലെങ്കിൽ "IOF ADICIONAL" പോലുള്ള വിവരണങ്ങളോടെ. ഇവ സാധാരണ ഇടപാടുകളേക്കാൾ നികുതി ചെലവുകളായി ശരിയായി വർഗ്ഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഇടപാട് ഡാറ്റയിലെ CPF, CNPJ

CPF, CNPJ നമ്പറുകൾ ബ്രസീലിയൻ ഫിനാൻസിൽ സാർവത്രിക ഐഡന്റിഫയറുകളായി വർത്തിക്കുന്നു. PIX വിവരണങ്ങൾ, TED ട്രാൻസ്ഫറുകൾ, ബോലെറ്റോ പേയ്മെന്റുകൾ, ഡയറക്ട് ഡെബിറ്റ് അംഗീകാരങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ഇവ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ഒരു കൺവെർട്ടറിന് ഇവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

• CPF ഫോർമാറ്റ് (NNN.NNN.NNN-NN) തിരിച്ചറിയുകയും ഒരു നമ്പറായി തെറ്റിദ്ധരിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക

• CNPJ ഫോർമാറ്റ് (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) തിരിച്ചറിയുകയും സ്ലാഷ് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

• ഓഡിറ്റിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഈ ഐഡന്റിഫയറുകൾ വിവരണ ഫീൽഡിൽ സംരക്ഷിക്കുക

പോർച്ചുഗൽ-നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ്

പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ബ്രസീലിന്റെ കോമ-ഡെസിമൽ, DD/MM/YYYY ഫോർമാറ്റിംഗ് പങ്കിടുന്നു, എന്നാൽ വ്യത്യസ്ത കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ആവശ്യമുള്ള യൂറോപ്യൻ പേയ്മെന്റ് സിസ്റ്റം കൺവെൻഷനുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

SEPA ട്രാൻസ്ഫറുകൾ

പോർച്ചുഗൽ സിംഗിൾ യൂറോ പേയ്മെന്റ്സ് ഏരിയയുടെ ഭാഗമാണ്. പോർച്ചുഗീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലെ SEPA ട്രാൻസ്ഫറുകളിൽ ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• IBAN (ഇന്റർനാഷണൽ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നമ്പർ): PT50 തുടർന്ന് 21 അക്കങ്ങൾ
• BIC/SWIFT: ബാങ്കിനെ തിരിച്ചറിയുന്ന 8 അല്ലെങ്കിൽ 11 അക്ഷരങ്ങൾ
• SEPA ഡയറക്ട് ഡെബിറ്റുകൾക്കുള്ള (SDD) Mandate റഫറൻസുകൾ
• Creditor identifier കോഡുകൾ

ഈ ഫീൽഡുകൾ ജർമ്മൻ SEPA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് സമാനമായ മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. CGD സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ ഒരു SEPA ഡയറക്ട് ഡെബിറ്റ് എൻട്രി ക്രെഡിറ്റർ ഐഡി, Mandate റഫറൻസ്, പേയ്മെന്റ് ഉദ്ദേശ്യം എന്നിവയോടെ 4-6 വരികളിൽ വ്യാപിച്ചേക്കാം.

Multibanco പേയ്മെന്റുകൾ

Multibanco പോർച്ചുഗലിന്റെ ദേശീയ ഇന്റർബാങ്ക് ശൃംഖലയാണ്, ഇത് ATM പിൻവലിക്കലുകൾക്കും അതുല്യമായ റഫറൻസ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പേയ്മെന്റ് സംവിധാനത്തിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. Multibanco പേയ്മെന്റ് വിവരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• Entity നമ്പർ (5 അക്കങ്ങൾ): പണമടയ്ക്കുന്നയാളെ തിരിച്ചറിയുന്നു
• Reference നമ്പർ (9 അക്കങ്ങൾ): നിർദ്ദിഷ്ട പേയ്മെന്റ് തിരിച്ചറിയുന്നു
• Amount: പേയ്മെന്റ് മൂല്യം

ഒരു സാധാരണ എൻട്രി ഇങ്ങനെ വായിക്കാം: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." ഈ നമ്പറുകൾ ഇൻവോയിസുകളുമായി പേയ്മെന്റുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് അത്യാവശ്യമാണ്.

MB Way

MB Way പോർച്ചുഗലിന്റെ മൊബൈൽ പേയ്മെന്റ് സംവിധാനമാണ് - ബ്രസീലിലെ PIX-ന് സമാനമാണ് എന്നാൽ അളവിൽ ചെറുതാണ്. MB Way ഇടപാടുകൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ എതിർകക്ഷിയുടെ ഫോൺ നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരിയുടെ പേരോടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ കൂടുതൽ സാധാരണമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു.

