ചേസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം: ഘടനയും ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകളും
ചേസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും അർത്ഥമെന്താണെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു - കൂടാതെ ചേസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളെ മറ്റ് യുഎസ് ബാങ്കുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാക്കുന്ന നാല് ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകളും (ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത വിഭാഗങ്ങൾ, പ്രതിദിന അവസാന ബാലൻസ്, മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ, നിയമപരമായ വലുപ്പത്തിലുള്ള ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പേജുകൾ).
മിക്ക ബാങ്കുകളുടെയും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളെ അപേക്ഷിച്ച് ചേസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായി കാണപ്പെടുന്നു. ഇടപാടുകൾ ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒന്നിലധികം വരികളുള്ള വ്യാപാരി വിവരണങ്ങൾ, ഓരോ ഇടപാടിനൊപ്പവും പ്രതിദിന അവസാന ബാലൻസ് കാണിക്കുന്നു, കൂടാതെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ സാധാരണ ലെറ്റർ സൈസ് പേപ്പറുകൾക്ക് പകരം ലീഗൽ സൈസ് പേപ്പറുകളിൽ വരുന്നു. ഇതിലൊന്നും യാദൃശ്ചികമല്ല - ലോകത്തിലെ എല്ലാ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലും കാണുന്ന 12 വിഭാഗങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ചേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതിയാണിത്.
ഈ ഗൈഡ് ചേസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ എന്താണുള്ളതെന്നും, അത് എന്തുകൊണ്ട് അങ്ങനെ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നും, സാധാരണ PDF പാർസറുകളെയും ചേസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ മുമ്പ് പ്രവർത്തിച്ചിട്ടില്ലാത്ത അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരെയും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന നാല് ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകളെക്കുറിച്ചും വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ എംബഡ് കോഡ് കോപ്പി ചെയ്യുക:
12 സാർവത്രിക വിഭാഗങ്ങൾ (ചേസ് അവയെ എങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്യുന്നു)
എല്ലാ ബാങ്കുകൾക്കും ബാധകമായ സാർവത്രിക ഘടനയ്ക്കായി, ഞങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ മനസ്സിലാക്കുക എന്ന റഫറൻസ് കാണുക, അവിടെ 12 വിഭാഗങ്ങൾ ലേബൽ ചെയ്ത ഇൻഫോഗ്രാഫിക്കിനൊപ്പം നൽകിയിരിക്കുന്നു. ചേസ് ഈ വിഭാഗങ്ങളെല്ലാം ഉപയോഗിക്കുന്നു - ലേബലുകൾ എങ്ങനെ മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു എന്നത് ഇതാ:
| സാർവത്രിക വിഭാഗം | ചേസ് ലേബൽ |
|---|---|
| ബാങ്ക് ഹെഡർ | "JPMorgan Chase Bank, N.A." ചേസ് ഓക്ടാഗൺ ലോഗോയോടൊപ്പം |
| സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് | "Statement Period" |
| അക്കൗണ്ട് ഉടമ ബ്ലോക്ക് | നിങ്ങളുടെ പേരും വിലാസവും മുകളിൽ ഇടത് ഭാഗത്ത് |
| അക്കൗണ്ട് നമ്പർ | അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ ഒഴികെ മറച്ചിരിക്കുന്നു (ഉദാ., XXXX-XXXX-1234) |
| റൂട്ടിംഗ് | അക്കൗണ്ട് വിവര ബ്ലോക്കിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു |
| അക്കൗണ്ട് സംഗ്രഹം | "Account Summary" - ആരംഭ ബാലൻസ്, നിക്ഷേപങ്ങൾ/കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ, ഇലക്ട്രോണിക് പിൻവലിക്കലുകൾ, എടിഎം/ഡെബിറ്റ്, അവസാന ബാലൻസ് |
| ഇടപാട് ഹെഡറുകൾ | തീയതി, വിവരണം, തുക, ബാലൻസ് (ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത വിഭാഗങ്ങളിൽ - Quirk 1 കാണുക) |
| ഇടപാട് നിരകൾ | പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഓരോന്നിനും ഒന്ന്, എന്നാൽ തരം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു (Quirk 1 കാണുക) |
| ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ | "Check Activity" - ചെറിയ ചുരുക്കിയ ചിത്രങ്ങൾ |
| ഫീസും പലിശയും | "Service Fees" ഉം "Interest Earned" ഉം |
| പ്രതിദിന ബാലൻസ് സംഗ്രഹം | ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗമായി ഇല്ല - ഓരോ ഇടപാടിനും ബാലൻസ് കാണിക്കുന്നു (Quirk 2 കാണുക) |
| വെളിപ്പെടുത്തൽ | "Important Information About Your Account" |
Quirk 1: ഇടപാടുകൾ തരം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നു, കാലക്രമത്തിലല്ല
