PDFをExcelに変換する方法：確実に変換できる4つの手法
データや書式を保持したまま、PDFファイルをExcelスプレッドシートに変換する最適な方法を解説します。
PDFの中にデータが閉じ込められてしまい、それをExcelで使いたいと思ったことはありませんか？財務報告書、請求書、あるいは製品データの表など、PDFは編集を目的としておらず、どこでも同じように表示されるように設計されているため、データの取り出しには苦労が伴います。
ここでは、実際にそのデータを編集可能なスプレッドシートに取り込むための具体的な方法を紹介します。
なぜPDFからExcelへの変換は難しいのか
PDFとExcelスプレッドシートは、全く異なる目的で使用されます。PDFは視覚的なレイアウトを保持するもので、いわば「デジタル版の印刷物」です。一方、Excelは計算や分析のためにデータを行と列に整理するものです。
最大の課題は、PDFにはHTMLのテーブルのような構造情報が含まれていないことです。ソフトウェアに「ここからここまでが行と列である」と伝える <table>、<tr>、<td> といったタグは存在しません。そのため、変換ソフトは視覚的な位置関係に基づいて推測する必要があります。
この根本的な違いにより、直接変換すると列が結合されたり、数値がテキストとして認識されたり、書式が崩れたりといった問題が発生しやすくなります。
方法1：Microsoft Excelの標準インポート機能
Excel 2019以降（Microsoft 365を含む）を使用している場合、Power Queryを使用してPDFデータを直接インポートできます。
手順
- Excelを開き、データ → データの取得 → ファイルから → PDFから を選択します。
- 対象のPDFファイルを選択します。
- Power Queryが利用可能なテーブルを表示するので、必要なものを選択します。
- データの変換をクリックしてインポート内容をクリーンアップするか、読み込みをクリックして直接スプレッドシートに取り込みます。
メリットとデメリット
適しているケース： シンプルな表が含まれる、構造の整ったクリーンなPDF
苦手なケース： 複雑なレイアウト、結合されたセル、複数ページにわたる表
注意： この機能はMac版のExcelでは利用できません。
方法2：Adobe Acrobat
Adobe Acrobat（Readerではなく有料版）を使用すると、PDFを直接Excel形式に書き出すことができます。
手順
- AcrobatでPDFを開きます。
- ファイル → 書き出し → スプレッドシート → Microsoft Excel ブック を選択します。
- 保存先を選択します。
Adobeは、回数制限付きの無料オンラインコンバーターも提供しています。
メリットとデメリット
適しているケース： Adobeツールで作成されたPDF、ネイティブ（スキャンではない）ドキュメント
苦手なケース： スキャンされたドキュメント、非常に複雑な書式
方法3：オンラインコンバーター
ソフトウェアをインストールせずにPDFをExcelに変換できる無料のオンラインツールがいくつかあります。
主な選択肢
| ツール | 特徴 | 制限事項 |
|---|---|---|
| Smallpdf | 素早い変換 | 無料版は1日の利用回数制限あり |
| iLovePDF | 一括処理 | ファイルサイズ制限あり |
| PDF2Go | シンプルな表 | 複雑なレイアウトでは崩れる可能性あり |
| PDFSub | 高精度な変換 | ファイル形式による制限 |
プライバシーに関する考慮事項
オンラインコンバーターを使用する場合、ファイルはサーバーにアップロードされます。機密性の高い財務データなどの場合は、オフラインでの方法や、ブラウザ内でローカルに処理するツールを検討してください。
方法4：コピー＆ペースト（手動）
データ量が少ない場合は、最もシンプルな方法が有効なこともあります。
手順
- PDFを開き、マウスで表を選択します。
- コピー（Ctrl+C または Cmd+C）します。
- Excelに貼り付け（Ctrl+V または Cmd+V）します。
- データ → 区切り位置 を使用して、書式の乱れを修正します。
- 三菱UFJ銀行、三井住友銀行、みずほ銀行などの銀行明細データでよく使われる手法です。
適しているケース
この方法は、1ページに収まるような単純な表で、素早くデータを抽出したい場合に最適です。ただし、結果のクリーンアップに時間がかかることを覚悟しておく必要があります。
よくある問題と解決策
数値が文字列としてインポートされる
Excelが数値を文字列として処理してしまい、計算ができないことがあります。
解決策： 列を選択し、データ → 区切り位置 をクリックして、そのまま完了を押します。または、セルに「1」を掛けて強制的に数値に変換します。