Imposto de Selo

Imposto de selo (സ്റ്റാമ്പ് ടാക്സ്) പോർച്ചുഗലിന്റെ സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്ക് തുല്യമാണ്, വായ്പകളുടെ പലിശ, ലോൺ ആരംഭിക്കൽ, ചില ഇൻഷുറൻസ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു. ഇവ "IMP SELO" അല്ലെങ്കിൽ "IMPOSTO DE SELO" പോലുള്ള വിവരണങ്ങളോടെ പ്രത്യേക ലൈൻ ഇനങ്ങളായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, അവ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ നികുതി ചെലവുകളായി വർഗ്ഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഡിജിറ്റൽ vs പരമ്പരാഗത ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ

ഡിജിറ്റൽ-നേറ്റീവ് ബാങ്കുകളും പരമ്പരാഗത ബാങ്കുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം പരിവർത്തന ഗുണനിലവാരത്തിന് ഗണ്യമായി പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു.

ഡിജിറ്റൽ ബാങ്കുകൾ (Nubank, Banco Inter, C6 Bank)

ഡിജിറ്റൽ ബാങ്കുകൾ വൃത്തിയുള്ളതും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ PDF-കൾ നിർമ്മിക്കുന്നു, കാരണം അവയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പൂർണ്ണമായും ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു:

• സ്ഥിരമായ ലേഔട്ടുകൾ - ഓരോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും ഒരേ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
• നേറ്റീവ് ഡിജിറ്റൽ ടെക്സ്റ്റ് - അക്ഷരങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് ഒബ്ജക്റ്റുകളാണ്, ചിത്രങ്ങളല്ല. OCR ആവശ്യമില്ല.
• ചുരുങ്ങിയ വിവരണങ്ങൾ - ഡിജിറ്റൽ ബാങ്കുകൾ വൃത്തിയുള്ളതും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഇടപാട് വിവരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു
• സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ്ഡ് PIX ഫോർമാറ്റിംഗ് - PIX ഒരു ഫസ്റ്റ്-ക്ലാസ് ഇടപാട് തരമായി സ്ഥിരമായ ഘടനയോടെ കണക്കാക്കുന്നു.

Nubank ഏറ്റവും എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ബ്രസീലിയൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു - ആധുനിക ലേഔട്ട്, വൃത്തിയുള്ള ടെക്സ്റ്റ്, കാലയളവുകളിൽ സ്ഥിരമായ ഫോർമാറ്റിംഗ്.

പരമ്പരാഗത ബാങ്കുകൾ (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa)

പരമ്പരാഗത ബാങ്കുകൾ കൂടുതൽ വെല്ലുവിളികൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:

• പഴയ ലേഔട്ടുകൾ - ചില സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മെയിൻഫ്രെയിം കാലഘട്ടത്തിലെ ഡിസൈനുകളിൽ നിന്നുള്ളതാണ്, ഇടതൂർന്ന ടെക്സ്റ്റും ചുരുക്കിയ സ്പേസിംഗും.
• പൊരുത്തമില്ലാത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് - സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലേഔട്ടുകൾ ബ്രാഞ്ചുകൾ, അക്കൗണ്ട് തരങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവുകൾ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ മാറിയേക്കാം.
• നീണ്ട വിവരണങ്ങൾ - പരമ്പരാഗത ബാങ്കുകൾ ആന്തരിക കോഡുകളും റഫറൻസ് നമ്പറുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കൂടുതൽ വിപുലമായ ഇടപാട് വിവരണങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
• മൾട്ടി-പേജ് തുടർച്ച - ഒരു ഇടപാടിന്റെ വിവരണം ഒരു പേജിന്റെ താഴെ തുടങ്ങി അടുത്ത പേജിന്റെ മുകളിൽ തുടരാം.

Caixa Econômica Federal പ്രത്യേകിച്ച് വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതാണ് - സാമൂഹിക പരിപാടി നിക്ഷേപ കോഡുകൾ, FGTS റഫറൻസുകൾ, സർക്കാർ പേയ്മെന്റ് ഐഡന്റിഫയറുകൾ എന്നിവ ആ സ്ഥാപനത്തിന് തനതായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഒരു ഘടനാപരമായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്ത പടി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് അത് എത്തിക്കുക എന്നതാണ്.

QuickBooks

QuickBooks Online അല്ലെങ്കിൽ Desktop-ലേക്ക് നേരിട്ടുള്ള ഇറക്കുമതിക്കായി PDFSub-ൽ നിന്ന് QBO ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. QBO ഫയൽ തീയതി ഫോർമാറ്റ് പരിവർത്തനവും നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗും സ്വയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. വിശദമായ ഒരു ട്യൂട്ടോറിയലിനായി, ഞങ്ങളുടെ QuickBooks ഇറക്കുമതി ഗൈഡ് കാണുക.