ഇതാണ് ഏറ്റവും വലിയ ചേസ്-പ്രത്യേകത. മിക്ക ബാങ്കുകളും ഇടപാടുകൾ കൃത്യമായ തീയതി ക്രമത്തിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ചേസ് അവയെ വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കുന്നു:
- DEPOSITS AND ADDITIONS - ശമ്പളം, ട്രാൻസ്ഫറുകൾ, നിക്ഷേപങ്ങൾ, ലഭിച്ച പലിശ
- ELECTRONIC WITHDRAWALS - ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റുകൾ, ACH ഡെബിറ്റുകൾ, ഓട്ടോമാറ്റിക് ട്രാൻസ്ഫറുകൾ
- ATM & DEBIT CARD WITHDRAWALS - കാർഡ് പർച്ചേസുകൾ, എടിഎം പിൻവലിക്കലുകൾ
- FEES - സേവന ചാർജുകൾ, NSF ഫീസുകൾ, വിദേശ ഇടപാട് ഫീസുകൾ
- CHECKS PAID - ചെക്ക് നമ്പർ അനുസരിച്ച് ചിത്രങ്ങളോടൊപ്പം ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു
ഓരോ വിഭാഗത്തിലും ഇടപാടുകൾ തീയതി ക്രമത്തിലാണ്, എന്നാൽ വിഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ അവ അങ്ങനെയല്ല. കാലക്രമത്തിലുള്ള ഒഴുക്ക് തേടി ഒരു ചേസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് തകരാറിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ വിചാരിക്കും. അത് അങ്ങനെയല്ല - നിങ്ങൾ വിഭാഗങ്ങൾ മനസ്സിൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
പാർസിംഗിന് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം: കാലക്രമത്തിലുള്ള ഒരു വലിയ ടേബിൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ജനറിക് PDF-ടു-Excel ടൂളുകൾ ചേസിൻ്റെ എല്ലാ വിഭാഗ ഹെഡറുകളും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൻ്റെ നിരകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഫലം നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ 7-ാം നിരയിൽ "DEPOSITS AND ADDITIONS" ഒരു ഇടപാടായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു എന്നതാണ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്-അവബോധമുള്ള കൺവെർട്ടറുകൾ വിഭാഗ ഹെഡറുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ഡാറ്റയായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ചിഹ്നം (നിക്ഷേപങ്ങൾ = പോസിറ്റീവ്, പിൻവലിക്കലുകൾ = നെഗറ്റീവ്) നിർണ്ണയിക്കാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Quirk 2: ഓരോ ഇടപാടിനും പ്രതിദിന അവസാന ബാലൻസ് കാണിക്കുന്നു
മിക്ക ബാങ്കുകളും ഓരോ ഇടപാടിന് ശേഷമുള്ള റണ്ണിംഗ് ബാലൻസ് അല്ലെങ്കിൽ അവസാനം ഒരു പ്രത്യേക "Daily Balance Summary" ടേബിൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ചേസ് രണ്ടും ചെയ്യുന്നു. പ്രധാന ടേബിളിലെ ഓരോ ഇടപാട് നിരയ്ക്കും ആ ഇടപാടിന് ശേഷമുള്ള ബാലൻസ് കാണിക്കുന്ന ഒരു ബാലൻസ് കോളം ഉണ്ട്.
ചേസ് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് ചെയ്യുന്നു: ഇത് റീകൺസിലിയേഷൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രത്യേക ദിവസം നിങ്ങൾ പൂജ്യത്തിന് താഴെ പോയോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും. മറ്റ് ബാങ്കുകൾ റണ്ണിംഗ് ടോട്ടലുകളിൽ നിന്ന് ഇത് നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.
പാർസറുകൾ ഇത് എന്തുകൊണ്ട് നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു: ബാലൻസ് കോളം നിരയിലെ 4-ാമത്തെ കോളം ആണ്, തുകയ്ക്ക് ശേഷം. 3-കോളം ടേബിൾ (തീയതി, വിവരണം, തുക) പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ടൂളുകൾ ബാലൻസ് പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുകയോ വിവരണ ഫീൽഡിലേക്ക് തള്ളുകയോ ചെയ്യുന്നു.
Quirk 3: മൾട്ടി-ലൈൻ വ്യാപാരി വിവരണങ്ങൾ
മിക്ക ബാങ്കുകളേക്കാളും കൂടുതൽ വ്യാപാരി വിശദാംശങ്ങൾ ചേസ് സൂക്ഷിക്കുന്നു - അതായത് ഒരു ഇടപാട് പലപ്പോഴും PDF-ൽ 2-4 ദൃശ്യ വരികളിലേക്ക് നീളുന്നു:
01/12 AMAZON.COM*RT4D2 SEATTLE WA REF# 4587293 PURCHASE -47.99 11,584.11അതായത് 4 വരികളിലേക്ക് നീണ്ട ഒരു ഇടപാട്. കർശനമായി Y-സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് പോകുന്ന ജനറിക് PDF-ടു-Excel ടൂളുകൾ ഇത് 4 പ്രത്യേക ഇടപാടുകളായി കണക്കാക്കുകയും മോശം ഡാറ്റയോടെ 4 നിരകൾ ഉത്പാദിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്ക്: നിങ്ങൾ റീകൺസൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ് - REF# മൂല്യങ്ങൾ വ്യാപാരി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുമായി ക്രോസ്-റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പാർസിംഗിന് ഇത് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കുന്നു, പക്ഷേ ഡാറ്റ സമ്പന്നമാണ്.