列が結合されてしまう
複数の列のデータが1つのセルに入ってしまう現象です。
解決策： 区切り位置機能を使用し、区切り文字（スペース、カンマ、または固定幅）を指定してデータを分割します。
データが欠落している
変換後に一部のコンテンツが表示されないことがあります。
解決策： ツールによってレイアウトの処理方法が異なるため、別の変換ツールを試してください。スキャンされたPDFの場合は、OCR（光学文字認識）機能が必要です。
書式が失われる
色、フォント、セルの枠線が消えてしまいます。
解決策： ほとんどのコンバーターは視覚的な書式ではなくデータの抽出に重点を置いています。書式については、Excel上で手動で再設定する必要があります。
変換精度を高めるためのヒント
可能な限りネイティブPDFを使用する
デジタルで作成されたPDF（Word、Excel、会計ソフトなどから出力されたもの）は、紙をスキャンしたドキュメントよりもはるかに正確に変換できます。選択肢がある場合は、デジタル版を入手しましょう。
OCR機能を確認する
PDFがスキャンされた画像である場合、OCR機能を備えたコンバーターが必要です。SmallpdfやAdobe Acrobatはこの機能を提供しています。
必ず出力結果を検証する
完璧なコンバーターは存在しません。変換後は以下の点を確認してください：
- 行数と列数がオリジナルと一致しているか
- いくつかの数値を元のソースと照らし合わせる
- 結合されたデータや欠落したデータがないか
この1分の確認が、後の数時間にわたるトラブルシューティングを防ぎます。
ドキュメントの種類に応じた使い分け
PDFの種類によって最適なアプローチが異なります：
| ドキュメントの種類 | 最適な方法 |
|---|---|
| 銀行の取引明細書 | 財務データ専用のコンバーター |
| 請求書 | Adobe Acrobat または オンラインツール |
| データレポート | Power Query（Excel標準機能） |
| スキャンされた書類 | OCR対応ツール |
変換だけでは不十分な場合
どんなコンバーターを使ってもデータをきれいに抽出できないことがあります。以下のようなケースが該当します：
- 複雑なレイアウトの高度にデザインされた文書
- データの列が不規則に並んでいるPDF
- 画像品質が極端に低いスキャン文書
- パスワード保護されたファイル（先に保護を解除する必要があります）
このような場合は、手入力するか、その特定のドキュメント形式に特化した専用ソフトウェアを使用するのが唯一の確実な方法です。
よくある質問（FAQ）
パスワード保護されたPDFをExcelに変換できますか？
まずパスワード保護を解除する必要があります。パスワードを知っている場合は、Adobe Readerなどのビューアで開き、保護なしでPDFとして保存（印刷）してから変換してください。パスワードが不明な場合は、作成者に問い合わせる必要があります。
なぜExcelで数値がテキストとして表示されるのですか？
PDFは数値とテキストを区別せず、すべてページ上の文字として扱います。Excelがこれをインポートする際、デフォルトでテキスト形式になることがあります。「区切り位置」機能を使うか、1を掛けることで数値に変換できます。
どの方法が最も正確ですか？
ドキュメントによります。シンプルな表のネイティブPDFならExcelのPower Queryが適しています。複雑な文書ならAdobe Acrobatや専門のコンバーターが良い結果を出す傾向があります。お使いのファイルで実際に試してみるのが一番の近道です。
複数のPDFを一度に変換できますか？
はい、可能ですが方法は異なります。iLovePDFなどのオンラインツールは一括変換をサポートしています。Power Queryも設定次第で複数ファイルの取り込みが可能です。定期的な一括処理には、Adobe Acrobat Proなどのデスクトップソフトが効率的です。
PDFからExcelへの変換を自動化する方法はありますか？
Power Queryの接続設定を使えば、ソースとなるPDFが更新されたときに自動でデータを更新できます。より高度な自動化には、PythonのTabulaやCamelotといったライブラリを使用してプログラムで処理する方法があります。
まとめ
PDFからExcelへの変換は必ずしも簡単ではありませんが、いくつかの選択肢があります：
- Excel Power Query：構造の整ったシンプルな表に最適
- Adobe Acrobat：ネイティブPDFで信頼性の高い結果が必要な場合
- オンラインコンバーター：たまに素早く変換したい場合
- 手動コピー＆ペースト：ごく少量の単純なデータ抽出に
重要なのは、ドキュメントの種類に合わせて最適な方法を選び、変換されたデータを信頼する前に必ず内容を検証することです。