Xero

Xero ഇറക്കുമതിക്കായി OFX ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. Xero-യുടെ ബാങ്ക് ഫീഡ് ഇറക്കുമതി OFX ഫയലുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു, പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഇടപാട് ഡാറ്റ ശരിയായി മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ Xero ഇറക്കുമതി ഗൈഡ് കാണുക.

ബ്രസീലിയൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

ബ്രസീലിയൻ ബിസിനസ്സുകൾ പലപ്പോഴും പ്രാദേശിക അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• ContaAzul - ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക് പ്രചാരമുള്ള ക്ലൗഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. OFX ബാങ്ക് ഇറക്കുമതികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.
• Omie - ചെറുകിട, ഇടത്തരം കമ്പനികൾക്കുള്ള ERP സിസ്റ്റം. OFX, CNAB ഇറക്കുമതികളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
• Nibo - ബ്രസീലിയൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ബുക്ക്കീപ്പിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം. പ്രധാന ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള OFX ഫയലുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കായി, PDFSub-ൽ നിന്ന് OFX ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ ബാങ്ക് ഇറക്കുമതി ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഫയലിൽ വൃത്തിയുള്ള തീയതികൾ, ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത നമ്പറുകൾ, ലയിപ്പിച്ച ഇടപാട് വിവരണങ്ങൾ എന്നിവ ഉണ്ടാകും.

പോർച്ചുഗീസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

പോർച്ചുഗീസ് ബിസിനസ്സുകൾ സാധാരണയായി PHC Software, Sage, Primavera BSS എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മൂന്നും CSV അല്ലെങ്കിൽ OFX ബാങ്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. PDFSub-ൽ നിന്ന് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റിൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ ബാങ്ക് ഇറക്കുമതി ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എനിക്ക് Banco do Brasil സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എക്സലിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. PDFSub Banco do Brasil സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്നു, അവയുടെ ഇടതൂർന്ന പഴയ ലേഔട്ടുകൾ, മൾട്ടി-ലൈൻ PIX വിവരണങ്ങൾ, ബോലെറ്റോ പേയ്മെന്റ് എൻട്രികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ. കറന്റ് അക്കൗണ്ട് (conta corrente), സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ട് (poupança) സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ കൺവെർട്ടർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. Banco do Brasil-ൽ നിന്നുള്ള OFX 60 ദിവസത്തേക്ക് മാത്രമാണ് ലഭ്യമാകുന്നത്, അതിനാൽ പഴയ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് PDF പരിവർത്തനം മാത്രമാണ് ഓപ്ഷൻ.

എന്റെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ PIX ഇടപാടുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

PDFSub മൾട്ടി-ലൈൻ PIX എൻട്രികൾ ഒരൊറ്റ വരികളിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നു, ഇടപാട് തരം (ENVIADO/RECEBIDO), എതിർകക്ഷി പേര്, CPF/CNPJ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വൃത്തിയുള്ള വിവരണം നൽകുന്നു. 32-അക്ഷരങ്ങളുള്ള എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഐഡന്റിഫയർ വിവരണ ഫീൽഡിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ വരി ഘടനയെ തകർക്കുന്നില്ല. PIX ENVIADO ഇടപാടുകൾ സ്വയമേവ ഡെബിറ്റുകളായും PIX RECEBIDO ക്രെഡിറ്റുകളായും വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നു.

Nubank സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമോ?

Nubank പ്രധാന ബ്രസീലിയൻ ബാങ്കുകളിൽ ഏറ്റവും വൃത്തിയുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. സ്ഥിരമായ ഡിജിറ്റൽ-ഫസ്റ്റ് ലേഔട്ട്, സാധാരണ ഫോണ്ടുകൾ, നന്നായി ഘടനാപരമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവ കാരണം പരിവർത്തനം വളരെ കൃത്യതയുള്ളതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Nubank-ന്റെ സ്വന്തം CSV എക്സ്പോർട്ട് (സെമികോളൺ-ഡിലിമിറ്റഡ് കോമ ഡെസിമൽസോടെ) ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ് - എന്നാൽ ഇംഗ്ലീഷ് ലൊക്കേൽ ടൂളുകൾക്കായി നമ്പർ, തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടി വരും.

പോർച്ചുഗീസ്, ഇംഗ്ലീഷ് എന്നിവ കലർന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എങ്ങനെ?

