Panduan Memulai Konversi Rekening Koran
Pelajari cara mengonversi rekening koran PDF ke Excel atau CSV dalam tiga langkah mudah. Tidak perlu lagi input data manual.
Anda memiliki rekening koran PDF dan membutuhkan data tersebut dalam spreadsheet. Salin-tempel tidak akan berhasil—Anda akan mendapatkan angka yang berantakan dan format yang rusak.
Berikut cara mengonversi rekening koran Anda dengan benar hanya dalam beberapa langkah.
Apa Itu Konversi Rekening Koran?
Konversi rekening koran mengubah PDF Anda menjadi file Excel atau CSV. Alih-alih dokumen yang hanya bisa dilihat, Anda mendapatkan data yang benar-benar bisa diolah.
Konverter membaca rekening koran Anda dan mengekstrak transaksi secara otomatis. Tanggal tetap sebagai tanggal, nominal tetap sebagai angka, dan semuanya masuk ke kolom yang tepat.
Mengapa Anda Tidak Bisa Sekadar Salin-Tempel
PDF dirancang agar terlihat bagus di layar, bukan untuk transfer data. Saat Anda menyalin dari PDF, format akan rusak dan angka akan masuk ke sel yang salah.
Rekening koran hasil pemindaian (scan) bahkan lebih buruk—itu hanyalah gambar. Anda tidak bisa memilih teks sama sekali.
Alat konversi khusus menyelesaikan masalah ini dengan memahami tata letak rekening koran.
Cara Mengonversi Rekening Koran Anda
Proses konversi membutuhkan tiga langkah dan total waktu sekitar 30 detik.
Langkah 1: Unggah PDF Anda
Tarik rekening koran Anda ke konverter atau klik untuk menelusuri. Rekening koran dari bank mana pun bisa digunakan—BCA, Mandiri, BRI, BNI, bank internasional, atau koperasi kredit.
Unduh rekening koran langsung dari situs web bank Anda jika memungkinkan. "PDF asli" ini dikonversi lebih akurat daripada hasil scan kertas.
Langkah 2: Biarkan Proses Berjalan
Konverter menganalisis dokumen Anda dan mengekstrak data transaksi secara otomatis. Ini mencakup tanggal, deskripsi, nominal, dan saldo.
Tidak perlu pemetaan manual atau pengaturan. Pemrosesan biasanya memakan waktu kurang dari 10 detik.
Langkah 3: Unduh File Anda
Pilih format Anda dan unduh:
- Excel (.xlsx) — Terbaik untuk analisis dan rumus
- CSV — Sempurna untuk diimpor ke perangkat lunak akuntansi
Selesai. Apa yang biasanya memakan waktu satu jam untuk input manual kini hanya butuh beberapa detik.
Apa yang Bisa Anda Lakukan Selanjutnya
Setelah data Anda dalam format spreadsheet, Anda dapat:
- Impor transaksi ke QuickBooks, Xero, atau FreshBooks
- Buat laporan pengeluaran dan grafik
- Kategorikan pengeluaran untuk persiapan pajak
- Rekonsiliasi akun dengan membandingkan catatan
Data tersebut milik Anda untuk diurutkan, difilter, dan dianalisis sesuai kebutuhan.
Tips untuk Hasil Terbaik
Gunakan PDF asli: Unduh rekening koran dari situs web bank Anda daripada memindai kertas. Anda bisa tahu itu PDF asli jika Anda bisa menyorot kata-kata individual di penampil PDF Anda.
Periksa kata sandi: Beberapa bank memproteksi rekening koran dengan kata sandi. Kata sandi biasanya berupa empat digit terakhir nomor rekening Anda.
Verifikasi hasilnya: Setelah konversi, periksa beberapa transaksi secara acak dengan PDF asli Anda. Ini hanya butuh 30 detik dan memastikan tidak ada masalah.
Coba Gratis
Siap mengonversi rekening koran pertama Anda?
Unggah PDF sekarang—Anda mendapatkan 5 halaman gratis setiap 24 jam. Tidak perlu kartu kredit.