Quirk 4: ലീഗൽ-സൈസ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ (8.5 x 14)
ചേസ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലീഗൽ-സൈസ് പേപ്പറുകളിൽ അച്ചടിക്കുന്നു, ലെറ്റർ സൈസ് അല്ല. PDF പേജ് അളവുകൾ 8.5 x 11 ഇഞ്ചുകൾക്ക് പകരം 8.5 x 14 ഇഞ്ചുകളാണ്. ചേസ് ബാങ്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ (ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ്, ബിസിനസ്) ലെറ്റർ സൈസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം: ചില ജനറിക് PDF ടൂളുകൾ ലെറ്റർ-സൈസ് പേജുകൾ അനുമാനിക്കുകയും താഴത്തെ നിരകൾ ക്രോപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. മുന്നറിയിപ്പില്ലാതെ ഒരു പേജിൽ 1-2 ഇടപാടുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.
എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം: ഏതെങ്കിലും വ്യൂവറിൽ ചേസ് PDF തുറന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോപ്പർട്ടീസ് പരിശോധിക്കുക. പേജ് സൈസ് 8.5 x 14 ആണെങ്കിൽ അത് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ആണ്; 8.5 x 11 ആണെങ്കിൽ അത് ബാങ്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ആണ്.
PDFSub പേജ് വലുപ്പം സ്വയം കണ്ടെത്തുകയും രണ്ടും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രത്യേക കോൺഫിഗറേഷൻ ആവശ്യമില്ല.
ചേസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ എവിടെപ്പോകണം
- chase.com ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
- Statements & Documents → അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക → സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- Download PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ചേസ് 7 വർഷം വരെയുള്ള പഴയ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാക്കുന്നു. ബാങ്ക് ഫീഡുകൾ (Plaid, MX, Finicity) സാധാരണയായി ചേസിന് 30-90 ദിവസത്തെ ഡാറ്റ മാത്രമേ നൽകൂ, അതിനാൽ പഴയ ഡാറ്റയ്ക്ക് PDF ആണ് നിങ്ങളുടെ ഏക വഴി.
Excel, QBO, അല്ലെങ്കിൽ Xero ലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഘടനാപരമായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ചേസ് PDF-കൾ മാറ്റുന്നതിന്:
- ചേസ് എക്സലിലേക്ക് മാറ്റുക - എല്ലാ 8 ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റുകളോടുകൂടിയ കൺവേർഷൻ വർക്ക്ഫ്ലോ
- QuickBooks (and Xero) ലേക്ക് ചേസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക - നാല്-ഘട്ട QBO/OFX വർക്ക്ഫ്ലോ
- QBO vs CSV vs OFX - നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
PDFSub-ൻ്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കൺവെർട്ടർ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന 4 ചേസ് പ്രത്യേകതകളെയും സ്വയം തിരിച്ചറിയുന്നു: ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത വിഭാഗങ്ങൾ ചിഹ്നങ്ങളുള്ള തുകകളിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു, പ്രതിദിന ബാലൻസ് ഒരു പ്രത്യേക കോളമായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ ഒരു ഫീൽഡായി കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു, കൂടാതെ ലീഗൽ-സൈസ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് PDF-കൾ ലെറ്റർ-സൈസ് ബാങ്കിംഗ് ഉള്ളവ പോലെ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ബാങ്ക്-നിർദ്ദിഷ്ട വ്യതിയാനങ്ങൾ
സമാനമായ 12 വിഭാഗങ്ങൾ, വ്യത്യസ്ത ബാങ്ക് പ്രത്യേകതകൾ:
- ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- വെൽസ് ഫാർഗോ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- സിറ്റി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
- കാപിറ്റൽ വൺ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം
ഒരേ ക്ലയിൻ്റിനായി ഒന്നിലധികം ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (ബുക്ക്കീപ്പിംഗിൽ വളരെ സാധാരണമാണ്), ഓരോ ബാങ്കിൻ്റെയും പ്രത്യേക ലേഔട്ട് അറിയുന്നത് പ്രയോജനകരമാണ്. വ്യത്യാസങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമാണെങ്കിലും ഒരു വർഷത്തെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ അവ വർദ്ധിച്ചുവരും.