ബ്രസീലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ചില അന്താരാഷ്ട്ര ബാങ്കുകൾ (Santander, HSBC legacy) പോർച്ചുഗീസ് തലക്കെട്ടുകളും ഇംഗ്ലീഷ് ഇടപാട് കോഡുകളും ചേർന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. PDFSub ബഹുഭാഷാ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എഞ്ചിൻ ഓരോ ഫീൽഡും സ്വതന്ത്രമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ പോർച്ചുഗീസ് തലക്കെട്ടും ഇംഗ്ലീഷ് SWIFT കോഡും അല്ലെങ്കിൽ മിശ്രിത ഭാഷാ വിവരണവും പാർസിംഗ് പരാജയങ്ങൾക്ക് കാരണമാകില്ല.

60 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം?

മിക്ക പരമ്പരാഗത ബ്രസീലിയൻ ബാങ്കുകൾക്കും, 60 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ PDF ആയി മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ - ഇലക്ട്രോണിക് എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷൻ ഇല്ല. പരിവർത്തനത്തിനായി PDF PDFSub-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. കൺവെർട്ടർ ഏത് കാലയളവിലെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, വർഷങ്ങളോളം പഴക്കമുള്ള ചരിത്രപരമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പോലും.

ഒന്നിലധികം ബ്രസീലിയൻ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ബാച്ച് ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാമോ?

അതെ. ഒന്നിലധികം എക്സ്ട്രാറ്റോകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, PDFSub അവയെ ക്രമമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും. ഓരോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും സ്വയം കണ്ടെത്തുകയും സ്വതന്ത്രമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, അവ വ്യത്യസ്ത ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ളതാണെങ്കിൽ പോലും - ഒരു Banco do Brasil സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, തുടർന്ന് ഒരു Nubank സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, തുടർന്ന് ഒരു CGD (പോർച്ചുഗൽ) സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എന്നിവ ഓരോന്നും ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് നിയമങ്ങളോടെ വിശകലനം ചെയ്യും.

കോമ-ഡെസിമൽ പരിവർത്തനം സ്വയമേവയാണോ?

പൂർണ്ണമായും സ്വയമേവ. PDFSub എല്ലാ പോർച്ചുഗീസ് ഫോർമാറ്റ് നമ്പറുകളും (1.234,56) സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡെസിമൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് (1234.56) എക്സ്ട്രാക്ഷൻ സമയത്ത് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ (R$, EUR) നീക്കം ചെയ്യുകയും, ഫലമായുള്ള നമ്പറുകൾ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഫയലിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളായി ശരിയായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു - SUM, AVERAGE, മറ്റ് എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി മാനുവൽ റീഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ലാതെ തയ്യാറാണ്.

ബോലെറ്റോ ബാർകോഡ് നമ്പറുകൾ PDFSub എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു?

ബോലെറ്റോ ബാർകോഡ് നമ്പറുകൾ (47-48 അക്കങ്ങൾ) ഇടപാട് വിവരണ ഫീൽഡിൽ റഫറൻസ് ഡാറ്റയായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ തുകകളായി തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുന്നില്ല. കൺവെർട്ടർ ബാർകോഡ് പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവയെ വിവരണത്തിനുള്ളിൽ ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗുകളായി സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം യഥാർത്ഥ ഇടപാട് തുക പ്രത്യേക തുക കോളത്തിൽ നിന്ന് ശരിയായി എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

പോർച്ചുഗീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ QBO ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാമോ?

അതെ. PDFSub QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Sage & more), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV, JSON എന്നിവയിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. QBO എക്സ്പോർട്ട് തീയതികൾ, നമ്പറുകൾ, ഇടപാട് തരങ്ങൾ എന്നിവ QuickBooks പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, ഉറവിട സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ ഭാഷ പരിഗണിക്കാതെ. വിശദാംശങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ QBO പരിവർത്തന ഗൈഡ് കാണുക.

പരിവർത്തനം ചെയ്ത CSV ഫയലുകൾ തുറക്കുമ്പോൾ ഏത് എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കണം?

PDFSub CSV ഫയലുകൾ UTF-8 എൻകോഡിംഗിൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, ഇത് എല്ലാ പോർച്ചുഗീസ് ഉച്ചാരണമുള്ള അക്ഷരങ്ങളും (ã, é, ç, ô) സംരക്ഷിക്കുന്നു. എക്സലിൽ തുറക്കുമ്പോൾ, Data > From Text/CSV ഉപയോഗിച്ച് UTF-8 (65001) എൻകോഡിംഗായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Google Sheets സ്വയമേവ UTF-8 ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. "Transferência" എന്നതിന് പകരം "Transferência" പോലുള്ള കേടായ അക്ഷരങ്ങൾ കണ്ടാൽ, UTF-8 തിരഞ്ഞെടുത്തുകൊണ്ട് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.